компенсация при увольнении за прогул без уважительной причины

Как правильно оформить увольнение работника за прогулы

Что считается прогулом по статье 81 ТК РФ

В ст. 81 ТК РФ, описывающей случаи прекращения трудового договора по инициативе работодателя, прогулу посвящен подп. «а» п. 6. Прогул — одна из ситуаций грубого однократного нарушения трудовых обязанностей, выразившаяся в отсутствии работника на рабочем месте без уважительной на то причины более четырех часов подряд или на протяжении рабочего дня либо смены. Увольнение — один из видов наказания за дисциплинарный проступок (ст. 192 ТК РФ), которым считается прогул, — используется как крайняя мера.

Руководитель может, учитывая конкретную ситуацию и заслуги сотрудника, принять решение об ином наказании для него (например, применить замечание или выговор).

О том, как можно снять наказание, читайте в материале «Приказ о снятии дисциплинарного взыскания — образец».

Для применения наказания в виде увольнения за прогул необходимо, чтобы:

Несоблюдение какого-то из перечисленных положений может повлечь за собой признание увольнения по статье за прогул незаконным в суде, если работник туда обратится.

За прогул вы вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности, выбрав по своему усмотрению любой вид дисциплинарного взыскания, например ыговор или увольнение. Замечание, как правило, за прогул не объявляют. Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе К+ и изучите экспертное мнение. Это бесплатно.

Порядок увольнения за прогул

Прогулы можно разделить на две группы:

Деление на эти группы обусловливает различный подход к процедуре увольнения за прогул при соблюдении общих требований. Отразим в таблице особенности этапов увольнения в зависимости от принадлежности их к одной из групп. Этим описанием можно руководствоваться как пошаговой инструкцией при увольнении за прогулы в 2021 году.

Работник отсутствует на рабочем месте больше положенного времени по неизвестной причине

На каждый факт или день отсутствия составляют акт или докладную записку руководителя подразделения об отсутствии работника. Отмечают факт отсутствия по невыясненной причине в табеле учета рабочего времени

Работнику передают письменный запрос на объяснение и дают 2 рабочих дня на его составление. При отказе от предоставления объяснения составляют акт о таком отказе

Работодатель пытается самостоятельно выяснить причины отсутствия работника путем звонков ему или родственникам, отправки писем или телеграмм с уведомлением по адресу регистрации, подачи заявления в милицию

Рассмотрение причин отсутствия

Объяснений нет, они являются неуважительными или не подтверждаются документально. На имя руководителя организации составляется докладная записка, в которой отражается факт установления нарушения

Причину отсутствия выяснить не удалось. Составляют акт о безрезультатности ее выяснения

Принятие решения об увольнении

На основании решения руководителя издается приказ по форме Т-8 или Т-8а (если прогуляла группа лиц), в котором как основание увольнения указывается подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ, а в качестве документов-обоснований перечисляются все документы, составленные при фиксировании факта прогула и получении объяснений по нему

Дата приказа на увольнение

День фактического составления

Приказ оформляют датой его фактического составления, но сам факт увольнения в нем соответствует дате последнего рабочего дня перед первым днем длящегося прогула (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 11.07.2006 №1074-6-1)

Ознакомление увольняемого работника с приказом

Под расписку в течение 3 рабочих дней с даты оформления приказа. При отказе составляют акт об этом обстоятельстве (ст. 193 ТК РФ)

При отсутствии работника о невозможности его уведомления в приказе делают соответствующую запись (ст. 84.1 ТК РФ). Копия приказа может быть направлена работнику письмом по адресу его регистрации

Расчет при увольнении

Делается полностью в обычном порядке в последний рабочий день с выдачей всех необходимых справок (ст. 84.1 ТК РФ)

Само начисление выплат делают полностью в обычном порядке в последний рабочий день. Выдачу денег в этот день производят при возможности перечисления их на карту. При невозможности выдачи работнику направляют письменное уведомление о необходимости явиться за деньгами

