Отпуск 28 календарных дней как считать

Длительность отпуска: 28 дней календарных или рабочих?

Каждому работнику на основании Трудового Кодекса РФ положен отпуск раз в год. В зависимости от профессии отдых может длиться разное количество времени, но не менее 28 дней.

Какие именно 28 дней идут в зачет отпуска – календарные или рабочие – разберем в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Законодательное регулирование

Согласно Трудовому кодексу статье 115 в год работодателем должны оплачиваться не меньше 28 дней. Какие бы споры это ни вызывало, оплачиваются и предоставляются работнику дни календарные.

Если отпуск выпадает на праздничные нерабочие дни, то они в его продолжительность не включаются и оплачиваются, что регламентирует статья 120 того же Трудового кодекса.

Подробнее об отпусках, выпадающих на праздничные дни, можно узнать в этой статье.

Разберем на примере, как считать отпуск:

Не включается в расчет отпуска время, которое отдыхающий работник провел на больничном, если он предоставит больничный лист в расчетный отдел. Период нетрудоспособности, проходящий в отпуске, продлевает продолжительность отдыха на количество дней болезни.

Посмотрите видео о нюансах предоставления отпуска:

Дополнительные дни

28 дней – это минимальный срок отпуска, установленный ТК. Работодатель для своих работников может установить и более длительный отпуск. Количество дополнительных дней, которые оплачиваются работодателем, оговариваются в коллективном трудовом договоре или в индивидуальных трудовых договорах, а также в локальных нормативных актах.

Дополнительные отпускные дни предоставляются некоторым категориям работников:

Кроме этого, существует еще понятие северного дополнительного отпуска, который регламентируется статьей 321 ТК. Он также имеет различную продолжительность:

Согласно статье 116 ТК дополнительные отпуска предоставляются также работникам:

По усмотрению работодателя могут предоставляться дополнительные отпуска и работающим на других работах.

Почему и на каких условиях это делается – прописывается в коллективном трудовом договоре или в локальных нормативных актах.

Принцип расчета продолжительности дополнительного отпуска не отличается от расчета основного. То есть, праздничные дни в него не включаются.

В коллективном трудовом договоре может быть оговорена возможность некоторым категориям работников взять неоплачиваемый дополнительный отпуск. Обычно это работающие пенсионеры, инвалиды, матери-одиночки и другие категории.

Законом предусмотрена такая возможность, однако решение этого вопроса оставили на усмотрение работодателя. В случае рождения ребенка, для регистрации брака, из-за смерти близких родственников предоставляется неоплачиваемый отпуск длиной до 5 календарных дней.

Деление на части

И основной отпуск, и дополнительный можно объединить в один. При желании весь отпуск можно раздробить на части. Для этого должны быть соблюдены 2 условия:

Например, лаборант Афанасьева имеет право на основной отпуск длиной 28 календарных дней и дополнительный отпуск за вредность 7 календарных дней.

Афанасьева может взять отпуск летом длиной 15 дней, затем взять еще 10 дней отпуска с 25 августа по 3 сентября, чтобы собрать ребенка в школу. Еще у нее останется 10 дней отпуска, чтобы покататься на лыжах в декабре.

Закон позволяет брать один длинный отпуск в год (продолжительностью не меньше 14 дней), а остальную часть разбивать на сколько угодно частей. В связи с этим, работникам работающим на 5-ке становится выгодно брать отпуск на 5 дней рабочей недели с понедельника по пятницу, а потом догуливать еще 2 выходных, не включая их в отпуск.

Так можно сэкономить на каждой неделе целых 2 календарных дня отпуска.

Если отпуск 28 дней (то есть, в него входят 4 субботы и 4 воскресенья), то можно сделать следующее:

Отпуск делится только по соглашению с работодателем! То есть, работодатель может не согласиться на такое деление.

Так как минимальная единица взятия отпуска отсутствует, то многие работники берут отпуск на 2 дня, например, перед выходными или перед праздничными днями.

Когда можно взять отпуск?

Через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя работник получает право на оплачиваемый отпуск. Работник может попросить отпуск у работодателя и раньше этого срока. При этом отпуск не рассчитывается пропорционально отработанному времени, а предоставляется в полном объеме, и работодатель оплачивает все дни отпуска.

Работодатель не вправе навязывать работнику отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Если же впоследствии работник увольняется раньше, чем истечет год с начала трудоустройства, из его выплаты удерживается часть, выплаченная за излишне предоставленный отпуск.

В последующие годы работы отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, который составляется с учетом пожеланий сотрудника. Никакого влияния на основной отпуск не оказывают учебные отпуска.

В заключение можно отметить, что работник может требовать от работодателя предоставить ему отпуск полностью – какой бы продолжительности он ни был. Работодатель не может ему отказать в удовлетворении законных требований.

Разделение отпуска при этом допускается только по обоюдному соглашению сторон.

Источник

Отпускные – 2019: разбираемся в деталях и рассчитываем средний заработок

Как оформить ежегодный основной оплачиваемый отпуск, чтобы соблюсти нормы трудового законодательства и избежать штрафов ГИТ?

Продолжительность отпуска: разбираемся в терминологии

Согласно ст. 120 ТК РФ, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях, следовательно, неважно, на какой день по календарю и по графику приходится время отпуска. Его минимальная продолжительность составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но есть работники, которым положен удлиненный отпуск: инвалиды, госслужащие, педагогические работники, несовершеннолетние и др.

В продолжительность отпуска не входят только нерабочие праздничные дни, которые определены в ст. 112 ТК РФ. Так, например, если работник берет отпуск с 1 июня по 28 июня, то выходить из отпуска ему нужно не 29 июня, а 30 июня, поскольку в дни отпуска попадает нерабочий праздничный день — 12 июня. Приказ о предоставлении отпуска работнику в этом случае оформляется просто: в строке «Ежегодный оплачиваемый отпуск» указывается 28 календарных дней, а в периоде «с … по» пишутся даты с 1 июня по 29 июня.

С нерабочими праздничными днями не стоит путать перенесенные выходные, которые включаются в продолжительность отпуска. Обратите внимание на то, как установлен перенос выходных дней в 2020 году.

Стаж для отпуска: что в него включается?

Все правила определения стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, заложены в ст. 121 ТК РФ. И здесь важно обратить внимание на то, что в него включается не только время фактической работы, но и периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

Также в ст. 121 ТК РФ указано время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Эта норма означает то, что 14 дней всегда включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а все, что превышает эти 14 дней, отодвигает окончание рабочего года. Об этом в том числе говорится в Письме Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, помимо названных случаев, включаются: время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине, и другие периоды. Более подробно эта тема рассматривается в статье Стаж для отпуска: как определить в различных ситуациях.

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуска без сохранения заработной платы бывают разные. Есть такие, которые предоставляются по письменному заявлению работника с согласия работодателя. И есть либо категории работников, либо определенные жизненные ситуации, когда по письменному заявлению работника работодатель обязан предоставить определенное количество дней отпуска без сохранения заработной платы. Эти нормы отражены в ст. 128 ТК РФ.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть (то есть в этой ситуации работодатель имеет полное право отказать) предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

В то же время работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

Нередко возникают вопросы о том, как определить рабочий год у работников с неполным рабочим временем. В это случае нужно ориентироваться на ст. 121 ТК, в ней говорится, что в стаж, дающий право на отпуск, включается не только время фактической работы, но и время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось время работы. Кроме того, ст. 93 ТК РФ свидетельствует о том, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав?

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Еще один частый вопрос при оформлении отпускных: стоит ли включать в стаж работы, дающий право на предоставление ежегодного отпуска, период, когда работник находился в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работал на условиях неполного рабочего времени? Работа на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходе за ребенком дает право работнику на отпуск. Но есть один нюанс: одновременно предоставлять отпуск по уходу за ребенком и ежегодный основной оплачиваемый отпуск нельзя. И эта норма отражена в Постановлении Пленума ВС РФ от 28.01.2014 №1.

Следовательно, если работник, работающий на условиях неполного рабочего времени, во время отпуска по уходу за ребенком изъявил желание пойти в ежегодный основной оплачиваемый отпуск, работодателю нужно поступить следующим образом:

Что нужно знать о праве на отпуск?

Работодателям следует придерживаться базового правила — оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, потому что этого требует Трудовой кодекс.

В то же время в ст. 124 ТК РФ содержится оговорка: «В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется».

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя, хотя по соглашению сторон он может быть предоставлен и раньше. Некоторых работодателей это определение вводит в заблуждение. Они рассуждают так: работник действительно может написать заявление, но работодатель вправе решать — отпустит он его в отпуск или нет. С правовой же точки зрения по истечении шести месяцев работы работник имеет полное право написать заявление на отпуск на все 28 дней, и работодатель обязан ему предоставить этот отпуск.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

Как правильно разделять отпуск на части?

В графике отпусков работодатели часто указывают части отпуска. Нормы Конвенции МОТ №132, а именно ст. 8, позволяют это делать: «Разбивка ежегодного оплачиваемого отпуска на части может быть разрешена компетентным органом власти или другим соответствующим органом в каждой стране».

В ч. 1 ст. 125 ТК РФ говорится о том, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Часто работодатель в графике отпусков показывает именно эту разбивку — 14 дней и 14 дней. Видя это, проверяющий из ГИТ, начинает задавать вопросы. Работодателю нечего бояться, если у него есть «подстраховка» в виде соглашения сторон. Если же соглашений нет, то он может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

Непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска (14 дней), которая упоминается в п. 2 ст. 8 Конвенции МОТ, предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

В ст. 9 Конвенции МОТ №132 уточняется, что «любая часть ежегодного отпуска сверх установленной минимальной продолжительности может быть отложена с согласия работника на период, превышающий тот, который указан в п. 1 настоящей Статьи, но не выходящий за определенные отдельно установленные пределы».

Если у работодателя нарушалось законодательство и работникам по каким-то причинам не представлялись отпуска несколько лет, то при увольнении этих работников работодатель обязан выплатить им компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Понятие «сгорел» для отпуска не существует.

О сохранении права на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков напоминает и Письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921-6: «Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем».

В момент проверки ГИТ обычно всегда запрашивает график отпусков, при этом личные карточки работников (Т-2) просит выборочно. И об этом нужно помнить. Если работодатель нарушение в виде задолженности по отпускам оставляет в личной карточке, он может избежать проблем, а если он всю задолженность вносит в график отпусков, то фактически добровольно признается в нарушениях.

Перенос отпуска на законных основаниях

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). Следовательно, и те и другие должны ему следовать. Все случаи переноса отпуска определены законодательно — в ст. 124 ТК РФ. К этим случаям относятся:

Компенсация за неиспользованный отпуск

В соответствии со ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Речь идет об инвалидах, несовершеннолетних, пелагических работниках и других работниках, которым положен отпуск свыше 28 дней.

