Офд что это такое простыми словами

Что такое ОФД простыми словами

ОФД — посредник между пользователем кассы и налоговой службой. Разбираемся, как он работает и для чего нужен.

В России действует закон 54-ФЗ о применении онлайн-касс. Он обязывает организации и предпринимателей при расчетах использовать контрольно-кассовую технику c фискальным накопителем и передавать данные с кассы в налоговую службу онлайн*. Для этого между пользователем кассы и ФНС нужен посредник — ОФД.

Оператор фискальных данных (ОФД) — это организация с разрешением от ФНС на обработку фискальных данных. Она обязана передавать информацию с онлайн-кассы в ФНС и обеспечивать ее конфиденциальность, защиту и хранение в течение 5 лет.

Как работает оператор фискальных данных

Касса формирует не только чеки, но и разные отчеты: о регистрации или перерегистрации ККТ, об открытии и закрытии смены. Эти документы называют фискальными.

ОФД через интернет получает фискальные данные c кассы, обрабатывает, сохраняет и отправляет в ФНС.

Оператор формирует подтверждение — фискальный признак — для каждого фискального документа и отправляет на кассу.

Документы, полученные оператором, отражаются в личном кабинете ОФД.

При этом обязанность сдавать налоговую отчетность у предпринимателя или организации остается.

Сервисы ОФД

Операторы фискальных данных предоставляют пользователям личный кабинет с набором возможностей:

Как начать работу с ОФД

Выберите подходящую компанию из реестра аккредитованных ФНС операторов, заключите договор и оплатите счет. Посмотрите, как начать работу с Контур.ОФД.

Пользуйтесь возможностями Контур.ОФД 3 месяца бесплатно

Пользуйтесь всеми возможностями Контур.ОФД бесплатно 3 месяца и выполняйте требования 54-ФЗ!

Источник

Как работает оператор фискальных данных (ОФД)

Из нашей статьи вы узнаете:

Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ, для расчётов с покупателями все предприниматели должны использовать онлайн-кассу и отправлять данные о пробитых чеках в Федеральную налоговую службу через ОФД. По ходу статьи мы разберём, что такое и зачем нужен ОФД. Выясним, какие услуги оператора фискальных данных будут вам полезны и как начать работу с ним.

Понятие ОФД и для чего он нужен

ОФД расшифровывается как оператор фискальных данных. К фискальным данным относятся все чеки и отчёты, которые формирует онлайн-касса. ОФД — это организация, выступающая в качестве посредника между пользователем онлайн-кассы и Федеральной налоговой службой. У компании оператора имеется разрешение от налоговой инспекции на хранение и передачу сведений обо всех совершенных операциях на кассе. Список аккредитованных операторов размещён на сайте налоговой.

ОФД собирает всю информацию по каждому пробитому чеку, обрабатывает, затем передаёт фискальные документы в налоговую инспекцию по защищённым каналам связи. Все данные располагаются на серверах оператора, там же создаются электронные копии, которые хранятся 5 лет.

Все владельцы онлайн-касс обязаны заключить договор с ОФД на передачу данных, за исключением тех, что находятся в населённых пунктах, которые освободили от этой обязанности из-за проблем с подключением к интернету

Зачем нужен ОФД? Налоговая служба не может следить за каждой компанией отдельно и знать, что происходит при работе с ККТ до очного визита инспектора. А отслеживать это необходимо, чтобы контролировать соблюдение законодательства и доходы организаций — не проводят ли платёжные операции мимо кассы. Поэтому это делается с помощью операторов фискальных данных.

Оператор фискальных данных выполняет следующие функции:

ОФД, в свою очередь, значительно помогает бизнесу в управлении продажами, составлении отчётности, работе с маркированными товарами. Предприниматели экономят средства на подключении сторонних сервисов.

Принцип работы ОФД

Основная задача ОФД — расшифровать сохранённые сведения о расчётах и передать их в налоговую.

Помимо сведений о платёжных операциях, в перечень данных для передачи ОФД входят различные отчёты:

Шифрованием данных занимается фискальный накопитель (ФН), встроенный в кассу. Это чип, который хранит, зашифровывает и передаёт данные по чекам в ОФД. Чек, распечатанный без ФН — недействителен. Вся информация об операциях на кассе хранится в фискальном накопителе 5 лет и её невозможно отредактировать.

Как информация о чеках попадает в ФНС:

Продавец пробивает товар на кассе, оформляет продажу и чек.

Фискальный накопитель получает информацию о чеке, шифрует её и не даёт редактировать.

ФН передаёт кассе сигнал, что можно печатать чек с фискальным признаком.

Информация из фискального накопителя в зашифрованном виде попадает на сервера ОФД.

Оператор проверяет подлинность чека и направляет кассе подтверждение. Далее расшифровывает данные, формирует отчёты и передаёт их в ФНС.

Если происходит сбой из-за отключения интернета или по иным причинам, данные о продажах будут копиться на фискальном накопителе. Они поступят в ОФД сразу, когда появится связь. Но передать данные нужно в течение 30 дней, так как если фискальные данные не будут представлены в ФНС в рамках этого времени, то деятельность организации будет приостановлена, касса заблокирована, а на предпринимателя будет наложен штраф.

Функции личного кабинета ОФД

Вся информация, содержащаяся в кассовом чеке, попадает в налоговую службу. Узнать, все ли чеки были отправлены, можно в личном кабинете сервиса оператора. Это помогает своевременно обнаружить ошибки, скорректировать чеки и избежать дополнительных проверок со стороны ФНС. О важности статусов фискальных документов и как избежать штрафа, рассказали в нашей статье.

Помимо этого, можно решать ряд задач благодаря следующим функциям Личного кабинета:

Выбор оператора

Главное требование при выборе оператора фискальных данных — он должен быть в реестре ФНС. У таких операторов имеется разрешение, он соответствует всем требованиям налоговой службы и ему можно доверять.

При выборе стоит обратить внимание на следующие характеристики:

Можно выбрать любого понравившегося оператора, зайти к нему на сайт и оставить заявку на подключение. Определиться с тарифом и переходить к заключению договора на оказание услуг.

Как подключиться к ОФД

Для подключения к ОФД организация должна подписать договор с компанией оператора на обработку, передачу и хранение фискальных данных. Для этого потребуется получить УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись), которая приравнивается к собственноручной подписи и придаёт документам юридическую силу. После заверения электронной подписью в договор нельзя вносить никакие изменения, что подтверждает его подлинность и неизменность.

Источник

Оператор фискальных данных (ОФД)

Таким образом, ОФД (оператор фискальных данных) – это организация, задачей которой является сбор, хранение и передача данных от контрольно-кассовой техники (ККТ) в Федеральную Налоговую Службу (ФНС).

Отметим, что с 1 июля 2017 года все владельцы контрольно-кассовой техники должны прибрести и использовать новую кассовую технику, которая подключена к сети Интернет и обязаны заключить договоры на техническое обслуживание с оператором фискальных данных.

Как работает оператор фискальных данных

Согласно требованиям закона 54-ФЗ, оператор фискальных данных – это специализированное юридическое лицо, располагающее необходимым техническим оборудованием и программным обеспечением, способным получать с контрольно-кассовой техники сведения о каждой совершенной покупке.

В дальнейшем оператор фискальных данных, обработав данные о совершенной покупке, должен присвоить чеку уникальный номер, который оператор фискальных данных должен направить продавцу, а всю полученную информацию обязан передать на сайт налогового ведомства.

При этом все действия оператора фискальных данных по обработке чека и отправке данных о совершенной покупке на сайт ФНС должны быть осуществлены в режиме реального времени.

Таким образом, механизм работы оператора фискальных данных заключается в следующем:

После совершения покупки покупателем касса создает транзакцию и направляет ее в фискальный накопитель.

Фискальный накопитель сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком и отправляет данные на сервера ОФД.

В свою очередь ОФД создает ответный фискальный признак, который он высылает обратно ККТ и передает данные о расчетах в налоговую инспекцию.

Вся цепочка действий занимает всего несколько секунд.

После этого покупатель получает бумажный и электронный чек (присылается на электронную почту или абонентский номер).

Эти чеки содержат QR-код и ссылку, которые покупатель может использовать для проверки чека специальными сервисами.

Договор на обслуживание с оператором фискальных данных

В соответствии с требованиями закона 54-ФЗ торговая организация перед тем, как зарегистрировать новый кассовый аппарат в налоговом органе, должна предварительно заключить договор на обслуживание с оператором фискальных данных.

Годовое обслуживание каждой единицы контрольно-кассовой техники заключается в предоставлении комплексного пакета услуг.

Комплексный пакет услуг заключается в предоставлении услуг по:

приему и передаче фискальных данных;

созданию Личного кабинета пользователя;

обеспечению доступа пользователя к Личному кабинету

аналитической обработке сведений о покупках;

мониторингу полученных сведений.

Чтобы заключить договор с оператором фискальных данных следует выбрать подходящую организацию из существующего списка, который размещен на сайте ФНС России.

Регистрация на сайте оператора фискальных данных

После этого необходимо зарегистрироваться на сайте ОФД, указав свои регистрационные данные:

юридический статус ИП или ООО;

контактные сведения: почта и номер телефона.

Всем клиентам операторы предлагают стандартные договоры, которые необходимо подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Данная КЭП должна быть выпущена либо на руководителя организации, либо на лицо, имеющее право подписывать документы без доверенности (согласно данным ЕГРЮЛ).

Регистрация кассовой техники в ИФНС

Далее надо зарегистрировать кассовую технику в ИФНС (это можно сделать в режиме онлайн на сайте налоговой службы).

После этого следует подать заявку ОФД для подключения кассы к базе оператора, после чего ККТ начнет работать в новом режиме, передавая фискальные данные для обработки.

Кто и как может стать оператором фискальных данных

Оператором фискальных данных может стать любое юридическое лицо.

При этом наиболее вероятными претендентами на включение в список операторов фискальных данных, размещаемый на сайте ФНС России, являются:

организации, которые предоставляют услуги по составлению и передаче отчетности посредством электронных устройств;

крупные торговые сети, имеющие желание создать свою систему по передаче фискальных данных;

компании, осуществляющие деятельность в области высокоточных технологий;

производители кассовых аппаратов.

Требования к операторам фискальных данных

Требования к ОФД, предусмотренные федеральным законом, заключаются в следующем:

в наличии лицензии, выдаваемой ФНС на обработку фискальных данных;

в наличии лицензии на техническую защиту сведений, полученных от торговой организации, выданной Федеральной службой по техническому и экспортному контролю;

владение нежилым помещением, принадлежащее на праве собственности или аренды, расположенное на территории Российской Федерации;

в наличии специального оборудования, предназначенного для обработки фискальных данных и формирования фискального признака с целью передачи на сервер ФНС.

Технические требования к ОФД

Приведем Перечень технических требований, которые должен выполнять ОФД.

Так оператор фискальных данных обязан:

получать и обрабатывать любые сведения, поступившие от зарегистрированной контрольно-кассовой техники, в том числе, если эти сведения зашифрованы;

направлять на ККТ подтверждение о получении данных, защищенных фискальным признаком;

исполнять предусмотренные законом Протоколы информационного обмена данными между ККТ и технической базой ОФД и сервером налоговой службы.

Отметим, что при не выполнении хотя бы одного из этих требований оператор фискальных данных лишается возможности осуществлять деятельность по обработке фискальных данных.

Условия, которые должны быть выполнены оператором фискальных данных

Условия, которые должны выполнять ОФД, содержатся в законодательстве о применении ККТ.

Так оператор фискальных данных должен:

обрабатывать полученные фискальные данные о покупках в режиме реального времени со всех единиц контрольно-кассовой техники, которые обслуживаются у оператора на основании заключенного договора на обслуживание;

ежедневно передавать все полученные с кассовых аппаратов сведения на сайт ФНС. При этом с момента получения данных должно пройти не более суток;

бесперебойно обрабатывать фискальные данные и обеспечивать техническую защиту с целью недопущения утечки или потери информации, а так же для предотвращения доступа к фискальным данным посторонних лиц;

обеспечивать доступ налоговым органам к базе фискальных данных по запросам налоговых инспекторов и оперативно и в полном объеме предоставлять запрашиваемые сведения;

идентифицировать владельца ККТ и осуществлять запись переданных данных в некорректируемом виде, для того, чтобы поступившие сведения нельзя было исправить;

хранить базу данных в течение 5 лет с момента поступления фискального документа;

защищать полученные сведения;

исключить возможность изменения, корректировки, обезличивания, блокирования, удаления и уничтожения фискальных данных при их обработке;

способствовать возможности проверки покупателями достоверности, выданных торговой организацией чеков;

при договоренности с владельцем ККТ направлять на Интернет-почту покупателя электронную версию кассового чека;

обеспечивать создание резервной копии базы данных, чтобы иметь возможность ее восстановить базу данных в первоначальном виде без потерь;

размещать на своем сайте доступную информацию о себе, как операторе фискальных данных с указанием контактных данных, разрешительной документации, в соответствии с которой ОФД осуществляет свою деятельность и образец типового договора;

немедленно уведомлять налоговый орган о поступлении документа с ККТ, не прошедшего проверку на фискальный признак;

информировать ИФНС о заключаемых договорах с владельцами кассовых аппаратов, а так же об их расторжении.

Штрафы за нарушение новых правил закона 54-ФЗ

За нарушение новых правил закона 54-ФЗ предусмотрены штрафные санкции, которые регламентируются Кодексом об Административных правонарушениях:

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Источник

ОФД: что это такое, для чего нужен и как работает, подключение

В рамках последних нововведений большинству предприятий приходится менять принципы работы. Появляются вопросы: что это такое — подключение ОФД для кассовых аппаратов, постараемся объяснить аббревиатуру простыми словами и расскажем, как он работает и для чего нужен.

Что это такое

Буквально в прошлом году многим организациям было не известно о такой системе. Но после выхода закона предстоит соблюдать новые требования — передавать все сведения налоговой сразу после проведения каждой операции или в конце дня.

Для этого и потребуется оператор фискальных данных. Важно не ошибиться с его выбором и правильно подключиться.

В современных реалиях это непросто юридическое лицо, это посредник между фирмой и государством за отдельную плату. В его задачи входит сбор, хранение и передача данных от ККТ в федеральную налоговую службу. Подключение гарантирует своевременную доставку ФНС необходимой им отчетности, транспортировку информации обо всех продажах товаров и услуг.

Каждый владелец ККТ обязан приобрести технику, которая будет подключаться к интернету. Кроме того, ему необходимо оформить контракт с оператором.

Что означает и для чего нужен ОФД

Основная функция — отправлять все в ФНС и хранить в течение 5 лет. Но большинство из них предоставляют и дополнительные услуги. Именно такими сервисами они отличаются между собой. Среди таких предложений могут быть:

Это звено, которое помогает следить за расходами и проверять их вместе с доходами. Такая система позволяет вести мониторинг кассовых аппаратов.

Так, значительно сокращается число проверок, и пропадает необходимость ведения формы КМ. Клиенты обретают способность перепроверять полученные чеки и жаловаться на организацию в случае недобросовестно предоставленной услуги.

Наименование ОФД: что это значит и схема его работы

Так называют учреждения, которые становятся связующим звеном между коммерческими фирмами и государством. За нарушение нового закона могут наказать крупными штрафами, поэтому рекомендуется подписать нужные договоры и соблюдать законодательство.

В соответствии с законом повторяется цепочка действий между действующими лицами:

Расписано все подробно, в реальной жизни все пункты займут несколько секунд при должной работе техники и интернета.

Из чего выбирать

В середине 2018 года в государственном реестре были отмечены 18 действующих компаний, готовых представлять подобные услуги. Одно из наименований оператора фискальных данных — OFD.ru, который прочно вошел в число 5 лучших зарегистрированных фирм по стране. Его же отметили престижными российскими премиями. По мнению РАЭК, он считается лучшим по многим показателям. У этой организации множество крупных и известных клиентов. Всего их насчитывается более 50 тысяч.

Как выбирать

Чтобы сделать правильный выбор, рекомендуем учесть нюансы:

Еще один важный момент, на котором необходимо заострить внимание — защита репутации. Желательно, чтобы деятельность ОФД была основной, а не через посредников. Это позволит исключить вероятность начисления штрафа за несвоевременное предоставление данных о проданных товарах. Штрафные санкции выписывать ФНС будет владельцу фирмы.

Чтобы не допустить этого, стоит обратиться в «Клеверенс». Сотрудники компании помогут разобраться в видах и проконсультируют по выбору оборудования. Так, получится избежать сомнений и ошибочных оплат некомпетентным фирмам, которые только иногда и неумело выполняют функцию ОФД.

Секреты правильного выбора

Сначала нужно определить, относится ли понравившаяся организация к операторам. Официальный список обычно легко найти на сайте ФНС с обновлениями. Но если представитель говорит, что они открылись недавно или слишком маленькие для включения в перечень, то это повод насторожиться и проверить их.

Для этого потребуется только вбить название конторы в интернете и потратить полчаса времени на изучение отзывов и качества работы.

Если реакция людей на компанию положительная, то можно двигаться дальше. Стоит изучить, какие конкретные услуги, и по какой стоимости, она предлагает. Основные нюансы:

Сервису предстоит трудиться в безостановочном режиме. С такими задачами справится крупный игрок, а не маленькое заведение.

К кому и как подключиться

Это важная и неизменная часть процесса. Согласно ему производится введение в рабочий режим всех кассовых аппаратов. Они должны функционировать без ошибок, верно производить расчеты и отправлять информацию.

Только на зарегистрированной в ФНС технике допускается печать фискальных чеков и проведение остальных разрешенных операций в необходимом ему объеме. Все это производится после заключения договора на легальных основаниях.

Что же такое услуга ОФД — это работа по передаче информации с кассового чека в базу оператора, а потом в налоговую службу для проверки. А после этого обратная процедура, выполняющаяся всего за несколько секунд.

Среди тех, кому можно доверять, стоит также выделить:

Как заключается договор

После выхода закона 54-ФЗ перед владельцами ККТ появилось обязательство не только получать соответствующую услугу, но и оформлять ее получение. Без правильно оформленной бумаги можно получить штраф.

Если клиенту не требуется иной порядок, то составляется документация на годовое обслуживание. Заключается оно в полном пакете услуг:

Чтобы подписать договор, нужно выбрать оператора и прийти с ним к соглашению по всем вопросам.

Сколько стоит подключение

К ценовой политике подходят после определения легальности деятельности организации. Слишком маленькая стоимость обязана вызывать сомнения. Обслуживание указанной техники и выплата зарплаты рабочим, поддержание работоспособности в любое время — все это требует вложений. Сотрудничество не может оказаться бесплатным или символическим.

Диапазон цен определяется выполняемым кругом обязанностей и размером фирмы клиента, но обычно варьируется — от 3 до 40 тысяч рублей.

Если приобрести обслуживание сразу на 3 года, стоимость будет ниже. Актуально это только для тех, кто давно и успешно работает. Новому, недавно открывшемуся ИП или предприятию нет смысла продлевать период больше, чем на год. Никто не может гарантировать, что владелец не передумает и не закроется. Мало шансов, что оператор захочет возвращать остаток за неиспользованный период.

Многие предлагают бесплатный демо-режим, где все функции работают в полном объеме. Это помогает определиться и подобрать удобную компанию не только по оплате, но и по функционалу.

Часто порядок ценообразования следующий:

Как могут наказать за нарушение 54-ФЗ

Наличие кассы без интернета и отсутствие передающихся данных в налоговую через оператора влечет за собой наложение санкций. Конечно, все штрафы будут применены только в случае, когда сотрудник ФНС поймает магазин на неверной торговле.

Половина компаний даже не в курсе изменений в законодательстве и ничего еще не меняли. Работают по старым правилам. Большинство покупателей не знают, что имеют право на получение электронного чека.

Ответственность будет зависеть от формы организации. Для должностных лиц:

Санкции для ИП и юридических лиц одинаковые:

Зачем клиенту нужен электронный чек

Это его право и ваша обязанность. До начала расчета с человеком следует попросить у него почту или номер телефона для отправки и внести их в соответствующее поле.

После оплаты квитанция отправится на указанные реквизиты. Выполняется эта услуга бесплатно. Существуют и приложения для получения этой бумаги. Для ускорения работы кассового оборудования можно просто показывать код чека продавцу.

Что же это такое ОФД в онлайн-кассах и какие проблемы могут возникнуть

Не существует техники, при работе с которой не возникают сложности. Причин может быть много, мы рассмотрим 5 из них.

Не передаются данные оператору

Для ФНС такой магазин станет преступником, если продолжит продавать. Необходимо сверить наиболее частые поводы:

Превышение времени ожидания и зависания

Сначала надо попытаться перезагрузить устройство. Иногда так бывает, если переустанавливалось какое-то ПО или долго не было света. Проблема решается переустановкой драйверов. Но желательно не делать этого самостоятельно, а пригласить мастеров.

Клиенту не приходит СМС

Обычно связана с нарушением работы оператора. Нужно выдать покупателю бумажный вариант, а затем решать сложности уже с контрагентом.

Видео: процесс работы

Если остались вопросы о том, как работает посредник, советуем посмотреть ролик.

Регистрация кассовой техники в ИФНС

После заключения договора владелец ИП или другой формы собственности регистрируется на сайте ОФД. В окошке нужно будет ввести данные организации. Всем, кто подключается, учреждение выделяет стандартные договоры. Подписать их следует электронным способом.

Затем можно зарегистрировать ККТ. Сделать это допускается через сайт ФНС. Человек подает заявку, которая позволяет подключить любую кассу к серверу обработки. После этих несложных манипуляций техника будет отправлять все данные по новому закону.

Что нужно сделать, чтобы стать оператором

Фактически этот путь доступен любому юридическому лицу. Но сумма факторов говорит о том, что становятся такими только крупные компании:

Чтобы легально трудиться в этой сфере, нужно показать себя и стать претендентом на включение в программу.

Требования

Пожелания государства подробно расписаны в законодательстве. Официально работающий сервис обладает:

Технические требования

На этом не заканчиваются предписания. ОФД не открывается, если не выполняется:

Если любой из пунктов не действует, то и учреждение обязано закрыться до выяснения обстоятельств. До окончания расследования оно не имеет права продолжать выполнять деятельность.

На каких условиях работает

В статье мы разобрали, что это такое — ОФД (оператор фискальных данных). Он должен:

В конце статьи хочется сообщить, что нововведения необходимы. Без них не получится развить бизнес, оптимизировать множество процессов, помимо этого, часто будут появляться штрафы, которые легко доводят до дисквалификации.

Источник

Что такое ОФД и как оператор фискальных данных связан с онлайн-кассами

При подключении онлайн-кассы нужно выбрать ОФД. Как выбирать: перебором, наугад, остановиться на первом попавшемся?

Виктор Подгорский

Эксперт по праву

Когда предпринимателю предстоит подключать онлайн-кассу, он узнает о том, что ему еще нужно заключить договор с оператором фискальных данных. Коротко их еще называют ОФД. В этой статье отвечаем на самые частые вопросы об операторах фискальных данных.

Что такое ОФД и для чего он нужен

Прежде чем говорить об ОФД, немного введем в курс по онлайн-кассам. По закону продавец должен использовать онлайн-кассы при продаже товаров и услуг физлицам, представителям компаний или ИП.

Пробивать чеки нужно, когда покупатель оплачивает товар наличными, картой или смартфоном. А если покупатель — физлицо без статуса ИП, то при любых безналичных расчетах с ним.

С июля 2019 года на онлайн-кассы перешли почти все предприниматели. Но некоторые получили отсрочку до 1 июля 2021 года. Это ИП, которые работают в сфере услуг или продают товары собственного производства, работают без наемных работников по трудовым договорам.

ИП на патенте, торговцы мороженым в киосках, аптеки в селах могут работать без онлайн-касс бессрочно.

Онлайн-кассы нужно использовать при продаже в офлайн-магазинах и через интернет. У касс две функции:

Как раз для отправки данных нужен оператор фискальных данных.

Как работает оператор фискальных данных

Онлайн-касса выглядит как кассовый аппарат со встроенным фискальным накопителем. Она печатает платежные документы, которые называют фискальными: чеки продажи, возврата, отчеты об открытии и закрытии смены.

Во время каждой продажи фискальный накопитель шифрует и отправляет информацию в налоговую. Упрощенно процесс выглядит так:

Налоговая видит каждую покупку в магазине: что купили, стоимость, время покупки, имя кассира, который выдал чек, — и контролирует доходы предпринимателей.

Как перевели ЖКХ-компании в онлайн

Кто может работать без ОФД

Фискальный накопитель онлайн-кассы передает информацию через ОФД в налоговую, если есть интернет. Но есть компании, которые не могут подключить онлайн-кассу к интернету: их бизнес находится в труднодоступной местности.

«Труднодоступный район» — это термин из закона. Интернет там работает нестабильно или его вообще нет. В таких населенных пунктах кассы должны использовать только те компании и ИП, которые торгуют подакцизными товарами. Все остальные — нет. Например, магазину в селе Ключи Алтайского края касса не нужна. Но продавец все равно обязан выдавать покупателю документ с обязательными реквизитами, который подтвердит расчет.

В законе есть еще термин «отдаленные районы». Интернет там может работать прекрасно, но все дело в численности населения. Если в таких населенных пунктах проживает не больше 10 тысяч человек, то по закону можно работать без ОФД. Например, к отдаленным районам относится деревня Алешино Новгородской области.

Местные магазины используют онлайн-кассы, но они могут работать в автономном режиме, без подключения к интернету. Им не нужно заключать договор с ОФД и оплачивать услуги оператора. Такие магазины все равно обязаны выдавать документы об оплате с обязательными реквизитами, причем чеки могут быть даже рукописные, на бланках.

Автономный режим нужно настроить во время регистрации кассы. Все данные о продажах хранит фискальный накопитель. Налоговая запрашивает эти данные, когда владелец онлайн-кассы меняет фискальный накопитель или снимает кассу с учета.

Условия и требования к ОФД

Главные обязанности ОФД — обрабатывать и передавать данные в налоговую в режиме реального времени. Но это еще не все, вот что еще делает ОФД:

Компания может получить статус ОФД, если получила разрешение от ФНС на обработку фискальных данных и включена в реестр ОФД.

Предпринимателю не нужно знать все требования закона 54-ФЗ к оператору. Достаточно убедиться, что он числится в реестре ОФД. Если оператора нет в списке, с ним нельзя заключать договор. Допустим, вы хотите подключить Платформу ОФД. Открываете реестр на сайте ФНС, находите в нем компанию. Все в порядке, Платформа ОФД есть в списке, можно подключаться:

Некоторые компании не могут работать операторами фискальных данных, даже если соответствуют законодательным и техническим требованиям. Так бывает, если руководителя и бухгалтера компании уволили с предыдущего места работы того, что они раскрыли коммерческую тайну.

Все эти требования предпринимателям тоже помнить не надо, их проверяет налоговая. Если оператор не соответствует требованиям закона, она не выдаст разрешение на обработку данных. Если ОФД перестал соответствовать закону, налоговая аннулирует действующее разрешение.

Как выбрать ОФД

Компании и ИП самостоятельно выбирают ОФД. Это непросто, операторов фискальных данных много, вот лишь малая часть реестра:

Вот что нужно проверить в первую очередь:

Операторов на рынке так много, они соревнуются в дополнительных сервисах и услугах для бизнеса. Например, большинство дает скидку при покупке у них онлайн-кассы и фискального накопителя.

Аналитика продаж. Некоторые ОФД предоставляют аналитику показателей продаж, контроль выручки в режиме реального времени, выгрузку отчетов в формате xls.

Личный кабинет. Проверьте, что у ОФД есть личный кабинет. В нем удобно контролировать работу: отслеживать, кто оформлял возврат, когда и на какую сумму. Бухгалтеру удобно сверять сумму фактических приходов с деньгами в кассе, делать отчеты по нужным параметрам.

У некоторых ОФД в личном кабинете можно контролировать состояние онлайн-касс по подразделениям, например по филиалам в разных городах, торговым точкам и даже по каждой кассе отдельно.

Мобильное приложение. С помощью него удобно отслеживать показатели продаж можно прямо с телефона. А если чеки, перестанут уходить всегда можно написать в чат и решить свою проблему.

Все опции могут входить в тариф или оплачиваться дополнительно — проверьте это при подключении к ОФД.

Сколько стоит подключиться к ОФД

Стоимость услуг у всех ОФД примерно одинаковая: подключить одну онлайн-кассу к оператору можно за 3000 ₽ в год.

Есть разные тарифные планы: на год, три года, месяц или даже на несколько дней.

На сайте оператора можно выбрать удобный тариф под потребности компании: добавить дополнительные услуги, доплатить за КЭП, фискальный накопитель или онлайн-кассу.

У многих ОФД есть бесплатный пробный период на один или три месяца. Можно поработать с оператором и, если он не подходит, расторгнуть договор и подключиться к другому ОФД.

Как подключиться к ОФД

Подключение к ОФД — один из шагов на пути регистрации онлайн-кассы.

Шаг 1. Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись. Она понадобится, чтобы подписать договор и удаленно поставить онлайн-кассу на учет в налоговой инспекции. Без КЭП придется идти в ИФНС и заполнять заявление. Купить электронную подпись можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре, цена — от 2000 ₽.

Список удостоверяющих центров есть на сайте Минкомсвязи.

Шаг 2. Заключите договор с ОФД. Без договора не получится зарегистрировать онлайн-кассу на сайте ФНС. Выберите ОФД, зарегистрируйтесь в личном кабинете, оплатите счет. С момента оплаты считается, что договор между вами и ОФД заключен.

Шаг 3. Зарегистрируйте онлайн-кассу на сайте ФНС. В личном кабинете используйте вкладку «Учет контрольно-кассовой техники».

Нажмите «Зарегистрировать ККТ» и выберите пункт «Заполнить параметры заявления вручную».

Откроется форма «Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники», в ней укажите следующее:

Подпишите и отправьте электронное заявление. Если проверка пройдет успешно, в столбце «Состояние» появится индивидуальный регистрационный номер ККТ.

Шаг 4. Введите индивидуальный регистрационный номер в свою онлайн-кассу. Как только вы получите регистрационный номер, введите его в онлайн-кассу — на это есть сутки с момента отправки заявления. Если не успеть, придется повторно подавать заявление на сайте налоговой. Если вы все сделали верно, онлайн-касса выдаст чек — он понадобится для отчета.

Шаг 5. Сделайте отчет о регистрации онлайн-кассы. Вернитесь в личный кабинет налоговой, на вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». Напротив вашей кассы — «Отчет о регистрации ККТ». Укажите в нем время получения чека, его порядковый номер и фискальный признак — это 10 цифр на чеке с аббревиатурой «ФП» или «ФПД». Проверьте еще раз данные и нажмите «Подписать и отправить».

Шаг 6. Получите карточку регистрации онлайн-кассы. Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС.

Шаг 7. Подключите онлайн-кассу к ОФД. Добавьте кассу в личном кабинете на сайте ОФД: откройте вкладку «Подключение ККТ», введите параметры для настройки — у каждого оператора они свои, после нажмите «Регистрация ККТ». Ваша касса синхронизируется с оператором. Все, теперь можно продавать.

Проблема: касса не отправляет чеки в ОФД

Первая причина. Касса не может подключиться к интернету: проблемы на линии у провайдера, неправильные настройки соединения, не оплачен счет за интернет, поврежден роутер или перебит сетевой кабель.

Что делать. Перезагрузите кассу. Если это не помогло, обратитесь к системному администратору или оператору связи, чтобы устранить проблему. Кассир может работать с кассой, даже если нет интернета. Касса сохранит данные на фискальном накопителе и отправит их ОФД, когда соединение с сервером восстановится.

Вторая причина. Касса сломалась или она неверно настроена. Из строя может выйти модуль связи или фискальный накопитель — он действует от 13 до 36 месяцев со дня регистрации ККТ в налоговой инспекции.

Что делать. Обратитесь к техническому специалисту или в сервисный центр. Возможно, придется купить новую кассу или фискальный накопитель. Работать на неисправной кассе нельзя.

Проблема: сервер ОФД временно недоступен по техническим причинам

Причина. Проблемы с сервером ОФД. На чеке появится надпись: «ОФД не отвечает».

Что делать. Проверьте связь с оператором: в меню кассового аппарата выберите «Сервис», затем «Диагностика ОФД». Касса выдаст бумажный отчет с параметрами подключения онлайн-кассы к провайдеру. С этим отчетом, информацией о регистрации устройства в ФНС и скриншотом первого неотправленного фискального документа обратитесь к ОФД. Если проблемы со стороны оператора, он должен сам их устранить.

Штрафы за нарушение закона 54-ФЗ

Если предприниматель нарушает закон 54-ФЗ, он может получить штраф.

Источник

Что такое ОФД?

Оператор фискальных данных (ОФД) – это компания, существующая для получения, обработки, хранения и перенаправления фискальной информации в налоговую инспекцию. С 1 июля 2018 года все представители бизнеса (за исключением некоторых видов деятельности) должны применять в процессе работы новую кассовую технику, подключенную к интернету. Для возможности обработки данных предпринимателям нужно заключить договор на обслуживание с ОФД.

Главная функция ОФД заключается в обработке фискальных документов, полученных из ККТ. В дальнейшем данные шифруются, проверяется их корректность. После этого информация передается в ФНС, а из налоговой поступает подтверждение получения данных. Иными словами, ОФД выступает в качестве посредника между торговой точкой и налоговой инспекцией.

Почему теперь нужно передавать данные онлайн, а не как раньше?

Необходимость передавать информацию о кассовых операциях в режиме онлайн возникла с момента внесения корректировок в ФЗ № 54 «О применении ККТ…» от 22 мая 2003 года. Реформа упростила порядок взаимодействия предпринимателей и налоговой службы. Нововведение подразумевает уход от бюрократии – информация передается в режиме реального времени, а значит необходимость частого посещения ФНС упраздняется.

Все это происходит благодаря тому, что оператор фискальных данных:

Применение онлайн-касс в долгосрочной перспективе сделает российский рынок честнее и конкурентоспособнее.

Что происходит с данными, которые поступают в ОФД?

Алгоритм работы оператора фискальных данных такой:

Вся цепочка занимает несколько секунд. Документ, поступивший оператору фискальных данных, хранится в базе в течение пяти лет.

Разумеется, при передаче информации по общедоступным коммуникациям появляется риск перехвата конфиденциальных сведений и нарушения достоверности фискальных данных. Чтобы обеспечить сохранность информации и предотвратить утечку коммерческих данных в фискальном накопителе, ОФД и ФНС предусмотрен специализированный режим шифрования получаемых сведений. Разработан протокол взаимодействия между ККТ и ОФД, а также между ОФД и ФНС.

Запись данных осуществляется в некорректируемом виде. Это применяется с целью невозможности исправления поступивших сведений. Процессы передачи фискальных данных в ОФД и выдачи чека происходят асинхронно. Любая передача информации завершается подтверждением от ОФД. Соответственно, тем самым гарантируется целостность полученных данных и конфиденциальность сообщений.

Источник

Как работает оператор фискальных данных (ОФД)

С 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника должна будет не только печатать чеки, но и отправлять их электронные версии оператору фискальных данных. Для этого вместо ЭКЛЗ надо поставить фискальный накопитель, подключить ККТ к интернету и заключить договор с оператором фискальных данных. Новые правила применения ККТ обусловлены вступлением в силу изменений 54-ФЗ. В статье вы узнаете как работают ОФД, что такое фискальный накопитель и какая техника отвечает новым требованиям.

Кто такие ОФД?

Покупатель оплачивает товар. Продавец пробивает чек на онлайн-кассе, и данные о продаже моментально записываются на фискальный накопитель и передаются по интернету оператору фискальных данных. ОФД передает в налоговую данные со всех касс.

Что нужно магазину для работы с ОФД?

Контрольно-кассовую технику нужно будет зарегистрировать в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Как работает ОФД? Разбираем изменение 54 Федерального Закона

Посмотрим на примере. Покупатель приходит в магазин за пакетом молока. Кассир сканирует штрих-код с упаковки молока или набирает сумму на клавиатуре кассового аппарата.

Внутри ККТ (кассового аппарата) стоит фискальный накопитель. Он сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, формирует и отправляет пакет данных на сервер ОФД.

Оператор фискальных данных формирует ответный фискальный признак и посылает квитанцию, подписанную фискальным признаком, контрольно-кассовой машине. Когда фискальный накопитель зарегистрирует квитанцию, регистрация чека по новым требованиям завершится.

Затем оператор фискальных данных передаёт данные о расчётах в налоговую. Покупатель получает два чека: бумажный и электронный (на электронную почту или абонентский номер).

На чеках размещены QR-код и ссылка. Покупатель может отсканировать код камерой смартфона или перейти по ссылке. Покупатель попадёт на сайт сервиса проверки чеков. Там он проверит, чтобы зарегистрированный в ОФД чек соответствовал бумажному. Если суммы разные, покупатель может пожаловаться на магазин.

Электронный чек полностью заменит бумажный?

Электронный чек содержит ИНН магазина, названия товаров, сумму уплаченных налогов и всю остальную информацию. Но по просьбе покупателя продавец всё равно обязан выдать бумажный чек.

Дримкас ОФД на 15 месяцев

Заключите договор с ОФД без бумажной волокиты. Вам не потребуется электронная подпись, не придется отправлять документы по почте или ЭДО, не надо ехать в офис.

Как выглядят чеки нового образца?

Электронный чек

Бумажный чек

Как формируется QR-код и ссылка?

Оператор фискальных данных предоставляет ККТ правила формирования QR-кода и ссылки. Контрольно-кассовая техника формирует QR, ссылку и печатает чек.

А если во время продажи отключится интернет?

У владельца магазина есть 72 часа, чтобы восстановить соединение. В противном случае ККТ перестанет работать.

Что такое фискальный накопитель?

То есть ЭКЛЗ больше не понадобится?

Да, фискальные накопители заменят ЭКЛЗ.

Где купить фискальный накопитель?

Сейчас известно, что ЭКЛЗ можно купить у изготовителя — компании Атлас-Карт. Ещё продажей ЭКЛЗ занимается компания Проксима. Список организацией которые занимаются продажей фискальных накопителей пока не утвержден.

Фискальный накопитель один навсегда?

Нет, его надо менять.

Организациям на общей системе налогообложения — раз в год. Организациям на патенте, ЕНВД и УСН — раз в 3 года.

Кто будет менять фискальный накопитель?

Авторы законопроекта подразумевают, что владелец кассового аппарата может сам менять фискальный накопитель.

Как получить электронную подпись?

Электронные подписи оформляют удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством коммуникаций и связи РФ (скачать список). Чтобы оформить подпись, отнесите документы в удостоверяющий центр.

Физическим лицам:

Юридическим лицам:

Электронную подпись запишут на физический носитель, например USB-флешку. Стоимость услуги узнайте в удостоверяющем центре.

Что делать владельцу магазина для подключения к ОФД?

Как зарегистрировать кассовый аппарат и получить номер?

Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Получите регистрационный номер ККТ в личном кабинете. Фискализируйте кассу. ККТ отправит данные в налоговую службу через ОФД. Вы получите карточку регистрации в личном кабинете на сайте ФНС. Регистрация закончена.

Напоминаем, что для регистрации нужна электронная подпись.

Когда начнётся регистрация ККТ для передачи данных ОФД?

Добровольная регистрация ККТ — с 1 апреля 2016 года. Обязательная регистрация ККТ — с 1 февраля 2017 года. К 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны начать отправлять данные о расчётах в ОФД. Закон не подписан, сроки могут измениться.

Мне нужно покупать новый кассовый аппарат?

Нет, если ваша ККТ подключается к интернету и в корпус можно поставить фискальный накопитель, а внутреннее программное обеспечение работает с ФН и ОФД. Если эти возможности недоступны и производитель не станет выпускать комплект доработки, то придётся заменить контрольно-кассовую технику.

Какие кассовые аппараты подходят для работы с ОФД?

У ОФД есть как «железные», так и программные требования.

Требования к устройству:

Требования к программам:

Разработчики компании Дримкас предусмотрели отсек для фискального накопителя во всех моделях касс Viki и фискальных регистраторов Viki Print.

Программное обеспечение работает по протоколам обмена как между ККТ и ОФД, так и между ККТ и фискальным накопителем. Кассы Viki подключаются к интернету по сетевому кабелю или WiFi.

Я работаю по ЕНВД, кассу не использую. Что делать?

Сейчас — ждать. Правительство готовит проект постановления, где будут точно указаны виды деятельности для применения ККТ.

Что станет с ЦТО?

Обслуживание в ЦТО перестанет быть обязательным. Но контрольно-кассовую технику всё равно придётся ремонтировать. Стоит полагать, что разумные владельцы магазинов не откажутся от технической поддержки.

Надо ли заключать с ЦТО договор на обслуживание после внедрения ОФД?

В обязательном порядке — нет. Но договор с ОФД надо заключить в любом случае.

Может ли ЦТО стать оператором фискальных данных?

Да. Оператором фискальных данных может стать любая организация. Для этого надо иметь:

ОФД с экономией до 3 000 ₽ в год

Большинство операторов требуют электронную подпись для регистрации и работы в ОФД: она стоит от 1 500 ₽ до 3 000 ₽ в год. Для работы с Дримкас ОФД подпись не нужна.

Источник

Что такое ОФД и нужен ли он вам?

Что такое ОФД и нужен ли он вам?

Закон 54-ФЗ гласит: чтобы онлайн-касса работала корректно, нужно купить сам аппарат, фискальный накопитель, поставить кассу на учёт в ФНС и заключить договор с оператором фискальных данных. Про фискальный накопитель и постановку на учёт мы уже писали. Сегодня разбираемся с ОФД.

Что такое ОФД?

Оператор фискальных данных — это организация-посредник, в которую онлайн-касса отправляет данные о пробитых чеках и других операциях. ОФД эти данные сохраняет и передаёт в налоговую. Для работы с ОФД нужен доступ в интернет и договор. Оплачивать услуги оператора можно на любой срок, но чаще всего продаются коды активации на 12 месяцев и более.

Нужен ли мне договор с ОФД?

Согласно 54-ФЗ, заключить договор с ОФД обязаны все владельцы контрольно-кассовой техники — кроме тех, кто имеет право работать без передачи данных. Правительство каждого региона России приняло постановление, в приложении к которому указаны населенные пункты, освобождённые от передачи данных. Найти этот документ можно по запросу «об утверждении перечня местностей, отдаленных от сетей связи» с указанием вашего региона. Если вы работаете в Амурской области, смотрите список здесь.

Как узнать, нужно ли подключаться к ОФД:

1. Откройте перечень и найдите название вашего населённого пункта.

2. Если пункт в списке, подключаться не нужно, если нет — нужно.

Есть и более простой способ:

Если в поселении живёт меньше 10 000 человек, заключать договор скорее всего не нужно. Но лучше открыть список и проверить.

Это значит, что нужно заключить договор и отправлять фискальные данные оператору.

Как и когда подключаться?

Минусы:

Если интернет и мобильная связь слабые, придётся работать без ОФД и ставить ФН на 15 месяцев. Единственный способ получить максимум от ситуации — заключить договор технического обслуживания. Клиентам на договоре мы продаём накопители по льготной цене, а меняем бесплатно. Бесплатно консультируем, обучаем кассиров, ремонтируем и обновляем прошивку техники, что требуется при любом изменении в законодательстве о ККТ. С договором вы сэкономите на замене ФН, получите множество бонусов и будете уверены, что мы позаботимся о вашей кассе, если что-то пойдёт не так.

Касса проработает 30 дней в автономном режиме, сохраняя данные обо всех операциях на фискальном накопителе, а потом перестанет работать. Архив чеков автоматически отправится в налоговую, как только вы оплатите услуги ОФД — везти аппарат в сервисный центр не нужно.

Источник

lifeip.ru

Жизнь индивидуального предпринимателя — сайт на простом языке об отчетности ИП

Все про ОФД! Объясним на простом языке!

Добрый день дорогие друзья! Онлайн касс все больше и больше, а вопросов меньше не становится. Мне очень часто задают вопросы про ОФД. Что такое ОФД, какой ОФД лучше, зачем нужен ОФД. Постараюсь сегодня рассказать все про ОФД, или хотя бы, отвечу на самые частые вопросы. Приступим!

Что такое ОФД

Зачем нужен ОФД

Кассовые чеки, передаются по специальным каналам связи в ФНС. Чтобы все чеки доставлялись в налоговую, нам нужен ОФД. ОФД точно знает, как правильно передать Ваш чек, что для этого нужно. У них есть все необходимое для этого оборудование. Как и у почты, есть почтальоны, поезда, машины.

Будет ли онлайн касса работать без ОФД

Многие боятся, что онлайн касса не будет работать без ОФД. Это не совсем верно. Этот вопрос разделим на 2 части.

Онлайн касса может работать без ОФД все время. Да, я не ошибся! Для некоторых онлайн касс, ОФД вовсе не нужен. Но дело тут не в самом аппарате, а в Вашем географическом местоположении. Согласно письму ФНС, районы, в которых неустойчивое интернет-соединение, неустойчивая мобильная связь, освобождаются от ОФД. То есть, если в Вашем поселке, нет сотовой связи и интернета, то и ОФД Вам не нужно. Но! Есть конкретный список населенных пунктов, которые освобождены от ОФД. Данный список Вы можете найти на сайте ФНС своего региона.

Без ОФД касса может работать некоторое время. Если у Вас не работает ОФД или Вас отключили за неуплату, не стоит паниковать! Касса может работать без ОФД, 30 суток ИЛИ 30 кассовых смен! После чего, фискальный накопитель блокируется и не даст Вам пробивать чеки. Работа кассы вновь продолжиться после того, как Вы почините свой ОФД и все чеки с кассы уйдут в ОФД. Нет ОФД – у Вас есть 30 суток или 30 кассовых смен (смотря, что наступит раньше), чтобы восстановить подключение к ОФД.

Как часто нужно оплачивать ОФД

ОФД, как подписка на журнал или газету. У каждого ОФД свои сроки. Как правило, компании ОФД продают Вам свои услуги на 12 месяцев, 18 месяцев и 36 месяцев. То есть, Вы сами выбираете, на сколько оплачивать ОФД. Может на год, полтора и 3. Почему именно столько? Год, полтора и три – это действия фискальных накопителей, которые устанавливаются в кассу. Купили фискальный накопитель на 1 год, тогда и ОФД на 1 год. Согласитесь, если фискальный накопитель на 1,5 года, то покупать ОФД на 3 года, не имеет смысла.

Как перейти с одного ОФД на другой

Не нравится Ваш ОФД – это не проблема. После того, как у Вас закончится подписка на Ваш ОФД, Вы можете свою кассу подключить к другому ОФД. В этом нет ни чего страшного. Если Вы всегда выписывали газету про спорт, а начали выписывать газету про цветы, ни чего же в этом нет плохого? Так и тут. Переход с одного ОФД на другой безболезненный и простой процесс. Просто заключаете договор с другим ОФД, а с предыдущим ОФД, договор не продлеваете. Вот и все!

Какой ОФД подходит для онлайн кассы

Все ОФД универсальны и подходят для любой онлайн кассы. Единственным исключением, являются кассовые аппараты фирмы ЭВОТОР. Для этих касс предусмотрен ОФД ЭВОТОР. Не уверен, что на кассы компании ЭВОТОР, можно подключить сторонний ОФД, кроме их собственного. Для всех остальных касс, я подобных исключений не встречал.

Какой ОФД лучше

По-моему, личному мнению, все ОФД одинаковые. Все они работают по одному принципу, единственное отличие – это цена. У каждого ОФД свой ценник. Поэтому Вы можете выбрать любой ОФД, по Вашему усмотрению.

Я рекомендую ОФД кампании Контур. Ценник у них хороший + они дарят всем своим клиентам 3 месяца использования ОФД в подарок. Мелочь, а приятно! Подключиться к ОФД Контур можно вот тут.

Почему стоимость ОФД у всех кампаний разная?

ОФД- это обычный продукт, как молоко или хлеб. Поэтому каждая организация ставит свои цены. По услугам все ОФД одинаковые. Ведь они все выполняют всего лишь одну функцию — передают чеки в налоговую инспекцию. Поэтому выбрать можно тот ОФД, который дешевле. Разницы между дорогим и дешевым Вы не увидите.

Я купил онлайн кассу в магазине, мне предложили купить в этом же магазине ОФД, дороже, чем на сайте данного ОФД, почему?

Это обычные перекупы, которые накручивают цены. Максимум, что они помогут Вам сделать, так это добавить Вашу кассу в ОФД. Прописать все настройки в кассу, подписать от Вашего лица договор с ОФД. Тот же ОФД Контур, поможет это Вам сделать абсолютно бесплатно, стоит только обратиться в тех поддержку. Поэтому переплачивать смысла нет!

Сторонняя организация, предлагает мне подключить ОФД дешевле, чем указано на сайте этого же ОФД, это развод?

Недавно я сам побывал в такой ситуации. 1 год ОФД на сайте стоит 3600р. Сторонняя организация предложила мне услуги данного ОФД на 1 год за 1500р. Похоже на развод. Я начал изучать данную тему, чтобы не быть обманутым. Оказалось, что если перейти в раздел «Партнерам», ну или в подобные разделы, то мы увидим, что многие ОФД продают услуги партнерам с огромной скидкой.

Вот пример, одного из самых популярных в России ОФД.

Как мы видим, 1 год партнеру продают со скидкой 85%. Теперь давайте немного посчитаем. 85% от 3600=3060. Значит скидка для партнера 3060р. Получается 1 год партнеру стоит 3600 — 3060 = 540. Получается год партнеру стоит не 3600, а 540р. А он мне продает за 1500, получается, что сторонняя фирма в плюсе на 960р. Выходит, это не подарок с небес, а обычный бизнес. Поэтому смело соглашайтесь (лучше все-таки все проверить), если Вам предлагают подключить ОФД гораздо дешевле.

Я могу купить кассу в магазине, а подключить ОФД самостоятельно?

Конечно! Стоит только перейти на сайт, который предлагает данные услуги. На данных сайтах есть тех. поддержка, телефоны горячей линии, инструкции по подключению ОФД. Вы без проблем пишите или звоните в тех. поддержку, а они Вам в подробностях рассказывают, как и что делать. Поверьте, трудностей у Вас не будет.

Теперь я хотел бы Вам дать настройки, для самых популярных ОФД.

Скриншот, который я прикреплю, это настройки ОФД касс АТОЛ. Любых касс АТОЛ!

Настройки «Платформа ОФД»

1. URL-адрес сервера: ofdp.platformaofd.ru

2. IP-адрес сервера: 185.170.204.91

3. Порт сервера: 21101

Или вот так. У данного ОФД, два варианта настроек.

Настройки ОФД « TAXCOM (Такском) »

1. URL-адрес сервера: f1.taxcom.ru

Настройки « Первый ОФД (1-ofd) »

1. URL-адрес сервера: 1-ofd.ru

Настройки « ОФД-Я (Ярус) »

1. URL-адрес сервера: ofd-ya.ru

Настройки « OFD. Ru »

1. URL-адрес сервера: www.ofd.ru

2. IP-адрес сервера: 94.143.160.11

3. Порт сервера: 4000

Или вот так. У данного ОФД, два варианта настроек.

Настройки ОФД « Тензор (СБИС) »

1. URL-адрес сервера: kkt.sbis.ru

Настройки ОФД «Калуга Астрал»

1. URL-адрес сервера: ofd.astralnalog.ru

2. IP-адрес сервера: 91.239.5.68

3. Порт сервера: 7777

Или вот так. У данного ОФД, два варианта настроек.

Настройки ОФД « Контур »

1. URL-адрес сервера: ofd.kontur.ru

Настройки « Яндекс ОФД »

1. URL-адрес сервера: kkt.ofd.yandex.net

2. IP-адрес сервера: 185.32.186.252

3. Порт сервера: 12345

Или вот так. У данного ОФД, два варианта настроек.

Н а этом все! Сегодня я пытался Вам рассказать все про ОФД. Если что-то упустил, то обязательно задайте вопрос в комментариях, и я допишу статью! Спасибо!

Если Вам нужна помощь профессионального системного администратора, для решения данного или какого-либо другого вопроса, перейдите в раздел ПОМОЩЬ, и Вам помогут наши сотрудники.

Если у Вас появятся вопросы задавайте их в комментариях! Всем удачи и добра!

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях, чтобы самыми первыми получать все новости с нашего сайта!

Источник

Что такое оператор фискальных данных для кассовых аппаратов

ОФД — это аббревиатура, которая означает «оператор фискальных данных». В соответствии с требованиями ФЗ №54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», регулирующего применение контрольно-кассовой техники, информация с кассовых аппаратов должна передаваться налоговой. Чтобы собирать, хранить данные и передавать их, и созданы ОФД.

Формируется цепочка: онлайн-касса — оператор фискальных данных — налоговая. С помощью нее сведения о кассовых операциях предпринимателя (организации) поступают в ФНС.

В статье подробно рассмотрим оператор фискальных данных (ОФД): что это такое, какие функции выполняет. Также выделим особенности, связанные с введением онлайн-касс в соответствии с изменениями в ФЗ №54.

Работа ОФД

Главная функция, которую выполняет сервис оператора фискальных данных, — обработка полученных кассовых документов. Эта информация шифруется и проверяется, а затем передается налоговой инспекции.

К другим задачам операторов фискальных данных относятся:

Алгоритм работы

В общих чертах фискальный оператор функционирует следующим образом. Все начинается с совершения покупки клиентом или получения услуги. После этого кассовый аппарат фиксирует транзакцию и отправляет в фискальный накопитель. Данные о чеке, подлежащем выдаче, пересылаются на сервер выбранного ОФД. Оператор формирует обратный ответ, чтобы зафиксировать принятие сведений. Затем происходит передача фискальных данных в налоговую.

После совершения перечисленных операций покупателю или выдают чек на руки, или отправляют в электронном виде. В чеке содержится QR-код и ссылка. Они нужны, чтобы клиент мог проверить действительность выданного фискального документа с помощью специальных сервисов.

На всю цепочку действий уходит несколько секунд, информация же о проведенной транзакции хранится на сервере ОФД в течение пяти лет. Запись данных не подлежит корректировке, чтобы этим не могли воспользоваться недобросовестные владельцы ККТ. Передача же информации завершается получением подтверждения оператора.

Требования к операторам фискальных данных

По закону оператором может стать юридическое лицо с регистрацией в РФ, обладающее характеристиками:

При передаче сведений есть риск перехвата, а значит, и получения доступа к ним третьими лицами. Для конфиденциальности и сохранности операторами и ФНС разработан специальный режим шифрования. Предусмотрен и отдельный протокол взаимодействия между кассовой техникой и ОФД, а также между ОФД и налоговой.

Подключение к ОФД

Заключить договор с оператором обязан каждый владелец ККТ, поскольку возможность напрямую проинформировать ФНС о выданных чеках не предусмотрена законодательством. Подключение к ОФД осуществляется через регистрацию на официальном сайте выбранного оператора. После этого клиенту открывается доступ к личному кабинету, где можно непосредственно внести информацию о кассовом аппарате.

Чтобы личный кабинет нормально функционировал, требуется предварительно получить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Она нужна для подтверждения подлинности документов и принадлежности автору. Разновидности ЭП закреплены профильным ФЗ №63 «Об электронной подписи». Подпись может применяться гражданами, организациями, ИП.

Получение электронной подписи

Предусмотрено три вида электронных подписей:

Для оформления КЭП нужно:

Чтобы получить подпись, потребуются:

Заключение договора

Без договора ОФД касса не передает фискальные данные ОФД, а значит, и в налоговую. Поэтому владельцу ККТ грозит штраф. Договор имеет публичный характер. Это значит, что он подписывается с любым лицом.

Содержание соглашения зависит от конкретного оператора, однако все они содержат реквизиты:

Стоимость услуги в среднем составляет 3000 рублей в год. Цены не слишком отличаются, поэтому выбор конкретного поставщика зависит от надежности, удобства подключения услуг и интерфейса личного кабинета. Рекомендуется предварительно изучить сайт операторов ФД, ознакомиться с отзывами и только потом принять решение в пользу какого-либо из них.

Услуги фискального оператора на территории России предоставляет 21 компания. На сайте ФНС в опубликован список ОФД. При ознакомлении с перечнем обратите внимание, что регион регистрации оператора может не совпадать с регионом работы.

Кассовый аппарат нового образца

Итак, магазину или другой организации для работы с ОФД потребуются заключенный с конкретным оператором договор, наличие интернета. Также нужен сам кассовый аппарат с фискальным накопителем и возможностью подключения к интернету.

Онлайн-касса — устройство, которое фиксирует расчеты между продавцом и покупателем. Аппарат получает данные и направляет через ОФД в налоговую с помощью интернета. Раньше использовались кассы с ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой), и внешне они ничем не отличаются от онлайн-касс. Однако доступа к интернету первые не имеют, поэтому через них оперативно отправить сведения об операциях в ФНС не удастся.

Покупать новый аппарат, если в наличии касса с ЭКЛЗ, необязательно. Разрешается модифицировать старый, но только когда устройство внесено в реестр. Тогда в корпус ККТ вставляется фискальный накопитель и модуль для подключения к интернету.

ККТ нужно зарегистрировать в ФНС через личный кабинет на официальном сайте. Для этого понадобится электронная подпись. Обращаться в центр технического обслуживания для регистрации онлайн-кассы ОФД необходимости нет. Обслуживанием занимается его производитель, а проводит ежеквартальный осмотр и менять пломбы теперь не нужно.

Регистрация кассы

После покупки нового кассового аппарата или модернизации старого его следует зарегистрировать. Можно прийти в налоговую или воспользоваться личным кабинетом на официальном сайте ФНС. Для процедуры регистрации понадобятся параметры устройства:

Заключают договор с ОФД перед регистрацией кассы в налоговой.

Фискальный накопитель

С середины 2017 года фискальный накопитель (ФН) заменил электронную контрольную ленту. ФН представляет собой подобие карты памяти для кассового аппарата. Устройство используют для:

Накопители разделяются по сроку действия и модели. Выбор того или иного ФН зависит от налогового режима и характера деятельности фирмы. Нарушения условий работы с ККТ и накопителем могут повлечь за собой наказание, предусмотренное КоАП РФ.

По сроку ФН делятся на действительные в течение 13, 15 или 36 месяцев. Последний стоит дешевле. Впрочем, выбирать могут не все. Закон обязывает использовать ФН на 3 года компании, которые оказывают услуги и ведут деятельность на УСН, патенте или ЕНВД.

Когда закончился срок накопителя, его память заполнена или сменился владелец ККТ, ФН меняют — самостоятельно или с помощью технического работника. Если на ФН распространяется действие гарантии, то рекомендуется обратиться в центр обслуживания. В таком случае услуга будет бесплатной.

Чтобы заменить ФН самостоятельно, используют алгоритм:

Чеки нового образца

В электронном чеке, как и в бумажном, содержится такая информация, как:

Электронный чек не может полностью заменить бумажный, поскольку по требованию покупателя выдается на руки. На бумажном варианте дополнительно указывается QR-код. Также там печатается ссылка, чтобы зайти на сайт ОФД проверить чек.

С июля 2019 года заканчивается переходный период, поэтому онлайн-кассы придется использовать почти всем категориям организаций и ИП. Чтобы продавать товары, надо приобрести новую ККТ или модернизировать старую. Онлайн-касса передает информацию о транзакциях сразу. Однако делает это не напрямую, а через ОФД. Компании и ИП заключают с ним договор, потому что без него деятельность будет нарушать законодательство.

Источник

Зачем вам ОФД и почему это не только про отправку чеков в ФНС

Договор с оператором фискальных данных (ОФД) необходим, если ваша деятельность связана с использованием онлайн-касс. Но роль и сервис ОФД уже давно вышли за пределы кассовой сферы. Сейчас через компанию-ОФД работают с электронными документами, маркировкой товаров, сдают отчеты и используют другие сервисы.

А начиналось все в далеком 2016 году. Тогда чек просто пробивали по кассе и отдавали покупателю. Отследить — что происходит при работе с ККТ до очного явления инспектора из ФНС на место установки кассы, было невозможно. Поэтому вышла новая редакция закона № 54-ФЗ, которая обязала при приеме платежей использовать новый вид ККТ — онлайн-кассы, а чеки передавать через операторов фискальных данных.

Онлайн-касса не просто служит для печати чека, а еще и отправляет данные о расчетах в налоговую инспекцию. Конечно, с помощью ОФД.

ОФД — это связующее звено, которое берет на себя все «лишние» для ФНС функции, а также дает бизнесу другие сервисы, связанные с фискальной информацией. Кроме того, помогает предпринимателям настроить работу с кассами, консультирует, разрабатывает разное программное обеспечение.

Бизнесу так тоже удобнее — они получают сразу весь набор услуг по работе с отчетами, документами и кассами в одном месте.

ОФД обрабатывает и контролирует каждый чек — ушел он, не ушел в ФНС, по какой причине, не закончился ли срок службы ФН и т.д. Он позволяет отправить чеки покупателю в электронном виде, например, SMS-сообщением или по электронной почте.

Для покупателей тоже есть плюсы — через ОФД можно проверить кассовый чек (для этого надо перейти на адрес сайта оператора, указанный в чеке, и проверить документ по реквизитам чека).

За последние годы работа ОФД сильно изменилась. Кроме «стандартных» услуг, он предлагает предпринимателям и другие, не менее нужные и полезные сервисы.

Маркировка товаров

Если налоговый учет можно упростить, либо даже не вести бухгалтерский учет (ИП), то продажа некоторых (а скоро практически всех) товаров требует особой отчетности, неналоговой. Это в первую очередь товары, подлежащие обязательной маркировке.

Причем с такой продукцией надо совершить целый список действий еще до продажи:

При продаже нужно снова сообщить сведения в Честный ЗНАК, но уже о том, что товар выбыл из оборота. Если коды на товары оказались повреждены, например, стерлись с упаковок при транспортировке, повредились из-за воздействия влаги или покупатель вернул товар, этикетку с кодом от которого выбросил, придется заказывать и наклеивать новые коды.

ОФД позволяет эту работу упростить и автоматизировать. При продаже информация о проданном товаре с маркировкой автоматически будет уходить в систему Честный ЗНАК.

Например, сервис « Учёт марок » это комплексное решение: поддержка от специалистов при регистрации в ЧЗ, отслеживание ошибок, аналитика продаж, заказ и получение кодов. Предусмотрена работа с любой кассой и интеграция со всеми необходимыми системами: ЭДО, ОФД, СУЗ, ЕЛК Честный ЗНАК.

Кроме того, ЭДО необходим и для работы с прослеживаемыми товарами (а это, например, холодильники, стиральные машины, детские коляски — т.е. то, что пользуется неизменным спросом). Под прослеживаемость попадают товары, ввезенные из-за границы, даже если это ближайшие к России страны, такие как Белоруссия.

Если вы поставляете товары для сетевых магазинов (к примеру, молочную продукцию с собственной фермы), то с вами могут не захотеть работать, если вы не подключитесь к ЭДО — крупным компаниям неудобно и невыгодно работать с «бумагой».

Разумеется, ЭДО можно подключить и для собственного удобства. Представьте, что вы отправляете товары для продажи посреднику в другой регион — в этом случае конечно можно отдать накладные водителю и надеяться, что он все передаст, а получатель подпишет и вовремя отправит обратно. Но по ЭДО те же действия займут несколько минут, особенно, если заранее договориться — я сейчас документы отправлю, а вы — подпишите.

Если вы работаете с Платформой ОФД, то можете прямо сейчас скачать обработку для 1С

Плюс в том, что вам не нужно ограничиваться обменом документов в рамках деятельности по маркировке, прослеживаемости или ветконтролю. Вы можете отправлять и получать не только акты, УПД, накладные и счет-фактуры, но и приказы, договоры, письма, уведомления и другие документы.

Да, вы не ошиблись. Сервисы ОФД стали настолько универсальными, что с их помощью можно сдавать отчеты — на этот раз в налоговую и другие контролирующие органы — ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование и т.д. Причем онлайн, без установки программы на компьютер. А значит — из офиса, из дома, даже сидя за барной стойкой собственного заведения или прилавком своего магазина.

Тут есть весь необходимый набор инструментов для проверки и отправки отчетов настроена работа с электронными листками нетрудоспособности и электронными трудовыми книжками. Даже выход сотрудника на пенсию можно оформить.

Как выбрать Оператора ОФД

Вот основные параметры, по которым стоит выбирать ОФД:

Кто может не заключать договор с ОФД

Если вам не обязательно иметь кассу, то и договор с оператором заключать не нужно.

Например, вы ведет деятельность в труднодоступной местности, где есть проблема с подключением к интернет и даже со связью и не торгуете подакцизными товарами, тогда вам можно не использовать онлайн-кассу.

Или вы работаете по патенту по отдельным видам деятельности.

В то же время другими услугами ОФД вы можете пользоваться. Например подключиться к электронной отчетности или ЭДО.

Источник

Что такое ОФД, как работает и где применяется?

Если вы предприниматель, то должны знать, что напечатать чек сейчас можно только на современных онлайн-кассах. Также необходимо сотрудничать с оператором фискальных данных (сокращенно — ОФД), который будет передавать информацию в соответствующие органы. Такие изменения регламентируются Федеральным законом №54 (сокращенно — 54-ФЗ), где внесён весь перечень условий работы контрольно-кассовой техники (сокращенно — ККТ). Сейчас каждый магазин должен быть оснащён онлайн-кассой с доступом к интернету и подключён к оператору фискальных данных, чтобы своевременно передавать сведения в налоговые органы. В статье мы подробно рассмотрим что такое ОФД и как они работают.

Оператор фискальных данных (ОФД)

Благодаря внедрению оператора фискальных данных проводится значительно меньше обязательных ежегодных проверок для налогоплательщиков. Дополнительно сам предприниматель может в любое время проконтролировать всю информацию по кассам и анализировать сведения. Однако перед тем, как начать использовать контрольно-кассовую технику, необходимо обязательно пройти её регистрацию на сайте ФНС в личном кабинете.

Таким образом, отвечая на вопрос что такое ОФД, можно точно сказать, эти компании дают возможность в режиме реального времени контролировать онлайн-кассы, а также учитывать поступающие доходы и передавать информацию напрямую в ФНС. Одними из наиболее популярных операторов фискальных данных, и на сегодня, можно выделить: Яндекс ОФД, OFD.ru, Первый ОФД, Платформа ОФД, Такском ОФД, а всего в реестре числится уже пара десятков компаний.

Основные функции ОФД

Базовой и основной функцией, которую должны выполнять ОФД, является именно передача данных в ФНС и хранение их в течение 60 месяцев, тем самым соблюдая основные моменты, прописанные в Федеральном законе №54:

Но каждый отдельный оператор фискальных данных вправе дополнять тарифы, расширяя сервис предоставляемых услуг. Поэтому предприниматель может изучить кампании и подобрать наиболее подходящего оператора для сотрудничества.

Как выбрать ОФД?

Если вы решили открыть свой магазин, то необходимо установить онлайн-кассу с фискальным накопителем (сокращенно — ФН), куда будет попадать вся информация, а также подключить её к выбранному оператору фискальных данных. Менять ФН необходимо для организаций на общей системе налогообложения раз в 12 месяцев, а тем, кто на УСН, ЕНВД или патенте раз в 36 месяцев. Давайте разберёмся, на какие основные моменты предприниматель должен обращать внимания:

Вся поступающая информация имеет некорректируемый вид, чтобы невозможно было воспользоваться сведениями, таким образом, обеспечивается полная защита целостности данных и конфиденциальность.

Источник

Онлайн-касса и ОФД: что такое и что к чему (или «ОФД для онлайн-кассы: что это и зачем?»)

Из нашей статьи вы узнаете:

Понятие ОФД

Оператор фискальных данных — именно так расшифровывается аббревиатура — подразумевает под собой юридическое лицо, у которого есть лицензия на обработку, хранение и отправку фискальной информации от предпринимателей к ФНС. Налогоплательщику дается право самостоятельно выбрать подходящего оператора. После приобретения ККМ нового формата предприятию следует незамедлительно подписать договор с ОФД. Лишь после этого шага можно переходить к обязательной регистрации аппарата: в заполняемой анкете понадобится ввести выбранного оператора ККТ.

Что означает и для чего нужен ОФД?

Что такое ОФД в онлайн-кассах — главный вопрос, с которого следует начинать. В упрощенном варианте это понятие подразумевает посредника между ККМ и налоговой инспекцией. То есть это организация, которая берет на себя функции отправки сведений от кассовой техники в ФНС. Сюда входит фискальная документация, формируемая самой ККМ нового образца. Отчеты по каждой смене, чеки, отчеты о регистрации — это все входит в данную категорию. На ОФД — что это такое, описано выше, — возложена задача обработки, хранения и передачи информации в налоговую службу. Компании дается разрешение на обработку сведений о проводимых расчетах, включая и сведения о фирме либо ИП, которые проводят расчеты, другие сведения, подготовленные ККМ.

При этом операторы работают по публичной оферте. Согласно тексту законодательного акта — Федеральный закон № 54, — подписать контракт можно лишь с ОФД, входящим в реестр налоговой. Их число непрерывно меняется, так что следует регулярно уточнять информацию на официальном сайте налоговой инспекции.

Принцип работы ОФД для ККТ

Как именно работают операторы онлайн-касс, следует рассмотреть на конкретном примере. Так можно наглядно отобразить принцип функционирования ОФД. Покупатель приобретает в магазине пачку риса. Кассир считывает нанесенный на упаковку штрихкод. Далее вводится сумма покупки — эта операция осуществляется на клавиатуре кассового аппарата.

Затем наступает черед вступления в дело фискального накопителя. Элемент расположен внутри ККТ. На него возлагается задача сохранять фискальную документацию, после чего подписывать ее и отсылать пакет данных на сервер ОФД.

Фискальный оператор онлайн-кассы создает ответный фискальный признак и отправляет квитанцию, подписанную им, ККМ. Затем осуществляется регистрация квитанции фискальным накопителем. На этом процедура регистрации чека согласно новым правилам считается завершенной.

Операторы касс онлайн осуществляют отправку сведений о проведенных с клиентом расчетах в ФНС. На руки покупателю выдается сразу два вида фискального документа: в распечатанном на бумаге варианте и в цифровом. При этом электронный чек может быть отправлен на указанный адрес e-mail или мобильный телефон.

На фискальном документе имеются QR-код и ссылка. Достаточно отсканировать метку камерой мобильного устройства, чтобы перейти на веб-ресурс сервиса проверки. Здесь можно удостовериться, что зарегистрированный оператором чек соответствует распечатанному на бумаге. При расхождении сумм клиент вправе подать жалобу на торговую точку.

При этом оператор онлайн-кассы должен предоставить ККМ правила создания QR-метки и ссылки. ККТ осуществляет их формирование и последующую печать на чеке.

Упрощенная схема взаимодействия между ОФД, ККМ и ФНС выглядит таким образом:

Выбор оператора фискальных данных

Налогоплательщик вправе выбрать оператора, который предлагает дополнительные опции. В их числе и помощь в получении ЭЦП. Также дополнительными услугами можно назвать:

Отдельные фирмы готовы сделать скидку на услуги оператора фискальных данных при покупке ФН либо ККТ. Предварительно следует изучить условия, предлагаемые различными компаниями, чтобы выбрать наиболее выгодный вариант.

Владельцам кассовой техники доступен выбор из тех компаний, которые внесены в реестр ФНС. Список регулярно дополняется и корректируется.

Подключайтесь к «Астрал. ОФД». Он входит в состав реестра с 14.04.2017 года. Имеющиеся инструменты разделены на категории в ЛК: «Кассы», «Аналитика», «Чеки», «Маркет». Также наша фирма предлагает несколько тарифных планов с различными периодами обслуживания. При этом набор опций остается стандартным, вне зависимости от выбранного срока.

Выбирая подходящего фискального оператора онлайн-кассы, следует ориентироваться на удобство работы в «Личном кабинете» и прочие критерии. Каждый из них должен обеспечивать реализацию базовых функций:

Стоимость

Договор с ОФД для онлайн-кассы должен быть заключен в обязательном порядке. При этом нужно будет платить определенную сумму — стоимость обслуживания. В 2018 году эта цифра была единой для всех операторов. Размер платы составлял 3 тысячи рублей. Эти деньги следовало вносить за единицу техники ежегодно. Однако такие условия применимы лишь в случае единоразового внесения платежа. Ряд компаний предлагают вносить оплату за расчетный период каждый месяц, квартал, полгода. При использовании поэтапной системы расчетов нужно быть готовым к повышению тарифов на 10—20 %. Такой вариант приемлем при сезонном бизнесе.

