Среднемесячная зарплата как рассчитать

Расчет среднемесячного заработка: формулы и примеры. Справка о среднемесячном заработке

Под понятием «средняя зарплата» подразумевается показатель суммы оплаты труда, исчисленный в среднем за тот или иной период работы. В зависимости от цели, с которой необходимо посчитать среднюю заработную плату, она может определяться за месяц (так называемая среднемесячная зарплата), квартал, год или другой период. Однако, когда расчет производится для начисления работнику определенных выплат, базовой величиной является средний дневной заработок.

Среднемесячная плата за труд (средний заработок) выплачиваться может гражданам во всех случаях, которые предусмотрены законодательством. Как можно правильно рассчитать эту величину? Каковы нюансы подобного расчета? Рассмотрим ответы на данные вопросы в этом материале далее.

В каких случаях сотрудникам полагается среднемесячный заработок?

Перечень вариантов, когда выплата работникам рассчитывается, исходя из расчета средней величины заработка, определен законодательством. К числу самых распространенных и встречающихся чаще всего в деятельности обычного учреждения ситуаций, которые требуют расчетов среднемесячного заработка, относятся:

Расчет средней величины заработка: формула

Интересно многим, как рассчитать среднемесячный заработок. Вычисление для тех или иных выплат на работе всегда делается, исходя из дневного среднего показателя. Общая формула может быть представлена так: «СмЗ» равно «СдЗ» умножить на «N».

Особенности расчета: формулы и примеры

Основная особенность подсчета оплаты за день заключается в том, что установлены различные правила ее вычисления:

Расчет (за исключением ситуаций с отпусками): «СдЗ» равняется зарплате за расчетный период поделенной на фактически отработанные в данном отрезке времени дни. Таким периодом являются двенадцать месяцев.

Если сотрудником отработано меньше данного срока, тогда временной отрезок равен фактическому времени деятельности. В рамках оплаты отпусков, в том числе неиспользованных, представляющихся в календарных днях, формула будет следующая: «СдЗ» = заработная оплата за расчетный период, поделенная на двенадцать, а затем на 29,3.

Если отработаны не полностью

В том случае, если некоторые месяцы из двенадцати отработаны были не полностью или имелись отрезки времени, которые надо исключить из расчетного срока, подсчет средней оплаты за день производится так: «СдЗ» равняется зарплате, поделенной на 29,3, что умножается на календарные полные месяцы, плюс отработанные дни.

Число календарных суток в неполных месяцах определяют следующим образом: 29,3 делят на число дней в месяце и умножают на фактически отработанные. Для того чтобы более точно понять, как рассчитать среднемесячный заработок, рассмотрим пример такого расчета.

Допустим, сотрудник проболел с девятнадцатого по тридцатое октября 2018 года. Тогда число дней в частично отработанном месяце будет таким: 29,3 делим на 31 и умножаем на 12 (работа человека за период с первого по восемнадцатое октября), что равно одиннадцати дням.

В том случае, если отпуск предоставляют в рабочих днях, тогда расчет среднего заработка вычисляют для отпускных так: «СдЗ» равняется зарплате, поделенной на число рабочих суток по календарю шестидневной трудовой недели.

Справка о среднемесячном заработке

Чтобы получить такой документ, работник должен в обязательном порядке составить заявление, в котором указывает:

На основании заявления человеку в течение трехдневного отрезка времени должны выдать бумагу о доходах за определенный срок.

Ее пишут ручкой черного либо синего цвета, также ее можно будет распечатать. В этой документации не допускают правок и исправлений. Заверить такую справку можно оттиском штампа (но важно отметить, что при этом печать закрывать подпись не должна). Если учреждение или ИП работают без таковой, то к бумаге прикладывается один из следующих документов:

Пример расчета

Например, время работы Кузнецовой В. составляет на предприятии два года. С одиннадцатого октября 2015 она будет по своему желанию уволена. Бухгалтером должна быть определена сумма положенной компенсации за неиспользованный период отпуска.

Временным отрезком расчета среднедневного заработка станут месяцы, начиная с октября 2014 вплоть до сентября 2015. За этот срок Кузнецова в отпуске была с тринадцатого по шестнадцатое декабря 2014. Этот месяц считаться полностью отработанным ею не может, количество суток отпуска учитываться не будут, впрочем, как и сумма отпускных, без которой за год всего работнице было 210 000 рублей начислено.

Заработок за день

Среднедневной заработок следует рассчитывать таким образом: одиннадцать месяцев отработаны были полностью. Одиннадцать умножаем на 29,3, что равно 322,3 дням. За декабрь включают: 29,3, деленное на тридцать один день месяца, что умножается на двадцать семь суток = 25,5. В результате среднедневной заработок Кузнецовой составит: 210 000 разделить на (322,3 плюс 25,5), что будет равно 603,79 рублям.

Для пенсии

Для того чтобы определить, за какой временной отрезок работы выгоднее взять заработок для пенсии, среднемесячный заработок сотрудника за любые шестьдесят месяцев подряд надо поделить на среднюю зарплату в РФ за тот же период. В результате полученный показатель считается отношением среднемесячной оплаты застрахованного лица к этой же величине по стране, и он должен стремиться к большему значению. В рамках определения размера заработной среднемесячной платы в РФ используют, как правило, данные Росстата.

Расчет средней величины месячного заработка для центра занятости

В настоящее время расчет среднемесячного заработка производить необходимо в соответствии с Порядком исчислений для определения размеров пособия по безработице. Таковое начисляется в первом двенадцатимесячном периоде выплаты:

Установлено, что среднемесячный заработок для центра занятости исчисляют за последние три месяца (с первого по первое число), что предшествует периоду увольнения. Приведем пример. Допустим, работник уволился седьмого ноября 2016. Какой временной отрезок требуется взять для заполнения справки? В этом случае расчетным считается период с первого июля 2016 по тридцать первое октября 2016. Обратить следует внимание на то, что если сотрудник в последний день месяца увольняется, тогда в расчетный отрезок включить можно месяц увольнения, но лишь в том случае, когда средний заработок будет больше.

Расчет за три месяца

В расчет среднемесячного заработка входят любые выплаты, положенные именно за работу. То есть непосредственно сама заработная оплата наряду с надбавками, премиями, сверхурочными и иными доплатами за труд. Также учитываются:

Для того чтобы понять, как можно среднемесячный заработок за 3 месяца вычислить, удобнее всего применять формулу его расчета за один месяц: «Сз» равно «Вз» разделить на «Др» умножить на «Дг» и разделить на 3.

В данном случае «Сз» является средним заработком за один конкретный месяц. «Вз» предполагает выплату за работу в течение одного квартала. «Др» является днями, отработанными за указанный срок. «Дг» обозначает дни работы по графику.

Приведем пример. Широкова К. до тридцать первого марта 2017 работала по двадцать дней в месяц со ставкой, равной 40 000. В январе за несколько суток своей работы в праздники она получила доплату в размере пяти тысяч рублей. В феврале ей дали премию за перевыполнение плана в объеме 10 000. В марте гражданка заболела и из-за этого не смогла выйти на работу согласно графику, пропустив тем самым четыре дня. Заработная плата за март у нее составила в итоге 32 000 рублей:

В итоге средняя оплата Широковой составила больше, чем ее ставка, благодаря премии и доплате.

Выплаты, которые учитываются при расчетах средней величины заработка

В рамках расчета этого показателя берутся все перечисления, которые предусмотрены системой оплаты труда учреждения, в том числе:

В то же время в расчетах среднемесячного заработка не принимают участие выплаты социальных направленностей, такие как, к примеру, матпомощь наряду с оплатой питания, проездами, коммуналкой и прочее.

Временные отрезки, которые исключаются из расчетного периода

Как уже было отмечено, расчетный период предполагает двенадцать месяцев, которые предшествуют этапу, в котором определяют средний заработок. Правда, отдельные временные этапы, а также начисленные суммы за них при вычислении исключаются. Это периоды, когда:

Программа «1С предприятие»

Расчет средней величины заработка в этой программе осуществляют в документах под названием: «Больничный листок», «Отпуска», «Командировки», «Уход за ребенком», «Оплата дней ухода за инвалидами», «Отсутствие работника с сохранением оплаты», «Простой сотрудника», «Разовые начисления», «Увольнение».

Расчетный период для вычисления среднего заработка автоматически определяют, как двенадцать месяцев, которые предшествуют дате начала события за исключением случаев, когда средний заработок рассчитывают в месяце приема человека на работу. В этом случае расчетным считается один календарный месяц, то есть тот временной отрезок, когда сотрудника приняли на работу.

Если коллективным соглашением предусмотрен другой период для расчетов средней заработной оплаты в программе «1С предприятие», то его задать можно вручную непосредственно в форме под названием «Ввод данных для вычисления среднего заработка». Данная опция открывается по кнопке, которая выглядит, как зеленый карандашик в разделе, который именуется как «Средний заработок». С помощью него производят начисление средней сохраняемой оплаты посредством установления переключателя в положение «Задать вручную». Расчетный период может потребоваться вручную изменить также в том случае, если сотрудник не получал в нем начисленной заработной платы.

Источник

Расчет среднемесячного заработка

Среднемесячная заработная плата необходима бухгалтеру в таких ситуациях:

Полный перечень оснований, по которым производится расчет среднемесячного заработка, содержится в Трудовом кодексе. Отдельные вычисления проводятся при определении предельного размера заработка руководства государственных организаций и муниципальных учреждений. Для этого делается расчет среднемесячной заработной платы по всем работникам предприятия, полученное значение сравнивается с суммой дохода руководящего звена (ст. 145 ТК РФ).

Как рассчитать среднемесячный заработок: показатели, учитываемые в вычислениях

Комплекс показателей, которые нужны будут, чтобы произвести расчет среднемесячной зарплаты:

Как рассчитать среднемесячную зарплату – ориентироваться надо на ст. 139 ТК РФ и формулу, приведенную в правительственном постановлении № 922, датированном 24.12.2007 г. Для вычислений надо учитывать суммы заработной платы, стимулирующих выплат, начисленных надбавок, премиальных. Размер произведенных в пользу работника перечислений социального типа не включается в общую сумму дохода.

Как рассчитать среднемесячную заработную плату – из расчетного интервала убираются периоды простоя, промежутки времени, в течение которых за сотрудником сохраняли средний заработок, даты болезни и больничного по беременности. Как посчитать среднемесячную заработную плату, если доходов в расчетном интервале не было – ориентироваться надо на заработок текущего месяца. При отсутствии даже одного отработанного дня за основу берется оклад.

Расчет среднемесячной заработной платы: формула

Первым шагом будет определение среднедневного значения доходов. Среднемесячная заработная плата – формула предполагает перемножение показателя усредненного дохода за день и числа дней, которые требуется оплатить. Как рассчитать средний месячный заработок – по общему правилу суммарное значение дохода делится на отработанные за рассматриваемый отрезок времени дни и умножению на подлежащее оплате количество дней компенсации или другого типа начислений.

Отдельный порядок вычислений предусмотрен для отпускных. Как рассчитать среднемесячный заработок при определении суммы за время отпуска – накопленная в расчетном интервале сумма начисленного дохода делится на 12 (количество календарных месяцев в периоде, которые были отработаны человеком полностью) с последующим делением на 29,3. Расчет среднего заработка при неполном отработанном месяце или нескольких месяцах в расчетном диапазоне времени осуществляется по схеме:

Среднемесячная заработная плата: как рассчитать (пример)

В расчетном периоде учитывается интервал с октября 2016 года по ноябрь 2017 года для начисления отпускных работнику. Как посчитать среднемесячную зарплату, если с 1 по 9 ноября сотрудник находился на больничном, а общий доход за год (учитываемый в расчете) составил 715 265,65 руб.:

Как рассчитать среднемесячную заработную плату по предприятию

Постановление № 922 определяет правило, по которому делается расчет среднемесячной заработной платы на одного работника. При необходимости вывести предельное значение заработка руководящих звена специалистов, надо знать, как считается среднемесячная заработная плата работников:

Как рассчитывается среднемесячная заработная плата для руководителей:

Источник

Методика расчета средней заработной платы

В повседневной жизни справка о размере средней заработной платы необходима при решении многих вопросов. Хотите взять кредит или обращаетесь в службу занятости, первым делом у вас попросят именно этот документ. Какие особенности при расчете средней заработной платы в новом году? В этой статье вы найдете ответы на свои вопросы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Среднемесячная зарплата или средняя заработная плата – в чем отличие?

