компенсация отпуска при увольнении преподавателям
Возможно ли заменить часть отпуска педагогического работника денежной компенсацией?
О.Я. Решетова,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных организациях
ВОПРОС
Педагогический работник, находясь в отпуске продолжительностью 56 календарных дней, пошел на больничный, тем самым прервав отпуск. После выхода с больничного отказался отгулять оставшиеся дни отпуска и вышел на работу, а также отказался переносить отпуск на другой период, а спустя месяц написал заявление на денежную компенсацию оставшейся части отпуска в количестве 12 календарных дней. Можем ли мы компенсировать эти дни? И делится ли отпуск у педагогических работников на 28 основных и 28 дополнительных дней (которые мы можем компенсировать по ТК) или все 56 дней являются основным отпуском и не подлежат денежной компенсации?
ОТВЕТ
Да, можете. По письменному заявлению сотрудника (педагогического работника) вы можете заменить денежной компенсацией часть неиспользованного отпуска, превышающую 28 календарных дней.
ОБОСНОВАНИЕ
В силу ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
В соответствии со ст. 334 ТК РФ педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого устанавливается Правительством Российской Федерации.
Согласно ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. На основании этой нормы на компенсацию части отпуска могут рассчитывать сотрудники, имеющие либо дополнительные оплачиваемые, либо удлиненные основные отпуска.
При этом, обратите внимание, не все работники, которым полагаются удлиненные и дополнительные отпуска, могут рассчитывать на компенсацию.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).
Нормами ст. 127 ТК РФ установлено, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска.
О.Я. Решетова,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных организациях
Выплаты и компенсации педагогическим работникам при увольнении
«Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», 2013, N 12
Выплатить все суммы работодатель должен в день увольнения работника. Если работник не работал в день увольнения, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Заработная плата
Напомним, что согласно ст. 129 ТК РФ зарплата работника включает в себя:
Соответственно, при увольнении педагогическому работнику должна быть выплачена заработная плата за фактически отработанное им в месяце увольнения время в зависимости от установленной в организации системы оплаты труда со всеми надбавками, доплатами и премиями, которые имели место до последнего дня работы.
Порядок исчисления средней заработной платы утвержден Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Виды отпусков и компенсация за них
В силу ст. 334 ТК РФ педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск. Продолжительность этого отпуска устанавливается Постановлением Правительства РФ от 01.10.2002 N 724 и составляет от 42 до 56 календарных дней. Продолжительность отпуска зависит от должности, занимаемой педагогическим работником, и вида образовательного учреждения.
«О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам».
«Об утверждении Положения о порядке и условиях предоставления педагогическим работникам образовательных учреждений длительного отпуска сроком до одного года».
Основные условия предоставления отпуска (очередность, продолжительность, присоединение к основному отпуску, возможность оплаты за счет внебюджетных средств) определяются уставом образовательного учреждения.
Статья 14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».
Для работников с ненормированным рабочим днем дополнительный отпуск не может быть менее 3 календарных дней (ст. 119 ТК РФ). За работу во вредных и (или) опасных условиях труда полагается дополнительный отпуск продолжительностью не менее 7 дней.
В силу ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Вычисляя общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, дополнительные оплачиваемые отпуска суммируют с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Обратим внимание на основные моменты расчета, установленные Правилами и разъяснениями Роструда.
При увольнении работника отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией, рассчитывается исходя из положения, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год. Рабочий год составляет 12 полных месяцев и (в отличие от календарного года) исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.
Если рабочий год отработан не полностью, то дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).
Работникам, проработавшим не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, выплачивается полная компенсация (п. 28 Правил, Письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1).
Утверждено Профсоюзом работников народного образования и науки РФ, Минобрнауки России 22.02.2012 N СОГ-3/12.
Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие:
При этом данное правило применяется, если работник отработал в организации меньше года. Компенсация за второй год выплачивается пропорционально отработанному времени (Письмо Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1).
Компенсация рассчитывается путем деления суммы среднего дневного заработка за последние 12 месяцев на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ).
В ситуации, когда в результате расчета получилось не целое число дней, округлять его до целых дней (если в организации принимается соответствующее решение) надо не по правилам арифметики, а в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17). Например, если продолжительность отпуска составила 20,4 календарных дня, то она округляется до 21, а не до 20 календарного дня.
Обратите внимание! Компенсация выплачивается за все годы, в течение которых работник не использовал отпуск.
