компенсационные выплаты по районному регулированию
Компенсационные выплаты работникам: 5 правил в помощь работодателю
эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву
Вы узнаете, что это за выплаты, чем они отличаются от компенсаций, как с них платить налоги и взносы
Разберем, как правильно платить компенсационную часть заработной платы. Не путайте с компенсациями, например, за использование личного транспорта в служебных целях. Формулировки похожи, но суть разная:
Правило 1. Правильно определяйте состав компенсационных выплат
Заработная плата состоит из нескольких частей (ст. 129 ТК РФ). Это условное деление, чтобы лучше понять сущность заработной платы:
Компенсационная часть заработной платы является переменной частью заработной платы, начисляется за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Включает в себя:
Обратите внимание: районные коэффициенты и процентные надбавки не формируют состав компенсационной части зарплаты и не являются самостоятельной выплатой. В соответствии со ст. 316 ТК РФ, они применяются к начисленной заработной плате.
С составом выплат разобрались.
Правило 2. Доплаты и надбавки начисляйте в размерах, не менее установленных в ТК РФ
В Трудовом кодексе определены минимальные размеры:
Пример: сверхурочную работу работодатель обязан оплатить работнику так: первые два часа не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном размере
(ст. 152 ТК РФ). При этом работодатель имеет право предусмотреть повышенные размеры доплат. Самое главное, прописать это в локальных нормативных актах организации.
Правило 3. Компенсационные выплаты облагают НДФЛ
Компенсационные выплаты — это доход работника, с начисленной суммы следует удержать налог на доходы физических лиц (гл. 23 НК РФ).
Правило 4. Компенсационные выплаты включают в расходы по налогу на прибыль
Компенсационные выплаты можно включить в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль (подп. 3 ст. 255 НК РФ). Обратите внимание, эти выплаты должны быть предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
Правило 5. Компенсационные выплаты учитывают при расчете среднего заработка
Исходя из среднего заработка оплачивается:
Для расчета среднего заработка учитываются:
Компенсационные выплаты можно включать в расчет среднего заработка (подп. «л» п. 2 Постановления № 922). Условие: выплаты должны быть предусмотрены локальными нормативными актами организации, например Положением об оплате труда.
Правило 6. Компенсационные выплаты учитывают при расчете пособия по временной нетрудоспособности и детских пособий
В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ (п. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Так как компенсационные выплаты облагаются страховыми вносами, то их можно, не опасаясь нарушить действующее законодательство, включить в расчет указанных пособий.
Компенсационные выплаты по системе социального обеспечения
Понятие и виды выплат компенсационного характера
Компенсационные выплаты по системе социального обеспечения – законодательно установленное обеспечение, дополняющее систему социальных пособий и предназначенное для лиц, которым при определенных обстоятельствах оказывается нужной социальная поддержка. В отличие от пособий, вводимых законами РФ, эти выплаты могут устанавливаться и иными законодательными актами:
Компенсационные выплаты направлены на возмещение потерь дохода, возникающих при некоторых социальных обстоятельствах. Например, при рождении ребенка и уходе за ним, уходе за нетрудоспособным человеком, потере здоровья при техногенных авариях или на военной службе.
Компенсационные выплаты по видам можно разделить на предназначенные лицам:
В связи с распространением коронавирусной инфекции дополнительные соц. выплаты были утверждены семьям с детьми, работникам мед.организаций, работающих с коронавирусными больными, а также для соцработников.
О том какие новые соцвыплаты установлены в период распространения в РФ коронавирусной инфекции, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Выплаты имеют разную периодичность и могут быть разовыми, ежемесячными или ежегодными.
Выплаты на детей
Эти выплаты предназначены лицам, фактически ухаживающим за ребенком до 1,5 или 3 лет, и осуществляются согласно указу Президента РФ от 30.05.1994 № 1110 (документ действует в отношении пособий в сумме 50 руб. на детей, родившихся до 31.12.2019. Подробности см. здесь) и постановлению Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206. Их могут получить при условии оформления отпуска по уходу:
О назначении пособия лицам, ухаживающим за ребенком, подробнее читайте в материале «Назначение и выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет».
Для получения пособия до 1,5 лет нужно подать заявление на работе (службе). К нему нужно будет приложить копии свидетельства о рождении, приказа на отпуск, трудовой книжки и справку службы занятости. Выплату можно получить за весь срок отпуска при условии обращения за ней не позже 6 месяцев с начала этого отпуска. При пропуске этого срока оплате будут подлежать только те 6 месяцев, которые непосредственно предшествовали дню обращения.
В регионах обычно имеют место свои законодательные документы, предусматривающие компенсацию органами опеки расходов опекунов (попечителей) на содержание детей до 18 лет (питание, одежда, игрушки, книги, предметы личной гигиены). Так, например, в Москве принят закон «О порядке и размере выплаты денежных средств на содержание детей, находящихся под опекой (попечительством)» от 15.12.2004 № 87. Такая выплата является ежемесячной.
Кроме того малоимущие семьи вправе рассчитывать на продление выплат до достижения ребенком возраста 7 лет. О нюансах читайте в материале «Обнародована единая упрощенная процедура назначения пособий на детей от 3 до 7 лет».
Компенсации по уходу за нетрудоспособными
Компенсации, выплачиваемые трудоспособному, но не работающему лицу в связи с уходом за нетрудоспособным гражданином, регулируются Указом Президента РФ от 26.12.2006 № 1455 и постановлением Правительства РФ от 04.06.2007 № 343.
