заключение ревизионной комиссии тсж образец
Как провести проверку ТСЖ? Права и обязанности ревизионной комиссии и образцы заключений
ТСЖ хоть и не является коммерческой организацией, но все же ведет хозяйственную деятельность. То есть для выполнения своих уставных задач привлекает денежные средства, расходует их на проведение работ.
Контроль над расходованием денег, правильностью расчетов и выполнением требований закона осуществляют государственные надзорные органы и внутренние структуры товарищества. Одной из таких структур является — ревизионная комиссия.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
О том, какие объекты содержатся на балансе ТСЖ, а также о правах и обязанностях членов правления и учредителей перед жильцами, читайте на нашем сайте.
Требования закона
В ЖК РФ установлено, что контроль над деятельностью ТСЖ могут осуществлять сами собственники, члены товарищества.
Для этого в организации создается ревизионная комиссия (РК).
Существование товарищества без нее невозможно. Ее наличие – обязательное требование закона.
Обязанности (функции) РК включают в себя:
Кто может быть членом комиссии?
К основным целям проверок относятся:
Ревизии могут проводиться, как своими силами, так и с помощью привлеченных специалистов.
На сторонние услуги в бюджет закладываются отдельные денежные средства.
Самое главное! РК несет ответственность только перед собранием собственников и подотчетна только ему.
В процессе своей работы РК должно соблюдать требования:
В последнем документе должно быть отражено:
В заключение Положения следует пункт о внесениях изменений в него и соответствия законодательству.
Положение о ревизионной комиссии ТСЖ образец.
О вопросах реорганизации, ликвидации или банкротства ТСЖ читайте на нашем сайте.
Состав комиссии
Законом не запрещено привлекать к проведению ревизий в товариществе сторонних специалистов.
Но, обычно, в состав входят жильцы дома.
Желательно избирать в ее состав юристов и бухгалтеров, поскольку некомпетентность может привести к нарушениям закона.
Если же в доме подобные специалисты не проживают, то при проведении проверок стоит привлекать их со стороны. Стоимость услуг можно определить, обратившись в любую аудиторскую компанию.
О видах обслуживания ТСЖ узнайте из нашей статьи. Узнайте также о том, в каких случаях необходима проверка ТСЖ контролирующими органами.
Права
Члены РК при осуществлении своей деятельности наделяются определенными правами. Они могут:
О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед собственниками читайте в нашей статье.
Обязанности
Проверяющие должны:
Образец протокола общего собрания вы можете скачать тут.
Ход проверки
Во время проведения проверки должно быть проверено:
Прежде чем провести документальную проверку необходимо затребовать всю документацию и доступ к ней.
При этом, если проводится плановая ревизия, то потребуется вся финансовая и хозяйственная документация. В случае внеплановой проверки достаточно и документов, свидетельствующих о возможном или выявленном нарушении.
Затем материалы изучаются. К проведению анализа документов можно привлечь и специалистов со стороны. В сложных вопросах, когда не хватает компетенции членов РК – это самый лучший вариант.
Далее проверяются доходы организации.
Они могут складываться из членских взносов, обязательных платежей, а так же из иных поступлений, например, арендной платы, субсидий (льгот отдельным категориям граждан и тому подобное).
Проверяются тарифы, применяемые для оплаты жилья и коммунальных услуг. Муниципальные тарифы не являются обязательными для товарищества.
Затем проверяются расходы, как по уставной деятельности, так и по коммерческой. Если она есть. Вся полученная прибыль должна расходоваться только на выполнение уставных задач.
На следующем этапе проводится ревизия кассы. Проверяются поступившие денежные средства, внесенные наличными и полученные с расчетного счета.
Для проверки предоставляются кассовая книга, кассовые отчеты, главная книга, бланки по расчетам с населением и т. д.
По расчетному счету проверяют:
Для анализа используются банковские выписки и документы, к ним прилагаемые, главная книга, «51 счет».
Далее проверяется оплата коммунальных услуг. Используются данные по кассе и банковские документы, начисление квартплаты (ведомости начислений).
Затем проверяются подотчетные лица, взаиморасчеты с ними. При этом устанавливается целесообразность данных расходов:
Затем проверяются документы по оплате труда:
После завершения ревизии составляется акт проверки.
Отчетность
После ревизии РК формирует два документа. Первый – это акт, в котором фиксируются результаты проверки, наличие или отсутствие нарушений и каких именно. Акт по итогам года содержит в себе следующую информацию:
В ревизионном отчете содержится вся информация по хозяйственной и финансовой деятельности товарищества, включая:
Как видно из нашего краткого обзора, ревизия ТСЖ – дело нетрудное, но трудоемкое. Придется перелопатить много документов, в которых человеку, несведущему в бухгалтерии сложно разобраться. Отсюда вывод: лучше доверить выполнение подобной работы аудитору.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
ТСЖ ПОЛЮСТРОВО 3
Акт ревизионной комиссии 2020
ДОКУМЕНТАЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТСЖ «ПОЛЮСТРОВО-3»
Г. Санкт-Петербург 21февраля 2020 г.
В период с 17.02.2020 г. по 21.02.2020г. членами ревизионной комиссии ТСЖ «Полюстрово-3»:
Проведена документальная проверка финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «Полюстрово-3» за 2019 год.
Место нахождения организации: 195271, Санкт-Петербург, пр. Кондратьевский д.62 корпус 6
Проверка проводилась с ведома председателя правления ТСЖ «Полюстрово-3» Абдульмановой С.С.
На проверку были предоставлены все необходимые отчетные документы и данные учетной программы 1С.
Цели и задачи проверки:
Подтвердить целевое назначение расходов (согласно утвержденной смете), осуществленных от имени ТСЖ «Полюстрово-3» из средств, поступивших на расчетный счет в виде коммунальных платежей и прочих доходов (арендные платежи, пени, платные услуги и т.д.)
Основные экономические показатели за 2019 год:
— начислено коммунальных платежей собственникам жилья
(без отчислений на капитальный ремонт дома) 25 637 728,32 рублей
— поступило на расчетный счет платежей от собственников жилья 28 700 130,93 рублей
— ХВС 4 154 564,84 рублей
— Отопление 8 754 224,70 рублей
— Текущий ремонт 1 978 041,41 рублей
— Содержание общего имущества дома 5 670 928,62 рублей
— АХР 2 089 120,66 рублей
— Уборка лестниц 325 553,00 рублей
— Вывоз мусора 691 680,00 рублей
— Обслуживание лифтов 1 153 468,00 рублей
— Содержание территории 397 672,00 рублей
— Прочее (освещение, ПЗУ, АППЗ, видеонаблюдение и т.д.) 1 529 364,59 рублей
Итого: 26 744 617,82 рублей
— прочие доходы товарищества
— аренда 469 527,00 рублей
-пени, проценты банка, платные услуги 1 178 473,13 рублей
Итого: 1 648 000,13 рублей
— прочие расходы товарищества
-госпошлины 2 267,00 рублей
-пени, штрафы 82 813,45 рублей
-услуги банка 54 432,65 рублей
на 01.02.2020 на специальном целевом счете на капитальный ремонт дома собрано 5820217.38 рублей
В результате документальной проверки нарушений в использовании денежных средств целевого назначения не выявлено. Все расходы надлежащим образом подтверждены первичными документами, оформленными по всем требованиям законодательства.