когда сдают отчет по форме 1 т условия труда
Форма 1‑Т
Работодатели должны регулярно отчитываться по своим сотрудникам в фонды и налоговую. Росстат тоже собирает информацию о зарплате работников и их количестве по форме 1-Т. Расскажем о правилах сдачи отчета в 2020 году и последних изменениях. А также дадим пошаговую инструкцию по заполнению и образец.
Кто должен сдавать форму 1-Т
Форму 1-Т должны сдавать только юридические лица. Ограничений по видам экономической деятельности и формам собственности нет. Исключением из списка респондентов стали субъекты малого бизнеса — у которых не более 800 млн рублей доходов и 100 работников.
Еще одно условие для сдачи — в отчетном году организация не сдавала форму П-4 и не имела такой обязанности. По форме П-4 отражаются практически идентичные сведения, но ее сдают каждый месяц или квартал. Периодичность зависит от размера компании.
На общих основаниях отчитываются по форме и следующие категории:
Если в течение всего отчетного года в вашей компании не было событий, наблюдаемых по форме, — сотрудников, выплат зарплаты и социальных выплат — вы можете сдать в Росстат подписанный пустой отчет или официальное письмо.
Уточнить, нужно ли вашей организации отчитаться по форме 1-Т, можно в специальном сервисе Росстата. Если это неудобно, просто позвоните или лично посетите территориальное отделение.
Сроки и порядок сдачи формы 1-Т
Основное изменение 2020 года — смещение срока сдачи формы. Раньше респонденты представляли ее до 20 января, а теперь срок перенесли на 30 января после окончания отчетного года. Таким образом, отчет за 2019 год нужно сдать до 30 января 2020 года, а отчет за 2020 год — до 30 января 2021 года.
Организации должны сдавать отчет в территориальное отделение Росстата по месту своего нахождения или нахождения обособленных подразделений. При различии места нахождения и фактического адреса ведения деятельности — сдавайте отчет в Росстат по фактическому месту. Это можно сделать как в бумажном, так и в электронном виде через оператора электронной сдачи отчетности.
Если у компании есть обособленные подразделения, то по каждому из них нужно заполнить отдельную форму и отдельную — для головного подразделения.
Структура формы 1-Т и инструкция по заполнению
Самая свежая редакция формы утверждена приказом Росстата от 15.07.2019 № 404. Бланк и указания по его заполнению представлены в приложении № 1. Более подробное руководство по заполнению отдельных показателей дано в приказе Росстата от 27.11.2019 № 711, в нем описано заполнение отчета П-4 с аналогичными показателями.
С начала 2020 года в форме отчета произошли значимые изменения: число строк в табличной части сократилось с 15 до 10, из формы исключили информацию о работниках несписочного состава, а сведения о фонде зарплаты детализировали по списочному составу, внешним совместителям, а также лицам на договорах ГПХ и другим не списочным работникам.
Форма 1-Т или ОКУД 0606002 небольшая: она включает стандартный титульный лист и табличную часть.
Титульный лист
Порядок заполнения титульника аналогичен всем статистическим отчетам. Впишите год, за которые предоставляете сведения, название организации по регистрационным документам и краткое наименование в скобках.
В строке «почтовый адрес» укажите тот, по которому находитесь, или тот, по которому фактически ведете деятельность, если они отличаются.
Табличная часть
В табличной части сведения по всей организации в целом приводятся в строке 01 и разбиваются по видам экономической деятельности в строках 02–10, поэтому строка 01 должна быть равна сумме строк с 02 по 10 во всех графах.
Данные, которые необходимо внести в таблицу, перечислены по столбикам. Рассмотрим каждый показатель подробнее.
В графе «В» каждой заполненной строки нужно указать код вида деятельности из ОКВЭД2.
В графе 1 укажите среднесписочную численность работников, исключив всех внешних совместителей и работников несписочного состава, также в расчете не участвуют женщины, которые ушли в декрет по беременности или отпуск по уходу за ребенком, и сотрудники, которые взяли отпуск без сохранения зарплаты для обучения или сдачи экзаменов.