Их платят человеку за каждое нетрудоспособное лицо (инвалида 1 группы, но не с детства, либо престарелого), за которым он осуществляет постоянный уход. Выплата ежемесячная, производится ПФР, составляет 1 200 руб. и корректируется на районный коэффициент.
Для ее получения необходимы 2 заявления, 2 удостоверения личности и 2 трудовых книжки (от ухаживающего и того, кому нужен уход), справки, подтверждающие отсутствие доходов иных видов у ухаживающего и необходимость ухода для того, кому он нужен. Документы, уже присутствующие в деле нетрудоспособного человека, повторно представлять не потребуется.
Для ухода за ребенком-инвалидом до 18 лет существуют свои ежемесячные выплаты (Указ Президента РФ от 26.02.2013 № 175):
Эта выплата также учитывает районный коэффициент и для родителей является дополняющей пенсию, получаемую ребенком-инвалидом. Им для оформления такой выплаты представление дополнительных документов не понадобится. А иное лицо собирает для ПФР пакет документов, аналогичный тому, который необходим для выплаты компенсации по уходу за взрослым человеком. При этом документы, уже имеющиеся в деле ребенка-инвалида, повторно подавать не нужно.
Оба вида выплат начинаются с месяца обращения в ПФР и продолжаются до наступления месяца, следующего за месяцем исчезновения обстоятельств, послуживших причиной для осуществления ухода или получения компенсации за него.
Пошаговую инструкцию по оформлению компенсации по уходу за нетрудоспособным гражданином можно найти в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Платежи участникам техногенных аварий
Компенсации, полагающиеся лицам, пострадавшим от техногенных (в т. ч. радиационных) аварий предусмотрены законами РФ «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» от 15.05.1991 № 1244-1 и «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне» от 10.01.2002 № 2-ФЗ.
Первый закон предусматривает такие ежемесячные выплаты:
Правила этих выплат, осуществляемых органами соцзащиты, содержит постановление Правительства РФ от 31.12.2004 № 907, в котором для групп выплат приведены свои наборы документов, обосновывающих право на получение компенсации, и особенности их предоставления.
Кроме того, закон РФ от 15.05.1991 № 1244-1 и постановление Правительства РФ от 31.12.2004 № 907 содержат указание на выплаты, осуществляемые раз в год или разово. К ежегодным относятся компенсации за:
Указанные в законе РФ от 15.05.1991 № 1244-1 суммы выплат ежегодно индексируются. С 01.02.2016 для них установлен коэффициент 1,07 (постановление Правительства РФ от 28.01.2016 № 42).
Согласно второму закону (от 10.01.2002 № 2-ФЗ) лицам, получившим воздействие радиации, полагается ежемесячно компенсация за:
Указанные суммы также должны ежегодно индексироваться. Конкретные величины выплат по продовольствию и питанию на период с 01.01.2015 установлены постановлением Правительства РФ от 18.12.2014 № 1411. С 2016 года изменений в них нет. Платежи за дозу облучения в 2015 году не индексировались (закон о бюджете на 2015 год от 01.12.2014 № 384-ФЗ).
Выплатами по продовольствию и питанию занимается служба соцзащиты, а платежами за дозу облучения – ПФР.
Выплаты обучающимся
Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206 установлена ежемесячная выплата по месту учебы в сумме 50 руб. (с корректировкой на районный коэффициент) студентам (аспирантам), взявшим академотпуск в связи с состоянием здоровья.
Протяженность такого отпуска не превышает 1 года. Чтобы выплата была полной, обратиться за ней нужно не позже 6 месяцев с начала отпуска. Для оформления потребуются заявление и копия приказа об отпуске. Выплачиваемые средства учебное заведение учитывает так же, как и стипендии.
Компенсации военнослужащим и членам их семей
Закон РФ «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат» от 07.11.2011 № 306-ФЗ предусматривает такие выплаты:
Перечисленные выплаты должны ежегодно индексироваться, но после индексации, сделанной на 01.01.2015 с коэффициентом 1,055 (постановление Правительства РФ от 30.12.2014 № 1609), повышение суммы выплат временно приостановлено (закон РФ от 06.04.2015 № 68-ФЗ).
Указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110 и постановление Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206 устанавливают ежемесячную выплату в размере 50 руб. женам военнослужащих, которые не могут трудоустроиться по месту службы мужа. Выплата осуществляется по месту службы на основании заявления военнослужащего, к которому прилагаются свидетельство о браке, справки о местонахождении жены и ее трудовая книжка.
Платежи переселенным вынужденно
Для лиц, признанных вынужденными переселенцами, установлены следующие единовременные компенсационные выплаты:
Для получения этих выплат подается заявление в ФМС РФ, к которому прилагаются удостоверение личности и свидетельство о регистрации ходатайства лица о признании его вынужденным переселенцем.
Выплаты инвалидам
Постановление Правительства РФ от 12.09.2008 № 670 содержит правила выплаты единовременной компенсации взамен легкового автомобиля инвалидам, которые были поставлены на учет в органах соцзащиты в связи с намерением получить автомобиль, но отказались от этого намерения. К ним относятся инвалиды, ставшие таковыми в результате боевых действий, воздействия радиации, трудовых увечий, общих заболеваний, инвалидов с детства.
Инвалиды по зрению, которые обеспечиваются собакой-проводником, получают ежегодную компенсацию расходов на ее содержание, установленную постановлением Правительства РФ от 30.11.2005 № 708.
Приказ Минтруда РФ от 23.09.2014 № 657н предусматривает выплату инвалидам компенсации за приобретенные ими самостоятельно технические средства реабилитации или протезно-ортопедические изделия.
