Гражданско-правовой договор с физлицом: на что обратить внимание
Организации вправе привлекать физических лиц к выполнению работ по гражданско-правовым договорам (ГПД). В частности, по договорам подряда, на оказание услуг, создание объектов интеллектуальной собственности. Рассмотрим, в каких случаях можно заключить с гражданином ГПД, какие условия в нем предусмотреть, как не допустить подмены трудовых отношений при заключении ГПД.
Последствия оформления ГПД вместо трудового договора
Подмена трудовых отношений гражданско-правовыми недопустима. Тем не менее контролирующие органы в ходе проверок нередко выявляют данные нарушения. Например, на практике часто заключаются ГПД на срок предварительного испытания.
Для организации подмена одних отношений другими влечет неблагоприятные последствия (привлечение к административной ответственности, восстановление работника на работе, выплата причитающихся ему сумм, в том числе компенсации морального вреда и т.д.).
Заключение ГПД вместо трудового может быть оспорено в суде. Если суд установит факт трудовых отношений, то организация будет обязана заключить трудовой договор с гражданином даже при отсутствии в штатном расписании свободных штатных единиц.
При подмене трудовых отношений гражданско-правовыми нормы трудового законодательства будут применяться ко всему периоду отношений между гражданином и организацией. Этот период подлежит включению в рабочий год, а трудовой договор оформляется с даты допуска гражданина к работе.
Какие обстоятельства свидетельствуют о подмене трудовых отношений
Для того чтобы впоследствии суд не счел заключение ГПД подменой трудовых отношений, работодателю не стоит:
— делать запись в трудовой книжке; — заключать ГПД, если в штатном расписании имеется вакансия по профессии (должности), связанной с выполнением аналогичной работы; — включать в ГПД условия, характерные исключительно для трудовых отношений (например, о режиме труда и отдыха); — использовать в ГПД терминологию трудового договора. В частности, не нужно в договоре именовать стороны как «работник» и «наниматель», указывать профессию (должность); — заключать ГПД на длительный период; — выдавать расчетные листки; — отражать сведения о работе в табеле использования рабочего времени; — предоставлять социальные отпуска; — заводить карточку учета средств индивидуальной защиты; — устанавливать в ГПД обязанность по соблюдению правил внутреннего трудового распорядка и др.
Вышеперечисленные обстоятельства могут быть истолкованы судом как признаки заключения трудового договора.
Какие документы требовать при заключении ГПД
Единого перечня документов, которые работодатель должен затребовать у гражданина при заключении ГПД, не установлено. По нашему мнению, гражданин должен представить:
Какие условия включить в ГПД
ГПД должен содержать существенные условия, предусмотренные законодательством либо установленные соглашением сторон. Кроме того, в нем могут быть предусмотрены и дополнительные условия.
Существенные условия ГПД
Также в ГПД обязательно прописываются следующие условия
1. Порядок расчета сторон по договору, включая суммы, подлежащие выплате.
В договоре следует зафиксировать, каким образом будет производиться расчет с гражданином, а также указать сумму, которая подлежит выплате.
НА ЗАМЕТКУ
ГПД может содержать условие об оплате работы как авансом, так и по факту выполнения работы
2. Обязательство организации по уплате страховых взносов в ФСЗН.
НА ЗАМЕТКУ
Помимо страховых взносов в ФСЗН организация должна уплатить за гражданина подоходный налог независимо от того, прописано это в ГПД или нет
3. Обязательство организации по уплате страховых взносов в Белгосстрах.
4. Обязательства сторон по обеспечению безопасных условий работы и ответственность за их невыполнение.
НА ЗАМЕТКУ
Если организация не создаст условий для безопасного выполнения работ, которые предусмотрены ГПД, то гражданин может отказаться от такой работы
5. Основания досрочного расторжения ГПД.
Стороны ГПД сами определяют такие основания в договоре. Например, ими могут быть: некачественное выполнение работ, нарушение сроков и т.д.
6. Ответственность организации за неисполнение обязательств по оплате выполненной работы.
7. Обязательные условия для определенного вида ГПД.
Дополнительные условия ГПД
Иные условия (о качестве выполняемых работ и др.) не обязательны для ГПД. Стороны сами решают, включать их в договор или нет.
В случае если гражданину для работы по ГПД нужно пройти медосмотр, также рекомендуем включить в такой договор условие об оплате его прохождения. Данный порядок согласовывается между сторонами. В ГПД может быть зафиксирована обязанность по оплате медосмотра как для организации, так и для гражданина.
НА ЗАМЕТКУ
В случае несоблюдения правил заключения ГПД (например, если он заключен не в письменной форме или не содержит обязательных условий) на организацию может быть наложен административный штраф. Его размер составит:
Иностранный работник на ГПХ: заключаем договор с гражданином страны — участницы ЕАЭС
Евразийский экономический союз — особая экономическая зона, объединившая в себе Россию, Беларусь, Армению, Казахстан и Киргизию. Согласно Договору о ЕАЭС, подписанному в Астане 29 мая 2014 года, между странами — участницами союза обеспечивается свобода движения товаров, услуг, капитала и рабочей силы. Фактически на территориях этих стран их граждане уравнены в правах.
Такое сотрудничество вызывает вопросы у заказчиков, которые хотят заключить с иностранными гражданами договор гражданско-правового характера. Какие документы нужны при оформлении договора? По какой ставке исчисляются НДФЛ и страховые взносы? На примере самых популярных вопросов разбираем особенности заключения договора ГПХ с гражданами стран — участниц ЕАЭС, въехавшими в Россию.
Какие документы должен предоставить гражданин страны — участницы ЕАЭС при заключении договора ГПХ?
В этой ситуации подрядчик/исполнитель — иностранный гражданин должен предоставить заказчику:
Обратите внимание на срок действия документа, удостоверяющего личность. Если он уже закончился, такой документ нельзя принимать — работник должен его заменить.я
Иностранному гражданину не обязательно предъявлять заказчику:
Если у иностранного гражданина при приеме на работу нет страхового стажа, заказчик может представить анкету застрахованного лица за него (п. 8 «Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах», утвержденной Приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н).
Требуется ли гражданам стран — участниц ЕАЭС патент или разрешение на работу?
Нет, так как в соответствии с п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС подрядчики/исполнители из ЕАЭС не должны получать разрешение на трудовую деятельность в государстве трудоустройства.
Нужно ли уведомлять МВД о заключении договора ГПХ с гражданином страны — участницы ЕАЭС?
МВД необходимо уведомлять о заключении и расторжении договора ГПХ с иностранным гражданином (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Подать уведомление можно как лично в местном отделении ГУМВД, так и отправив его по почте — если такая возможность в отделении предусмотрена (п. 8 приложения № 15 к Приказу МВД РФ от 04.06.2019 № 363).
За неисполнение обязанности по уведомлению МВД о заключении/расторжении договора ГПХ с иностранным гражданином ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ предусмотрено административное наказание:
Уведомление подается по каждому исполнителю индивидуально. Форма уведомления о заключении договора регламентирована приложением № 13, а форма уведомления о расторжении договора — приложением № 14 к Приказу МВД России от 04.06.2019 № 363.
Отметим, что целесообразно заранее ознакомиться с формами уведомлений и порядком их заполнения (утвержден приложением № 15 к Приказу МВД России от 04.06.2019 № 363). Необходимую для заполнения информацию и документы лучше запросить у иностранного гражданина еще до заключения гражданско-правового договора.
В текущей судебной практике не существует окончательного мнения по поводу того, нужно ли уведомлять МВД России о заключении договора ГПХ с гражданами Республики Беларусь.
Согласно одной точке зрения, это требование относится ко всем без исключения иностранными гражданам (Определение Верховного Суда РФ от 10.03.2017 № 308-АД17-333).
Согласно другой точке зрения, уведомлять МВД России о приеме на работу белорусов не нужно, так как действующий в Российский Федерации порядок регулирования привлечения и использования иностранной рабочей силы в отношении граждан Республики Беларусь в РФ не применяется. Это следует из содержания решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 № 4 (Постановление Верховного Суда РФ от 30.05.2017 № 78-АД17-19).
Тем не менее такое уведомление лучше направить в МВД, это исключит риск привлечения заказчика к ответственности.
Нужно ли оформлять на гражданина страны — участницы ЕАЭС полис добровольного медицинского страхования?
Нет. Согласно п. 10 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, для трудоустройства иностранный исполнитель/подрядчик должен иметь действующий на территории Российской Федерации договор (полис) добровольного медицинского страхования. Если такого полиса нет, то заказчик должен заключить с медицинской организацией договор о предоставлении иностранному исполнителю/подрядчику платных медицинских услуг. Эти документы должны обеспечивать оказание иностранному работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.
Однако граждане стран — участниц ЕАЭС в соответствии с п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС имеют то же социальное обеспечение, что и граждане государства трудоустройства — в нашем случае России. Согласно п. 5 ст. 96 Договора о ЕАЭС, социальное обеспечение (социальное страхование) означает как обязательное медицинское страхование, так и обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
По каким тарифам уплачиваются страховые взносы с выплат гражданам стран — участниц ЕАЭС?
Поскольку граждане стран — участниц ЕАЭС имеют такое же социальное обеспечение, как и граждане России, тарифы для обеих категорий будут одинаковыми.
Подробнее о тарифах страховых взносов читайте здесь.
Страховые взносы с выплат гражданам стран — участниц ЕАЭС вносятся на ОМС и ОПС. Исключение — высококвалифицированные специалисты. На них не уплачиваются страховые взносы на ОПС (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).
Стоит отметить, что взносы на травматизм уплачиваются, только если это предусмотрено договором ГПХ (Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Если же договор ГПХ не предусматривает этого — взносов не будет (абз. 4 п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Исчисляется ли НДФЛ с доходов граждан стран — участниц ЕАЭС, работающих по ГПХ?
Да. Если гражданин страны — участницы ЕАЭС пребывает на территории России не менее 183 дней в течение налогового периода (календарного года), то с его доходов исчисляется НДФЛ в размере 13 %, как и в общем случае с доходов граждан РФ. При этом ставка 13 % применяется при налогообложении доходов с первой выплаты.
Налоговые вычеты применяются только в том случае, если иностранец стал налоговым резидентом РФ (письмо Минфина России от 15.06.2018 № 03-04-05/40970).
Если по итогам года иностранный исполнитель/подрядчик находился на территории России менее 183 дней, то к нему будет применена «нерезидентная» ставка НДФЛ — 30 % (письмо Минфина РФ от 27.02.2019 № 03-04-06/12764).
Доходы от деятельности высококвалифицированных иностранных специалистов также облагаются НДФЛ по ставке 13 % (п. 3 ст. 224, ст. 226 НК РФ). Однако если высококвалифицированный специалист не стал резидентом РФ, то его доходы, полученные не от трудовой деятельности, будут облагаться НДФЛ по ставке в 30 %.
Подробнее о налоговых ставках по НДФЛ читайте здесь.
Об авторах: Максим Верхорубов — юрисконсульт сервиса Контур.Норматив, Игорь Невский — аттестованный аудитор.
Статья подготовлена по материалам рубрики «Вопросы экспертам» справочно-правового сервиса Контур.Норматив.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Клиенты неоднократно спрашивали у нас по поводу гражданско-правовых договоров (ГПД) с иностранными гражданами, в первую очередь с гражданами ЕАЭС (Киргизия, Армения, Белоруссия, Казахстан). Сегодня мы расскажем о возможности заключения таких договоров и их особенностях.
С иностранными гражданами можно заключать не только трудовой, но и гражданско-правовой договор.
Гражданско-правовые договоры заключаются, когда нецелесообразно заключение срочного трудового договора.
В чем основное различие ГПД от трудового договора:
Какие документы должен предоставить иностранец ЕАЭС для заключения ГПД:
Иностранному гражданину ЕАЭС не обязательно предоставлять работодателю (не предусматривается законом):
После того, как между работодателем и иностранным гражданином заключен гражданско-правовой договор, работодатель должен уведомить об этом МВД в течение трех рабочих дней с даты заключения договора. Прикладывать к уведомлению копию договора не нужно. Когда трудовые отношения по договору закончатся, нужно будет вновь уведомить об этом МВД.
Подписание договора с гражданином ЕАЭС автоматически относит работодателя к категории налоговых агентов (по ГПД не платятся только взносы в ФСС), а значит, нужно перечислять НДФЛ с суммы оплаты труда сотрудника, предусмотренной договором. Размер НДФЛ для нерезидентов (те, кто зарегистрирован в одном месте, а проживает в другом) — 30%, для резидентов — 13%.
Помочь с оформлением договора и заполнением уведомления могут сотрудники нашей компании по телефону: 8 812 640 95 04.
Компания РФ заключает договор подряда с гражданином Республики Беларусь. Какие налоги платить?
Хотел вам задать такой вопрос. Если компания РФ заключит с гражданином Республики Беларусь (физлицо) договор подряда при условии, что сотрудник будет работать удалённо с территории РБ, то какие налоговые нагрузки понесёт компания? И вообще, возможно ли такое сотрудничество?
Добрый день! Ответ на ваш вопрос содержится в Письме ФНС от 6.02.2013 N ЕД-3-3/384@ «О налоге на доходы физических лиц» https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=8&documentId=211352. В нем рассматривается ситуация, когда гражданин Республики Беларусь заключил договор подряда с российской организацией, в соответствии с которым работы выполняются на территории Белоруссии. Кроме того, указанный гражданин в течение года не находится на территории Российской Федерации, то есть в силу ст. 207 Налогового кодекса РФ не признается налоговым резидентом РФ. В соответствии со ст. 209 Налогового кодекса у физлиц, не являющихся налоговыми резидентами РФ, объектом обложения НДФЛ признается доход, полученный ими только от источников в РФ. Вознаграждения за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия за пределами РФ, на основании пп. 6 п. 3 ст. 208 Налогового кодекса относятся к доходам от источников за пределами РФ. Поскольку гражданин Республики Беларусь выполняет работу на территории Белоруссии, получаемое им вознаграждение относится к доходам от источников за пределами РФ. Таким образом, доходы от источников за пределами РФ, полученные гражданином Республики Беларусь, не являющимся налоговым резидентом РФ, не подлежат обложению НДФЛ на территории РФ. В Письме ФНС уточняется, что изложенные разъяснения носят общий порядок налогообложения вышеуказанного дохода. По вопросу налогообложения указанного дохода в Республике Беларусь вам следует обратиться в компетентный орган Республики Беларусь.
Страховые взносы в таком случае тоже не начисляются (Письмо Минздравсоцразвития от 12.02.10 № 295-19: Письмо Минздравсоцразвития РФ от 12.02.2010 N 295-19).
Выплаты по ГПД для удаленного работника-белоруса не облагаются взносами
Белорус удаленно работает в российской фирме по гражданско-правовому договору. Нужно ли облагать страховыми взносами выплаты в его пользу?
Министерство финансов в письме от 20.02.2021 г. №03-15-06/12114 ответило на вопрос, включаются ли в базу по взносам доходы, выплачиваемые российской фирмой удаленному работнику из Белоруссии.
Иностранцы и социальное страхование
Иностранцы, работающие на основании договоров ГПД на оказание услуг и выполнение работ на территории своих государств, не застрахованы в российской системе ОСС. Министерство финансов в своем письме отмечает, что выплаты по ГПД для белоруса, который трудится у себя дома, не облагаются взносами согласно положениям Налогового кодекса.
Иностранцу может быть присвоен статус постоянно или временно проживающего на российской территории, если он получит документы, перечень которых определен Законом от 25.07.2002 №115-ФЗ. Это, например, вид на жительство, разрешение на временное проживание, которое выдается в рамках определенной государством квоты.
Если иностранный работник трудится дистанционно, не въезжая на территорию РФ, нормы упомянутого выше закона не могут применяться по отношению к нему, поскольку он действует только для лиц, которые находятся в РФ или планируют въехать на ее территорию. В рассматриваемом случае гражданин иностранного государства не может претендовать ни на статус временно или постоянно проживающего в стране, ни на статус временно пребывающего.
Соответственно, белорус не относится к застрахованным лицам, а выплаты для его не облагаются страховыми взносами.
Надо отметить, что если в международном договоре РФ оговорены другие правила и нормы, приоритет имеют именно они.
«Травматические» взносы
Иностранцы и лица, не имеющие гражданства, считаются застрахованными по ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, если они работают на основании ГПД или трудового договора в России.
В комментируемом письме белорус трудится за пределами России, поэтому выплаты в рамках договоров ГПХ в его пользу не облагаются «травматическими» взносами.
Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении! Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!
Выбор читателей
Изменения бухгалтерского и налогового законодательства с 2022 года
Новый перечень доходов для удержания алиментов на детей. Таблица
Алименты с больничного: что нового с 11 ноября 2021 года
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
