закрытие расчетного счета ип при прекращении деятельности
Закрытие расчетного счета ИП при прекращении деятельности
Согласно существующему законодательству, индивидуальный предприниматель не обязан открывать и закрывать расчетный счет (р/с). Однако его открытие производится для удобства осуществления безналичных платежей. А зачем его ликвидировать при закрытии ИП, рассмотрим далее.
Когда закрывать расчетный счет при закрытии ИП
Процедура ликвидации ИП состоит из нескольких этапов. В первую очередь предприниматель должен подать заявление о государственной регистрации прекращения деятельности физическим лицом в качестве ИП. Это документ готовится с использованием специальной формы № Р26001, а подается в ФНС по месту регистрации. Затем лицо оплачивает государственную пошлину за прекращение деятельности, уведомляет об этом ФСС и Пенсионный фонд, а также погашает перед ними задолженности. После этого лицо должно получить в налоговой службе выписку из ЕГРИП, подтверждающую, что деятельность ИП прекращена. На основании этой выписки физическое лицо может обратиться в банк для ликвидации р/с.
Зачем закрывать счет при закрытии ИП
Как уже было сказано выше, существующее законодательство не обязывает физическое лицо закрывать р/с после ликвидации ИП. Однако на практике все же рекомендуется от него избавиться. Во-первых, функционирующий после ликвидации ИП счет в банке может натолкнуть налоговую службу на мысль о том, что предпринимательская деятельность прекращена только формально. А фактически физическое лицо продолжает вести бизнес. Не стоит говорить, что такие подозрения со стороны ФНС могут привести к негативным правовым последствиям.
В-третьих, использование физическим лицом расчетного счета, который открывался для ИП, не имеет никакого экономического смысла. Ведь их условия обычно предусматривают предоставление дополнительных услуг, которые удобны для ведения бизнеса. Естественно, что они не бесплатны. Следовательно, физическому лицу не имеет смысла их оплачивать.
Процедура закрытия счета в банке для ИП
Закрытие счета в банке ИП стоит производить согласно следующему алгоритму:
Подготовка документов и погашение долгов
После того как все документы собраны, необходимо поучить выписку о состоянии счета. Затем погасить все долги, штрафы и пени. Когда обязательства перед всеми заинтересованными сторонами выполнены, можно вывести оставшиеся средства. Это можно сделать заранее на пластиковую карту или в кассе банка.
Подача заявления
Данный документ заполняется по форме, утвержденной в конкретном банковском учреждении. В нем должны быть указаны сумма остатка, размер кредитного лимита и способ выведения средств. Заявление заверяется предпринимателем или его представителем, обладающим нотариально заверенной доверенностью. Например, закрытие расчетного счета в Сбербанке для ИП производится на основании заявления по представленному ниже образцу.
После принятия заявления банковская организация проводит проверку на предмет выявления каких-либо задолженностей физического лица. В случае если никакие задолженности не выявлены, банк направляет бывшему клиенту соответствующее уведомление. Затем лицо получает справку о том, что р/с закрыт.
Подчеркнем, что предприниматель не должен уведомлять государственные органы о прекращении использования р/с, поскольку банки самостоятельно передают эту информацию. Поскольку подпункт 1 пункта 2 статьи 23 НК РФ утратил силу, согласно Федеральному закону от 02.04.2014 № 52-ФЗ.
Закрытие расчетного счета в банке – это прекращение отношений клиента и банковского учреждения по размещению денежных средств клиента на определенном аккаунте.
Закрыть расчетный счет (р/с) – значит вывести с него все средства и аннулировать учетную запись в регистрах банка. После это становятся невозможны все операции счету: хранение денежных средств, прием и отправка платежей, внесение и выдача наличных со счета.
Причины закрытия расчетных счетов
Существуют разные причины для закрытия расчетного счета. Чаще инициаторами этого становятся клиенты, т.е. владельцы средств. Иногда это происходит по инициативе государственных органов. Реже всего счет закрывают сами российские банки.
