когда выплачивается зарплата если день выплаты попадает на выходной
Когда выплачивается зарплата если день выплаты попадает на выходной
(1).jpg "p1110798(1)(1)")
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Днем окончательного расчета по заработной плате должен быть последний рабочий день в декабре, предшествующий установленному у работодателя дню выплаты.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Сулейманов Марат
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Можно ли выплатить зарплату в выходной день?
Где обозначены сроки выплаты зарплаты?
Все мы планируем свои расходы: на еду, одежду, лекарства, жилье, поэтому хотим получать оплату за свой труд своевременно, чтобы не было просрочек с коммуналкой или с кредитами. Трудовое законодательство гарантирует нам право получать зарплату не реже, чем каждые полмесяца, т. е. максимум через 15 календарных дней часть заработанных денег должна быть у нас на руках. Точные сроки выплаты устанавливает руководство каждого конкретного предприятия, помня, что они не должны превышать 15 календарных дней с момента начисления (ст. 136 ТК РФ).
Наиболее устоявшейся схемой в России является следующая:
Таким образом, учитывая положения действующего законодательства, компания может подобрать такие даты для расчетов с работниками: 20-е число — для выплаты аванса, 5-е число следующего месяца — для окончательной зарплаты или 25-е — для аванса, 10-е следующего месяца — для зарплаты и т. д.
Не запрещено выдавать зарплату и чаще двух раз в месяц, если при этом не происходит нарушения норм Трудового кодекса, касающихся сроков/периодов выплат.
Зарплата выпадает на выходные — когда выдавать?
В разных месяцах одно и то же число может приходиться на различные дни недели, в том числе и на субботу или воскресенье, которые у бухгалтеров и у банковских учреждений, включая Центробанк, являются выходными. Платежи в эти дни, соответственно, не формируются и не проводятся. Можно ли повременить с выплатой денег и оставить ее до понедельника? Нет, нельзя! Такой ответ содержится в Трудовом кодексе, в уже упомянутой нами ст. 136. Если выплата зарплаты приходится на выходной день, то позаботиться о выдаче необходимо накануне. Это требование справедливо и для случаев, когда расчетный день приходится на праздничную дату, например 8 Марта или 23 Февраля. Выдать деньги работникам нужно в последний рабочий день перед праздником.
Несоблюдение требования кодекса о выплате зарплаты накануне выходных и праздничных дней грозит предприятию неприятностями, о которых мы расскажем ниже.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Зарплатными выплатами ранее установленных на предприятии сроков злоупотреблять не стоит, поскольку может быть не соблюдено требование о периодичности в «каждые полмесяца».
В ООО «ХХХ» зарплата выплачивается 5-го и 20-го числа. В августе 2021 года руководство решило заранее, 2 августа, выдать июльскую зарплату. Выдача же аванса произошла как обычно — 20 августа. Но период между 2-м и 20-м числом превысил требуемые полмесяца, поэтому при проверке компания легко может попасть на штрафы.
Узнайте мнение специалиста Минтруда о выплате заработной платы ранее сроков, определенных ЛНА предприятия, из подборки вопросов справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Для этого оформите бесплатный пробный доступ к системе.
Можно ли выплатить зарплату в выходной день?
Возможен ли вариант выплаты зарплаты в выходной день, если бухгалтер, в обязанности которого входит осуществление банковских перечислений, выходит по графику работать в субботу или воскресенье? Нет, такой вариант также не является надежным. Ведь даже если бухгалтер и отправит платежное поручение или зарплатную ведомость в банк, есть риск, что банк не проведет их в тот же день. Скорее всего, платеж пройдет в понедельник (особенно если работник получает зарплату на карту другого кредитного учреждения), когда наступит рабочий день Центробанка и уже возможно будет совершение межбанковских операций. А отложенный до понедельника платеж — это нарушение сроков и периодичности выплат со всеми вытекающими штрафами для работодателя и прочими негативными последствиями. Поэтому если зарплата выпадает на выходной, то бухгалтеру необходимо отправить документы для проведения в банк в пятницу, даже если он работает в субботу или в воскресенье.
Чем грозит опоздание с зарплатными выплатами?
Нарушение сроков расчетов за труд с персоналом влечет для работодателя материальную и административную ответственность:
Иные последствия несвоевременной выплаты заработной платы
Кроме того, существуют и другие последствия несвоевременной выплаты зарплаты:
Наверняка ни директору, ни бухгалтеру не захочется иметь дело с каким-либо из выше перечисленных последствий, поэтому необходимо соблюдать все нормы трудового права, в том числе выдавать сотрудникам деньги заранее, если срок выдачи зарплаты попадает на выходной день.
О том, как действовать работникам, если работодатель систематически задерживает выдачу денег, рассказывают эксперты К+ в статье «Что делать при длительной задержке выплаты зарплаты». Для ее прочтения воспользуйтесь демодоступом к системе. Это бесплатно.
Итоги
Трудовой кодекс РФ определяет четкие требования к срокам и периодичности выдачи денег наемным работникам за исполнение ими трудовых обязанностей в ст. 136. В ней же оговорены и условия расчетов, если день выдачи зарплаты выпадает на выходной. Основным является то, что расчеты должны быть произведены накануне выходного или праздничного дня. Несоблюдение положений трудового законодательства влечет за собой наложение штрафов со стороны трудовой инспекции и необходимость доплатить работникам компенсацию за просрочку.
Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:
Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.
Заметьте, Роструд теперь требует выдавать расчтеный листок работнику при каждой выплате, то есть если зарплата выдается 2 раза в месяц, то и расчетных листко должно быть два.
ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.
Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.
ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).
Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».
В каких документах указываются дни выплаты заработной платы
Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.
Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).
О том, что включить в трудовой договор, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».
Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.
Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».
Хотите получить еще одно экспертное мнение? Оформите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс или, при его наличии, переходите к Путеводителю по заработной плате.
Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы
Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:
О том, как отразить дату удержания налога в 6-НДФЛ, читайте в этой статье.
Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?
Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2016 № 14-1/В-1226).
При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.
Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.
О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Ст. 59 ТК РФ: вопросы и ответы».
Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.
Законна ли выдача заработной платы раньше срока?
Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.
Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.
Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.
Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы
Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.
Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.
Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):
Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):
Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.
ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.
В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.
Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы
Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:
Как выглядит такой приказ, можно посмотреть здесь:
Итоги
Периодичность выплаты зарплаты установлена ст. 136 ТК РФ. Она же обязывает работодателей устанавливать в ЛНА четкие сроки выдачи зарплатных денег. Несоблюдение данных сроков (или отсутствие нормативно закрепленных сроков) подпадает под статьи ТК РФ и КоАП РФ о материальной и административной ответственности.
Когда выплачивать зарплату, если весь месяц будет нерабочим: разъяснения Роструда
Из-за введения в России оплачиваемых нерабочих дней работодатели задаются вопросом: когда выплачивать зарплату.
Поступают такие вопросы и на портал Роструда. Приведем ответы трудинсиекторов.
Напомним, изначально нерабочие дни были введены с 28 марта по 5 апреля.
Допустим, у организации установленный день выплаты зарплаты – 3 число. По старым правилам это рабочий день, а по Указу Президента – нерабочий.
Роструд пояснил, что если дата выплаты зарплаты приходится на 1 – 5 число, выплатить ее надо в последний рабочий день – 27 марта.
Мотивировка такого разъяснения – статья 136 ТК, в которой сказано, что при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Между тем напомним, что согласно разъяснениям Минтруда относительно оплаты этих нерабочих дней (понятие которых не содержится в ТК) нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням.
А статья 136 ТК предписывает переносить день выплаты зарплаты лишь при совпадении с выходным или нерабочим праздничным днем, коими новые путинские выходные не являются.
Впрочем, в своих последующих разъяснениях Роструд уже скромно умалчивает о нормах статьи 136 ТК в части переноса срока выплаты зарплаты.
Как известно, теперь нерабочие дни продлены до 30 апреля. Следуя прежней логике Роструда, выплатить зарплату за март, аванс за апрель, а в ряде случаев и зарплату за апрель также следует в последний рабочий день, который был 27 марта.
Однако теперь Роструд дает другие разъяснения.
Бухгалтерию удаленно перевести не имеется возможности и чтобы выплатить зарплату нужно выходить на работу. В связи со сложившейся ситуацией и тем, что в апреле целиком нерабочие дни, может организация выплатить 10 апреля зарплату за вторую половину марта и за первую половину апреля сразу?
Заработная плата должна выплачиваться в обычный срок, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.
Как говорится, вирус вирусом, а зарплата – по расписанию.
Сроки выплаты заработной платы за первую и вторую половины месяца: шпаргалка для бухгалтера
У работодателя есть определённые обязательства перед работником, которые закреплены в Трудовом кодексе. Посмотрим на статьи трудового кодекса о выплате заработной платы. Слово «аванс», в кодексе Российской Федерации, не применяется, принято называть такую выплату, как заработная плата за первую половину месяца. Такой вывод мы сделали, рассмотрев статьи 129 и 136 ТК РФ.
Также в статьях кодекса описаны сроки выплаты дохода сотрудника: каждые полмесяца нужно выплачивать работнику часть заработка. В трудовом и коллективном договоре, нужно сделать запись о более точных датах предоставления работнику этих выплат. Например, 25 числа сотрудник будет получать часть заработанных денег за первую половину месяца, а 10 числа следующего месяца, работодатель должен выплатить начисленные суммы по итогам работы за месяц.
Для разных структурных подразделений, можно установить разные дни выплаты заработной платы. Это позволит организации свободнее планировать свои финансовые потоки. Например, административному персоналу выплату дохода производить 28-го и 13-го числа, а рабочему персоналу — 25-го и 10-го числа.
Но выплатить заработную плату за первую половину месяца, нужно обязательно до 30-го (31-го) числа (ст. 136 ТК РФ, письмо Минтруда от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293, письмо Роструда от 26.09.2016 № ТЗ/5802-6-1).