Что касается компенсации при увольнении за неиспользование длительного отпуска, она, как правило, не выплачивается. При этом сам отпуск может оплачиваться. Так, согласно Приказу Минобразования России N 3570 данный отпуск может быть оплачен из внебюджетных средств, если это установлено уставом образовательного учреждения. А Приказом Комитета здравоохранения г. Москвы от 24.09.2002 N 439 определено, что длительный отпуск оплачивается за счет бюджетных средств, если средства на его оплату предусмотрены соответствующим бюджетом, за счет внебюджетных средств или за счет экономии фонда оплаты труда, а денежная компенсация за неиспользованный длительный отпуск при увольнении не производится.
«Об утверждении Положения о порядке предоставления педагогическим работникам средних медицинских учебных заведений Комитета здравоохранения Москвы длительного отпуска сроком до одного года».
Удержание за отпуск
Если работник уже использовал свой отпуск до окончания рабочего года, работодатель при увольнении может удержать с работника образовавшуюся задолженность. Такое право предусмотрено ст. 137 ТК РФ и абз. 1 п. 2 Правил.
Но при этом удержание невозможно, если работник увольняется по следующим основаниям:
При удержании с работника задолженности следует помнить, что в силу ст. 138 ТК РФ размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. Оставшуюся сумму работник может внести только в добровольном порядке. Удержание задолженности производится на основании приказа работодателя.
Выходное пособие
В случаях, установленных трудовым законодательством, увольняемому работнику выплачивается выходное пособие.
Выходное пособие в размере среднего месячного заработка выплачивается при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п. 1 ст. 81 ТК РФ) либо в связи с сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ст. 81 ТК РФ).
Кроме того, за работником, уволенным по одному из указанных оснований, сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
За работником, увольняемым из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с ликвидацией организации или сокращением штата сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). А в исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за ним в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в данный орган и не был им трудоустроен (ст. 318 ТК РФ).
Обратите внимание! О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работодатель предупреждает работников не менее чем за два месяца до увольнения. При этом трудовой договор может быть расторгнут и до истечения данного срока (с письменного согласия работника). В указанном случае работнику выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 180 ТК РФ).
Пособие в размере среднемесячного заработка также выплачивается работнику при расторжении трудового договора вследствие нарушения установленных Трудовым кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, например, если договор был заключен в нарушение приговора суда о лишении конкретного лица права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью или предусматривал выполнение работы, противопоказанной данному работнику по состоянию здоровья или по иным причинам, установленным ст. 84 ТК РФ. При этом пособие выплачивается только в ситуации, когда нарушение правил допущено не по вине работника.
Согласно ст. 181 ТК РФ в случае расторжения трудового договора с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника имущества организации новый собственник обязан выплатить указанным работникам компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков работника. Такая же компенсация предусмотрена для руководителя организации, если органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) было принято решение о прекращении с ним трудового договора и при отсутствии со стороны руководителя виновных действий (бездействия) (п. 2 ст. 278, ст. 279 ТК РФ). Конкретный размер компенсации определяется трудовым договором с руководителем.
Статьей 178 ТК РФ установлена обязанность выплачивать работнику выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Данное пособие выплачивается при расторжении трудового договора по некоторым основаниям, установленным ст. 77 ТК РФ, а именно в случаях отказа работника от:
Право на пособие в размере двухнедельного заработка имеют также работники, призванные на военную службу, не способные к труду в соответствии с медицинским заключением, либо уволенные в связи с восстановлением на работе бывшего работника (п. п. 1, 2, 5 ст. 83 ТК РФ).
Трудовым договором или коллективным договором могут устанавливаться повышенные размеры выходных пособий и другие случаи их выплаты.
Иные виды выплат при увольнении педагогов (например, в связи с выходом на пенсию) могут устанавливаться законами субъектов РФ. Так, исходя из п. 3 ст. 31 Закона Псковской области от 20.02.2002 N 175-оз «Об образовании в Псковской области» педагогическим работникам при увольнении из областного образовательного учреждения и муниципального образовательного учреждения в связи с выходом на пенсию и наличии стажа педагогической деятельности не менее 25 лет положена выплата единовременного выходного пособия в размере 60 тыс. руб.
На основании соглашения при увольнении работника ему также могут быть выплачены иные пособия и компенсации, предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, отраслевыми соглашениями или локальным актом учреждения.
Ответственность работодателя
Итак, как уже было сказано выше, работодатель обязан произвести расчет с работником в день прекращения трудового договора, которым во всех случаях является последний день работы работника.
Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 14 ТК РФ).
