комплектовочная ведомость роснефть образец
Какую ведомость заполнить?
«Бюджетный учет», 2005, N 11
Многие учреждения уже автоматизировали свою работу и пользуются учетными регистрами, предложенными разработчиками программного обеспечения для бухгалтерских служб. Стоит ли менять что-либо в типовой версии бухгалтерской программы, которую уже наверняка установили в вашем нефедеральном учреждении, зависит от нескольких причин.
Информационный вакуум
Как правильно заполнить учетные регистры, составленные разработчиками программного обеспечения, специалисты Минфина и казначейства вряд ли станут разъяснять. А вот стандартным регистрам они уделять внимание будут. Например, на семинаре для сотрудников управлений Федерального казначейства, проходившем под знаком отчетности, Г.И. Маклева, начальник Управления бюджетного учета и отчетности Федерального казначейства, большое внимание уделила порядку заполнения учетных регистров. На огромный экран со второго этажа актового зала проецировались таблицы числового примера, который комментировала Галина Ивановна.
С другой стороны, любое изменение стандартных операций в бухгалтерской программе всегда вызывает некоторые трудности. Поэтому многие бухгалтеры учреждений нефедерального подчинения скорее всего оставят все так, как есть, хотя разработчики и предоставляют возможность использовать учетные регистры «на свой вкус» (см. врезку «Моментальные обновления» на с. 6).
Наша справка. Моментальные обновления
Оперативно реагируя на изменения нормативной базы, программисты иногда допускают досадные промахи. Так, в прошлом году разработчику одной из лучших российских учетных программ пришлось извиняться перед клиентами. Обновления были выложены в Интернете. Бухгалтерам, которые скачали их в пятницу до обеда, пришлось повторить процедуру в понедельник: программа выдавала сообщение о работе в демонстрационном режиме. Дело в том, что в пакет был ошибочно включен «неправильный» файл подсистемы «Учет основных средств и нематериальных активов». Сейчас методисты изучают многочисленные версии проектов изменений к Инструкции N 70н. Оговоримся, что никаких официальных проектов пока не существует, хотя Минфин России действительно планирует изменения. Наверняка не все ожидаемые изменения бюджетного учета будут озвучены в соответствующем Приказе Минфина России. Тем не менее разработчики готовы работать «в стол» ради оперативной реакции на возможные нововведения.
Понять жаргон разработчиков
Во врезе «Ликбез» мы постарались собрать все понятия ведомостей, которые встречаются в теории бухгалтерского учета и компьютерных программах. В следующем подразделе статьи дан пример применения не регламентированного Инструкцией (приказами) учетного регистра.
Примечание. Ликбез
Вспомогательная ведомость
Учетный регистр, предназначенный для систематизации данных, содержащихся в первичных документах. Эти данные общими итогами записываются по счетам учета. Вспомогательная ведомость способствует улучшению и упрощению учета, сокращает количество учетных записей. Эти ведомости называют также накопительными. Особенно широко такие ведомости применяются при журнально-ордерной форме учета, где они часто являются одновременно регистрами аналитического учета.
Группировочная ведомость
1. Перечень, список чего-либо, объединенного в группы и классифицированного определенным образом (по различным признакам), представленный по определенной форме.
2. Документ, в котором виды средств, затраты, операции за конкретный период группируются в определенных, заранее установленных разрезах: по группам основных средств, по группам материалов, назначениям затрат, статьям себестоимости, дефицитности сырья, категориям работников и др.
Дефектная ведомость
Вспомогательный промежуточный документ, составляемый при наличии изъянов, недостатков (брака) в произведенных материальных ценностях в случае контроля качества как со стороны производителя, продавца, так и со стороны покупателя.
Комплектовочная ведомость
Документ, содержащий данные о комплектующих составных частях поставляемого изделия. В строительстве, например, это документ, в котором по каждому объекту указываются наименование поставляемых изделий, их количество, предприятия-поставщики и сроки поставки.
Контрольная ведомость
Дополнительный учетный документ, составляемый для проверки. Ведомость служит для упрощения учетных записей, но не может служить основанием для совершения операции или подтверждением ее совершения.
Оборотная ведомость
Итоговая ведомость, которая составляется в конце месяца на основании данных счетов об остатках на начало и конец месяца. В оборотной ведомости эти данные за месяц обобщаются. В данной ведомости на каждый счет синтетического счета учета заводится отдельная строка, в которой указывают начальное сальдо, обороты и конечное сальдо по этому счету. Отдельные три пары колонок показывают сальдо и обороты по дебету и кредиту. Оборотные ведомости по счетам аналитического учета используются для контроля правильности учетных записей и выполняются в различных формах в зависимости от объектов учета. Итоги оборотной ведомости по счетам аналитического учета должны сверяться с данными соответствующего синтетического счета.
Накопительная ведомость
Бухгалтерский учетный документ, применяемый для последовательной записи данных из первичных документов для получения сводных показателей и отражения их на счетах.
Расчетно-платежная ведомость
Ведомость, которая применяется для расчета и выдачи заработной платы всем категориям работающих на предприятии. Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии на основании данных «Лицевого счета». Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени, листков на доплату и других документов. Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы и определяется сумма, подлежащая выдаче. Графа ведомости «Категория персонала» заполняется на тех предприятиях, в отчете по труду которых предусмотрено разделение работников по категориям.
Оборотная шахматная ведомость
Оборотная ведомость, составляемая по шахматной форме. Содержит корреспонденцию счетов и является более сложной по строению, чем обыкновенная оборотная ведомость.
Платежная ведомость
Ведомость, которая применяется для учета выдачи заработной платы. На титульном листе формы указывается общая сумма выданной и депонированной заработной платы. При необходимости в графе «Примечание» указывают номер предъявленного документа. При заполнении платежной ведомости после последней записи необходимо сделать итоговую строку для общей суммы по ведомости. Итоговые строки могут быть введены также в конце каждой страницы. При составлении документа с помощью средств вычислительной техники форма может печататься без строк.
Сличительная ведомость
Препроводительная ведомость
В большинстве бухгалтерских программ, предназначенных для бюджетных учреждений, результаты инвентаризации пока оформляются по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом. Например, актом инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма N ИНВ-17) и справкой (Приложение к форме N ИНВ-17), утвержденными Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».
Таблицы, выданные программой, можно редактировать. Для добавления и удаления строк таблицы предназначены специальные кнопки, для редактирования значения ячейки нужно всего лишь выполнить определенную последовательность операций (выделить ячейку и нажать, скажем, клавишу Enter). При автоматическом заполнении вся задолженность в таблице отражается как подтвержденная. При корректировке по результатам инвентаризации бухгалтер заполняет графы «Не подтверждено», «С истекшим сроком» и другие вручную. Однако автоматическое заполнение в компьютерном виде все равно экономит массу времени.
Именно широкие возможности внесения корректировок гарантируют отсутствие проблем при заполнении «необкатанных» новых регистров или формировании иных форм для управленческого учета.
Наверняка ваша программа позволяет задать нужные параметры и сформировать отчет с теми столбцами, которые необходимы руководству для принятия управленческих решений. Так, Отчет о расчетах с контрагентами может содержать иную информацию, чем Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (п. 48 Приложения 3 к Инструкции N 70н). В него можно включить следующие дополнительные графы:
Дело в том, что при расшифровке граф «Дебиторская задолженность», «Кредиторская задолженность» программы, как правило, формируют оборотно-сальдовые ведомости по счетам с возможностью дальнейшей детализации данных.
Из-за такой «мелочи» в данных инвентаризации и бюджетного учета будут расхождения. Ведь чтобы все было в ажуре, придется внести исправления в информационную базу. Причем, если за период, в котором обнаружена ошибка, отчетность еще не сдана, вводятся исправления в документы, которыми регистрировались расчеты с контрагентом. Если отчетность уже сдана, необходимо ввести исправительные записи.
Сопроводительная ведомость для ГИБДД в 2022 году
Добрый день, уважаемый читатель.
Если автомобиль перевозит какой-то груз, то водитель должен иметь при себе документы на этот груз. Такие документы должны быть предъявлены по требованию сотрудников ГИБДД.
С 1 января 2022 года в тексте правил дорожного движения появится список, состоящий из трех возможных документов:
Оформление транспортной накладной и заказ-наряда было рассмотрено в предшествующих статьях на pddmaster.ru. Сегодня речь пойдет о сопроводительной ведомости:
В каком случае используется сопроводительная ведомость?
