когда закрывается 20 счет в бухучете

Почему не закрывается 20 счёт в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0?

На каждом бухгалтерском форуме неоднократно поднималась тема не закрытия 20 счёта. Дело в том, что причин тому не одна, и не две, и нужно учитывать множество факторов — это и настройки учётной политики, и ввод производственных документов, и учёт по номенклатурным группам и т.д. Более того, не всегда 20 счет должен закрываться! Приведем в нашей публикации самые распространенные причины этой проблемы.

В целом, чтобы было понятно, для чего нам нужен 20 счёт, скажем так: для определения себестоимости готовой продукции.

В течение всего производственного цикла прямые затраты относят в дебет 20 счёта. Это стоимость сырья и материалов, необходимых для выпуска, заработная плата и страховые взносы работников производственного цеха, аренда производственных площадей, амортизация станков и прочего оборудования, то есть всё, что было затрачено для производства. А по кредиту этого же счёта фиксируется выпуск готовой продукции.

Таким образом, если мы разделим сумму расходов по дебету 20 счёта на количество единиц готовой продукции, то получим себестоимость выпуска.

При запуске обработки «Закрытие месяца» в разделе «Операции» программа автоматически должна закрыть 20 счёт так, чтобы конечное сальдо по этому счёту на последний день месяца было равно нулю.

когда закрывается 20 счет в бухучете

Но это не всегда так. Разберём ситуации, когда действительно закрытие 20 счёта не должно было произойти, и как это отличить от ошибки.

Незавершённое производство

Незавершёнка — это ситуация, когда затраты на производство были осуществлены, а выпуска продукции не произошло. В таком случае программа не списывает затраты с 20 счёта, и он остаётся незакрытым.

За данный момент отвечает настройка учётной политики предприятия. Перейдём в раздел «Главное» и выберем пункт «Учётная политика».

когда закрывается 20 счет в бухучете

В открывшемся окне вы увидите два вида деятельности, которые могут учитываться на 20 счёте: «Выпуск продукции» и «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам».

когда закрывается 20 счет в бухучете

Если вы занимаетесь только выпуском продукции и услуг не оказываете, то у вас должен стоять только флаг «Выпуск продукции». Именно при его установке программа ориентируется на выпуск продукции при списании производственных затрат.

Если же у вас стоит флаг «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам», то программа не ведёт учёт по незавершённому производству и закрывает 20 счёт вне зависимости от того, выпускали вы продукцию или нет.

Тут может возникнуть следующий вопрос: «А как же учитывать незавершённое производство, если организация занимается и выпуском продукции, и оказанием услуг заказчикам? Ведь в таком случае нужно установить оба флага и 20 счёт будет полностью закрываться».

В таких случаях бухгалтеру необходимо вводить документ «Инвентаризация НЗП» в разделе «Производство», в котором указывать материалы, переданные на 20 счёт, которые ещё не прошли обработки или иные прямые затраты, которые не следует закрывать в текущем периоде.

когда закрывается 20 счет в бухучете

При создании нового документа «Инвентаризация НЗП» в шапке нужно указать организацию и подразделение, в котором осталась незавершёнка, а затем в табличной части добавить номенклатурные группы, в которые ранее были переданы неизрасходованные материалы. К сожалению, суммы по бухгалтерскому и налоговому учёту бухгалтеру нужно будет посчитать вручную.

когда закрывается 20 счет в бухучете

Та сумма, которая будет указана в данном документе, останется не закрытой на 20 счёте после закрытия месяца.

Отсутствие выручки

В настройках учётной политики есть пункт «Затраты списываются», который может принимать три значения: без учёта выручки, с учётом всей выручки и с учётом выручки только по производственным услугам.

когда закрывается 20 счет в бухучете

Первый вариант «Без учёта выручки» означает, что программа будет закрывать 20 счёт вне зависимости от того были продажи в текущем месяце или нет.

Чем этот вариант плох? Если у вас длинный цикл производства, и, например, выпуск продукции осуществляется полгода и только потом продаётся, то может случиться так, что по налоговой отчётности предприятие будет убыточным весь процесс производства, и только в момент реализации будет возникать прибыль.