Выдача трудовой книжки

В день увольнения с подписью сотрудника в личной карточке, книге учета трудовых книжек. При отказе от получения трудовой книжки составляют акт об этом

Работнику направляют письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или письменно сообщить о согласии на ее отправку почтой (ст. 84.1 ТК РФ)

ВНИМАНИЕ! Действующими с 01.09.2021 правилами ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н) ознакомление работника под подпись с вносимыми в бумажную трудовую книжку записями о работе не предусмотрено (раньше работники расписывались под записью об увольнении). Подробнее о новых правилах оформления трудовой книжки, действующих с сентября 2021 года, читайте здесь.

Об особенностях составления разных видов табеля учета рабочего времени читайте в статьях:

Все составляемые в процессе процедуры увольнения за прогул документы (акты, уведомления, письма, докладные записки, объяснения) оформляют в произвольной форме и фиксируют в соответствующих журналах учета. Акты должны быть подписаны как минимум 3 лицами, присутствовавшими при отказе работника от составления, получения документа или от его подписи.

Увольнение за прогул не требует издания иных приказов, кроме приказа на увольнение по установленной форме Т-8 или Т-8а (определение Верховного суда РФ от 09.11.2012 № 60-АПГ12-7, письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).

При увольнении за прогул работодатель, так же как и при обычном увольнении, обязан сообщить об этом факте:

За прогул можно только уволить? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте, какие еще дисциплинарные взыскания за прогул допустимы по закону.

Где найти образцы кадровых документов по прогулу

Большинство документов, которыми оформляют увольнение за прогул, составляется в произвольной (свободной) форме. Поэтому в них важно отразить суть зафиксированного обстоятельства, правильно указать даты и временные промежутки, данные отсутствующего лица, проставить необходимые подписи и зафиксировать факт регистрации составленного документа.

О том, как можно составить акт при отказе работника от объяснений, читайте в материале «Как составить акт об отказе писать объяснительную».

Единственный документ, который при увольнении за прогул делается по установленной форме, это приказ на увольнение. Однако бланк, используемый для этого, ничем не отличается от обычного приказа на увольнение. Различия состоят только в ссылках на номера статей ТК РФ в качестве основания для увольнения и в перечне документов, обосновывающих создание приказа.

Описание порядка заполнения приказа и его форму смотрите в статье «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».

Образец приказа на увольнение из-за прогула, составленного на бланке формы Т-8, можно найти на нашем сайте. Кликните по картинке ниже и бесплатно скачайте бланк и заполненный образец:

Итоги

Увольнение за прогул имеет особенности в оформлении, несоблюдение которых может привести к признанию его незаконным.

Источник

Новые требования Роструда при увольнении за прогул и судебная практика

Увольнение за прогул — это расторжение трудового договора за однократное грубое нарушение трудовой дисциплины. Поскольку данная процедура является одним из видов дисциплинарного взыскания, любое несоблюдение норм, предписанных ТК РФ, может привести к восстановлению нарушителя на работе. С целью минимизировать нарушения при проведении данной кадровой процедуры Роструд опубликовал доклад.

В докладе рассмотрены в том числе вопросы, связанные с расторжением трудового договора в связи с прогулом.

Увольнение за прогул — частое основание расторжения трудового договора по инициативе работодателя, но вследствие ошибок сотрудников кадровой службы есть большое количество проигранных компаниями судебных дел при данном виде увольнения. Ошибки кадровиков способны привести к восстановлению сотрудника в должности. Как избежать этих ошибок? Что рекомендует делать Роструд при увольнении за прогул? Что суды признают незаконным по данному виду увольнения? Давайте разберемся.

Как правильно зафиксировать отсутствие на рабочем месте в соответствии с рекомендациями Роструда

Прогулом является отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, и отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). Роструд в докладе отмечает, что отсутствие сотрудника на работе необходимо зафиксировать в письменном виде.