Предприниматели могут воспользоваться и посуточным тарифом. Здесь нужно вносить порядка 16—17 рублей ежедневно. Такой вариант подходит в том случае, когда используется подменная либо арендованная кассовая техника, если основная вышла из строя.

Как подключиться и подписать договор

Чтобы ККТ нового образца могла полноценно функционировать, надлежит обеспечить надежное интернет-соединение. При этом кассовое оборудование должно отвечать ряду требований, в числе которых:

При этом важно пройти регистрационную процедуру в территориальных налоговых органах.

Сама процедура подключения ККТ к ОФД не вызывает сложностей. Все можно сделать довольно быстро. Достаточно следовать простой инструкции.

Перед тем как начинать регистрацию, следует обзавестись ЭП. В таком случае можно сократить временные затраты на каждой из стадий подключения. Список предварительных действий такой:

Добровольно зарегистрировать ККМ для передачи сведений ОФД можно было уже с 1.04.2016 года. Однако обязательной эта процедура стала лишь с 1.02.2017 года.

Услуги компании по получению, обработке, хранению и перенаправлению фискальной информации в ФНС необходимы любому бизнесу. За счет внедрения такой системы налоговая инспекция может иметь доступ к фискальным данным в режиме 24/7. В итоге снижается число обязательных проверок. Подключиться к оператору понадобится как розничной, так и интернет-торговле. Это обязательный этап при работе с онлайн-кассами. Поэтому важно выбрать подходящий вариант из множества представленных в перечне ФНС и подписать с организацией договор на оказание услуг.

Источник

Как работает оператор фискальных данных: схема и этапы подключения, рейтинг ОФД

Операторы фискальных данных (ОФД) в России работают уже много лет, но у предпринимателей до сих пор возникают вопросы относительно их работы. Далеко не все знают о функциях этих организаций и не пользуются зачастую бесплатными дополнительными услугами ОФД.

Далее в статье мы разъясним, нюансы работы и подключения операторов фискальных данных, а также их полезные возможности для торговой деятельности и предпринимателей.

Что это такое ОФД?

Все ОФД являются обычными коммерческими предприятиями со статусом юридического лица. Фактически они – компании-посредники между онлайн-кассами предпринимателей и серверами налоговой инспекции. ОФД являются транзитерами фискальной информации от бизнеса к ФНС.

Схема работы ОФД

Государство в лице налоговой инспекции не хотело само заниматься унификацией информационного потока и возникающими при обработке платежей проблемами, поэтому решило делегировать этот вопрос бизнесу. В итоге все сложности с отсутствием подключения к сети, ошибочными транзакциями, совместимостью оборудования и IT-протоколами легли на ОФД. От них ФНС получает уже четко структурированную, «чистую» информацию, передаваемую с онлайн-касс.

На начало 2022 года утвержденный список операторов фискальных данных состоит лишь из 17 компаний, что обусловлено множеством финансовых и технических требований к ним.

Зачем нужен ОФД?

В принципе, передавать данных с онлайн-касс в ФНС могли бы и сами предприниматели. Но включение в эту цепочку ОФД решило 2 важные задачи:

В результате создания ОФД фискальные процессы в торговой сфере получили хороший импульс.

Схема работы ОФД

Давайте разберемся более подробно, каким образом операторы передачи фискальных данных обеспечивают выполнение своих функций.

Какая информация передаётся в ОФД

Онлайн-кассы передают на сайт оператора фискальных данных следующую информацию:

Отчет о закрытии смены

Кроме того, фискальный накопитель отслеживает время последнего сеанса связи с серверами ОФД. Если соединения не было более 30 дней, то продажи через онлайн-кассу будут заблокированы.

С каким оборудованием работают ОФД?

Услуги оператора фискальных данных предоставляются только при подключении определенного оборудования. Каналы связи должны быть защищены и совместимы, поэтому далеко на каждый кассовый аппарат может подключиться к ОФД.

Проверяйте совместимость ОФД с онлайн-кассами

Предприниматели могут использовать в работе только те онлайн-кассы, которые включены в Реестр контрольно-кассовой техники ФНС. Для разрешенных фискальных накопителей существует аналогичный Реестр фискальных накопителей. Другое оборудование просто невозможно будет зарегистрировать на сайте оператора фискальных данных.

Алгоритм передачи информации в ОФД

Каким же образом информация о каждой покупке передается в ОФД?

Впоследствии ОФД передает информацию в налоговую инспекцию в разрезе каждого чека.

Как ОФД использует фискальные данные?

После попадания информации от онлайн-кассы к оператору передачи фискальных данных, с ней производятся следующие действия:

Оператор фискальных данных обязан хранить все передаваемые ему сведения в течение 5 лет. В этот период можно проверить любой чек, который был выбит до истечения пятилетнего срока.

Следует заметить, что к ОФД выставлены серьезные требования по защите данных. Например, помещения серверов должны находиться под круглосуточной вооруженной охраной и иметь многоступенчатую пропускную систему.

Критерии выбора ОФД

Как и в любом бизнесе, среди операторов фискальных данных существует конкуренция, а их деятельность и перечень услуг во многом регламентированы внутренними процессами. Поэтому среди компаний существуют более и менее популярные.

Ориентироваться при выборе ОФД следует на следующие критерии:

Пользуйтесь онлайн-сервисами для сравнения ОФД

Также предприниматели могут поинтересоваться опытом сотрудничества с определенными ОФД у своих коллег.

Как подключиться к ОФД

Разберем шаги подключения к оператору фискальных данных на сайте наиболее популярной компании Платформа-ОФД:

2. Переходим на сайт ОФД и нажимаем кнопку «Зарегистрироваться».

3. Заполняем первую регистрационную форму с контактными данными и паролем.

4. Устанавливаем на компьютер необходимые программы, драйвера и плагины для работы с КЭП. Всю информацию можно найти на сайте оператора.

5. Заходим в личный кабинет оператора фискальных данных и в меню «Документы» нажимаем «Заключить договор».

6. Подписываем договор электронной подписью. После этого ожидаем, чтобы появилась информация о подписании договора самим оператором фискальных данных.

Регистрация окончена, можно приступать к подключению онлайн-кассы к сайту ОФД в соответствии с сетевыми настройками оператора.

Сколько стоит подключение?

Стоимость услуг платформ ОФД варьируется слабо. Если сравнивать годовую подписку, то базовая цена у всех колеблется в пределах 3000 рублей +-5%. Но в тарифных планах с другой длительностью оплата может различаться сильнее.

Стоимость услуг ОФД в зависимости от срока подписки

Многие платформы ОФД стимулируют сразу оплачивать длительные сроки подписки, как более выгодные. Разница в цене между самой короткой и длинной подпиской может составлять 2-3 раза в пересчете на 1 день.

Также обращайте внимание на возможность возврата части средств при досрочном расторжении договора, а также на поддержку в базовом пакете работы с системами «Честный знак» и ЕГАИС.

Процедура перерегистрации фискального накопителя через ОФД

Плановая или внеплановая замена фискального накопителя должна сопровождаться перерегистрацией онлайн-кассы в ФНС. Сделать это можно даже через личный кабинет операторов фискальных данных, например Платформы-ОФД. Алгоритм действий следующий:

2. Из перечня выбрать нужную онлайн-кассу.

3. Согласно инструкции кассового аппарата сформировать на нем отчет о закрытии ФН.

4. Выбрать причину перерегистрации «Замена фискального накопителя».

5. Подтянуть отчет о закрытии ФН, нажав на кнопку «Заполнить автоматически».

6. Ввести сведения о новом фискальном накопителе.

7. Подписать отправляемые сведения КЭП.

8. Дождаться смены статуса онлайн-кассы «Перерегистрация».

После этого можно приступать к работе с обновленной онлайн-кассой.

Как закрыть договор с ОФД

Договор с ОФД расторгается предпринимателем в любое время без объяснения причин. Обычно это делается через личный кабинет.

Теоретически уведомлять о расторжении никуда и никого не нужно. Но некоторые платформы операторов фискальных данных позволяют вернуть часть денег, уплаченных за длительную подписку. В таком случае необходимо связаться со службой поддержкой и выяснить процедуру возврата средств.

Расторжение договора также подписывается ЭЦП

Перед разрывом договора необходимо заранее заключить соглашение с другой организацией и перерегистрировать онлайн-кассу. Ведь на чеке, даже не отправленном в ОФД, имеется наименование соответствующего оператора. Если разорвать договор и продолжить торговлю в офлайн режиме, то впоследствии провести чеки через другого оператора фискальных данных будет проблематично. Ведь в чеках будут не его реквизиты.

Для корректной смены ОФД лучше обращаться в специализированную компанию, например, ЕКАМ. Её специалисты помогут поменять и настроить онлайн-кассу под нового оператора фискальных данных. Кроме того, ЕКАМ может предложить множество других полезных услуг по подключению ККТ и установке приложений для анализа торговли.

Рейтинг операторов фискальных данных

Представленный рейтинг ОФД составлен компанией CNews в 2021 году.

Как известно, потребители в долгосрочной перспективе голосуют кошельком. Поэтому доля на рынке каждой платформы ОФД в определенной мере отражает удовлетворенность пользователей качеством предоставляемых ею услуг. Следует заметить, что только за вторую половину 2021 году число аккредитованных ОФД сократилось с 21 до 17.

Рыночные доли операторов фискальных данных

Наибольшую долю рынка занимает компания «Платформа ОФД» с долей в 29%. Назвать её безусловным лидером нельзя, ведь за неё «проголосовало» немногим более четверти всех предпринимателей, а 71% из них нашло в компании какие-то недостатки. Рыночные позиции остальных компаний можно проследить на вышепредставленной диаграмме.

ОФД – посредник или партнер?

Стоимость услуг ОФД у всех 17 компаний примерно одинаковая, поэтому многие из них в рамках конкурентной борьбы стали предлагать предпринимателям помимо основных ещё дополнительные сервисы.

К базовым услугам операторов фискальных данных относят:

Помимо этого, ОФД предоставляют и дополнительные услуги:

Стоит сказать, что перечисленные дополнительные услуги могут предоставляться как на платной, так и на бесплатной основе.

Государство не предоставило предпринимателям выбора, подключаться или нет к ОФД. Поэтому при открытии бизнеса нужно в любом случае купить онлайн-кассу, выбрать оператора фискальных данных и подключиться к нему. Главное – использовать возможности и услуги выбранного ОФД по максимуму.

Читайте также

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Источник