Оплату расходов на технические приспособления и на собаку-проводника осуществляет ФСС. Порядок определения суммы, причитающейся к выплате за технические средства, и перечень документов, необходимых для ее получения, приведены в приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2011 № 57н.
В соответствии со ст. 17 закона «Об ОСАГО» от 25.04.2002 № 40-ФЗ, инвалиды, имеющие по медицинским показаниям автомобиль, могут получить в органах, назначенных для этого местной администрацией, 50%-ную компенсацию расходов на ОСАГО.
Пенсионеры и инвалиды, проживающие в районах Крайнего Севера, 1 раз в 2 года вправе рассчитывать на компенсацию расходов на проезд к месту отдыха (ст. 34 закона РФ «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» от 19.02.1993 № 4520-1). Возврат средств делает ПФР по заявлению с подтверждающими документами. Правила этого возврата содержит постановление Правительства РФ от 01.04.2005 № 176.
О том, какие льготы по уплате НДФЛ имеют инвалиды и пенсионеры, читайте в материале «Ст. 217 НК РФ: вопросы и ответы».
Итоги
Система социальных компенсаций охватывает достаточно широкий круг вопросов и в каждом конкретном случае требует внимательного изучения условий и правил их получения.
Районное регулирование оплаты труда
«Консультант Бухгалтера», N 8, 2002
Районное регулирование призвано компенсировать разницу в затратах труда и стоимости жизни в отдаленных районах и районах с тяжелыми климатическими условиями по сравнению с европейской частью Российской Федерации.
В рамках районного регулирования выделяются следующие гарантии и компенсации, обязательные к предоставлению всем лицам, работающим по найму постоянно или временно на предприятиях, в учреждениях, организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, независимо от форм собственности, а также лицам, проживающим в указанных районах и местностях:
Кроме законодательно установленных гарантий и компенсаций в области районного регулирования оплаты труда, решениями органов исполнительной власти и управления «северных» регионов, тарифными соглашениями, коллективными или непосредственно трудовыми договорами могут предусматриваться дополнительные льготы, гарантии и компенсации.
Однако в этом случае расходы на предоставление (оплату) дополнительных льгот, гарантий и компенсаций не могут относиться на затраты производства, учитываемые при налогообложении прибыли, а подлежат погашению за счет средств соответствующих республиканских, местных бюджетов или из средств организаций, оставшихся после налогообложения (см. комментарий к ст.255 Методических рекомендаций по применению главы 25 «Налог на прибыль организаций» части второй Налогового кодекса Российской Федерации, утвержденных Приказом МНС России от 26 февраля 2002 г. N БГ-3-02/98).
Особо следует отметить, что действие соответствующих льгот, гарантий и компенсаций распространяется только на территории, предусмотренные Перечнем районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, утвержденным Постановлением Совмина СССР от 10 ноября 1967 г. N 1029 (в ред. изменений и дополнений).
В соответствии со ст.1 Закона РФ N 4520-1 предусмотренные действующим законодательством льготы, гарантии и компенсации, связанные с районным регулированием труда и его оплаты, распространяются на лиц, работающих по найму постоянно или временно на предприятиях, в учреждениях, организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, независимо от форм собственности, и лиц, проживающих в указанных районах и местностях.
Работникам, командированным в районы Крайнего Севера и в приравненные к ним местности из других местностей страны для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, установленные льготы не предоставляются, если иное не предусмотрено заключенными с ними трудовыми договорами или коллективными договорами (см. п.4 Инструкции Минтруда России N 2). Если же непосредственно после истечения установленного законодательством срока командировки указанные лица переводятся на постоянную работу в районы Крайнего Севера или в приравненные к ним местности, то им предоставляются установленные гарантии и компенсации. При этом в стаж, дающий право на получение процентных надбавок к заработной плате, засчитывается весь период непрерывного нахождения в командировке.
Если работники организаций выезжают в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов для выполнения работ вахтовым методом, в соответствии со ст.302 ТК РФ им предоставляются следующие гарантии и компенсации:
В этом случае в стаж работы, дающий право на получение льгот и компенсаций, включаются календарные дни работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками сменности.
Лицам, работающим по совместительству, установленные действующим законодательством гарантии и компенсации, предусмотренные системой районного регулирования труда и его оплаты, в соответствии со ст.287 ТК РФ предоставляются только по основному месту работы, за исключением обязательного предоставления им дополнительных оплачиваемых ежегодных отпусков и выплаты процентных надбавок к заработной плате, так как это напрямую предусмотрено ТК РФ.
К сожалению, напрямую новым Кодексом предоставление льгот, гарантий и компенсаций в области районного регулирования предусмотрено только для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях.
Однако фактически до введения ТК РФ в силу такие же льготы предоставлялись и лицам, работающим и проживающим в местностях, не отнесенных к районам Крайнего Севера и к ним приравненным районам, но в которых законодательством установлена выплата районного коэффициента и (или) процентной надбавки за стаж работы. Это было обусловлено положениями п.3 Постановления Верховного Совета РФ от 19 февраля 1993 г. N 4521-1 «О порядке введения в действие Закона Российской Федерации «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», которым действие Закона N 4520-1 было распространено и на данную категорию лиц.
Учитывая положения ст.423 ТК РФ, допускающей в условиях действия ТК РФ применение иных законодательных актов, можно утверждать, что по-прежнему лица, проживающие и работающие в местностях, не отнесенных к районам Крайнего Севера и к ним приравненным районам, но где установлена выплата районного коэффициента и процентной надбавки за стаж работы, имеют право на пользование законодательно предусмотренными льготами, гарантиями и компенсациями в области районного регулирования, но только согласно положениям Закона N 4520-1, а не ТК РФ.