Если работнику в силу ст. 127 ТК РФ на основании его заявления был предоставлен отпуск с последующим увольнением, днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Но произвести расчет с работником и выдать ему трудовую книжку работодатель будет обязан в день, предшествующий первому дню отпуска. Нарушать сроки не допускается, даже если работник не согласен с суммой, которая ему причитается. В данном случае работодатель должен выплатить работнику не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).
В случае нарушения сроков помимо выплат, причитающихся при увольнении, работодатель обязан уплатить работнику проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ).
В случае задержки выплаты при увольнении и обращения уволившегося работника в суд работодателю компенсацию придется уплатить работнику за моральный вред (ст. 394 ТК РФ).
Кроме того, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Чтобы избежать негативных последствий, в первую очередь, конечно, необходимо соблюдать сроки выплаты. Также нужно правильно рассчитать причитающиеся работнику суммы и правильно оформить расчет. Прежде всего, должны быть оформлены приказ о расторжении трудового договора с подписью работника об ознакомлении, записка-расчет. Подтверждением произведенных выплат будут и расчетные ведомости, расходные кассовые ордера, справка о фактически выплаченной работнику зарплате.
Как рассчитать компенсацию за отпуск увольняющемуся преподавателю вуза?
Прошлый учебный год был трудным не только для детей, но и для педагогов — вплоть до того, что некоторые решили и вовсе сменить сферу деятельности. Как уволить преподавателя вуза по всем правилам и какие тут могут быть нюансы, рассказывает эксперт службы Правового консалтинга «Гарант» Юлия Раченкова.
Вопрос: Сотрудник работает преподавателем высшего учебного заведения с 01.09.2019. Он уволился 30.06.2020. Продолжительность отпуска — 56 календарных дней. За время работы сотруднику ежегодный отпуск не предоставлялся. При этом образовательная организация подведомственна Министерству сельского хозяйства РФ.
Какой расчет компенсации верен:
Ответ: Отраслевое соглашение по организациям, находящимся в ведении Минобрнауки РФ, на 2018–2020 годы не распространяется на работников указанной в вопросе организации. В рассматриваемой ситуации работнику (преподавателю), отработавшему полных 10 месяцев, должна быть выплачена компенсация за неиспользованные дни отпуска пропорционально отработанному времени (за 46,67 календарного дня).
В соответствии с частью первой ст. 127 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
ТК РФ не устанавливает порядок определения числа дней отпуска, заработанных работником к моменту увольнения, которые подлежат компенсации. Однако на основании ст. 423 ТК РФ на сегодняшний день в части, не противоречащей ТК РФ, применяются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила).
В соответствии со ст. 28 Правил в общем случае при увольнении работника, не использовавшего свое право на отпуск, ему выплачивается компенсация, пропорциональная количеству месяцев отпускного стажа в неполном рабочем году. Вместе с тем ст. 28 Правил устанавливает ряд случаев, когда работник имеет право на полный отпуск за не полностью отработанный рабочий год. Так, согласно части второй ст. 28 Правил, увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают полную компенсацию, то есть компенсацию за полный отпуск. Право работников на компенсацию за полный отпуск при стаже не менее 11 месяцев признают представители Роструда и суды.
«Я не хочу говорить, что онлайн-обучение — это новая норма». Как пандемия повлияла на учёбу и поступление в вузы
Роструд, указывая на то, что данное правило не противоречит ТК РФ, объяснил это тем, что в соответствии со ст. 121 ТК РФ время ежегодного оплачиваемого отпуска включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (часть первая ст. 115 ТК РФ). Следовательно, если бы указанный отпуск был предоставлен работнику по истечении 11 месяцев, а не заменен денежной компенсацией, работник бы имел 12 месяцев отпускного стажа, дающего право на отпуск полной продолжительности.
Получается, что сотрудникам, отработавшим 11 месяцев, необходимо при увольнении предоставлять полную компенсацию
Педагогическим работникам в силу ст. 334 ТК РФ предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого установлена постановлением Правительства РФ от 14.05.2015 N 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках» в зависимости от места работы и занимаемой должности. В частности, преподавателю высшего учебного заведения установлен ежегодный удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней.
Если распространить приведенную выше логику на работников с указанной продолжительностью отпуска, то мы придем к выводу, что для предоставления им полной компенсации за неиспользованный отпуск достаточно 10 месяцев стажа. В пользу данного заключения можно привести также п. 12 письма Минобразования России от 14.09.2000 N 58.20.4258/20-5.
Вместе с тем письмо не может устанавливать обязательных для сторон трудового договора правил поведения, поскольку не является нормативным правовым актом федерального органа исполнительной власти. А какого-либо закона, иного нормативного акта, которые устанавливали бы необходимость выплаты работнику, продолжительность отпуска которого приближена к 2 месяцам, отработавшему 10 месяцев в рабочем году, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в полном объеме, нам не удалось обнаружить.
