запись в трудовой о высшем образовании бакалавр образец
Внесение записи об образовании в трудовую книжку
Запись в трудовой об образовании — это обязательная информация, которую следует указать на первом листе. Эти данные берут из документов, подтверждающих, что сотрудник получил специальность в одном из учебных заведений.
Где прочитать о правилах заполнения трудовой книжки
Чтобы правильно заполнить ТК, необходимо обратиться к нормативно-правовой базе в этой сфере. О том, какова процедура внесения записи в трудовую книжку об образовании, оговорено в нескольких законодательных актах:
В пункте 2.1 инструкции № 69 и в пункте 9 правил № 225 подробно сказано о профессии, специальности в трудовой книжке, что писать — образовательный уровень, указанный в оригиналах дипломов и аттестатов о получении профессии или их заверенных дубликатах. Эти данные следует написать на титульном листе после личных данных работника. Реквизиты (номер, дату выдачи и др.) этих документов вносить не требуется.
Иногда отметку о завершении учебы ставят и внутри книжки, в разделе о рабочей деятельности. Этот вариант допускается, если человек получил новую специальность уже в период выполнения обязанностей в организации. После завершения учебы или курсов по повышению квалификации следует дополнить информацию на первом листе.
Как записывать данные об образовании
Чтобы не допустить ошибку в том, как заполнить образование в трудовой книжке, ориентируйтесь на ст. 10 ФЗ № 273. Существуют несколько видов образования:
Основное общее пишется после окончания 9 классов, среднее общее — после 11 классов. А если человек окончил колледж, профтехучилище, техникум, какое образование писать в трудовой книжке, — среднее профессиональное, а не среднее специальное, как указывалось ранее.
Есть некоторые тонкости и в уровнях, которые указывают после учебы в вузах. Уровень необходимо записывать вместе со степенью, которая присвоена выпускнику. Вот как это делать:
Если учеба завершена до реформы образовательной системы, то указывают сведения из диплома, например, «высшее профессиональное». Ранее эти степени являлись не уровнем профобразования, а его ступенями, и их не указывали на первой станице. Сейчас правила другие, это обязательный атрибут при внесении записей. После заполнения этих данных указывают профессию, специальность как в документах о завершении учебы.
То же самое касается подлинности образовательных документов, которые предоставлены работодателю. Он не обязан их проверять. Только если человек не нанимается в МВД, военную и космическую отрасли, структуры госбезопасности. Но обязательно сделайте копию документов, чтобы в дальнейшем не появилось сложностей с проверяющими инстанциями. Если руководство решит проверить, насколько достоверен диплом, то потребуется письменное разрешение сотрудника.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, к какому уровню образования приравнивается образование, полученное в колледже. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как внести изменения в сведения об образовании
Поправки в документы вносят в крайнем случае и четко по правилам. Что касается изменений в образовании в трудовой книжке, то их делают в двух случаях:
В первом случае на первой странице не придется ничего перечеркивать. Сведения о допобразовании следует внести через запятую. После этого указать сведения о дипломе (серию, номер и дату выдачи) и дату корректировки. Под этими изменениями подписывается владелец книжки, затем печать и подпись ставит кадровик. Если сотрудник не закончил учиться, полученные им степени и звания вносить не стоит, поскольку место на титульном листе не безгранично. Окончательные сведения записывают только после завершения учебы.
Как исправить ошибочную запись
Если на титульном листе указаны ошибочные сведения, то их обязательно следует исправить. Для этого некорректные данные перечеркивают аккуратной прямой линией, затем рядом записывают верную информацию без помарок. Затем указывают номер, дату диплома или аттестата, предоставленного работником.
Ответ на вопрос, если изначально у человека всего 9 классов, какое образование считается для трудовой, — основное общее. Но если он продолжал учебу и позже предоставил диплом из лицея или ПТУ, то вносятся корректировки. Вот пример записи, как указывать исправления: «Образование изменено с основного общего на среднее профессиональное. Основание — аттестат № … от…». Ниже ставится название компании, в которой исправления внесены, подпись сотрудника и кадрового работника.
Образцы
На образце обратите внимание, как пишется в трудовой среднеспециальное образование.
Как отразить полученное образование и специальность в трудовой книжке
В прошлом номере журнала мы рассказали о планах Правительства РФ уже с 2021 года обязать все организации заполнять на своих работников вместо привычных бумажных трудовых книжек сведения в информационной системе Пенсионного фонда РФ. Но найдутся такие люди, которые до конца 2020 года подадут письменное заявление с просьбой продолжать вести их бумажные трудовые книжки, и отказать им работодатель не имеет права. Таковы сейчас ближайшие планы Правительства РФ, которые еще надо успеть провести через Думу. Так что в начале реформы придется трудиться на 2 фронта: бумажный и электронный.
Поэтому проясним ряд практических моментов по отражению в трудовой книжке полученного человеком образования. Оно может вписываться как в момент заведения трудовой книжки, так и позже – если трудовая деятельность началась до получения образования либо имело место повышение его уровня.
Как в трудовую книжку вносить запись о высшем образовании? Нужно ли указывать вместе с ним его уровень (бакалавриат, специалитет, магистратура)?
На титульную страницу вносятся образование, профессия, специальность 1 на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
Уровни профессионального образования в нашей стране следующие 3 – именно их отражают в трудовой книжке на основании определенных документов:
Таким образом, запись об образовании в трудовую книжку нужно сделать на основании диплома. Как там написано, так и будем писать, например:
См. статью «Профессиональный стандарт для управляющего документацией» журнала № 11’ 2017
См. статью «Секретарь и делопроизводитель: функциональные обязанности по профессиональному стандарту» журнала № 4’ 2016
См. статью «Профессиональный стандарт “Специалист по формированию электронного архива”» журнала № 7’ 2019
См. статью «Проект профстандарта “Хранитель (главный) архивных фондов, архивист”» журнала № 8’ 2019
Если диплом получен работником до вступления в силу изменений в законодательстве об образовании и введения уровней профессионального образования, то допустимо писать в трудовой книжке так, как было указано в соответствующем дипломе, например одним словом: «высшее». Не путайте: ранее бакалавриат, специалитет и магистратура являлись не уровнями профессионального.
Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Рекомендовано для вас
Нужно вести журнал учета для электронных трудовых книжек?
При ведении трудовой книжки сведения вносились в журнал учета выдачи трудовых книжек. При оформлении трудовой книжки в электронном виде ведение такого журнала не требуется?
Меняются правила работы с бумажными трудовыми книжками (часть 1)
С 1 сентября 2021 года вступит в силу новый порядок работы с бумажными трудовыми книжками. Формы трудовой книжки, вкладыша в нее и правила их заполнения изменятся незначительно. Скорее, Минтруд постарался урегулировать те пробелы, что были раньше и вызывали вопросы на практике, ощутимым для всех изменением, пожалуй, станет только отказ от ознакомления перед увольнением работника с записями, внесенными в его трудовую книжку, – об этом мы рассказываем сейчас. Про выдачу, учет и хранение бумажных трудовых книжек мы подробно поговорим в следующем номере журнала – тут изменения будут более существенные.
Подписка на обзоры и консультационные материалы.
Услуги
О заполнении в трудовой книжке сведений о бакалавриате, магистратуре, профессии
У нас работает сотрудник, который параллельно с трудовой деятельностью обучался в высшем учебном заведении. Согласно диплому у него имеется квалификация «бакалавр» по направлению подготовки «строительство».
Вопрос
Каким образом заполнять строки «Образование» и «Профессия, специальность»?
Ответ юриста.
Трудовое законодательство не предусматривает, каким образом вносить сведения об образовании при наличии у работника образования по уровню бакалавриата или магистратуры. По нашему мнению, строку «Образование» титульного листа трудовой книжки следует заполнять следующим образом:
— при наличии у работника образования бакалавра – «высшее – бакалавриат»;
— при наличии у работника образования магистра – «высшее – магистратура».
В связи с тем, что в настоящее время диплом как магистра, так и бакалавра не содержит сведений о профессии или специальности, полагаем, что данную строку можно не заполнять либо указать в ней наименование присвоенной квалификации.