43. В случае если погрузка груза в контейнер и выгрузка груза из него осуществляются посредством снятия контейнера с транспортного средства, подача порожнего контейнера грузоотправителю или груженого контейнера грузополучателю оформляется сопроводительной ведомостью по форме согласно приложению N 9 на бумажном носителе или в электронной форме.
Сопроводительная ведомость оформляется в том случае, если груз перевозится в контейнере.
То есть, сначала пустой контейнер привозят в место погрузки и грузоотправитель своими силами этот контейнер загружает. После этого закрытый контейнер грузится на автомобиль и доставляется к грузополучателю. Грузополучатель самостоятельно разгружает данный контейнер.
Кто составляет сопроводительную ведомость?
Основная часть ведомости заполняется перевозчиком, то есть транспортной компанией до начала первозки.
Часть данных заполняет грузоотправитель при передаче контейнера перевозчику (пункт 6 и пункт 10).
Часть данных заполняет грузополучатель при приеме контейнера (пункт 7 и пункт 10).
Таким образом, если грузовик будет остановлен сотрудниками ГИБДД, то водитель должен передать им частично заполненную сопроводительную ведомость. Ниже Вы найдете образец ведомости, в котором заполнены только те поля, которые должны быть заполнены до начала поездки.
Сколько экземпляров сопроводительной ведомости нужно оформить?
Также, как и рассмотренные ранее документы (транспортная накладная и заказ-наряд), сопроводительная ведомость оформляется в 3-х экземплярах (по одному для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика).
Бланк (форма) сопроводительной ведомости в 2021 году
В 2022 году используется новая форма сопроводительной ведомости, которая приведена в приложении 9 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортном (действует с 1 января 2021 года):
Ведомость представлена в формате pdf, его можно заполнить как в электронном виде, так и от руки.
Образец заполнения сопроводительной ведомости
Примечание. В образце заполнены только те поля сопроводительной ведомости, которые должны быть заполнены до начала движения автомобиля с контейнером. То есть именно в таком виде документ может быть предъявлен сотрудникам ГИБДД.
Правила заполнения сопроводительной ведомости
Сопроводительная ведомость состоит из 10 разделов, рассмотрим заполнение каждого из них:
Раздел | Заполнение |
Сопроводительная ведомость | Номер ведомости заполняется перевозчиком в соответствии с внутренней нумерацией. В качестве номеров экземпляров указываются цифры от 1 до 3. |
1. Грузоотправитель | Заполняется информация об организации или физическом лице, которое отправляет контейнер с грузом. В данном разделе нужно ввести наименование организации или ФИО физического лица, адрес и номер телефона. Для организации также нужно указать данные сотрудника, ответственного за перевозку. |
2. Грузополучатель | Заполняется информация об организации или физическом лице, которое будет получать контейнер в месте назначения. Заполняется по аналогии с разделом 1. | 3. Наименование груза | В этом разделе вводится подробная информация о грузе (название, количество мест, маркировка, масса, объем и т.п.) |
4. Контейнер | В таблицу вносится информация обо всех контейнерах, которые участвуют в перевозке. Кроме номера и грузподъемности следует указать предполагаемые даты сдачи и возврата контейнера под погрузку и выгрузку. Таблица заполняется до начала перевозки. |
5. Указания грузоотправителя | В данном разделе вводятся требования, которые должны быть соблюдены при перевозке груза. |
6. Сдача (прием) контейнера | В данный раздел вносится информация о погрузке контейнера на автомобиль. Часть данного раздела заполняется при составлении сопроводительной ведомости (место погрузки). Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при погрузке (дата и время подачи транспортного средства, дата и время убытия, состояние контейнера, масса груза, количество грузовых мест, подписи грузоотправителя и водителя). |
7. Сдача (прием) контейнера | В данный раздел вносится информация о выгрузке контейнера из автомобиля. Часть данного раздела заполняется при составлении сопроводительной ведомости (место выгрузки). Вторая часть раздела заполняется в пункте выгрузки, то есть при остановке сотрудниками ГИБДД она должна быть незаполненной. |
8. Перевозчик | Раздел содержит информация о самом перевозчике (физическом лице или организации), об ответственном за перевозку сотруднике (если такой есть) и о водителе грузового автомобиля. |
9. Транспортное средство | Информация об автомобиле, который будет перевозить груз. |
10. Дата составления, подписи сторон | Первый столбец заполняется перевозчиком при составлении ведомости. Второй столбец заполняется грузоотправителем после погрузки контейнера. Третий столбец заполняется грузополучателем после выгрузки контейнера. То есть при остановке сотрудниками ГИБДД третий столбец должен быть незаполненным. |
В заключение нужно отметить, что в отличие от транспортной накладной и заказ-наряда, заполнение сопроводительной ведомости выглядит более простым, т.к. документ содержит гораздо меньше полей.