Если дата выплаты выпадает на праздничный или выходной день, желательно воспользоваться рекомендациями трудовой инспекции и выплатить половину заработка ранее. Правда в такой ситуации, следующий срок между выплатами может превысить 15 дней, но это не будет считаться нарушением. Например, сроки выплат установлены 26 и 11 числа. 11 октября будет выходной день, следовательно, заработную плату за сентябрь, сотрудникам нужно выплатить в пятницу, т.е. 9 октября. А следующая выплата будет по графику, т.е. 26 числа, но только через 17 дней. Такое отступление от периодичности по выплатам не считается нарушением Трудового Кодекса, т.к. работодатель выполнил обязательства перед сотрудником с соблюдением всех требований закона.
Размер аванса
А как же определить размер выплаты той части дохода, которую нужно перечислить сотруднику за половину месяца? При определении суммы, нужно помнить, что в выплату должна входить не только часть оклада (тарифа) сотрудника, но и его постоянные надбавки, расчёт которых не зависит от итогов работы за месяц или от выполнения месячной нормы.
При расчёте аванса следует включить часть постоянных вознаграждений за выполненную работу и надбавки в виде компенсаций. Например, сотрудник работает посменно и его заработок включает в себя доплаты за работу в ночное время (ст. 154 ТК), также это могут быть надбавки за совмещение профессий или стаж работы.
Надбавки, которые зависят от итогов работы за месяц, начисляют сотруднику, при формировании выплаты за весь месяц. К ним относятся выплаты стимулирующего характера (премии), которые начисляются по итогам выполнения работ за месяц, доплаты за сверхурочную работу, за работу в выходные и праздничные нерабочие дни (ст. 152, 153 ТК РФ), районные коэффициенты, северные надбавки и т.д. Перечисленные выплаты, не учитываются при расчёте заработка за первую половину месяца.
Как лучше оплатить сотруднику — фиксированную сумму или процент от заработка?
Трудовой кодекс не запрещает формировать выплату заработной платы за половину месяца, исходя из процента от оклада (ставки). Для работодателя этот способ даже считается более удобным, потому что бухгалтер не будет тратить время на подсчёт суммы и вводить данные по отработанному времени, а сам сотрудник ожидает определённую сумму, которую получает регулярно при перечислении дохода за первую половину месяца.
Бухгалтер высчитывает определённый процент, чаще всего не более 40-45% от примерного заработка за месяц. При таком распределении дохода, выплаты за первую и вторую половину месяца, практически равномерны.
Но, как показывает практика, такой способ выплат будет неверным, потому что сотрудник может предоставить больничный лист или попросить отгул, пойти в отпуск, т.е. отработать не полностью половину месяца. Соответственно сумма дохода за половину месяца будет рассчитана некорректно, превысит заработанный доход сотрудника. Также может не хватить начислений для удержания НДФЛ.
Есть случаи, когда на предприятии, с примерно одинаковым уровнем оплаты труда, бухгалтер рассматривает вариант применения выплат аванса в фиксированной сумме. Но если говорить о фиксированной выплате дохода за половину месяца, то таких начислений лучше не применять на практике, т.к. проверяющие инспекторы (контролёры), расценивают её, как нарушение прав работника и дискриминацию в сфере труда (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725, письмо Минфина от 29.03.2016 № 02-07-05/17670).
Какую сумму выплатить сотруднику, только принятому на работу?
Налоговые инспекторы считают, что сотрудник, которого только приняли на работу и он отработал всего один день в расчётном периоде, уже имеет право на получение дохода за первую половину месяца (ст.136 ТК РФ). Нужно только рассчитать его доход пропорционально отработанному времени. А если не выплатить, то работодателя могут наказать и привлечь к ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
Например, сроки выплаты заработной платы за первую половину — 30 (31) числа, выплата заработной платы — 15 числа. Марковe А. М. оформлен приём на работу 14 числа, на должность с окладом 44 000 рублей. По производственному календарю в октябре 22 рабочих дня. При определении суммы дохода за первую половину месяца будем применять условия пропорционально отработанного времени за половину месяца. К моменту оплаты отработано два дня, значит сумма выплаты будет 4 000 рублей. Такую сумму работник получит 31 числа.
Так как ситуация, с принятым сотрудником, считается спорной, при определении суммы заработка за первую половину месяца, лучше применять расчёт, пропорционально отработанному времени.
Подведём итоги
Заработную плату нужно выплатить в установленные сроки. Доход сотрудника нужно выплачивать не реже двух раз в месяц, но можно чаще, главное, чтобы промежутки между выплатами были не более 15 дней. Если задержка выплаты всё же произошла, лучше самостоятельно рассчитать и выплатить сотрудникам компенсацию за невыплаченную вовремя заработную плату. Это позволит избежать ответственности при проверках, а ответственность предусмотрена не только административная, но в некоторых случаях и уголовная. День выплаты, установленный в договоре, может совпадать с выходным или нерабочим праздничным днём, тогда доход выплатить лучше раньше срока, накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Работодатель несёт материальную ответственность при нарушении сроков выплаты сумм, причитающихся работнику по трудовому договору.
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более года.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге: