зачем нужен инн работодателю
Что такое ИНН для чего он нужен
Что означает этот код
Идентификационный налоговый номер – это уникальный код, состоящий из 12 цифр. Он присваивается каждому гражданину РФ с 1999 года. Этот лицевой счет открывается один раз и остается неизменным в течение всей жизни. Его данные не корректируют при смене фамилии, семейного статуса и паспортного документа.
Идентификационный код открывается сотрудниками налоговой инспекции. Соответствующее свидетельство выдается человеку на руки. Для физических лиц его «метка» перед налоговыми органами. По этому коду инспектора мгновенно определяют какие налоги ему нужно оплатить, какие платежи человек делал ранее.
Как расшифровать ИНН
Каждая цифра в идентификационном коде имеет определенное значение:
Нельзя найти и двух человек, у которых идентификационный код одинаковый. Набор сформированных цифр у всех граждан уникален.
Зачем нужен ИНН физическому лицу
Данная информация потребуется в таких ситуациях:
При перечислении различных налогов и сборов желательно указывать ИНН. Наличие уникального номера плательщика позволит избежать путаницы в документах. В некоторых случаях свидетельство запрашивают и банки при оформлении кредита. По коду они проверяют наличие у заемщика задолженности по налогам, алиментам, другим бюджетным платежам.
Как получить ИНН
При утере этого документа, его можно восстановить. Нужно обратиться с соответствующим заявлением в налоговую по месту жительства. В течение 2-3 выдается дубликат.
При необходимости ИНН можно присвоить и ребенку, еще до получения им гражданского паспорта. Заявление принимается от законного представителя малыша – родителей, опекунов или усыновителей.
Как узнать ИНН
Если вам нужно узнать только код, а документ о его выдаче не требуется, то обращаться в налоговую инспекцию не нужно. Данную информацию можно найти и в интернете:
Через сайт ФНС службы можно узнать ИНН любого человека, владея его персональными данными.
На портале Госуслуг данные об ИНН предоставляются только его владельцу. В личном кабинете нужно задать поисковый запрос «Узнай свой ИНН» и мгновенно получить ответ.
ИНН и религия
Многие верующие по своим религиозным убеждениям хотели бы отказаться от налогового номера. Но действующим законодательством не предусмотрен порядок аннулирования или уничтожения ИНН.
Данный вопрос руководство ФНС комментирует следующим образом. Если верующий получил квитанцию на оплату налога, в которой указан его идентификационный код, он может не оплачивать этот документ. Ему необходимо обратиться в отделение банка и самостоятельно заполнить документ на оплату. Указывать при этом ИНН не обязательно. Но вносить платеж в бюджет нужно и в установленные сроки.
Но плательщик должен понимать, что без ИНН платеж рискует потеряться. ФИО – это не уникальная информация. Существует риск, что деньги будут зачислены не тому налогоплательщику.
Идентификационный налоговый номер является обязательным для всех граждан Российской Федерации, независимо от их религиозных убеждений. Хотите или нет, но его вам присвоят автоматически при начислении налогов. Лица, которые устроены официально, оплачивают налог на доходы, поэтому код у них должен быть обязательно.
Желательно обратиться в местную налоговую службу и получить на руки сертификат. Он может пригодиться в дальнейшем при оформлении кредитов, заключении финансовых сделок, обращении в бюджетные структуры.
Евгений Никитин Высшее образование по специальности «Журналистика» в Университете Лобачевского. Более 4 лет работал с физическими лицами в банках НБД Банк и Волга-Кредит. Имеет опыт работы в газете и телевидении Нижнего Новгорода. Является аналитиком банковских продуктов и услуг. Профессиональный журналист и копирайтер в финансовой среде nikitin@brobank.ru
Комментарии: 2
Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:
Как получить или восстановить ИНН
Физическим лицам индивидуальный номер присваивается, как только человек становится налогоплательщиком — например, когда устраивается работать. Статус налогоплательщика можно обрести даже в детском возрасте, например, если ребенок стал собственником недвижимости. Юридическим лицам номер присваивается при регистрации.
Что вы узнаете
Как узнать свой ИНН
В налоговой инспекции
На сайте налоговой
На сайте госуслуг
Через госуслуги можно узнать только свой идентификационный номер.
Как узнать ИНН индивидуального предпринимателя и юридического лица
Для сведений о юридическом лице выберите опцию «Юридическое лицо» и введите ОГРН этого юрлица или укажите наименование и регион, в котором находится организация.
Если нужно узнать свой ИНН предпринимателя или юридического лица, и при этом есть личный кабинет на сайте ФНС, то сведения об ИНН всегда есть в ЛК. Их можно посмотреть как на сайте, так и в мобильном приложении для личного кабинета.
Как и где получить ИНН
Есть несколько способов подать заявление о постановке на учет и получить свидетельство.
В налоговой инспекции
Можно выбрать любую удобную вам инспекцию и записаться на прием на сайте налоговой. Получить документ можно через 5 рабочих дней в инспекции при предъявлении паспорта.
В МФЦ
Отправить в налоговую инспекцию почтой
К заявлению по форме № 2-2-Учет приложите нотариально заверенную копию паспорта и отправьте их заказным письмом. В этом случае свидетельство придет также письмом на адрес, указанный в заявлении. Специалист налоговой службы подготовит и отправит документ в течение пяти рабочих дней. Еще несколько дней займет почтовая пересылка.
Через интернет на сайте ФНС
На сайте Федеральной налоговой службы есть сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации». Авторизуйтесь на сайте nalog.ru и заполните все страницы формы постановки физлица на налоговый учет.
Сервис предложит выбрать любую инспекцию для получения свидетельства и сообщит дату, когда оно будет готово.
Получение ИНН на ребенка
Если ребенок достиг 14-летнего возраста, он может получить свидетельство самостоятельно любым из указанных выше способов.
Получением свидетельства для ребенка младше 14 лет должен заниматься его законный представитель — мать или отец, усыновитель, опекун.
Вот какой набор документов понадобится:
Документы можно подать любым из способов, указанных в предыдущем разделе.
Как восстановить или заменить свидетельство ИНН
При смене фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения нужно заменить свидетельство — идентификационный номер при этом остается прежним. Сроков для такой замены нет, органы записи актов гражданского состояния сами направляют измененные сведения в налоговую. Обязанности получить новый документ также не установлено — заменить его можно для удобства.
Если документ испорчен или утрачен, нужно восстановить его, получив повторное свидетельство. Оно стоит 300 рублей. Госпошлину за повторную выдачу свидетельства можно оплатить на сайте налоговой. Квитанцию об оплате нужно приложить к стандартному набору документов для получения: паспорту и заявлению по форме № 2-2-Учет.
Если вы сменили место жительства, получать новое свидетельство ИНН не нужно.
Чтобы восстановить свидетельство о постановке на налоговый учет, можно подать заявление через сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе», обратиться лично в налоговую инспекцию, воспользоваться услугами МФЦ или направить документы почтой заказным письмом.
Как получить электронное свидетельство ИНН
В октября 2020 года ФНС расширила функциональные возможности личного кабинета налогоплательщика — физического лица.
Пользователи могут бесплатно в любой момент запросить и скачать электронное свидетельство ИНН, подписанное усиленной квалифицированной подписью. Такой документ равнозначен бумажной версии. И это самый простой на сегодняшний день способ получения или восстановления свидетельства ИНН.
Как воспользоваться возможностью:
Свидетельство ИНН будет в формате pdf и подписано усиленной квалифицированной подписью налоговой инспекции.
Как сделать отметку об ИНН в паспорте
Зачем нужен ИНН, и как его узнать?
Вы можете не знать свой индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).
Но его можно выяснить при наличии документа, удостоверяющего личность. Он присваивается налоговой инспекцией гражданину после рождения. Получение номера подтверждается специальным свидетельством государственного образца.
Как узнать свой идентификационный номер и забрать документ, расскажем далее.
Зачем ИНН физическому лицу?
Вы не обязаны знать свой идентификационный номер и указывать его при заполнении официальных документов. Даже при оформлении декларации в случае продажи имущества специальную графу можно не заполнять.
Никто не может принудить вас к получению свидетельства о постановке на учет в налоговой, только если вы не решите заняться бизнесом.
Тем не менее не только сам номер, но и свидетельство о постановке на учет в ФНС могут понадобиться в различных жизненных ситуациях:
Самостоятельно получить свидетельство о присвоении идентификационного номера можно с 14 лет.
Обязателен ли ИНН для ИП?
В отличие от обычного гражданина, лицо, собирающееся заниматься коммерческой деятельностью в качестве ИП, обязано иметь свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
Еще до регистрации гражданин должен явиться в налоговую инспекцию для получения свидетельства о постановке на учет.
Обращаться необходимо в учреждение, находящиеся по месту жительства или осуществления деятельности. При себе следует иметь:
Допускается получение свидетельства сторонним лицом, если у него есть нотариально заверенная доверенность на такое действие.
Копию документа нужно будет приложить к заявлению при регистрации статуса индивидуального предпринимателя, номер свидетельства при этом не изменится.
Для подачи заявления на получение ИНН не обязательно посещать налоговую инспекцию. Это можно сделать, послав почтовое отправление или заполнив специальную форму на сайте ФНС. Такой способ позволяет сэкономить время, но для получения оригинала свидетельства в государственное учреждения все равно нужно явиться.
Если вы подадите заявление через интернет, срок получения свидетельства увеличивается с 5 дней до 15 суток.
Особенности ИНН организации
Отличить индивидуальный номер компании от ИНН физического лица можно по количеству содержащихся в нем цифр. Их 10, в то время как у граждан и индивидуальных предпринимателей — 12:
10 цифр налогового номера организации включают:
Организация обязана получить ИНН в течение 10 дней с того момента, как была зарегистрирована в едином государственном реестре.
Для этого в территориальный орган ФНС представляются:
Идентификационный номер организации не меняется при внесении поправок в учредительные документы, смены места осуществления деятельности. Данные передаются в архив только после ликвидации компании.
Как узнать ИНН по паспорту в 2020 году?
Для этого нужно посетить официальный сайт ФНС и перейти на страницу «Узнай свой ИНН». Там необходимо заполнить специальную форму. Следует указать:
Отправив запрос, вы получите налоговый номер (в случае его наличия).
Если не получилось таким способом выяснить ИНН, необходимо обратиться в территориальный орган ФНС для выдачи свидетельства.
Как проверить ИНН в 2020 году?
При заключении имущественных и финансовых сделок с юридическими и физическими лицами вам может понадобиться проверка достоверности их ИНН. Она даст уверенность, что реквизиты в договоре или расписке указаны правильно, и бумага имеет юридическую силу.
Можно ли узнать ИНН физического лица?
Для этого вам необходимо владеть его паспортными данными. Одних имени, отчества и фамилии будет мало. Информацию из удостоверения личности необходимо ввести в ту же форму на сайте ФНС и дождаться ответа.
Поскольку данные гражданина охраняются законодательством РФ, иного способа узнать налоговый номер не существует.
Что можно выяснить о контрагенте по его ИНН?
Зная индивидуальный номер организации, ИП, их наименование и адрес регистрации, можно с помощью специальных сервисов соответствующих государственных структур направить запросы на предоставление определенной информации. В ответах вы получите данные о:
В виртуальном режиме можно получить электронную выписку из ЕГРЮЛ по конкретному юридическому лицу.
Как определить задолженность по ИНН в 2020 году?
Это можно сделать, посетив страницу сайта ФНС, с которой необходимо отправить запрос с указанием идентификационного налогового номера или ОГРН юридического лица либо частного предпринимателя.
В ответ вы получите электронный документ, в котором будут расписаны все задолженности контрагента по налогам и сборам.
ИНН позволяет оценить надежность и платежеспособность партнера, избежав неприятных неожиданностей.
Резюме
ИНН присваивается каждому человеку сразу после его рождения, организации получают его во время постановки на учет в налоговом органе. Гражданин не обязан знать свой номер, в то время как ИП без него обойтись не смогут.
Подтвердить наличие идентификационного налогового номера можно с помощью свидетельства. Чтобы его получить, необходимо подать заявление в территориальную налоговую инспекцию по месту вашего проживания.
 | Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года |
Комментарии
При попытке получить доступ к личному кабинету на портале налоговой, узнала, что мой ИНН, выданный в 2006 заблокирован и вместо него, мне присвоен новый ИНН. В период с 2006 года я сменила фамилию по причине замужества, но это не должно было повлечь изменение ИНН.
Теперь я оказываюсь в ситуации, когда половина документов у меня оформлена на старый ИНН, а налоги приходят на новый.
Что делать в подобной ситуации? На какие законы ссылаться в общении в налоговой?
Заранее благодарю за ответы.
В приказе МинФина четко оговорено, что при смене фамилии при замужестве ИНН остается прежним, поэтому ИНН Вам не должны были менять.
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 5 ноября 2009 года N 114н
Об утверждении Порядка постановки на учет, снятия с учета в налоговых органах российских организаций по месту нахождения их обособленных подразделений, принадлежащих им недвижимого имущества и (или) транспортных средств, физических лиц — граждан Российской Федерации, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента
36. При изменении фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физическому лицу, имеющему Свидетельство, а также в случае утраты физическим лицом Свидетельства новое Свидетельство о постановке на учет физического лица с указанием в немприсвоенного ранее ИНН выдается (направляется заказным письмом) налоговым органом по месту жительства физического лица на основании Заявления о постановке на учет, представленного в установленном порядке.
Меняется только само свидетельство, но не ИНН.
Поэтому я думаю, что Вам есть смысл обратиться в налоговую и описать всю ситуацию, Вам должны будут дать письменный ответ и указать по какой причине ИНН Вам поменяли. Далее уже нужно будет действовать в зависимости от ситуации и полученного от налоговой ответа.
С Уважением,
Васильев Дмитрий.
Благодарю за ответ!
А как может сыграть ситуация, если я прийдя в налоговую и узнав, что мой прежний ИНН заблокирован, а мне присвоен новый, заполнила заявление на смену ИНН?
Меня ситуация не удивила, тк я не задумалась о том, что номер должен быть неизменен, поэтому без вопросов заполнила заявление. Не говорит ли это о том, что я добровольно сменила номер? И кроме того, оплатила налоги по этому номеру.
Информация в реестре налогоплательщиков всегда должна быть актуальной. Поэтому у органов ЗАГС и органов в сфере миграции есть обязанность направлять в налоговую инспекцию данные об изменившихся именах и фамилиях, адресах. Таким образом в реестре налогоплательщиков сведения о фамилии изменяются без участия гражданина, сменившего фамилию.
Видимо в налоговой параллельно отражены и Ваши «старые» и «новые» данные, должны быть отражены только актуальные, то есть которые есть на данный момент.
Напишите заявление в налоговую инспекцию о том чтобы убрали Ваши прежние данные, если будет бездействовать обращайтесь в прокуратуру или суд.
3.8.3. Изменения в сведениях, содержащихся в ЕГРН о
физическом лице, зарегистрированном в качестве индивидуального предпринимателя,
учитываются налоговым органом по месту его жительства на основании выписки из
ЕГРИП, содержащей указанные изменения.
Изменения в сведениях, содержащихся в ЕГРН о физическом
лице, не относящемся к индивидуальному предпринимателю, а также частном
нотариусе при адвокате учитываются налоговым органом по месту их жительства на
основании сведений, сообщаемых органами, указанными в статье 85 Кодекса.
Изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРН, вносятся не
позднее рабочего дня, следующего за днем внесения записи в ЕГРИП или днем
получения сведений от органов, указанных в статье 85 Кодекса.
Налоговый орган по месту жительства физического лица,
осуществивший внесение изменений в сведения о физическом лице, содержащиеся в
ЕГРН, обязан направить сообщение о внесенных изменениях, а также выписку из
ЕГРИП или сведения, полученные от органов, указанных в статье 85 Кодекса, по
каналам связи в налоговые органы, в которых физическое лицо состоит на учете по
иным основаниям, установленным Кодексом, не позднее рабочего дня, следующего за
днем внесения изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРН.
На основании полученной информации налоговые органы, в
которых физическое лицо состоит на учете по иным основаниям, установленным
Кодексом, вносят изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРН. Датой внесения
изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРН о физическом лице, является дата
внесения в ЕГРИП записи об изменении сведений о физическом лице,
зарегистрированном в качестве индивидуального предпринимателя, или дата
указанных изменений, содержащаяся в сведениях, сообщаемых органами, указанными
в статье 85 Кодекса.
Приказ МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178 (ред. от 29.06.2012) «Об
утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения
идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при
постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц»
Обязательно ли предъявлять ИНН при трудоустройстве
Идентификационный номер налогоплательщиков (ИНН) – числовой реквизит, используемый инспекторами по взиманию сборов и пошлин, который позволяет избежать путаницы фамилий, имен и отчеств лиц, обязанных делать взносы в бюджет государства в соответствии со статьей 23 НК.
Его получают по необходимости, ограничений по возрасту при оформлении нет. Он нужен для совершения имущественной сделки с участием собственника, при покупке недвижимости, устройстве на работу, открытии предпринимательства и т.д. При приеме людей на работу некоторые организации включают свидетельство ИНН в список обязательных документов.
Законодательная база 
ИНН присваивается гражданам и организациям, которые обязаны платить сборы в бюджет. Для работающих людей – это налог на доходы, получаемые в виде зарплаты. Бухгалтер организации ежемесячно направляет фиксированную долю (13%) от размера оплаты труда сотрудника на счета налогового органа.
Согласно статье 65 ТК, в случае трудоустройства на предприятие предоставляются:
В перечне сведений, которые обязан предоставить соискатель, отсутствует пункт о предъявлении налогового номера. По трудовому законодательству ИНН при приеме на работу не предоставляют.
Со другой стороны, письмом ФНС от 23 декабря 2015 года № 11-2-06/0733 установлено обязательство для налоговых служб не принимать декларации у предприятий, которые наняли сотрудников без этого документа.
В каких случаях работник обязан предъявить ИНН
Работник обязан встать на налоговый учет при трудоустройстве на государственную службу. Необходимость предоставления ИНН в этом случае регламентирована федеральным законом № 79 от 27 июля 2004 года.
ВНИМАНИЕ! Отсутствие индивидуального номера во всех остальных ситуациях не препятствует устройству на производство, т.к. не считается обязательным требованием.
Если за соискателем закреплен этот реквизит (до этого был получен в инспекции, но на момент трудоустройства не имеется), информация уточняется в территориальном органе по месту проживания. В случае его отсутствия (никогда не оформлялся), работодатель не вправе заставить гражданина получать документ.
Обязателен ли ИНН при устройстве на работу
По Трудовому кодексу в обязательном перечне документов при приеме на работу не числится ИНН, поэтому работодатель не может обязать предоставить его.
Люди, заключающие договоры с предприятиями, сталкиваются с ситуациями, когда руководители требуют предъявить номер. Это обусловлено тем, что инспекция не принимает ежегодный отчет, пока в нем не будут указаны все данные сотрудников.
Работники налоговой службы видят разрешение конфликта интересов в компромиссном варианте для работодателя и соискателя и предлагают два варианта:
Второй случай освобождает работодателя от обязанности требовать предъявить этот документ, а в отчетную декларацию вписывается информация, что человек отказался от процедуры оформления.
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.
Обязателен ли ИНН при приеме на работу?
Какие документы требуются при приеме на работу в 2021 году
При заполнении кадровых документов работодателю необходимо получить от сотрудников определенную информацию. К ней относятся паспортные данные, номер застрахованного лица в ПФ, номер налогоплательщика и пр., без которых затруднительно, а подчас и невозможно правильно подать сведения о сотрудниках в контролирующие органы.
Основные документы, которые вновь принятый работник представляет в соответствии со ст. 65 ТК РФ, — это:
Вправе ли работодатель хранить копию паспорта работника в его личном деле? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Для получения дополнительных льгот при последующем расчете оплаты труда сотрудник вправе предъявить справки о доходах с предыдущих мест работы (в том числе для расчета больничного), а также сведения о наличии несовершеннолетних детей.
ИНН ― обязательный документ при приеме сотрудника на работу?
Согласно ТК РФ свидетельство ИНН при вступлении в новую должность работодателю предъявлять необязательно. Однако в некоторых случаях без него не обойтись.
Так, исходя из положений письма ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733@, налоговые агенты не могли сдать справки 2-НДФЛ за своих сотрудников за 2015 год без ИНН. Затем требования, касающиеся обязательности передачи информации об ИНН, изменились. Действующие сегодня нормы дают возможность подать данные о доходах сотрудников и при отсутствии у них свидетельства.
Более подробную информацию по этому вопросу см. в статье «2-НДФЛ пройдут фэйс-контроль в инспекции и без ИНН».
Когда будет нужен ИНН при приеме на работу
Рассматривая вопрос, обязателен ли ИНН при приеме на работу, можно констатировать: несмотря на то, что по ТК РФ это свидетельство не входит в комплект документов, требующихся при оформлении на работу, в некоторых случаях согласно законодательству работодателю понадобится иметь подобные сведения.
Все работодатели обязаны сдавать отчетность в ПФР и ФНС. Среди сведений, которые необходимо отразить в отчетности, практически всегда присутствует ИНН.
Например, в отчете СЗВ-М, который работодатели ежемесяно сдают в Пенсионный фонд. В разделе 4 этого отчета, содержится обязательная к заполнению таблица «Сведения о застрахованных лицах», отдельная графа которой отведена для указания ИНН сотрудников. В данной графе есть оговорка — она заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица.
Построчный порядок заполнения СЗВ-М смотрите в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.
Если графа ИНН в СЗВ-М останется пустой, при контроле правильности заполнения этого отчета проверочная программа выдаст оповещение (предупреждение): «Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен». Но это не является препятствием для принятия отчета ПФР — при отсутствии в данном СЗВ-М других более существенных ошибок.
Итак, примет ли Пенсионный фонд отчет, если в СЗВ-М не указан ИНН? Да, примет. Штрафа за это не будет, если у сотрудника нет ИНН и/или работодатель действительно не располагает данными о нем.
Итоги
Учитывая скорое вступление в силу новых форм отчетности, касающейся выплат сотрудникам, работодателям рекомендуется собирать данные об ИНН при приеме на работу, а также запросить эти сведения от уже принятых сотрудников. В дальнейшем это поможет избежать разногласий и дополнительных вопросов от внебюджетных фондов и ФНС.