комплект документов по агентскому договору

Агентский договор

Агентский договор является одним из видов договоров по оказанию услуг. В такой сделке фигурируют несколько сторон, которые двустороннее обязаны: агент (представитель) и принципал (заказчик).
Суть заключается в том, что агент обязуется выполнять определенные действия за счет принципала, действуя от его или своего имени. Таким образом, агент является представителем принципала по агентскому договору. В основном таком виде сделки встречается в предпринимательской деятельности.

Преамбула

Агентский договор

ООО «КТР», именуемое «Принципал» в лице генерального директора Балитова Георгия Рудольфовича с одной стороны, и Нарышева Виталия Михайловича, именуемого «Агент» с другой стороны
заключили настоящий договор о нижеследующем:

В преамбулу входят:

Сделка считается оформленной, если сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Предмет

Существенным условием данного вида сделки является ее предмет. В нашем случае, предметом выступает обязанность Агента выполнять определенные юридические или другие действия. При этом Представитель по договору может действовать как от своего имени, так и от имени заказчика. Важным условием является то, что все действия, совершенные Представителем по договору осуществляются за счет Принципала. Выглядит это следующим образом:

1. По настоящему договору Агент обязуется совершать от имени и за счет Принципала юридические и иные действия по поручению Принципала, прописанные в настоящем договоре, а принципал обязуется оплатить эти услуги:
(Далее в договоре указывается разновидность предоставляемых услуг).

Порядок оплаты услуг

Оплата услуг представителя может осуществляться в разных формах:

Важно, чтобы договор не содержал пробелов в плане оплаты услуг, следует прописать сроки выплаты вознаграждения. Если сроки не прописаны, следует руководствоваться Гражданским законодательством. В ГК РФ зафиксировано четкое правило выплаты вознаграждения: через неделю после предоставления представителем отчета.

Срок действия соглашения

Агентский договор может заключаться как на определенный, так и не на определенный срок. Это условие обговаривается сторонами в зависимости от конкретных целей Принципала:

2. Настоящее соглашение между Сторонами имеет юридическую силу с момента его подписания и действует до 1 июня 2024 года. В случае, если ни одна из Сторон не отказываются от исполнения обязательств по договору, то он автоматически продлевается на тот же срок.
Или
Настоящее соглашение заключается между Сторонами на неопределенный срок и вступает в силу с момента его подписания.

Если же срок договора не указан, стороны вправе отказаться от исполнения обязательств в любое время.

Цена договора

В договоре может быть указан размер вознаграждения агента. Если цена не указана, то следует руководствоваться правилами Гражданского законодательства:

3. Выплата вознаграждения в сторону Агента осуществляется после утверждения Принципалом документов об отчетности.
Размер выплаты согласовывается Сторонами в зависимости от видов поручений и фиксируется в виде дополнительных соглашений о размере вознаграждения или, если Агент не имеет каких-либо возражений, устанавливается Принципалом и сообщается Агенту при поручении.
Расчеты между сторонами производятся в денежной форме, в валюте Российского рубля.

Отчетность

Указанное условие подразумевает сроки направления отчетов агентом о проделанной работе:

4. Отчеты о проделанной работе составляются и направляются в сторону Принципала в течение 10 (Десяти) календарных дней с момента выполнения Агентом конкретного поручения.
Если имеются какие-либо возражения по отчетности, Принципал обязан уведомить о них Агента в течение 10 (Десяти) календарных дней с момента получения документов об отчетности.

Поручения и отчетность являются неотъемлемой составляющей настоящей сделки.

Права и обязанности сторон

Раздел об обязательствах Контрагентов выносится на обсуждение, в процессе которого они устанавливают взаимные права и обязанности. Чаще всего такие условия закрепляют в следующей формулировке:

5. Агент обязан, в соответствии с предметом настоящего Договора:

Принципал обязан, в соответствии с предметом настоящего Договора:

Форма договора

Агентский договор составляется в простой письменной форме. Также в некоторых случаях может потребоваться оформление доверенности на агента.