Обычными причинами для отказа клиента от расчетного счета в определенном банке становятся:
Возможны и другие причины, т.к. клиент свободен в выборе банковского учреждения, продолжении или завершении работы с ним.
Государственные органы закрывают расчетные счета в случае банкротства предприятия или его ликвидации по решению суда. Происходит это с участием назначенных в установленном порядке временных управляющих. В таких ситуациях принято закрывать все счета во всех банках, выборочного закрытия обычно не происходит.
Иногда счета закрывают сами банки. Такое случается редко, т.к. отказывая клиенту в обслуживании, банк лишается платы за размещение счета, комиссий за операции и средств на счете, которыми банк пользуется в своей деятельности.
Причинами закрытия счета банком бывают:
Закрытие счета банком происходит обычно не сразу, этому предшествует запрос объяснений, документов подтверждающих законность операций, предупреждения, блокировка счета. Закрывать расчетный счет по закону положено после двух случаев остановки сомнительных операций в течение года. Это редко проходит незамеченным для клиента, хотя жалобы на злоупотребления банков иногда звучат.
Последствия закрытия счета по инициативе банка
Разрыв отношений по инициативе банка может иметь другие неприятные и далеко идущие последствия:
Это не означает какого-то поражения в правах. Но банки имеют собственные системы обмена информацией и критерии отбора клиентов. А причины отказа в кредите и других услугах они разглашать не обязаны.
Логический вывод – ссориться с банками не стоит, с предложением закрыть счет или уйти в другой банк нужно соглашаться. К счастью такое происходит довольно редко.
Закрытие неработающих расчетных счетов особых объяснений не требует, это счета исчезнувших фирм, прекративших работу предпринимателей. Пока на счете остаются деньги для оплаты обслуживания – банк соглашается с их присутствием. Потом направляет зарегистрированному владельцу р/с уведомление и через 2 месяца закрывает счет.
Как закрыть расчетный счет в банке?
Алгоритм закрытия счета зависит от условий договора с банком и конкретной ситуации. Проще и быстрее все происходит по инициативе тех клиентов, которые закрывают р/с, но не прекращают сотрудничества с банком: открывают другую фирму, реорганизуют бизнес и пр. Тогда ликвидация счета оказывается формальностью, сотрудники банка активно помогают во всех операциях, остаток средств переходит с одного счета на другой.
Если по инициативе клиента прекращаются все отношения с банком, то закрытие счета означает и полный расчет с ним. Здесь процесс может идти труднее и дольше. Некоторые банки взимают дополнительную плату за расторжение договора. Ожидать содействия и расторопности в такой ситуации сложнее. Банк будет тщательно проверять все основания получить с клиента возможные платежи до полного разрыва отношений.
Особенно трудно расторгнуть договор клиенту, взявшему кредит в этом банке. На них банк зарабатывает трижды: на процентах по кредиту, на обслуживании счета, на пользовании средствами счета. Банку легче отслеживать состояние дел при постоянном общении с клиентом. Иногда обязанность иметь расчетный счет в данном кредитном учреждении прямо указывается в договоре о предоставлении ссуды, и закрытие счета становится поводом требовать досрочного возврата всей суммы.
Как закрыть ИП и не оставить долгов
Если бизнес становится убыточным, его можно закрыть до лучших времён. Но мало закрыть ИП: важно не остаться должником перед налоговой, внебюджетными фондами, контрагентами и сотрудниками.
В законодательстве нет формулировки «закрыть ИП». Официально процедура называется «прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя». Выражение «закрыть ИП» мы будем использовать для краткости.
Уведомьте сотрудников и службу занятости
Людям нужно время, чтобы устроиться на новую работу, поэтому уведомление сотрудников о предстоящем увольнении должно стать первым шагом на пути к закрытию ИП.