Такая же ситуация может быть при выпуске сезонных товаров, которые продаются только в определённый сезон, например, крем от загара.

Чем хорош данный вариант списания затрат? Тем, что 20 счёт закрывается, не учитывая продаж.

Проверьте данный пункт настройки, и если у вас выбран вариант «Без учёта выручки», а 20 счёт не закрыт, то переходите к следующему заголовку нашей статьи.

Второй вариант списания затрат «С учётом всей выручки». При этом способе счёт 20 будет закрываться только по тем номенклатурным группам, по которым были продажи.

Например, вы производите два вида товаров: одежду и обувь, и в номенклатурных группах у вас есть соответствующие наименования. При этом продажи одежды в текущем периоде были, а обуви нет. Тогда счёт 20 будет закрыт не полностью: затраты на производство одежды будут списаны и учтены при расчёте финансового результата, а на выпуск обуви — нет. Они зависнут до тех пор, пока не начнётся реализация.

когда закрывается 20 счет в бухучете

Если у вас выбран вариант «С учётом всей выручки» и 20 счёт не закрылся, проверьте свои продажи в разбивке по номенклатурным группам. Для этого сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90.01.1 за проверяемый период и в настройках отчёта установите группировку по номенклатурным группам. Отчёт находится в разделе «Отчёты» — «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту».

когда закрывается 20 счет в бухучете

И, наконец, третий вариант учёта затрат «С учётом выручки только по производственным услугам». При выборе данного метода 20 счёт закрывается только если были введены документы «Оказание производственных услуг» в разделе «Производство».

когда закрывается 20 счет в бухучете

Соответственно, если вы обнаружили, что в учётной политике выбран этот метод списания затрат, то нужно проверить и наличие соответствующих документов.

Учёт зарплаты работников производства

Нередко на 20 счёте зависают суммы заработных плат сотрудников производства, а происходит это из-за неверной настройки начислений.

Первый справочник, который за это отвечает, находится в разделе «Зарплата и кадры» и называется «Способы учёта зарплаты». Открыть его можно из пункта «Настройки зарплаты».

когда закрывается 20 счет в бухучете

В открывшемся окне нужно нажать на зелёную галочку «Отражение в учёте» и выбрать пункт «Способы учёта зарплаты».

когда закрывается 20 счет в бухучете

В данном справочнике должны быть созданы все варианты отнесения затрат на зарплату с учётом счетов бухгалтерского учёта, статей затрат и номенклатурных групп. Например, у вас есть сотрудники, занимающиеся выпуском обуви, есть те, кто отвечает за одежду и административный персонал. В таком случае, у вас должно быть создано три варианта отражения расходов:

Если у вас есть разделение сотрудников по конкретному типу продукции, например, есть закройщик, отвечающий за определённые туфли, то данный вид продукции также можно указать в способе учёта зарплаты, как на рисунке ниже.

когда закрывается 20 счет в бухучете

После подготовки способов учёта зарплаты перейдём к настройке начислений. Для этого в разделе «Зарплата и кадры» выберем пункт «Настройки зарплаты».

когда закрывается 20 счет в бухучете

В открывшемся окне нажмём на зелёную галочку «Расчёт зарплаты» и выберем пункт «Начисления».

когда закрывается 20 счет в бухучете

Для каждого способа учёта зарплаты нужно создать свой вид начисления, который потом использовать в кадровом приёме или переводе. Удобнее всего создавать новые начисления путём копирования, например, начисления «Оплата по окладу». В таком случае вам нужно будет изменить лишь наименование, код и указать способ отражения.

когда закрывается 20 счет в бухучете

Если данные настройки не выполнить, то зарплата производственного цеха не будет относится на себестоимость выпущенной продукции, или будет зависать на 20 счёте из-за не указания или неверного указания номенклатурных групп.

Номенклатурные группы в производственных документах

Особое внимание следует уделить номенклатурным группам, которые вы указываете по дебету и кредиту счёта 20. Потому что если они не совпадают, то на конец периода остатка на 20 счёте не миновать.

Приведем условный пример. Обычно материалы передают в производство при помощи документа «Требование-накладная» в разделе «Производство».

когда закрывается 20 счет в бухучете

Так вот в этом документе помимо наименования и количества сырья указывается счёт затрат, подразделение, в которое передаётся материал и номенклатурная группа.

когда закрывается 20 счет в бухучете

И очень важное значение имеет указание той же номенклатурной группы при выпуске готовой продукции в документе «Отчёт производства за смену» в разделе «Производство».

когда закрывается 20 счет в бухучете

Если у вас много номенклатурных групп, то может получиться ситуация, что материалы вы передали на производство товара с номенклатурной группой «Обувь», а в итоге выпустили товар по номенклатурной группе «Туфли». И для программы это разные группы. Соответственно, в таком случае будет неверно рассчитана себестоимость готовой продукции и 20 счёт останется незакрытым.

Ещё одним нюансом является состав номенклатурных групп.

Нередко бывают ситуации, что один и тот де вид продукции указан в составе разных номенклатурных групп. Например, продукция «Туфли» используется в номенклатурных группах «Обувь мужская» и «Обувь женская». При таком случае программа не знает на что отнести те, или иные затраты и поэтому вовсе не делает этого или выводит ошибку при закрытии месяца.

когда закрывается 20 счет в бухучете

Заключение

В заключении хотелось бы отметить, что описанные в данной статье ситуации — это не исчерпывающий перечень всех возможных ошибок, и в каждой отдельной ситуации нужно анализировать конкретную базу и использовать индивидуальный подход. Мы лишь собрали воедино и описали самые популярные из них.

Источник

Счет 20 в бухгалтерском учете: примеры и проводки для чайников

Счет 20 бухгалтерского учета — это активный калькуляционный счет «Основное производство». Рассмотрим на простых примерах для чайников типовые проводки по 20 счету в бухгалтерском учете, а также какими проводками закрывается 20 счет.

Счет 20 в бухгалтерском учете

Производственные предприятия используют 20 счёт для фиксирования производственных затрат, а именно затрат на создание новой продукции (услуг, работ). Помимо затрат на 20 счёте также отражают материальную стоимость незавершённого производства:

когда закрывается 20 счет в бухучете

Определение производственных затрат

К производственным затратам относят прямые затраты, относящие на производство конкретной продукции, оказанных услуг или работ основного вида деятельности.

Можно выделить следующие виды прямых расходов:

Важно! По окончанию отчётного периода или где нет более детального разделения (например, вспомогательное производство и прочие) на 20 счёте также отображаются:

Определение незавершённого производства (НЗП)

К незавершённому производству относят:

Для определения сумм незавершённого производства сначала описывают все вышеуказанные материальные ценности на конец отчётного периода, а потом устанавливают их стоимостную оценку.

Счет 20 Основное производство

Основные свойства счета 20 «Основное производство»:

Первичные документы по учету производственных затрат:

когда закрывается 20 счет в бухучете

Корреспонденция 20 счета в бухгалтерском учете

Счёт 20 «Основное производство» корреспондирует со следующими счетами:

Таблица 1. По дебету счета 20:

