когда вступает в силу дополнительное соглашение к трудовому договору
Энциклопедия решений. Действие соглашения об изменении условий трудового договора во времени
Действие соглашения об изменении условий трудового договора во времени
Нормы, определяющей порядок вступления в силу дополнительного соглашения к трудовому договору, трудовое законодательство не содержит, в связи с чем следует применять по аналогии часть первую ст. 61 ТК РФ, которая регламентирует этот вопрос для самого трудового договора. Соответственно, соглашение, изменяющее условия трудового договора, действует с момента его подписания работником и работодателем либо с момента, указанного в самом соглашении.
Когда трудовой договор изменяется по соглашению сторон, откладывать день вступления в силу новых условий на 2 месяца или какой-либо иной срок от момента достижения договоренности о таких условиях не требуется. Норма ст. 74 ТК РФ о заблаговременном предупреждении работника о предстоящих изменениях в данном случае не применяется (определение Московского областного суда от 30.03.2016 N 33-8640/2016, определение Санкт-Петербургского городского суда от 11.02.2014 N 33-1135/2014).
Соглашением сторон может быть предусмотрено, что условия трудового договора изменяются не на постоянной основе, а только на определенный срок. Закон прямо предусматривает возможность временно изменить трудовую функцию работника и указанное в трудовом договоре структурное подразделение, в котором работает работник (ст. 72.1 и ст. 72.2 ТК РФ). На определенное время могут быть изменены соглашением сторон и другие условия трудового договора. Например, в определении Омского областного суда от 06.04.2016 N 33-2873/2016 говорится о правомерности временного увеличения объема учебной нагрузки педагогических работников. Стороны могут договориться о работе на условиях неполного рабочего времени в течение определенного периода, о временном расширении круга трудовых обязанностей и т.д.
В указанных случаях на срок, установленный дополнительным соглашением, изначально предусмотренные трудовым договором условия приостанавливают свое действие. После окончания этого срока действие трудового договора в прежней редакции возобновляется без каких-либо дополнительных договоренностей работника и работодателя. Досрочный же возврат к прежним условиям трудового договора возможен только по новому соглашению сторон.
На практике иногда возникает вопрос о том, можно ли действие дополнительного соглашения к трудовому договору распространить на предшествующее его заключению время. Вопрос этот является спорным, поскольку трудовое законодательство не содержит нормы, которая бы прямо разрешала или, наоборот, запрещала сторонам придавать их соглашению обратную силу.
Имеется точка зрения, согласно которой действующее законодательство не предусматривает возможности заключения дополнительных соглашений к трудовому договору за прошедшие периоды (определение Волгоградского областного суда от 26.12.2012 N 33-166/2013).
И все же чаще встречается в судебной практике подход, основанный на констатации права сторон трудовых отношений договориться о любых не противоречащих закону условиях. Отмечается, что условие дополнительного соглашения о распространении его действия на отношения сторон трудового договора, фактически сложившиеся с определенной даты, не противоречит действующему законодательству (определение Оренбургского областного суда от 04.04.2017 N 33-2404/2017). Придавать обратную силу соглашению об изменении ранее определенных условий трудового договора действующим трудовым законодательством не запрещено (определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 11.07.2012 N 33-1060/12). Дополнительное соглашение распространяется только на отношения, возникшие после его заключения, если в нем самом не предусмотрено обратное (определение Белгородского областного суда от 19.11.2013 N 33-3834).
Тезис о том, что дополнительное соглашение к трудовому договору заключается текущим числом, но дата вступления его в силу может быть более ранней, чем дата заключения, обнаруживается и в консультациях специалистов Роструда.
Составление дополнительного соглашения к трудовому договору
Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства.
Основные причины для составления доп. соглашений
Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:
Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.
Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены, имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Новый трудовой договор или доп. соглашение
Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.
Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.
Суть дополнительного соглашения
Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.
Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктам основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.
После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.
Дополнения, изменения или уменьшения
Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:
Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения
К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.
Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника
В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.
Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.
Кто формирует доп. соглашения
Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.
После написания дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.
Как составить доп.соглашение
Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.
Далее идет основная часть, куда вносится:
Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.
Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.
При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.
Как оформить соглашение
К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.
Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.
Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.
Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.
Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения
Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.
После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.
После увольнения работника его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.