Источник

О документах, представляемых агентом принципалу

Этот материал – отрывок литературно обработанной стенограммы сессии вопросов и ответов после семинара «Договорная работа: все, что нужно знать бухгалтеру» (лектор – В.Я.Володарский), который был проведен издательством «Главная книга». На некоторые вопросы слушателей ответила эксперт издательства М.Н. Ахтанина.

На семинаре Владимир Яковлевич сказал, что агент обязан представлять принципалу вместе с отчетом документы, подтверждающие доходы и расходы по совершенным при исполнении поручения сделкам. Это действительно так?

Как вы понимаете, когда агент действует от имени принципала, он обязан представить последнему все документы по сделкам просто потому, что это, по сути, документы принципала. Ведь они составлены либо от его имени, либо на его имя. Причем передать принципалу нужно не копии документов, а их подлинники. Согласны?

Да. Но нашей ситуации это не касается, мы действуем как агенты от своего имени.

Более того, вывод ВАС можно распространить на агентов и без оглядки на то, что к агентским договорам применяются нормы ГК о договорах комиссии. Поскольку в части обязанности агента (комиссионера) представлять отчеты нормы пункта 2 статьи 1008 и статьи 999 ГК практически одинаковые.

И если разобраться, ВАС абсолютно прав. Поскольку, несмотря на то что отношения сторон договоров агентирования и комиссии носят доверительный характер, народную мудрость «доверяй, но проверяй» еще никто не отменял. И принципал (комитент) имеет право проверить сведения, указанные агентом (комиссионером) в отчете. Сделать же это он может, только имея на руках копии документов, оформленных при заключении и исполнении сделок, совершенных за его счет. Причем, повторюсь, потребовать от агента представления таких документов принципал может, даже если договором это не предусмотрено.

А что будет, если мы копии документов по сделкам принципалу все-таки не представим?

И что же нам делать? Мы не представляем документы по сделкам принципалам не потому, что пытаемся их обмануть, а лишь потому, что хотим сохранить в тайне сведения о своих контрагентах. Ведь имея на руках копии документов по нашим сделкам, принципалы смогут выйти на наших контрагентов и работать с ними напрямую. То есть мы просто лишимся возможности вести свой бизнес!

———————————
п. 2 ст. 1008 ГК РФ
п. 1 ст. 1005, ст. 1011 ГК РФ
ст. 999 ГК РФ; п. 14 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 17.11.2004 N 85
п. 3 ст. 1008 ГК РФ
Постановления ФАС ВВО от 14.04.2009 N А82-12575/2007-70; ФАС ПО от 03.02.2009 N А65-8205/07; Решение Арбитражного суда г. Москвы от 02.07.2008 N А40-19739/08-10-141

Постановление ФАС СЗО от 08.09.2009 N А56-2575/2009
Письмо Управления ФНС России по г. Москве от 08.12.2004 N 24-11/79072
п. 1 ст. 998 ГК РФ; п. 14 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 17.11.2004 N 85; Постановление ФАС ЦО от 26.08.2002 N А48-605/02-12
п. 1 ст. 1007 ГК РФ
Постановление ФАС МО от 12.10.2005 N КГ-А40/9722-05

Впервые опубликовано в издании «Главная книга.Конференц-зал» 2010, № 03

Источник

Агентские договоры: нюансы оформления и выгода для бизнеса

Вы удивитесь, как часто сталкиваетесь с агентами при решении бытовых вопросов. Покупка путёвки через турагентство, получение товара из пункта самовывоза, оплата интернета через терминал — это примеры агентских сделок. Вы встречаете агентов и в бизнесе, когда нанимаете курьера для доставки товара или получаете оплату через Яндекс.Деньги. Такие сделки отличаются от обычных, и мы расскажем почему.

Главное отличие агентских сделок в том, что в них появляется третий участник — агент. Он становится посредником между продавцом и покупателем и помогает им совершить сделку. Хоть появление посредника и усложняет учёт, не стоит отказываться от агентских договоров — они выгодны для обеих сторон.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Плюсы работы с агентом

Плюсы для самого агента

В агентском договоре участвуют трое

Проще разобраться на примерах.

У вас интернет-магазин. Для доставки товара вы обращаетесь в курьерскую службу. В этой ситуации вы — принципал, нанимаете агента — курьера, который доставляет товар до покупателя и получает оплату.

Вы становитесь принципалом, даже получая оплату электронными деньгами (Яндекс.Деньги, PayPal и т.д.). Ведь покупатель не платит вам напрямую, в дело опять вмешивается посредник — платёжная система.

Иногда принципал поручает агенту не продать, а купить товар. Например, вы — принципал, нанимаете риелтора — агента, чтобы купить квартиру. Такая ситуация тоже относится к агентским сделкам.

Агент работает от своего имени или от имени принципала

Агент выполняет поручение двумя способами — от своего имени или от имени принципала.

В первом случае агент представляется своим именем и оформляет на себя все документы, как будто принципала вообще нет. Клиент может и не узнать, что работает с посредником, и с вопросами и претензиями обратится к агенту.

Во втором случае агент оформляет все документы на имя принципала и как самостоятельный предприниматель в сделке не участвует. Это равносильно работе по доверенности, и у агента обязательств перед клиентом не возникает.

Агент получает вознаграждение от принципала

Доход агента — вознаграждение, которое он получает от принципала. Вариантов его расчёта — уйма, от простых до запутанных. Поэтому рекомендуем уделить внимание этому пункту в договоре. Вот несколько способов определить размер вознаграждения:

Кроме размера вознаграждения агент и принципал договариваются о сроках его выплаты. Здесь тоже несколько вариантов:

Принципал возмещает агенту расходы

Один из главных плюсов договора для агента — минимальные затраты на его исполнение.

Во-первых, агент не тратит деньги на закупку товара, ведь он принадлежит принципалу. А если товар плохо продаётся, это не приносит убытков.

Во-вторых, принципал возмещает агенту расходы по договору. Можно установить фиксированный размер возмещения без учёта реальных затрат. Другой способ — считать его по фактическим расходам агента. Тогда, чтобы не разориться на возмещении, принципалу важно определить в договоре:

Агент готовит отчёт о работе

Отчёт — обязательный документ, которым агент сообщает принципалу о проделанной работе. Рекомендуем заранее определить такие условия:

Принципал отправляет замечания по отчёту в течение 30 дней, если договором не определён другой срок. Позже внести правки не получится и придётся рассчитаться с агентом согласно отчёту.

Это далеко не всё, что можно рассказать об агентских договорах. Мы запланировали ещё несколько статей о том, как платят налоги агент и принципал при разных схемах взаимодействия.

Источник

Агентский договор: что это такое?

Инструкция по подготовке агентского договора

В процессе текущей хозяйственной деятельности юридические лица активно используют услуги посредников.

Одним из вариантов посредничества является оформление агентского договора, когда агент будет совершать действия за счет принципала. Состав поручений, которые предстоит выполнять агенту, а также порядок выплаты вознаграждения, необходимо досконально зафиксировать в тексте соглашения.

Суть агентирования заключается в выполнении поручений принципала на условиях, указанных в договоре.

В процессе посреднической деятельности агент имеет право осуществлять юридические и фактические действия, поэтому агентское соглашение сочетает положения договоров комиссии и поручения.

В состав поручений агенту может входить поиск партнеров для поставки товара или реализации услуг, заключение сделок и оформление юридически значимых документов, представительство в различных инстанциях

Условия агентского договора

В Гражданском кодексе зафиксировано существенное условие указанного вида договора — его предмет. При отсутствии детального описания предмета соглашения оно не вступит в силу. Выделим наиболее важные моменты, которые нужно учесть при согласовании партнерами условий договора:

Помимо предмета соглашения, стороны могут признавать существенными условиями и иные положения. Состав дополнительных пунктов договора законом не ограничен, партнеры будут определять их самостоятельно по обоюдной договоренности.

Стороны договора

Агентирование относится к коммерческому варианту представительских и посреднических услуг. Вознаграждение агента рассматривается в качестве дохода от предпринимательской деятельности, поэтому при составлении договора нужно учесть следующие правила:

Например, оформлением поставок алкогольной продукции может заниматься только предприятия, а ИП или частное лицо исключено из участников алкогольного рынка.
Поскольку вознаграждение посредника учитывается в составе коммерческого дохода, может возникнуть сложность при расчете налогов и сборов. Этот порядок также можно указать в договоре. Если в роли агента указано частное лицо без статуса предпринимателя, все налоги и сборы за него будет рассчитывать и перечислять заказчик. При таком варианте работы принципал избегает оформления граждан в постоянный штат предприятия, что существенно упрощает процедуру составления документов и сокращает расходы. Если агентом по договору является компания или ИП, они обязаны самостоятельно уплачивать налоги и сборы со всех видов своего дохода. Указывать такие условия в договоре не нужно, так как агент будет заполнять декларационные бланки и формы на общих основаниях.

Срок договора

В ст. 1005 ГК РФ указано, что контрагенты необязательно должны указывать срок действия соглашения. Это позволяет оформить документы для долгосрочного и постоянного сотрудничества сразу с несколькими агентами — по территориальному принципу, по отдельным направлениям хозяйственной деятельности и т. д. При заполнении пунктов о сроке агентского договора необходимо учесть следующие моменты:

если в тексте документа определен срок его действия, досрочное расторжение договора допускается только по обоюдной инициативе сторон, либо в одностороннем порядке при существенном нарушении условий договора;
если срок агентского договора не определен, расторгнуть соглашение можно с предварительным уведомлением второго партнера за один месяц;
продление договора на новый срок допускается, если такое правило указано в тексте.

Порядок действия агента

В агентском договоре необходимо подробно описать состав полномочий агента, а также порядок осуществления им своих действий. С учетом норм ГК РФ возможны следующие варианты агентирования:

Если посредник действует в интересах заказчика от своего имени (например, приобретает на свое имя продукцию для дальнейшей передачи принципалу), он приобретает полный комплекс прав и обязанностей по сделке. Если посредник выступает от имени заказчика, может потребовать оформление письменной доверенности.

Отчет агента

Обязательным требованием к оформлению агентского договора является отчет посредника о выполненной работе. Этот документ заполняется по следующим правилам:

В соглашении с агентом может указываться порядок принятия отчета, а также условия выплаты вознаграждения при наличии претензий к работе агента. Если отчет не рассматривается в течение 30 дней (либо иной срок, указанный в договоре), он считается принятым без разногласий.

Агентское вознаграждение

За выполнение поручений заказчика и действий в его интересах посредник может рассчитывать на выплату агентского вознаграждения. При заполнении типового бланка договора в части выплаты вознаграждения учтите следующие моменты:

Образец агентского договора от сервиса Документовед

Для быстрого составления агентского договора не нужно тратить время и деньги на поиск юридической компании. Через сервис Документовед вы можете получить готовый документ за 15 минут. Вам нужно лишь заполнить все нужные строки и графы типового образца агентского договора. При возникновении сложных моментов или проблем при заполнении формы договора, вы сможете получить консультацию профессионального юриста.

Источник

Агентский договор

Скачайте бланк и заполните самостоятельно или подготовьте в сервисе онлайн

Агентский договор

Образец договора, подготовленный специалистами сервиса.

Рекомендации по составлению агентского договора

В процессе текущей хозяйственной деятельности юридические лица активно используют услуги посредников. Одним из вариантов посредничества является оформление агентского договора. Состав поручений, которые предстоит выполнять агенту, а также порядок выплаты вознаграждения, необходимо зафиксировать в тексте соглашения.

Агентский договор предполагает выполнение агентом по заданию, выданному принципалом, определенных действий от своего лица, но за счет принципала, или от своего лица и за свой счет.

Агент – лицо, которое действует, выполняет задание; принципал – лицо, которое заказывает услугу.