Показатель среднесписочной численности за год рассчитывается путем суммирования среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц отчетного года и деления результата на 12.
Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц, просуммируйте списочную численность в каждом дне месяца, включая праздники и выходные (в эти дни учитывается численность сотрудников в предшествующий рабочий день). Полученную сумму поделите на фактическое число дней в месяце.
Информация для расчетов есть в табелях учета рабочего времени.
В графах 2–5 представлена информация о фонде начисленной заработной платы. Данные необходимо вносить с учетом НДФЛ и других удержаний в тыс. рублей с одним знаком после запятой.
В фонд зарплаты включайте начисленные суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах, начисленные за отработанное и неотработанное время. Сюда же входят компенсации за опасные условия труда и ненормированный режим работы, доплаты и надбавки, единовременные поощрения, систематическая оплата питания и проживания и т.п.
Далее сумму выплат из графы 2 по каждой строке нужно распределить по графам 3, 4 и 5, указав соответствующую часть фонда зарплаты, которая приходится на списочный состав, внешних совместителей и работников несписочного состава, включая исполнителей на договоре ГПХ. Проверьте, чтобы по каждой строке сумма граф 3–5 была равна графе 2.
В графе 6 укажите сумму выплат социального характера в тыс. рублей с одним знаком после запятой. Сюда попадают суммы, связанные с предоставленными работникам социальными льготами. Например, выходное пособие при сокращении работника, доплаты к пенсии, оплата путевок на курорты, покупка абонементов в фитнес-центры для сотрудников и прочее. Пособия из государственных внебюджетных фондов учитывать не нужно.
Готовую форму должен подписать директор фирмы или лицо, которое отвечает за сдачу отчетности от имени компании. Дополнительно указываются контактные данные и должности подписантов.
Ответственность за несвоевременную сдачу
За нарушения порядка сдачи статотчета формы 1-Т, которые могут выражаться в опоздании, непредставлении сведений или представлении недостоверных сведений по форме, положен штраф по статье 13.19 КоАП.
Наказание для организации составит от 20 до 150 тыс. рублей в зависимости от типа нарушения и количества-подобных прецедентов. Дополнительный штраф может быть наложен на должностное лицо в сумме от 10 до 50 тыс. рублей.
Помните, что Росстат ждет отчет даже от тех компаний, которые не осуществляли деятельность в отчетном году и не имели никаких показателей для отчета. Они должны сдать пустой отчет или направить в Росстат информационное письмо.
Как сдать форму 1-Т через Контур Экстерн
Росстат принимает отчеты по статистическим формам как в бумажном, так и в электронном виде. Заполнить форму 1-Т просто, но вы потеряете намного больше времени, когда поедете в отделение Росстата и будете стоять в очередях. К тому же, если специалист обнаружит ошибку, то форму придется переделывать и подавать повторно.
Гораздо легче и удобнее отчитываться в службу статистики в электронном формате. Сдавайте отчетность через Контур Экстерн, не вставая из-за рабочего стола. Сервис поддерживает заполнение более 300 различных форм и позволяет сдавать электронную отчетность без дополнительных соглашений с Росстатом.
Чтобы отправить форму, войдите в систему Экстерн, перейдите в раздел «Росстат» и выберите подходящий способ заполнения — выгрузить отчет из файла или сформировать в интерфейсе системы.
Для заполнения в интерфейсе, выберите нужную форму 1-Т из списка возможных отчетов и перейдите к редактированию. Все базовые данные о вашей компании заполнятся автоматически — название фирмы, данные о руководителе, ИНН, код ОКПО и прочее.
Основную часть формы нужно заполнить вручную и сохранить внесенные изменения. Система проведет автоматическую проверку формы на ошибки, сопоставив показатели с контрольными соотношениями. Все ошибки можно исправить в режиме редактирования.
Затем подпишите отчет электронной подписью и направьте в Росстат.
Как сдать отчетность по охране труда в 2021 году
эксперт по трудовому праву и охране труда
Правила и рекомендации от практика. Изменения и разбор ошибок. Таблица и сроки сдачи. Формы и алгоритмы заполнения для скачивания
Подготовить отчетную (статистическую) документацию работодателя по вопросам условий и охраны труда — трудовая функция специалиста по охране труда согласно требованиям профстандарта, утв. Приказом Минтруда России от 04.08.2014 № 524н.
Если специалист по охране труда не умеет заполнять и сдавать отчеты, он не соответствует требованиям профстандарта и должен научиться выполнять это трудовое действие.
Виды отчетности по охране труда
Для чего применяют результаты отчетности
Какая бывает отчетность по охране труда
Статистическая отчетность в сфере охраны труда для организации состоит из двух форм:
Отчеты в Росстат сдают только те организации, которые вошли в сплошное наблюдение. Узнать, какой отчет вы должны подавать в Росстат, можно в территориальном управлении или на сайте Росстата. Например, некоторые предприятия сдают только 7-травматизм и не сдают 1-Т (условия труда).
Комментирует Наталья Герасименко, юрист, руководитель направления Охрана труда в Контур.Школе:
«Если у вашей организации есть обособленные подразделения, то предоставлять отчетность следует как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без обособленных подразделений. Это предусмотрено в указаниях по заполнению отдельных форм отчетов.
При заполнении отчета по организации без обособленных подразделений в кодовой части формы титульного листа вместо кода ОКПО проставляется 14-значный идентификационный номер головного подразделения, увязанный с кодом ОКПО юридического лица и оканчивающийся на 001.
Головное подразделение организации — обособленное подразделение, где находится администрация или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.
Если у организации нет обособленных подразделений, в кодовой зоне формы проставляется код ОКПО юрлица. Помимо перечня форм организации, нужно проверять перечень форм головного подразделения».
Как подать отчеты в Росстат
Подать отчет в Росстат можно двумя способами (п. 7 ст. 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ):
На бумажном носителе отчеты сдавать нужно в территориальное отделение Росстата по месту фактического осуществления деятельности организации или обособленного подразделения. Отчет можно отправить по почте заказным письмом. Бумажную форму отчета подписывает директор или ответственный сотрудник.
Для того чтобы отправить отчет в электронном виде:
Как отчитаться по форме № 1-Т (условия труда)
Чтобы отчитаться по форме № 1-Т (условия труда, сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда):
В шпаргалке в конце статьи скачайте новую форму отчета № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» и пошаговый алгоритм заполнения отчета.
В конце статьи есть шпаргалка
Кто подает отчет по форме № 1-Т (условия труда)
Подать отчет по форме № 1-Т (условия труда) должны организации с ОКВЭД:
Как отчитаться по форме № 7-травматизм в 2021 году
Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях нужно подать:
Такой отчет сдают все организации, за исключением микропредприятий и организаций с видом деятельности:
Если крайний день сдачи отчета выпадает на выходной, действует обычное правило переноса: срок сдачи переносят на следующий рабочий день. Проверить, какие отчеты вам необходимо подать за 2020 год в Росстат, можно на сайте.
Если у организации есть обособленные подразделения, заполните и сдайте отдельную форму по каждому подразделению. Отдельно отчитайтесь по организации без учета подразделений.
Если место регистрации организации и ведения деятельности не совпадают, форму сдавайте в органы Росстата по месту ведения деятельности.
В шпаргалке в конце статьи скачайте пошаговый алгоритм, как заполнить отчет по форме № 7-травматизм.
В конце статьи есть шпаргалка
Как отчитаться по приложению к форме № 7-травматизм
Очередной отчет по приложению к форме № 7-травматизм организации должны представить в территориальные органы Росстата до 25 января 2023 года. Такие сведения подаются один раз в три года. В 2020 году отчитывались за 2019 год. В следующий раз подать такой отчет нужно в 2023 году.
Приложение к форме № 7-травматизм содержит данные о произошедших несчастных случаях и раскрывает их причины. Отчет по приложению к форме № 7-травматизм подают те же организации, которые сдают отчет по форме № 7-травматизм.
После того как заполните приложение, проверьте связь 7-травматизм с приложением. Например, в обеих формах должно совпадать количество несчастных случаев, в том числе со смертельным исходом.
Отчетность по охране труда в 2021 году. Таблица и сроки сдачи
Какие типичные ошибки допускают специалисты при подготовке отчетности по охране труда и как их избежать
Комментирует Марина Шобохонова, эксперт по охране труда:
Ошибка 1. Готовите статистический отчет, но не входите в перечень организаций, которые должны его сдавать
Узнайте у главного бухгалтера, какие отчеты в статистику сдает в этом году ваша организация. Росстат может прислать запрос на получение сведений за требуемый период с приложением актуальной формы для заполнения. Если запрос в организацию не поступал, нужно узнать, попали ли вы в выборку на сайте Росстата в разделе электронной отчетности.
Несмотря на то что есть три статистических отчета (1-Т (условия труда), ежегодная 7-травматизм и сдаваемый один раз в три года отчет-приложение к 7-травматизм), организацию могут исключить из выборки.
Подготовить отчеты можете, но передавать их не требуется, система откажет в приеме, направив отчет об ошибке.
Ошибка 2. Отчет с подразделениями сделали в одном отчете по головной организации
Статистическая отчетность по охране труда при условии попадания в выборку предоставляется в территориальные отделы Росстата отдельно по каждому обособленному структурному подразделению (далее — ОСП) и по организации в целом, но уже без ОСП, чтобы не получилось дублирования данных.
Сдача отчетности с нарушением данных требований в конечном итоге приведет к передаче неправильной информации, искажению показателей, а следовательно — к штрафам.
В отчетах по головной организации без ОСП в кодовой части формы титульного листа вместо ОКПО бухгалтер указывает 14-разрядный идентификатор головного подразделения, взаимосвязанный с кодом ОКПО работодателя и оканчивающийся на 001. Узнавайте в Росстате свои коды статистики. По организации подайте данные без учета подразделений. В адресной строке укажите фактическое местонахождение конкретного подразделения и почтовый индекс.
Пример. У организации есть основная база в Москве, Крякшине и Краснознаменске. В таком случае составляют 3 отчета: один, главный по юридическому лицу — в него включают цифры только по Москве, данные по другим населенным пунктам Московской и Саратовской области оформляют отдельным отчетами с указанием разных ОКПО.
По итогам проверки отчета вы получите протокол. В нем будут указаны дата получения отчета, дата обработки, ОКПО, ошибки (если будут, их нужно поправить и направить корректировку).
Ошибка 3. Подготовили отчет на старом бланке
Форма № 1-Т (условия труда) составляется за год. Бланк меняется ежегодно. В 2021 году придется сдавать отчет на бланке, который приведен в Приказе Росстата от 24.07.2020 № 412.
Сроки сдачи отчета также могут быть разными. Если дата отчета выпала на выходной день, отчет сдайте не позже следующего рабочего дня. Не задерживайтесь с отчетностью, иначе можно опоздать.
Отчеты по отмененным приказам Росстата загрузить не получится, поэтому всегда применяйте только актуальные формы. Отчет № 1-Т (условия труда) при попадании в выборку сдают юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех форм собственности.
Ошибка 4. Указали сведения о травматизме по несчастному случаю, расследование которого еще не завершено
Численность пострадавших при несчастных случаях с больничными листами на 1 рабочий день и более и со смертельным исходом должна быть указана в соответствии с утвержденным актом расследования несчастного случая. Если расследование еще проводится, а вы не успеваете сдать отчет в установленный срок, придется подавать эти данные в следующем, 2022 году.
Если несчастный случай произошел, к примеру, в декабре 2020 года и по состоянию на 21 января 2021 года расследование еще проводится и не завершено, сведения об этом случае травматизма придется подать уже в следующем году.
Многие специалисты по охране труда задают вопрос, зачем мы заполняем этот отчет, если у нас не было несчастных случаев за отчетный период. Отвечаем: ставьте нули в графах о количестве пострадавших. В отчете указываются не только эти данные.
Ошибка 5. Не сверили данные о численности работников с отделом кадров
Все отчеты должны совпадать с отчетами организации по численности штата. Средняя численность работников (работники списочного состава и внешние совместители) за отчетный год — показатель переменный, эту цифру вам должен дать отдел кадров или главный бухгалтер, потому что эта численность указывается и в других статистических отчетах, например в № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Если этот показатель по численности работников не будет «биться» с другими отчетами вашей организации, форму не примут как не соответствующую другим отчетам и особенно — сведениям о численности и заработной плате работников.
В успешной сдаче отчетов в Росстат должны быть заинтересованы все: и бухгалтерия, и кадры, и служба охраны труда. Будьте внимательны.
Ошибка 6. Не сверили данные по затратам с бухгалтерией
4-ФСС сдают бухгалтеры, а не специалист по охране труда, но сведения они могут запросить и у вас. Для отчета сообщите бухгалтерии, на каком количестве рабочих мест провели спецоценку условий труда и на скольких из них установили вредные условия труда. Укажите, сколько сотрудников прошли обязательные предварительные и периодические медосмотры (таблица 5 в приложении № 1 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381).
Ошибка 7. Забыли отчитаться за предупредительные меры в ФСС России
Отчет по возмещению средств нужно сдавать каждый квартал после издания приказа отделения ФСС России о возмещении (разрешении не платить взносы на травматизм). Отчет подготовьте по форме из приложения № 1 к Письму ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685. Общее число застрахованных узнайте в бухгалтерии, численность работников, занятых на работах с вредными условиями труда, укажите согласно отчету о СОУТ и сверьтесь в кадрах.
Ошибка 8. Сдали отчет не вовремя
Если вы попали в выборку, подайте сведения о состоянии условий труда 1-Т — условия труда в территориальный орган Росстата до 21 января. Форма № 7-травматизм (годовая) должна поступить в Росстат до 25 января. Не тяните до последнего, при высокой нагрузке серверы Росстата могут работать недостаточно оперативно.
Ежеквартально бухгалтерия сдает в ФСС России отчет по форме 4-ФСС (форма утверждена Приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381). Подача этой отчетности — задача бухгалтера, но у специалиста по охране труда в том числе спросят данные о спецоценке условий труда и медосмотрах. Предоставить их нужно до 25 января, если отчет сдают в электронном виде, или до 20 января, если в печатном виде. Такие же даты установлены для сдачи другого квартального отчета в ФСС России — за финансовое обеспечение предупредительных мер (Приказ Минтруда от 10.12.2012 № 580н).
Ошибка № 9. Сдаете отчет об использовании страховых взносов, но приказа на возмещение не издали
После подачи заявления на финансирование предупредительных мер ФСС России принимает решение, отказать в финансировании или принять заявление.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
Отчет по форме № 1Т. Алгоритм заполнения 692.1 КБ
Отчет № 7‑травматизм_Алгоритм заполнения.docx 770 КБ
1‑Т (условия труда)
Работодатели должны следить за тем, в каких условиях трудятся их работники и получают ли они положенные гарантии и компенсации. Это ежегодно контролирует Федеральная служба госстатистики, собирая с организаций формы 1-Т (условия труда). Расскажем, кто и как должен сдавать форму, а также о правилах ее заполнения.
Основные сведения о форме 1-Т (условия труда)
Форма 1-Т (условия труда) — ежегодный отчет для юридических лиц о состоянии условий труда в организации и компенсациях за вредную и опасную работу. Индивидуальные предприниматели и субъекты МСП по форме не отчитываются.
Сдать форму за год нужно в территориальное отделение Росстата до 21 января года, следующего за отчетным.
Код формы по ОКУД — 0606004. Бланк формы и указания по его заполнению утверждены приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 и представлены в приложении 2.