Понятие «среднемесячная зарплата» активно используется в практической деятельности служащих бухгалтерий. Но в Трудовом кодексе данное слово очень сложно найти, что связано с его частным значением понятий «средний заработок» или «заработная плата». Но все они общеупотребительны и правильны при использовании в речи.

Средним заработком может быть средний доход заработанных вами денег в течение года, иными словами – за двенадцать календарных месяцев, что установлено в ТК.

В этой ситуации вполне уместно озаглавить его среднемесячной зарплатой. Очень часто Трудовым кодексом предусмотрена необходимость исчисления среднедневного заработка, которое происходит при оплате отпуска, предоставленного во время рабочих дней, и при расчете компенсаций за неиспользованные дни отпуска.

На некоторых предприятиях принятый промежуток времени, в который производится расчет среднего заработка, иногда отличается, но, несмотря ни на что, этот момент обязательно оговорен в договоре или другом нормативном акте с учетом, что установленный период не усугубляет состояния каждого работника.

В Постановлении Правительства РФ, вступившего в силу с первого января 2017 года, внесены поправки, отвечающие за порядок выплат денежной помощи.

В поправках сказано, что вклады, которые носят страховой характер, обязуются быть начисленными и выплаченными с 1 января 2017 года.

Это связано со вступлением в силу обязанностей налоговых органов для управления платами за страхование. С этого же периода начинает действовать новый порядок исчисления средней зарплаты.

Когда требуется ее рассчитать?

Как рассчитать выходное пособие на основе среднемесячного заработка читайте в нашей статье.

Кроме этого служащий имеет право потребовать сведения, отражающие его работу на предприятии. К ним относятся копии трудового контракта и внутренних приказов, а также документация, имеющая сведения о среднемесячной зарплате.

Существует и множество других случаев, когда работодателем должен производиться подсчет среднемесячной зарплаты, но они не настолько частотны.

Как посчитать правильно – методика расчета

Распространенная ошибка – это убеждение людей, что для подсчета среднемесячной зарплаты нужно, во-первых, просто сложить все выплаты, полученные за определенный период, а во-вторых, поделить итоговую сумму на конкретное количество месяцев.

Но это не всегда так просто: следует брать во внимание все выплаты, касающиеся рабочего процесса.

Чтобы вас никто не смог обсчитать, мы предлагаем вашему вниманию формулу, по которой вы сможете узнать сумму среднемесячного заработка.

СМЗ = СДЗ х N, где

СМЗ – среднемесячная зарплата,
СДЗ – среднедневная зарплата,
N – количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.

При неполной отработке месяца всё предельно просто: если вы отработали 15 и более дней, то этот месяц засчитают вам за полный, если менее, то из расчета он будет исключен.

Для работниц, ушедших в декретный отпуск, начисляется своя система:

Исходя из платежных квитанций за 12 или 24 месяца, нужно сложить все суммы выплат. Затем полученное число разделить на количество месяцев, в которые совершались выплаты.

Работник предприятия Сидоров с 12 по 14 сентября находился в служебной командировке.

Расчетный период для определения среднего заработка – 12 месяцев. В него включаются сентябрь-декабрь прошлого года и январь-август текущего года. Предположим, что Сидоров расчетный период отработал полностью.

Оклад Сидорова – 9000 руб. Кроме того, Сидорову были полагалась:
в мае – премия за эффективность работы в сумме 600 руб.;
в августе – одна премия за эффективность работы в сумме 600 руб.

Тогда общая сумма выплат Иванову за расчетный период с учетом нахождения в командировке, составит:
(9000 руб. × 12 мес.) + 600 руб. + 600 руб. = 109 200 руб.

Особенности при подсчете среднедневного заработка

Если среднедневная зарплата никак не связана с исчислением отпуска (например, командировочные), то ее расчет производится как:

СДЗ = ЗП (общее количество выплат за расчетный период) : количество дней, которые были по факту отработаны за данный промежуток времени.

При оплате отпуска (сюда же относится и неиспользованный) действует формула:

СДЗ = ЗП (общее количество платежей за двенадцать месяцев, предшествовавших отпуску) : 12 месяцев : 29,4 (среднее для каждого месяца число дней, устанавливающихся для расчета).

При учете этих факторов исчисление СДЗ будет проходить немного иначе:

СДЗ = ЗП (общее количество платежей за двенадцать месяцев, предшествовавших отпуску) : 12 месяцев : 29,4 (среднее для каждого месяца число дней, устанавливающихся для расчета) × (Календарные дни – Дни, которые не берутся в расчет) : Календарные дни.

Если же отпуск был предоставлен в рабочие дни, то нужно делить ЗП на количество рабочих дней.

Расчет средней зарплаты в отдельных случаях

Для отпуска в связи с беременностью и родами

Среднедневной заработок при этом рассчитывается по следующему принципу:

Среднедневной заработок = Доход, который получил служащий за 2 года на предприятии : Число календарных дней за этот промежуток времени.

Если вы производите исчисление пособий за 2017 год, то вас должен интересовать доход за период 2015 и 2016 года.

Но при одном условии – на эти выплаты не назначались взносы страхового характера.

Чтобы произвести расчет среднемесячной зарплаты необходимо воспользоваться достаточно простой формулой:

ВАЖНО: для подсчета отпускных и командировочных формулы будут идентичными с теми, которые представлены нами при расчете среднедневного заработка.

Их вы можете увидеть в предыдущем пункте. Остальные способы подсчета мы разберем по отдельности.

При сокращении

Для подсчета величины при сокращении нам необходимо найти среднедневной заработок работника:

После этих подсчетов совсем несложно рассчитать средний заработок:

Если вы не получали отпуск за 12 месяцев, то это должно учитываться при компенсационных выплатах.

Для центра занятости

Тогда в первом случае необходимо средний уровень зарплаты рассчитывать по следующей формуле:

И формула для второго случая:

За 3 месяца

Очень часто появляется необходимость для расчета среднего заработка за три месяца. В основном это необходимо для выплаты помощи по безработице.

Подсчитать его можно:

Что касается среднегодовой зарплаты одного рабочего, то она считается по следующей формуле:

СГЗ = годовой фонд заработной платы рабочих/среднесписочное число рабочих.

Порядок исчисления средней заработной платы узнайте из видео:

Источник

Среднемесячная заработная плата — что это такое, как её рассчитать

Что такое среднемесячная заработная плата – что в неё входит

Понятие среднемесячной заработной платы является крайне важным во многих аспектах трудовых взаимоотношений между работодателем и сотрудником. Но что же представляет собой этот показатель? Среднемесячная зарплата – это усредненное значение всех получаемых вознаграждений за труд сотрудника в течение 12 месяцев в перерасчете на каждый отдельный месяц.

При этом следует понимать, что среднемесячная заработная плата может включать в себя различные выплаты, в том числе:

Также необходимо помнить, что при расчете среднемесячной заработной платы не должен учитываться ряд других выплат, полагающихся сотруднику. В первую очередь это касается платежей, имеющих компенсационное назначение, однако также затрагивает и ряд других выплат. Так, не участвуют и не включаются в доход сотрудника при расчете среднемесячной зарплаты следующие выплаты:

Виды выплат, рассчитываемых исходя из среднего заработка

Отметим, что есть много выплат, которые положены работнику организации, и которые рассчитываются исходя из величины среднего заработка. К таким выплатам относятся:

При этом средний заработок на основании п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, рассчитывается как произведение среднедневного заработка на количество дней в периоде оплаты.

В каких случаях работнику полагается среднемесячная зарплата

Перечень ситуаций, когда выплаты работнику рассчитываются исходя из расчета среднего размера заработка, определен ТК РФ. К числу наиболее распространенных и чаще всего встречающихся в деятельности обычной организации ситуаций, требующих расчета среднего заработка, относят:

Помимо этого, исходя из среднемесячной заработной платы рассчитываются со следующими категориями сотрудников:

Сотрудники

Статья ТК РФ

Занятые коллективными переговорами или подготовкой проекта коллективного договора (соглашения) с освобождением от основной работы. При этом средний заработок за такими работниками может сохраняться до 3 месяцев

Временно переведенные на иную работу, чем та, что предусмотрена трудовым договором

Вынужденные прекратить трудовой договор из-за несоблюдения правил его заключения (если нарушения допущены не по вине работника) – в таком случае полагается выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты

Не выполнившие трудовые нормы и трудовые обязанности по вине работодателя

Вынужденные простаивать по вине работодателя – в такой ситуации выплачивается не менее 2/3 среднего заработка

Члены комиссий по трудовым спорам

Руководитель, его зам или главбух, уволенные при смене собственника в размере 3-кратного среднемесячного заработка

Переводимые на ниже оплачиваемую работу по состоянию здоровья

Направленные на обязательные медосмотры

Работники, проходящие диспансеризацию ( с 01.01.2019 )

Работники при приостановлении деятельности организации

Переводимые на другую работу беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет

Женщины, кормящие детей – при оплате перерывов для кормления

Родители детей-инвалидов при оплате дополнительных выходных и в некоторых других случаях

Считаем СЗП: что включить в формулу?

Когда бухгалтер исчисляет средний дневной заработок, он включает в формулу следующие доходы специалиста, предусмотренные российским законодательством и внутренними положениями фирмы-работодателя:

В средний дневной заработок не включаются выплаты сотруднику, не связанные напрямую с исполнением трудовых обязанностей. Это пособия по болезни, беременности и родам, матпомощь от работодателя, отпускные, суточные на период командировки и т.д.

Зачем нужно рассчитывать среднемесячную зарплату

Методика расчета средней заработной платы по предприятию

Бухгалтерия предприятия может самостоятельно рассчитать среднюю зарплату по организации, используя формулу, которая применяется налоговыми инспекциями.

СЗП = ФОТ / (ССЧ * В)

СЗП – средняя зарплата в целом по предприятию, в руб./чел.;

ФОТ – фонд оплаты труда, в руб.;

ССЧ – среднесписочная численность персонала компании, в чел.;

В – временной период, принимаемый в расчет (год), в мес.

Данные о доходах работников можно определить из сведений о доходах физических лиц и суммах начисленных, удержанных и перечисленных налогов, представляемых налоговыми агентами по НДФЛ.

Среднесписочная численность указывается в Сведениях о среднесписочной численности работников.

После того, как будет выполнен такой расчет, следует сравнить полученный результат хотя бы с показателями Росстата.

Какие выплаты включаются в среднемесячный заработок?

При расчете требуется учитывать следующие выплаты:

То есть учитываются все выплаты, которые предусмотрены принятой системой оплаты труда.

ВАЖНО! При определении среднемесячного заработка не будут учтены различные социальные выплаты, оплата питания, поездок.

Нюансы учета премий

Учет премий определяется периодичностью их начисления. Если выплаты следуют каждый месяц, учитывается только одна премия. То есть максимальное количество премий в год составляет 12. К примеру, сотрудник получил в месяц 2 премии: за привлеченного клиента и исполнение плана продаж. При расчете учитывается только одна из премий.

Пример расчета

Если взять ФОТ за 12 месяцев в сумме 20,5 млн. руб., количество работников 20 человек, получается, что средняя заработная плата на одного работающего составит 85,4 тыс. руб.:

20,5/20/12=85,4 тыс. руб.

Если ФОТ руководителей и главного бухгалтера составляет 10 млн. руб., то средняя заработная плата на одного работника неуправленческого состава составит 48,6 тыс. руб.:

10,5 (20,5-10)/18/12=48,6 тыс. руб.

Если в прошлый отчетный период данный показатель был выше на 30-40%, у налоговой могут возникнуть вопросы к руководству компании.

Как рассчитать среднемесячный заработок: общий порядок

Более детально порядок расчета прописан в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Расскажем подробнее о том, как рассчитать среднемесячную зарплату. Последние изменения в данный документ вносились в 2016 году, поэтому на него нужно ориентироваться при расчете среднего заработка в 2019-2020 гг.

Правовое регулирование среднемесячной заработной платы – законы и нормативы ТК РФ

Так как среднемесячная зарплата может потребоваться во многих ситуациях, о том, как проводится расчет среднемесячного заработка, следует знать и сотрудникам, и работодателям, и специалистам кадрового отдела либо бухгалтерии. При этом в данных расчетах необходимо опираться на определенную правовую базу, которую предоставляет трудовое законодательство. Юридическим базисом расчета среднемесячной заработной платы в данном случае выступают следующие нормативные акты:

Несмотря на то, что правовая база вопросов, связанных с средней заработной платой, является достаточно небольшой, её нормативов будет достаточно каждому работнику, бухгалтеру и работодателю для точного и полностью соответствующего нормативным требованиям проведения расчета.

Расчет оплаты труда по окладу

Повременная или повременно-премиальная системы расчета могут основываться на тарифной ставке или месячном окладе. Тарифная ставка бывает дневной или часовой.

Еще есть вариант, когда оклад соответствует количеству рабочих часов в месяце. Если сотрудник отрабатывает только часть, то получает оклад пропорционально доле отработанных дней.

Формула расчета зарплаты по фиксированной дневной тарифной ставке:

Зарплата = Дни × Ставка

Зарплата — сумма начисленной за месяц заработной платы.

Дни — число фактически отработанных дней по табелю.

Ставка — дневная тарифная ставка.

При часовой ставке, ее значение умножают на месячный объем отработанного времени в часах.

Работники на окладе (инженеры, техники, руководители отделов) получают фиксированную ставку за отработанный месяц. Если они отрабатывают часть месяца, оклад рассчитывается по количеству отработанных дней:

Зарплата = Оклад / Норма × Факт

Норма — количество дней в истекшем месяце по производственному календарю, а

Факт — фактически отработано дней.

С полученной суммы удерживают 13 % НДФЛ, после чего перечисляют сотруднику на банковскую карту или выдают в кассе.

Что исключается из расчетного периода?

Расчет среднего заработка для отпускных или иных целей предполагает, что из «базового» периода исключают дни, в которые специалист фактически отсутсвовал на службе, но получал вознаграждение в соответствии с требованиями законодательства.

В исчисление средней заработной платы не войдут следующие периоды:

Входят ли отпускные в расчет СЗП? Нет, потому что фактически гражданин не посещал рабочее место, а находился на оплачиваемом отдыхе.

По общему правилу из расчета среднего заработка для Центра занятости и других структур исключаются периоды, когда специалиста фактически не было на службе. Для бухгалтера не имеет значения, сохранялся ли за сотрудником оклад или нет.

Применение в статистике

Для статистики применяется три основные показателя:

Получив данные по среднеотраслевой ЗП в отрасли, можно проанализировать возможность проверки компании контролирующими органами. Данные о зарплате по ОКВЭД можно получить через сайты территориальных представительств Росстата, территориальных управлений налоговой службы, либо сделать запрос в данные органы.

Причинами низкой СЗП могут быть объективные факторы, которые также учитываются контролирующими органами:

Важно заранее подготовить документы, чтобы была возможность аргументированно ответить на вопросы проверяющих органов.

Особенности учета стимулирующих выплат

В законодательстве оговаривается, что входит в средний заработок, и наибольшее число сложностей у бухгалтеров связано с отражением премий. Порядок их учета зависит от частоты выплаты стимулирующих.

Если специалиста премируют ежемесячно, в формулу можно включить не более одной премии каждого типа. Например, одну за выполнение плана продаж и одну – за прохождение профессионального обучения. Итого суммируется не более 12-ти премий одного вида за годовой период.

Когда рассчитывают среднемесячный заработок, квартальные и годовые премии учитывают в полном объеме, независимо от причины поощрения. Если вычисления делаются за срок менее периода премирования, находят их пропорциональную часть.

Среднемесячная заработная плата – показатель, используемый для определения размеров пособий и компенсаций, оценки благонадежности потенциального заемщика и назначения социальных выплат. Чтобы не допустить ошибок при его вычислении, бухгалтер должен соблюдать требования и нюансы, установленные законодательно.

Ситуации, когда в расчетном периоде не было зарплаты

Если в расчетном периоде зарплата работнику не начислялась, расчет среднего заработка ведут по зарплате, начисленной за предыдущие 12 месяцев. В том случае, когда у работника нет зарплаты (отработанного времени) до начала расчетного периода, но она имеется в месяце расчета, средний заработок определяют по суммам, начисленным за этот месяц. Если же зарплаты нет и в месяце расчета, среднюю зарплату рассчитывают, исходя из назначенной тарифной ставки или оклада.

Периоды, которые не принимаются во внимание при расчете

Под расчетным периодом понимается 12 месяцев. Однако из расчетного времени исключаются некоторые периоды:

Если работодатель не будет учитывать эти периоды при расчете, это будет совершенно законно.

Особые правила учета премий

При расчете среднемесячной заработной платы разные премии учитываются по-разному, в зависимости от того, за какой период они начислены (п. 15 положения № 922).

При ежемесячном премировании в расчет включают не более 1 премии в месяц за каждый премируемый показатель, например, 1 премию за количество привлеченных клиентов и 1 — за объем реализации. В итоге за расчетный период может быть учтено не более 12 премий каждого вида.

Если премии начисляются за период больше месяца, но меньше расчетного периода, например, за квартал или полугодие, они учитываются в фактически начисленном за каждый показатель размере. А если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода — в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Премии за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) берут в расчет полностью, независимо от времени их начисления.

В не полностью отработанном расчетном периоде премии учитываются пропорционально отработанному времени. Премии, начисленные за фактически отработанное время, учитывают полностью.

Среднечасовой заработок и расчет сумм, причитающихся работнику

Среднечасовой заработок определяют по формуле:

Сумма выплат работнику, участвующая в расчете среднего заработка

Количество часов, отработанных сотрудником, участвующих в расчете среднего заработка

Размер выплаты, которая причитается работнику, определяется так:

Среднечасовой заработок

х

Количество часов, подлежащих оплате

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В декабре текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку на 7 рабочих дней (56 часов по графику). Расчетный период — 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 1 декабря прошлого по 30 ноября текущего года. Иванову установлен суммированный учет рабочего времени и часовая тарифная ставка в размере 180 руб./ч.

Месяц расчетного периода

Количество рабочих часов в расчетном периоде по производственному календарю

Количество часов, фактически отработанных сотрудником

Отклонения от обычных условий труда (количество часов (дней) и причина)

Выплаты работнику (руб.)

оклад

другие выплаты

выплаты, включаемые в расчет

Прошлый годДекабрь176176нет31 680—31 680

Текущий годЯнварь12811216 часов (2 дня) — отпуск за свой счет20 160—20 160Февраль159159нет28 620—28 620Март16718316 часов (2 дня) — работа в выходные30 0605760 (оплата работы в выходной)35 820Апрель167167нет30 060—30 060Май1671758 часов (1 день) — работа в праздник30 0602880 (оплата работы в праздник)32 940Июнь159159нет28 620—28 620Июль17632144 часа (18 дней) — ежегодный отпуск576025 920 (отпускные)5760Август184184нет33 1203000 (материальная помощь)33 120Сентябрь1601688 часов (1 день) — работа в выходные28 8002880 (оплата работы в выходной)31 680Октябрь184184нет33 120—33 120Ноябрь16814424 часа (3 дня) — служебная командировка30 2407850 (оплата командировки, включая суточные и средний заработок)30 240Итого19951843———341 820

Среднечасовой заработок Иванова составит:

341 820 руб. : 1843 ч = 185 руб./ч.

За рабочие часы командировки ему должно быть начислено:

185 руб./ч × 56 ч = 10 360 руб.

Рабочим-сдельщикам при суммированном учете рабочего времени средний заработок рассчитывается в аналогичном порядке. При подсчете учитывают все выплаты, включаемые в расчет, и количество времени, фактически отработанного сдельщиком.

Как посчитать СЗП, если специалист не получал зарплаты?

Расчет среднемесячного заработка усложняется, если человек по тем или иным причинам не получал заработной платы в последние годы. Если безвозмездный труд имел место в 12-ти-месячном периоде, бухгалтеру необходимо принять за базу предыдущий год.

Если специалист не получал трудовых доходов в последние два года, но выплаты в его адрес возобновились в месяце, когда делаются вычисления, рассчитать среднемесячную зарплату нужно на основе начисленных за это время сумм.

Если труд так и не стал возмездным, расчет среднего заработка для больничного производится исходя из суммы, закрепленной в контракте между работником и нанимателем, или действующей на предприятии тарифной сетки.

Отсутствие зарплаты

При отсутствии у работника каких-либо выплат в течение периода калькуляции (12 мес.) или за временной промежуток, превышающий этот период, бухгалтерия должна взять за основу ежемесячные зарплаты работника за предшествующий период. Таким образом, если с 1.06.2017 года по 1.06. 2018 года работник не получал зарплату или вообще не работал, то за калькуляционный будет взят временной промежуток с 1.06.2016 года по 1.06. 2017 года.

Если у работника не было выплат до начала расчетного периода, то за основу бухгалтерия возьмет зарплату в том месяце, с которого у работника появилось право на сохранение средней заработной платы.

В случае же, когда выплаты не имели место и на период возникновения случая, дающего право на сохранение среднемесячного заработка, калькуляция будет осуществляться исходя из назначенного работнику оклада.

Случаи, когда зарплата повышалась

Повышение размеров оплаты труда в организации влияет и на среднемесячную заработную плату работника. При этом важно, в каком периоде происходит рост зарплат:

Расчет среднего заработка: формула

Расчет среднего заработка для тех или иных выплат всегда делают исходя из среднего дневного заработка.

Общую формулу расчета среднего заработка можно представить так:

СмЗ — среднемесячная заработная плата;

СдЗ — средний дневной заработок;

N — количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.

Влияет ли на размер среднемесячного заработка повышение зарплат?

Повышение объема оплаты работ будет влиять на размер среднемесячного заработка. Однако при этом требуется учитывать период совершения выплат:

Порядок индексации средней зарплаты определяется Минтрудом.

Особенности расчета среднего дневного заработка

Основная особенность расчета среднего заработка за день состоит в том, что установлены разные правила его расчета:

Расчет среднего заработка (кроме ситуаций с отпусками):

СдЗ = зарплата за расчетный период / фактически отработанные в расчетном периоде дни.

Расчетный период – 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ). Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то расчетный период равен фактическому периоду работы.

При оплате отпусков, в т. ч. неиспользованных, которые предоставляются в календарных днях:

СдЗ = зарплата за расчетный период / 12 / 29,3.

Если некоторые месяцы из 12 отработаны не полностью или были периоды, которые нужно исключить из расчетного (о них мы скажем ниже), расчет среднего заработка за день производят так:

СдЗ = зарплата / (29,3 × полные календарные месяцы + отработанные, календарные дни в неполных календарных месяцах).