Шапка договора

В шапке договора как обычно указываем дату и место заключения соглашения, и реквизиты сторон. Сторонами в данном случае будут являться Принципал (тот, кто поручает) и Агент (тот, кто исполняет поручения).

Для юридического лица в шапке необходимо прописать наименование организации и лицо, которое будет действовать от имени организации. Для ИП указываем ФИО, ОГРНИП и дату регистрации. Для физического лица укажите фамилию, имя и отчество, а также паспортные данные и адрес регистрации.

Предмет договора

Суть действий, подлежащих исполнением агентом в целях удовлетворения требований принципала.

При этом следует обозначить, от чьего имени будет выступать агент, действуя в рамках подписанного договора. Если все действия агент совершает от имени принципала, ответственность за исход сделок ложится на принципала, одновременно ему принадлежат и все права. Если же агент ведет переговоры и совершает сделки от своего имени, все права и обязанности принадлежат ему.

Также в данном разделе можете предусмотреть возможность заключения договоров с субагентами. Также вы можете составить агентский договор с условием, исключающем возможность агента пользоваться услугами субагентов.

Права и обязанности сторон

Пропишите здесь права агента на вознаграждение, на привлечение к исполнению третьих лиц (либо обязанность не привлекать третьих лиц), а также обязанность предоставлять отчеты. Для принципала необходимо указать обязанность по выплате вознаграждения и право требовать предоставления отчетов.

Также агентским договором может быть предусмотрено обязательство принципала не заключать аналогичные агентские договоры с другими агентами, либо воздерживаться от осуществления самостоятельной деятельности, аналогичной деятельности, составляющей предмет агентского договора. Кроме того, договором может быть предусмотрено обязательство агента не заключать с другими принципалами аналогичные агентские договоры.

Порядок исполнения договора

Укажите здесь момент начала деятельности Агента: непосредственно с момента заключения договора, либо иной срок, например, в течение определённого количества дней с даты соглашения.

Также в этом разделе. установите порядок и сроки предоставления отчетности агентом за свои действия. В тексте соглашения можно предусмотреть поэтапное или итоговое представление отчета. В соглашении с агентом может указываться порядок принятия отчета: в случае возникновения претензий к отчетам агента их необходимо предъявить в течение определенного срока.

Порядок расчетов

Определить размер вознаграждения и порядок его выплаты. Если не обозначен график выплат, они должны быть произведены в недельный срок с момента предоставления отчета за прошедший период. Как правило, размер агентского вознаграждения складывается из расходов на исполнение агентом возложенного на него поручения, а также из стоимости оказываемых услуг.

Ответственность сторон

Ответственность сторон агентского договора регулируется статьями ГК РФ и согласованными условиями в тексте договора.

Если договором предусмотрена возможность агента привлекать к исполнению третьих лиц (субагентов), то необходимо указать, что именно агент остается ответственным за действия субагентов перед принципалом.

Разрешение споров

В данном разделе необходимо выбрать степень важности претензионного порядка разрешения спора, а также выбрать подсудность данного договора.

Претензионный порядок разрешения спора — это стадия досудебного разрешения спора, т. е. когда принципал и агент пытаются решить возникший спор без обращения в суд. Вы можете включить в договор условия, которые будут запрещать сторонам договора обращаться в суд в случае, если не был соблюден претензионный порядок.

Подсудность — это место разрешения судебного спора. По закону судебный спор разрешается по месту нахождения/жительства ответчика, но стороны договора могут выбрать конкретное место разрешения спора, вне зависимости от того, кто является истцом — это может быть место нахождения/жительства либо принципала, либо агента.

Срок действия и расторжение договора

Укажите срок действия договора. Можно составить агентский договор и без указания срока действия (бессрочный).

Также установите случаи прекращения действия агентского договора. Как правило, агентский договор прекращает свое действие в случае отказа одной из сторон от выполнения условий; смерти агента или признания его недееспособным; признания агента банкротом.

Реквизиты сторон

В данном разделе укажите сведения об агенте и принципале, а именно:

Источник