ДтКтОписание проводки
2002Начисление амортизации ОС
2004Введение новых технологий в производство
2005Начисление амортизации НМА
2010Списание материалов, инвентаря, спецодежды и прочего на производство
2016Отклонение стоимости списанных в производство материалов
2019Включён в затраты не возмещаемый НДС по работам (услугам)
2021Списание полуфабрикатов на производственные цели
2023Списаны затраты вспомогательного производства
2025Учтены общепроизводственные расходы
2026Учтены общехозяйственные расходы
2028брак включён в производственные затраты
2040, 43Выпущенная продукция списана на производственные нужды или возвращена на доработку
2041Товары списаны на производственные нужды
2060Работы сторонних организации учтены в производственных затратах
2068Суммы налогов и сборов списаны на производственные нужды
2069Начислены страховые взносы производственных рабочих
2070Начислена заработная плата производственных рабочих
2071Оплачены подотчётные суммы на производственные нужды
2073Компенсация сотруднику затрат производственного характера (например, личный автомобиль, телефонных разговоров)
2075Учредителями внесены затраты основного производства в уставный капитал
2076.2Претензии, предъявленные подрядчикам и простои
2079Производственные расходы связанные с подразделениями организации на отдельном балансе
2080Принятие к учёту незавершённого производства в качестве вклада в уставной капитал
2086Принятие к учёту незавершённого производства в качестве целевого финансирования
2091.1Оприходованы излишки незавершённого производства
2094Недостачи и потери в пределах норм в производственном процессе, без винновых лиц
2096Учтена сумма резервов в производственных затратах
2097Списание доли будущих расходов на производственные расходы

Таблица 2. По кредиту счета 20:

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Закрытие 20 счета

Важно! Метод закрытия счета 20 должен быть прописан в учётной политике, а также в ней должна быть указана база распределения, если необходимо.

Можно выделить 3 варианта закрытия счета:

Важно! Перед закрытием счета 20 необходимо выделить остатки незавершённого производства.

Прямой способ

В течении отчётного периода фактическая цена не известна, а произведённая продукция учитывается по условным ценам, например, по плановой себестоимости.

При закрытии месяца производится корректировка стоимости выпущенной продукции до фактической себестоимости.

Закрытие 20 счета прямым способом — проводки:

ДтКтОписание проводки
По закрытию месяца
4320Корректировка выпущенной продукции
90.0243Отклонение фактической от плановой себестоимости проданной продукции списаны на себестоимость продаж

Важно! При использовании данного метода невозможно учитывать произведённую продукцию по фактической себестоимости в течении месяца.

Промежуточный способ

В данном методе используется дополнительный счёт 40 «Выпуск продукции», на котором фиксируется отклонения плановой от фактической себестоимости. По кредиту – плановая себестоимость, по дебету – фактическая себестоимость.

По окончанию месяца Общая сумма отклонений списывается пропорционально на счёт 43 «Готовая продукция» и 90.02 «Себестоимость продаж».

Закрытие 20 счета промежуточным способом — проводки вручную:

ДтКтОписание проводки
4340Оприходована готовая продукция по плановой себестоимости
90.0243Списана реализованная продукция по плановой себестоимости
По закрытию месяца
4020Списана фактическая себестоимость произведённой продукции
4340Корректирующие записи, которые доводят плановую себестоимость до фактической себестоимости
90.0240

Прямая реализация выпущенной продукции

В данном варианте – произведённая продукция не складируется, а продаётся сразу с производства. При этом производственные затраты списываются на себестоимость продаж. Услуги закрываются именно таким способом.

Закрытие 20 счета при реализации услуг — проводки вручную:

ДтКтОписание проводки
По закрытию месяца
90.0220Списана фактическая себестоимость на себестоимость продаж

Примеры использования 20 счета в бухгалтерском учете

Рассмотрим порядок применения счета 20 «Основное производство», а также его закрытие на примерах.

Пример 1. Прямой способ закрытия

Предприятие «Триголки» выпускает вечерние платья. В учётной политике закреплено, что выпуск продукции учитывается на счёте 43 «Готовая продукция», без учёта счета 40 «Выпуск продукции». За месяц было произведено 20 штук продукции и из них 10 реализовано по цене 5 000,00 руб. Плановая себестоимость составила – 3 000,00 руб. за шт.