Трудовые отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права. При этом в образовательных организациях, находящихся в ведении Министерства просвещения РФ (до 15.05.2018 находившихся в ведении Минобрнауки РФ), предусмотрено, что преподавателям, учителям и другим педагогическим работникам, продолжительность отпуска которых составляет не менее 56 календарных дней, проработавшим в рабочем году не менее 10 месяцев, денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивается исходя из установленной продолжительности отпуска (п. 6.6 Отраслевого соглашения по организациям, находящимся в ведении Минобрнауки РФ, на 2018–2020 годы (06.12.2017), далее — Отраслевое соглашение).
«Реальность не соответствует маркетинговому мифу»: почему в пандемию не взлетели вузовские онлайн-курсы
Частью восьмой ст. 48 ТК РФ установлено, что по предложению сторон заключенного на федеральном уровне отраслевого соглашения руководитель федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, имеет право после опубликования соглашения предложить работодателям, осуществляющим деятельность в соответствующей отрасли и не участвовавшим в заключении данного соглашения, присоединиться к этому соглашению.
Если предложение о присоединении к отраслевому соглашению отсутствует (не размещено, официально не опубликовано), действие соглашения не может считаться распространенным на работодателей и работников, не участвовавших в его заключении.
Что касается действия Отраслевого соглашения, то предложения Минтруда России о присоединении к нему работодателей, осуществляющих деятельность в отрасли образования и не участвовавших в заключении данного соглашения, на сегодняшний день нет. Следовательно, можно заключить, что и оснований для применения п. 6.6 этого соглашения образовательной организацией (высшим учебным заведением, находящимся в ведении Минсельхоза РФ), не участвовавшей в его заключении, нет.
Таким образом, преподавателю, отработавшему полных 10 месяцев, компенсация за неиспользованные дни отпуска должна быть выплачена пропорционально отработанному времени
В заключение отметим, что сказанное является нашим экспертным мнением. За официальными разъяснениями можно обратиться в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд), направив свое обращение по почте (101000, Москва, Мясницкая улица, 40, стр. 16) или посредством заполнения специальной формы обращения на официальном сайте ведомства, а также в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (Минтруд России), направив свое обращение по почте (127994, ГСП-4, г. Москва, ул. Ильинка, 21) или посредством заполнения специальной формы обращения на официальном сайте министерства.
Задавайте свой вопрос «Мелу», а редакция найдёт того, кто сможет на него ответить. Пишите в наши соцсети — мы читаем все сообщения на страницах в фейсбуке, «ВКонтакте» и «Одноклассниках». Ещё можно написать нам в инстаграме. Кстати, мы не раскрываем имена, так что вопросы могут быть любыми (не стесняйтесь!).
Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении
При увольнении работодатель выплачивает сотруднику зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. В интернете много сайтов с калькуляторами, но мы расскажем, как проверить расчеты кадровика и какие есть варианты получить больше отпускных.
Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении
Стандартный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней в год. За каждый отработанный месяц работнику положена компенсация в размере 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Чтобы посчитать, сколько неиспользованных дней у сотрудника, нужно знать стаж — разницу между датой приема на работу и датой увольнения. Из стажа вычитают количество календарных дней отпуска, которые работник уже использовал.
На расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении влияют дни без содержания. Если работник ходил в отпуск без содержания более чем на 14 календарных дней за год, при расчете компенсации из стажа вычтут превышение — количество дней свыше 14.
Еще из стажа вычитают все дни, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин, был отстранен от работы или находился в декрете.
Чтобы правильно посчитать количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации, можно взять у кадровика информацию обо всех ваших отпусках и отстранениях. Если какие-то даты вызывают сомнения, попросите показать вам ваши заявления на отпуск и приказы. Срок хранения приказов об отпусках без содержания, по уходу за ребенком и дисциплинарных взысканиях — 75 лет, о ежегодных отпусках — пять лет.
Расчет среднего дневного заработка
Чтобы посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника, кадровики умножают неиспользованные дни на среднедневной заработок за последние 12 календарных месяцев работы.
Чтобы вычислить средний дневной заработок, сумму начисленной заработной платы и других выплат за последние 12 месяцев делят на 12 и на 29,3 — это среднемесячное число календарных дней. 29,3 — законодательно установленная константа. Если в течение последнего года работник отдыхал или был на больничном, то сумму зарплаты делят не на 12, а на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и количества дней в неполных месяцах.