Естественно, выбирать документ для перевозки нужно не по простоте оформления, а по соответствию фактическим условиям перевозки.
Напомню, что отсутствие документов на груз (в том числе сопроводительной ведомости) может повлечь предупреждение или штраф в размере 500 рублей (часть 2 статьи 12.3 КоАП).
Комплектовочная ведомость поставки
к Техническому заданию
на поставку конвейерного оборудования
Реверсивный конвейер Дл 16 м:
Длина конвейера (по осям)
Угол наклона (наибольший)
Условия работы конвейера
Насыпная плотность (зола)
Лента транспортерная, м
Барабан приводной с «обогревом»
Мотор-редуктор Sew-Eurodrive или Flender (Пр-во Германия):
Эл/двига,5кВт ( пр-во Германия); Мраб=1260Нм; Sf=1,2; n2=56; IP65; 50Гц; 380В; с системой частотного регулирования с полым Валом и моментным рычагом
температура окружающей среды, ˚С
Устройство натяжное винтовое
Барабан неприводной (отклоняющий)
Роликоопоры верхние желобчатые: (шаг 1м)
Роликоопоры верхние прямые:
Роликоопоры нижние прямые: (шаг 3м)
Роликоопоры амортизирующие: (шаг 0,3м)
Ролик дефлекторный верхний (комплект) (шаг 20м)
80-133-30;133х200х245-М16х40 с резьбой
Ролик дефлекторный нижний
133х200х220-Ø16х12 1 консоль
Скребок для очистки ленты (грузовой)
Очистное плужковое устройство
Очиститель приводного барабана
Выключающее устройство (канатное, правое), в т. ч.:
канат (в оплетке ПВХ, красного цвета)
2Г-ВК-Ж-Н 1770 (180) ГОСТ 3070-88 (L=53м)
Выключающее устройство (канатное, левое) в т. ч.:
канат (в оплетке ПВХ, красного цвета)
2Г-ВК-Ж-Н 1770 (180) ГОСТ 3070-88 (L=53м)
Устройство выключающее рычажное
Устройство контроля скорости
УПДС с реле РС-67У3 / XSAV01801
Металлоконструкция, в т. ч.
Укрытия сотовый поликарбонат, м2
Реакционный конвейер Дл1040м
Лента транспортерная металлотросовая
ST2500 теплостойкая 150 град, пиковая до 170 град.
Барабан приводной футерованный резино-керамикой
с возможностью частотного регулирования с полым валом и моментным рычагом работа в окружающей среде до 90 град
2 ступень планетарный редуктор про-ва Sew-Eurodrive или Flender (Германия)
Муфта пальцевая с упр. элем.
Устройство натяжное грузолебедочное
Барабан неприводной (отклоняющий)
Роликоопоры верхние желобчатые спец.:
Роликоопоры верхние желобчатые спец.:
Роликоопора нижняя центрирующая
Роликоопоры нижние желобчатые спец.:
Ролик дефлекторный (комплект)
Ролик дефлекторный нижний
Скребок для очистки ленты
Очистное плужковое устройство
Очиститель приемного барабана
Устройство выключающее канатное
канат 2-Г-ВК-Ж-Н-1770 80м/шт
Устройство выключающее рычажное
Устройство защиты от продольного пореза ленты
рама приводного барабана
кожух на приводном барабане
ограждение устройства натяжного
Укрытие ленты из оцинкованного и окрашенного профнастила по всей длине конвейера с выходами под аспирацию
Уплотнение резиновое 5мм
Каркас укрытия из уголка 50х6
металлоконструкция бортов на загрузке
Отводящий ленточный конвейер Дл 85 м
Длина конвейера (по осям)
Угол наклона (наибольший)
Условия работы конвейера
Насыпная плотность (зола)
Лента транспортерная, м
Барабан приводной с обогревом
Мотор-редуктор Sew-eurodrive или Flender (Германия):
Эл/двига,5 кВт (пр-во Германия); Мраб=2990Нм; Sf=1,45; n2=59; IP65; 50Гц; 380 В; с системой частотного регулирования с полым валом и моментным рычагом
температура окружающей среды, °С
Устройство натяжное винтовое
Барабан неприводной (отклоняющий)
Роликоопоры верхние желобчатые: (шаг 1м)
Роликоопоры верхние прямые:
Роликоопоры нижние прямые: (шаг 3м)
Роликоопоры амортизирующие: (шаг 0,3м)
Ролик дефлекторный верхний (комплект) (шаг 20м)
133х200х245-М16х40 с резьбой
Ролик дефлекторный нижний
133х200х220-ш16х12 1 консоль
Скребок для очистки ленты (грузовой)
Очистное плужковое устройство
Очиститель приводного барабана
Выключающее устр-во (канатное, правое), в т. ч.:
канат (в оплетке ПВХ, красного цвета)
2Г-ВК-Ж-Н 1770(180) ГОСТ 3070-88 1=53м)
Выключающее устр-во (канатное, левое), в т. ч.:
канат (в оплетке ПВХ, красного цвета)
2Г-ВК-Ж-Н 1770(180) ГОСТ 3070-88 1=53м)
Устройство выключающее рычажное
Устройство контроля скорости
УПДС с реле РС-67У3 / XSAV01801
Укрытия сотовый поликарбонат
Передвижной конвейер Дл16 м
Длина конвейера (по осям)
Угол наклона (наибольший)
Условия работы конвейера
Насыпная плотность (зола)
Лента транспортерная, (м)
Барабан приводной с обогревом
Мотор-редуктор Sew – Еurodrive или Flender (Германия):
Эл. двига,5кВт. Пр-во Германия; Мраб.1260Нм
IP65; 50Гц; 380В с системой частотного регулирования с полым валом и моментным рычагом
температура окружающей среды
Устройство натяжное винтовое
Барабан неприводной (отклоняющий)
Роликоопоры верхние желобчатые: (шаг 1м)
Роликоопоры верхние прямые:
Роликоопоры нижние прямые: (шаг 3м)
Роликоопоры амортизирующие: (шаг 0,3м)
Ролик дефлекторный верхний (комплект) (шаг 20м)
80-133-30 133х200х245-М16х40 с резьбой
Ролик дефлекторный нижний
80-133 133х200х220-ш16х12 1 консоль
Скребок для очистки ленты (грузовой)
Очистное плужковое устройство
Очиститель приводного барабана
Выключающее устр-во (канатное, правое), в т. ч.:
канат (в оплетке ПВХ, красного цвета)
2Г-ВК-Ж-Н 1770(180) ГОСТ 3070-88 L=53м)
Выключающее устр-во (канатное, левое), в т. ч.:
канат (в оплетке ПВХ, красного цвета)
2Г-ВК-Ж-Н 1770(180) ГОСТ 3070-88 L =53м)
Устройство выключающее рычажное
Устройство контроля скорости
УПДС с реле РС-67У3 / XSAV01801
+уплотнение бортов TEGA
Укрытия сотовый поликарбонат
Комплектация АСУ конвейеров.
Отводящий конвейер 85 м.
Состав: корпус IP54, автоматический выключатель, контактор, промежуточные реле, частотный преобразователь Sinаmics, модуль Profibus
Пульт местного управления
Состав: корпус IP65, кнопки управления, индикация.
Предпусковая свето-звуковая сигнализация
Сирена 106 дБ IP65, Лампа маячок оранж IP66
Шкаф силовой с частотными преобразователями Sinаmics
Состав: корпус IP54, автоматический выключатель, контактор, промежуточные реле, частотные преобразователи Sinаmics, модуль Profibus
Пульт местного управления
Состав: корпус IP65, кнопки управления, индикация.
Предпусковая свето-звуковая сигнализация
Сирена 106 дБ IP65, Лампа маячок оранж IP66
Реверсивный конвейер 16м
Шкаф силовой с частотным преобразователем Sinаmics
Состав: корпус IP54, автоматический выключатель, контактор, промежуточные реле, частотный преобразователь Sinаmics, модуль Profibus
Пульт местного управления
Состав: корпус IP65, кнопки управления, индикация.
Предпусковая свето-звуковая сигнализация
Сирена 106 дБ IP65, Лампа маячок оранж IP66
Передвижной конвейер 16м
Шкаф управления с частотным преобразователем Sinаmics
Состав: корпус IP65, автоматический выключатель, контактор, промежуточные реле, частотный преобразователь Sinаmics, кнопки управления, индикация.
Предпусковая свето-звуковая сигнализация
Сирена 106 дБ IP65, Лампа маячок оранж IP66
Шкаф управления конвейерами (отводящий, реакционный, реверсивный) на базе контроллера SIMATIC S7-400
Состав: корпус IP54, автоматические выключатели, промежуточные реле, блоки питания 24В, контроллер SIMATIC S7- 400,модули дискретных входов-выходов, модуль аналоговых входов, коммуникационный модуль PROFIBUS, графический терминал.
Ведомости
Ведомость – это документ финансового характера, относящийся к первичке. На его основании делаются выплаты сотрудникам, выдаются различные ценности. Существует очень много видов ведомостей. Они могут разительно друг от друга отличаться. Рассмотрим основные виды ведомостей.
Ведомость на выдачу ЗП
Любая организация должна учитывать начисления ЗП своим работникам. В документе фиксируются выплаты каждому сотруднику. Если штат большой, ведомость составляется на каждый отдел.
Бумага отличается простой формой. Сначала указывается порядковый номер, наименование компании. После «шапки» следует таблица, в которую входят эти сведения:
Составляется по унифицированной форме:
Ведомость, в данном случае, подтверждает корректность выплат. На ее основании проводится бухучет, выполняются проводки.
Ведомость на выдачу аванса
Авансовая ведомость составляется при предоставлении аванса сотрудникам. Оформляется она в бухгалтерском отделе. После составления направляется кассиру. Документ формируется в единственном экземпляре. В нем должны содержаться обязательные реквизиты:
Ведомость должна быть заверена подписью кассира и учетно-операционного сотрудника.
Ведомость на предоставление материалов/ценностей
Ведомость составляется при выдаче ценностей, если они выдаются с хозяйственными или образовательными целями. Документ должен быть утвержден руководителем компании или подразделения. На основании бумаги выдача предметов отражается как расход запасов. Ведомость необходима для целей учета.
Ведомость на предоставление спецодежды
Иногда сотрудникам компании выдается спецодежда. О ее состоянии должна заботиться организация. Выдается одежда на базе ведомости, составленной по форме МБ-7. Приведенная форма является универсальной. Она может использоваться при любом складском учете. В документе должна содержаться эта обязательная информация:
Сотрудник ставит подпись и при получении спецодежды, и при ее сдаче. На основании документа можно контролировать количество одежды и обуви, выданных работникам.
Ведомость о выдаче ценностей на нужды компании
Выдача ценностей на нужды организации также осуществляется на основании ведомостей. Формируется она ответственным лицом. В документ нужно внести название каждой выдаваемой ценности.
Дефектные ведомости
Дефектная ведомость – это первичный документ. Нужен для отражения дефектов, поломок оборудования/активов, которые используются компанией. Если произошла поломка, обычно техника направляется на ремонт. Однако нельзя просто отправить оборудование на починку. Требуется документальное оформление.
Составление дефектной ведомости – часть этого документального оформления. Нет унифицированной формы этого документа. При его составлении нужно учитывать положения статьи 9 ФЗ №129 от 21.11.96.
К СВЕДЕНИЮ! Самые распространенные формы документов – ведомость на ремонт помещения, авто.
Оборотно-сальдовая ведомость
Оборотно-сальдовая ведомость – это отчетный документ. На его основании создается отчетность о финансовом состоянии компании. В нем фиксируются остатки по отдельным счетам, субсчетам. Из оборотно-сальдовой ведомости можно получить данные о движении финансов, обороте средств за отчетный период. Она подразделяется на эти виды:
Потребность в оборотно-сальдовой ведомости возникает в следующих случаях:
В документе фиксируются все действия с деньгами организации. На основании ведомости будет вестись бухучет.
Сличительная ведомость
Сличительная ведомость составляется в том случае, если по результатам инвентаризации обнаружены расхождения между фактическим положением дел и данными в учетной документации. Оформляется по форме ИНВ-19.
Сличительная ведомость фиксирует результаты инвентаризации. Документ составляется в нескольких экземплярах. На каждом из экземпляров ставится подпись бухгалтера, а также участников комиссии, ответственной за инвентаризацию.