Особенности регулирования трудовых отношений с лицами, работающими в «северных» регионах
В соответствии со ст.59 ТК РФ с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы, могут заключаться срочные трудовые договоры. В основном срок таких договоров составляет два, три года или пять лет.
Во всех остальных случаях, за исключением специальных случаев, предусмотренных ст.59 ТК РФ, с работниками должны заключаться трудовые договоры на неопределенный срок.
Во всех случаях трудовые договоры с лицами, работающими в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, должны содержать условия о порядке и размерах предоставляемых льгот, гарантий и компенсаций в области районного регулирования.
При этом следует учитывать, что в соответствии со ст.324 ТК РФ заключение трудового договора с лицами, прибывшими в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, допускается при наличии у них медицинского заключения об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в данных районах и местностях.
Районные коэффициенты
В соответствии со ст.315 ТК РФ оплата труда лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных в ним местностях, осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате.
Размер районного коэффициента к заработной плате и порядок его выплаты согласно ст.316 ТК РФ устанавливаются федеральным законом, в качестве которого в настоящее время в силу ст.423 ТК РФ должен применяться Закон РФ N 4520-1.
Значения районных коэффициентов, действующие в настоящее время в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для рабочих и служащих непроизводственных отраслей, установленных в централизованном порядке, приведены в Информационном письме Минтруда России и Пенсионного фонда РФ от 15 марта, 9 апреля 2001 г. N 336-9/06-27/2969/1608-16 «О районных коэффициентах к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».
К денежному содержанию государственных служащих территориальных органов федеральных органов исполнительной власти также применяются районные коэффициенты, централизованно установленные нормативными правовыми актами бывшего Союза ССР для работников непроизводственных отраслей (в том числе органов управления) (см. Письмо Минтруда России от 22 января 2001 г. N 454-ВЯ, Письмо Минфина России от 16 января 2001 г. N 14-01-01/181).
При этом несмотря на то что ст.10 Закона N 4520-1 предусмотрено установление единого для всех производственных и непроизводственных отраслей районного коэффициента к заработной плате, фактически применяются различные для этих отраслей коэффициенты (в производственных отраслях коэффициент выше, чем в непроизводственных).
Порядок применения в настоящее время различных для производственных и непроизводственных отраслей районных коэффициентов подтвержден Решением Верховного Суда РФ от 1 июня 2000 г. N ГКПИ 00-505, оставившим без изменения Определение Кассационной коллегии Верховного Суда Российской Федерации N КАС 00-311 от 10 августа 2000 г., а также Письмом Минтруда России от 22 января 2001 г. N 454-ВЯ.
В связи с отсутствием нормативного правового акта, законодательно устанавливающего размеры районных коэффициентов к заработной плате и порядок их выплаты, должны применяться нормы бывшего СССР, а именно соответствующие постановления Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС, за исключением субъектов Российской Федерации, на территории которых коэффициенты были повышены решениями Правительства Российской Федерации.
Расходы на выплату законодательно установленных районных коэффициентов в бюджетных учреждениях, финансируемых из федерального бюджета, погашаются за счет средств целевого бюджетного финансирования, а в коммерческих и прочих организациях относятся на затраты производства, учитываемые в целях налогообложения по налогу на прибыль. В том случае, если коллективным или непосредственно трудовым договором, или решениями органов исполнительной власти (местными органами) установлены повышенные коэффициенты, нежели установленные на федеральном уровне, превышающие разницы должны погашаться из средств организаций, оставшихся после налогообложения, или, как вариант, из средств бюджетов субъектов Российской Федерации или местных бюджетов.
Кроме того, за счет средств нераспределенной прибыли подлежат списанию также затраты по другим выплатам, относящимся к оплате труда, начисленным от повышенного размера районного коэффициента (например, среднего заработка за отпуск и т.п.).
Пример 1. Организация расположена в отдаленной местности, где распоряжением Правительства предусмотрена выплата районного коэффициента в размере 1,5. Согласно же коллективному договору работникам гарантирована выплата районного коэффициента 2,0.
Заработная плата одного из работников в месяц составляет:
За счет средств нераспределенной прибыли должны быть списаны затраты по оплате повышенного на 0,5 районного коэффициента в сумме 1225 руб. ((1500 руб. + 150 руб. + 300 руб. + 500 руб.) х 0,5).
Право на получение районных коэффициентов к заработной плате возникает у работников с первого дня работы в установленных районах и сохраняется до дня увольнения включительно.
В соответствии с Законом N 4520-1 районный коэффициент начисляется к заработной плате без ограничения ее максимальным размером.
При этом в заработную плату, на которую начисляется районный коэффициент, включаются все выплаты в пользу работающих лиц, носящие характер заработной платы, включая вознаграждения за выслугу лет (см. Разъяснение Минтруда России от 11 сентября 1995 г. N 3 «О порядке начисления процентных надбавок к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири, Дальнего Востока, и коэффициентов (районных, за работу в высокогорных районах, за работу в пустынных и безводных местностях)», утвержденное Постановлением Минтруда России от 11 сентября 1995 г. N 49) и вознаграждения по итогам работы за год (подтверждено материалами Решения Верховного Суда РФ от 17 июля 2000 г. N ГКПИ 00-315).
В заработную плату, на которую начисляется районный коэффициент, не включаются суммы следующих выплат в пользу работников:
Процентная надбавка за стаж работы
В соответствии со ст.317 ТК РФ лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, выплачивается процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в данных районах или местностях.
Процентная надбавка выражается в процентах к заработной плате и устанавливается в зависимости от группы местности, к которой отнесен тот или иной район (местность), стажа работы и возраста работника.
Все местности, в которых установлена выплата надбавки, разделены на четыре группы местностей (см., например, комментарии Госкомсевера к Закону N 4520-1):
При этом следует обратить внимание на то, что выплата процентных надбавок за стаж работы в районах Республики Карелия, южных районах Дальнего Востока, Красноярском крае, Иркутской области, Республике Бурятия, Республике Тува, Читинской области, не отнесенных к районам Крайнего Севера или к приравненным к ним местностям, установлена Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров и ВЦСПС от 6 апреля 1972 г. N 255 «О льготах для рабочих и служащих предприятий, учреждений и организаций, расположенных в Архангельской области, Карельской АССР и Коми АССР» (применяется в ред. Постановления Правительства РФ от 25 февраля 1994 г. N 155) и Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 9 января 1986 г. N 53 и сохранена в настоящее время в силу положений ст.423 ТК РФ и п.3 Постановления Верховного Совета РФ от 19 февраля 1993 г. N 4521-1 «О порядке введения в действие Закона Российской Федерации «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».
Лицам в возрасте 30 лет и более процентная надбавка устанавливается в следующем порядке:
Молодежи (лицам в возрасте до 30 лет), прожившей не менее одного года в районах Крайнего Севера и вступающей в трудовые отношения, процентные надбавки к заработной плате, в соответствии с Постановлением Совмина РСФСР от 22 октября 1990 г. N 458 «Об упорядочении компенсаций гражданам, проживающим в районах Севера» (в ред. изменений от 31 мая 1995 г.), устанавливаются в более льготном порядке:
Проживание в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, а также в иных районах, где установлена выплата процентных надбавок, лиц в возрасте 30 лет учитывается независимо от того, когда это имело место. В тех случаях, когда имело место неоднократное проживание в этих местностях небольшой или иной продолжительности, время проживания суммируется.
Если же работник в возрасте до 30 лет не имеет годичного стажа проживания в отдаленных районах, а только прибыл в эти местности, льготное исчисление стажа производится после того, когда исполнится первый год проживания работника в отдаленных районах.
Если до поступления на работу работник прожил в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях или в районах, где установлена выплата процентной надбавки за стаж работы, менее одного года, то начисление процентной надбавки по «льготной» шкале производится сразу же по достижении первого года работы при условии отработки первых шести месяцев работы в организации.
При этом согласно комментариям Госкомсевера РФ к Закону N 4520-1 выплата надбавки в полном размере с первого дня работы производится лицам, вступившим в трудовые отношения впервые и прожившим в упомянутых районах не менее 5 лет непосредственно перед трудоустройством. Суммирование же отдельных периодов для достижения 5-летнего срока проживания не допускается.
Таким образом, работникам из числа молодежи, прибывшим в районы Крайнего Севера и до этого еще не проживавшим в таких районах, надбавка определяется по общей шкале в течение срока до достижения срока проживания в районах в один год. После этого срока проживания используется «льготная шкала». Единовременное установление максимальной надбавки таким работникам не производится, так как по льготной шкале максимального размера они достигнут до истечения срока проживания в 5 лет.
Как и районный коэффициент, надбавки выплачиваются к заработной плате без ограничения ее максимальным размером. При этом в заработную плату, на которую начисляется надбавка, включаются все выплаты в пользу работающих лиц, носящие характер заработной платы, включая вознаграждения за выслугу лет и вознаграждение по итогам работы за год.
В заработную плату, на которую начисляются процентные надбавки к заработной плате, не включаются суммы следующих выплат в пользу работников:
Процентные надбавки исчисляются со дня возникновения права на надбавку соответствующего размера. Дата, с которой надбавка устанавливается в большем размере, устанавливается работниками бухгалтерии согласно данным о стаже работы работника.
Пример 2. Заработная плата работника в месяц составляет 5400 руб., в том числе:
Организация расположена в местности, отнесенной к районам, приравненным к районам Крайнего Севера, и в данной местности законодательно установлен районный коэффициент в размере 1,4.
Местность отнесена к третьей группе местностей. Размер процентной надбавки составляет 30 процентов, и с 24 июня 2002 г. у работника наступает право на очередную надбавку в размере 40 процентов.
Заработная плата работника за полностью отработанный июнь 2002 г. составит:
В соответствии со ст.314 ТК РФ и ст.12 Закона N 4520-1 порядок установления и исчисления трудового стажа, необходимого для получения гарантий и компенсаций для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливается Правительством Российской Федерации в соответствии с федеральным законом.
До принятия такого постановления Правительства Российской Федерации трудовой стаж, дающий право на получение процентных надбавок, в соответствии с Постановлением Совмина России от 7 октября 1993 г. N 1012 «О порядке установления и исчисления трудового стажа для получения процентных надбавок к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и в остальных районах Севера» должен суммироваться по всем местам работы в районах, где была установлена выплата процентных надбавок за стаж работы независимо от сроков перерыва в работе и мотивов прекращения трудовых отношений, за исключением увольнения за виновные действия.
Трудовой стаж для процентных надбавок к заработной плате не суммируется при поступлении на работу после прекращения трудового договора по следующим основаниям (п.2 Разъяснения Минтруда России от 16 мая 1994 г. N 7 «О порядке установления и исчисления трудового стажа для получения процентных надбавок к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Дальнего Востока, Красноярского края, Иркутской и Читинской областей, Республики Бурятия, в Республике Тува, Республике Хакасия», утвержденного Постановлением Минтруда России от 16 мая 1994 г. N 37):
В соответствии с Постановлением Совмина России от 7 октября 1993 г. N 1012 «О порядке установления и исчисления трудового стажа для получения процентной надбавки к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и в остальных районах Севера» при переходе работника на работу в другой район или местность, где установлена выплата процентной надбавки за стаж работы, имеющего необходимый для получения этой надбавки стаж работы, перерасчет процентной надбавки к заработной плате производится пропорционально времени, проработанному в соответствующих районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и в остальных районах, в порядке, установленном по новому месту работы.
Порядок перерасчета стажа работы и процентной надбавки при переходе работника на работу в другой район (местность), где установлена выплата процентной надбавки, регулируется Разъяснением Минтруда России от 16 мая 1994 г. N 7 «О порядке установления и исчисления трудового стажа для получения процентных надбавок к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Дальнего Востока, Красноярского края, Иркутской и Читинской областей, Республики Бурятия, в Республике Тува, Республике Хакасия», утвержденным Постановлением Минтруда России от 16 мая 1994 г. N 37.
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, порядок соединения отпусков
Согласно ст.ст.120 и 322 ТК РФ общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется суммированием дополнительных оплачиваемых отпусков с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Пример 3. Работнику организации, расположенной в районах Крайнего Севера, ежегодно предоставляется основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
За работу в районах Крайнего Севера ему ежегодно должен предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 24 календарных дня, а общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составит 52 календарных дня (28 календарных дней + 24 календарных дня).
Отпуска новой продолжительности предоставляются после 1 февраля 2002 г. (даты вступления в силу ТК РФ).
До этого срока дополнительные отпуска должны были предоставляться согласно ст.14 Закона N 4520-1:
Как видим, в отличие от Закона N 4520-1 Трудовой кодекс РФ не содержит положений о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска лицам, работающим в остальных районах Севера, где установлена выплата районного коэффициента и процентной надбавки за стаж работы.
В силу ст.423 ТК РФ и вплоть до отмены Закона N 4520-1 или принятия нового нормативного акта по данному вопросу данным категориям работников дополнительный отпуск должен предоставляться в соответствии со ст.14 Закона N 4520-1 продолжительностью в 7 рабочих дней.
При этом следует учитывать, что согласно ст.120 ТК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков должна в обязательном порядке исчисляться в календарных днях (за исключением временных работников, которым основной отпуск согласно ст.291 ТК РФ предоставляется из расчета двух рабочих дней за месяц работы, которым, следовательно, и общая продолжительность отпуска с учетом дополнительного отпуска за работу в остальных районах Севера может быть выражена в рабочих днях).
Пример 4. Организация расположена в местности, не отнесенной к районам Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, но в которой установлена выплата процентной надбавки к заработной плате за стаж работы в отдаленных местностях (4-я группа местностей).
Отпуск предоставляется с 1 марта 2002 г.
Продолжительность отпуска определяется в следующем порядке:
В соответствии со ст.322 ТК РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Крайнего Севера предоставляется по истечении шести месяцев работы у работодателя.
Исходя из положений ТК РФ при формировании графиков отпусков в обязательном порядке должно предусматриваться предоставление отпусков каждому работнику не реже одного раза в два года.
Кроме этого, ст.322 ТК РФ разрешено полное или частичное соединение ежегодных оплачиваемых отпусков лицам, работающим в районах Севера, но не более чем за два года. При этом общая продолжительность предоставляемого отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно.
Пример 5. Работнику организации, расположенной в районах Крайнего Севера, согласно положениям трудового законодательства и коллективного договора гарантировано предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков в составе:
Всего продолжительность ежегодного отпуска составляет 88 календарных дней (28 + 24 + 24 + 12).
За рабочие года с 20 мая 2002 г. по 19 мая 2003 г. и с 20 мая 2003 г. по 19 мая 2004 г. работник вправе соединить отпуска и получить их после 20 мая 2003 г.
При определении продолжительности отпуска работнику также должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, необходимый для проезда к месту использования отпуска и обратно. Этот срок составляет 14 календарных дней.
Итого продолжительность отпуска составит 190 календарных дней (88 календарных дней х 2 + 14 календарных дней), что превышает шесть месяцев на 10 календарных дней.
Продолжительность оплачиваемого отпуска составляет 176 календарных дней (88 календарных дней х 2).
Соответственно, предоставляемый оплачиваемый отпуск должен быть уменьшен на 10 календарных дней, которые должны быть присоединены к очередному оплачиваемому отпуску на следующий год.
Продолжительность же ежегодного оплачиваемого отпуска за рабочий год с 20 мая 2004 г. по 19 мая 2005 г. составит 98 календарных дней (88 календарных дней + 10 перенесенных календарных дней).
При соединении отпусков за два года, как это следует из ст.322 ТК РФ и ст.15 Закона N 4520-1, работнику должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. При этом согласно ст.15 Закона N 4520-1 и п.38 Инструкции Минтруда России N 2 время, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно, не засчитывается работнику в срок отпуска и определяется по тому виду транспорта, которым работник воспользовался. Заработная плата за это время не сохраняется. Указанное время включается в стаж работы, дающий право на отпуск и получение льгот.
При использовании личного транспорта время, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно, согласно комментариям Госкомсевера к Закону N 4520-1, берется из расчета времени проезда по железной дороге.
В соответствии со ст.322 ТК РФ по просьбе одного из работающих родителей (опекуна, попечителя) работодатель обязан предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до восемнадцати лет, поступающего в образовательные учреждения среднего или высшего профессионального образования, расположенные в другой местности. При наличии двух и более детей отпуск для указанной цели предоставляется один раз для каждого ребенка.
В соответствии со ст.15 Закона N 4520-1 и ст.127 ТК РФ при увольнении работника, не использовавшего ежегодный отпуск, по его желанию может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением, за исключением случаев расторжения трудового договора в связи с совершением виновных действий.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением расчет с работником и выдача трудовой книжки производится перед уходом в отпуск. Днем увольнения считается последний день отпуска.
Расходы на оплату очередных и дополнительных отпусков, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в соответствии с п.7 ст.255 гл.25 НК РФ относятся на затраты производства, учитываемые при исчислении налога на прибыль.
Если же какие-либо отпуска предоставляются сверх продолжительности, установленной законодательством, по коллективному договору, то расходы на оплату таких отпусков в соответствии с п.24 ст.270 НК РФ не учитываются в целях налогообложения по налогу на прибыль.
Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно
В соответствии со ст.325 ТК РФ лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя проезд к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов.
Комментариями Госкомсевера России к Закону N 4520-1 уточнено, что оплате подлежит стоимость провоза багажа до 30 килограммов общего веса, то есть до 10 килограммов сверх бесплатно разрешенных к перевозке Аэрофлотом 20 килограммов.
Оплата проезда из средств работодателей производится только при проезде по территории Российской Федерации.
Оплата же проезда к месту использования отпуска и обратно по территории стран СНГ может оговариваться непосредственно трудовым договором, но при этом такие расходы могут производиться только из собственных средств организаций, оставшихся в их распоряжении после уплаты налога на прибыль.
Расходы на оплату проезда компенсируются всем работникам организации, в том числе и при предоставлении отпуска с последующим увольнением (см. Письмо Миннаца России от 20 октября 1995 г. N 2417 «О порядке предоставления компенсаций лицам, работающим на Севере»).
Работодатели также оплачивают стоимость проезда к месту использования отпуска работника и обратно и провоза багажа неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям) независимо от времени использования отпуска, если супруги состоят в зарегистрированном браке, а дети также зарегистрированы установленным порядком у родителей.
Если родители несовершеннолетних детей работают на разных предприятиях (в учреждениях, организациях), то компенсация за проезд детей до места отдыха и обратно может по договоренности возмещаться обоими предприятиями в равных долях (см. комментарии Госкомсевера России к Закону N 4520-1).
Оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно работника и членов его семьи производится перед отъездом работника в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании представленных билетов или других документов.
При непредставлении проездных билетов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности, оплата проезда к месту использования отпуска и обратно, согласно Инструкции Минтруда России N 2, производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем (подтверждено Письмом Миннаца России от 20 октября 1995 г. N 2417).
В таком же порядке возмещаются расходы по проезду в отпуск и обратно на личном автомобиле.
Если работник проводит время своего отпуска в нескольких местах отдыха, то ему возмещаются расходы по проезду только до одного избранного им места, а также расходы по обратному проезду от того же места кратчайшим путем (п.39 Инструкции Минтруда России N 2).
Следует учитывать, что выплаты по оплате расходов в пользу работников являются целевыми и в соответствии со ст.325 ТК РФ не суммируются и в случае, если работник своевременно не воспользуется своим правом на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно и провоза багажа.
Согласно Инструкции Минтруда России N 2 льгота по оплате проезда в отпуск и обратно и провоза багажа предоставляется начиная со второго года работы. В дальнейшем же работник приобретает право на данную льготу начиная с четвертого, шестого и т.д. года работы независимо от фактического использования отпуска.
Следовательно, если работник не получал компенсацию стоимости проезда в отпуск, то в соответствии с действующим законодательством он утратит право на данную льготу за прошедший период и сможет им снова воспользоваться только на второй год работы после ее получения.
Пример 6. Работник организации заключил договор с организацией, расположенной в районах Крайнего Севера, с 6 апреля 2002 г.
В случае если своим правом работник не воспользуется в период с 6 апреля 2003 г. по 5 апреля 2004 г., то в следующий раз работник вправе реализовать свое право только в период с 6 апреля 2005 г. по 5 апреля 2006 г.
Согласно положениям ст.325 ТК РФ совместители имеют право на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно только по основному месту работы.
В соответствии с п.7 ст.255 НК РФ расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций) относятся на затраты производства, учитываемые при определении налоговой базы по налогу на прибыль.
Компенсация расходов, связанных с переездом
В соответствии со ст.326 ТК РФ лицам, заключившим трудовые договоры о работе в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и прибывшим в соответствии с этими договорами из других регионов Российской Федерации, за счет средств работодателя предоставляются следующие гарантии и компенсации:
В отличие от положений ст.35 Закона N 4520-1, ТК РФ не предусматривает оплату работнику суточных за время проезда к месту работы. В связи с этим после 1 февраля 2002 г. такая льгота не предусмотрена.
В соответствии со ст.326 ТК РФ право на оплату стоимости проезда и стоимости провоза багажа членов семьи сохраняется в течение одного года со дня заключения работником трудового договора в данной организации в указанных районах и местностях.
В соответствии со ст.326 ТК РФ, кроме гарантий в части оплаты расходов, связанных с переездом к месту работы, работнику и членам его семьи в случае переезда к новому месту жительства в другую местность в связи с расторжением трудового договора по любым основаниям (в том числе в случае смерти работника), за исключением увольнения за виновные действия, оплачивается стоимость проезда по фактическим расходам и стоимость провоза багажа из расчета не свыше пяти тонн на семью по фактическим расходам, но не свыше тарифов, предусмотренных для перевозок железнодорожным транспортом.
В соответствии с данным Порядком при переезде семьи с использованием одного вида транспорта оплата компенсации ее расходов производится перед выездом по предъявлении соответствующих квитанций на провоз багажа и билетов на право проезда.