Как правило, при прогуле составляется акт об отсутствии на рабочем месте. Он составляется в свободной форме и подписывается свидетелями, способными подтвердить отсутствие сотрудника. В докладе говорится: «В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф. И. О. работника, дата и время его отсутствия на работе, дата и время составления акта, Ф. И. О. работников, подписывающих акт». Сотрудника требуется ознакомить с ним под подпись. Количество человек, подписывающих такой акт, нигде не указано, но по негласному правилу обычно подписывают трое.

Пример формы акта об отсутствии на рабочем месте:

В случаях, когда сотрудник вернулся на рабочее место, но отказался расписываться в акте о его отсутствии, Роструд рекомендует составить акт об отказе от ознакомления с актом (с указанием даты, времени и места составления акта).

С составленным актом об отказе от ознакомления работника следует ознакомить под подпись. В случае отказа в акте необходимо сделать отметку об этом.

Пример формы акта об отказе от ознакомления с актом об отсутствии на рабочем месте:

Такие акты не упоминаются в порядке применения к работнику дисциплинарного взыскания в виде увольнения, но суды требуют оформленных доказательств отсутствия.

Только актов для увольнения за прогул недостаточно, и кадровику необходимо соблюсти процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, установленную ст. 193 Трудового кодекса:

Роструд в своем докладе напоминает, что если причины отсутствия работодателем не выяснены и установленный порядок увольнения не соблюден, увольнение является незаконным.

Работник пропал и не забирает почтовую корреспонденцию. Что делать?

Если судом установлено, что работник сознательно уклоняется от получения уведомления о предоставлении письменных объяснений, то увольнение признают законным.

Об этом свидетельствует апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 14.01.2016 по делу № 33-572/2016. Работник уволен за прогул. Основанием к увольнению истца послужили докладная записка начальника, акт об отсутствии на рабочем месте, телеграмма с требованием о предоставлении письменных объяснений по факту отсутствия на рабочем месте, акт о непредоставлении письменных объяснений. Суд установил, что работодатель принимал все необходимые меры для получения письменных объяснений работником.

В связи с вышеуказанной позицией судов необходимо запрашивать у работника письменные объяснения его отсутствия на рабочем месте всеми возможными способами:

На предоставление объяснений дается 2 рабочих дня. Если объяснения запрашиваются в период больничного, это является нарушением. Например, нельзя увольнять работника 5 марта, если с 18 февраля по 4 марта он был на больничном (то есть этот период не являлся для него рабочими днями), а 19 февраля у него были запрошены объяснения по поводу отсутствия на работе 11 и 12 февраля (Определение судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 17 августа 2020 г. № 69-КГ20-3).

Если работник не вернулся к исполнению обязанностей, днем увольнения должен стать последний день его работы, т. е. день, предшествующий прогулу (апелляционное определение Московского городского суда от 04.10.2019 по делу № 33-43328/2019). Например, если человек 10 февраля присутствовал на рабочем месте и больше не приходил на работу, то днем увольнения за прогул будет 10 февраля.

Есть договоренность о работе из дома, но нет подписанного соглашения. Можно ли уволить сотрудника за прогул?

Суды чаще всего восстанавливают работников, уволенных за прогул, если удастся доказать, что между ними и работодателем была договоренность о работе из дома, но не было оформленного дополнительного соглашения о дистанционной работе.

Пример — определение Первого кассационного суда общей юрисдикции № 88-25531/2020 от 30.11.2020. Работник в январе 2019 г. был принят на должность инженера-конструктора, в мае он несколько дней подряд отсутствовал на рабочем месте и был уволен за прогул. Суды первых двух инстанций посчитали увольнение законным и не приняли во внимание аргумент работника о том, что по устному соглашению с работодателем он в течение всего периода работы выполнял свои должностные обязанности на дому. Суды посчитали, что работник ввиду специфики своей должности не мог осуществлять должностные обязанности дома. Кассационный суд указал, что необходимо изучить представленную переписку с непосредственным руководителем через «Скайп». Суды первых двух инстанций вынесли решения на основании того, что трудовым договором рабочим местом указан офис компании. Решения судов первых двух инстанций о том, что увольнение за прогул законно, было отменено.

Таким образом, прежде чем оформить документы на увольнение, уточните у руководства, не было ли договоренности с работником о его временной работе из дома. Если такая договоренность была и человек это докажет (например, перепиской в корпоративной почте), то суд восстановит его в должности.

До принятия закона об удаленке достаточно остро стоял вопрос о возможности увольнения дистанционного работника за прогул. Большинство судов принимали решения о том, что отсутствие связи с работодателем можно расценить только как нарушение трудовой дисциплины, но не как прогул, который остался недоказанным, так как у такого сотрудника нет рабочего места (см. апелляционное определение Волгоградского областного суда от 23.03.2018 по делу № 33-3223/2018). После появления закона об удаленке вопрос увольнения за прогул дистанционного работника станет менее актуальным, т. к. появилась «комбинированная» дистанционная работа (офис и удаленка) и возможность увольнения по ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ в связи с отсутствием взаимодействия с работодателем более 2 рабочих дней подряд.

Если в компании есть сотрудник, постоянно работающий дистанционно, то увольнять его за прогул не рекомендуется.

Работник самовольно ушел на самоизоляцию без больничного. Это прогул?

В апелляционном определении Московского городского суда от 24.11.2020 по делу № 33-417067/2020 суд посчитал ссылку работника на то, что в обществе имелся заболевший коронавирусом коллега, в связи с чем истец посчитала возможным соблюдать режим самоизоляции и не выходить на работу, несостоятельным, поскольку представленными суду доказательствами подтверждено выполнение истцом трудовых обязанностей по иному месту работы, а относительно названного работника все требования в части охраны труда компанией-работодателем соблюдались. Если работник не представил больничный лист и нет приказа руководства, но он самовольно находится на самоизоляции без всяких на то оснований, то его допустимо уволить за прогул.

Увольнение за прогул связано с множеством нюансов, что подтверждается и докладом Роструда и судебной практикой, и эти нюансы нужно учитывать кадровику при оформлении документов.

Источник

Компенсация за отпуск при увольнении за прогулы в 2021 году

Согласно трудовому законодательству, работодатель имеет право на увольнение сотрудника даже после однократного прогула, если у работника отсутствуют оправдательные документы, способные подтвердить наличие уважительных причин для отсутствия на рабочем месте. Однако, даже когда увольнение происходит из-за нарушения трудовой дисциплины, работодатель обязан произвести окончательный расчет и выплатить бывшему подчиненному все причитающиеся ему деньги. Давайте выясним, выплачивается ли компенсация за отпуск при увольнении за прогулы.

Увольнение сотрудника за прогул без уважительной причины

Некоторые категории работников не могут быть уволены за прогул — к таковым относятся сотрудники младше 18 лет, беременные и матери-одиночки, вынужденные уйти на больничный.

Трудовой кодекс указывает на то, что прогулом нельзя считать кратковременное отсутствие сотрудника на рабочем месте или опоздание на 10-15 минут. Прогул, за который можно уволить — это отсутствие на работе в течение 4 часов подряд, включая обеденный перерыв. Причем, если в течение 2 дней после прогула работник сумел достать и представить руководителю документы, говорящие о чрезвычайных происшествиях, вынудивших его прийти на работу не вовремя, прогул не учитывается.

То же касается и некоторых отдельных случаях, которые могут уберечь работника от увольнения за прогул и от внесения неприятной записи в трудовую книжку:

При этом наниматель обязан не только составить акт о прогуле, но и соблюсти процедуру увольнения за прогул, прописанную в ТК РФ, иначе сотрудник может быть восстановлен на рабочем месте с выплатой компенсации за вынужденный прогул по вине работодателя в судебном порядке.

