заключение приемочной комиссии образец

Приложение N 1. Заключение приемочной комиссии по приемке поставленного товара (выполненной работы, оказанной услуги) по государственному контракту

Приложение N 1
к Порядку действий контрактной
службы для осуществления своих
полномочий и ее взаимодействия со
структурными подразделениями
Министерства

Форма
заключения приемочной комиссии по приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

ЗАКЛЮЧЕНИЕ N ___________
приемочной комиссии по приемке поставленного товара
(выполненной работы, оказанной услуги)
по государственному контракту
от ______________ N __________________

«____» __________ 201__ г.

Приемочная комиссия в составе:

(указывается Фамилия, Имя, Отчество)

(указывается Фамилия, Имя, Отчество)

(указывается Фамилия, Имя, Отчество)

(указывается Фамилия, Имя, Отчество)

(указывается Фамилия, Имя, Отчество)

Срок поставки товара (выполнения работ, оказания услуг)

Цена контракта (этапа), в том числе НДС (руб.)

Стоимость поставленного товара (выполненной работы, оказанной услуги), в том числе НДС (руб.)

В том числе за отчетный период

2. Объем поставленного товара (выполненных работ, оказанных услуг) и их качество соответствуют (не соответствуют) техническому заданию (спецификации) и условиям государственного контракта.

3. Обязательства Поставщика (Подрядчика, Исполнителя) по государственному контракту от _____ ______________________ 201__ г. N ________ выполнены (не выполнены) в надлежащий срок и в полном объеме.

В случае составления отрицательного заключения:

В процессе приемки выявлены следующие нарушения условий контракта:

___________________ (указываются выявленные нарушения).

2) Выявленные нарушения признаны приемочной комиссией существенными по следующим причинам __________________________________ (указываются критерии существенности).

4. Общая стоимость поставленного товара (выполненных работ, оказанных услуг) составляет __________ (____________________) рублей ______ копеек, в том числе НДС (18%) __________ (____________________) рублей _______ копеек.

5. Заключение приемочной комиссии: принять поставленные товары (выполненные работы, оказанные услуги) и направить настоящее заключение для составления акта.

В случае составления отрицательного заключения:

Заключение приемочной комиссии: признать выявленные замечания (недостатки) существенными нарушениями Поставщиком (Подрядчиком, Исполнителем) условий государственного контракта и направить настоящее заключение для подготовки мотивированного отказа от подписания акта приемки товаров, работ, услуг.

Источник

Приложение N 1. Заключение приемочной комиссии по приемке поставленного товара (выполненной работы, оказанной услуги) по государственному контракту

Приложение N 1
к Порядку действий контрактной
службы для осуществления своих
полномочий и ее взаимодействия со
структурными подразделениями
Министерства

Форма
заключения приемочной комиссии по приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

ЗАКЛЮЧЕНИЕ N ___________
приемочной комиссии по приемке поставленного товара
(выполненной работы, оказанной услуги)
по государственному контракту
от ______________ N __________________

«____» __________ 201__ г.

Приемочная комиссия в составе:

(указывается Фамилия, Имя, Отчество)

(указывается Фамилия, Имя, Отчество)

(указывается Фамилия, Имя, Отчество)

(указывается Фамилия, Имя, Отчество)

(указывается Фамилия, Имя, Отчество)

Срок поставки товара (выполнения работ, оказания услуг)

Цена контракта (этапа), в том числе НДС (руб.)

Стоимость поставленного товара (выполненной работы, оказанной услуги), в том числе НДС (руб.)

В том числе за отчетный период

2. Объем поставленного товара (выполненных работ, оказанных услуг) и их качество соответствуют (не соответствуют) техническому заданию (спецификации) и условиям государственного контракта.

3. Обязательства Поставщика (Подрядчика, Исполнителя) по государственному контракту от _____ ______________________ 201__ г. N ________ выполнены (не выполнены) в надлежащий срок и в полном объеме.

В случае составления отрицательного заключения:

В процессе приемки выявлены следующие нарушения условий контракта:

___________________ (указываются выявленные нарушения).

2) Выявленные нарушения признаны приемочной комиссией существенными по следующим причинам __________________________________ (указываются критерии существенности).

4. Общая стоимость поставленного товара (выполненных работ, оказанных услуг) составляет __________ (____________________) рублей ______ копеек, в том числе НДС (18%) __________ (____________________) рублей _______ копеек.

5. Заключение приемочной комиссии: принять поставленные товары (выполненные работы, оказанные услуги) и направить настоящее заключение для составления акта.

В случае составления отрицательного заключения:

Заключение приемочной комиссии: признать выявленные замечания (недостатки) существенными нарушениями Поставщиком (Подрядчиком, Исполнителем) условий государственного контракта и направить настоящее заключение для подготовки мотивированного отказа от подписания акта приемки товаров, работ, услуг.

Источник

Инструкция по приемке товаров, работ и услуг по 44-ФЗ

Инструкция по приемке товара по 44-ФЗ:

Принимаем товар по госконтракту

Правила и сроки приемки регламентируются Федеральной контрактной системой. Государственный заказчик вправе разработать и утвердить собственное положение о приемке поставленного товара, выполненных работ, оказанных услуг и формы актовых документов. Есть заказчики, которые формируют приемочную комиссию в составе не менее 5 человек.

На примере поставки материальных ценностей пошагово расписали порядок приемки ТМЦ по госконтракту:

До подписания акта о приемке или до возврата товара организуйте его сохранность (п. 1 ст. 514 ГК).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали особенности приемки товаров, работ, услуг в 2021 году. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как проходит электронная приемка

В дополнение к порядку сдачи-приемки оказанных услуг по 44-ФЗ законодатели разработали положение об электронной приемке. Стороны вправе использовать электронную приемку до 01.01.2022 (360-ФЗ от 02.07.2021). А с 01.01.2022 она становится обязательной для заказчиков и поставщиков.

Новый порядок приемки товара по 44-ФЗ закреплен в ч. 13-15 ст. 94 44-ФЗ. Изменения, принятые в 360-ФЗ, уже внесли в Федеральную контрактную систему. Инструкция по электронной приемке такова:

Подробно электронный порядок сдачи и приемки услуг по 44-ФЗ описан в специальном руководстве пользователя в Единой информационной системе.

Составляем документ приемки

Акт приемки — итоговый документ исполнения госконтракта. Объект поставки фактически переходит заказчику. Подписывают бумаги уполномоченные стороны госконтракта. Если такой стороной является комиссия, подпись ставит каждый участник.

Действующий порядок приемки работ по 44-ФЗ не предусматривает унифицированного актового документа. Исключение — ремонтные и строительные работы: по их окончании заказчик и поставщик подписывают формы КС-2 и КС-3. В остальных случаях актирование документируют в произвольном виде. Стандартный документ приемки содержит:

Вот как на практике осуществляется и когда ставится штамп о приемке товаров по договорам по 44-ФЗ — поставщик оформляет товарные накладные или актовую документацию и передает бумаги в момент исполнения всех обязательств. Заказчик проводит приемку, сравнивая фактическое выполнение госконтракта с тем, что заявлено в документации. Если все соответствует, то документы приемки подписывают в этот же день. Если в ходе проверки или экспертизы выявлены несоответствия, дефекты или брак, заказчик не подписывает актовые бумаги.

Если приемочный документ не подписан:

Штраф должностного лица за отсутствие документов приемки, в том числе мотивированного отказа от их подписания, составляет 20 000 рублей (ч. 9 ст. 7.32 КоАП).

Образец акта

Актуальный образец, который отображает порядок приемки услуг 44-ФЗ в 2021 году:

ФГОУ ВО «Идеальный», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Идеалистического Идеалиста Идеалистовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и МУП «Лучшие улучшения», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Сергеева Сергея Сергеевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», составили настоящий

Источник

Инструкция по оформлению акта приемочной комиссии по 44-ФЗ

Акт приемочной комиссии — это документ, который фиксирует факт перехода права собственности на ТРУ от поставщика к заказчику. Оформляет его специально созданный отдел покупателя.

Как проводить электронную приемку

Для некоторых организаций электронное актирование стало обязательным. С 18.06.2021 ряд ведомственных заказчиков (Минфин, ФК, ФАС) и подведомственных им организаций проводят приемку в электронном виде. Полный перечень таких заказчиков приведен в распоряжении правительства № 1659-р от 18.06.2021. А в Единой информационной системе уже появились инструкции для работы с электронным актированием для поставщиков и для заказчиков.

С 2022 года электронное актирование становится обязательным для всех. Общий порядок электроприемки таков (пп. «д» п. 32 ст. 5 360-ФЗ, ч. 13-15 ст. 94 44-ФЗ):

Как принять продукцию, работы и услуги

Когда организуете приемку, руководствуйтесь порядком и сроками, которые прописаны в госконтракте. Это существенные условия, и они есть в каждом контракте по п. 1 ч. 13 ст. 34 44-ФЗ.

Как организовать приемку:

К примеру, в контракте предусмотрите такой порядок:

Если в ходе приемки отказались от товара, который поставлен, сохраните его, пока поставщик его не заберет. Это закреплено в п. 1 ст. 514 ГК.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали особенные ситуации при приемке. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как сформировать приемочную комиссию

Когда организации принимают результаты выполнения контракта, формируют приемочную комиссию заказчика по 44-ФЗ (ч. 6 ст. 94 44-ФЗ). Создавайте ее, когда для приемки требуется коллегиальное решение. Например, если принимают ТРУ специалисты различного профиля, объект закупки технически сложный или значительная цена контракта.

Чтобы создать комиссию, выпустите приказ, в котором утвердите ее состав. Форма или требования к такому приказу не установлены. В состав входят как минимум 5 человек. Это закреплено в ч. 6 ст. 94 44-ФЗ. Создавайте комиссию, которая действует на постоянной основе или принимает товары, работы, услуги по отдельным госконтрактам. В законе о контрактной системе нет спецтребований к членам. Включите в нее специалистов, которые имеют подходящий под объект закупки профиль, опыт или квалификацию.

Чтобы избежать спорных ситуаций при приемке, разработайте локальный документ — положение о работе такого органа. В нем определите, как действует этот орган, сроки и другие особенности работы с работниками заказчика, экспертами, экспертными организациями и поставщиками.

Как оформить акт о приемке

Если успешно приняли ТРУ, зафиксируйте это в документе в порядке и в сроки, которые установлены контрактом. Единая форма акта приемки товара по 44-ФЗ законодательно не утверждена. Используйте, например, форму по ОКУД № 0322005 или документ о передаче продукции. Если отказались принимать, направьте поставщику мотивированный отказ. Это указано в ч. 7 ст. 94 44-ФЗ.

Разработайте документ, как того требуют условия госконтракта. Соблюдайте требования, которые установлены локальными документами (если такие есть). В акте приема-передачи укажите сведения, которые позволят определить, соответствует товар условиям контракта или нет. Рекомендуем вписать такие данные:

Акт подписывается в двух экземплярах. Если для приемки создавали комиссию, итоговый документ подписывают все ее члены. Если привлекали экспертов или экспертную организацию, приложите к акту экспертное заключение.

В течение 5 рабочих дней разместите акт в реестре контрактов. Это указано в п. 13 ч. 2 ст. 103 44-ФЗ.

Образец

Так выглядит образец акта приемки товара по 44-ФЗ в 2021 году:

приемочной комиссии поставленного товара

(выполненной работы, оказанной услуги)

по государственному контракту

от 01.03.2021 № 123/21

Мы, нижеподписавшиеся, директор ГБУ «Идеальный заказчик» Идеалов А.П., действующий на основании Устава, именуемый в дальнейшем Заказчик, с одной стороны, и генеральный директор ООО «Идеальный поставщик» Идеальный А.С., действующий на основании Устава, именуемый в дальнейшем Поставщик, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:

1. Поставщик поставил гвозди по государственному контракту от 01.03.2021 № 123/21 на поставку гвоздей (далее — государственный контракт) в приведенных ниже объемах:

2. Объем и качество поставленного Поставщиком товара (выполненной Подрядчиком работы, оказанной Исполнителем услуги) соответствуют условиям государственного контракта (заключение приемочной комиссии от 15 марта 2021 года № 32).

3. Аванс по государственному контракту не предусмотрен.

4. Стоимость поставленной продукции (выполненной работы, оказанной услуги), подлежащей оплате Заказчиком, составляет 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек, в том числе НДС (20%) 1666 (одна тысяча шестьсот шестьдесят шесть) рублей 67 копеек.

5. Настоящий документ составлен в двух экземплярах и служит, в соответствии с условиями государственного контракта, основанием для проведения расчетов Заказчика с Поставщиком за поставленную продукцию.

А.И. Приемочный _____________ Заведующий АХЧ

О.Е. Приемочная _____________ Электромонтер

П.А. Приемкина _____________ Специалист по размещению заказа

А.Л. Приемкин _____________ Юрисконсульт

Р.В. Товарин _____________ Начальник гаража

Источник

Акт приемочной комиссии по 44-ФЗ в 2020 году

Антикризисное предложение до 18 ноября

Акт приемочной комиссии по 44-ФЗ в 2020 году: как правильно составить

При обнаружении несоответствий в этой статье оставьте оставьте заявку и получите скидку 30% на любой курс по госзакупкам

Из этой статьи вы узнаете:

С помощью акта приемочной комиссии по 44-ФЗ подтверждается факт завершения работ исполнителя перед заказчиком. У него нет четкой формы, каждый составляет документ на свое усмотрение, придерживаясь классической структуры.

В акте обязательно отражается перечень предоставленных услуг/товаров, их стоимость, экспертные заключения. В сфере строительства при составлении этого документа нужно указать дополнительные данные проверок и исследований. Кроме того, важно проанализировать нововведения в законах, так как в них появились особые требования к актам о приемке.

Цели создания приемочной комиссии

Приемка предоставленных исполнителем ТРУ и подписание акта приемочной комиссии по 44-ФЗ считается немаловажным этапом закупки, особенно когда услуга или товар не отвечают требованиям, зафиксированным в тексте соглашения. Дело в том, что в случае разногласий одной из основных составляющих грамотной защиты заказчиком своих интересов является именно мотивированный отказ от приемки.

Покупатель формирует приемочную комиссию, после чего данная группа должна:

Для составления акта у членов приемочной комиссии по 44-ФЗ есть право запросить у исполнителя дополнительные документы, информацию о товаре и пригласить представителей поставщика. Кроме того, данная группа может проводить экспертизы, получать заключения, предложения приглашенных специалистов.

Виды проверок с привлечением приемочной комиссии

Закон 44-ФЗ фиксирует две разновидности проверок:

31.07.2019 г. начал действовать закон 71-ФЗ, по которому ч. 4 ст. 94 закона 44-ФЗ о проведении экспертизы товара или работ приглашенными специалистами не имеет законной силы. Теперь актуальна ч. 4.1 ст. 94 закона 44-ФЗ, говорящая о том, что правительство может устанавливать случаи, в которых оценка ТРУ экспертами или экспертными организациями является обязательной.

На данный момент у покупателя нет обязанности, но есть право на проведение приемки с помощью приглашенных людей, о чем говорится в ч. 3 ст. 94 закона 44-ФЗ. Нужно понимать, что проверка качества выполнения капитального ремонта, реконструкции, сноса объекта и других работ не может выполняться без специальных знаний. Кроме того, обязательной составляющей такой оценки является выявление скрытых дефектов.

Если заказчику удобнее осуществлять проверку своими силами, она считается внутренней. В таком случае для оценки и составления акта назначают одного сотрудника либо собирают приемочную комиссию по 44-ФЗ из работников покупателя.

Приемочная комиссия, в соответствии с письмом Минфина РФ от 27.10.2017 № 24-03-07/71512, может заняться экспертной проверкой по решению руководителя.

Существует два варианта деятельности комиссии: такая группа формируется для однократной проверки либо отвечает за работу со всеми осуществляемыми закупками.

Экспертиза продуктов питания проводится по отдельным правилам. В часть 13 ст. 34 44-ФЗ решено включить пункт 3, согласно которому в контракте должны быть обозначены лабораторные исследования, которые должен произвести исполнитель перед поставкой приобретаемого продовольствия или пищевой продукции. Данное правило действует, когда речь идет о закупках услуг общепита.

Со второго полугодия 2020 года должны начать действовать два нововведения, знать о которых важно и продавцам, и покупателям.

Так, с 1.07.2020 г. у участников системы мониторинга маркируемых товаров появляется обязанность вносить в федеральную государственную информационную систему (ФГИС) информацию обо всех операциях, осуществляемых с подобными товарами. Допустим, в обязанности медицинских учреждений входит регистрация лекарственных препаратов в ФГИС МДЛП сразу после их поставки. Об этом говорится в законе 61-ФЗ от 12.04.2010 г. «Об обращении лекарственных средств», ПП РФ от 14.12.2018 г. №№ 1556, 1557, пр. Аналогичные требования существуют для остальных маркируемых товаров, таких как шины и покрышки, продукция легкой промышленности, фотокамеры, пр.

Обновления в работе приемочной комиссии с 2020 года

С 01.01.2020 г. в ЕИС появился раздел, позволяющий составлять и подписывать акт приемочной комиссии по 44-ФЗ и другие бумаги. С этого года стороны контрактов могут перейти на электронный формат работы. В письмах ФНС и Казначейства № АС-4-15/26126 и № 14-00-06/27476 дается разъяснение, что онлайн-версии документов с цифровой подписью имеют такую же юридическую силу, что и документы на бумажном носителе с обычной подписью.

Если заказчик и исполнитель хотят осуществлять документооборот на базе ЕИС, в договоре необходимо установить возможность:

В ЕИС предусмотрен весь функционал, необходимый для ведения электронного документооборота. Данный портал может играть роль юридической онлайн-площадки для обмена бумагами о передаче, приемке товара, если стороны считают данный формат работы наиболее удобным.

Чтобы иметь возможность воспользоваться такими функциями ЕИС, нужен действующий контракт, содержащий в себе соответствующие пункты. Заказчик, со своей стороны, должен:

После этого исполнитель заходит в свой личный кабинет, также находит интересующий стороны договор и получает возможность передавать документы в новом формате.

В случае с соглашениями, подписанными до начала этого года, возможен обмен цифровыми копиями бумаг. Для этого необходимо согласие обеих сторон и использование в качестве первичного учетного документа универсальных передаточных счетов-фактур.

18.10.2019 г. вышел приказ Казначейства, утверждающий изменение порядка приемки ТРУ в области ПО в сферах бюджетного учета. Во время централизованных закупок точная дата поставки должна быть объявлена не меньше чем через пять рабочих дней после подписания государственного или федерального контракта. Если были выявлены несоответствия, вместо даты приемки используется дата полного исправления проблемы.

5 этапов создания приемочной комиссии

Для формирования приемочной комиссии заказчик должен принять соответствующее решение и издать приказ. В последнем указываются:

Заказчик должен не только издать приказ о формировании рабочей группы, но и установить ключевые правила осуществления ее деятельности. Для этого создается отдельный документ – положение о работе приемочной комиссии, где устанавливаются сроки, место проведения заседаний, порядок работы с заявками, права и обязанности группы, ответственность ее участников за результаты такой деятельности.

Комиссия включает в себя минимум пять человек, то есть председателя и участников. Председатель руководит всей работой, проводит встречи и заседания, оформляет акты приемочной комиссии по 44-ФЗ.

Статья 39 закона ФЗ-44 устанавливает, что членами данной группы могут быть только лица с определенными знаниями об интересующих заказчика ТРУ либо у них должен быть необходимый уровень подготовки в сфере закупок. Отметим, что 44-ФЗ не фиксирует конкретные правила выбора кандидатов на такую работу. К ним могут предъявляться определенные требования, касающиеся образования, опыта работы по специальности, проведения экспертиз, знания законов РФ, пр.

Рекомендуется приглашать в группу не менее 50 % от общего числа специалистов, имеющих необходимые профессиональные знания.

Необязательно, чтобы участники группы числились в штате заказчика. Главное, чтобы организация, которую они представляют, не была заинтересована в результатах приемки.

В комиссию не могут входить лица, занимающиеся организацией и проведением госзакупок, способные повлиять на результаты приемки, наделенные полномочиями по контролю в сфере госзаказов, пр. Все правила отбора членов комиссии перечислены в ч. 6 ст. 39 закона ФЗ-44.

Осуществление приемки продукции, работ или услуг

Во время приемки необходимо опираться на изначально указанный в контракте порядок и сроки. Данные условия считаются существенными, их обязательное присутствие во всех договорах закреплено п. 1 ч. 13 ст. 34 закона 44-ФЗ.

Чтобы провести приемку:

В контракте предусмотрите такой порядок:

Если в договоре предполагается предоставление гарантийных обязательств, итоговый документ о приемке подписывается только после получения обеспечения от поставщика по ч. 7.1 ст. 94 закона 44-ФЗ.

Составление акта приемочной комиссии по 44-ФЗ

В законе 44-ФЗ не устанавливаются требования относительно формы акта приемочной комиссии – заказчик сам утверждает вид данной бумаги в Положении о приемке ТРУ. Документ должен быть подготовлен в сроки, зафиксированные в контракте. Либо покупатель должен направить поставщику письменный мотивированный отказ, если его не устраивает качество товара и он не готов его принимать.

В акте приемочной комиссии по 44-ФЗ обязательно указываются:

Отдельно остановимся на акте приемки по форме КС-14, подписываемом по результатам строительства объекта. Помимо прочего, данный документ фиксирует ввод здания в эксплуатацию и его включение в состав основных фондов всех видов собственности, в том числе государственной. Эта бумага необходима, чтобы заказчик мог осуществить окончательную оплату работ в рамках госконтракта.

Результаты сделки принимаются при наличии:

Отметим, что в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999 г.) содержится образец акта приемочной комиссии, который перестал быть обязательным с 2013 года.

Основные тезисы

Реквизиты документа

Если проведена внутренняя экспертиза, не нужно составлять по ней отдельный документ – в акте уже содержится вся информация о соответствии продукции положения договора

Письмо Минфина № 24-03-08/70501 от 26.10.2017 г.

Часть 6 ст. 39 закона 44-ФЗ допускает включение в приемочную комиссию должностных лиц заказчика, участвующих в экспертизе результатов работ по контракту. Однако важно убедиться, что у них отсутствует конфликт интересов с исполнителем

Письмо Минэкономразвития № Д28и-1063 от 26.04.2016 г.

Нововведения со второй половины 2020 года в части приема продукции

С 1 июля участники системы мониторинга маркируемых товаров должны вносить информацию обо всех операциях с продукцией в соответствующую федеральную государственную информационную систему (ФГИС).

Если говорить об учреждениях здравоохранения, то они обязаны после получения медикаментов от поставщиков регистрировать их в ФГИС МДЛП. Об этом говорится в законе 61-ФЗ от 12.04.2010 г. «Об обращении лекарственных средств», постановлениях Правительства РФ от 14.12.2018 № 1556, № 1557, пр. Подобные нормы действуют для остальных товаров, имеющих маркировку, – речь идет о шинах, покрышках, сфере легкой промышленности, фотокамерах, пр.

С 1 июля для всех субъектов контрактной системы действует норма об обязательном электронном актировании. С 01.01.2020 г. федеральное казначейство реализовало в ЕИС первую очередь функциональных возможностей для заказчиков и поставщиков. Теперь стороны договора могут создавать на портале электронные документы о приемке поставленного товара в рамках исполнения всего контракта или его этапа, подписывать их электронной подписью.

Для документа о предоставлении ТРУ, передаче имущественных прав (об оказании услуг) используется формат, утвержденный ФНС РФ. Все необходимые разъяснения содержатся в письме от 18.12.2019 г. Казначейства РФ (№ 14-00-06/27476) и ФНС РФ (№ АС-4-15/26126@).

Источник