Кто должен отчитываться по форме 1-Т (условия труда)
Юридические лица ежегодно представляют в Росстат сведения об условиях труда. Но это должны делать не все, а только те, кто занимается определенными видами деятельности в соответствии с ОКВЭД2. Список респондентов следующий:
Даже если вы занимаетесь одним из вышеуказанных видов деятельности, сдавать форму придётся не всегда. От сдачи освобождены ИП и юрлица из перечня субъектов малого предпринимательства. Кроме того, не сдавать форму за прошлый год могут ликвидированные организации, если в ЕГРЮЛ уже есть соответствующая отметка.
Организации, в которых списочная численность работников (без учета тех, кто в отпуске по беременности или уходу за ребенком) на конец 2020 года больше нуля, сдают отчет в любом случае, даже если нет сотрудников, которые заняты во вредных или опасных работах. Если на конец года списочная численность равна нулю, но организация выплачивала компенсации за условия труда, отчет нужно сдавать в установленном порядке.
Если в отчетном периоде в организации не было наблюдаемого по форме события, можно сдать пустой отчет с заполненным титульником и пустыми листами или направить в территориальный орган официальное письмо с информацией об отсутствии исследуемых показателей.
В какие сроки и куда сдавать отчет
Форму нужно сдавать один раз в год — до 21 января. В нее попадает вся информация за прошлый отчетный период. Так, отчет за 2020 год сдают до 21 января 2021.
Если день сдачи приходится на праздник или выходной, отчет можно сдать на следующий ближайший рабочий день. Например, если 21 января выпало на субботу, отчет сдают до 23 января — понедельника.
Юридические лица сдают форму в территориальный орган Росстата по месту нахождения себя или своего обособленного подразделения (ОП). На каждое ОП заполняют отдельную форму, еще одну заполняют для самого юрлица без учета ОП.
Если юрлицо или его ОП ведет деятельность не в том месте, где находится, то сдать отчет нужно по месту фактического ведения деятельности.
Инструкция по заполнению 1-Т (условия труда)
Бланк формы и инструкция по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 15.07.2019 № 404. Форму нужно заполнять по всем категориям сотрудников: рабочие, руководители, служащие и специалисты. Исключение — сотрудники в отпуске по беременности, родам или уходу за ребенком.
Форма состоит из титульного листа и двух разделов. Разберемся, как заполнить каждый из них.
Титульный лист
Заполняйте титульный лист по аналогии с другими статистическими формами. Укажите год, за который отчитываетесь, полное и краткое наименование организации, почтовый адрес и индекс.
В кодовой части титульника проставьте код ОКПО, если у вас нет ОП или идентификационный номер, если ОП есть или вы отчитываетесь за ОП.
Раздел 1
В первом разделе отражается информация об условиях труда. Его заполняют на весь персонал организации в целом, а данные женщин и лиц моложе 18 лет выделяют отдельно в соответствующих графах. Данные о сотрудниках нужно включить в раздел, даже если они не получают гарантии и компенсации.
Информацию для раздела 1 можно взять из результатов СОУТ (аттестации рабочих мест). Дополнительно нужно руководствоваться ФЗ «О СОУТ»; перечнями тяжелых работ, которые запрещены для женщин и лиц моложе 18 лет; приказом Минтруда № 33н.
Рассмотрим первый раздел построчно.
Строка 01 нужна для указания списочной численности работников. Посчитайте численность всего персонала, женщин и детей. Но исключите тех, кто находится в декретном отпуске: беременность, роды, уход за ребенком.
В строке 02 из строки 01 выделите тех, кто занят в работах с вредными или опасными условиями. Это те сотрудники, чьи рабочие места в результате СОУТ или аттестации отнесены к классу 3 или 4. Даже если на работника действует несколько вредных и опасных факторов, он учитывается единожды.
Далее из строки 02 выделите количество работников, которые работают с конкретными вредными или опасными факторами и распределите их по строкам 03–13. Если условия труда работника отнесены к нескольким факторам, его нужно учесть по каждому из них. В результате строка 02 будет меньше или равна сумме строк с 03 по 13.
Отдельно стоит остановиться на строках 12 и 13. По строке 12 учитываются только вредные и опасные условия по тяжести трудового процесса — физнагрузки на опорно-двигательный аппарат и функциональные системы организма. По строке 13 — только по показателю напряженности, то есть нагрузки на нервную систему.
Раздел 2
Во втором разделе отражают гарантии и компенсации. Все строки, кроме 30, заполняют по работникам, занятым на работах 3 и 4 класса и имеющим право на компенсации и гарантии. Женщин указывают в отдельной графе.
В отчет не включают численность работников, которые:
Данные для строк 20, 21 и 24 можно взять из локальных нормативных актов работодателя, отраслевого соглашения, коллективного договора. По 20 строке проходят все сотрудники, которым положено больше 28 дней оплачиваемого отпуска, по строке 21 — те, у кого сокращено рабочее время, по строке 24 — с повышенной оплатой труда.
В строке 22 показывают численность работников, которые имеют право на бесплатное лечебно-профилактическое питание. Список производств, профессий и должностей, занятость в которых дает право на это, утвержден приказом Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 46н.
В строке 23 указывают численность тех, кто имеет право получать бесплатное молоко и равноценные продукты. Перечень вредных факторов, при которых положено употребление молочки, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 45н.
В строке 25 — число работников, которые подлежат медосмотру. Сюда включаются, все, кто имеет право на медосмотр, независимо от даты его прохождения. Перечень производств и работ утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н.
В строках 26–28 показывают работников, которым сохранено право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Сюда же включаются те, кто уже воспользовался правом на пенсию и продолжает работать на том же рабочем месте. Каждого рабочего нужно учитывать один раз, даже если он имеет право на досрочную пенсию по нескольким основаниям.
В строке 30 отражается списочная численность работников, которые бесплатно получают хотя бы один из видов средств индивидуальной защиты: спецодежду, обувь и др. В строке 31 отдельно выделяют численность тех, кто получает средства индивидуальной защиты, так как работает с вредными или опасными условиями.
Отдельного внимания достойна графа 5 «Фактические расходы на гарантии, компенсации и средства индивидуальной защиты». В ней показывают фактические расходы организации без НДС за отчетный год на оплату допотпусков, питания, молока, медосмотров, спецодежды (строки 20, 22, 23, 24, 25, 30, 31). Тут есть несколько особенностей:
Заполняя эту графу, нужно учитывать, что фактические выплаты показывают за весь отчетный год, а данные о численности — на конец отчетного года. Поэтому может получиться так, что графа 3 не заполнена, или, наоборот, графа 5 пустая при заполненной графе 3. Например, когда работники уволены на отчетную дату или не было средств на выплату компенсаций.
Готовый отчет проверяют по контрольным соотношениям, которые даны в Указаниях, и направляют на подпись ответственному лицу.
Как сдать в Росстат форму 1-Т (условия труда)
Отправить отчет в службу статистики можно в бумажном или электронном виде. Бумажную форму придется нести в отделение лично или отправлять почтой. Это неудобно: нужно тратить время на дорогу и очереди, а если допустить ошибку, исправлять отчет и снова нести в отделение.
Сдать форму в электронном виде можно через Экстерн. Для этого нужно зарегистрироваться в системе и получить квалифицированную электронную подпись. Отчетность с Экстерном — это удобно:
Чтобы отправить отчет, войдите в Экстерн и перейдите в раздел «Росстат». Вы можете загрузить свой готовый отчет из файла или заполнить форму в интерфейсе системы.
Для заполнения через систему выберите форму 1-Т (условия труда) и нажмите «Редактировать». Информация на титульном листе частично заполнится автоматически по введенным ранее данным.
Первый и второй раздел заполните вручную и сохраните. Экстерн автоматически проверит форму перед отправкой по контрольным соотношениям Росстата. Все ошибки можно исправить прямо в системе, перейдя в режим редактирования.
Затем подпишите отчет электронной подписью и направьте в Росстат.