Количество календарных дней в неполных календарных месяцах определяется следующим образом:

29,3 / число календарных дней в месяце × отработанные календарные дни.

Допустим, работник проболел с 17 по 31 октября 2019 г. Тогда количество дней в частично отработанном октябре: 29,3 / 31 (календарные дни октября) × 12 (отработанные календарные дни за период с 1 по 16 октября) = 11 дней.

Предположим, что за 12 месяцев с ноября 2018 года по октябрь 2019 года работнику начислено 494 600 руб. Все остальные 11 расчетных месяцев он отработал полностью. Тогда средний дневной заработок в ноябре равен:

494 600 / (29,3 × 11 + 11) = 1 483,95 руб.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, расчет среднего заработка для отпускных вычисляют так:

СдЗ = зарплата / на число рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Вывод

Законодательство предусматривает множество случаев, когда работодатель должен платить своим сотрудникам за неотработанное время.

Во всех подобных ситуациях для определения суммы выплат используется средний заработок. Порядок его расчета в первую очередь зависит от того, каким нормативным актом установлена выплата: Трудовым Кодексом или положениями «социального» законодательства.

Источник

Как рассчитать среднюю заработную плату по компании или организации?

Понятие СЗП (Средняя заработная плата) работающего достаточно распространенно, оно применяется для расчета отпускных, больничных, для предоставления сведений в социальные органы, в банки и т. д. Поэтому рассчитывать свою среднюю заработную плату может практически каждый. Другое дело – СЗП работников в целом по предприятию или организации. Для чего может потребоваться ее расчет, и каким образом это можно сделать?

Где применяется показатель СЗП на предприятии

Необходимость расчета СЗП на предприятии определена в Трудовом Кодексе РФ. В ст. 145 установлен предельный уровень соотношения среднемесячной зарплаты руководителей, заместителей, главных бухгалтеров, работающих в государственных и муниципальных организациях, внебюджетных фондах, рассчитанной за 12 месяцев, к СЗП неруководящего звена данных учреждений. Данный коэффициент устанавливается уполномоченным органом власти.

Для коммерческих структур ограничений в установлении соотношений между доходами управленческих органов и рядовых работников не устанавливается. Величина оплаты труда определяется трудовым договором. Однако, налоговые органы вправе запросить данные о средней зарплате на предприятии в целях выявления «серых начислений», когда заработная плата выдается работникам в конвертах и с фонда оплаты труда перечисляется не вся сумма налогов.

Руководители всех предприятий должны четко представлять себе, каким образом складывается СЗП в его компании. Данные используются для статистической отчетности, определения уровня оплаты труда в конкретной отрасли по району, региону или в целом по стране.

Ранее данный показатель применялся для определения эффективности использования трудовых ресурсов, при расчете экономических показателей компании, анализа производственной деятельности. Рассчитывалась СЗП по производственным цехам, управленческим отделам. В расчетах присутствовали следующие показатели: общая средняя заработная плата по организации, зарплата руководящего состава, служащих, рабочих.

Сегодня этим расчетом больше интересуется налоговая инспекция. В Приказе Налоговой Службы России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333 «Об утверждении концепции системы планирования выездных налоговых проверок» содержится информация о том, что одним из критериев проверок компаний налоговыми органами является факт, когда средняя заработная плата работников компании намного ниже среднеотраслевого показателя. Несмотря на то, что представители контролирующих органов производят расчет СЗП по предприятию, компании, организации, самостоятельно, бухгалтерам следует точно знать, каким образом рассчитывается данный параметр.

При выявлении при расчетах значительного снижения средней заработной платы работников, следует незамедлительно предпринимать меры к поднятию официальной заработной платы работникам, чтобы у налоговой не возникало вопросов при проверке.

Владея методами индексного анализа динамики СЗП в компании, руководители смогут осуществлять анализ расходов на рабочую силу, проверять и оценивать риски деятельности.

Методика расчета

Для расчета СЗП по предприятию применяется следующая формула:

СЗП (на одного человека) = ФОТ (фонд оплаты труда)/ ССЧ (среднесписочная численность работников)/ 12(количество месяцев отчетного периода).

Методика применяется согласно Указанию налоговой службы РФ. Письмо N АС-4-2/12722 от 17.07.2013 (с изм. от 21.03.2017). Сравнивается два периода: отчетный и предыдущий и высчитывается рост/снижение СЗП в процентном соотношении, обозначается наличие риска.

Высчитывается показатель по компании или организации, учреждению, в целом без учета зарплаты руководящих органов, максимальный и минимальный размер зарплаты, размер среднемесячной зарплаты по коду ВЕД. Отдельно рассчитывается отношение СЗП к прожиточному минимуму, установленному в регионе, данные Пенсионного Фонда по отчислениям.

Под фондом заработной платы понимают сумму вознаграждений, выплаченную работникам в соответствии с качеством и количеством труда. Фонд оплаты труда включает в себя:

Не учитываются суммы страховых и социальных выплат, выплаты по страхованию, возмещения, полученные работниками по больничным листам, по дополнительным выходным, простои по инициативе администрации, командировочные расходы, компенсация расходов за питание и проезд, оплату обучения и т. д.

Среднесписочная численность работников высчитывается за аналогичный отчетный период.

Для расчета стандартно применяется от 3 до 12 месяцев. Для управленческой отчетности, показатель может рассчитываться ежемесячно. При необходимости можно рассчитать СЗП по предприятию за 3 года или 5 лет.

Пример расчета

Если взять ФОТ за 12 месяцев в сумме 20,5 млн. руб., количество работников 20 человек, получается, что средняя заработная плата на одного работающего составит 85,4 тыс. руб.:

20,5/20/12=85,4 тыс. руб.

Если ФОТ руководителей и главного бухгалтера составляет 10 млн. руб., то средняя заработная плата на одного работника неуправленческого состава составит 48,6 тыс. руб.:

10,5 (20,5-10)/18/12=48,6 тыс. руб.

Если в прошлый отчетный период данный показатель был выше на 30-40%, у налоговой могут возникнуть вопросы к руководству компании.

Применение в статистике

Для статистики применяется три основные показателя:

Получив данные по среднеотраслевой ЗП в отрасли, можно проанализировать возможность проверки компании контролирующими органами. Данные о зарплате по ОКВЭД можно получить через сайты территориальных представительств Росстата, территориальных управлений налоговой службы, либо сделать запрос в данные органы.

Причинами низкой СЗП могут быть объективные факторы, которые также учитываются контролирующими органами:

Важно заранее подготовить документы, чтобы была возможность аргументированно ответить на вопросы проверяющих органов.

Источник

Как рассчитать среднемесячную заработную плату: пример

Вопросы, связанные с трудовой деятельностью граждан Российской Федерации, регулируются Трудовым кодексом. Данным сводом законов, а также специальным постановлением правительства, определяются правила расчета среднемесячной заработной платы.

Определение термина

Среднемесячная зарплата – экономический показатель, отображающий средний заработок в течение одного календарного года (то есть за двенадцать месяцев). Расчет данного показателя производится с учетом суммы средств, заработанной работником в течение двенадцати месяцев и времени, которое он провел на рабочем месте.

Потребность в определении данного показателя возникает в случае необходимости расчета суммы пособий при болезнях, отпускных и т. п. В некоторых случаях самим работникам необходим документ, отображающий их среднемесячную зарплату (к примеру, для оформления кредита в банке).

Показатель активно используется фискальной службой при проверке деятельности предприятий. С его помощью можно узнать, какую заработную плату выплачивает налогоплательщик своим рабочим. Если она ниже средней по региону или ниже прожиточного минимума, может быть проведена дополнительная проверка.

Таким способ государство старается бороться с предприятиями, выплачивающими своим рабочим заработную плату в конвертах. Во избежание проблем с фискальной службой и для правильной оплаты труда работников, необходимо знать, как рассчитать среднюю заработную плату.

Ситуации, требующие расчета

Перечень случаев, при которых гражданину Российской Федерации полагаются выплаты исходя из его среднемесячной зарплаты (далее – СмЗ), определяется Трудовым кодексом. Согласно с ним, СмЗ может быть выплачена:

Выше перечислены основные случаи выплаты среднемесячной заработной платы. В Трудовом кодексе Российской Федерации предусматриваются и другие причины выплат СмЗ. Так, к примеру, подобная мера применяется в отношении директора предприятия, лиц, являющихся его заместителями и главного бухгалтера, если на предприятии запущена процедура смены владельца.

Кроме того, первый пункт шестой статьи закона о воинской службе предусматривает материальную компенсацию лицам, оторванным от рабочих мест из-за подготовки к прохождению военной службы, призыва на военную службу или военные сборы. В таком случае ее размер также определяется показателем среднемесячной зарплаты.

Общие правила

Перед тем как рассчитать среднемесячную зарплату за год, необходимо ознакомиться с правилами, размещенными в Трудовом кодексе и положении Правительства РФ от 2007 года. В последнее вносились правки, поэтому следует пользоваться последней на текущий момент версией (от десятого декабря 2016 года). При вычислении учитывается:

Чтобы рассчитать среднюю зарплату за год, необходимо брать продолжительность каждого месяца, учитывая календарные данные. То есть, в зависимости от конкретного месяца, данный параметр может составлять тридцать или тридцать один день. Февраль – исключение. В зависимости от конкретного года его продолжительность составляет двадцать восемь или двадцать девять дней. В учет идут следующие доходы работника, суммированные за двенадцатимесячный период:

Из расчетного периода изымаются суммы и время, когда работник:

В некоторых случаях для расчета берется двенадцатимесячный период, предшествующий последним двенадцати месяцам работы сотрудника на предприятии. Такая потребность возникает если работник не отработал ни одного дня за указанный период или не получал в это время заработной платы. Кроме того, необходимость «отодвигать» расчетный срок возникает в том случае, если весь двенадцатимесячный период состоит из времени, который по закону необходимо исключать при расчетах.

В случае если рассчитать СмЗ невозможно и за двадцать четыре месяца, в учет берутся дни, которые были отработанные в месяце, когда производится соответственный расчет.

Алгоритм расчета

Для определения среднемесячной зарплаты работника, необходимо сначала сложить все полученные им зарплаты и надбавки за последние двенадцать месяцев. При этом надбавки, районные коэффициенты, премиальные и другие вознаграждения, а также другие виды выплат, произведенные в рамках трудового законодательства, также идут в учет.

После определения суммы, необходимо определить период расчета. Продолжительность каждого месяца определяется по календарю. Не учитываются периоды, на протяжении которых работник отсутствовал (с сохранением заработка), находился в нетрудоспособном состоянии или в декрете. Эти промежутки времени исключаются из расчетов, поскольку выплаты уже производились с учетом среднего заработка.

После того как все данные будут собраны, можно приступать к расчетам. Они довольно просты. Достаточно заработанную в течение расчетного периода сумму разделить продолжительность периода, который берется в учет. Как уже было сказано, он составляет двенадцать месяцев.

Вот как рассчитать среднемесячную заработную плату. Пример поможет лучше понять алгоритм. Так, если на протяжении всего календарного года сотрудник не был отлучен от рабочего места по причине лечения или других факторов, формула расчета выглядит следующим образом:

СмЗ = Суммарная заработная плата / 12.

Средний дневной заработок

Вышеописанная формула не может использоваться в случае выплаты отпускных или при необходимости компенсировать неиспользованные отпуска. В подобных случаях необходимо применять другую формулу, которая предполагает вычисление среднего дневного заработка.

При необходимости выплаты отпускных используется следующая формула: зарплата за двенадцать месяцев / (12 * 29,3). В данном случае 29,3 – среднее число дней в месяце на протяжении года с учетом февраля. Ранее в учет бралось число 29,4, но в ходе последних изменений оно было исправлено.

Возникает вопрос: как рассчитать среднемесячную зарплату за год, если в течение двенадцати месяцев сотрудник какое-то время отсутствовал на рабочем месте, или если необходимо исключить определенные периоды времени? Сделать это сложнее. В таком случае необходимо сначала определить, какое количество дней брать в учет. Для этого 29,3 следует умножить на месяцы с полной занятостью и добавить к ним календарные дни тех месяцев, когда рабочий отсутствовал. Далее общая сумма заработной платы делится на полученное вследствие предыдущих расчетов число.

Например, работник получил в течение календарного года пятьсот тысяч рублей. Он присутствовал на рабочем месте в течение одиннадцати месяцев, но в силу определенных причин в последнем расчетном месяце отработал только тринадцать рабочих дней. В таком случае формула будет выглядеть следующим образом:

500 000 / (29,3 * 11 + 13) = 1492,53 руб.

Таким образом, определение среднемесячной зарплаты – стандартная кадровая и бухгалтерская практика. Данный параметр необходим для осуществления выплат, предписанных в Трудовом кодексе. Правила расчета регулируются постановлением Правительства, утвержденным в 2007 году. Способ расчета для выплаты отпускных отличается от такового для других выплат. Для осуществления подсчетов необходимо обладать данными, которые касаются общих выплат работнику в течение двенадцати месяцев и реального отработанного времени в течение каждого месяца. Сделать расчеты можно по предоставленным формулам.

Источник

Как рассчитывается среднемесячная заработная плата

Когда требуется исчисление (расчет) средней заработной платы

По закону вопрос о том, как рассчитывается средняя заработная плата, обязательно должен возникнуть:

Помимо этого, сотрудник и по своей инициативе вправе затребовать данные, касающиеся его работы. В число таких данных входят как копии внутренних приказов или трудового договора, так и данные о среднемесячной заработной плате.

Как рассчитать среднюю зарплату за месяц (пример)

Очень часто для того, чтобы предоставить работнику сведения или провести установленные законом выплаты, работодатели применяют различные хитрости. Самой распространенной из них является учет только самой зарплаты без учета дополнительных выплат (премий, товаров, переданных в счет зарплаты и т. д.) — разумеется, все это совершенно незаконно.

Правила, по которым рассчитывается среднемесячная заработная плата, четко определены как Трудовым кодексом РФ (ст. 139), так и Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В соответствии с п. 4 Положения при расчете среднемесячной заработной платы за месяц необходимо учитывать:

Месяц берется исходя из его продолжительности именно по календарю, то есть с 1-го по 30-е либо 31-е число. Единственным исключением является, разумеется, февраль — в нем, в зависимости от года, берется либо 28, либо 29 (в високосном году) дней.

Вот пример расчета при следующих условиях: сотрудник отработал весь последний год без больничных и пропусков работы по другим причинам. И сумма его заработка за год составила 373 125 руб. Сотрудник запросил справку о среднемесячной заработной плате для соцзащиты. Тогда формула расчета очень простая:

Средняя зарплата = Выплаты за 12 месяцев / 12.

Подставляем данные из примера в формулу и выясняем, что среднемесячная заработная плата равна 31 093,75 руб.

Для расчета отпускных используется не средняя зарплата за месяц, а средний заработок за день. Для этого полученный среднемесячный заработок нужно разделить на число дней в месяце (берется среднестатистический показатель, который в 2020 году равен 29,3 дня).

Расчет среднемесячного заработка

Чтобы определить, какова у работника среднемесячная заработная плата, необходимо воспользоваться приведенным ниже алгоритмом.

Шаг первый : суммируем все выплаты, полученные работником за расчетный период. В их число входят:

Шаг второй : определяется период расчета. Как уже было сказано, продолжительность месяца определяется исходя из их продолжительности по календарю. Однако в учитываемый срок не включаются периоды, указанные в п. 5 Положения, когда работник:

Легко понять, почему эти периоды не участвуют в расчетах: выплаты за них уже основаны на среднем заработке, поэтому использовать их повторно для расчета означает окончательно размывать размер средней зарплаты для конкретного работника. Соответственно, выплаты, начисленные за периоды, исключаемые из расчета, также в расчет не включаются.

Шаг третий : полученные суммы делятся на продолжительность расчетного периода.

Исключения из общего порядка расчета

Однако порядок расчета, установленный вышеуказанным Положением, имеет и свои исключения.

Первое из них — это срок расчета. В том случае, если за предыдущие 12 месяцев (и более) до того дня, когда осуществляется расчет, работник ни дня не отработал или весь 12-месячный период укладывается в срок декретного отпуска, отсчитывается еще 12 месяцев и расчет ведется исходя из срока, предшествующего общему порядку.

Второе исключение касается заработков. Если работник:

средняя зарплата рассчитывается на основе чистого оклада или тарифной сетки, которая применяется для конкретного работника.

Как рассчитать зарплату за месяц для отпуска

Свои особенности имеет расчет средней зарплаты для получения отпускных, если отпуск исчисляется в календарных днях. Здесь приходится спускаться на уровень ниже и считать среднюю оплату уже за день.

Методика расчета здесь будет такой:

Именно на основе полученной на последнем этапе суммы и производится расчет.

Формулу для расчета отпускных см. здесь.

В том случае, если какие-то месяцы из 12 не были отработаны полностью или из них исключалось то время, о котором уже было сказано выше, применяется другой способ расчета (п. 10 Положения):

При этом количество дней в неполном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа (29,3) на количество дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Наконец, в случае увольнения при расчете компенсации за отпуск, который не был использован работником, или вычислении отпускных выплат за отпуск, считаемый в рабочих днях, применяется следующая формула:

Количество неиспользованных дней отпуска × Среднедневной заработок сотрудника.

При этом количество неиспользованных дней отпуска определяется по формуле:

Количество дней годового отпуска / 12 × Количество отработанных месяцев.

Например, если сотрудник отработал 10 месяцев и продолжительность его отпуска 28 дней, количество неиспользованных дней вычисляется так: 28 / 12 × 10 = 23 дня.

Расчет средней зарплаты при суммированном учете

В некоторых случаях работодатели вводят для своих работников гибкий график, при котором определяется не ежедневная продолжительность рабочего времени, а общее количество отработанных часов за расчетный период. В том случае, если необходимо исчислять средний заработок работника на суммированном учете рабочего времени, приходится вычислять уже не дневной, а часовой заработок. В этом случае выплаты за расчетный период делятся на количество отработанных часов. При необходимости рассчитать среднемесячный или среднедневной заработок полученный результат умножается на количество часов, отработанных в соответствии с графиком работника за период, подлежащий расчету.

Какие выплаты учитываются при расчете средней зарплаты

По правилам в расчет средней зарплаты включается не только зарплата как таковая, но и иные выплаты, произведенные работодателем:

Если расчетный период полностью не отработан или из него исключались сроки, названные выше, премии начисляются пропорционально отработанному сроку. Это правило не касается тех премий, которые назначены за месяцы или кварталы, отработанные в расчетном периоде полностью. Если же премии изначально начислялись пропорционально не полностью отработанным срокам, то они учитываются в полном объеме.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Зарплата».

Источник

Как рассчитывается среднемесячная заработная плата?

Что представляет собой средняя заработная плата

Средняя оплата труда – достаточно относительное понятие, и, именно по этой причине, оно мне кажется достаточно бессмысленным. Но на самом деле, это совсем не так. Подобный показатель может быть широко использован, за счет чего, часто он признается базовым. Данное определение часто вызывает интерес и повышенное обсуждение, за счет чего его достаточно часто принимают во внимание во время проведения каких-либо расчетов.

В целом, подобный тип отображает общую величину получаемой оплаты. Он может высчитываться на разных уровнях:

Благодаря данному показателю можно определить общий уровень достатка всего населения. К примеру, большинство работников, готовых сменить свое место жительства ради перспективной должности, сначала изучают уровень средней заработной платы в данной местности.

Этот показатель позволяет им понять, насколько высокой окажется обещанная им сумма оплаты труда, а также посмотреть на перспективу работы в данной компании, сколько он сможет получать через несколько лет, получив должность повыше.

Законодательная база

Процесс расчета средней заработной платы, а также сама процедура применения подобного термина раскрывается в действующем Трудовом Кодексе. Для начала стоит обратить свое пристальное внимание на статью 135 данного нормативно-правового акта, которая содержит исчерпывающую информацию о том, что же является заработной платой.

Алгоритм вычислений также определяется законодательством, на основании постановлений. Однако никто не запрещает бухгалтерам пользоваться своими собственными наработками, только если это не противоречит законодательству. В такой ситуации главное, чтобы от вычислений на уровне организации, работник не оказался в худшей ситуации, чем при государственных вычислениях.

Когда рассчитывают заработную плату

Согласно законодательству, вопрос о необходимости проведения расчета средней оплаты труда должен проводиться в следующих случаях:

Кроме этого, каждый работник вправе требовать от своего работодателя информацию о:

Как рассчитать среднюю заработную плату

При проведении подобной процедуры, обязательно нужно учитывать все выплаты, которые предусматриваются принятой системой, вне зависимости от того, при помощи какого источника были предоставлены подобный денежные средства.

К таким выплатам можно отнести:

Абсолютно при любом типе выплат, расчет среднего заработка должен включать в себя следующие факторы:

Стоит также помнить о том, что при проведении расчетов, следует вычесть из них периоды, когда работник:

Как правило, расчет подобной платы осуществляется исходя из общей суммы доходов, которые были получены за прошедшие двенадцать месяцев.

Таким образом, формула для расчета среднего заработка будет такой:

Если же работника интересует средняя сумма, получаемая им за месяц, то показатель по предыдущей формуле потребуется разделить на общее количество отработанных дней в конкретном месяце.

Исключения из общего порядка расчета

Стоит помнить о том, что предусмотренный порядок расчета может иметь свои, установленные исключения.

Вот их небольшой перечень:

Оплата труда рассчитывается исходя из чистого оклада или действующей тарифной сетки, в следующих ситуациях:

Пример расчета

Чтобы лучше разобраться в процедуре расчета средней заработной платы, лучше всего разобрать ее на примере.

Допустим, что требуется высчитать среднюю оплату труда за последние шесть месяцев.

Для начала, стоит сложить все суммы, выплаченные на протяжении этого полугода, то есть:

Итого получится, что за все шесть месяцев, в общем, была получена сумма в шестьдесят три тысячи.

Чтобы рассчитать среднемесячную зарплату, потребуется полученную сумму поделить на количество месяцев – то есть на шесть. Итоговая сумма будет составлять десять с половиной тысяч рублей.

Если работнику важно получить на руки документ, подтверждающий выдачу такой суммы, то ему обязательно должна оформляться специальная справка с места работы.

Начисление оплаты можно проводить двумя способами:

Источник

Правила расчета средней заработной платы по предприятию — формулы и пример

Средняя заработная плата по предприятию – это показатель, расчет которого может понадобиться в определенных ситуациях, ниже приведены случаи, когда он необходим, а также приведена формула и пример, которые помогут правильно посчитать размер среднемесячной зарплаты.

В каких случаях нужна средняя заработная плата по предприятию?

На законодательном уровне обязанность работодателя рассчитывать средний заработок работающих на предприятии граждан не установлена. Следовательно, данная процедура проводится в случае появления соответствующей необходимости.

Как правило, предприятие считается среднюю месячную зарплату в следующих ситуациях:

Налоговые органы сведения о средней зарплате по предприятию запрашивают для проведения специальной оценки.

Полученные данные могут свидетельствовать о заработной плате «в конвертах». Таким образом они выявляют организации, нарушающие трудовое законодательство РФ, так как выплачивая доход указанным способом, работодатель не отчисляет НДФЛ и взносы в государственные органы.

Для получения нужной информации налоговики подготавливают и направляют на руководство компании специальный запрос. После получения необходимых данных при необходимости они могут задавать вопросы, с этой целью ими оформляется уведомление о вызове на комиссию.

За игнорирование полученного вызова руководств предприятия может привлекаться к ответственности. Согласно первой части статьи 19.4 КоАП РФ, в подобной ситуации возможно наложение штрафных санкций.

Внимание налоговиков могут привлечь следующие характеристики средней месячной зарплаты по предприятию:

Руководству предприятия показатель средней заработной платы поможет провести соответствующий анализ. Полученный в ходе расчета среднемесячный доход по предприятию можно сравнить с зарплатой любого сотрудника. Если, к примеру, различия между суммами значительные, руководитель может принять решение по увеличению зарплаты сотрудника, у которого она намного меньше среднего по предприятию.

За какой период определяется?

При выборе периода для расчета средней заработной платы по организации необходимо руководствоваться исключительно целью данной процедуры. В зависимости от нее зарплата рассчитывается за месяц, квартал или год. В каждом случае берется наиболее подходящий временной промежуток.

В целях управленческой отчетности средняя зарплата по предприятию рассчитывается ежемесячно. Специалисты налоговых органов чаще всего запрашивают показатель, рассчитанный за квартал или год.

В случае необходимости в компании средняя зарплата может быть рассчитана как за полгода, так и за несколько лет. Никаких ограничений и установленных на законодательном уровне правил, касающихся данного вопроса, нет.

Какие выплаты нужно учитывать, а какие нет?

В процессе расчета средней зарплаты по компании в расчет берутся не все выплаты, полученные сотрудниками. Входят следующие виды денежных начислений:

Из базы для расчета в обязательном порядке исключаются выплаты, которые получал сотрудник, фактически не работая. Среди таковых необходимо выделить следующие виды начислений:

Также в расчет не включаются выплаты, полученные сотрудникам во время его освобождения от работы с сохранением среднего заработка. Аналогичным образом обстоит ситуация с дополнительными выходными днями, предназначенными для ухода за родственником инвалидом.

Как посчитать — формула для расчета

Под понятием среднего заработка в большинстве случаев все подразумевают заработрную плату одного сотрудника – его среднедневной, среднемесячный или другой средний доход. Показатель по предприятию вычисляется значительно реже, поэтому при его определении важно быть предельно внимательными и соблюдать основные правила вычислений.

Необходимо правильно определить временной промежуток, за который нужно посчитать показатель средней заработной платы. Учесть все особенности работы каждого сотрудника – сколько дней/часов они отработали в отчетном периоде. Если в штате есть сотрудники, трудящиеся на полставки, это также следует принять во внимание.

Не менее важно правильно определить следующие показатели, используемые при расчете среднего дохода сотрудников предприятия:

Проводить расчет необходимо с учетом всех правил, установленных на законодательном уровне. Важно включить все выплаты, принимающие участие в определении среднего заработка по предприятию, и вычесть те, которые исключаются из расчета.

Следует обращать внимание на количество дней в каждом месяце. В особенности, если необходимо рассчитать среднюю зарплату по компании за один или несколько месяцев.

Для облегчения процедуры расчета предприятию разработаны специальные формулы. Именно ими необходимо пользоваться для получения точного значения.

Чаще всего вычисление средней зарплаты – обязанности бухгалтера. Если данный специалист знает правильную формулу, используемую для вычисления нужного показателя, никаких проблем в данном процессе не возникнет.

Формула расчета выглядит следующим образом:

Средняя заработная плата = Полученная сотрудниками зарплата в течение расчетного периода / (Средняя численность сотрудников, работавших в расчетный период * Количество расчетных месяцев).

Как и было указано ранее, период для расчета может быть любым – от месяца до нескольких лет. От того, какой период является расчетным, зависит и другие показатели – среднее число сотрудников, работавших в данное время, и полученная ими в течение расчетного периода заработная плата.

Для определения зарплаты, полученной всеми работниками предприятия в течение отчетного периода, необходимо сложить все полученные ими денежные суммы, не исключаемые из расчета.

Пример для 2021 года

Для более понятного понимания темы расчета, необходимо ознакомиться с наглядным примером. Предполагается, что из налоговой пришел запрос о предоставлении данных о среднем доходе сотрудников предприятия за полгода.

В течение 6 месяцев в компании работало 10 человек. Фонд оплаты труда составляет 800 тысяч рублей. Данная сумма определена специалистами отдела бухгалтерии за вычетом сумм, которые должны исключаться из расчета.

Для определения нужного показателя достаточно подставить имеющиеся значения в формулу, представленную ранее:

Средняя зарплата по компании = 800 000 / (10 * 6) = 13 333,3 руб.

Именно цифру 13 333,3 рубля руководство компании должно направить в налоговую.

Выводы

Средняя заработная плата по предприятию – это показатель, расчет которого может понадобиться для предоставления в налоговую, а также руководству компании — для проведения соответствующего анализа. Расчетный период может быть любым, он устанавливается в каждом случае индивидуально. Чаще всего определяется среднее значение за месяц, квартал или год.

Для определения нужного значения используется специальная формула. Для ее заполнения достаточно знать число сотрудников, работавших в течение расчетного периода, продолжительность данного времени в месяцах и общий доход граждан. Если полученный показатель вызовет вопросы со стороны налоговых органов, работодатель получит уведомление о необходимости явиться в учреждение для уточнения нюансов.

Источник

Как рассчитать среднемесячную заработную плату – пример

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Вопрос о расчете среднемесячной заработной платы возникает в случаях:

Рассчитать среднемесячную зарплату самому не составит труда. В Трудовом кодексе РФ написаны официальные положения о том, как высчитывать среднюю зарплату. При расчете среднемесячной зарплаты нужно учитывать:

Для расчета среднемесячной зарплаты воспользуемся некоторым алгоритмом:

Более подробная информация в тексте статьи.

Когда требуется исчисление (расчет) средней заработной платы?

По закону, вопрос о том, как рассчитывается средняя заработная плата, обязательно должен возникнуть:

Как рассчитать среднюю зарплату за месяц

Очень часто для того, чтобы предоставить работнику сведения или провести установленные законом выплаты, работодатели применяют различные хитрости. Самой распространенной из них является учет только самой зарплаты без учета дополнительных выплат (премий, товаров, переданных в счет зарплаты и т. д.) — разумеется, это все совершенно незаконно.

Правила, по которым рассчитывается среднемесячная заработная плата,четко определены как Трудовым кодексом РФ (ст. 139), так и специальным положением, которое было утверждено еще в 2007 году Правительством РФ (и в которое позднее неоднократно вносились изменения). В соответствии с этими нормами при расчете средней зарплаты за месяц необходимо учитывать:

Вот пример расчета при следующих условиях: сотрудник отработал весь последний год без больничных и пропусков работы по другим причинам. И теперь хочет взять отпуск. Тогда формула расчета очень простая:

Средняя зарплата = Выплаты за 12 месяцев /12.

Расчет среднемесячного заработка

Чтобы определить, какова у работника среднемесячная заработная плата, необходимо воспользоваться приведенным ниже алгоритмом.

Шаг первый: суммируем все выплаты, полученные работником за расчетный период. В их число входят:

Шаг второй: определяется период расчета. Как уже было сказано, продолжительность месяца определяется исходя из их продолжительности по календарю. Однако в учитываемый срок не включаются периоды, когда работник:

Шаг третий: полученные суммы делятся на продолжительность расчетного периода.

Исключения из общего порядка расчета

Однако порядок расчета, установленный постановлением Правительства РФ, имеет и свои исключения.

Первое из них — это срок расчета. В том случае, если за предыдущие 12 месяцев (и более) до того дня, когда осуществляется расчет, работник ни дня не отработал или весь 12-месячный период укладывается в срок декретного отпуска, отсчитывается еще 12 месяцев и расчет ведется исходя из срока, предшествующего общему порядку.

Второе исключение касается заработков. Если работник:

Как рассчитать зарплату за месяц для отпуска

Свои особенности имеет расчет средней зарплаты для получения отпускных, если отпуск исчисляется в календарных днях. Здесь приходится спускаться на уровень ниже и считать среднюю оплату уже за день.

Методика расчета здесь будет такой:

В том случае, если какие-то месяцы из 12 не были отработаны полностью или из них исключалось то время, о котором уже было сказано выше, применяется другой способ расчета:

К полученному результату добавляется количество полностью отработанных календарных дней за те месяцы, которые были отработаны не полностью.

Сумма выплат делится на число, полученное в результате сложения.

Расчет средней зарплаты при суммированном учете

В некоторых случаях работодатели вводят для своих работников гибкий график, при котором определяется не ежедневная продолжительность рабочего времени, а общее количество отработанных часов за расчетный период.

В том случае, если необходимо исчислять средний заработок работника на суммированном учете рабочего времени, приходится вычислять уже не дневной, а часовой заработок. В этом случае выплаты за расчетный период делятся на количество отработанных часов

Какие выплаты учитываются при расчете средней зарплаты?

По правилам в расчет средней зарплаты включается не только зарплата как таковая, но и иные выплаты, произведенные работодателем:

Если же премии изначально начислялись пропорционально не полностью отработанным срокам, то они учитываются в полном объеме.

Исчисление среднемесячной заработной платы сотрудника работодателю может потребоваться произвести в некоторых случаях, определенных законом. В статье рассмотрен вопрос о том, какие выплаты следует учитывать при расчете среднемесячной заработной платы и что необходимо знать, чтобы правильно составить расчет.

Что означает термин «среднемесячная заработная плата»

Это понятие широко применяется в практической деятельности бухгалтерских и кадровых работников. В трудовом кодексе отсутствует понятие «среднемесячная заработная плата», поскольку она является частным случаем такого понятия, как заработная плата или средний заработок (ст.139 ТК РФ). Но все эти термины являются верными и общеиспользуемыми.

Из книги вы узнаете все про оплату труда (анализируем сложные ситуации), как снизить работникам зарплату (законные решения для непопулярных инициатив); когда зарплата ниже МРОТ будет законной; когда можно платить зарплату в натуральной форме.

Также рассмотрим вопросы сверхурочной работы: какие ошибки допускают работодатели; как ввести сдельно-премиальную оплату труда.

Средний заработок, как это установлено в ТК РФ, может исчисляться как средняя сумма заработка за календарный год, то есть за 12 календарных месяцев. В этом случае речь можно назвать его среднемесячной заработной платой.

Различные проблемы при расчете

Что за это будет и как оперативно исправить ситуацию Период, за который производится расчет среднего заработка на конкретном предприятии, может быть и иным, но в любом случае он должен оговариваться коллективным договором или иным нормативным актом.

Следует учитывать и то, что применение такого периода расчета не должно ухудшать положение работников.

В каких случаях необходим расчет среднемесячного заработка работника

В некоторых ситуациях трудовое законодательство гарантирует работникам получение зарплаты в размере среднего месячного заработка, иногда даже, когда работник отсутствовал на рабочем месте.

Так, по закону то время, которое сотрудники учреждения провели, участвуя в деловых переговорах, коллективной подготовке какого-нибудь проекта, будучи освобождены от основной работы для участия во внерабочей активности, должно им оплачиваться с учетом среднемесячного заработка ст.39 ТК РФ.

Отправляясь в служебную командировку, работник также получает зарплату по основному месту работы с учетом этого параметра (ст. 167 ТК РФ).