Дополнительное соглашение к трудовому договору
За время работы сотрудника в организации могут поменяться некоторые условия, и тогда прежний договор перестает соответствовать реальности. Приходится изменять текст договора, и сделать это можно только при согласии работодателя и работника (ст. 72 ТК РФ). Изменение договора в одностороннем порядке будет нарушением закона.
Какие пункты договора можно менять
В трудовом договоре есть обязательные (ст. 57.2-3 ТК РФ) и дополнительные (ст. 57.4-5 ТК РФ) условия. Дополнительным соглашением можно менять те и другие.
К обязательным условиям относятся:
К дополнительным условиям трудового договора относятся:
Почему заключают допсоглашение, а не новый трудовой договор
Когда меняются условия работы, не заключайте новый ТД, а составьте дополнительное соглашение к нему. Объяснение простое: чтобы заключить новый ТД, придется разорвать старый, а это повлечет прерывание стажа работника, фактически увольнение и новое принятие на работу, внесение записей в кадровые документы и трудовую книжку.
Поэтому закон предлагает работодателям составлять допсоглашения, которые становятся неотъемлемой частью текущего трудового договора. Их может быть несколько. Ответственность за нарушение допсоглашения для обеих сторон — такая же, как при нарушении ТД.
Как заключить дополнительное соглашение
Для смены условий трудового договора работодатель и работник составляют письменное соглашение. Типовой формы для него нет, а значит его составляют в произвольном виде.
Пропишите в «шапке» документа:
В основной части документа укажите:
После этого внесите по пунктам запланированные изменения. Если речь идет о зарплате, пропишите ее цифрами и прописью.
Обычно одно допсоглашение вносит изменение по одному-двум пунктам основного договора, отменяя прошлую редакцию и вводя новую. Можно увеличить или уменьшить число пунктов ТД или изменить их содержание.
Далее пропишите, что не затронутая в допсоглашении часть ТД остается без изменений. Назовите дату, с которой соглашение начинает действовать, и укажите, что стороны пришли к соглашению добровольно. Если одна из сторон хочет прикрепить к соглашению некоторые документы, внесите их в документ в виде отдельного пункта и приложите к нему.
Допсоглашение становится частью трудового договора, поэтому оно составляется и подписывается в двух экземплярах: один для работодателя, второй для сотрудника.
Если в вашей компании есть журнал учета допсоглашений к ТД, внесите в него запись о выдаче сотруднику его экземпляра. Подпись работника в журнале не нужна: она уже будет стоять в дополнительном соглашении.
Какие особые меры принять перед заключением допсоглашения
Есть ситуации, когда перед заключением допсоглашения придется учесть некоторые ограничения. Они перечислены в ТК РФ:
О части этих изменений работодатель предупреждает работника под подпись за определенный срок, и только при согласии работника заключает допсоглашение.
Ведите кадровый, налоговый и бухгалтерский учет в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис подходит для малого бизнеса, избавляет от авралов и рутины. Первые две недели работы бесплатны.
Изменение условий трудового договора
В процессе уже сложившихся трудовых отношений могут возникнуть ситуации, при которых необходимо внести изменение в условия трудового договора. Причины, по которым это приходится делать, могут быть как со стороны организации-работодателя, так и со стороны работника. Как происходит изменение определенных сторонами условий трудового договора? Постараемся разобраться в этом материале.
Условия трудового договора могут быть изменены, это прямо предусмотрено в действующем законодательстве, что вполне логично. Принимая на работу нового сотрудника работодатель обязательно заключает с ним трудовой договор. Он может быть срочным или бессрочным, но в любом случае имеет существенные условия и обязательные сведения. Оформление поправок к ним регламентировано действующим законодательством, вне зависимости от того, кто является их инициатором. Как правило, в первую очередь, необходимо направить письменное уведомление об изменении условий трудового договора противоположной стороне. Каждый шаг в процессе внесения изменений в договор и все его этапы, так или иначе, регламентированы нормами ТК РФ. Остановимся на каждом из них подробнее.
Условия заключения трудового договора
Когда человек принят на работу, организация в силу статьи 56 ТК РФ должна заключить с ним трудовой договор. Его содержание регулируются нормами статьи 57 ТК РФ, а срок заключения — статьей 58 ТК РФ. В каждом трудовом контракте есть обязательные сведения. К сведениям относятся фамилия, имя, отчество работника, а также наименование работодателя, данные о документах, удостоверяющих личность и несущих сведения об их полномочиях. Кроме того, в контракте обязательно должны быть указаны дата и место его составления.
Существенными и обязательными для включения признаются:
Как происходит изменение условий трудового договора?
Основания изменения трудового договора разнообразны. Причины, по которыми возникает необходимость внести поправки в документ, регламентирующий отношения организации и сотрудника со стороны организации:
Большинство причин, которые могут потребовать внесения поправок в контракт, изложены в статье 74 ТК РФ. Именно ее требования обязана соблюдать организация при внесении существенных поправок в этот документ.
Со стороны гражданина поправки в контракт могут потребоваться в случае:
При возникновении вышеперечисленных обстоятельств заключенный договор может быть изменен. Для этого сторона, выступающая инициатором поправок обязана направить другой стороне уведомление об изменении условий трудового договора. Особенно, если эта стороной является организация, такая обязанность регламентирована ст. 74 ТК РФ для организаций — за два месяца, для работодателей — физических лиц ст. 306 ТК РФ (за 14 дней до события) и статьей 344 ТК РФ для религиозных организаций (за 7 дней до события). Форму документа, в котором должно быть оформлено такое сообщение, ТК РФ не регламентирует. Но для удобства можно использовать образец уведомления, составленный для разных причин. Главное, чтобы в нем содержались:
Трудоустроенный гражданин должен получить документ под личную подпись и высказать свое мнение. Если он согласен, то подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору, которое сразу вступают в силу. При этом сам контракт непрерывно продолжает действовать в неизмененной части. Если гражданин не согласен с предложением работодателя, то ему направляется альтернативное сообщение о переводе на другую должность или рабочее место. При отказе от этого, работодатель имеет право уволить сотрудника по по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Если сообщение о намерении изменить соглашение с работодателем направляет сотрудник, он должен также указать причины и разрешенные для него условия работы. Работодатель визирует документ и рассматривает его, затем выносит свое решение, отталкиваясь от реальных возможностей и внутренних нормативных документов. Как правило, в числе основных требований перевод на легкий труд или сокращение рабочего времени. Некоторым категориям таких сотрудников работодатель просто не имеет права отказать — например, беременным. По результатам издается приказ по организации и вносятся новые данные в соглашение. Даже если изменения на первый взгляд незначительные — к примеру, изменились паспортные данные или квалификация, — то руководству организации недостаточно исправить данные прямо в документе по аналогии с изменением фамилии в трудовой книжке: зачеркнуть старую фамилию и написать новую; такие действия являются нарушением — даже при небольших изменениях нужно заключать дополнительное соглашение, так как, к примеру, фамилия работника — это существенное условие контракта. Если поправки носят технический характер, их можно внести в договор, заверить печатью и подписью уполномоченного лица, которое их осуществило.
Обязательные изменения условия трудового договора в 2020 году
Изменение трудового договора должно быть оформлено в соответствии с законодательством, в противном случае возможны споры с работниками и надзорными органами. Как уже было сказано выше, статья 74 ТК РФ определяет право работодателя изменить условия труда своих сотрудников в одностороннем порядке. Более того, другими статьями Кодекса определено, что на некоторые изменения даже не требуется получение согласия работника. Так, в безакцептном порядке сотрудников можно:
В остальных случаях любые изменения в условиях работы являются существенными и требуют согласия на изменение определенных сторонами условий договора. Порядок изменения трудового договора установлен в ТК РФ, кроме необходимости получения согласия работника, законодатель устанавливает обязанность работодателя о своевременном и предварительном, за два месяца, уведомлении работника о начале применения новых условиях. Стоит отметить, что одним из таких случаев является реорганизация предприятия или смена его собственников. В этом случае обязательно нужно перезаключить контракты со всеми сотрудниками, некоторые из которых находятся на особом положении. Так, у новых учредителей есть право в течение 3 месяцев расторгнуть трудовой договор с директором, его заместителями и главным бухгалтером по статье 81 ТК РФ. В этом случае таким сотрудникам должна быть выплачена компенсация в сумме заработной платы за 3 месяца. Для остальных случаев действует правило с обязательным уведомлением об изменении условий контракта. В случае их несогласия на работу у новых собственников никакая компенсация при расторжении контракта им не положена. Таким образом, смена работодателя в трудовом договоре не является основанием для расторжения контракта со всеми работниками, за исключением руководящего состава.