Порядок увольнения сотрудников в связи с закрытием ИП регламентирован Трудовым Кодексом РФ. Вот как он выглядит:
Для каждого работника следует подготовить приказ об увольнении по форме Т-8. Убедитесь, что каждый сотрудник прочитал и подписал свой приказ.
Работодатель обязан предупреждать об увольнении за два месяца и выплачивать выходное пособие, если такое условие было закреплено в трудовом договоре. Однако, нередко уволенные сотрудники обращаются в суд в связи с тем, что работодатель не уведомил их об увольнении ровно за два месяца или не выплатил пособие. И суды иногда такие иски удовлетворяют, невзирая на положения трудового договора. Чтобы защититься от судебных разбирательств с бывшими работниками, лучше уведомлять их в двухмесячный срок и выплачивать выходное пособие, даже если в трудовом договоре это не прописано.
Снимите контрольно-кассовый аппарат с учета в налоговой
Ответственности за неснятие кассы с учёта для предпринимателя не предусмотрено. Но на практике незакрытая касса вызовет подозрения: вдруг, бывший предприниматель продолжает её использовать в обход налоговой? Поэтому, закрывая ИП, лучше самостоятельно снимите контрольно-кассовый аппарат с учёта.
Для закрытия кассы необходимо подготовить заявление о снятии ККТ с учёта и отчёт о закрытии фискального накопителя.
В заявлении следует указать данные ИП, а также название и заводской номер кассы.
В соответствии с ФЗ №54, современные кассы должны быть оснащены фискальным накопителем. Он представляет собой небольшой чип внутри кассы, хранящий сведения обо всех совершенных операциях. Эти сведения оператор фискальных данных передаёт в налоговую инспекцию. Отчёт о закрытии фискального накопителя подтверждает, что никакие денежные операции ИП, на которого зарегистрирована касса, больше не ведутся.
Чтобы сформировать отчёт о закрытии фискального накопителя, выполните следующие действия:
В меню кассового оборудования выберите > настройки > фискальный накопитель.
Убедитесь, что накопитель готов к закрытию: в графе «количество неотправленных в ОФД документов» будет стоять ноль, а в графе «статус смены» — закрыта.
Нажмите на кнопку «заменить фискальный накопитель».
Архив автоматически закроется, и вскоре начнется печать отчёта о закрытии.
Заявление и отчёт можно подать в бумажном виде или онлайн. В бумажном виде — в любую налоговую инспекцию.
В течение 10 рабочих дней налоговая обработает запрос. Если подавали документы через личный кабинет на сайте ФНС, на странице «учёт ККТ» появится запись о снятии кассы с регистрации. Туда же — в личный кабинет — налоговая направит электронную карточку о снятии ККТ с учёта. Если предприниматель подавал документы в бумажном виде, то получит бумажную карточку о снятии ККТ с учёта по почте.
Карточку о снятии кассового терминала с учёта, как и все кассовые документы, нужно хранить в течение пяти лет, согласно п.277 «Перечня документов, с указанием сроков их хранения», утвержденному приказом Росархива.
Предпринимателям, работающим с офлайн-кассами, т.е. кассами, не передающими сведения в налоговую, необходимо скопировать данные всех фискальных документов и вместе с заявлением предоставить налоговикам. Для этого лучше обратиться в налоговую лично. Тогда инспектор на месте считает с кассового аппарата данные фискального накопителя с помощью специального USB-адаптера.
Рассчитайтесь с партнёрами, чтобы получить деньги на расчётный счёт до закрытия ИП
Всех кредиторов, должников, поставщиков и любых партнёров нужно уведомить о закрытии ИП. Если ИП перестанет существовать, значит договоры, заключённые от его имени, утратят силу. Партнеры имеют право узнать об этом заранее.
Расчёты с кредиторами и должниками необходимо произвести до прекращения деятельности ИП.
Предприниматель может отправить или получить деньги в уплату долга на свой расчётный счёт, и это не вызовет никаких подозрений. Физическому же лицу без статуса ИП сложнее получить долг с компании. Если организация переведёт деньги в уплату долга со своего расчётного счета на банковскую карту физлица-бывшего предпринимателя, это может вызвать повышенный интерес налоговиков. Они могут расценить такой транш как доход, и потребовать от организации, переводящей деньги, уплаты НДФЛ.
Поэтому постарайтесь расплатиться с кредиторами и взыскать с должников до того, как закроете предприятие. Так никаких недоразумений с налоговой не возникнет.
Сдайте итоговую отчётность за работников, чтобы не получить штраф
Если у ИП есть работники, до закрытия предприятия необходимо сдать отчётность в налоговую, ПФР и ФСС. Предприниматели без сотрудников могут пропустить этот этап.
ИП с наёмными работниками в штате, скорее всего, хотя бы раз уже приходилось сдавать отчётность, поскольку она сдаётся ежемесячно и ежеквартально. Если нет — мы подскажем, где можно скачать бланки и посмотреть порядок их заполнения.
Важно. Всю отчётность за работников, кроме 2-НДФЛ, сдайте в налоговую и фонды до дня подачи заявления на закрытие ИП. 2-НДФЛ можно сдать до 1 апреля года, идущего за годом прекращения деятельности ИП.
Уплатите страховые взносы, чтобы долги не перешли на физическое лицо
Долги по налогам и страховым взносам ИП, прекратившего деятельность, не аннулируются, а переходят на физическое лицо. Нередко в отношении физических лиц — бывших предпринимателей, не уплативших взносы, суды выносили исполнительные листы со всеми вытекающими последствиями, вроде конфискации имущества.
Чтобы этого не допустить, предпринимателю, закрывающему ИП, нужно уплатить страховые взносы за себя и за работников (если они были).
Взносы за себя предприниматель должен уплатить не позднее 15 дней со дня закрытия ИП. Датой закрытия предприятия будет считаться дата, указанная в листе записи ЕГРИП. О нём чуть позже.
Лучше рассчитаться с налоговой по взносам до подачи документов на прекращение деятельности. Если возникнут какие-то проблемы, будет время их устранить.
Чтобы рассчитать положенную к уплате сумму взносов, воспользуйтесь калькулятором расчёта страховых взносов на сайте ФНС. Нужно просто указать расчетный период, периоды работы, доход, и калькулятор рассчитает сумму взносов.
Пример. Светлана планирует закрыть своё ИП в конце июля 2020 года. Она решила воспользоваться калькулятором расчёта страховых взносов. Калькулятор помогает рассчитать взносы быстро и не ошибиться. Светлана указала 2020 год в качестве расчётного периода и периоды работы с 01.01.2020 до 31.07.2020. Её доход за семь месяцев работы не превысил 300 тыс. руб., поэтому графу «сумма» Светлана не заполняла.
Калькулятор мгновенно рассчитывает сумму взносов.
Сумма к уплате 23 843,17 руб.
За указанный расчётный период Светлана должна уплатить 18 928 руб. на обязательное пенсионное страхование и 4 915 руб. на медстрахование. Всего 23 843 руб.
Подайте в налоговую документы на закрытие
Для прекращения деятельности в качестве ИП в 2020 году понадобятся следующие документы:
Квитанция об уплате госпошлины в размере 160 руб. Оплатить пошлину можно онлайн на сайте ФНС с помощью сервиса или сформировать бумажную квитанцию и оплатить в банке. Если платите онлайн, не забудьте сохранить подтверждение оплаты. С оплаченной бумажной квитанции лучше снять копию: оригинал отдадите, а копию сохраните на всякий случай.
Подать документы можно несколькими способами — выбирайте самый подходящий:
Лично. В случае личного обращения не понадобится нотариально заверять документы. К тому же, инспектор на месте проконтролирует правильность заполнения заявления.
Через представителя. Представитель может подать документы, если обладает нотариальной доверенностью, подтверждающей право действовать от имени предпринимателя.
Через МФЦ. Если планируете обращаться в МФЦ и оплачиваете госпошлину онлайн на сайте ФНС, в разделе «вид платежа» выбирайте «госпошлина за регистрацию прекращения ФЛ деятельности в качестве ИП (при обращении через МФЦ)». И прежде чем подавать документы через МФЦ, лучше позвоните и запишитесь на приём. Так вы удостоверитесь, что в этом МФЦ оказывают нужную услугу. К тому же, запись на приём введена в целях предотвращения распространения вируса.
Этот вид платежа нужно выбрать при обращении через МФЦ.
Важно. До сих пор некоторые налоговые инспекции не возобновили личный приём граждан. Если планируете оставлять документы на закрытие ИП в боксе для приёма корреспонденции, не забудьте нотариально удостоверить подпись на заявлении.
На шестой рабочий день уведомление о снятии с учёта физлица в налоговом органе и лист записи из ЕГРИП поступят на электронную почту, указанную в заявлении. Бумажный лист бывший предприниматель может получить в инспекции лично или через представителя по доверенности. С даты, указанной в листе записи ЕГРИП, ИП считается закрытым.
ИП закрыто 5 февраля 2019 года.
Сдайте декларацию и уплатите налоги, чтобы не заработать штраф и избавиться от долга перед налоговой
Прекращение деятельности в статусе ИП не освобождает от обязанности финальной уплаты налогов и сдачи декларации по выбранному налоговому режиму.
Сроки зависят от конкретной системы налогообложения.
На УСН. Предпринимателям на упрощёнке необходимо сдать декларацию по форме, утвержденной Приказом ФНС от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@ до 25 числа месяца, идущего за месяцем закрытия ИП, и оплатить налог в этот же срок.
На ЕНВД. Предприниматель на вменёнке должен подать декларацию по форме, утвержденной Приказом ФНС от 26.06.2018 № ММВ-7-3/414@ до 20 числа месяца, идущего за месяцем закрытия предприятия, и оплатить налог до 25 числа того же месяца.
В течение трёх месяцев с момента получения деклараций налоговая инспекция имеет право на проведение камеральной проверки. Налоговики проверят, правильно ли заполнены декларации, уплачены ли налоги и т.д.
Инспекторы могут обратиться к бывшему предпринимателю с дополнительными вопросами. Бояться этого не стоит: зачастую налоговой просто нужны пояснения.
Закройте расчётный счёт в банке. Закрытому ИП он не нужен
Закон не обязывает предпринимателя закрывать расчётный счёт при закрытии ИП. Но мы советуем это сделать, чтобы опять же не вызывать повышенного интереса со стороны налоговой. Ведь счёт открывался на имя предпринимателя, а после закрытия ИП предпринимательский статус утрачивается.
Так что, выплатив итоговые расчеты сотрудникам, вернув и взыскав долги, заплатив взносы и налоги, лучше закрыть счёт. Не забудьте перед этим снять с него оставшиеся деньги и вернуть задолженности банку, если они есть.
Бланк заявления на закрытие счёта можно запросить у своего банка. Подтверждением закрытия расчётного счёта будет служить справка, выданная банком.
В 2014 году отменили обязанность предпринимателя сообщать о закрытии расчётного счёта в налоговую и фонды. Банк это сделает самостоятельно.
Чек-лист как закрыть ИП
Самостоятельно закрывая ИП, соблюдайте последовательность действий:
За два месяца до закрытия сообщите сотрудникам об увольнении, а за две недели до закрытия направьте извещение службе занятости. Подготовьте приказ об увольнении на каждого сотрудника. В последний рабочий день выдайте работникам зарплату, компенсации за неиспользованные отпуска и прочие имеющиеся задолженности. Отдайте трудовые книжки.
Подготовьте заявление о снятии кассы с учёта и отчёт о закрытии фискального накопителя. Подайте документы в налоговую не позднее одного рабочего дня с даты закрытия кассы и дождитесь карточки о снятии ККТ с учёта.
Расторгните действующие договоры. Рассчитайтесь с кредиторами и взыщите долги.
Сдайте отчетность за работников, если они есть. Уплатите страховые взносы за себя и работников.
Заполните заявление о прекращении деятельности в качестве ИП, оплатите госпошлину. Подайте документы в налоговую любым удобным способом.
Получите лист записи из ЕГРИП, подтверждающий закрытие ИП.
Сдайте декларацию по выбранному налоговому режиму, уплатите налоги.
Закройте расчётный счёт, подав заявление в обслуживающий банк. Если банков несколько — во все.
Будьте готовы дать разъяснения на вопросы налоговиков в рамках камеральной проверки.
Храните все налоговые и бухгалтерские документы, оставшиеся после закрытия ИП, не менее шести лет, а документы по сотрудникам — в течение 75 лет.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Можно ли закрыть ИП с долгами?
Закрыть ИП с долгами можно, но долги с предпринимателя перейдут на физическое лицо, и их всё-равно придется выплатить. В противном случае может быть открыто исполнительное производство и наложены взыскания, например, запрет на выезд за рубеж.
Подала документы на открытие ИП, но потом передумала. Надо мне его закрывать и что-то платить?
Могу я закрыть ИП, не снимая кассу с учета?
В ст.4.2 ФЗ «О применении ККТ» в 2018 году был добавлен пункт 18, согласно которому налоговая в одностороннем порядке снимает с учета кассу, если в ЕГРИП была внесена запись о закрытии ИП. Получается, в 2020 году можно закрыть ИП, не подавая заявление на закрытие кассы. Штраф за это законодательством РФ пока не предусмотрен. Однако мы рекомендуем всё-же закрывать кассу самостоятельно, чтобы у налоговой не возникло претензий. Следуйте порядку, указанному в статье, и всё получится.
Открыл ИП в конце 2019 года, скоро планирую его закрывать. Прибыли не было, это значит, что я должен подать нулевую декларацию за 2020 год и все?
Декларация подаётся за каждый год работы. Следовательно, необходимо представить нулевую декларацию за 2019 год и нулевую декларацию за 2020 год. Также придётся оплатить страховые взносы за себя и за 2019, и за 2020 годы. Воспользуйтесь калькулятором расчёта страховых взносов на сайте ФНС, поскольку в 2019 и в 2020 году установлены разные суммы взносов.
Получил документы, что прекращение деятельности ИП зарегистрировано. Как теперь мне сняться с учета в ПФР?
Мой супруг хочет переоформить своё ИП на меня, как это сделать?
ИП по закону нельзя переоформить, продать или купить в нём долю, перерегистрировать в ООО. ИП необходимо закрыть, а затем открыть заново на другое имя.
Как ИП закрыть расчётный счёт
Если расчётный счёт больше не нужен, его лучше закрыть. Так вы избежите ненужных расходов и вопросов налоговой. Мы разобрались, на что обратить внимание, чтобы не потерять время и деньги, и составили подробную инструкцию.
Павел Молянов, сооснователь digital-агентства «Сделаем» зарегистрировал ИП и открыл счёт в банке. Ему не понравился интернет-банкинг и работа техподдержки, поэтому при первой возможности он перешёл в другой банк. Но счёт в первом банке закрывать не стал — оставил на всякий случай. Он забыл, что за каждый месяц банк берёт абонплату.
Спустя полгода выяснилось, что банк насчитал Павлу долг — около 4000 ₽. Тогда предприниматель пошёл в отделение банка, чтобы закрыть счёт. Там выяснилось, что банк закрывает счёт в несколько этапов: сначала привязанную к счёту карту, и только через месяц — сам расчётный счёт.
Чтобы закончить процедуру закрытия, Павлу нужно подойти в отделение банка через месяц. В это время ему нужно было находиться в другом городе: пришлось покупать авиабилеты и срочно менять планы.