Оплата труда: анализируем сложные ситуации

Это же касается и тех дней, когда сотрудники учреждения отсутствовали на работе, потому, что проходили обязательное ежегодное медицинское освидетельствование или сдавали кровь в качестве доноров (ст. 185 ТК РФ). Компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск, а также учебный (ст. 114, 116, 173-175 ТК РФ); выплаты при увольнении (ст. 84, 178, 181, 296 ТК РФ), а также оплата периода трудоустройства (ст. 178, 318, 375 ТК РФ) производятся на основании среднемесячного заработка работника.

Ему будет начислена такая сумма и в случае участия в работе комиссии по трудовым спорам (ст. 171 ТК РФ), и при вынужденном переводе на другую нижеоплачиваемую работу (ст. 182 ТК РФ).

Кроме того, когда работодатель не сумел обеспечить сотрудникам выполнение норм труда или должностных обязанностей, а также в случае простоев виновником которых был работодатель, работники все равно должны будут получить зарплату, размер которой равен среднему заработку.

Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте по причине того, что был вызван повесткой в налоговую инспекцию, суд или полицию, после предъявления им подтверждающих документов, его рабочее время будет оплачено, исходя из средней зарплаты.

Ее величина является максимальной величиной компенсации, выплачиваемой работником в случае причинения им материального ущерба работодателю (ст. 241 ТК РФ). Как рассчитать отпускные: определяем расчетный период, считаем средний заработок, начисляем выплаты Обязанность работодателя выплатить работнику средний заработок устанавливается не только Трудовым кодексом.

Справка сотруднику, выходящему на пенсию, о среднемесячном заработке для представления в Пенсионный фонд РФ (бланк)

Величина среднего заработка является базовой, когда речь идет о расчете пособий по беременности и родам; выплачиваемых каждый месяц пособий по уходу за ребенком и по возмещению вреда, причиненного здоровью работника в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания. Может ли средний заработок работника быть ниже его зарплаты Ситуации, перечисленные выше, можно назвать типичными.

При этом многие из работающих сталкивались с тем, что сумма среднего заработка оказывается меньше, чем заработная плата, которую бы они получили. Так, если сотрудник постоянно бывает в длительных командировках, вместо положенного оклада размер которого составляет 20 000 рублей, ему будет выплачена в некоторые месяцы средняя зарплата, размер которой составит около 16 000 рублей. Разница довольно существенная.

И, хотя в случаях, установленных Трудовым кодексом, заработная плата должна начисляться в размере среднего заработка, Минфин России своим письмом от 18.11.2008 №03-03-06/1/638 призвал работодателей придерживаться основного принципа правового регулирования трудовых отношений и обеспечить работникам гарантированное законом право на оплату труда в полном объеме.

Что учитывается при расчете среднего заработка

В расчет принимаются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда данной компании. При этом, из каких финансовых источников производились выплаты и начисления, роли не играют. Поэтому расчет среднего заработка производится с учетом: заработной платы, начисляемой повременно согласно должностным окладам или тарифным ставкам за фактически отработанное время;

Исполнение обязанностей за временно отсутствующего коллегу без освобождения от основной работы и пр.; выплат, обусловленных особыми условиями труда, к которым относятся:

Удержание из заработной платы: когда суд принимает сторону работодателя

Вне зависимости от того,какой режим труда был установлен для работника, для исчисления среднего заработка учитывается заработная плата, фактически начисленная ему за год, предшествующий моменту расчета, и фактически отработанное им за этот же период время.

Что надо знать при расчете среднемесячной заработной платы

Рассчитывая среднюю заработную плату работника, имейте в виду, что из суммы доходов за исчисляемые 12 месяцев следует вычесть выплаты отпускных, командировочных и суммы, начисленные по листам нетрудоспособности.

В расчетном периоде не учитывается время и выплаты, когда:

Значение при расчете среднего заработка имеют такие факторы, как назначение выплаты (пособие, компенсация отпуска и пр.), наличие и размер дохода в расчетном периоде, стаж работы на предприятии, месторасположение предприятия и т.п. Для различных видов выплат установлен отдельный порядок расчета среднемесячного заработка.

Так, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, уходу за ребенком до полутора лет рассчитываются в соответствии с порядком, устанавливаемым Федеральным законом от 29.12.2006 №255-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 №375. При расчете отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск, следует руководствоваться ст.139 ТК РФ.

Поэтому понятие среднемесячный заработок является только частным случаем понятия среднего заработка, и это обстоятельство необходимо иметь в виду.

Алгоритм расчета среднемесячного заработка

При расчете всех предусматриваемых законом случаев выплат среднего заработка в качестве руководства следует использовать Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Декрет: как рассчитать средний заработок для пособия

Исчисление среднего заработка производится на основании фактически начисленной в расчетном периоде заработной платы и фактически отработанного времени. Но когда за все предыдущие месяцы работник получал выплаты исходя из среднего заработка, в расчет принимается сумма зарплаты, которая была фактически начислена за дни месяца, в котором наступил случай, обусловивший выплату среднего заработка.

Например, если рабочий взял отпуск в апреле, но в январе, феврале и марте он получал пособие по временной нетрудоспособности, расчет среднего заработка производится за отработанные в апреле дни. Когда у работника ни в расчетный период, ни до его наступления фактического заработка не было, средний заработок рассчитывается на основании тарифной ставки имеющегося у него разряда, установленного ему должностного оклада или денежного вознаграждения.

Дневной средний заработок, если речь не идет об оплате отпусков или выплате компенсаций за неиспользованные отпуска, рассчитывается как частное от деления суммы фактически начисленной в расчетном периоде заработной платы на количество дней, которые работник фактически отработал за это время.

Если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени (дня, недели), его средний заработок будет равен частному от деления суммы фактически начисленной зарплаты на количество рабочих дней, исчисляемых по календарю пятидневной рабочей недели, которые пришлись на то время, которое было отработано в расчетном периоде.

При расчете среднего дневного заработка, учитываемого при оплате отпусков, которые предоставляются в календарных днях, а также при выплате компенсаций за неиспользованный отпуск, учитываются только три последних месяца. Поэтому средний заработок в этом случае будет равен частному от деления суммы фактически начисленной в течение этих трех месяцев заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней в конкретном году).

Если один или несколько месяцев в расчетном периоде были отработаны сотрудником не полностью, или из него нужно вычесть время в соответствии с Положением, средний дневной заработок рассчитывается как частное от деления суммы фактического заработка в расчетном периоде на сумму количества полностью отработанных месяцев умноженных на среднемесячное число календарных дней (29,6) и общего количества отработанных календарных дней в тех месяцах, которые были отработаны не полностью.

Для расчета среднего заработка для выплат за отпуска и командировки можно использовать универсальную формулу: средний заработок за день умножить на количество дней в том периоде, который подлежит оплате. Этот расчет приводится в соответствии с абз. 4 п. 9 Положения. Так, когда необходимо оплатить командировку, расчет производится в следующем порядке.

Определите сумму заработной платы, полученную за дни, отработанные в расчетном периоде, включив в нее премии и вознаграждения. Разделите полученную сумму на количество дней, которые фактически были отработаны за этот период (абз. 5 п. 9 Положения).

Когда нужно рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности, применяется другая формула. Нужно будет определить среднемесячную зарплату фактически начисленную за календарных два года, предшествующих дате расчета.

Как оформить бланк справки о среднемесячной заработной плате

Справка о среднемесячном заработке может потребоваться работнику во многих случаях, поскольку является официальным подтверждением его платежеспособности. Ее запрашивают при оформлении визы на въезд в некоторые зарубежные страны или при оформлении кредитов в банках. Она требуется и для расчета пособия по безработице для получения поддержки от государства в период отсутствия работы.

Новый работник, устроившийся в компанию, должен представить в бухгалтерию документ о заработке за последние два года. Этот документ — справка справка о средней заработной плате унифицированной формы, которая выдается на прежнем месте работы в день увольнения.

Если такая справка не была выдана работнику своевременно, он всегда может обратиться к прежнему работодателю с соответствующим заявлением и получить ее в течение трех рабочих дней (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Справка о среднем заработке с предыдущего места работы необходима, чтобы новый работодатель смог рассчитать сотруднику размер полагающихся выплат и пособий по временной нетрудоспособности, отпуску по беременности и родам, уходу за ребенком до полутора лет. Форма, по которой заполняется справка о среднем заработке, утверждена приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н и была скорректирована 1 августа 2015 года.

В справке должны быть указаны: максимально полные сведения о страхователе: полное и краткое наименование предприятия (включая наименование формы собственности);

Адрес, по которому оно расположено и т. д. данные о предъявителе справки — лице, застрахованном в системе обязательного социального страхования:

На нем должны быть проставлены все необходимые штампы, в том числе угловой, предусмотренные Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12.08.03 г. № 62. Указываемые в документе даты приема и увольнения должны соответствовать реальным, проставленным в трудовой книжке.

Источники:

+7 (499) 350-37-25 (Москва)
+7 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург)

Бесплатная консультация юриста

+7 (499) 350-37-25 (Москва)
+7 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург)

Источник

Расчет средней заработной платы по предприятию — формула

Говоря о расчете средней заработной платы, специалисты чаще всего имеют ввиду среднедневной или среднемесячный заработок конкретного работника.

Однако на практике периодически может возникнуть потребность рассчитать средний заработок сотрудника в целом по предприятию.

Проведение такого расчета имеет свои специфические особенности.

Какой период берется?

Как правило, для определения средней зарплаты в целом по предприятию используется временной промежуток равный месяцу, кварталу или году.

Выбор конкретного периода зависит от целей, для которых используется расчет, требуемой точности анализа, необходимостью подробного отслеживания динамики происходящих изменений.

Если расчет делается для анализа возможных рисков для проведения налоговых проверок, то как правило это квартал или год.

Для управленческой отчетности целесообразно рассчитывать среднюю зарплату ежемесячно.

В последнем случае можно путем сравнения с показателями конкурентов или по отрасли посмотреть, насколько уровень зарплат в среднем соответствует имеющемуся среднерыночному уровню, а также оценить насколько больше или меньше тратят на оплату труда конкуренты.

При возникновении потребности предприятие может рассчитывать этот показатель и за полгода или трехлетку, или пятилетку.

В данном случае все будет зависеть от желания руководства компании, его взглядов на ожидаемую динамику показателя и того, каких результатов оно хочет добиться по итогам расчетов.

Какие начисления входят?

Перечень выплат, используемых для вычисления средней зарплаты по организации, ничем не отличается от списка, используемого в аналогичных расчетах для больничного, отпуска, командировок и т.д.

Иными словами, в него включаются все выплаты, так или иначе имеющие отношение к оплате труда:

Обязательно исключаются из фонда оплаты труда, используемого для расчета, выплаты социального характера, а также начисления заработка за периоды, когда сотрудник фактически не работал.

Так, в частности не входит в формулу:

Как рассчитать — формула

Для расчета среднемесячного заработка за год, приходящегося на 1 сотрудника в целом по организации, используется следующая формула:

Формула:

Сзп= ФОТ/ (ССЧп х Кп),

Фонд оплаты труда получается путем суммирования всех начислений в компании за выбранный период расчета (месяц, квартал или год).

Среднесписочная численность также рассчитывается в зависимости от выбранного периода, она может быть среднемесячной, среднеквартальной или среднегодовой.

Количество периодов должно быть кратно количеству месяцев, участвующих в расчете, если это квартал, то данный показатель равен 3, если год, то 12, если полугодие, то 6.

Пример расчета для налоговой за год

Исходные данные:

По итогам работы за 2018 год в компании сложились следующие показатели:

Требуется посчитать среднюю заработную плату по предприятию по итогам года.

Как рассчитать:

20 586 865 / (16 х 12) = 20 586 865 / 192 = 107 223,25 руб. на человека в месяц.

Неплохой показатель, который хотел бы в реальности иметь каждый работник, но который привел бы в ужас большинство работодателей.

Когда нужна среднемесячная зарплата работников в целом по учреждению?

Законодательством обязанность производить расчет среднего по организации заработка на 1 работника нигде не установлена.

Однако на практике подобный показатель используется:

Некоторые небольшие предприятия, возможно, вообще никогда не будут использовать этот показатель в своей практической работе.

Тем не менее, рассчитав среднюю зарплату и сравнив ее со среднеотраслевым показателем, который использует для своих расчетов ИФНС, компания сможет спрогнозировать, возникнут ли у нее в будущем проблемы с налоговой или нет.

Важно! Если полученное фактически значение среднемесячной заработной платы работника существенно отличается в меньшую сторону, возможно придется принять меры по некоторому увеличению суммы заработной платы на человека.

Кроме того, для целей внутреннего контроля, показатель средней заработной платы по предприятию поможет косвенно проверить корректность проводимых расчетов по начислению оплаты за труд.

В этом случае, если возникают неоправданные колебания среднего заработка, можно сделать вывод о наличии каких-то ошибок при проведении начислений и осуществить их поиск.

Помимо средней зарплаты в целом по предприятию, компания может также провести расчет соотношения заработка руководителя и остальных работников. Для чего это делается?

Правильный алгоритм расчета средней заработной платы по предприятию – правила, формулы и пример

Говоря о расчете средней заработной платы, специалисты чаще всего имеют ввиду среднедневной или среднемесячный заработок конкретного работника.

Однако на практике периодически может возникнуть потребность рассчитать средний заработок сотрудника в целом по предприятию.

Проведение такого расчета имеет свои специфические особенности.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Это быстро и бесплатно!

Применение в статистике

Для статистики применяется три основные показателя:

Получив данные по среднеотраслевой ЗП в отрасли, можно проанализировать возможность проверки компании контролирующими органами. Данные о зарплате по ОКВЭД можно получить через сайты территориальных представительств Росстата, территориальных управлений налоговой службы, либо сделать запрос в данные органы.

Причинами низкой СЗП могут быть объективные факторы, которые также учитываются контролирующими органами:

Важно заранее подготовить документы, чтобы была возможность аргументированно ответить на вопросы проверяющих органов.

srednyaya_zarplata.jpg

Похожие публикации

Нередки случаи, когда налоговики вызывают руководителей фирм и предпринимателей на беседы (комиссии) по различным поводам, в том числе по вопросу размера средней зарплаты в целом по хозяйствующему субъекту. Причиной пристального внимания ИФНС к величине фонда оплаты труда становится несоответствие средней заработной платы по предприятию одному или сразу нескольким критериям доходов сотрудников. К ним относятся, например, такие:

средняя зарплата сотрудников ниже уровня отраслевой, т.е. по виду деятельности в регионе;

средняя зарплата ниже установленного регионального прожиточного минимума.

Налоговики стремятся выявить компании, практикующие выдачу зарплаты «в конвертах», т.е. минуя начисление страховых взносов и НДФЛ, что заметно снижает налогооблагаемую базу. Подобный уровень зарплат становится условием попадания предприятия в зону риска стать кандидатом для выездной проверки налоговиков (п.5 раздела 4 приказа ФНС от № ММ-3-06/[email protected]). Поэтому бухгалтеру компании лучше заранее выполнить расчет средней заработной платы по предприятию, а итоги вычислений сравнить с данными статистики Росстата или информацией сайтов региональных отделений ФНС.

В пользу этих действий говорит и то, что статьей 133 ТК РФ продиктовано такое условие: зарплата сотрудника, отработавшего полную месячную норму времени и выполнившего поставленные трудовые задания, не может быть ниже установленного МРОТ. Учитывая перечисленные аспекты, становится понятным, почему расчет средней заработной платы по предприятию так важен для налоговиков. Для руководителя компании и бухгалтера не менее важно грамотно обосновать полученный показатель.

Расчёт среднемесячной заработной платы

Сумма среднемесячной заработной платы работника нужна для основных операций начисления зарплаты:

Среднемесячную зарплату вычисляют, если сотрудник запрашивает справки о доходе и другие данные.

В перечень не входят некоторые виды социальных выплат и компенсаций:

Последние 3 вида выплат производятся из средств Фонда социального страхования. Чтобы их возместить, работодатель подает специальные ходатайства.

При расчете среднемесячного заработка за прошедший год из суммы начислений вычитают перечисленные выше социальные выплаты и компенсации. Полученная сумма делится на число отработанных календарных месяцев. Под календарным месяцем понимается полностью отработанный период с 1 по 30 (31), а в феврале — по 28 (29) число.

Расчет заработной платы регламентируется статьёй 139 Трудового кодекса и Положением Правительством Российской Федерации от 2007 года (с периодическими поправками).

Расчет средней заработной платы по предприятию: формула

ИФНС рассчитывает размер средней зарплаты по формуле, определяемой в письме ФНС от № ЕД-4-15/[email protected]:

Средняя з/п = Общий доход, выплаченный персоналу за год (по ф. 2-НДФЛ) / Численность сотрудников по ф. 2-НДФЛ / 12 мес.

Из применяемой формулы ясно, что в расчете учтены не все доходы персонала, поскольку берется лишь ФОТ, облагаемый страховыми взносами и НДФЛ, и не принимается во внимание целый блок выплат, к которым относятся оплата листов нетрудоспособности, отпуска по уходу за детьми, а также не всегда корректно учитывается работа сотрудников на неполных ставках.

Поэтому при получении информационного письма ИНФС о занижения заработной платы персонала компании, финансовой службе фирмы предстоит в течение 10 дней представить разъяснения с указанием обоснованных объективных причин низкого уровня средних доходов. Обоснования этого факта предприятие выстраивает на подтверждении выплат сотрудникам пособий социального характера (корректируя доход на величину выплаченного пособия), рассчитывает среднюю зарплату с учетом всех факторов, влияющих на ее уровень.

Расчет средней зарплаты по предприятию

В некоторых случаях, руководитель ставит задачу рассчитать среднюю заработную плату по предприятию в целом. Такой показатель может потребоваться для статистических отчетов, экономических расчетов и других целей.

Нередко данный показатель необходим, налоговым органам, для определения того насколько правильно работодатель платит заработную плату своим работникам и удерживает с неё налоги. То есть, по сути, не выплачивается ли на предприятии «серая» заработная плата и не ведется ли «двойная» бухгалтерия.

Для таких целей применяется следующая формула расчета средней зарплаты по предприятию:

СП — средняя заработная плата по предприятию

ФОТ — фонд оплаты труда

В — период времени, за который производится расчет

Пример расчета средней зарплаты в налоговую

К этим выплатам относятся:

Что не входит в расчеты При произведении расчетов не принимаются в учет денежные средства, предоставляемые сотрудникам на дополнительное обучение, проезд и питание. Исключаются из расчета также определенные периоды, если:

Как рассчитать среднюю заработную плату по организации за год: пример Правильно понять порядок расчета поможет наглядный пример.

Инструкция: как рассчитать зарплату

Зарплата — это не «дело двоих». В официальных трудовых отношениях участвует государство. Государство гарантирует право работников на оплату труда. Зарплату нужно платить полностью, вовремя и соблюдая порядок и очередность. Работодатель несет за это административную ответственность.

Начнем с общих понятий.

Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?

Среднемесячная зарплата, расчет которой производится для службы занятости, рассчитывается исходя из трех последних месяцев работы. Так как служба занятости не имеет возможности получить откуда-либо ещё сведения о заработке работника, то единственным источником информации и выступает справка средней заработной плате за последние 3 месяца по последнему месту работы безработного.

Такая справка является обязательным документом для признания гражданина безработным. Справку о среднем заработке для службы занятости работодатель выдает только по просьбе работника.

Расчет средней заработной платы

Чтобы рассчитать среднюю заработную плату, нужны:

сумма оплаты труда, начисленная за 12 месяцев. Если сотрудник отработал меньше, учитываются все отработанные дни;

время работы по календарю. Чтобы его вычислить, складывают все календарные дни в году и делят на 12. Получается среднее количество дней в месяце.

Формула расчета средней заработной платы:

Средняя зарплата = Выплаты за период / Отработанное время

Формула расчета среднемесячной заработной платы:

Зарплата = Зарплата за год / Дней в среднем

Дней в среднем — усреднение количество дней в месяце.

Формула расчета среднедневная заработной платы:

Зарплата среднедневная = (Зарплата основная + Дополнительно) / (12 × 29,3)

Зарплата основная — сумма основной заработной платы за 12 месяцев. Входят оплата по должностному окладу, по тарифу или сдельно.

29,3 — усредненное количество дней в месяце, установленное законом.

Дополнительно — дополнительные выплаты за 12 месяцев. В фонд дополнительной зарплаты входят доплаты, надбавки, премии, вознаграждения, коэффициенты, ночные, сверхурочные.

Когда сотрудник увольняется, к зарплате добавляется компенсация за неиспользованный отпуск. В этом случае среднемесячная зарплата корректируется на фактически отработанное время и вычисляется заработок за день. Число дней оставшегося отпуска умножают на среднедневную заработную плату.

Спасибо за информацию, но хотелось бы больше простоты в изложении материала. Например расчет среднего заработка. Слишком сложный набор слов для новичков в бухгалтерии.

Пример расчета средней зарплаты в налоговую

Таковая будет выглядеть следующим образом: СМЗ Средняя месячная заработная плата СДЗ Средний дневной заработок N Суммарное количество дней, которые подлежат оплате по среднему заработку Примеры вычисления по организации Проще всего разобраться с вычислением средней заработной платы именно на простом примере. получал следующие начисления: Внимание Январь 10 тыс. рублей Февраль 12 тыс. рублей Март 11.5 тыс. рублей Апрель 10.9 тыс. рублей Май 11.1 тыс. рублей Июнь 12.1 тыс. рублей Итого в сумме выплаты за все обозначенные выше 6 месяцев составляют 67.6 тыс. Но в вне зависимости от задач, которые нужно будет решить, к осуществлению процесса расчета нужно будет отнестись максимально серьезно. В противном случае могут возникнуть проблемы, трудности.

Расчет средней заработной платы по предприятию: формула

Среднемесячная заработная плата Расчет средней заработной платы по предприятию (формула) Среднемесячная заработная плата Понятие среднего заработка (далее — СЗ) довольно часто встречается в действующем ТК РФ. В качестве примера можно привести несколько статей, содержащих необходимость сохранения СЗ для следующих лиц:

Порядок вычисления СЗ для конкретно взятого сотрудника фирмы определяется по условиям ст. 139 ТК РФ. Помимо указанного, методика расчета содержится в положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от № 922.

Пример расчета средней зарплаты в налоговую

Причем к вычислению средней заработной платы следует подойти максимально серьезно. Это позволит избежать множества различных трудностей и сложностей.

В первую очередь это касается проблем с трудовой инспекцией. Так как нарушения в сфере трудовых отношений могут стать причиной не только штрафов, но также уголовной ответственности.
ФНС России от № ММ-3-06/). Расчет среднемесячной заработной платы по предприятию (формулу) можно отобразить следующим образом: СЗП = ФОТ / ССЧ / 12, где: СЗП — средняя зарплата за месяц на 1 работника организации; ФОТ — фонд оплаты труда по предприятию; ССЧ — среднесписочная численность работников, вычисленная за истекший календарный год. Средняя номинальная начисленная заработная плата определяется по следующей формуле: Общая сумма выплаченных доходов работникам за определенный период / Количество сотрудников × Число месяцев за необходимый период. При этом в фонд заработной платы должны быть включены все премии, надбавки, поощрения сотрудникам, выплаченные суммы, а также суммы в оплату проживания и питания.

Источник