Существенные изменения условий трудового договора
К существенным изменениям в контракте также относится:
Все эти действия, по законодательству могут быть вызваны организационными процессами на предприятии. И если работодатель неукоснительно выполнил требования к процедуре изменения трудового договора, никакой суд не примет сторону работника, настаивающего на прежних условиях. Однако, работодателю придется доказать каждую из причин, связанную с новым подходом к организации или технологии труда, в отдельности. Судебная практика говорит, что только в этом случае можно не опасаться, что арбитры примут сторону сотрудника и восстановят его в прежней должности, обязав работодателя сохранить нормы, действовавшие ранее.
К не менее важным пунктам контракта можно отнести заработную плату, гарантированную при трудоустройстве. Ее уменьшение может быть связано исключительно с сокращением рабочего времени, понижением в должности. В других ситуациях сотрудник может смело не соглашаться с предложенными поправками и идти в суд, который, скорее всего, примет его сторону. В противном случае, если работник уже подписал дополнительные условия трудового договора с новой зарплатой, в суде ему не помогут.
Условия расторжения трудового договора
Если сторонам не удалось договориться о новых условиях заключения трудового договора, он может быть расторгнут по статье 77 ТК РФ. В этом случае работодатель оформляет увольнение и делает соответствующую запись в трудовой книжке гражданина. Выплаты, которые он должен осуществить в пользу работника регламентированы законодательством. В частности, это должна быть заработная плата за отработанный период и компенсация отпуска, который не отгулял работник.
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Как у работника, так и у работодателя после заключения трудового договора могут возникнуть различные обстоятельства, требующие изменения его условий. В таком случае пригодится дополнительное соглашение. Сегодня расскажем, в каких ситуациях оно заключается, как отменяется и в какой форме составляется. Вы узнаете и о типичных ошибках при оформлении дополнительного соглашения, которые иногда приводят к трудовым спорам.
В каких случаях заключаются дополнительные соглашения?
На основании ст. 56 ТК РФ трудовым договором является соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать зарплату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Дополнительное соглашение фиксирует все изменения условий трудового договора.
К составлению соглашения нужно отнестись со всей ответственностью, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора. Соответственно оно должно быть оформлено так же, как сам договор, – письменно, в двух экземплярах (по одному для работника и работодателя). При этом работник на экземпляре работодателя должен расписаться, подтвердив тем самым получение своего экземпляра.
Так когда же нужно заключать дополнительное соглашение? Смотрите схему.
Случаи, когда заключается дополнительное соглашение
Изменение наименования должности или структурного подразделения
Установление гарантий и компенсаций за работу во вредных условиях
Изменение условий оплаты труда
Установление нового режима работы
Вопрос:
Нужно ли заключать дополнительное соглашение, если у работника сменилась фамилия?
Нет, в таком случае заключать соглашение не требуется. Статья 57 ТК РФ предусматривает наличие в трудовом договоре определенных сведений о работнике и работодателе, а также различных условий. Если вносятся изменения в части сведений, то исправления вносятся непосредственно в текст договора, без оформления дополнительного соглашения.
Напомним, что к сведениям, подлежащим включению в трудовой договор, относятся:
При изменении названных сведений соглашение не составляется.
Если инициатор заключения соглашения – работник.
Работник, посчитавший, что в трудовой договор необходимо внести изменения, вправе обратиться к работодателю с заявлением, содержащим соответствующее обоснование. При этом он должен указать, что конкретно хочет поменять в договоре и когда.
Скажем сразу, что работодатель вправе как согласиться на изменение условий и заключить дополнительное соглашение, так и отказать, выразив свое решение путем проставления резолюции на заявлении работника. Однако есть ситуации, когда работодатель не может отказать работнику в изменении условии, а следовательно, и в заключении соглашения. Например, работодатель обязан установить неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю на основании заявления (ч. 1 ст. 93 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1):
Если инициатор – работодатель.
Чаще всего по инициативе работодателя меняются следующие условия:
Конечно, могут меняться и иные условия трудового договора, но эти самые распространенные.
При необходимости изменения работодатель направляет работнику мотивированное предложение изменить ранее оговоренные в договоре условия. Целесообразно делать такое предложение письменно с указанием срока, в течение которого работник должен принять решение по этому вопросу. При отказе работника условия трудового договора остаются прежними. Вместе с тем есть случаи изменений по инициативе работодателя, при которых сотрудника, отказавшегося продолжать работу в новых условиях, увольняют (ст. 74 ТК РФ).
С согласными на изменение условий заключается дополнительное соглашение.
Вопрос:
Нужно ли заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками микропредприятия, чтобы действующие договоры привести в соответствие с типовой формой?
Правила оформления соглашения.
Итак, как вы поняли, соглашение – важный документ. Чтобы оно имело юридическую силу, его нужно оформить должным образом.
Во-первых, мы помним, что соглашение должно быть заключено в письменной форме. Во-вторых, желательно соблюсти структуру документа:
1. Преамбула (здесь указывается, кто заключает соглашение, и приводятся реквизиты трудового договора, который корректируется).
2. Текст (здесь прописывается, что именно изменяется: указывается конкретный пункт трудового договора и приводится его новая редакция. Кроме этого, указывается, с какого момента вступает в силу изменение).
3. Подписи (соглашение должно быть подписано уполномоченным представителем работодателя, а также работником).
Отметим, что из-за неверного оформления соглашения нередки трудовые споры. Например, работник обратился в суд с требованием об обязании работодателя передать транспортное средство. Работник сослался на то, что работодателем не исполнена установленная соглашением о расторжении трудового договора обязанность по передаче в его собственность служебного автомобиля по остаточной стоимости. Отказывая в удовлетворении требований, суд руководствовался тем, что приложение к соглашению подписано неуполномоченным лицом со стороны работодателя, следовательно, не образует для сторон правовых последствий. В частности, соглашение было подписано региональным директором, действующим на основании доверенности, в которой отсутствовали полномочия на отчуждение автомобиля (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.10.2014 по делу № 33-13833/2014).
Или вот еще решение. Работник просил суд взыскать с работодателя выходное пособие, проценты за его задержку и компенсацию морального вреда. Суд в удовлетворении требований отказал, поскольку работодатель дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающее выплату выходного пособия в указанном истцом размере, не подписывал, а заместитель председателя организации не был уполномочен вносить какие-либо изменения в трудовой договор (Апелляционное определение Московского городского суда от 08.10.2014 по делу № 33-26736).
Приведем пример, как должно быть оформлено соглашение об изменении должности работника, то есть о его переводе.
к трудовому договору от 02.10.2008 № 25/05
19 апреля 2017 г. Воронеж
Общество с ограниченной ответственностью «Домино» в лице директора Белова Ивана Ивановича, действующего на основании устава, в дальнейшем именуемое «Работодатель», и Чернов Игорь Игоревич (паспорт 2299 123456 выдан 15.01.2000 Автозаводским УВД г. Воронежа), именуемый в дальнейшем «Работник», совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. Работник переводится с должности ведущего специалиста отдела рекламы на должность заместителя начальника отдела рекламы с 24 апреля 2017 г.
2. Заработная плата Работника составляет 40 000 (сорок тысяч) рублей и выплачивается путем перечисления на счет Работника в следующем порядке: аванс в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей не позднее 10-го числа каждого месяца и оклад в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей не позднее 25-го числа каждого месяца. Все начисленные премии и прибавки будут выплачиваться Работнику вместе с окладом.
3. Пункт 2.1 Трудового договора изложить в следующей редакции:
«2.1. Должностные обязанности Работника:
2.1.1. Координирует деятельность всех функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческо-экономической информации, созданию банка данных по маркетингу услуг и продукции Работодателя (заявки на поставку, договоры на производство, наличие запасов, емкость рынка и т. п.).
2.1.2. Организует изучение мнения потребителей о выпускаемой предприятием продукции, его влияния на сбыт продукции и подготовку предложений по повышению ее конкурентоспособности и качества. Координирует связанную с рекламой и маркетингом деятельность отделов Работодателя, в том числе по повышению качества и конкурентоспособности продукции и услуг.
2.1.3. Осуществляет контроль за своевременным устранением недостатков, указанных в поступающих от потребителей рекламациях и претензиях, мотивацией определенного отношения потребителей к продукции предприятия.
2.1.4. Готовит предложения по формированию фирменного стиля предприятия и фирменного оформления рекламной продукции».
4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
ООО «Домино» Работник
Директор И. И. Белов И. И. Чернов
Экземпляр соглашения получил. 19.04.2017, Чернов
В заключение напомним основные положения законодательства. Дополнительным соглашением оформляется изменение условий трудового договора, но не сведений. Инициатором заключения соглашения может быть как работник, так и работодатель. Форма соглашения произвольная. И соглашение должно быть подписано уполномоченным лицом работодателя, иначе оно не будет иметь силы.
[1] Утверждена Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.