Что касается всех остальных работников, то даже если они не ходили в отпуск несколько лет, заменить эти отпуска компенсацией им нельзя. В соответствии со ст. 127 ТК РФ компенсация возможна только при увольнении работника. Подробнее эта тема рассматривается в статье Компенсация за отпуск: когда отдых можно заменить деньгами?

Основные принципы расчета отпускных

Ст. 139 ТК РФ говорит о том, что средний заработок исчисляется за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок = Фактически начисленная зарплата за расчетный период: 12: 29,3

Еще один ключевой документ, который проясняет этот вопрос – Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В п. 6 уточняется, что, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Постановления, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

5 правил расчета отпускных в 2019 году

1. За период ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику выплачивается не зарплата, а средний заработок.

Чтобы правильно рассчитать средний заработок, нужно определить расчетный период и какие периоды необходимо из него исключить.

В п. 4 Положения № 922 сказано, что расчетным периодом для исчисления среднего заработка признаются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Стоит помнить о том, что под календарным месяцем подразумевается промежуток времени от первого до последнего дня месяца по календарю (с 1 июня по 30 июня, с 1 января по 31 января и т.д.).

Неважно, в какой из дней работник уходит в отпуск (например, 20 мая 2019 года), расчетный период будет исчисляться с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года.

Что делать, если последний день работы совпадает с последним днем месяца?

Допустим, работник 31 мая 2019 года отработал последний день. Поскольку день увольнения — это последний день месяца, то он включается в календарный месяц. Соответственно, в расчетном периоде май 2019 года участвует.

Компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из расчетного периода с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года.

Что делать, если последний день работы совпал с последним рабочим днем, который не является последним календарным днем месяца?

Допустим, работник увольняется, но до конца месяца еще остается один день. В соответствии со ст. 139 ТК РФ данный месяц в расчетный период уже включаться не будет, несмотря на то, что это последний рабочий день (но это не последний календарный день).

Каким будет расчетный период, если ежегодный основной оплачиваемый отпуск начинается в одном месяце, а заканчивается в другом?

Например, отпуск длится с 20 мая по 5 июня. Нужно ли два раза считать ежегодный основной оплачиваемый отпуск — с 20 по 31 мая, исходя из расчетного периода с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года, и с 1 по 5 июня 2019 года, исходя из нового расчетного периода? В данном случае в этом нет необходимости. Средний заработок рассчитывается исходя из того, когда у вас начался ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

В ситуации, когда два отпуска идут друг за другом — ежегодный основной оплачиваемый отпуск и дополнительный оплачиваемый отпуск — и попадают на разные месяцы, два раза рассчитывать средний заработок тоже не нужно.

2. В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Согласно ч. 3 ст. 139 ТК РФ при расчете среднего заработка для оплаты ежегодного отпуска длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения за сотрудником среднего заработка. Но в компании может быть установлен расчетный период не 12 месяцев, а, например, 4 месяца. В этом случае отпускные придется рассчитывать дважды: исходя из среднего заработка за 12 месяцев, как это установлено общими правилами, и исходя из того периода, который установлен в компании — 4 месяца. Результаты сравниваются и работнику выплачивается большая из двух полученных сумм.

3. Согласно п. 5 Постановления № 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) За работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.

Таким образом, перерывы для кормления ребенка не исключаются из расчетного периода. Все случаи, когда за работников сохранялся средний заработок (работник был в командировке, в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, в учебном отпуске и т.д.), исключаются из расчетного периода.

б) Работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам.

в) Работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника.
Получается, что если простой произошел по вине работника, то это время не исключается из расчетного периода.

г) Работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу.
Соответственно, если работник участвовал в забастовке, то это время не исключается из расчетного периода.

д) Работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства.

е) Работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В данном случае имеется в виду отпуск без сохранения заработной платы. Этот период исключается из расчетного периода.

Иногда в табеле учета рабочего времени проставляется код НН (неявка по невыясненной причине). Этот период не может быть исключен из расчетного периода, несмотря на то, что работник отсутствовал на рабочем месте.

4. Расчетный период не может быть больше периода действия трудового договора, заключенного с сотрудником.

Так, если сотрудник, которого компания направляет в командировку, проработал всего 10 дней, то 10 дней и будет расчетным периодом. Включать выплаты, произведенные другими работодателями, не нужно.

5. При расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления № 922).

Ключевое слово в данном определении — система оплаты труда. Соответственно, при расчете среднего заработка не нужно учитывать гарантии.

Также не следует путать компенсации с компенсационными выплатами, которые являются частью заработной платы. Так, например, работникам нередко компенсируется стоимость питания. Им перечисляется определенная сумма, но она не является зарплатой, так как не считается выплатой за труд. Соответственно, ее нельзя включать в расчет среднего заработка. Такое же правило действует в отношении выплат социального характера. Например, компания может предусматривать материальную помощь при каких-то событиях, произошедших в жизни работников, что также не является зарплатой.

Фраза из п. 2 Постановления № 922 «учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат» подразумевает, что задача работодателя — включить в расчет среднего заработка только те выплаты, которые являются выплатами за труд, и что эти выплаты должны быть предусмотрены внутренними документами организации (локальными нормативными актами, например, Положением об оплате труда).

Не включаются в расчет среднего заработка премии, которые выплачены к юбилейной дате, к профессиональному празднику и т.д. Они тоже не являются выплатами за труд, даже если вы их закрепили в Положении о премировании.

Что включается в расчет среднего заработка?

Ежемесячные премии и вознаграждения — фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода (п. 15 Постановления № 922).

Соответственно, нельзя включить в расчет среднего заработка более 12 ежемесячных премий, если расчетный период 12 календарных месяцев. То есть максимально можно включить 12 ежемесячных премий за каждый показатель работы.

Таким образом, если у вас в каком-то из месяцев расчетного периода выплачены две ежемесячные премии за разные показатели, то тогда вы включите 13 ежемесячных премий. Но за один показатель работы выплачивается не более 12 ежемесячных премий, если расчетный период 12 месяцев.

Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц: фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода.

Нужно включать выплаты пропорционально фактически отработанному времени. Также здесь говорится о том, что в расчет можно включать квартальные премии, полугодовые премии. Если расчетный период равен 12 месяцам, в расчет среднего заработка можно включить не более 12 ежемесячных, четырех квартальных и двух полугодовых премий за один показатель.

Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — независимо от времени начисления вознаграждения.

Если мы говорим о ежемесячных и квартальных премиях при не полностью отработанном периоде, то их нужно включать в расчет в полной сумме (не пересчитывать пропорционально отработанному времени), если период, за который они начислены, входит в расчетный, и они начислены за фактически отработанное время в расчетном периоде.

Но ежемесячные и квартальные премии при не полностью отработанном периоде нужно будет пересчитать пропорционально отработанному времени, если период, за который эти премии начислены, входят в расчетный, но премии были начислены без учета отработанного времени, или если премиальный период не будет совпадать с расчетным.

Что касается годовой премии, то самое важное, чтобы в расчет была включена премия за предшествующий событию календарный год.

Калькулятор отпускных — 2019

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Промо введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были, укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка, и следуйте подсказкам.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник

Как рассчитать отпуск, если он выпадает на праздничные дни

Определение количества дней ежегодного отпуска: общие правила

ТК РФ закрепляет право всех сотрудников, отработавших в фирме минимум полгода, отгулять причитающиеся им дни отпуска (ст. 115 ТК РФ). Для того чтобы уйти в отпуск, сотрудник должен написать заявление на имя руководителя.

Стандартный отпуск работника составляет 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). В году 12 месяцев, поэтому за 1 отработанный месяц фирма-работодатель должна начислить сотруднику примерно 2,33 дня отпуска.

Следовательно, чтобы понять, на какое количество дней отпуска имеет право конкретный специалист, нужно знать, сколько именно месяцев он уже отработал в организации на момент, когда решил взять отпуск.

Обратите внимание! Расчет этих месяцев необходимо производить не в соответствии с календарем, а начиная со дня, когда специалист был принят в компанию. К примеру, если первый рабочий день специалиста был 10 марта, то его первый рабочий месяц оканчивается 9 апреля (письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1).

Далее компании следует выяснить, сколько дней сотрудник фактически отработал в течение каждого своего рабочего месяца. После этого производятся следующие округления:

Когда все необходимые сведения фирме известны, остается только рассчитать количество дней отпуска, которые причитаются специалисту в текущем году, по формуле:

где: Дн_прич. — количество дней отпуска, которые работник имеет право отгулять;

Мес_отр. — общее число месяцев (округленное согласно указанным выше правилам), в течение которых специалист фактически работал;

Дн_{отп. исп.} — дни отпуска, которые работник уже успел отгулять ранее.

В некоторых случаях вместо того, чтобы отгуливать неиспользованные дни отпуска, сотрудник может попросить денежную компенсацию.

Если же работник решает покинуть компанию, ему важно понимать, на какую компенсацию за отпуск он может рассчитывать.

Обратите внимание! Несмотря на то что отпускной стаж высчитывается в рабочих днях и месяцах, сам отпуск компания предоставляет в календарных днях. Как следствие, в период, когда специалист находился в отпуске, могут попасть выходные и праздники.

Что делать, если отпуск приходится на праздники

Если сотрудник уходит в отпуск, к примеру, на 14 дней (с 1 по 14 ноября), 4 из которых являются выходными (суббота и воскресенье), а 1 — государственным праздником (4 ноября), включаются ли выходные и день праздника в общую продолжительность отпуска?

Как следует из ст. 120 ТК РФ, отпуск полагается в календарных днях, за каждый из которых фирма должна выплатить компенсацию. Такая компенсация рассчитывается на основе данных о среднем заработке специалиста за день. При этом имеется в виду средняя зарплата за 1 именно календарный день, а не рабочий (ст. 139 ТК РФ).

Законодатель установил такой механизм с целью, чтобы сотрудники не размазывали отпуск по рабочим дням, а брали целиком весь требуемый календарный период, включая общеустановленные выходные дни.

Васильев хочет уйти в отпуск на 2 недели (14 дней) — с 6 по 19 апреля года.

Если он будет размазывать свой отпуск и возьмет дни отдыха только на периоды с 6 по 10 и с 13 по 17 апреля (т. е. всего 10 дней отпуска), он получит (при условии что его средний заработок в день составляет 1 000 руб.) компенсацию в размере: 10 × 1 000 = 10 000 руб.

Если же он возьмет календарные дни отпуска на весь период с 6 по 19 апреля, то получит уже отпускные: 1 000 × 14 = 14 000 руб.

Нужно ли платить отпускные за праздничные дни в январе или в мае и как правильно рассчитать дни допуска и сумму отпускных, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Изучите расчетный пример, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Правильно рассчитать отпускные вам поможет материал «Расчет отпускных на онлайн-калькуляторе».