Если прогул длился не более 1 рабочего дня, право на получение компенсации за неиспользованный отпуск в день увольнения сохраняется за сотрудником. Но такое происходит редко — если решено расстаться с подчиненным, наниматель уведомляет его за 3 дня до увольнения.

Если же по причине прогулов сотрудника длительное время не было на рабочем месте, необходимо собрать дисциплинарную комиссию, которая изучит вопрос досконально и вынесет решение по поводу увольнения. При этом работодатель должен будет отыскать работника и сообщить ему об увольнении.

Выплачивается ли компенсация за отпуск при увольнении за прогулы

В том случае, если работник пребывал в отпуске и не вернулся из него на работу по собственной вине, из-за чего и был уволен, компенсация неиспользованного им отпуска выплачена при увольнении не будет.

Если же наниматель добросовестно заблуждался, что сотрудник имеет уважительные причины для того, чтобы прогуливать работу, а в будущем оказалось, что веских оснований для пропуска работы не было, все истекшие в ожидании оправдательных документов дни должны быть учтены при расчете компенсации за отдых при увольнении по причине прогулов.

То есть, допустим, у работника закончился отпуск, но он не выходит на работу, звонит руководителю и говорит, что серьезно болен. Работодатель 3 недели ждет, пока ему предоставят больничный лист, но работник его не приносит. Эти 21 день округляются до полного месяца и приравниваются к рабочим дням в случае с вычислением размера компенсации за отдых.

Компенсационная выплата за неиспользованный отпуск исчисляется за время с 1-ого трудового дня после подписания трудового договора и до последнего для работы.

Трудовое законодательство не отменяет выплату компенсации отпуска за дни, которые не были сотруднику оплачены. К примеру, отпуск за свой счет не оплачивается нанимателем, и тем не менее, его продолжительность учитывается при выплате компенсации.

Дни прогула не должны быть учтены в отпуске, но только если они оформлены как прогул, и при наличии акта о прогуле. Работник должен сам составить объяснительную и в письменной форме сознаться в отсутствии на рабочем месте в рабочее время. Если он отказывается от написания такого документа, необходимо составить акт о его отказе. В общем, действуют следующие правила:

Компенсация за отпуск при увольнении за прогулы: пошаговый алгоритм начисления

Если работника увольняют за прогул, работодатель вправе рассчитать выплаты без учета премий и прочих денежных поощрений.

В первую очередь, нужно рассчитать число дней, которые должны включаться при вычислении компенсации:

Чтобы рассчитать количество дней за все месяцы, можно воспользоваться следующей формулой:

ЧТДО = ДО/12 мес.,

где ЧТДО — число трудовых дней, учитываемых при назначении отпуска;

ДО — длительность отпуска.

Размер компенсационной выплаты за неотгулянных отпуск рассчитывается по формуле:

КНО = СДЗ * ЧТДО,

где КНО — компенсация неиспользованного отпуска;

СДЗ — среднедневной заработок.

Помимо компенсации должен быть выплачен заработок за отработанное время. Если сотрудник уволен за прогул, нужно учесть следующий алгоритм:

Среднедневной заработок можно определить по следующей формуле:

СДЗ = ОРЗ/ККДОП,

где ОРЗ — общий размер зарплаты (без учета страховых выплат);

ККДОП — количество календарных дней за отработанный период (при наличии акта о прогулах, дни прогулов тоже учитываются).

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель не учитывает дни прогула при расчете компенсации неиспользованного отпуска уволенному сотруднику, не оформив надлежащим образом акт о прогуле.

Комментарий: Если процедура увольнения по причине прогула не соблюдена, работодатель обязан учитывать дни прогула при расчете компенсации за неиспользованный отдых.

Ошибка: Сотрудник опоздал на работу на час, был уволен за прогул и лишен компенсации за неиспользованный отпуск.

Комментарий: Опоздание на 1 час не считается прогулом — только неявка на работу в течение 4 часов подряд без оправдательных документов, свидетельствующих о наличии уважительной причины для прогула. Компенсации за отпуск лишать сотрудника нельзя, какой бы не была причина увольнения, если только сотрудник не допустил прогулы сразу после ежегодного отпуска.

Ответы на распространенные вопросы о том, какая компенсация за отпуск при увольнении за прогулы

Вопрос №1: Можно ли рассчитаться с сотрудником позднее дня увольнения, если трудовые отношения были прекращены по причине прогулов?

Ответ: Нет, несмотря на то, что в увольнении виноват сам сотрудник, работодатель должен соблюдать законодательные нормы и осуществлять окончательный расчет в день увольнения.

Вопрос №2: Сотрудник, уволенный за прогулы, не явился на работу, чтобы забрать причитающиеся ему деньги и трудовую книжку, что делать работодателю?

Ответ: Если сотрудник не явится на работу в течение 3 дней, наниматель обязан направить ему уведомление о необходимости прийти за деньгами и трудовой книжкой. Письмо должно быть заказное с уведомлением о вручении.

Источник

Расчет заработной платы и компенсаций при увольнении за прогул в 2021 году

Даже тогда, когда увольнение работника происходит по его собственной вине, например, за прогул, работодатель по-прежнему обязан произвести окончательный расчет в полном объеме в день увольнение. Если все полагающиеся деньги и трудовую книжку сотрудник не получит вовремя, наниматель обязан будет выплачивать ему компенсацию за задержку выплат и документов. Давайте, выясним, сколько и за что должен заплатить подчиненному руководитель, если тот был уволен за прогул, и как произвести окончательный расчет при увольнении за прогул.

Расчет при увольнении за прогул: выплата заработной платы

Зачастую работодатели, разочарованные поведением работника, допустившего неявку на рабочее место без уважительной причины, пытаются уменьшить сумму выплат при увольнении, но поступать так не стоит — если работник подаст в суд, судья будет на его стороне.

В качестве дисциплинарного наказания за прогул рабочего времени можно применить лишь одну меру взыскания — устный или письменный выговор или увольнение. Невозможно уволить сотрудника и при этом лишить его зарплаты. Поэтому в последний день работы (в день фактического увольнения) подчиненный должен получить заработную плату за фактически отработанное время, которое имело место после последней выплаты средств.

При этом дни прогула, естественно, оплачиваться не должны, но работодатель обязан в законном порядке зафиксировать факт прогула — издать акт о неявке на работу, сделать отметку в табеле учета времени, собрать комиссию, заручиться подписями свидетелей и объявить прогульщику об увольнении. Если упустить какой-то момент, грамотный подчиненный воспользуется моментом и подаст исковое заявление о восстановлении его на рабочем месте и выплате ему компенсации за вынужденный прогул.

Расчет заработной платы должен производиться на основании официального размера зарплаты, но закон позволяет в случае с прогулом брать за основу базовую ставку, без учета премий и прочих денежных поощрений.

Расчет при увольнении за прогул: прочие выплаты

Несмотря на то, что зарплату сотруднику, увольняемому по причине прогула, можно рассчитывать без учета премий и денежных поощрений, оплатить сверхурочные часы, ночные смены и осуществление должностных обязанностей в выходные и праздники работодатель обязан.

Если с сотрудником было заключено какое-либо дополнительное соглашение, согласно которому работник получает доплату к окладу, эти деньги тоже должны быть выплачены. К примеру, если в служебных целях был взят в аренду личный автомобиль подчиненного, работодатель обязан при увольнении выплатить арендную плату за фактическое время эксплуатации машины в интересах предприятия.

Также, возможно, с сотрудником было заключено соглашение об использовании личного имущества в целях осуществления трудовых функций. К примеру, работник пользовался своим ноутбуком или принтером.