Сумма производственных затрат равна 70 000,00 руб. из них:

Проводки по 20 счету в виде таблицы согласно примеру:

ДатаСчёт ДтСчёт КтСумма, руб.Описание проводкиДокумент-основание
Затраты на производство
10.10.2016201055 000,00Списано сырье на производственный процессТребование накладная
Выпуск продукции
16.10.2016432060 000,00Выпуск вечерних платьев (по плановой себестоимости)Отчёт о производстве, приходный ордер (при перемещении на склад)
Реализация готовой продукции
20.10.20166290.0159 900,00Выручка от продажиТОРГ-12
20.10.201690.03689 900,00Начислен НДС
20.10.201690.024330 000,00Списание плановой себестоимости реализованной продукции
Начисление заработной платы производственным рабочим
31.10.2016207010 000,00Начислена з/пТабель учёта времени, расчётная ведомость
31.10.201670681 300,00Удержан НДФЛ
31.10.201620693 020,00Начислены страховые взносы
Закрытие месяца
31.10.201620021 473,41Начислена амортизация производственных станков
31.10.2016432010 000,00Корректировка выпуска продукции
31.10.201690.02435 000,00Корректировка себестоимости реализованной продукции

Пример 2. Промежуточный способ закрытия

Предприятие «Триголки» выпускает вечерние платья. В учётной политике закреплено использование счета 40 «Выпуск продукции». За месяц было произведено 10 штук продукции и из них 7 реализовано по цене 4 500,00 руб., НДС в сумме. Плановая себестоимость составила – 2 700,00 руб. за шт.

Сумма производственных затрат равна 30 393,41 руб. из них:

Решение примера с проводками в виде таблицы:

ДатаСчёт ДтСчёт КтСумма, руб.Описание проводкиДокумент-основание
Затраты на производство
10.10.2016201015 900,00Списано сырье на производственный процессТребование накладная
Выпуск продукции
16.10.2016434027 000,00Выпуск вечерних платьев (по плановой себестоимости)Отчёт о производстве, приходный ордер (при перемещении на склад)
Реализация готовой продукции
20.10.20166290.0131 500,00Выручка от продажиТОРГ-12
20.10.201690.03684 805,08Начислен НДС
20.10.201690.024318 900,00Списание плановой себестоимости реализованной продукции
Начисление заработной платы производственным рабочим
31.10.2016207010 000,00Начислена з/пТабель учёта времени, расчётная ведомость
31.10.201670681 300,00Удержан НДФЛ
31.10.201620693 020,00Начислены страховые взносы
Закрытие месяца
31.10.201620021 473,41Начислена амортизация производственных станков
31.10.2016402030 393,41Корректировка выпуска продукции
31.10.201643403 393,41Корректировка плановой себестоимости до фактической
31.10.201690.02432 375,39Корректировка себестоимости реализованной продукции

Пример 3. Прямая реализация выпущенной продукции (выпуск услуг)

Предприятия «РемонтТорг» оказывает ремонтные услуги. 20.10.2016г. оказаны ремонтные работы на сумму 20 000,00 руб., плановая себестоимость которых – 15 000,00 руб.

Производственные расходы при этом составили 17 000,00 руб. из них:

Закрытие 20 счета проводки вручную при оказании услуг:

ДатаСчёт ДтСчёт КтСумма, руб.Описание проводкиДокумент-основание
Затраты на производство
10.10.201620102 000,00Списано запчасти и сырье на производственный процессТребование накладная
Оказание ремонтных работ
20.10.20166290.0123 600,00Выручка от продажиТОРГ-12
20.10.201690.03683 600,00Начислен НДС
20.10.201690.022015 000,00Списание плановой себестоимости реализованной продукции
Начисление заработной платы производственным рабочим
31.10.2016207010 000,00Начислена з/пТабель учёта времени, расчётная ведомость
31.10.201670681 300,00Удержан НДФЛ
31.10.201620693 020,00Начислены страховые взносы
Закрытие месяца
31.10.201690.02202 000,00Корректировка себестоимости выполненных работ

One thought to “Счет 20 в бухгалтерском учете: примеры и проводки для чайников”

Добрый день! Вопрос, почему учитываете в затраты НДФЛ дважды 1300, эта сумма сидит в 10000 и ещё вы прибавляете отдельно. Может правильней учесть 10000-13%=8700 и 1300 отдельно или только 10000. Ведь налог платится с суммы начисленной зарплаты за счёт работника…

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *