закончился договор аренды юридического адреса
Что делать, если закончилась аренда юридического адреса?
Когда договориться с владельцем невозможно
Под окончанием аренды юр. адреса понимают истечение срока действия договора на аренду помещения, который предъявляется в налоговую службу при создании предприятия. Соглашение заключается, как правило, на 6 или 11 месяцев. И возможность его пролонгации в идеальном случае должна обсуждаться заблаговременно.
На практике никакая договоренность (часто устная) не застрахует предпринимателя от отказа арендатора продлевать отношения. Последствия:
Незнание этого может привести к парализации на длительный срок хозяйственной деятельности предприятия и серьезным денежным потерям.
Необходимые действия, если закончилась аренда юридического адреса
Смена местонахождения исполнительного органа компании обязательно влечет за собой регистрацию изменений. Для этого необходимо в течение трех рабочих дней с момента принятия решения подать заявление установленной законом формы в прежнюю налоговую инспекцию, дополнительно прилагая документ о самом решении.
Данные вносятся в ЕГРЮЛ. По истечении 20 дней можно подать пакет бумаг в ФНС по месту следующей регистрации. Для того чтобы пройти ее успешно, необходимо сообщить информацию о новом адресе, подтвердив его одним из документов:
После проверки адресных данных на достоверность предприятие регистрируется, имея уже другой юридический адрес.
Неудобства, связанные со сменой местонахождения фирмы
Спорных вопросов можно не допустить, если обратиться за помощью в наш юридический центр. Компания «ЮРКОНСАЛТ» поможет юридическим лицам с выбором долгосрочного адреса, аренду которого можно будет продлевать на необходимый временной период.
Как убрать чужой юридический адрес из помещения
📮 Если предприниматель снял помещение, а там числится чужой юридический адрес — это не мировая катастрофа. Убрать адрес неработающей фирмы можно. Правда, придётся приложить усилия.
Что такое юридический адрес
Юридический адрес — это официальный адрес фирмы. На него налоговая и контрагенты отправляют письма. Предполагается, что на юрадресе сидит директор или представитель с доверенностью и вовремя получает почту. Хотя производство, склад или торговая точка могут быть в другом месте. А если на юрадресе никого нет, и письма возвращают за истечением срока хранения, это проблемы фирмы — ст. 54 ГК РФ.
У ИП в этом плане всё проще. Официальный адрес ИП — это адрес его места прописки в доме или квартире.
Юридический адрес фирмы вписан в единый государственный реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ. Его ведёт налоговая. Пока адрес числится в реестре, фирму будут искать именно там. Налоговая будет слать требования, контрагенты писать претензии на оплату долгов, а суд и полиция присылать повестки — ст. 5 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ.
Почему юридический адрес есть, а фирмы нет
Часто по юридическому адресу никто не сидит от фирмы. Такое бывает, когда собственник помещения когда-то сдал его в аренду. Но иногда собственники просто разрешают арендаторам использовать адрес для налоговой, выдают для регистрации гарантийные письма и заключают договор на услугу по получению корреспонденции. Это ещё называют бумажным адресом. Потом договор аренды кончается, арендатор съезжает. Как вариант — фиктивно продаёт или вообще бросает фирму. А по данным ЕГРЮЛ юридический адрес остаётся.
Чем опасен чужой юридический адрес в помещении
Если предприниматель открыл офис или магазин в помещении, где числится посторонняя фирма, он не нарушает закон. Штрафов за это нет.
Арендатор не обязан получать и передавать чужую корреспонденцию. Не обязан объясняться с чужими кредиторами и правоохранителями.
Но предпринимателя могут ждать неудобства. Часто на юрадрес почтальоны приносят стопки писем на имя старого владельца. Что хуже — могут прийти гости из налоговой, службы судебных приставов и прокуратуры. А ещё бизнесу с массовым адресом не доверяют банки и контрагенты.
Когда в помещении числится больше пяти юрадресов, налоговая считает такой адрес массовым — по критериям из Приказа ФНС от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@. Все обитатели подобных помещений для налоговой — потенциальные фирмы-однодневки. Инспекторы подозревают, что это адреса для вида, а на деле фирмы не работают.
Проверить, есть ли в помещении адрес массовой регистрации, можно в специальном сервисе налоговой.
За отсутствие своих людей по юрадресу отвечает фирма, а не соседи или новые арендаторы. Директор фирмы обязан поменять юрадрес в ЕГРЮЛ в течение трёх дней после отъезда. Если налоговики заметят отсутствие фирмы, на директора составят протокол и оштрафуют по ст. 14.25 КоАП РФ за нарушение закона о госрегистрации юрлиц.
Ещё фирме, которая не сидит по юрадресу, налоговики делают отметку о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Потом дают 30 дней, чтобы переоформить адрес или посадить в помещение своего представителя. Если владельцы фирмы этого не сделают, налоговая через полгода закроет фирму, а долги перейдут на учредителей по субсидиарной ответственности. Это правила из ст. 7.1, 11, 21.1 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ.
Ждать, что налоговая сама вычеркнет из помещения чужой юрадрес, не всегда эффективно. Очищать реестр от сомнительных фирм это право, а не обязанность налоговиков. Если предприниматель взял помещение в аренду надолго, и адрес нужно убрать, можно сделать это самому.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Как убрать чужой юридический адрес
Если предпринимателю мешает чужой адрес в помещении, у него есть два пути:
Найти хозяев фирмы и договориться о смене адреса. Директор фирмы должен подать в налоговую заявление по форме Р13014. Это бесплатный для предпринимателя способ. Но найти хозяев и договориться не всегда возможно.
Выписать чужую фирму через арбитражный суд. На это потребуются деньги, время и помощь юриста.
На будущее собственник помещения может написать в налоговую о запрете регистрации юрлиц по своему адресу. Для этого в налоговую подают заявление по форме Р38001. Арендатор может договориться, чтобы новые фирмы больше не появлялись. Но это дело личных договоренностей.
Убрать юрадрес фирмы через арбитражный суд могут собственник или арендатор. В суд подают иск и требуют от владельца висящего юрадреса больше не использовать нежилое помещение для целей связи с юрлицом. Также просят переоформить адрес в ЕГРЮЛ.
За иск платят госпошлину 6000 ₽. Подготовку иска и ведение дела в суде лучше доверить юристу.
Суд обяжет старую фирму подать в налоговую документы для изменения юрадреса в ЕГРЮЛ. К примеру, так фирма из Москвы выписала из своего помещения две действующие фирмы, у которых закончился договор аренды, но они не сменили адрес в налоговой — дело № А40-270446/2019.
Но на деле владельцы брошенной фирмы могут не исполнить решение суда. Да и вообще не ходить по повесткам и не знать про претензии к ним.
Если переоформление адреса зависнет, предприниматель может отнести решение суда в налоговую сам. Налоговики поставят в ЕГРЮЛ отметку о недостоверности. И в идеале через шесть месяцев сами закроют фирму. Вопрос с адресом решится. Это рекомендации из п. 5 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 г. № 61.
Статья актуальна на 04.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Закончился договор аренды юридического адреса
Подставляете своих партнеров, если выставляете им счета-фактуры с несуществ.юрадресом
фирма без адреса?
Да однодневкой Вас обзовут и по УК РФ пойдете)).
на дом. адрес учредителя сделайте юр. адрес.
Только что пришел один знакомый за помощью.
Ему от мирового судьи повестка пришла.
Штраф 5000 по статье 19.5 за ненахождение по адресу регистрации.
так по таким адресам как в вопросе никто не находится
по Москве такое повсеместно
а чем подтверждено отсутствие по адресу?
Девочки, а у меня на одной фирме вообще интересная история.. Арендовали помещение, там же и юр.адрес был. Фирма фактически прекратила свое существование. Директор, молодая девочка, сама себя уволила и записала запись в трудовую книжку. Договор аренды расторгла. И смоталась в неизвестном направлении, номера телефона поменяла. Фактически сейчас в фирме нет ни гены ни юр адреса. Учредители этой фирмы, тещи моих дирехторов :D:D Мне мой дир, дал эту фирму ликвидировать. Ппц я даже боюсь представить последствия таких деяний.
У фирмы, которая делает юр. адрес нет подтверждающих документов на собственность. Поэтому и думаем, стоит ли продлевать такой договор.
тогда и договор аренды будет непонятным
ищите другой адрес
мы три года подряд адреса меняли
только в рамках старой налоговой
налоговая просто так не пойдет на освидетельствование
обычно основанием является вернувшаяся почтовая корреспонденция с отметкой об отсутствии адресата
в таком случае нужно абонентский ящик в почтовом отделении заводить
налоговая просто так не пойдет на освидетельствование
обычно основанием является вернувшаяся почтовая корреспонденция с отметкой об отсутствии адресата
в таком случае нужно абонентский ящик в почтовом отделении заводить
А/я завести тоже не так просто.Этих а/я просто нет в свободном наличии.
Единственное,можно на почту заявление написать,что «обязуемся забирать почтовую корреспонденцию в такое-то время» Указать доверенное лицо с паспортными данными.И оплачивать эти услуги ежемесячно.И почтовики оставляют почту.Мы сами ходили и забирали.Тоже вариант.
У фирмы, которая делает юр. адрес нет подтверждающих документов на собственность. Поэтому и думаем, стоит ли продлевать такой договор.
Если им плату за аренду включали в расходы- то налоговая уберет при проверке
У фирмы, которая делает юр. адрес нет подтверждающих документов на собственность. Поэтому и думаем, стоит ли продлевать такой договор.
Вопрос: ООО занимается розничной и оптовой торговлей товарами (обувь). ООО заключило договор аренды помещения в одном из крупных торговых центров. При заключении договора арендодатель не предоставил копию свидетельства о праве собственности на данное помещение. В тексте договора также нет ссылки на документ, подтверждающий право собственности на объект аренды.
Может ли ООО учесть арендные платежи в расходах по налогу на прибыль?
Может ли ООО принимать к вычету НДС по данным расходам на аренду?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 4 апреля 2012 г. N 03-03-06/1/180
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
04.04.2012
Прежний срок аренды закончился, нового нет. Что делать с перегистрацией?
Аренда помещения для нашего ООО заканчивается 31 июля. С новым арендодателем договор аренды еще не заключен, нет руководства, хотя есть гарантийное письмо о том, что аренда будет предоставлена. Пока мы не можем сообщать в налоговые службы о новом адресе. Как поступать в подобных случаях?
Здравствуйте, Татьяна!
Прекращение договора аренды или любых других прав на помещение, которое считается адресом места нахождения вашего общества, не является основанием для снятия общества с учета или для обязательного изменениея его адреса.
Конечно, внести соответствующие изменения о месте нахождения общества обязательно нужно, особенно если оно у вас изменится и нужно будет точно указать в налоговом органе адрес для корреспонденции. Но тот факт, что несколько дней до момента продления договора у вас не было фактических прав на данное помещение не обязывает вас что-либо сообщать в налоговые органы и изменять регистрационные данные.
1. Этот договор должен быть с 1 августа или с 15-го? Если с 1-го, то не возникет вопрос, почему мы регистрируем так поздно?
если с 15-го, то не возникнет вопрос, где мы были 2 недели, если прежний договор аренды закончился 31 июля?
Или срок окончания прежнего договора у прежнего аредодателя (по другому адресу!) не будет проверяться?
с новым арендодателем по НОВОМУ адресу договор будет подписан скорее всего 15 августа. В связи с этим вопросы — 1. Этот договор должен быть с 1 августа или с 15-го? Если с 1-го, то не возникет вопрос, почему мы регистрируем так поздно? если с 15-го, то не возникнет вопрос, где мы были 2 недели, если прежний договор аренды закончился 31 июля? Или срок окончания прежнего договора у прежнего аредодателя (по другому адресу!) не будет проверяться?
Татьяна
Заявление должно быть представлено в течение трех рабочих дней с момента изменения места нахождения юридического лица (п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ, т.е. с момента фактической смены места нахождения организации).
Но даже если вы заключите договор 1-го, то вы этот срок не нарушите, так как формально вы могли арендовать помещение ранее, а принять решение о переезде только 15-го.
Так что лучше заключайте договора последовательно, без перерывов.
В данном случае стоит учесть, что согласно положениям Гражданского кодекса если Вы продолжите пользовать арендованным имуществом и арендодатель не заявит возражений относительно пользования имуществом, то договор будет считаться автоматически продленным. Поэтому договор сам продлится, в связи с чем проблем с адресом не будет.
«Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 23.05.2016) ГК РФ Статья 621. Преимущественное право арендатора на заключение договора аренды на новый срок
1. Если иное не предусмотрено законом или договором аренды, арендатор, надлежащим образом исполнявший свои обязанности, по истечении срока договора имеет при прочих равных условиях преимущественное перед другими лицами право на заключение договора аренды на новый срок. Арендатор обязан письменно уведомить арендодателя о желании заключить такой договор в срок, указанный в договоре аренды, а если в договоре такой срок не указан, в разумный срок до окончания действия договора.
При заключении договора аренды на новый срок условия договора могут быть изменены по соглашению сторон.
Если арендодатель отказал арендатору в заключении договора на новый срок, но в течение года со дня истечения срока договора с ним заключил договор аренды с другим лицом, арендатор вправе по своему выбору потребовать в суде перевода на себя прав и обязанностей по заключенному договору и возмещения убытков, причиненных отказом возобновить с ним договор аренды, либо только возмещения таких убытков.
2. Если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок (статья 610).
с новым арендодателем по НОВОМУ адресу договор будет подписан скорее всего 15 августа. В связи с этим вопросы — 1. Этот договор должен быть с 1 августа или с 15-го? Если с 1-го, то не возникет вопрос, почему мы регистрируем так поздно? если с 15-го, то не возникнет вопрос, где мы были 2 недели, если прежний договор аренды закончился 31 июля? Или срок окончания прежнего договора у прежнего аредодателя (по другому адресу!) не будет проверяться?
Татьяна
У Вас старый договор автоматически продлится. Потом как подпишите новый сразу подпишите согласие о расторжении старого договора. По итогу все будет законно — до 15 авг. у Вас старый адрес, а с 15-го будет новый адрес по новому договору.
Если Ваше ООО продолжит пользоваться арендованным имуществом, а также учитывая гарантийное письмо арендодателя, то считаю, что договор аренды будет считаться возобновленным на неопределенный срок.
Статья 621. Преимущественное право арендатора на заключение договора аренды на новый срок
2. Если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок (статья 610).
И перерегистрации такой договор, возобновленный на неопределенный срок, не требует
Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 N 59
«Обзор практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона „О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним“
11. Договор аренды здания, возобновленный на неопределенный срок, не нуждается в государственной регистрации, так как согласно пункту 2 статьи 651 ГК государственной регистрации подлежит договор аренды здания, заключенный только на срок не менее одного года.
Акционерное общество, приобретшее в собственность здание по договору купли — продажи, обратилось в арбитражный суд с иском об освобождении здания лицом, его занимающим, т.к. данное лицо, по мнению истца, без законных оснований владеет и пользуется указанным зданием. Между этим лицом и бывшим собственником здания заключен договор аренды здания, который был возобновлен на неопределенный срок в соответствии с пунктом 2 статьи 621 ГК. Поскольку договор аренды, возобновленный на неопределенный срок, не был зарегистрирован, истец полагал, что договор является незаключенным.
Арбитражный суд первой инстанции отказал истцу в удовлетворении иска, указав, что согласно пункту 2 статьи 651 ГК подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации только договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года. Следовательно, договор аренды, возобновленный на неопределенный срок, в государственной регистрации не нуждается.
Как забрать юридический адрес у арендатора
Данная статья посвящена решению такой проблемы, как забрать юридический адрес у арендатора. Эта проблема действительно существует, ведь, как показывает статистика, большинство всех регистраций бизнеса проводится по адресу арендованной нежилой недвижимости. Объяснением для такого положения дел является не только отсутствие собственной бизнес-недвижимости, но и распространенность услуги по предоставлению юр. адресов.
Для того чтобы зарегистрировать субъект хозяйственной деятельности на территории Российской Федерации отечественные бизнесмены, как правило, пользуются услугами компаний, которые специализируются на предоставлении юридических адресов. Формально услуга предоставления юр. адреса представляет собой заключение обоюдного двустороннего договора аренды на срок, не более 11 календарных месяцев с возможностью пролонгации.
Такой срок аренды объясняется тем, чтобы не нести дополнительные расходы и попадать под особый контроль, поскольку в соответствии с нормами федерального законодательства договор аренды на срок более одного года подлежит обязательной госрегистрации.
Почему сложно забрать юридический адрес у арендатора
Основными условиями таких арендных соглашений является предоставление права арендатору зарегистрировать свою компанию на арендуемых квадратных метрах на срок, не превышающий срока действия договора. В свою очередь арендатор обязуется своевременно оплачивать арендную плату и по окончанию срока действия договора – или продолжить его на новый срок или незамедлительно освободить занимаемое им помещение.
Автоматически арендатор теряет право на занимаемый ранее юридический адрес, соответственно он должен обратиться в ИФНС и перерегистрироваться, иначе арендодатель должен забрать юридический адрес у арендатора, поскольку ярлык «массового адреса» регистрации (если нерадивых арендаторов будет очень много) в конечном итоге усложнит его бизнес.
Иными словами такой недобросовестный предприниматель просто и далее пользуется предоставленным ему ранее юридическим адресом, но уже на абсолютно безвозмездном основании и, не имея на него никаких прав. Отметим, что в соответствии с требованиями закона «О госрегистрации юр. лиц и ИП» при смене юр. адреса каждый отечественный предприниматель обязан сообщить об этом в ИФНС, предварительно внеся изменения в учредительную документацию.
Главная проблема состоит в том, что изменить юр. адрес на иной должен сам арендатор лично, и кроме него никто это сделать не сможет. Что же в таком случае остается делать арендодателю?
Ведь, во-первых, имеется факт упущенной выгоды (эти квадратные метры можно бы было сдать иному порядочному предпринимателю), а во-вторых при наличии большой численности зарегистрированных компаний за одним адресом грозит включением ФНС этого адреса в черный список массовых адресов, и уже тогда этот адрес или существенно упадет в цене, или попросту не будет иметь абсолютно никакого спроса.
Рекомендации для арендодателя
Итак, предоставим несколько пошаговых вариантов решения такой нестандартной ситуации:
Как показывает практика, уже на втором этапе здравомыслящий предприниматель сразу же буквально побежит изменять свой юридический адрес на достоверный, соответственно и тогда проблема арендодателя полностью решится.