зачетно экзаменационная ведомость образец
Зачетно экзаменационная ведомость образец
Лабораторная работа № 2
Учет результатов экзаменационной сессии ведется с использованием электронных ведомостей. Типовые ведомости создаются для групп и содержат списки студентов (фамилия, имя, отчество, № зачетной книжки). При вводе учетных данных выполняется проверка полноты заполнения ведомости, правильности ввода оценок 2,3,4,5,н/я (неявка), вычисляется средний балл по дисциплине.
Для назначения на стипендию вычисляется средний балл по результатам сдачи экзаменов по каждому студенту. При этом, учитывая, что сданы все экзамены, соблюдаются условия:
если средний балл не менее 4,5 выплачивается 50% надбавка к минимальной стипендии;
если средний балл от 3 до 4,5 (включительно), выплачивается минимальная стипендия;
если средний балл меньше 3, стипендия не выплачивается.
Требуется подготовить ведомость назначения студентов на стипендию по результатам экзаменационной сессии, в которой также подсчитывается сумма стипендиального фонда для группы.
Создание зачетной ведомости по данному образцу.
ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ
Группа №_____________ Дисциплина ___________________
Дата экзамена (зачета) «_____»____________________ 200__г.
Подпись
2. Введите в указанные в таблице тексты заголовка и шапки таблицы по следующей технологии:
· Установите указатель мыши в ячейку, в которую будете вводить текст, и щелкните левой клавишей мыши. Появится рамка.
· Переметите указатель мыши в следующую ячейку и щелкните левой клавишей мыши.
· Введите текст и нажмите клавишу ввода Enter и т.д.
Технологическая таблица. Содержимое ячеек.
Дата экзамена (зачета)
Фамилия, имя, отчество
Подпись экзаменатора
2. Отформатируйте ячейки А1: Е1;
· Выделите блок ячеек и введите команду Формат ячеек.
· На вкладке Выравнивание выберите опции
· Горизонтальное – центрировать по выделению;
· Вертикальное – по верхнему краю.
· Выделите текст, нажмите кнопку Ж
3. Отформатируйте шапку таблицы, применяя к каждой ячейке следующую технологию:
· установите указатель мыши в ячейку, например В7.
· Вызовите контекстное меню и выберите команду Формат ячеек.
· На вкладке выравнивание задайте параметры:
· Вертикальное : по верхнему краю
· Переносить по словам : поставить флажок
· Ориентация : горизонтальный текст (по умолчанию)
· одведите указатель мыши к правой черте клетки с именем столбца, например, В, так, чтобы указатель мыши изменил свое изображение на двунаправленную стрелку.
· нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, увеличьте ширину столбца так, чтобы достичь соответствия с образцом экзаменационной ведомости.
4. Заполните ячейки столбцов В и С данными о студентах учебной группы (20 строк). Отформатируйте данные.
5. Присвойте каждому студенту порядковый номер:
· Введете в ячейку А8 число 1.
· Установите указатель мыши в правый нижний угол ячейки А8 так, чтобы указатель мыши приобрел вид знака плюс и, нажав левую кнопку мыши, протяните курсор на нужное количество строк.
6. Сохраните рабочую книгу
· выполните команду Файл\ Сохранить как…
· откройте свою папку
· присвойте книге имя SESSION
· нажмите кнопку Сохранить.
7. Заполните таблицу. Оценки поставьте цифрами. Не забудьте Сохранить.
8. Сохраните созданную экзаменационную ведомость еще раз на втором листе книги SESSION . Назовите ее Сводная ведомость. Для этого
· Перейдите на второй лист. Для этого щелкните в левом нижнем углу рабочего окна Лист2.
· Создайте еще три столбца с оценками по другим предметам учебного плана, впишите в «шапку» таблицы название дисциплины, проставьте оценки.
Лабораторная работа № 3
СОЗДАНИЕ РАСЧЕТНОЙ ТАБЛИЦЫ
1. Создайте в Сводной ведомости (книга SESSION ) столбец Средний балл
2. Рассчитайте средний балл каждого студента. Для этого воспользуйтесь мастером функций.
§ Установите курсор в самую верхнюю незаполненную ячейку Средний балл, т.е. для первого по ведомости студента.
§ Наберите в этой ячейки формулу для определения среднего балла Для этого воспользуйтесь Мастером функций. Для этого выполните Вставка/Функция или значком f на панели инструментов.
В окне Категории выберите Статистические. Для этого нажмите на кнопку стрелка-треугольник и из выпадающего списка выберите Статистические. Затем прокрутите список функций и выберите из него СРЗНАЧ. Затем O К.
§ Выделите мышкой диапазон ячеек, среднее значение которых нужно определить, и он автоматически заполнит поле в диалоговом окне Мастера функций. Или введите его вручную, например С33: F33
§ Созданную формулу можно копировать и применить для расчета среднего балла остальных студентов. Поместите указатель мыши в ячейку, в которой записана формула, даже если в ней виден уже результат, а не сама формула. В правом нижнем углу ячейки появится знак +. Зажмите левую клавишу мыши и не отпуская протяните на нужное количество ячеек и отпустите.
Лабораторная работа № 4
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛОГИЧЕСКИХ ФУНКЦИЙ
В столбец с именем «5» в верхнюю ячейку вводим формулу, смысл которой в следующем. Если содержимое какой-либо ячейки содержащей оценку совпадает с 5, то в ячейке столбика «5» ставим 1, иначе 0, т.е. если там 4, 3 или 2, то ставим 0. Затем находим сумму в столбце «5» это и будет количество пятерок на экзамене по этому предмете. Результат нужно поместить в ячейку, отведенную для размещения значения или количества отличных оценок, т.е. рядом с ячейкой содержащей слово «отлично». Аналогично для всех других оценок.
При создании ВЕДОМОСТИ НАЗНАЧЕНИЯ НА СТИПЕНДИЮ используйте технологию выполнения операций, описанную в Задании 1. Технология создания таблицы представлена в Технологической таблице, которая расположена ниже образца 2.
ВЕДОМОСТЬ НАЗНАЧЕНИЯ НА СТИПЕНДИЮ
Группа №__________Минимальный размер стипендии _________
Экзаменационная ведомость по всем предметам.
Учитель _________________________ Дата______________
Курс повышения квалификации
Дистанционное обучение как современный формат преподавания
Курс повышения квалификации
Методика обучения математике в основной и средней школе в условиях реализации ФГОС ОО
Курс профессиональной переподготовки
Математика: теория и методика преподавания в образовательной организации
Номер материала: ДБ-162170
Не нашли то что искали?
Вам будут интересны эти курсы:
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.
В Минпросвещения предложили организовать телемосты для школьников России и Узбекистана
Время чтения: 1 минута
Шойгу предложил включить географию в число вступительных экзаменов в вузы
Время чтения: 1 минута
Спортивные и творческие кружки должны появиться в каждой школе до 2024 года
Время чтения: 1 минута
Путин попросил привлекать родителей к капремонту школ на всех этапах
Время чтения: 1 минута
Минпросвещения будет стремиться к унификации школьных учебников в России
Время чтения: 1 минута
Минобрнауки разработало концепцию преподавания истории российского казачества
Время чтения: 1 минута
Подарочные сертификаты
Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.
Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение администрации может не совпадать с точкой зрения авторов.
Инструкция по оформлению учебно-отчетной документации зачетно-экзаменационной сессии
Государственное бюджетное образовательное учреждение
«Тяжинский агропромышленный техникум»
Директор ГБОУ СПО ТАПТ
«___» _______ 20___ г.
Инструкция
по оформлению учебно-отчетной документации
зачетно-экзаменационной сессии
Принято на заседании
Педагогического совета ГБОУ СПО ТАПТ
«__» ___________ 20___ г. протокол № __
Данная инструкция разработана на основе Устава ГБОУ СПО ТАПТ; Положения об организации промежуточной аттестации студентов и обучающихся ГБОУ СПО ТАПТ. Инструкция предназначена для профессионально–преподавательского состава; сотрудников учебной части и отделений техникума. Зачеты и экзамены, сдаваемые студентами и обучающимися, являются видами промежуточной аттестации и характеризуют уровень теоретических знаний студентов по дисциплине и междисциплинарным курсам (их части) и степень сформированности у обучающихся практических и профессиональных умений и навыков. Экзамены квалификационные характеризуют также сформированность общих и профессиональных компетенций, освоение вида профессиональной деятельности. К учебно-отчетной документации промежуточной аттестации относятся:
— расписание зачетов и экзаменов;
— сводная ведомость успеваемости студентов.
Расписание зачетно-экзаменационной сессии
— наименование дисциплины, междисциплинарного курса, практики, профессионального модуля;
— вид учебной нагрузки (консультация, экзамен);
— дата и время проведения зачета (консультации, экзамена);
Порядок допуска к экзаменам
Зачетно-экзаменационная ведомость
— трудоёмкость дисциплины (согласно рабочему учебному плану) всего/в т. ч. обязательная аудиторная нагрузка, часов;
— вид промежуточной аттестации;
— номер курса и группы;
— наименование дисциплины, междисциплитнарного курса, практики, профессионального модуля;
— фамилия и инициалы преподавателя;
— дата проведения зачета или экзамена.
Прием экзаменов у обучающихся уровня НПО осуществляется комиссией в составе председатель (заместители директора или представители работодателей), преподавателя-экзаменатора, ассистента из числа мастеров производственного обучения; экзамен квалификационный принимается комиссией в составе 3-5 с обязательным присутствием работодателей социальных партнеров в комиссии. Сотрудники учебной части вносят в зачётно-экзаменационную ведомость фамилии и инициалы студентов и номера зачётных книжек. Время начала зачета (экзамена) проставляется сотрудником деканата в день проведения зачета (экзамена), а окончание – преподавателем, мастером производственного обучения по фактически затраченному времени на проведение отчетного мероприятия. В зачетную ведомость вносятся фамилии и инициалы студентов, обучающихся данной группы и номера их зачетных книжек. Студенты, обучающиеся находящиеся в академическом отпуске, в ведомость не вносятся, как и не допущенные до сдачи Подготовленные ведомости подписываются заместителем директора по учебно-производственной работе, и подшиваются в папку данного курса. По окончании зачета (экзамена) преподаватель сдает в учебную часть лично надлежаще оформленную ведомость: указывается количество студентов, обучающихся присутствовавших на экзамене, проставляются результаты их успеваемости по дисциплине, а также количество студентов, не явившихся и не допущенных до экзамена. Записи в зачётно-экзаменационной ведомости ведутся аккуратно, авторучкой с тёмно-синей или фиолетовой пастой. В случае ошибки, допущенной преподавателем при заполнении ведомости и (или) зачётной книжки, ошибочно проставленная оценка аккуратно зачеркивается и сопровождается записью «Исправленному с …(указать ошибочную оценку) на …(указать правильную оценку) верить» и заверяется подписью экзаменатора. Запрещается заполнять зачётно-экзаменационную ведомость и зачётную книжку студента чернильной, гелевой ручкой с пастой другого цвета и вносить исправления, используя штрих. Категорически запрещается делать в зачётно-экзаменационной ведомости особые отметки авторучкой и (или) карандашом
— номера зачетной книжки;
— фамилии и инициалов преподавателя;
— даты и срока действия экзаменационного листа;
— заместителя директора по УПР.
В случае неявки обучающегося зачет (экзамен) ему оформляется экзаменационный лист (для первичной, вторичной или комиссионной сдачи). В случае получения неудовлетворительной оценки, а также условно допущенные до сдачи с 1-2 годовыми неудовлетворительными оценками аттестуются повторно в сроки обозначенные графиком повторной аттестации не позднее 1 октября нового учебного года. Экзаменационный лист действителен в течение 3 дней с момента выдачи. Экзаменационный лист возвращается студентом в учебную часть в день сдачи экзамена (зачета) и подшивается к основной ведомости группы по дисциплине. В случае получения студентом неудовлетворительной оценки повторно, заместителем директора утверждается состав комиссии для приема экзамена у студента в третий раз. В состав комиссии, как правило, включаются руководитель цикловой методической комиссии, преподаватель, читавший курс, и один из ведущих специалистов по данной дисциплине. Результаты сдачи экзамена комиссии протоколируются (Приложение 3). Протокол подписывается всеми членами комиссии и хранится в деканате в папке с основными зачётно-экзаменационными ведомостями.
Зачетная книжка студента, обучающегося
Сокращения названий дисциплин производятся в соответствии с распоряжением заместителя директора по УПР.
Сводная ведомость успеваемости студентов
Сводная ведомость успеваемости студентов (Приложение 4) является справочно-информационным документом, в который заносятся специальность, курс, группа, фамилия и инициалы студентов, обучающихся и результаты их успеваемости за текущую экзаменационную сессию. Сводные ведомости студентов ведутся специалистами учебной части, которые отвечают за достоверность данных внесённых в ведомость. По окончании сессии сводная ведомость успеваемости студентов подшивается с зачётно-экзаменационными ведомостями.
По окончании сессии подводятся ее итоги в 5-дневный срок после окончания сессии по установленной форме (Приложение 5). Студентам очной формы обучения, обучающимся на бюджетной основе, по результатам сессии назначается выплата стипендии. По окончании учебного года студенты, обучащиеся полностью выполнившие учебный план, переводятся на следующий курс. Студент, имеющий по итогам сессии одну или две задолженности, имеет право на пересдачу, согласно Положения о промежуточной аттестации.
Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «ТЯЖИНСКИЙ АГРОПРОМЫШЛЕННЫЙ ТЕХНИКУМ»
Форма контроля — зачет, дифференцированный зачет, экзамен (подчеркнуть)
Форма обучения ____________________ курс ________ группа ______________
Дисциплина__________________________________________________________________ наименование по учебному плану
____________________________ __________________трудоемкость ______________
Экзаменатор (члены экзаменационной комиссии)_____________________________________
Инструкция о порядке выдачи, оформления и хранения экзаменационных и зачетных ведомостей и экзаменационных листов
Ректор ГОУ ВПО «Сыктывкарский
ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ, ОФОРМЛЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ И ЗАЧЕТНЫХ ВЕДОМОСТЕЙ И ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ ЛИСТОВ
1. Документом, подтверждающим сдачу студентом экзамена или зачета по дисциплине, является ведомость или экзаменационный лист.
Ведомости экзаменационных сессий очного отделения передаются учебным отделом университета на факультет (учебный отдел ЭиЮС) за 2 недели до начала сессии, ведомости заочного отделения передаются на факультеты до начала экзаменационных сессий.
3. Досрочная выдача экзаменационных (зачетных) ведомостей факультетам осуществляется учебным отделом на основании мотивированного представления факультета (блочно-модульная схема организации учебного процесса, приглашенный преподаватель и т. п.) утвержденного проректором по учебной работе.
4. При необходимости, документовед деканата (документовед учебного отдела ЭиЮС) вносит необходимые пометки напротив фамилий неаттестованных и недопущенных к экзамену или зачету студентов, отчисленных студентов и студентов вышедших в академический отпуск для информирования преподавателя. Ведомости сессии выдаются экзаменатору (или по просьбе экзаменатора старостам группы) и принимаются деканатами факультетов (учебным отделом ЭиЮС) от экзаменатора под личную подпись в журнале выдачи экзаменационных (зачетных ведомостей).
При явке на экзамены и зачеты студенты обязаны иметь при себе зачетную книжку, которую они предъявляют экзаменатору в начале экзамена. В зачетной книжке оценки, полученные на экзамене, указываются словами: “отл.”, “хорошо”, “удовл.”. Количество часов по дисциплине, проставленное преподавателем в зачетной книжке студента, должно соответствовать количеству часов, указанному в экзаменационной ведомости.
Положительные оценки заносятся в экзаменационную ведомость и зачетную книжку, неудовлетворительная оценка проставляется только в экзаменационной ведомости.
Прием зачетов и экзаменов у студентов, фамилии которых отсутствуют в ведомости, не допускается.
6. Если студент не явился на экзамен и в деканат не были представлены документы, указывающие, по какой причине была неявка, то преподавателем в ведомости проставляется буква “Н” (неявка). Недопуск к экзамену (“Д”) или неявка на экзамен (“Н”) приравниваются к неудовлетворительной оценке. В том случае, если студентом представлена медицинская справка, подтверждающая его нетрудоспособность на период сдачи экзамена (зачета), декан факультета проставляет в экзаменационной ведомости букву “У” и неявка за попытку не засчитывается.
7. По окончании экзамена (зачета) преподаватель сдает заполненную ведомость в деканат (не позднее, чем на следующий день после завершения экзамена или зачета). Не допускается сдача частично заполненной ведомости. Декан (заместитель декана) заверяет правильность заполнения ведомости своей подписью с указанием даты приема ведомости, при закрытии ведомости экзаменатор подсчитывает количество оценок по обозначенным в ведомости категориям студентов и ставит свою подпись. Экзаменатор сдает ведомость (экзаменационный лист) в деканат факультета (учебный отдел ЭиЮС). Декан факультета (начальник учебного отдела ЭиЮС) закрывает ведомость своей визой и печатью факультета (отдела).
8. Пересдача студентом экзамена или зачета оформляется экзаменационным листом. В случае, если на пересдачу по одному предмету направляется большое количество студентов одной студенческой группы, допускается вместо экзаменационного листа формировать ведомость на пересдачу по этому предмету для данной группы студентов. Ведомость на пересдачу оформляется и подписывается по аналогии с экзаменационным листом.
9. Ведомость пересдачи или экзаменационный лист обязательно регистрируются в журнале выдачи экзаменационных листов. Журнал хранится в деканате (учебном отделе ЭиЮС) и ведется документоведом деканата (учебного отдела ЭиЮС). В журнале указываются номер экзаменационного листа (ведомости пересдачи), дата регистрации экзаменационного листа (ведомости пересдачи), Ф. И.О. студента(ов), название дисциплины, экзаменатор.
10. Экзаменационный лист может быть сформирован системой АСУ «Контингент» следующим образом: «Анкеты», далее «Просмотр и корректировка анкетных данных», остановившись курсором на Ф. И.О. студента нажать клавишу «F3». Появится лист с перечнем дисциплин по сессиям оценками студента. Остановившись курсором на нужной дисциплине нажать клавишу «F9». Система сформирует версию для печати экзаменационного листа с указанием: названия дисциплины, Ф. И.О. студента (полностью), регистрационного номера, факультета, курса, группы, семестра (дисциплины). Документовед деканата (документовед учебного отдела ЭиЮС) проставляет номер и дату выдачи экзаменационного листа, указывает Ф. И.О. экзаменатора, срок действия экзаменационного листа в строке «направление действительно до», экзаменационный лист визируется деканом факультета (начальником учебного отдела ЭиЮС) и на него ставится печать соответствующего деканата (учебного отдела ЭиЮС).
Для студентов сдающих разницу в учебных планах в экзаменационном листе в строке «Название предмета» указываются помимо названия предмета семестр и количество часов по данному предмету согласно учебному плану специальности.
Экзаменационный лист может быть оформлен и от руки, путем заполнения всех вышеуказанных строк. Бланки экзаменационных листов и электронная форма экзаменационного листа находятся в учебном отделе университета.
11. Срок действия экзаменационного листа:
— для отчисленных студентов, допущенных приказом ректора университета к ликвидации академической задолженности или разницы в учебных планах, срок действия экзаменационного листа совпадает со сроком допуска;
— для студентов университета, которым приказом ректора установлен срок ликвидации задолженности, продлена сессия, срок действия экзаменационного листа совпадает со сроком, оговоренным в приказе;
— в других случаях срок действия экзаменационного листа – 3 дня.
12. В случае обнаружения расхождений в оценках, проставленных в зачетной книжке и в ведомости или в экзаменационном листе, преподаватель, принимавший экзамен (зачет), должен обратиться с заявлением к декану (начальнику учебного отдела ЭиЮС) с просьбой разрешить исправить оценку, выставленную в ведомости, экзаменационном листе или зачетной книжке. Исправленная оценка должна быть удостоверена визой “Исправленному верить” и подписью преподавателя. При обнаружении данного расхождения документоведом деканата (документоведом учебного отдела ЭиЮС) у преподавателя запрашивается объяснительная, далее оценка исправляется аналогично вышеуказанному.
13. Пересдача неудовлетворительной оценки по одному и тому же экзамену (зачету) допускается не более двух раз. Первый раз пересдача принимается преподавателем, ведущим данную дисциплину, и оценка проставляется в ведомость пересдачи или экзаменационный лист, выданный деканатом (учебным отделом ЭиЮС). Второй раз пересдача принимается комиссией, назначенной распоряжением декана факультета по представлению заведующего кафедрой, за которой закреплена данная дисциплина. Комиссия должна состоять не менее чем из трех человек. При комиссионной пересдаче в ведомости пересдачи или экзаменационном листе в строке «Экзаменатор» указывается полный состав комиссии с указанием Ф. И.О. председателя и членов. В строке «Подпись экзаменатора» проставляются подписи всех членов комиссии.
14. Ведомость пересдачи или экзаменационный лист сдается председателем комиссии или преподавателем в деканат (учебный отдел ЭиЮС) лично не позднее, чем на следующий день после пересдачи. Запрещается оставлять указанные документы на руках у студента. Декан факультета (начальник учебного отдела ЭиЮС) заверяет правильность заполнения ведомости пересдачи своей подписью с указанием даты приема ведомости.
15. Ведомости пересдачи и экзаменационные листы хранятся в деканате (учебном отделе ЭиЮС) вместе с экзаменационными ведомостями, оформленными по итогам экзаменационной сессии. Экзаменационные ведомости подшиваются по каждой группе отдельно (начиная с 1-го курса обучения). Экзаменационные ведомости и журналы текущей успеваемости групп хранятся в соответствии с номенклатурой дел 5 лет с момента выпуска группы обучающихся. По окончании срока хранения составляется сводная ведомость успеваемости группы, акт на уничтожение ведомостей и экзаменационные ведомости уничтожаются. Сводная ведомость полежит хранению не менее 25 лет. Допускается вместо сводной ведомости хранить ведомости и журналы текущей успеваемости групп. Перед уничтожением ведомостей необходимо проверить, чтобы в личных делах всех лиц, указанных в ведомостях имелись копии приложений к диплому или академических справок (дипломов о неполном высшем образовании) за период обучения в СыктГУ, учебные карточки студента, заверенные подписью декана и печатью факультета.