Ни Инструкция, ни Правила не уточняют, каким образом вносить сведения об образовании при наличии у работника образования по уровню бакалавриата или магистратуры.
На основании ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в РФ устанавливаются следующие уровни профессионального образования:
1) среднее профессиональное образование;
В связи с этим полагаем, что строку «Образование» титульного листа трудовой книжки следует заполнять следующим образом:
В отношении заполнения строки «Профессия, специальность» необходимо отметить следующее.
На основании вышеуказанных норм Инструкции и Правил сведения в данную строку вносятся в соответствии с документами об образовании.
На основании ч. 7 ст. 60 Федерального закона N 273-ФЗ при получении высшего образования присваивается квалификация по специальности или направлению подготовки.
Формы дипломов магистра и бакалавра утверждены Приказом Минобрнауки России от 01.10.2013 N 1100. В утвержденных формах дипломов магистра и бакалавра отсутствует строка «Профессия, специальность», однако имеется строка «Решением Государственной экзаменационной комиссии присвоена квалификация». После данной строки в соответствии с пп. 3 п. 6.2 Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов, утвержденного Приказом Минобрнауки России от 13.02.2014 N 112, указывается наименование присвоенной квалификации.
В связи с тем что в настоящее время диплом как магистра, так и бакалавра не содержит сведений о профессии или специальности, полагаем, что данную строку можно не заполнять либо указать в ней наименование присвоенной квалификации. Официальные разъяснения по данному вопросу отсутствуют.
Указание реквизитов документа, на основании которого в трудовой книжке указываются сведения об образовании работника, не предусмотрено ни Правилами, ни Инструкцией, следовательно, это не является обязательным.
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, август 2017 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.
Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).
Данная консультация прошла контроль качества:
Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении
«Главная книга», 2014, N 22
Сведения об образовании и профессии (специальности) работника отражаются на титульном листе его трудовой книжки. Кроме того, об обучении иногда нужно сделать запись в разделе «Сведения о работе». Расскажем, как правильно вносить в трудовые книжки и дополнять эти «образовательные» записи.
Вносим запись в строку «Образование»
Пустующую строку нужно заполнить на основании принесенного работником аттестата или диплома, если :
(или) ее не заполнил прежний работодатель;
(или) работник трудоустраивается впервые.
При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются. Запись может быть, например, такой.
Аттестат об основном общем образовании
Аттестат о среднем общем образовании
Диплом о среднем профессиональном образовании
Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук
Обратите внимание: современное высшее образование правильно указывать вместе с его уровнем (бакалавриат, специалитет и т.д.).
Из авторитетных источников
Шкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Представляется, что для исправления неверно внесенной записи о высшем образовании достаточно приписать недостающие сведения».
Из авторитетных источников
Шкловец И.И., Роструд
«Запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, диплома и т.п.). Поэтому запись должна соответствовать этим документам. Само по себе изменение законодательства в сфере образования не является основанием для внесения новых или дополнительных записей в трудовую книжку».
Кстати, проверять действительность диплома работника не надо. Такой обязанности у работодателя нет.
Заполняем строку «Профессия, специальность»
Запись в этой строке вы делаете на основании :
(или) диплома о профессиональном образовании (диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т.д.);
(или) диплома о профессиональной подготовке (по результатам дополнительного профессионального образования);
(или) свидетельства о профессии рабочего или должности служащего (по результатам профподготовки или профпереподготовки в рамках профессионального обучения);
(или) иного документа об обучении по форме, установленной образовательной организацией (выдается, когда по результатам обучения не требуется прохождения итоговой аттестации).
Внимание! Копии всех документов об образовании и об обучении работника, на основании которых вы вносили записи в его трудовую книжку, лучше сохранить в его личном деле.
А потому в некоторых дипломах не приводится профессия и специальность, а указывается только квалификация (в частности, в дипломе о среднем профессиональном образовании ) или только направление подготовки и квалификация (к примеру, в дипломах бакалавра и магистра ). В таких случаях вы можете оставить строку незаполненной. Также пустой она будет у работника, отучившегося лишь в школе.
Из авторитетных источников
Шкловец И.И., Роструд
«Если в документе об образовании и (или) о квалификации отсутствуют сведения о профессии и (или) специальности, невнесение соответствующей записи в трудовую книжку не следует рассматривать как нарушение требований законодательства о труде».
Из авторитетных источников
Шкловец И.И., Роструд
«Записи об образовании, профессии, специальности на титульном листе трудовой книжки производятся на основании соответствующих документов. Правила ведения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек позволяют делать такие записи, в частности, и на основании документов о квалификации. Представляется, что указание в трудовой книжке наименования квалификации не нарушает права работников и не должно расцениваться как нарушение требований законодательства о труде».
Пункт 2.1 Инструкции; пп. «б» п. 9 Правил; ч. 1, 7, 10, 15 ст. 60 Закона N 273-ФЗ.
Пункт 5 ст. 2, ч. 8 ст. 11, ч. 1 ст. 12 Закона N 273-ФЗ.
Часть 7 ст. 73 Закона N 273-ФЗ; Перечень, утв. Приказом Минобрнауки России от 02.07.2013 N 513.
Пункт 1 Приказа Минобрнауки России от 29.10.2013 N 1199.
Пункт 1 Приказа Минобрнауки России от 12.09.2013 N 1061.
Приложение N 1 к Приказу Минобрнауки России от 04.07.2013 N 531.
Приложения N N 1, 5 к Приказу Минобрнауки России от 01.10.2013 N 1100.
Подпункт «б» п. 9 Правил; п. 2.1 Инструкции; форма трудовой книжки, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
Дополняем записи на титульном листе
Из авторитетных источников
Шкловец И.И., Роструд
«Вкладыш вшивается в трудовую книжку в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов. Отсутствие места на титульном листе по строке «Образование» не является основанием для оформления вкладыша. Поэтому если уровень образования работника повысился, а в строке «Образование» нет места для внесения дополнительной записи, то можно сделать запись о периоде обучения в разделе «Сведения о работе» на основании пп. «б» п. 21 Правил».
Пункты 2.1, 2.4 Инструкции.
Пункт 14 ст. 2, ч. 1 ст. 73 Закона N 273-ФЗ.
Пункт 2.4 Инструкции.
Пункт 3.1 Инструкции; пп. «б» п. 21 Правил.
Оформляем записи в разделе «Сведения о работе»
Основанием для внесения таких записей в трудовую книжку могут быть те же документы, что и для заполнения строки «Профессия, специальность» на титульном листе трудовой книжки, а также :
При внесении записи в соответствующих графах вы пишете :
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Записи об образовании в трудовой книжке. Бакалавр или техникум: образец того, какой уровень как писать
Трудовая книжка – это основной документ любого работника о профессиональной деятельности и стаже.
Правдивость отметок не должна быть предметом недоверия.
Для каждой из них отведено место для фиксации.
Существует много вопросов, связанных с оформлением. Например, как внести данные так, чтобы потом не приходилось их исправлять?
Мы расскажем об одном из наиболее проблематичных моментов включения информации, конкретно, о том, как правильно записать сведения об обучении в образовательном учреждении.
Ключевые положения
Документ поделен на конкретные разделы:
На первой странице находятся личные данные человека, а на других страницах записи, фиксирующиеся в трудовом процессе:
Ступени обучения в РФ
В Росии существуют следующие виды и уровни общего образования:
В РФ устанавливаются следующие уровни профобразования:
Как вписывать сведения
Недопустима свободная форма.
Среди персональной информации работника на первой странице расположен нужный нам раздел о его профессиональной подготовке.
Обычно он заполняется при оформлении. Заполнение данных следует осуществлять на основании надлежаще заверенных документов, среди которых;
Вписываются формулировки, идентичные содержащимся в вышеуказанных свидетельствах.
Если же, гражданин окончил университет или академию, то строка заполняется в зависимости от программы обучения (высшее – бакалавриат/магистратура, высшее – специалитет).
И, как и в предыдущем примере, вписывается профессия, записанная в дипломе – например “правовое обеспечение национальной безопасности”.
Существует мнение, что на титульнике вдобавок следует указывать и квалификацию сотрудника.
В свидетельствах об обучении, выдававшихся в разные годы, формулировки также различаются, потому что их вели и будут вести в комплементарности с правовыми нормами, имеющими силу на момент их выдачи.
Запись об образовании в трудовую книжку-образец:
Одновременно с тем, как в трудовые (как в те, что выдали ранее, так и в те, что выдаются, согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ, вместо потерянных, поврежденных либо отсутствующих у трудящегося из-за других факторов), а также в дубликаты и вкладыши будут переводиться сведения, содержащиеся в документах об обучении предоставленных тружениками.
Претендент на работу может быть с незавершенным образованием аналогичного уровня, что в неукоснительном порядке образовательная организация подтверждает документом (например, зачеткой).
Запись об образовании бакалавра в трудовой книжке:
Мастер, вступающий на пост, обязан иметь свидетельство о его профпригодности.
Но такой способ подтверждения необходим лишь в случаях вступления трудящегося на какую-то определенную специализацию, нуждающуюся в особых навыках.
Заполняя эти строки следует принимать во внимание следующее:
Для большинства слова “квалификация” и “специальность” идентичны.
Зачастую взамен названия специальности в титульный лист записывают присвоенную выпускнику вуза квалификацию (скажем, вместо специальности “юрисконсульт” указывают квалификацию “юрист”).
Это достаточно известная оплошность, постоянно допускающаяся при заполнении.
Служащие кадровых служб ошибаются таким образом не от недостатка в знаниях, всё дело в том, что нереально соблюсти абсолютно все положения Инструкции по заполнению трудовых книжек, так как следует делать записи “без каких-либо сокращений” (п. 1.1), а название специальности занимает ощутимо много места, которого явно не хватает.
Подробно о правилах заполнения и хранения этого документа мы рассказывали в отдельной статье.
Изменения и корректировка ошибок
Внесение изменений и дополнений предполагает собой действие по замене или дополнению записи, которая была внесена ранее, без каких-либо ошибок.
Под исправлением же подразумевается действие, направленное на замену также ранее внесенной, но с какими-либо ошибками, записи.
Недопустимо совершение описок в записях на титульном листе, поскольку правдивость информации о личных данных труженика – это одно из самых главных правил по заполнению.
Как правило, вероятность неточного написания или совершения погрешности изрядно велики, ведь документ заполняется вручную.
В общем порядке вносятся исправления в материалы о работе и наградах.
В случае совершения ошибки в строке об обучении, трудовая книжка перестанет быть подлинной, редактировать эту запись невозможно.
Заполняющий человек должен будет составить особенный акт об уничтожении испорченных бланков, в котором фиксируется факт того, что документ больше не действителен.
Этот акт подшивают в специальное дело.
Лишь на основании вышеуказанного акта можно уничтожить пришедшую в негодность книжку.
Все затраты на новую книжку работника покрывает работодатель за свои деньги.
Если погрешность или ошибка обнаруживается через 5 – 10 лет работы сотрудника в компании, глава предприятия идет навстречу трудящемуся столько лет гражданину.
Он перечеркивает неверную надпись целиком (одной чертой, чтобы запись оставалась читабельной) и около ошибочной версии вписывает новые достоверные данные.
С целью подтверждения этих действий, на обратной стороне обложки указывается документ, с помощью которого вносилась правильная информация.
После этого запись в обязательном порядке удостоверяется печатью и подписью.
Больше, о том как вносить исправления, вы можете прочитать здесь.
Напоследок, хотелось бы сказать, что хоть этот документ не очень высоко ценят, в плане того, что в случае порчи или утраты её можно легко и быстро заменить на новый, с ним следует бережно обращаться, ведь в нем фиксируется вся история вашей профессиональной деятельности (о том, как восстановить потерянную или испорченную трудовую книжку, мы рассказывали тут, а из этой статьи вы узнаете как оформить дубликат документа).
Надеемся, что эта статья была для вас полезна и в ней вы нашли ответ на свой вопрос.