Если в трудовом договоре была предусмотрена оплата телефонной связи, возмещение расходов на проезд до места работы на общественном транспорте, компенсация бензина при разъездном характере работ, эти деньги также должны быть сотруднику перечислены в день увольнения.

Расчет при увольнении за прогул: компенсация неиспользованного отпуска

Если сотрудник не использовал ежегодный оплачиваемый отпуск два года подряд, ему необходимо компенсировать оба отпуска.

Не важно, как был уволен сотрудник — по собственному желанию, по сокращению штата или численности сотрудников или за прогул — в любом случае ему должна быть выплачена компенсация, если он не успел воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отдых. Чтобы рассчитать, какую сумму необходимо выплатить сотруднику в счет неиспользованного отпуска, нужно следовать алгоритму:

1. Сперва вычисляем количество дней отдыха, которые подлежат компенсации:

ЧКД = ПЕО : 12 мес. х ЧОМ — ИДО,

где ЧКД — число компенсируемых дней отпуска;

ПЕО — продолжительность ежегодного отпуска (по закону — не менее 28 дней);

ЧОМ — число отработанных месяцев, за который отпуск еще не предоставлялся (если в месяце отработано менее 15 дней, или 14, в случае с февралем, месяц не учитывается; если отработано больше половины дней — месяц учитывается как полный);

ИДО — использованные ранее дни отпуска.

Если в итоге получилось дробное число, законодательство позволяет округлять его в пользу сотрудника, или не округлять совсем — отбрасывать дробную часть, ухудшая положение работника, нельзя.

2. Далее, вычисляем сумму среднедневного дохода:

СДЗ = ФВЗГ : 12 мес. : 29.3,

где СДЗ — средний дневной заработок;

ФВЗГ — фактически выплаченная зарплата за год;

12 мес. — если сотрудник трудился более года;

29.3 — среднее число дней в месяце (по Трудовому Кодексу).

3. Наконец, определяем размер компенсации за упущенную возможность отдохнуть:

КНЕО = ЧКД х СДЗ,

где КНЕО — компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск;

ЧКД — число компенсируемых дней отпуска (пункт 1);

СДЗ — средний дневной заработок (пункт 2).

Законодательные акты по теме (ТК РФ)

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель понизил оклад сотрудника, уволенного за прогул, после чего выплатил ему не всю заработанную сумму в последний день увольнения.

Комментарий: Поступать подобным образом запрещено законом. Даже если сотрудник уволен за прогул, он имеет право получить выплату за работу, исходя из привычного оклада.

Ошибка: Работодатель не учитывал дни прогула при расчете выплат в день увольнения — ни при вычислении зарплаты, ни при расчете компенсации за неиспользованный отпуск.

Комментарий: Дни прогула действительно не учитываются при расчете зарплаты за фактически отработанное время, но принимаются во внимание при расчете компенсации за неиспользованный отпуск.

Ответы на распространенные вопросы про расчет при увольнении за прогул

Вопрос №1: В локальных нормативных актах компании зафиксирован порядок предоставления ежегодного основного отпуска, согласно которому сотрудники имеют право отдыхать в течение 35 календарных дней, а не 28 дней. Будут ли лишние 7 дней компенсированы при увольнении, если сотрудник уволен за прогул?

Ответ: Компенсации подлежат установленные законом дни ежегодного отпуска или то количество дней, которое указано в трудовом договоре с сотрудником. Бывает, что по закону положено предоставлять работнику удлиненный отпуск — тогда компенсируется большее число дней.

Вопрос №2: Нужно ли выплачивать какие-либо компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудник допустил прогулы сразу после окончания его ежегодного отпуска, то есть вообще не появился на рабочем месте после оплачиваемого отдыха?

Ответ: Нет, в данной ситуации работодатель ничего не должен своему сотруднику в плане компенсации отпуска.

Источник