При этом учитываются зарплата, районный коэффициент, надбавки и доплаты к окладам, оплата работы в выходные дни, премии и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя, например положением о премировании.
Премии включают в расчет компенсации полностью или частично — в зависимости от вида премии и периода, за который она начислена.
Например, премию за проект, который длился полтора года, зачтут при расчете компенсации частично, а премию за выполнение плана продаж два месяца назад — полностью.
Компенсации обедов, оплаты спортзала или расходов на проезд, материальную помощь и другие выплаты социального характера в этот расчет не включают.
Для расчета среднедневного заработка из расчетного периода исключают время и начисленные за это время суммы, если сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, находился в отпуске, в том числе без содержания, или на больничном. Выплаты за такие периоды при расчете компенсации не учитывают, дни неполного месяца считают так: 29,3 делят на количество дней в соответствующем месяце и умножают на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда работник отсутствовал. Если работник в марте брал отпуск на неделю, кадровик в расчете компенсации учтет 22,68 дня, а не 31:
29,3 / 31 × (31 − 7) = 22,68.
Если работник отработал менее года, то в расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении учитывается фактически отработанное время и все выплаты за этот период, за исключением перечисленных выше.
Как получить больше отпускных при увольнении
При расчете неиспользованных дней стаж работника округляют до месяцев. Если в неполном месяце сотрудник проработал до увольнения меньше половины, округляют в меньшую сторону; если половину или больше — в большую. То есть можно проработать 10,5 месяца, а компенсацию отпускных получить как за 11.
Сотрудникам, которые проработали на одном месте больше 11 месяцев, но меньше года, положена компенсация за полный год. Если работник отработал более 5,5, но меньше 12 месяцев и организация-работодатель ликвидируется, при увольнении ему также должны начислить компенсацию за неиспользованные дни отпуска за целый год.
Как рассчитать компенсацию с учетом нерабочих дней в 2020 году
В связи с распространением коронавирусной инфекции (COVID-19) с 30 марта по 30 апреля, 6 — 8 мая, 24 июня и 1 июля 2020 года в Российской Федерации были установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.
Если сотрудник в эти дни не работал, их надо исключить из расчетного периода при расчете среднего дневного заработка для компенсации неиспользованного отпуска и не учитывать суммы, начисленные за это время. Но если работник в эти дни трудился, и в табеле учета рабочего времени эти дни оформлены как рабочие, тогда этот период и суммы выплат за него должны учитываться при исчислении среднего заработка.
Пример расчета компенсации за отпуск при увольнении
Например, Иван устроился на работу 10 августа 2017 года, решил уволиться 23 ноября 2019 года. За это время он отдыхал 25 календарных дней, а за последний год брал еще 17 дней отпуска без содержания.
Сначала посчитаем стаж: с 10 августа 2017 по 23 ноября 2019 года прошло 2 года, 3 месяца и 14 дней. Так как Иван взял без содержания за последний год больше 14 дней, превышение вычтут из стажа — это три дня. Итого стаж работника до увольнения: 2 года, 3 месяца и 11 дней.
Чтобы получить при увольнении больше отпускных, Иван должен проработать еще хотя бы 4 дня — тогда стаж составит 2 года, 3 месяца и 15 дней и его округлят в большую сторону. Тогда Ивану нужно уволиться не 23, а 27 ноября.
При увольнении за 28 месяцев стажа Ивану положено 65,24 дня отпуска. Вычитаем из них 25 дней, которые он уже отгулял, — осталось 40,24 неиспользованных дня. Десятые и сотые в таких расчетах не округляются.
Теперь посчитаем средний дневной заработок. Иван увольняется в ноябре — значит, расчетный период с ноября 2018 по октябрь 2019 года включительно. Если бы Иван за последний год ни разу не болел и у него остался полностью неиспользованный отпуск, расчет его среднего дневного заработка выглядел бы так:
Но Иван за последний год ходил в оплачиваемый отпуск на 25 дней в июне и брал 17 дней отдыха за свой счет в октябре — в этих месяцах будут учитываться дни за минусом отпуска.
Сначала посчитаем количество дней в каждом из неполных отработанных месяцев — июле и октябре: разделим 29,3 дня на количество календарных дней в месяце и умножим на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.
Июль: 29,3 / 31 × 6 = 5,67.
Октябрь: 29,3 / 31 × 14 = 13,23.
Если Иван уволится, как и планировал, 23 ноября, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении составит 128 487,23 Р :
Но он имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск на восемь тысяч больше, если отложит увольнение до 27 ноября: