Слишком много различных форматов ячеек как исправить
Слишком много различных форматов ячеек как исправить
Как исправить ошибку Microsoft Excel «Слишком много разных форматов ячеек»
Действия по исправлению ошибок формата ячеек Excel
Ошибка « форматы ячеек » возникает, когда файл Excel достигает максимального числа комбинаций форматов ячеек. Пользователи Excel 2003 могут добавить до 4000 уникальных комбинаций форматирования ячеек в электронную таблицу. Вы можете применить 64 000 уникальных комбинаций форматов ячеек в более поздних версиях Excel. Это могут быть большие цифры, но помните, что уникальное форматирование учитывает любой вид форматирования ячеек для шрифтов, границ, выравнивания, чисел, цветов заливки и т. Д. Таким образом, большая таблица может достичь максимального количества форматирования.
Появляется ли сообщение об ошибке « Слишком много разных форматов ячеек» для одной или нескольких таблиц Excel? Если это так, ознакомьтесь с приведенными ниже исправлениями « форматы ячеек ».
Вот как вы можете исправить слишком много различных форматов ячеек Ошибка Excel
1. Очистите все ячейки электронной таблицы
– СВЯЗАННО: высокая загрузка ЦП в Excel? У нас есть решения, чтобы это исправить
2. Добавьте стандартный шрифт ко всем ячейкам и удалите цвета заливки
Однако очистка всех форматов листа может быть немного радикальным решением. Если вы предпочитаете сохранить часть форматирования в электронной таблице, лучше исправить уменьшение количества уникальных форматов ячеек. Один из лучших способов сделать это – добавить стандартизированный шрифт в электронную таблицу, чтобы все ячейки имели одинаковый шрифт.
Кроме того, удаление всех отдельных цветов заливки на листе Excel также может уменьшить количество уникальных форматов ячеек. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы стандартизировать шрифт листа и заполнить форматирование цвета.
3. Выберите опцию «Очистить лишнее форматирование ячеек».
Помните, что пустые ячейки электронной таблицы Excel также могут включать форматирование. Например, столбец будет включать одинаковый формат шрифта в пустые ячейки и те, в которых есть данные, если вы примените один и тот же шрифт ко всему столбцу. Таким образом, пустые ячейки, которые не используются, также могут увеличить количество уникально отформатированных ячеек.
Таким образом, удаление лишнего форматирования из электронной таблицы является еще одним потенциальным решением для ошибки « форматов ячеек ». Вы можете сделать это быстро с помощью опции Форматирование избыточной ячейки в дополнении Inquire. Inquire – это надстройка, которую вы можете использовать в Excel 2013 и более поздних версиях. Таким образом вы можете стереть лишнее форматирование в пустых ячейках электронной таблицы с помощью Inquire.
– СВЯЗАННО: Excel не открывает файлы, вместо этого отображается белый экран? Вы можете это исправить
4. Проверьте инструмент уменьшения стиля для Microsoft Excel
Сообщение об ошибке « Слишком много разных форматов ячеек » может появиться, когда некоторые пользователи пытаются открыть файл электронной таблицы. Следовательно, файл электронной таблицы Excel не открывается; и пользователи не могут избавиться от форматирования ячеек, как описано выше. В таких обстоятельствах стоит обратить внимание на инструмент уменьшения стиля для Excel. Это утилита, которая исправляет ошибку « форматы ячеек », уменьшая дублирующиеся стили форматирования.
5. Откройте файл в альтернативной программе для работы с электронными таблицами.
Кроме того, вы можете попробовать открыть файл Excel в альтернативном программном обеспечении. Тогда вы сможете открыть и применить больше форматирования к электронной таблице в альтернативном приложении без каких-либо проблем. Существует множество программ для работы с электронными таблицами, которые также поддерживают формат файлов Excel. LibreOffice Calc – это одно приложение, в котором вы можете открывать файлы Excel, и вы можете загрузить этот офисный пакет с этой веб-страницы.
6. Восстановите электронную таблицу с помощью Stellar Repair for Excel.
Файл Excel также может быть поврежден, если при попытке открыть его появляется сообщение об ошибке « cell format ». Поврежденные электронные таблицы Excel можно исправить с помощью программного обеспечения Stellar Repair for Excel для Windows. Программное обеспечение в настоящее время продается по цене 39 долларов на сайте издателя. Вы также можете попробовать демонстрационную версию программного обеспечения, нажав Бесплатная загрузка на этой веб-странице.
Таким образом, вы можете исправить ошибку « Слишком много разных форматов ячеек ». Сокращение уникального форматирования ячеек в электронных таблицах, безусловно, решит проблему, когда вы сможете редактировать листы. Если вы не можете открыть файл в Excel, воспользуйтесь инструментом сокращения стилей и программой Stellar Repair for Excel или попробуйте отредактировать электронную таблицу с помощью другого приложения.
Слишком много различных форматов ячеек как исправить
Сообщение об ошибке « Слишком много разных форматов ячеек » может появиться у некоторых пользователей Microsoft Excel, когда они пытаются добавить форматирование в ячейку электронной таблицы (или диапазон ячеек).
Или сообщение об ошибке может появиться при попытке скопировать ячейки и данные из другого файла электронной таблицы или источника на лист.
Следовательно, пользователи Excel не могут применять дополнительное форматирование к электронной таблице, когда появляется это сообщение об ошибке.
Ошибка « форматы ячеек » возникает, когда файл Excel достигает максимального числа комбинаций форматов ячеек.
Пользователи Excel 2003 могут добавить до 4000 уникальных комбинаций форматирования ячеек в электронную таблицу. Вы можете применить 64 000 уникальных комбинаций форматов ячеек в более поздних версиях Excel.
Это могут быть большие цифры, но помните, что уникальное форматирование учитывает любой вид форматирования ячеек для шрифтов, границ, выравнивания, чисел, цветов заливки и т. Д. Таким образом, большая таблица может достичь максимального количества форматирования.
Появляется ли сообщение об ошибке « Слишком много разных форматов ячеек» для одной или нескольких таблиц Excel? Если это так, проверьте исправления ошибок « форматы ячеек » ниже.
Вот как вы можете исправить слишком много различных форматов ячеек Ошибка Excel
1. Очистить все ячейки электронной таблицы форматирования
Нажмите кнопку « Очистить», чтобы открыть подменю в снимке экрана непосредственно под ним.
2. Добавьте стандартный шрифт ко всем ячейкам и удалите цвета заливки
Однако очистка всех форматов листа может быть немного радикальным решением. Если вы предпочитаете сохранить часть форматирования в электронной таблице, лучше исправить уменьшение количества уникальных форматов ячеек.
Кроме того, удаление всех отдельных цветов заливки на листе Excel также может уменьшить количество уникальных форматов ячеек.
Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы стандартизировать шрифт листа и заполнить форматирование цвета.
3. Выберите опцию «Очистить лишнее форматирование ячеек».
Помните, что пустые ячейки электронной таблицы Excel также могут включать форматирование.
Например, столбец будет включать одинаковый формат шрифта в пустые ячейки и те, в которых есть данные, если вы примените один и тот же шрифт ко всему столбцу.
Таким образом, пустые ячейки, которые не используются, также могут увеличить количество уникально отформатированных ячеек.
Таким образом, удаление избыточного форматирования из электронной таблицы является еще одним потенциальным разрешением ошибки « форматы ячеек ».
Таким образом вы можете стереть лишнее форматирование в пустых ячейках электронной таблицы с помощью Inquire.
4. Проверьте инструмент уменьшения стиля для Microsoft Excel
Сообщение об ошибке « Слишком много разных форматов ячеек » может появиться, когда некоторые пользователи пытаются открыть файл электронной таблицы.
Следовательно, файл электронной таблицы Excel не открывается; и пользователи не могут избавиться от форматирования ячеек, как описано выше. В таких обстоятельствах стоит обратить внимание на инструмент уменьшения стиля для Excel.
Это утилита, которая исправляет ошибку « форматы ячеек », уменьшая дублирование стилей форматирования.
Нажмите кнопку « Загрузить» на этой странице, чтобы сохранить программное обеспечение в папке. Затем откройте окно инструмента «Уменьшение стиля», показанное непосредственно ниже, и нажмите кнопку « Файл», чтобы выбрать таблицу для исправления.
Нажмите кнопку « Анализ», чтобы найти дубликаты стилей, и нажмите «Исправить», чтобы удалить форматирование.
5. Откройте файл в альтернативной программе для работы с электронными таблицами.
Кроме того, вы можете попробовать открыть файл Excel в альтернативном программном обеспечении. Тогда вы сможете открыть и применить больше форматирования к электронной таблице в альтернативном приложении без каких-либо проблем.
6. Восстановите электронную таблицу с помощью Stellar Repair for Excel.
Файл Excel также может быть поврежден, если при попытке открыть его появляется сообщение об ошибке « форматы ячеек ». Поврежденные электронные таблицы Excel можно исправить с помощью программного обеспечения Stellar Repair for Excel для Windows.
После установки и открытия программного обеспечения вы можете нажать « Выбрать файл», чтобы выбрать электронную таблицу, которая может быть повреждена.
Нажмите Сканировать, чтобы начать сканирование. После этого вы увидите предварительный просмотр поврежденного файла; и может нажать кнопку ремонта, чтобы исправить это.
Вот как вы можете исправить ошибку « Слишком много разных форматов ячеек ». Сокращение уникального форматирования ячеек в электронных таблицах, безусловно, решит проблему, когда вы сможете редактировать листы.
Если вы не можете открыть файл в Excel, воспользуйтесь инструментом уменьшения стиля и программой Stellar Repair for Excel или попробуйте отредактировать электронную таблицу с помощью другого приложения.
Исправить ошибку Gmail: слишком много сообщений для загрузки
Вы получаете ошибку Gmail ‘Слишком много сообщений для загрузки. Почта не может быть получена с этого аккаунта? Вот лучшие решения для этой ошибки.
Исправить ошибку внешнего вида «слишком много получателей» в Windows 10
Ошибка Outlook 452 4.5.3 При попытке отправить сообщение нескольким пользователям или адресам электронной почты из Outlook возникает слишком много получателей.
Как исправить слишком много фоновых процессов в Windows 10
Есть ли в вашем диспетчере задач Windows 10 список фоновых процессов? Если это так, вам может потребоваться уменьшить фоновые процессы, чтобы освободить системные ресурсы для настольного программного обеспечения. Вот как это сделать.
Слишком много различных форматов ячеек
Это может случиться и с вами.
Работая с большой книгой в Excel в один совсем не прекрасный момент вы делаете что-то совершенно безобидное (добавление строки или вставку большого фрагмента ячеек, например) и вдруг получаете окно с ошибкой «Слишком много различных форматов ячеек»:
Почему это происходит
Такая ошибка возникает, если в рабочей книге превышается предельно допустимое количество форматов, которое Excel может сохранять:
Причем под форматом в данном случае понимается любая уникальная комбинация параметров форматирования:
Так, например, если вы оформили небольшой фрагмент листа подобным образом:
. то Excel запомнит в книге 9 разных форматов ячеек, а не 2, как кажется на первый взгляд, т.к. толстая линия по периметру создаст, фактически 8 различных вариантов форматирования. Добавьте к этому дизайнерские танцы со шрифтами и заливками и тяга к красоте в большом отчете приведет к появлению сотен и тысяч подобных комбинаций, которые Excel будет вынужден запоминать. Размер файла от этого, само собой, тоже не уменьшается.
Подобная проблема также часто возникает при многократном копировании фрагментов из других файлов в вашу рабочую книгу (например при сборке листов макросом или вручную). Если не используется специальная вставка только значений, то в книгу вставляются и форматы копируемых диапазонов, что очень быстро приводит к превышению лимита.
Как с этим бороться
Направлений тут несколько:
Отображается сообщение об ошибке «Слишком много различных форматов ячеек» в Excel
Симптомы
В Microsoft Office Excel 2003 при форматировании ячейки или диапазона ячеек отображаются следующие сообщения об ошибках:
Слишком много различных форматов ячеек.
Возникла ошибка и Excel удалил часть форматов, чтобы предотвратить повреждение книги.
В Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010 или Microsoft Excel 2007 файлы могут создавать следующее сообщение об ошибке:
Приложение Excel обнаружило нечитаемое содержимое в файле.
Со стилями также связаны следующие сценарии:
При открытии файла все форматирование отсутствует.
Размер файла увеличивается после копирования и вставки между книгами.
При попытке вставить текст появляется следующее сообщение об ошибке:
Microsoft Excel не удается вставить данные
В этом сценарии все параметры меню для вставки и сочетания клавиш Ctrl+V игнорируются и не дают результатов, хотя буфер обмена не пуст.
Причина
Эта проблема возникает, когда книга содержит более 4000 различных сочетаний форматов ячеек в Excel 2003 или 64 000 различных сочетаний в Excel 2007 и более поздних версиях. Сочетание определяется как уникальный набор элементов форматирования, применяемых к ячейке. Сочетание включает все форматирование шрифта (например, шрифт, размер шрифта, курсив, полужирный и подчеркивание), границы (например, расположение, тип линии и цвет), узоры ячеек, форматирование чисел, выравнивание и защиту ячеек.
Если две или более ячеек используют одно и то же форматирование, они используют одно сочетание форматирования. Если между ячейками есть различия в форматировании, каждая ячейка использует разное сочетание.
В Excel число стилей может увеличиваться при копировании между книгами, так как копируются пользовательские стили.
Книга с более чем 4000 стилями может быть открыта в Excel 2007 и более поздних версиях из-за увеличенного ограничения на форматирование. Однако это может привести к возникновению ошибки в Excel 2003.
Решение
Для решения этой проблемы воспользуйтесь методом, подходящим для вашей ситуации.
Способ 1
Чтобы предотвратить дублирование встроенных стилей при копировании книги, убедитесь, что у вас установлены последние обновления для Excel из Центра обновления Windows.
Способ 2
В следующих статьях базы знаний описывается, как запретить копирование пользовательских стилей между книгами в одном экземпляре Excel при перемещении или копировании листа.
Предполагается, что читатели этих статей уже установили и добавили раздел реестра.
Способ 3
Чтобы очистить книги, которые уже содержат несколько стилей, можно использовать одно из следующих сторонних средств.
Форматы Excel (xlsx, xlsm)
Двоичные форматы Excel (xls, xlsb), книги, защищенные паролем, и зашифрованные книги
Вы также можете скачать копию средства XLStyles для Windows 10, Windows 8.1 и Windows 8 в Microsoft Store.
Способ 4
Упростите форматирование книг. Например, следуйте приведенным ниже рекомендациям, чтобы упростить форматирование:
Используйте стандартный шрифт. Используя один и тот же шрифт для всех ячеек, можно уменьшить количество сочетаний форматирования.
Если вы используете границы на листе, используйте их согласованно.
Границы между ячейками перекрываются. Например, при применении границы к правой стороне ячейки не нужно применять границу к левой стороне смежных ячеек справа.
Удалите узоры, применяемые к ячейкам. Для этого откройте диалоговое окно Формат ячеек, выберите вкладку Узоры, затем выберите Нет цвета.
Используйте стили для стандартизации форматирования в книге.
После упрощения или стандартизации форматирования в книге сохраните, закройте и снова откройте книгу, прежде чем применять дополнительное форматирование ячеек.
Дополнительные сведения
В большинстве случаев достаточно текущего ограничения различных сочетаний форматирования для одной книги (4000 для формата XLS и 64 000 для формата XLSX). Эта проблема может возникнуть только в том случае, если книга содержит много листов, использующих разное форматирование, или если многие ячейки форматируются по-разному.
Заявление об отказе от ответственности за сведения о продуктах сторонних производителей
В этой статье упомянуты программные продукты независимых производителей. Корпорация Майкрософт не дает никаких гарантий, подразумеваемых и прочих, относительно производительности и надежности этих продуктов.
Решение ошибки Microsoft Excel «Слишком много различных форматов ячеек»
Одной из проблем, с которой встречаются пользователи при работе с таблицами в Microsoft Excel, является ошибка «Слишком много различных форматов ячеек». Особенно она распространена при работе с таблицами с расширением XLS. Давайте разберемся в сути этой проблемы и выясним, какими способами её можно устранить.
Устранение ошибки
Чтобы понять, как устранить ошибку, нужно знать её суть. Дело в том, что файлы Эксель с расширением XLSX поддерживают одновременную работу с 64000 форматами в документе, а с расширением XLS – только 4000. При превышении указанных лимитов и возникает данная ошибка. Под форматом понимается комбинация различных элементов форматирования:
Поэтому в одной ячейке может одновременно быть несколько форматов. Если в документе применяется излишнее форматирование, то это как раз и может вызвать ошибку. Давайте теперь выясним, как устранить данную проблему.
Способ 1: сохранение файла с расширением XLSX
Как уже было сказано выше, документы с расширением XLS поддерживают одновременную работу только с 4000 единиц форматов. Этим и объясняется тот факт, что чаще всего данная ошибка встречается именно в них. Конвертирование книги в более современный документ XLSX, который поддерживает работу одновременно с 64000 элементами форматирования, позволит в 16 раз больше использовать эти элементы прежде, чем возникнет указанная выше ошибка.
Теперь документ будет сохранен с расширением XLSX, что позволит работать с большим в 16 раз количеством форматов одновременно, чем это было при работе с файлом с расширением XLS. В подавляющем большинстве случаев данный способ позволяет устранить изучаемую нами ошибку.
Способ 2: очистка форматов в пустых строках
Но все-таки бывают случаи, когда пользователь работает именно с расширением XLSX, но у него все равно возникает данная ошибка. Это связано с тем, что при работе с документом был превышен рубеж в 64000 форматов. Кроме того, по определенным причинам возможна ситуация, когда нужно сохранить файл именно с расширением XLS, а не XLSX, так как с первым, например, умеют работать большее количество сторонних программ. В этих случаях нужно искать другой выход из сложившейся ситуации.
Часто многие пользователи форматируют место под таблицу с запасом, чтобы в будущем не тратить время на данную процедуру в случае расширения таблицы. Но это абсолютно неверный подход. Из-за этого значительно увеличивается размер файла, замедляется работа с ним, к тому же, подобные действия могут привести к ошибке, которую мы обсуждаем в данной теме. Поэтому, от таких излишеств следует избавиться.
Аналогичным образом можно производить очистку в ячейках справа от таблицы.
Подобную процедуру при возникновении ошибки, о которой мы говорим в данном уроке, не лишним будет провести даже в том случае, если на первый взгляд кажется, что диапазоны ниже и правее таблицы вообще не отформатированы. Дело в том, что в них могут находиться «скрытые» форматы. Например, текста или чисел в ячейке может и не быть, но в ней установлен формат полужирного шрифта и т.д. Поэтому, не поленитесь, в случае возникновения ошибки, провести эту процедуру даже над внешне пустыми диапазонами. Также не нужно забывать про возможные скрытые столбцы и строки.
Способ 3: удаление форматов внутри таблицы
Если предыдущий вариант не помог решить проблему, то стоит обратить внимание на излишнее форматирование внутри самой таблицы. Некоторые пользователи делают форматирование в таблице даже там, где оно не несет никакой дополнительной информации. Они думают, что делают таблицу красивее, но на деле довольно часто со стороны подобное оформление выглядит довольно безвкусно. Ещё хуже, если указанные вещи приводят к торможению программы или к ошибке, которую мы описываем. В этом случае следует оставить в таблице только действительно значимое форматирование.
Но для некоторых областей таблицы подобный вариант не подойдет. Например, в определенном диапазоне можно удалить заливку, но при этом следует оставить формат даты, иначе данные будут отображаться некорректно, границы и некоторые другие элементы. Тот же вариант действий, о котором мы говорили выше, полностью убирает форматирование.
Но существует выход и в этом случае, правда, он более трудоёмкий. В подобных обстоятельствах пользователю придется выделять каждый блок однородно отформатированных ячеек и вручную убирать тот формат, без, которого можно обойтись.
Конечно, это долгое и кропотливое занятие, если таблица слишком большая. Поэтому лучше сразу при составлении документа не злоупотреблять «красивостями», чтобы потом не возникло проблем, на решение которых придется тратить много времени.
Способ 4: удаление условного форматирования
Условное форматирование – очень удобный инструмент визуализации данных, но избыточное его применение тоже может вызвать изучаемую нами ошибку. Поэтому нужно просмотреть список правил условного форматирования, применяемый на данном листе, и удалить из него позиции, без которых можно обойтись.
Если нужно полностью удалить условное форматирование из конкретного диапазона, то сделать это ещё проще.
Если вы хотите полностью удалить условное форматирование, то в последнем списке меню нужно выбрать вариант «Удалить правила со всего листа».
Способ 5: удаление пользовательских стилей
Кроме того, данная проблема может возникать из-за использования большого количества пользовательских стилей. Причем они могут появиться, как результат импорта или копирования из других книг.
Способ 6: удаление пользовательских форматов
Очень похожей процедурой на удаление стилей является удаление пользовательских форматов. То есть, мы будем удалять те элементы, которые не являются встроенными по умолчанию в Excel, а внедрены пользователем, либо были встроены в документ другим способом.
Также можно, находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Формат» в блоке «Ячейки» на ленте. В запустившемся меню выбираем пункт «Формат ячеек…».
Способ 7: удаление ненужных листов
Мы описывали действия по решению проблемы только в пределах одного листа. Но не стоит забывать, что точно такие же манипуляции нужно проделать и со всеми остальными заполненными данными листами книги.
Кроме того, ненужные листы или листы, где информация дублируется, лучше вообще удалить. Делается это довольно просто.
Если нужно удалить несколько последовательно расположенных ярлыков, то кликаем по первому из них левой кнопкой мыши, а затем кликаем по последнему, но только при этом зажав клавишу Shift. Будут выделены все ярлыки, расположенные между данными элементами. Далее процедуру удаления проводим по тому же алгоритму, который был описан выше.
Но существуют также скрытые листы, и как раз на них может находиться довольно большое количество различных отформатированных элементов. Чтобы убрать чрезмерное форматирование на этих листах или вообще удалить их, нужно сразу отобразить ярлыки.
Такую операцию проделываем со всеми скрытыми листами. Потом смотрим, что с ними делать: полностью удалять или очищать от избыточного форматирования, если информация на них важна.
Но кроме этого существуют ещё и так называемые суперскрытые листы, которых в списке обычных скрытых листов вы не отыщите. Их можно увидеть и отобразить на панели только через редактор VBA.
После данного действия выбранный лист перестанет быть суперскрытым и его ярлык отобразится на панели. Далее с ним можно будет проводить либо процедуру очистки, либо удаления.
Как видим, самый быстрый и эффективный способ избавится от исследуемой в данном уроке ошибки — это сохранить файл заново с расширением XLSX. Но если этот вариант не сработает или по каким-то причинам не подойдет, то остальные способы решения проблемы потребуют немало времени и усилий от пользователя. К тому же, их всех придется применять в комплексе. Поэтому лучше в процессе создания документа не злоупотреблять избыточным форматированием, чтобы потом не пришлось тратить силы на устранение ошибки.
Исправить ошибку Microsoft Excel: «Слишком много разных форматов ячеек»
Если вы используете Microsoft Excel для хранения данных, вы можете добавить до 4000 уникальных комбинаций форматов ячеек в электронную таблицу в версии MS Excel 2003. Однако, если вы используете последнюю версию Excel, максимальное количество уникальных комбинаций форматов ячеек, которые вы можете добавить, составляет до 64000.
Но когда файл Excel достигает этого максимального предела комбинаций форматов ячеек, появляется сообщение об ошибке « Слишком много разных форматов ячеек », что не позволяет вам вставить форматирование в ячейку. Вы также можете увидеть эту ошибку при попытке вставить ячейки и данные, скопированные из другого файла Excel.
Вы должны помнить, что уникальное форматирование включает в себя любое форматирование ячеек, например, добавление чисел, вставку границ, изменение шрифтов и даже цветов заливки. Все это и многое другое может использовать ограничение форматирования.
К счастью, есть несколько способов исправить эту ошибку. Посмотрим как.
Метод 1. Удалите все виды форматирования ячеек
Шаг 1. Откройте указанный файл Excel и одновременно нажмите клавиши Ctrl + A на клавиатуре, чтобы выбрать все данные. Теперь перейдите на вкладку « Главная » в верхней части файла.
Теперь, когда вы очистили содержимое, вы можете легко добавить новое форматирование ячеек в электронную таблицу. Если проблема не исчезнет, вы можете попробовать второй способ.
Метод 2: сделайте стандартный шрифт для всех ячеек и очистите цвета заливки
Очистка форматирования ячеек для всего листа может быть радикальной, особенно если вы хотите сохранить некоторое форматирование. В этом случае вы можете скорее минимизировать форматирование в качестве быстрого исправления. Для этого вы можете добавить единый стиль шрифта для всех ячеек и очистить все отдельные цвета заливки для всех ячеек. Это автоматически уменьшит объем форматирования.
Шаг 1. Нажмите одновременно клавиши Ctrl + A на клавиатуре, чтобы выбрать все ячейки Excel, а затем перейдите на вкладку «Главная» в верхней части таблицы (как показано на шаге 1 в последнем методе).
Теперь щелкните, чтобы развернуть меню « Шрифт», и выберите новый шрифт, который будет применен ко всем ячейкам.
Теперь все ячейки будут иметь одинаковый шрифт без форматирования цвета заливки. Теперь вы можете добавить желаемый формат в ячейки. Но, если это не сработает, попробуйте третий способ.
Метод 3: через параметры Microsoft Excel
Этот метод применим для тех, кто работает с MS Excel через Office 365 Pro Plus. Это не действует для любой другой версии MS Excel.
Говоря о решении, это означает, что даже пустые ячейки на листе Excel могут иметь форматирование. Например, для пустого столбца или строки может быть установлен стандартный шрифт, который будет применяться к любым данным, вводимым после этого. Следовательно, даже пустые ячейки могут увеличить количество уникального форматирования ячеек.
Здесь мы можем решить эту проблему, удалив любое добавленное форматирование ячеек из листа Excel, добавив опцию Inquire в надстройку Inquire в электронную таблицу. Посмотрим как.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу и щелкните вкладку « Файл » в левом верхнем углу.
Шаг 2: Теперь в контекстном меню выберите « Параметры» внизу.
Шаг 3. В окне « Параметры Excel» щелкните параметр « Надстройки» слева. Затем в правой части панели перейдите в нижнюю часть страницы до раздела «Управление».
Теперь в раскрывающемся списке рядом с ним выберите Надстройки COM и нажмите кнопку « Перейти» рядом с ним.
Это создаст вкладку Запрос на листе Excel.
Шаг 5. Теперь вы можете выбрать вкладку « Запрос » в электронной таблице и выбрать параметр « Очистить избыточное форматирование ячеек» на вкладке « Запрос ».
Шаг 6: Теперь выберите очистку всех листов в электронной таблице и нажмите Да, чтобы сохранить изменения и выйти.
Это должно помочь вам добавить форматирование ячеек в электронную таблицу без каких-либо ошибок, но если это также не сработает, попробуйте 4-й метод.
Метод 4: открыть электронную таблицу в альтернативном программном обеспечении
Существует множество альтернативных программных приложений, которые могут помочь вам легко добавить уникальное форматирование ячеек в такие типы листов Excel. От Google Таблиц до LibreOffice Calc, есть много другого такого надежного альтернативного программного обеспечения, доступного в Интернете, которое поддерживает форматы файлов Excel.
Это программное обеспечение может помочь вам даже легко добавить дополнительное форматирование ячеек к листу Excel.
Вот об этом. Попробуйте любой из описанных выше методов, чтобы легко и без ошибок добавить уникальное форматирование ячеек в файлы Excel.
ИСПРАВЛЕНИЕ: Ошибка Excel слишком много разных форматов ячеек
Файл Excel также может быть поврежден, если при попытке его открытия появляется сообщение об ошибке форматирования ячеек. Вы можете исправить поврежденные таблицы Excel с помощью программного обеспечения Stellar Repair for Excel для Windows.
Вы также можете опробовать демонстрационную версию программного обеспечения, щелкнув «Бесплатная загрузка» на этой веб-странице.
Когда вы установили и открыли программное обеспечение, вы можете нажать «Выбрать файл», чтобы выбрать электронную таблицу, которая может быть повреждена.
Щелкните Сканировать, чтобы начать сканирование. После этого вы увидите предварительный просмотр поврежденного файла; и можете нажать кнопку «Восстановить», чтобы исправить это.
Вот как можно исправить ошибку «Слишком много разных форматов ячеек». Уменьшение уникального форматирования ячеек в электронных таблицах, безусловно, решит проблему, когда вы сможете редактировать листы.
Если вы не можете открыть файл в Excel, воспользуйтесь инструментом уменьшения стиля и программным обеспечением Stellar Repair for Excel или попробуйте отредактировать электронную таблицу с помощью альтернативного приложения.
3 Добавьте стандартный шрифт во все ячейки и удалите цвета заливки
Запустите сканирование системы, чтобы обнаружить потенциальные ошибки
Нажмите Начать сканирование, чтобы найти проблемы с Windows.
Нажмите «Восстановить все», чтобы исправить проблемы с запатентованными технологиями.
Запустите сканирование ПК с помощью Restoro Repair Tool, чтобы найти ошибки, вызывающие проблемы с безопасностью и замедление. После завершения сканирования в процессе восстановления поврежденные файлы заменяются новыми файлами и компонентами Windows.
Однако очистка всего форматирования листа может быть немного радикальным решением. Если вы предпочитаете сохранить часть форматирования в электронной таблице, лучшим решением будет уменьшение количества уникального форматирования ячеек.
Один из лучших способов сделать это – добавить в электронную таблицу стандартизованный шрифт, чтобы все ячейки имели один и тот же шрифт.
Кроме того, удаление всех отдельных цветов заливки на листе Excel может также уменьшить количество уникального форматирования ячеек.
4 Выберите параметр «Очистить избыточное форматирование ячеек».
Помните, что пустые ячейки электронной таблицы Excel также могут содержать форматирование.
Например, столбец будет содержать одинаковое форматирование шрифта в пустых ячейках и в ячейках с данными, если вы примените один и тот же шрифт ко всему столбцу.
Таким образом, пустые ячейки, которые не используются, также могут увеличить количество ячеек с уникальным форматом.
Таким образом, удаление лишнего форматирования из электронной таблицы – еще одно возможное решение ошибки «форматов ячеек».
Вы можете сделать это быстро с помощью параметра «Избыточное форматирование ячеек» надстройки «Запрос». Inquire – это надстройка, которую вы можете использовать в Excel 2013 и более поздних версиях.
5 Попробуйте инструмент уменьшения стиля для Microsoft Excel
Сообщение об ошибке Слишком много разных форматов ячеек может появиться, когда некоторые пользователи попытаются открыть файл электронной таблицы.
Следовательно, файл электронной таблицы Excel не открывается; и пользователи не могут избавиться от форматирования ячеек, как описано выше. В таких обстоятельствах стоит обратить внимание на инструмент уменьшения стиля для Excel.
Это утилита, которая исправляет ошибку форматирования ячеек, уменьшая количество повторяющихся стилей форматирования.
Нажмите кнопку «Загрузить» на этой странице, чтобы сохранить программное обеспечение в папке. Затем откройте окно инструмента «Уменьшение стиля», показанное непосредственно ниже, и нажмите кнопку «Файл», чтобы выбрать электронную таблицу для исправления.
Нажмите кнопку «Анализ», чтобы найти повторяющиеся стили, и нажмите «Исправить», чтобы удалить форматирование.
6 Откройте файл в альтернативной программе для работы с электронными таблицами.
В качестве альтернативы вы можете попробовать открыть файл Excel в альтернативном программном обеспечении. Тогда вы сможете без каких-либо проблем открыть и применить дополнительное форматирование к электронной таблице в альтернативном приложении.
Существует множество программ для работы с электронными таблицами, которые также поддерживают формат файла Excel. LibreOffice Calc – это одно приложение, в котором вы можете открывать файлы Excel, и вы можете загрузить этот офисный пакет с этой веб-страницы.
Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2018 года и с тех пор был переработан и обновлен в сентябре 2020 года для обеспечения свежести, точности и полноты.
Слишком много различных форматов ячеек как исправить
Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Слетают почти все форматы (Повреждается файл и слетают форматы при его открытии) |
Слетают почти все форматы
HalionVP | Дата: Пятница, 22.01.2016, 08:44 | Сообщение № 1 | ||||||||||||||||||
|