Во время второго визита в банк выяснилось, что по правилам банка, перед тем, как закрыть счёт пластиковой карты, ему нужно было снять с неё все деньги. Павел забыл, что на карточке остались 77 ₽. Банк перевел эти деньги на расчётный счёт, насчитал оплату и комиссию за движение средств. Во время второго визита в банк выяснилось, что предприниматель должен заплатить еще 700 ₽ за перевод средств с карточного счёта на расчётный.
Чтобы не потерять время и деньги, прежде чем закрывать счёт внимательно прочитайте свой договор с банком: правила расторжения договора и сроки начисления арендной платы. Если сомневаетесь, попросите сотрудника банка объяснить вам непонятные пункты договора.
Если счёт вам больше не нужен, его лучше закрыть
Предприниматель может закрыть свой счёт в банке в любое время (ст. 859 ГК РФ). Обычно бизнесмены закрывают расчётные счета в двух случаях:
Наталья Горячая, предприниматель, консультант по налогам:
— При закрытии ИП расчётный счёт лучше закрыть: если вдруг на него поступят денежные средства от забывчивого клиента, включится механизм обязательного декларирования доходов по общей схеме. В этом случае бывшему ИП придется уплатить НДФЛ и подать декларацию о доходах. Кроме того, если плательщик — юрлицо или ИП, то ему придется начислить и удержать страховые взносы и самостоятельно уплатить НДФЛ с дохода физлица. В общем, проблем будет больше, чем возни с закрытием счёта при ликвидации статуса.
Шаг 1. Погасите долги
Прежде чем расторгнуть договор с банком, нужно заплатить все налоги, штрафы и пени. Если у предпринимателя останутся долги, банк не закроет счёт. Проверить, есть ли у вас задолженность и на какую сумму, можно двумя способами: в личном кабинете ИП или на сайте Госуслуг.
На сайте Госуслуг. Если вы зарегистрированы на госуслугах как физлицо, создайте вторую учётную запись для ИП.
На вкладке «Оплата» на сайте Госуслуг видна вся задолженность предпринимателя перед налоговой
На вкладке «Оплата» на сайте Госуслуг видна вся задолженность предпринимателя перед налоговой
Наталья Горячая, предприниматель, консультант по налогам:
У предпринимателя могут быть три вида долгов:
1. Перед банком — сумма, которую предприниматель должен заплатить банку за обслуживание расчётного счёта. Она зависит от тарифа, который предприниматель выбрал, когда заключал договор на расчётно-кассовое обслуживание. Этот долг нужно гасить в том банке, где открыт расчётный счёт.
2. Перед бюджетом — долги по налогам и взносам, которые предприниматель платит за себя и своих сотрудников. Их можно заплатить в любом банке.
3. По исполнительным листам — сумма, которую предприниматель должен заплатить по решению суда, если он с кем-то судился и проиграл. Эти долги можно заплатить в любом банке.
Шаг 2. Подготовьте документы
Чтобы закрыть расчётный счёт, предпринимателю нужны два документа:
На сайте налоговой укажите ИНН или ФИО ИП, выберите регион из списка и нажмите «Найти»
В открывшемся списке найдите себя и нажмите «Получить выписку»
На сайте налоговой укажите ИНН или ФИО ИП, выберите регион из списка и нажмите «Найти»
В открывшемся списке найдите себя и нажмите «Получить выписку»
Разные банки могут требовать дополнительные документы — заранее уточните у сотрудника банка, нужны ли ещё какие-то справки или выписки. Например, Альфа Банк потребует выписку об остатках на счёте и привязанную пластиковую карту. Совкомбанку нужно предоставить квитанцию об оплате задолженностей. А Тинькофф и Модульбанк принимают заявления о закрытии счёта онлайн — в этом случае готовить документы не нужно.
Шаг 3. Снимите остаток средств со счёта
Некоторые банки берут комиссию за выведение остатка средств при закрытии расчётного счёта. Уточните у сотрудника банка, есть ли у них такое правило. Если да, заранее снимите деньги со счёта, чтобы потом не платить комиссию.
Если на счету останутся деньги, банк вернёт их в течение 7 дней после закрытия счёта. Их можно будет получить лично или на другой банковский счёт. Это зависит от того, какой вариант вы выберете в заявлении о закрытии счёта. Если вы решили забрать деньги наличными, у вас будет на это 60 дней после закрытия счёта. Если не успеете, ваши деньги перейдут Центробанк РФ.
Шаг 4. Закройте привязанную к счёту карту и чековую книжку
Некоторые бизнесмены привязывают к расчётному счёту пластиковую карту или чековую книжку, чтобы оплачивать расходы. Чтобы закрыть расчётный счёт, от них тоже придётся избавиться.
Пластиковая карта. В некоторых банках уничтожение карточного счёта — целая процедура. Предпринимателю нужно заполнить отдельное заявление и подождать. Заранее уточните у сотрудника банка, как по правилам банка закрыть карточный счёт.
Чековая книжка. Её вместе с корешками нужно отдать сотруднику банка.
Шаг 5. Подайте заявление о закрытии счёта
Есть два варианта подать заявление: сходить в банк или отправить по интернету.
Сходить в банк. Возьмите документы, которые подготовили, и сходите в отделение банка, в котором вы заключали договор об открытии расчётного счёта. Сотрудник банка предложит вам заполнить заявление о закрытии. У каждого банка своя форма. Если вы хотите детально её изучить или заполнить заявление дома, заранее попросите бланк у сотрудника банка или скачайте его на сайте банка.
В заявлении о закрытии расчётного счёта обычно указывают:
Заявление может заполнить и подписать сам предприниматель или его представитель по нотариальной доверенности.
Подать заявление по интернету. Некоторые банки позволяют принимают заявления о закрытии счёта по интернету. Если у вашего банка есть такая услуга, ехать в банк не придётся. Все документы вы оформите по интернету.
Наталья Горячая, предприниматель, консультант по налогам:
Заявление можно подать через чат банка, если ИП заключил с ним договор о присоединении к процедуре обмена данными через электронную цифровую подпись.
Так выглядит заявления о закрытии расчётного счёта в Сбербанке. Зайдите на сайт своего банка и поищите бланк заявления. У каждого банка — своя форма
Так выглядит заявления о закрытии расчётного счёта в Сбербанке. Зайдите на сайт своего банка и поищите бланк заявления. У каждого банка — своя форма
Шаг 6. Убедитесь, что банк закрыл счёт
Когда банк примет заявление, он проверит, нет ли у предпринимателя задолженностей, и закроет расчётный счёт. После этого предприниматель больше не сможет получить деньги на счёт и заплатить с него за товары, работы или услуги. Обычно банк сообщает, что счёт закрыт, по почте или электронным письмом. Если вы ничего не получили, позвоните на горячую линию или в своё отделение банка.
Нужно ли сообщать госорганам
Предприниматель не обязан никому сообщать о том, что закрыл счёт. Банк сам отправит информацию в налоговую, Пенсионный фонд и другие организации (Закон № 52-ФЗ).
Если вы планируете и дальше вести бизнес, не забудьте сообщить контрагентам, что ваши банковские реквизиты изменились, чтобы они отправляли деньги на новый счёт.
Памятка
Чтобы закрыть расчётный счёт:
1. Расплатитесь со всеми долгами перед бюджетом, банком и по исполнительным листам.
2. Заранее уточните у сотрудника банка:
3. Снимите остаток средств и закройте счет карты, если это необходимо.
4. Подготовьте документы и подайте заявление — лично, через представителя с нотариальной доверенностью или по интернету.
5. Убедитесь, что банк закрыл расчётный счёт.
6. Если собираетесь и дальше вести бизнес, сообщите контрагентам реквизиты нового счёта.
Автору помогала Наталья Горячая, предприниматель, консультант по налогам, основатель «Делаем бизнес вместе».