Если на период отпуска приходятся какие-то стандартные выходные, они также должны учитываться фирмой-работодателем как дни отгулянного сотрудником отпуска.

Иная ситуация с праздниками. Ст. 120 ТК РФ требует, чтобы нерабочие праздничные дни вычитались из отпуска специалиста. Иными словами, если, к примеру, работник возьмет отпуск с 1 по 14 ноября, то фактически он отгуляет только 13 дней, поскольку 4 ноября — государственный праздник. А 1 оставшийся день отпуска сохранится за ним на будущее.

Однако часто к праздничному дню добавляются выходные, перенесенные с других дней, когда праздник и так приходится на выходной (к примеру, в 2022 году выходные с субботы и воскресенья, 1 и 2 января, перенесены на вторники, 3 и 10 мая).

Получается, что если сотрудник отдыхает в этот период, то наряду с праздником и стандартными выходными на его отпуск приходятся еще и перенесенные с праздника выходные.

Возникает вопрос: такой перенесенный праздник также исключается из дней отпуска, как и обычный праздничный день?

В п. 2 рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм ТК РФ при предоставлении нерабочих праздничных дней (утверждены протоколом от 02.06.2014 № 1) разъясняется, что при переносе выходного дня, совпадающего с праздничным, переносится именно выходной день, а не праздник (который приурочен к определенной дате, в отличие от выходного). Следовательно, в продолжительность отпуска не включаются только праздники, а вот перенесенные выходные, как и обычные, учитываются в числе дней отпуска, отгулянных специалистом.

Если Алексеев хочет взять 2 недели отпуска, с 1 по 14 мая 2022 года, то в качестве отгулянных фирма засчитает ему 12 дней, поскольку 1 и 9 мая — государственный праздник, который из дней отпуска исключается.

А вот 3 и 10 мая являются перенесенными выходными, поэтому, как и стандартные выходные (1,7 и 8 мая), будут считаться работодателем как отгулянные дни отпуска.

А календарь с праздничными и выходными днями вы найдете в материалах:

Отпуск за свой счет, дополнительный и учебный отпуск в праздничные дни

Если праздничный день выпадает на обычный ежегодный отпуск сотрудника, то, как уже было сказано, такой день должен быть вычтен из длительности отгулянного отпуска. А как быть, если праздник пришелся на какой-то иной вид отпуска?

Как следует из ТК РФ, сотрудникам, условия работы которых чем-то отличаются от стандартных (к примеру, предполагают особый характер работы или сопряжены с факторами, негативно воздействующими на здоровье специалиста), помимо ежегодного отпуска, полагаются дополнительные (ст. 116–119 ТК РФ). Их назначение — компенсировать работнику ущерб, причиняемый специфичными условиями работы. Но по своей сути это тот же оплачиваемый отпуск, который должен предоставляться фирмой каждый год.

Важно! В отношении дополнительных отпусков действует правило, аналогичное случаю с простым ежегодным отпуском: праздничные дни из них вычитаются, а выходные (в том числе перенесенные) нет (ст. 120 ТК РФ).

Если же работник идет в неоплачиваемый отпуск за свой счет, то указанное правило на него не распространяется. Отпуск за свой счет предоставляется на то количество дней, которое требуется работнику, отпускные фирмой за него не выплачиваются, а потому и продлевать его на выпадающие праздники смысла нет.

Но, к примеру, учебный отпуск сотрудникам, которые решили получить высшее образование, работодателем оплачиваться должен (ст. 173 ТК РФ). Означает ли это, что праздничные дни, выпадающие на такой отпуск, не должны учитываться в его длительности?

Основываясь на трудовом законодательстве, можно утверждать: на учебный отпуск такое правило не распространяется. В п. 14 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней зарплаты» от 24.12.2007 № 922 прямо прописано, что в случае с учебными отпусками фирма должна оплатить все дни, указанные в справке-вызове образовательного учреждения, в том числе приходящиеся на отпуск праздники. А значит, все праздники, выпадающие на учебный отпуск, также считаются днями отгулянного отпуска.

Как оплатить праздничные дни, которые приходятся на период учебного отпуска, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа, получите бесплатный пробный доступ онлайн.

Итоги

Компаниям следует помнить, что, если отпуск выпадает на праздничные дни, такие праздники из длительности отпуска должны исключаться. Эти дни остаются у сотрудника на будущее. Выходные же, в том числе перенесенные с праздников, не исключаются, а учитываются в счет использованных дней отпуска.

Однако это правило справедливо только в отношении обычного ежегодного и дополнительного отпуска. Если специалист берет отпуск за свой счет либо учебный отпуск, то неважно, выпадают на них праздники или нет. Отгулять необходимо именно столько, сколько было разрешено заранее.

Источник

28 заслуженных календарных дней отдыха: как считать отпуск и кому положено отдыхать больше 4 недель?

Отпуск трудящимся предоставляется ежегодно. Его продолжительность на большинстве предприятий составляет четыре недели. Многие подчиненные интересуются, почему стандартный отпуск 28 календарных дней, можно ли его уменьшать или увеличивать. Чтобы разобраться в этом, надо обратиться к положениям действующего трудового законодательства.

Почему именно 28 дней?

Каждому официально устроенному на работу человеку положен по закону отпуск. Это время освобождения от трудовой деятельности, которое может использоваться гражданином на свое усмотрение. Многие задаются вопросом, почему отпуск 28 календарных дней. Чтобы ответить на него, нужно рассмотреть нормативные акты, которые регламентируют данную сферу отношений.

К ним относятся следующие правовые документы:

Руководитель предприятия по личному решению может увеличить ежегодный период освобождения от трудовой деятельности для своих подчиненных. Этот момент необходимо отразить в коллективном, индивидуальном договоре или другом локальном акте.

Календарных или рабочих дней?

Основной ежегодный отпуск предоставляется в календарных днях. Данное требование прописано в статье №115 ТК Российской Федерации.

Это означает, что в период освобождения от трудовой деятельности входят не только рабочие, но и выходные (суббота, воскресенье) дни. К примеру, Симакина Жанна Эдуардовна, продавец-кассир супермаркета «Бум», взяла отпуск стандартной продолжительности с 1 ноября 2019 года.

Ей будет предоставлено освобождение от работы с 01.11.2019 по 28.11.2019. Если на отпускной период выпадает праздничный день, то он не учитывается и не оплачивается. Это означает, что освобождение от работы продлевается.

Например, Орловский Евгений Иванович, охранник стоматологической клиники «Зуб», подал заявление на основной ежегодный отпуск стандартной продолжительности с 1 марта 2020 года. Восьмое марта – Международный женский день. Эта дата выпадает на воскресенье, поэтому понедельник является выходным. С учетом этого, Орловскому Евгению Ивановичу будет предоставлен отпуск с 1 по 29 марта 2020 года.

Гражданам, трудовая деятельность которых считается сезонной, отпуск предоставляется в рабочих днях. Этот момент закреплен в статье №295 ТК России.

Как рассчитать?

У многих начинающих предпринимателей возникает вопрос, как считать отпуск 28 календарных дней. Для начала нужно определить, сколько человек трудился на предприятии. Если это неполный год, тогда следует умножить общее число отработанных месяцев на 2,33. Это будет положенная сотруднику продолжительность освобождения от труда.

Надо помнить о том, что период, за который предоставляется отпуск, – это рабочий, а не календарный год. В него входит испытательный срок, время исполнения сотрудником своих должностных обязанностей. Включаются также выходные и праздничные дни.

При расчете очередного ежегодного отпуска нужно учитывать, брал ли сотрудник освобождение от работы в прошлом и позапрошлом году.

Надо руководствоваться статьей №124 ТК РФ. В ней сказано, что запрещается не предоставлять подчиненному оплачиваемый основной отпуск более двух лет подряд. Дни освобождения от трудовой деятельности, которые не были использованы в текущем год, переносятся на следующий период.

Это означает, что если работник не был в отпуске в 2019 году, то в 2020 у него появляется право взять не 28, а 56 дней. В соответствии со статьей №114 ТК России, за гражданином на период освобождения от трудовой деятельности по случаю отпуска, сохраняется его средний заработок. Эта сумма выплачивается ему перед уходом в отпуск.

Порядок расчета закреплен в статье №139 ТК РФ. В Трудовом кодексе сказано, что средний дневной заработок для оплаты отпускных определяется за последние 12 месяцев путем суммирования всех доходов подчиненного и деления их на 12 и 29,3.

При расчете общего заработка стоит руководствоваться Положением, утвержденным Постановлением правительства России №922 от 24 декабря 2007 года.

В доходах учитываются зарплата, квартальные и годовые премии. Не принимаются во внимание компенсация проезда, материальная помощь и прочие начисления, которые не относятся к системе оплаты труда. Надо помнить о том, что отпуск автоматически продлевается на дни болезни или период исполнения государственных обязанностей. Об этом говорится в статье №124 Трудового кодекса России.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

Деление отпуска на части

Некоторым гражданам отпуск продолжительностью в четыре недели может показаться очень длинным. У них возникает вопрос о разделении данного периода на части. Это не запрещено действующим законодательством.

Возможность деления отпуска закреплена в статье №125 ТК. Важно соблюдение одного правила: хотя бы одна из частей не должна быть меньше двух календарных недель. За этот период человек сможет отдохнуть, восстановиться, решить все свои дела.

Оставшийся отпуск разрешается разбивать на сколько угодно частей. Например, можно взять сначала 14 дней освобождения от трудовой деятельности, потом еще неделю, затем 5 дней, а спустя время – еще двое суток. Не запрещается брать даже один оплачиваемый выходной.

Но отпуск слишком малой продолжительности оформлять не рекомендуется. Во-первых, гражданин не сможет полноценно отдохнуть. Во-вторых, бухгалтерии предприятия будет сложнее рассчитывать отпускные. Работодатель локальным актом не имеет права установить возможность деления отпуска на части, длительностью менее 14 календарных дней.

Согласно статье №8 ТК России, наниматель не должен принимать акты, которые ухудшают права работников. Положений Трудового кодекса важно придерживаться. Иначе руководство компании привлекут к ответственности и накажут штрафом или арестом.

Кто имеет право на дополнительный отдых?

Некоторые категории работников могут рассчитывать на получение освобождения от трудовой деятельности на период более 28 дней. Кто имеет право на дополнительный отпуск, приведено в статье №116 ТК России.

В льготную группу входят граждане:

Дополнительные дни к основному ежегодному отпуску даются с целью восстановления сил, мотивации к качественному труду.

Освобождение от работы более четырех недель, также положено:

Данный перечень руководитель компании имеет право расширить по своему усмотрению. Это решение должно быть оформлено документально локальным актом. Если подчиненный отгулял 28 дней и не желает брать оставшийся дополнительный период освобождения от трудовой деятельности, то ему стоит воспользоваться правом на денежную компенсацию.

Эта возможность закреплена в статье №126 ТК России. Для получения финансовых средств вместо дополнительного отпуска работнику нужно подать на имя руководителя соответствующее заявление. На базе него будет издан приказ и проведена оплата.

Не допускается замена части отпуска, превышающей 28 дней, в отношении таких сотрудников:

Статьей №128 ТК России предусмотрена возможность оформления некоторыми сотрудниками неоплачиваемых периодов освобождения от работы, в данную категорию граждан входят такие лица:

Независимо от того, имеет ли дополнительный отпуск материальное возмещение, его можно брать в любое время – перед, после, отдельно от основного отпуска.

Таким образом, всем официально устроенным в штат компании гражданам ежегодно предоставляется право на оформление отпуска минимальной продолжительностью 28 календарных дней. Его можно брать весь сразу или делить на части. Некоторым подчиненным положены дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка или без содержания.

Если гражданину оплачиваемое освобождение от трудовой деятельности на 30 и более дней кажется слишком продолжительным, то он имеет право за часть, превышающую четыре недели, взять денежную компенсацию. Исключение составляют несовершеннолетние, беременные, лица, занятые во вредном и опасном производстве.

Источник

Работодатель не разрешает дробить отпуск выходными

Прочитала вашу статью о том, как работодатель заставляет брать отпуск минимум на семь дней. Но не нашла в ней ответа на свой вопрос. Я работаю в крупной компании, официально оформлена, есть хороший соцпакет. Но нам не разрешают дробить отпуск выходными. При этом мой друг работает в другой компании с такими же условиями работы. Он может писать два заявления: одно — на пятницу, а второе — с понедельника по среду. То есть если мы оба будем отсутствовать одинаковый срок на рабочем месте, я потрачу шесть дней отпуска, а он — всего четыре. Насколько законны такие запреты со стороны работодателя?

Я читала правила нашего внутреннего трудового распорядка. Там не написано, что нужно в таких случаях включать выходные в заявление на отпуск. Проблема в том, что кадры не принимают график отпусков, если разбиваешь отпуск выходными, и ссылаются на некое постановление Минтруда.

И ваша компания, и компания вашего друга действуют в рамках закона. Решение проблем с делением отпуска только одно — договариваться с руководством.

Какие дни входят в отпуск

Трудовой кодекс говорит, что каждый работник должен получить ежегодный основной оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней.

Поскольку этот срок исчисляется в календарных, а не в рабочих днях, в него входят и выходные. Не засчитываются только нерабочие праздничные дни, например 8 марта или 1 мая.

Есть исключения из этого правила — например, отпуска сезонных рабочих. Работодатель предоставляет им по два рабочих дня оплачиваемого отпуска за каждый месяц работы. Выходные в отпуск не входят. То есть за полгода работы они могут взять отпуск длительностью 12 рабочих дней, а с учетом выходных получится еще больше.

Когда выходные точно входят в отпуск

Брать ежегодный оплачиваемый отпуск можно целиком — на все 28 дней сразу — или дробить на части. Об этом работник и работодатель договариваются в соглашении.

При этом в законе есть ограничение: хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. И вот в нее точно будут входить выходные, поскольку 14 календарных дней должны считаться подряд, без дробления.

Как поделить оставшиеся 14 дней

Я уже подробно отвечала на вопрос, что делать, если работодатель заставляет брать отпуск минимум на семь дней. Если кратко — то в основе всегда лежит соглашение между компанией и работником.

Если в правилах внутреннего трудового распорядка или другом локальном нормативном акте предприятия не зафиксировано, какими частями и в какие дни работник может использовать «свободные» 14 дней, вам надо договариваться с руководством.

Работодатель не имеет права настаивать, чтобы вы включали в отпуск выходные, если такого положения нет во внутренних актах вашего предприятия. Но и вы не можете требовать, чтобы выходные из ваших отпускных дней исключили. Таких оснований, подкрепленных законом, увы, нет.

Как оплачивают выходные, не вошедшие в отпуск

Когда вы отдыхаете больше семи дней и выходные входят в отпуск, работодатель оплачивает их в общем порядке по среднему дневному заработку работника.

Если вы возьмете отпуск только из рабочих дней, работодатель не оплатит выходные, которые попадают между частями вашего отпуска. Получается, вы выиграете в днях, но потеряете в деньгах. Кажется, что компании это должно быть выгодно, но это не так.

Если руководство пойдет вам навстречу и позволит дробить отпуск частями не больше пяти дней, все ваши 14 дней выпадут на рабочие дни. Например, вы возьмете одну часть отпуска в июле с понедельника по пятницу, вторую — в сентябре, опять с понедельника по пятницу, и третью — в ноябре со вторника по пятницу. Отпускных дней потратите 14, но по факту будете гулять неделю в июле, неделю в сентябре и еще шесть дней в ноябре.

Работодатель оплатит все дни отпуска, но при этом проиграет в рабочих днях. Получается, что если вы берете отпуск отрезками, в которые не входят выходные, в итоге вы проводите на рабочем месте меньше времени. В нашем примере вы получаете дополнительно 4 свободных рабочих дня в ноябре за счет не включенных в отпуск выходных в июле и сентябре.

Так что для вас в таком отпуске есть интерес. А для работодателя — нет. Никаких однозначных указаний, как по первым 14 дням, трудовой кодекс в этом случае не дает. Вам остается только убеждать руководителя распределить отпуск так, чтобы в него не нужно было включать выходные. И, если он не согласится, законных способов заставить его поступить именно так нет. Дробление второй части отпуска на части — это прежде всего результат договоренности между работником и руководством.

Видимо, сотрудникам компании, в которой работает ваш друг, удалось найти какие-то аргументы. Расспросите его: возможно, его опыт переговоров поможет и вам.

Что говорит Минтруд

Минтруд не дает ответа на вопрос, можно ли оставшиеся 14 дней или часть из них использовать с обязательным включением выходных дней. Если ваш отдел кадров ссылается на некое письмо Минтруда с прямым запретом, попросите их назвать номер и дату этого документа. Скорее всего, такого акта не существует.

Роструд говорит, что законодательство не устанавливает, на сколько частей должен делиться отпуск. Поэтому оставшиеся дни отпуска можно разделить на любое количество частей — например, на два дня, пять, восемь, десять. Главное, чтобы работник и работодатель достигли соглашения по этому вопросу.

Соответственно, если части отпуска будут меньше семи дней, один выходной или оба выпадут из отпускного периода. То есть Минтруд не против, если вы исключите из отпуска выходные. Единственное условие: такое дробление должно устраивать обе стороны трудового договора.

Еще, как пишет Минтруд, в трудовом кодексе нет запрета и на то, чтобы отпуск начинался с выходного или нерабочего праздничного дня.

Но есть одно уточнение. Предоставлять отпуск исключительно в выходные нельзя. Это противоречит требованиям трудового законодательства РФ. В этом случае происходит замена одного вида отдыха другим, и надзорные органы могут счесть это нарушением. По сути, это действительно будет не отпуск, а завуалированная денежная компенсация за отпускные дни. То есть взять отпуск только на субботу и воскресенье нельзя.

Так что никаких правил разделения отпуска или запретов Минтруд не устанавливает — только рекомендует не нарушать законодательство и не подменять ежегодный отпуск отдыхом в выходные дни. И предлагает решить вопрос с делением по обоюдному согласию работника и работодателя.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Philipp, и тем не менее, при наличии длительных отпусков, в России работают очень много. По данным Организации экономического сотрудничества и развития (OECD), в 2017 году средний российский работник проработал 1980 часов в год, уступив только Южной Корее, Коста-Рике и Мексике (Япония далеко позади). Прибавьте к этому то, что многим «не прожить на одну зарплату», и есть еще неучтённые статистикой подработки (которыми кстати занимаются и в отпусках), и будет неудивительно, что люди хотят отдохнуть.

Почему бы просто не считать только пропущенные рабочие дни? Чтобы каждому полагался ежегодный отпуск не 28 календарных дней, а 20 «рабочих». И не важно, как ты их разбиваешь, и включены ли выходные в них.
Кажется, всем было бы проще от такой схемы.

Василий, в Европе так и происходит. Просто отмечаешь, в какие дни используешь дни отпуска,т.е. Просто указываешь легальную причину отсутствия в эти дни. А на начисление з/п это вообще не влияет. «Отпускных», соответственно, тоже нет. Но у России свой особый путь.

Василий, было такое раньше. Отпуск в рабочих днях. Кому-то стало неудобно и сделали отпуск в календарных днях.
При этом изменилась система расчета отпускных и оплата за весь отпуск в календарных днях получилась чуть меньше, чем в рабочих. Немного. Но тем не менее меньше.

Антон, ага, например, график 2 через 2. Но ведь все равно и работодатель, и сам рабочий знают, какой день рабочий, а какой нет и работник бы брал отпуск опять же на свои «рабочие» дни

Philipp, вы вычли не 28 календарных, а 28 рабочих.

Мне повезло, наш отдел кадров разрешает оставшиеся 14 дней дробить как душе угодно. Я подстраиваюсь под праздники и выходные, беру по 2-3 рабочих дня как отпускные, и получается еще несколько мини-отпусков 🙂
Работаю в университете.

Антон, ой не факт, что без проблем. Бывают места с высокой текучкой, которые работодатель хочет заткнуть. В таких случаях любой отпуск будет даваться крайне неохотно. Бывают просто авралы и дедлайны. Меня так попросили отказаться от оплачиваемого отпуска один раз. Потом щедро компенсировали, правда. Неоплачиваемый отпуск работодатель тоже не обязан давать, за исключением особо оговоренных в законе случаев.

Vladimir, но если выбирать 2 раза по 14 с выходными и 12 любых дней в год, то я выберу первое

Очир, ну разумеется.

Philipp, а вам какая разница до того как людям удобней брать отпуск? и какая разница в какой стране какой длины отпуск?)

Лошадь, и не забываем про работу на даче с мая по сентябрь по выходным)

Philipp, это не правда, погуглите таблицу кто сколько отдыхает, РФ там в середине примерно

Philipp, такая статистика легка гуглится, и у нас вполне себе нормальное кол-во рабочих часов в год 🙂

Наталья, никто не заставляет «работать на даче» и вообще иметь эту самую дачу

GreLI, я намеренно употребил «как правило». Заставлять работать нужно рублем, а не палкой.)

GreLI, а какие ограничения по неоплачиваемому отпуску, кроме общего количества дней в году? мы же не о рабстве говорим.

Серж, странно, что согласно таблице в США работают меньше, чем в России. Там отпуск 1-2 недели в год считается нормальным и работа в субботу тоже не редкость.

Семён Климов, а там в таблице выходные дни указаны а не отпуск

Семён Климов, и поэтому они такие напряжённые и ходят к психоаналитикам?)))

Уважаемая редакция! Вы вводите людей в заблуждение! Никакого «хитроумного» согласования с работодателем графика отпусков нет! Не знаю, как у Вас в Тинькофф относятся к работникам, но в соответствии с письмом Роструда от 17 июля 2009 года N 2143-6-1 и разъяснением «онлайнинспекция.рф» РАБОТОДАТЕЛЬ НЕ ИМЕЕТ права добавлять выходные к пятнице, если этого не захотел сам работник. А график отпусков нужен лишь для того, чтобы работодатель заранее знал об отсутствии работников, принял меры, чтобы производственный процесс не встал, а никак не для того, чтобы манипулировать личным заработанным отпуском работника, заставляя его в принудительном порядке включать выходные, прописывать эти НЕЗАКОННЫЕ нормы в положение об отпуске. Сообщите, пожалуйста, всем читателям о достоверной информации, а недостоверную статью следует исправить, так как Вас читают не только работники, но и малограмотные кадровики, а нам с ними потом «бадаться».

Текст письма Роструда :
Следует иметь в виду, что работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей (в частности, в обязательном порядке требовать от работника включения в отпуск выходных дней). Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора.
Таким образом, при предоставлении работнику части отпуска, например, продолжительностью два календарных дня (четверг и пятница) в соответствии с его заявлением выходные дни в него (в отпуск) не включаются.

Антон, зачем тратить неделю, если можно взять 3 дня между майскими и вот у тебя это уже 10 дней вместо трех.

Антон, я же вам не про сумму говорю, в целом про дробление отпуска. Не все работодатели охотно отпускают в неоплачиваемый отпуск, и не все охотно дробят. В примере с майскими я имела в виду, что можно за счет этих трех дней получить себе более длинный отпуск и куда-то уехать не на 4 дня, а уже на 10, что намного интереснее, чем недельный отпуск.

Источник

Как рассчитывается отпуск

С наступлением летнего сезона с особой актуальностью встает вопрос, как рассчитать отпуск. Сделать это несложно, если учесть все тонкости. Узнаем, какие правила действуют при расчете отпускных.

Особенности расчета

Дает разъяснения по исчислению отпускных Положение от 24.12.2007 г. № 922. До того, как правильно рассчитать отпуск, бухгалтер устанавливает:

Все перечисленные факторы весьма важны и от правильного их определения зависит грамотный расчет отпуска, т.е. суммы начисленных отпускных.

Расчет количества дней отпуска

Чтобы выяснить, как рассчитать дни отпуска, устанавливают особенности, связанные с длительностью работы сотрудника. Если он трудоустроился в фирму свыше года назад, то расчетный период будет равен 12 месяцам, предшествующим месяцу отпуска. По ТК РФ за полный год предоставляется отпуск 28 календарных дней.

Как считать, если с даты устройства на работу в организацию прошло менее года? Согласно законодательству, предоставить отпуск вновь принятому сотруднику работодатель вправе спустя полгода с момента его приема на работу. В этом случае в период расчета будет включено время, на протяжении которого он трудился, а при исчислении отпускных учтен период с первого рабочего дня до последнего числа месяца, который предшествует отпускному.

Отметим, что работодатель вправе предусмотреть иной период расчета для отпусков, закрепив это в Положении по оплате труда в компании или колдоговоре. Однако такой, свой собственный порядок должен быть более выгоден сотрудникам, чем установленный ТК РФ (ст. 139 ТК РФ).

В расчет дней отпуска не входят дни, когда сотруднику:

Выяснив, как рассчитать количество дней отпуска, переходят к исчислению общей суммы заработка за расчетное время.

Как рассчитывается отпуск: из чего складывается общая сумма заработка

Рассчитывая сумму заработка, принимают во внимание тот факт, что не все выплаты здесь учитываются. Включаются в расчет выплаты:

Если премирование за год произведено после выплаты отпускных, то следует пересчитать средний заработок, учесть эту выплату и сделать сотруднику соответствующее доначисление.

Не входят в расчет суммы, начисленные за время, исключенное из расчетного периода, т. е. суммы пособий по нетрудоспособности, среднего заработка за время командировки и др.

Не принимаются к расчету социальные или компенсационные выплаты, к примеру, материальная помощь, оплата коммунальных расходов, использования личного ТС в рабочих целях, питания, найма жилья, т. е. выплат социального плана, начисленных не за выполнение трудовых обязанностей.

Как считать отпуск: расчет среднедневного заработка

Вычислив общую сумму заработка в периоде расчета, находят сумму среднедневного заработка по одной из формул:

Размер отпускных определяют произведением найденного значения среднедневного заработка на число календарных дней отпуска.

Как посчитать отпуск

Пример 1

Сотруднику предоставлен очередной отпуск на 10 календарных дней включительно с 10 апреля по 19 апреля 2017 года. Расчетный период составил временной интервал с 1 апреля 2016 по 31 марта 2017. Это время было полностью отработано сотрудником: он не брал больничный, не уезжал в командировки и т.д. Общий заработок в периоде расчета составил 560 000 руб.

Проведем расчет по первой формуле.

Пример 2

Сотрудник берет отпуск 28 дней, включительно с 16 января по 12 февраля 2017 года.

За период расчета (с 1 января по 31 декабря 2016) он уезжал в командировку на 5 дней с оплатой по среднему заработку 7600 руб.

Должностной оклад сотрудника – 30 000 руб. в месяц.

Применим вторую формулу. Рассчитаем:

В декабре он был в командировке, отработал 17 рабочих дней (в переводе на календарные – 26), поэтому количество календарных дней за декабрь, которые войдут в расчетный период составит

29,3 / 31 х 26 = 24,57 дн.

Число дней общее = 29,3 х 11 + 24,57 = 346,87 дн.

Зарплата за декабрь составит 30000 – 7600 = 22 400 руб., поскольку уменьшается на сумму выплат по среднему.

Общий заработок = 22400 + (30000 х 11) = 352 400 руб.

Как правило, в компаниях бухгалтерией ведется механизированный учет расчетов с персоналом по программам, в модуле которых заложены коды выплат и формулы расчета сумм, участвующих в вычислении отпускных. Мы же показали, как производится расчет вручную.

Источник

Как считать 28 дней отпуска — календарными или рабочими?

Я вышла в свой первый отпуск. Но перед этим поругалась со своим начальством. Отпуск у меня составляет стандартных 28 дней. Но я считала, что их считают в рабочих, а кадровик говорит о каких календарных.

Я то настраивалась на гораздо больший срок, с учетом выходных. Увы, оказалось, что права моя начальница и отпуск мой ровно 28 дней по календарю.

После чего я решила поискать информацию в сети, чтобы впоследствии более не попадать в такие ситуации. А с результатами поиска поделится с вами.

Ежегодность отпусков

Трудовое законодательство гарантирует работающему такое право. При этом расчет срока отпуска ведется не по календарному времени, а по рабочему. А вот сам срок отпуска считается именно по календарному сроку.

К справедливости заметим, что указанный период в 28 дней установлен законодательно и отпуск меньше этого срока не может быть. Допускается его разделение на несколько временных периодов, но общее количество дней временного перерыва в работе не может быть меньше указанного срока.

А вот больше может? Спросите, как это может быть? Просто законодательство предусматривает для некоторых рабочих категорий дополнительные дни отдыха. С чем это связано? С особенностями работы и профессии.

Прежде всего, это профессии с опасными и вредными для здоровья человека характеристиками. Работающим в них людям законодательно установлены дополнительные дни к обязательному основному перерыву.

Количество дополнительных дней не конкретизировано и определяется в каждом случае индивидуально. Все зависит от того, какое воздействие оказывает работа на организм, в течение какого периода и сколько неработающему необходимо для полного восстановления и насколько тяжелы последствия такого воздействия.

Известно только одно – количество дополнительных дней не может быть меньше семи.

Еще одним основанием для предоставления дополнительных дней отдыха является ненормированная работа. В нашем случае это работа, выполнение которой невозможно обеспечить в установленный срок и поэтому работающий вынужден периодически трудиться в свое свободное время.

Все это должно происходить с ведома руководства, при этом согласие самого работника в число обязательных условий не входит. Обычно такое положение дел прописывается в трудовом договоре.

В этом случае число дополнительных дней к обязательному отдыху должно быть не менее трех.

Также дополнительные дни получают те лица, которые трудятся в особых условиях. В этом случае минимального значения продолжительности дополнительного срока нет.

В качестве примера можно привести медиков или работающих (служащих) в зоне ведения боевых действий. Количество дополнительного времени рассчитывается в каждом случае отдельно.

Трудящиеся в условиях крайнего севера получают к основному отпуску в 28 дней еще 24 дня дополнительно. Работающие в регионах, приравненных к крайнему северу, дополнительно отдыхают 16 дней.

Порядок предоставления отпуска

Возможность законно отдохнуть от работы работник получает уже через шесть месяцев после оформления на работу. Можно конечно воспользоваться правом и раньше обозначенного срока, но в этом случае необходимо заполучить согласие руководителя предприятия.

Исключение составляют следующие категории граждан:

Для указанных категорий отпуск предоставляется в обязательном порядке, независимо от того, сколько работник проработал на предприятии.

Для остальных же отдых предоставляет согласно утвержденному графику.

Для того, что бы получить законный отдых, работник должен написать соответствующее заявление своему руководителю. На основе, которого руководитель издает свое распоряжение.

С данным приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. По закону, за три дня до начала отдыха работнику перечисляется финансовая помощь. Так называемые отпускные.

Если происходит увольнение сотрудника, то если отпуск у него не использован, то на работе ему должны выплатить денежную компенсацию.

Очередность

Как уже было сказано, этот отдых предоставляется согласно утвержденного графика. Обычно он составляется с учетом мнения работника и профсоюза. С последним фигурантом согласование графика должно произойти не позднее двух недель до нового года.

Отпуск предоставляется только согласно графика. О том, что у него скоро отпуск, работнику должно быть сообщено за две недели до его начала.

Продлить или перенести

Иногда сотрудник может попросить руководство, чтобы ему перенесли или продлили сроки отпуска. Решение по данной просьбе принимает руководитель. Основаниями для этого могут быть:

Кроме этого внутри организации могут быть установлены и другие случаи изменения сроков и продолжительности отдыха.

Также человек сам может стать инициатором изменения графика – это происходит в двух случаях:

В этих случаях работнику достаточно обратиться к руководству с ходатайством. Обычно отказа не следует, ведь такие действия руководств означают нарушение взятых ими обязательств.

Также сроки отдыха могут быть изменены по причине того, что человек является ведущим специалистом и он необходим на работе именно в это время. Но затем отпуск ему должен быть предоставлен в течение последующих 12 месяцев.

Имеется список категорий работников, коим переносить сроки отдыха запрещено:

Также у работника имеется право получить денежную компенсацию за все дни сверх обязательного периода. о настраивалась на гораздо больший срок, с учетом выходных.

Источник

Как считается отпуск?

Нормативная основа

Скачать бланк графика отпусков (форма № Т-7) бесплатно в формате word

Правила предоставления отпусков сотрудникам описаны в главе 19 Трудового Кодекса РФ. Данная статья регулирует порядок предоставления отпусков, их продолжительность, вид, получение компенсации и другие условия для сотрудников.

Внимание! Работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск следующим категориям работников:

Сроки отпусков и их очередность согласуются между работниками и закрепляются приказом по форме Т-7. Ежегодно предоставляемое количество дней оплачиваемого отпуска указывается во внутренних корпоративных документах.

Перед заполнением формы Т-7 следует проанализировать стаж сотрудника, его пожелания, особенности работы предприятия, выраженную сезонность.

При составлении графика отпусков указывают как основной отпуск, так и дополнительные дни, предусмотренные трудовым законодательством и особенностями договора.

Может ли работодатель отказать в отпуске?

Ежегодные отпуска

Скачать бланк заявления о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска бесплатно в формате word

Согласно трудовому законодательству, каждый работник ежегодно обязан получить отпуск.

При расчете отпускных дней используется не календарный, а рабочий год.

Законом на общих основаниях установлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Такое количество отпускных дней является минимальным и работник вправе использовать все установленные дни.

Некоторые должности предусматривают дополнительные рабочие дни, связанные с особенностями работы.

Дополнительные дни

4 недели – такой отпускной период предусмотрен действующим законодательством. Работодатель вправе на свое усмотрение увеличить этот срок. Количество дополнительных дней прописывается в условиях договора между работником и работодателем.

Некоторые категории работников вправе претендовать на дополнительные дни.

Учтите! К ним относятся:

Также статья 321 Трудового Кодекса РФ отдельно описывает отпуск для работников Крайнего Севера.

Также продолжительность может варьироваться:

Заметьте! Как указано в ст. 116 Трудового Кодекса РФ, на дополнительные отпускные дни вправе рассчитывать:

Руководитель вправе предоставить дополнительные дни отпуска своим подчиненным, даже если они не относятся к вышеуказанным категориям.

Причины предоставления дополнительного отпуска и порядок его оплаты описываются в трудовом договоре или внутренних распорядительных документах.

Оплата за дополнительные дни отпуска рассчитывается по тем же принципам, что и за основные дни. Праздничные дни не включаются в расчет.

Некоторые предприятия в трудовом договоре допускают возможность использовать дополнительный неоплачиваемый отпуск. Как правило, такие условия указываются при заключении договора с работниками преклонного возраста, инвалидами и одинокими матерями.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Деление на части

Законом не запрещено единовременно использовать как основной, так и дополнительный отпуск. Также возможно использовать отпускные дни частично.

Для этого следует соблюдать некоторые условия:

Например, у оператора химического производства Петрова К. К. основной отпуск составляет 28 календарных дней, а дополнительный отпуск в связи с работой на вредном производстве составляет 7 календарных дней.

Данный работник использовал 15 дней летом, затем 12 дней в сентябре. Таким образом, он вправе использовать оставшиеся 8 дней, чтобы посетить родственников в канун новогодних праздников.

Тем не менее, не запрещено использовать сначала 14 дней, а оставшиеся дни разбить еще на более мелкие части, по 3-4 дня.

Многие работники, занятые по графику 5/2, используют это право и берут 5 отпускных дней с понедельника по пятницу, автоматически «захватывают» выходные и получают полноценную отпускную неделю, используя меньшее количество отпускных дней.

Внимание! Если отпуск составляет 28 дней, из них 8 дней приходятся на субботу и воскресенье, то работник вправе разделить дни следующим образом:

Такое разделение отпускных дней возможно только по согласованию с работодателем. Поскольку минимальное количество отпускных дней не установлено внутренним распорядком, работник вправе взять 2-3 дня перед выходными или праздничными днями.

Отпуск: порядок предоставления

Скачать образец заявления на декретный отпуск бесплатно в формате word

Сотрудник, который недавно устроился на работу, вправе получить отпуск через полгода с момента трудоустройства. Если работодатель не против, сотрудник вправе уйти в отпуск до истечения данного срока.

Учтите! На основании заявления сотрудника работодатель обязан предоставить отпуск ранее 6 месяцев, если:

Если работник ведет трудовую деятельность на данном предприятии более 1 года, то он вправе использовать дни отпуска в любой момент согласно графику отпусков.

Исчисление стажа работы

Для того чтобы определить количество отпускных дней, следует взять за основу расчета стаж работника в данной организации.

При расчете трудового стажа следует учитывать следующие временные интервалы:

Учтите! Также стоит выделить периоды, которые не относятся к трудовому стажу и не принимаются во внимание при расчете отпускных дней:

Отдельно учитываются дни, которые работник провел на вредном производстве или в условиях, наносящих вред здоровью.

Посмотрите видео. Расчет рабочего периода для отпуска:

Очередность предоставления отпускных дней

Отпуск предоставляется согласно графику, установленному внутренним распорядком на предприятии. Если на предприятии действует профсоюз, то график и очередность предоставления отпуска следует согласовать с ним.

Согласование графика отпусков на следующий календарный год происходит в конце текущего года, не менее чем за 2 недели до его окончания, поэтому в конце года важно учитывать особенности производственного календаря на следующий год.

Таким образом, составление и утверждение указанного графика крайне важно как для работника, так и для работодателя.

Планирование отпусков позволяет сотрудникам реализовать свое право на отдых и обеспечить непрерывную работу предприятия. Работник должен быть уведомлен о наступлении отпуска заблаговременно, за 2 недели до фактического начала.

Продление или перенос

Работодатель вправе изменить очередность и продолжительность отпуска по просьбе работника.

В качестве причины для изменения можно указать:

СКАЧАТЬ образцы заявлений о переносе отпуска можно по ссылке ниже:

Изменение очередности и продолжительности отпуска возможно при наличии других обстоятельств. Перечень таких обстоятельств устанавливается внутренним распорядком, действующим на предприятии.

Если работник получил отпускные позже, чем за 3 дня до отпуска, или он не был своевременно уведомлен о приближении отпуска, он вправе потребовать изменения графика отпусков. Работодатель исполняет указанные требование, поскольку ранее он нарушил права работника.

Если отсутствие сотрудника в определенный период может отразиться на полноценной работе организации, руководство вправе перенести отпуск. В таком случае работник дает свое согласие.

Тем не менее, работодатель имеет право передвинуть даты отпуска не более чем на 12 месяцев с даты первоначально установленного отпуска. Запрещается изменять порядок отпуска в течение двух лет подряд.

Может ли отпуск начинаться с выходного дня?

Отдельно стоит выделить группы работников, которым переносить даты отпуска или сокращать его продолжительность запрещено законом.

К ним относятся:

Замена денежной компенсацией

Скачать бланк заявления о замене части отпуска денежной компенсацией бесплатно в формате word

Часть отпуска, за исключением обязательного периода, может быть компенсирована в денежной форме. Если обязательный отпуск превышает 28 дней, то за дни сверх нормы работник вправе получить компенсацию.

Учтите! Если отпуск был перенесен, или неиспользованные дни отпуска были соединены, то работник вправе рассчитывать на компенсацию за каждый отпуск, который превышает установленный минимум.

Для получения компенсации работник обязан подготовить письменное заявление с указанием количества дней, которые необходимо компенсировать.

Тем не менее, некоторые группы работников не могут заменить отпуск компенсацией.

К ним относятся:

Исключение возможно в случае увольнения сотрудника. В таком случае работодатель обязан компенсировать неиспользованные дни отпуска.

Стоит отметить, что компенсируют лишь дни, установленные сверх обязательного минимума. Работник обязан использовать обязательные дни, если он не планирует увольнение.

Расчет отпускного периода: особенности

Для правильного расчета отпускных дней, которые сотрудник может использовать, необходимо руководствоваться датой устройства на работу.

Расчет установленных дней отдыха производится по форме Т-2. Период для отдыха устанавливается ежегодно, затем делается соответствующая отметка в персональной карточке сотрудника. При вычислении отпускных дней не используют дни, которые не являются основой для начисления.

Что входит в расчет

Часто у кадровых работников появляется вопрос, следует рассчитывать установленный отпуск (28 дней) в рабочих или календарных днях? Дни, отведенные законом для ежегодного оплачиваемого отпуска, рассчитываются только в календарных днях.

Учтите! Производя вычисление, менеджер по кадрам учитывает выходные дни и вычитает праздничные. Таким образом, количество отпускных дней увеличивается на количество тех дней, которые попадают на общегосударственные праздники. Также учитываются дни, в течение который работник болел, находясь в отпуске.

Выходные и праздники

К учитываемым календарным дням относят как будни, так и выходные дни рабочей недели. Тем не менее, государственные праздники в такой расчет не включаются. Такой порядок установлен в соответствии со 120 статьей трудового законодательства.

Больничные

Срок пребывания в отпуске увеличивается на число тех дней, которые работник провел на больничном при фактическом пребывании в ежегодном отпуске. В таком случае для продления отпуска работник обязан предоставить больничный лист.

Внимание! В некоторых случаях отпуск не может быть продлен даже при наличии больничного листа:

Работник имеет право использовать отпускные дни, возникшие в связи с болезнью на свое усмотрение. Работник вправе согласовать перенос отпускных дней, пришедшихся на больничный, получив согласие работодателя.

Простои

Если дата начала отпуска совпадает с производственным простоем, запрещается переносить или продлевать пребывание в отпуске.

Скачать образец заявления на ученический отпуск бесплатно в формате word

Если график отпуска работников предприятия утвержден, то обе стороны (работник и работодатель) обязаны соблюдать его, если не наступили обстоятельства, предусмотренные законодательством.

Внимание! Отпуск возможно перенести по причине заболевания при исполнении обязанностей, возложенных государством, или задержки выплаты денежных средств за отпуск.

Учебные отпуска

Учебный отпуск рассчитывается отдельно от основного ежегодного отпуска. Работодатель предоставляет учебный отпуск на основании документов, подготовленных в учебном заведении.

Если работник получает образование и уходит в отпуск для сдачи экзаменов, этот факт не влияет на количество отпускных дней и очередность получения отпуска.

Как правильно посчитать

Количество дней, которые работник вправе использовать для отдыха, рассчитывается с даты трудоустройства. В Трудовом Кодексе описан алгоритм определения количества отпускных дней.

Как поменяется количество оплачиваемых отпускных дней с 2019 года?

Рассмотрим пример

Менеджер по продажам Ковалева Т. К. поступила на работу в ООО «Перспектива» 12 марта 2018 г. Возможность получения ежегодного оплачиваемого отпуска возникла по окончании 6 месяцев работы, а именно с 13 сентября 2018 г.

Тем не менее, в расчетом периоде работник получил неоплачиваемый отпуск продолжительностью 1 месяц. По закону только 14 дней периода позволяют уйти в отпуск. 16 дней добавляются к 6-ти месячному расчетному периоду. Законное право на отпуск у Ковалевой Т. К. возникнет только с 13 сентября 2018 г.

Работник получает право на полный отпуск только по истечении 1 года трудовой деятельности в данной организации. Работник вправе использовать часть отпуска по истечении 6 месяцев трудовой деятельности. Возможны вопросы при расчете количества дней дополнительного отпуска.

Учтите! Чтобы получить дополнительный отпуск, работник обязан отработать более 11 мес. в условиях, которые предусмотрены законом для начисления дополнительного отпуска.

Допускается частичное предоставление дополнительного отпуска, если работник отработал указанный период не в полном объеме. Таким образом, определение отпускных дней производится путем расчетов.

Для штатных сотрудников

Сотрудники, которые официально числятся в штате, обладают правом выбора даты отдыха.

Ограничения действуют только в первый год после приема на работу. Работник вправе получить отпуск в полном объеме, отработав 12 месяцев, но он вправе частично использовать отпуск, если стаж в данной организации превышает 6 мес.

При формировании графика отпусков в будущем дата отпуска не привязана к дате трудоустройства.

Запомните! Если сотрудник увольняется:

При вычислении отпускных дней учитывается только количество месяцев, отработанных в полном объеме.

Для совместителей

Дни для отдыха сотрудникам, работающим по совместительству, предоставляются одновременно с основным местом работы.

Если сотрудник отработал период, недостаточный для предоставления отпуска в полном объеме, то он получает остальные дни авансом. Большинство сотрудников, работающих по совместительству, имеют сокращенную рабочую неделю.

Учтите! Если сотрудник в неделю отрабатывает количество часов, указанное в трудовом договоре, то работодатель предоставляет отпуск в полном объеме.

Работник реализует свое право получить ежегодный отдых и материальную компенсацию за него в виде социальной гарантии.

Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска указаны в действующем законодательстве. Количество отпускных дней не может быть меньше того, что определено на законодательном уровне.

Посмотрите видео. Как рассчитать дополнительный отпуск при работе с вредными (опасными) условиями труда?

Источник

Как считать 28 дней отпуска — календарными или рабочими?

Каждому работнику на основании Трудового Кодекса РФ положен отпуск раз в год. В зависимости от профессии отдых может длиться разное количество времени, но не менее 28 дней.

Какие именно 28 дней идут в зачет отпуска – календарные или рабочие – разберем в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Согласно Трудовому кодексу статье 115 в год работодателем должны оплачиваться не меньше 28 дней. Какие бы споры это ни вызывало, оплачиваются и предоставляются работнику дни календарные.

Если отпуск выпадает на праздничные нерабочие дни, то они в его продолжительность не включаются и оплачиваются, что регламентирует статья 120 того же Трудового кодекса.

Подробнее об отпусках, выпадающих на праздничные дни, можно узнать в этой статье.

Разберем на примере, как считать отпуск:

Не включается в расчет отпуска время, которое отдыхающий работник провел на больничном, если он предоставит больничный лист в расчетный отдел. Период нетрудоспособности, проходящий в отпуске, продлевает продолжительность отдыха на количество дней болезни.

Посмотрите видео о нюансах предоставления отпуска:

Дополнительные дни

28 дней – это минимальный срок отпуска, установленный ТК. Работодатель для своих работников может установить и более длительный отпуск. Количество дополнительных дней, которые оплачиваются работодателем, оговариваются в коллективном трудовом договоре или в индивидуальных трудовых договорах, а также в локальных нормативных актах.

Дополнительные отпускные дни предоставляются некоторым категориям работников:

Кроме этого, существует еще понятие северного дополнительного отпуска, который регламентируется статьей 321 ТК. Он также имеет различную продолжительность:

Согласно статье 116 ТК дополнительные отпуска предоставляются также работникам:

По усмотрению работодателя могут предоставляться дополнительные отпуска и работающим на других работах.

Почему и на каких условиях это делается – прописывается в коллективном трудовом договоре или в локальных нормативных актах.

Принцип расчета продолжительности дополнительного отпуска не отличается от расчета основного. То есть, праздничные дни в него не включаются.

В коллективном трудовом договоре может быть оговорена возможность некоторым категориям работников взять неоплачиваемый дополнительный отпуск. Обычно это работающие пенсионеры, инвалиды, матери-одиночки и другие категории.

Законом предусмотрена такая возможность, однако решение этого вопроса оставили на усмотрение работодателя. В случае рождения ребенка, для регистрации брака, из-за смерти близких родственников предоставляется неоплачиваемый отпуск длиной до 5 календарных дней.

Деление на части

И основной отпуск, и дополнительный можно объединить в один. При желании весь отпуск можно раздробить на части. Для этого должны быть соблюдены 2 условия:

Например, лаборант Афанасьева имеет право на основной отпуск длиной 28 календарных дней и дополнительный отпуск за вредность 7 календарных дней.

Афанасьева может взять отпуск летом длиной 15 дней, затем взять еще 10 дней отпуска с 25 августа по 3 сентября, чтобы собрать ребенка в школу. Еще у нее останется 10 дней отпуска, чтобы покататься на лыжах в декабре.

Закон позволяет брать один длинный отпуск в год (продолжительностью не меньше 14 дней), а остальную часть разбивать на сколько угодно частей. В связи с этим, работникам работающим на 5-ке становится выгодно брать отпуск на 5 дней рабочей недели с понедельника по пятницу, а потом догуливать еще 2 выходных, не включая их в отпуск.

Так можно сэкономить на каждой неделе целых 2 календарных дня отпуска.

Если отпуск 28 дней (то есть, в него входят 4 субботы и 4 воскресенья), то можно сделать следующее:

Отпуск делится только по соглашению с работодателем! То есть, работодатель может не согласиться на такое деление.

Так как минимальная единица взятия отпуска отсутствует, то многие работники берут отпуск на 2 дня, например, перед выходными или перед праздничными днями.

Когда можно взять отпуск?

Через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя работник получает право на оплачиваемый отпуск. Работник может попросить отпуск у работодателя и раньше этого срока. При этом отпуск не рассчитывается пропорционально отработанному времени, а предоставляется в полном объеме, и работодатель оплачивает все дни отпуска.

Работодатель не вправе навязывать работнику отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Если же впоследствии работник увольняется раньше, чем истечет год с начала трудоустройства, из его выплаты удерживается часть, выплаченная за излишне предоставленный отпуск.

В последующие годы работы отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, который составляется с учетом пожеланий сотрудника. Никакого влияния на основной отпуск не оказывают учебные отпуска.

В заключение можно отметить, что работник может требовать от работодателя предоставить ему отпуск полностью – какой бы продолжительности он ни был. Работодатель не может ему отказать в удовлетворении законных требований.

Разделение отпуска при этом допускается только по обоюдному соглашению сторон.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Как считать дни отпуска – календарные или рабочие дни

Отпуск 28 дней предоставляется работающим, согласно ТК РФ, чтобы каждый человек имел возможность отдохнуть и восстановиться.

При осуществлении своей профессиональной деятельности специалист затрачивает определенное время и силы. Чтобы восполнить указанные затраты, человеку требуется определенное время. Поэтому независимо от занимаемой должности и специфики профессиональной деятельности, каждый имеет возможность ежегодно прерывать свой труд для отдыха и восстановления.

Действующими общими нормами определено, что отпуск предоставляется ежегодно. Следует отметить, что в данном случае в расчет берется рабочий, а не календарный год. Продолжительность такого временного перерыва составляет двадцать восемь фактических дней.

Следует отметить, что такая продолжительность является установленным обязательным минимумом, то есть меньше, чем указано, временный перерыв длиться не может.

Для некоторых категорий предусмотрены дополнительные дни отдыха. Связано это с отличительными особенностями работы людей.

Прежде всего, к таковым относят тех, чья деятельность связана с наличием вредных или опасных факторов. Таким работающим устанавливаются дополнительные дни к основному обязательному перерыву.

Их количество определяется в каждом конкретном случае, исходя из уровня воздействия на организм человека периода, необходимого для восстановления, а также тяжести наступивших последствий.

В любом случае количество таких дней не должно быть менее семи фактических суток, то есть предоставлено их может быть и больше.

Ненормированный труд тоже является достаточным основанием для установления дополнительных дней. В данном случае имеется в виду работа, которая не может быть выполнена в течение установленной длительности и периодически человек вынужден исполнять обязанности по занимаемой должности в свое личное время. Такое происходит с ведома руководителя.

Но здесь согласие труженика не является обязательным условием. Такое правило оговаривается заранее, ещё при подписании договоренности о взаимодействии. Продолжительность дополнения определяется внутренними правилами компании. Обязательный минимум длительности составляет три фактических дня.

В большинстве случаев это свойственно руководителям и финансовым специалистам.

Ещё одним из оснований предоставления дополнительных дней является труд, который носит особый характер. В данном случае минимальная продолжительность не установлена. Все рассчитывается в каждом конкретном случае в отдельности.

Такие отпуска предоставляются, например, медицинским специалистам, при условии, если длительность такой деятельности составляет более трех фактических лет, а также тем труженикам, которые направлены для исполнения должностных обязанностей в зону ведения боевых действий.

Труд в условиях Крайнего Севера дает возможность работающим претендовать на двадцать четыре дополнительных дня, а те, кто работает в местностях, которые приравнены к Крайнему Северу, могут рассчитывать на шестнадцать дополнительных дней.

Исчисление стажа работы для отпуска

Чтобы рассчитать положенный человеку период отдыха, необходимо определить, сколько в общей сложности труженик отработал в компании.

В период, после отработки которого, человек обретает возможность использовать положенное ему время для отдыха и восстановления, включаются следующие промежутки:

Одновременно с этим действующими нормами определены периоды, которые не учитываются, при рассмотрении вопроса о предоставлении труженику отпуска. К таковым отнесены:

— окончание действия или лишение специального права, наличие которого является обязательным для исполнения должностных обязанностей, например, лишение права управлять транспортным средством. Следует отметить, что такой подход применим, только если нет возможности предложить человеку альтернативную должность.

Отдельным моментом является труд при наличии вредных факторов. В данном случае будет учитываться лишь время, которое было фактически отработано в указанных условиях.

Порядок предоставления

Обязательный перерыв для отдыха и восстановления предоставляется каждый год.

Такую возможность человек обретает только после того, как истекает шестой месяц непрерывной деятельности в компании, то есть через полгода после назначения на должность. Безусловно, что каждый желающий может воспользоваться своей возможностью и до истечения указанного срока. Такое намерение можно реализовать только при условии согласия руководителя.

Действующими нормами определены категории тружеников, назначенных на должность впервые, которым перерыв для отдыха и восстановления предоставляется до истечения полугода. К таковым отнесены:

Следует отметить, что для указанных категорий перерыв для отдыха и восстановления предоставляется в обязательном порядке, независимо от продолжительности работы в компании.

В последующие годы труда отдых предоставляется, согласно внутреннему графику, утвержденному руководителем организации.

Чтобы реализовать свою возможность, труженик должен представить руководителю письменное заявление. Указанный документ послужит основанием для издания соответствующего распоряжения руководителя. С таким документом работающий должен быть ознакомлен под подпись. Не позднее чем за три дня до начала отдыха, работающему должна быть перечислена финансовая помощь.

Если труженик увольняется, то за неиспользованные дни отдыха он получает денежную компенсацию.

Очередность предоставления

Предоставление отпускного периода осуществляется с установленной очередностью. Такая периодичность определяется внутренним графиком, который утверждает руководитель.

При составлении указанного документа всегда должно быть учтено мнение профсоюзного комитета. На практике такой принцип реализуется путем согласования с профсоюзом, которое должно произойти не позднее чем за две недели до наступления нового года.

Поэтому правильным будет обратить внимание на содержание календаря.

Наличие указанного графика является обязательным как для труженика, так и для руководителя. Давать отдых работающим можно только с очередностью, установленной указанным документом.

О моменте начала отпускного периода, человек должен быть извещен не позже чем за две недели до фактического начала такового.

При составлении графика должно учитываться не только мнение профсоюзного комитета, но и некоторых тружеников. Например, по намерению супруга будущей роженицы, отдых предоставляется мужчине в любой выгодный для него момент. В данном случае период работы в организации значения не имеет.

Продление или перенесение

В некоторых случаях по просьбе сотрудника время отдыха может быть изменено или продлено. Такое решение принимает руководитель.

Поводами для этого являются:

Указанный перечень не является исчерпывающим. Внутренними правилами организации могут быть установлены и другие случаи изменения периода и длительности обязательного отдыха труженика.

Когда финансовая помощь на отдых была выплачена позже чем за три дня, либо работающего уведомили о начале отпуска позже чем за две недели, человек сам может инициировать изменение графика. Для этого достаточно обратиться к начальнику с письменным ходатайством. Отказа работник не получит, поскольку в данной ситуации имеет место нарушение руководством взятых на себя обязательств.

При наличии исключительных обстоятельств, когда отсутствие специалиста может негативно отразиться на функционировании компании в целом, период отдыха можно перенести на другое время.

Обязательным условием в данном случае является согласие самого человека.

Однако перенесенный перерыв должен быть предоставлен человеку не позже чем пройдет двенадцать месяцев после окончания того года, за который был установлен перенесенный отпуск.

Изменять период отдыха на протяжении двадцати четырех месяцев подряд запрещается.

Отдельным категориям тружеников переносить время отдыха запрещается вообще. К ним относятся:

Замена денежной компенсацией

Составная часть обязательного отдыха, которая превышает установленный минимум, может быть компенсирована денежной выплатой. То есть если обязательный период составляет более чем двадцать восемь суток, то за все, что предоставляется сверх указанной нормы, человек может получить деньги.

Если отдых был перенесен на другое время либо неиспользованные отпуска были соединены, то компенсирован будет каждый отпуск, который превышает установленный минимум.

Чтобы реализовать такое намерение, желающему необходимо всего лишь направить руководителю письменное ходатайство, в котором следует указать, сколько дней отпуска он желает компенсировать денежной выплатой.

Обязательный ежегодный перерыв для отдыха и восстановления не может быть заменен денежной компенсацией следующим категориям:

Исключение составляют случаи ухода из организации.

В таких обстоятельствах, если человек не желает использовать положенный отдых по назначению, выплата денежной компенсации является обязательным условием.

Следует отметить, что компенсируются только лишь дни, установленные сверх минимума. Использовать двадцать восемь обязательных дней придется по назначению, за исключением случая увольнения.

Как считать 28 дней отпуска — календарными или рабочими днями

Сотрудники, трудящиеся по трудовому договору, имеют право на отпуск согласно статье 114 ТК РФ. Сколько дней отпуска положено за год зависит от характера деятельности и определенных особенностей самого сотрудника.

Длительность отпуска

Длительность отпуска по Трудовому кодексу – 28 дней. Это минимальная продолжительность. Более длительный отпуск оформляется отдельным категориям сотрудников согласно действующему законодательству. Также он может быть предусмотрен коллективным и трудовым договором.

Для определения длительности необходимо понимать, нужно ли считать 28 календарных или рабочих дней отпуска. Этот вопрос отображен в ст.120 ТК РФ – отпуск считается в календарных днях. Все выходные дни, которые попали в этот период, считаются отпуском, и, соответственно, оплачиваются.

Подробнее о том, оплачиваются ли выходные дни в отпуске и как происходит расчет, читайте по ссылке https://otdelkadrov.online/7979-oformlenie-raschet-prazdnichnyh-vyhodnyh-dnei-v-otpuske. Что касается праздников, то они не включаются в отпуск и не подлежат оплате. Например, сотрудник оформил отпуск на период с 6 по 30 июня – 25 дней. 12 июня – праздник. Поэтому сотрудник фактически отгуляет отпуск 24 дня, и за них же получит отпускные.

Дополнительный отпуск

Отпуск возможен и больше 28 дней. В статье 163 ТК РФ определены категории лиц, имеющие право на дополнительный отпуск. Сколько календарных дней положено дополнительного отпуска в год определяется для каждой категории отдельно. На более длительный отдых имеют право:

На дополнительные дни отпуска имеют право также педагогические работники. В зависимости от того, какую должность они занимают и в каком образовательном заведении работают, отпуск может составлять 42 либо 56 календарных дней.

Этот перечень не является исчерпывающим. Дополнительный отпуск может быть предусмотрен коллективным договором за стаж, для отдельных должностей и т.д.

Дополнительный отпуск может быть оформлен как одним непрерывным периодом с основным, так и отдельно. Также дополнительный отпуск может быть частично или полностью компенсироваться денежно выплатой, за исключением перечня лиц согласно ст. 126 ТК РФ.

Деление отпуска и вызов из него

Согласие на деление отпуска

Не все работодатели готовы предоставить своему сотруднику полный отпуск в 28 дней за один раз. Однако, если работник против деления своего отпуска на части, у работодателя нет законных оснований разделить его в принудительном порядке (Письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1). А значит, в отсутствии согласия работник получает сразу все 4 недели отдыха.

Отпуск может быть оформлен как одним периодом длительностью в 28 или больше дней, так и разделен на части. Исходя из статьи 125 ТК РФ, одна из частей отпуска не может быть меньше 14 дней. Оставшиеся дни предоставляются в любом количестве по согласованию сотрудника и работодателя.

Отпуск может быть прерван в связи с производственной необходимостью. Вызвать из отпуска работодатель имеет право только при наличии на это согласия самого работника. Неиспользованная часть отдыха должна быть оформлена сотруднику до конца текущего года или присоединена к отпуску в следующем году. Работодатель не имеет право отозвать из отпуска:

Стаж для отпуска

В стаж, который является основанием для расчета отпуска, кроме времени непосредственного выполнения своих обязанностей сотрудником, включаются:

В видео рассмотрена информация о предоставлении ежегодных отпусков

Порядок предоставления отпуска

В течение первого года работы сотрудник имеет право претендовать на отпуск по истечении 6 месяцев работы. По согласованию сотрудника и работодателя отпуск может быть предоставлен и раньше.

По заявлению сотрудника до истечения шестимесячного периода работодатель обязан оформить отпуск:

В последующие годы трудовой деятельности отпуск может быть предоставлен в любой период, исходя из графика отпусков.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы — спрашивайте в комментариях

Расчет количества дней отпуска в 2019 году — пример

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).

Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:

ВАЖНО! В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска вправе рассчитывать сотрудник. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Как правильно рассчитать отпускные. Примеры и калькулятор расчета

Из статьи вы узнаете, как правильно рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск, найдете практические примеры и бесплатный онлайн-калькулятор расчета отпускных.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирован Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим их поэтапно.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2019 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2018 года по 31 января 2019 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2019 года. Расчетный период: с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2017 г.

по 31 января 2018 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Пример

Вилкин Павел уходит в отпуск с 11 февраля 2019 г. Расчетный период: с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г. Вилкин в этот период не работал в данной организации. Его приняли на работу 3 февраля 2019 г. В таком случае расчетным будет период с 3 февраля 2019 г. по 10 февраля 2019 г.

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе

Приглашаем на курсы повышения квалификации и профпереподготовки.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2019 г. Расчетный период: с 1 января 2018 г. по 31 декабря 2018 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2019 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2018 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

Шаг 4. Выплатить отпускные, перечислить НДФЛ и страховые взносы

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных начисляются за тот же месяц, в котором они были начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316). Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Например, отпускные начислены 19 июня 2019 г. Значит, перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

Выводы к статье:

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

Остались вопросы? Смотрите видеоурок в Контур.Школе про особенности расчета отпускных.

Отпуск в РФ. Что значит «28 календарных дней»

С некоторых пор в россиянской федерации отпуск стали исчислять в календарных, а не в рабочих днях.

Таким образом, сегодня обычный отпуск в РФ составляет 28 календарных дней. Это значит, что рабочие и выходные дни стали равноправны при исчислении ежегодного отпуска.

В этом случае появляется соблазн взять, например, 5 дней отпуска (пн-пт). При этом суббота с воскресеньем автоматически дополнят ваш отпуск до недели. Таким образом, можно сохранить на каждой неделе по 2 календарных дня отпуска! Заманчиво? А то ж!

Чтобы прояснить ситуацию, давайте ознакомимся с трудовым кодексом РФ:

Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусковПродолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпускаПо соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Исходя из этого возможна следующая схема:

28 календарных дней = 4 недели. Из них 8 выходных дня = 4 Субботы + 4 воскресенья.

Согласно выше приведённым статьям можно сделать следующее:

1. Взять 14 дней отпуска (Пн-СбВс-Пн-СбВс). [ст.125]

2. Далее отпуск можно разбивать, следовательно [ст.125]:

2.1 Беру 5 дней (Пн-Пт)

2.2 Беру ещё 5 дней, но через, например, 2 месяца — (Пн-Пт)

2.3 Таким образом, остаётся ещё 4 календарных дня — 2 субботы и 2 воскресенья.

3. Согласно [ст.120], так как дни календарные и отпуск пределом не ограничивается, то беру ещё 4 дня отпуска (Пн-Чт)

Правда здесь есть нюанс, который может воспрепятствовать сему акту. 125-ая статья гласит, что отпуск может быть разделён, но «по соглашению между работником и работодателем». То есть одна из сторон может не согласиться, например, работодатель.

На прошлой своей работе я попробовал поступить именно так. По какой-то причине именно в том году для меня эти четыре дня были жизненно необходимы, хотя обычно в отпуск меня надо выгонять.

Источник