Конкретный порядок выплаты указанных компенсаций устанавливается на предприятии коллективным договором (трудовым договором, контрактом). В том числе определяются количество и состав членов семей работников, которым производится оплата проезда в отпуск и обратно.
Источниками финансирования расходов по оплате проезда являются:
Сохранение за высвобождаемыми работниками среднего заработка на период трудоустройства
В соответствии со ст.318 ТК РФ и ст.6 Закона N 4520-1 лицам, уволенным из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации, сохраняется на период трудоустройства, но не свыше шести месяцев, средняя заработная плата с учетом месячного выходного пособия.
Выплата месячного выходного пособия и сохраняемой средней заработной платы производится работодателем по прежнему месту работы за счет средств этого работодателя.
Жилищные льготы
В соответствии со ст.327 ТК РФ гарантии и компенсации в области жилищных правоотношений для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, могут устанавливаться законами и иными нормативными правовыми актами.
В настоящее время такие гарантии и компенсации установлены, в частности, Законом N 4520-1 и Федеральным законом РФ от 25 июля 1998 г. N 131-ФЗ «О жилищных субсидиях гражданам, выезжающим из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей».
Так, согласно ст.17 Закона N 4520-1 за лицами, прибывающими в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, на все время работы в этих районах и местностях бронируется в установленном порядке жилая площадь по прежнему месту жительства на территории РФ.
Пунктом 45 Инструкции Минтруда России N 2 уточнено, что бронирование должно осуществляться независимо от того, остаются ли там члены семьи работника или выезжают вместе с ним. В последнем случае жилая площадь бронируется и за выехавшими членами семьи. Охранное свидетельство (броня) на жилую площадь выдается исполнительными органами местной власти. При перезаключении или продлении трудового договора охранное свидетельство (броня) выдается на новый срок.
В соответствии со ст.18 Закона N 4520-1 работодатель обязан по месту работы обеспечить работника и членов его семьи жилой площадью по нормам, установленным для данной местности. В случаях, когда работодатель не может обеспечить работника жилой площадью, он возмещает ему расходы по ее найму (приобретению) в пределах норм, определенных Правительством Российской Федерации.
Лицам, выезжающим из регионов Севера, в соответствии со ст.19 Закона N 4520-1 выплачивается стоимость освобождаемого жилья по месту сдачи жилища. Порядок выплаты и размеры компенсаций определяются действующим законодательством и коллективными договорами (соглашениями).
Нормы и порядок выплаты компенсаций в настоящее время определены Постановлением Совмина России от 4 ноября 1993 г. N 1141 «О нормах возмещения расходов по найму, аренде и приобретению жилой площади гражданам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, размерах компенсаций, выплачиваемых за освобождаемое жилье при выезде граждан из указанных районов и местностей».
Возмещение работнику расходов по найму или аренде жилых помещений осуществляется по ставкам и тарифам, установленным для нанимателей жилых помещений в домах государственного и муниципального жилищного фонда.
Гражданам, выезжающим из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, выплачивается денежная компенсация за освобождаемое жилье по месту сдачи жилища, за исключением граждан, имеющих в других районах Российской Федерации забронированное жилое помещение либо дом или жилое помещение на правах собственности.
Выплата работникам денежной компенсации осуществляется работодателями исходя из суммы 1000 руб. за каждый год, проработанный в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Льготы женщинам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также лицам с семейными обязанностями
Согласно ст.320 ТК РФ для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, коллективным договором или трудовым договором устанавливается 36-часовая рабочая неделя, если меньшая продолжительность рабочей недели не предусмотрена для них федеральными законами.
Отметим, что ст.22 Закона N 4520-1 содержит положение об обязательном установлении сокращенной рабочей недели женщинам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, не увязывая это с коллективным или трудовым договором.
При установлении сокращенной рабочей недели заработная плата выплачивается в таком же размере, что и при полной рабочей неделе.
Порядок реализации льготы, связанной с установлением сокращенной рабочей недели, разъяснен в комментариях к Закону РФ N 4520-1.
Переработанное сверх нормы в 36 часов в неделю время должно оформляться как сверхурочные работы и к отпуску не приплюсовывается.
Конкретный порядок использования льготы определяется коллективным договором, трудовым договором (контрактом) или правилами внутреннего трудового распорядка учреждения, организации в соответствии с законодательством о труде Российской Федерации.
На предприятиях непрерывного производства, работающих в сменном режиме, где по условиям производства не может быть соблюдена указанная норма, возможно введение суммированного учета рабочего времени. Могут предусматриваться такие графики работы, как, например, «8, 7, 7, 7, 7 час», «8, 8, 8, 8, 4 часа», «8, 8, 8, 8, 8 + 8, 8, 8, 8, 0» (т.е. дополнительно оплачиваемый нерабочий день за 2 недели).
В соответствии со ст.319 ТК РФ и ст.21 Закона РФ N 4520-1 одному из родителей, работающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеющему ребенка в возрасте до шестнадцати лет, по его письменному заявлению ежемесячно предоставляется дополнительный выходной день без сохранения заработной платы.
В общем случае, который и предусматривает Закон РФ N 4520-1, дополнительный выходной день предоставляется женщине. Вместе с этим указанная норма распространяется на одиноких отцов, опекунов и других лиц, которые непосредственно занимаются воспитанием ребенка.
Конкретный порядок предоставления дополнительного выходного дня определяется в коллективном договоре (соглашении). Вопрос о выборе выходного дня должен решаться по согласованию с администрацией.
Если работник предоставленным правом не пользуется, то в последующем эти дни ему не компенсируются.