записка в садик об отсутствии ребенка образец
Документы при поступлении ребенка в ДОУ
ИНФОРМАЦИЯ О ЗАЧИСЛЕНИИ РЕБЁНКА В ДЕТСКИЙ САД.
Приём ребёнка в Детский сад производится заведующей Детского сада в порядке очерёдности. Родители (законные представители) заполняют соответствующее ЗАЯВЛЕНИЕ.
При приёме в Детский сад знакомят родителей (законных представителей) с Уставом Детского сада, лицензией на право ведения образовательной деятельности, свидетельством о государственной
аккредитации Детского сада и другими документами, регламентирующими деятельность Детского сада.
При зачислении ребёнка в ДОУ между родителями (законными представителями) и ДОУ заключается ДОГОВОР, включающий в себя взаимные права, обязанности и ответственность сторон, возникающие в процессе воспитания, обучения, присмотра, ухода, длительности пребывания ребёнка в Детском саду, а так же расчёт размера платы, взимаемой с родителей (законных представителей) за содержание ребёнка в Детском саду.
На каждого ребёнка в ДОУ заводится личное дело, для которого родители, на основании Договора, обязаны предоставить необходимый пакет документов:
заявление о зачислении ребёнка в ДОУ;
копия свидетельства о рождении ребёнка;
копия документа, удостоверяющего личность одного из родителей;
копия медицинского полиса;
При внесении поправок в Договор (например, изменение оплаты) заключается ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ.
На возврат компенсации части родительской платы за фактическое содержание ребёнка в детском саду родители (законные представители) заполняют ЗАЯВЛЕНИЕ с предоставлением необходимых документов:
заявление от родителей (законных представителей) на получение компенсационных выплат;
копия свидетельства ребёнка;
копии свидетельств о рождении всех детей;
копия документа, удостоверяющего личность одного из родителей;
копия сберкнижки или копия договора сбербанка с копией пластиковой карточки для перечисления компенсационных выплат.
При поступлении ребёнка в Детский сад издаётся приказ о его зачислении. Выбытие ребёнка из детского сада тоже оформляется приказом. За ребёнком сохраняется место по заявлению родителей
Записка в садик об отсутствии ребенка образец
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
Рождественская средняя общеобразовательная школа
Для родителей и учащихся
о правах, обязанностях и ответственности в сфере образования родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся
Статья 44 закона Федерального закона от 29.12.2012 г. N 273-Ф3 «Об образовании в Российской Федерации»:
1. Родители (законные представители) несовершеннолетних обучающихся имеют преимущественное право на обучение и воспитание детей перед всеми другими лицами. Они обязаны заложить основы физического, нравственного и интеллектуального развития личности ребенка.
2. Органы государственной власти и органы местного самоуправления, образовательные организации оказывают помощь родителям (законным представителям) несовершеннолетних обучающихся в воспитании детей, охране и укреплении их физического и психического здоровья, развитии индивидуальных способностей и необходимой коррекции нарушений их развития.
3. Родители (законные представители) несовершеннолетних обучающихся имеют право:
1) выбирать до завершения получения ребенком основного общего образования с учетом мнения ребенка, а также с учетом рекомендаций психолого-медико-педагогической комиссии (при их наличии) формы получения образования и формы обучения, организации, осуществляющие образовательную деятельность, язык, языки образования, факультативные и элективные учебные предметы, курсы, дисциплины (модули) из перечня, предлагаемого организацией, осуществляющей образовательную деятельность;
2) дать ребенку дошкольное, начальное общее, основное общее, среднее общее образование в семье. Ребенок, получающий образование в семье, по решению его родителей (законных представителей) с учетом его мнения на любом этапе обучения вправе продолжить образование в образовательной организации;
3) знакомиться с уставом организации, осуществляющей образовательную деятельность, лицензией на осуществление образовательной деятельности, со свидетельством о государственной аккредитации, с учебно-программной документацией и другими документами, регламентирующими организацию и осуществление образовательной деятельности;
4) знакомиться с содержанием образования, используемыми методами обучения и воспитания, образовательными технологиями, а также с оценками успеваемости своих детей;
5) защищать права и законные интересы обучающихся;
6) получать информацию о всех видах планируемых обследований (психологических, психолого-педагогических) обучающихся, давать согласие на проведение таких обследований или участие в таких обследованиях, отказаться от их проведения или участия в них, получать информацию о результатах проведенных обследований обучающихся;
7) принимать участие в управлении организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в форме, определяемой уставом этой организации;
8) присутствовать при обследовании детей психолого-медико-педагогической комиссией, обсуждении результатов обследования и рекомендаций, полученных по результатам обследования, высказывать свое мнение относительно предлагаемых условий для организации обучения и воспитания детей.
4. Родители (законные представители) несовершеннолетних обучающихся обязаны:
1) обеспечить получение детьми общего образования;
2) соблюдать правила внутреннего распорядка организации, осуществляющей образовательную деятельность, правила проживания обучающихся в интернатах, требования локальных нормативных актов, которые устанавливают режим занятий обучающихся, порядок регламентации образовательных отношений между образовательной организацией и обучающимися и (или) их родителями (законными представителями) и оформления возникновения, приостановления и прекращения этих отношений;
5. Иные права и обязанности родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся устанавливаются настоящим Федеральным законом, иными федеральными законами, договором об образовании (при его наличии).
6. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, установленных настоящим Федеральным законом и иными федеральными законами, родители (законные представители) несовершеннолетних обучающихся несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
Если Вы считаете, что Ваши права в сфере образования в общеобразовательном учреждении не обеспечиваются в полном объёме, нарушены или ущемлены, Вы можете:
1.Обратиться к классному руководителю обучающегося, к заместителю директора по воспитательной работе.
2. Обжаловать решения, действия (бездействия) должностных лиц и сотрудников общеобразовательного учреждения в установленном порядке.
Родителям о пропусках уроков
Все пропуски уроков учащимися делятся на пропуски по уважительной причине и пропуски без уважительной причины.
1. Пропуски по уважительной причине
1.1.Пропуски по болезни
· ученик обращается за помощью в медицинское учреждение и предоставляет в образовательную организацию справку;
· ученик недомогает, не обращается в медицинское учреждение и предоставляет в школу информационное письмо классному руководителю от родителей ( приложение № 2) ;
· ученик недомогает и освобождается от уроков с разрешения медицинского работника, учителя-предметника или классного руководителя.
При отсутствии учащегося на уроках по болезни прохождение программы организуется учителем-предметником на последующих уроках, индивидуальных консультациях (в том числе и дистанционно). Выполнение пропущенных контрольных заданий обязательно после выхода на занятия.
· ученик участвует в мероприятиях, представляя образовательную организацию;
· ученик участвует в различных мероприятиях (олимпиады, конкурсы, научно-практические конференции; спартакиада, соревнования и т.д.);
· ученик проходит плановый медицинский осмотр;
· ученик вызван в военкомат или правоохранительные органы.
Прохождение программы организуется учителем-предметником на последующих уроках, индивидуальных консультациях (в том числе и дистанционно). Выполнение пропущенных контрольных заданий согласуется с учителем-предметником.
· ученик в зимнее время отсутствует из-за низкой температуры (температурный режим определяется управлением образования и представляется на сайте образовательной организации);
· ученик отсутствует по семейным обстоятельствам по заявлению родителей ( приложение № 1 );
· поездки по заявлению родителей ( приложение № 1 ).
При отсутствии учащегося на уроках из-за низкой температуры, материалы для самоподготовки представляются дистанционно через электронную почту.
При отсутствии учащегося на уроках по заявлению родителей прохождение программы и усвоение пропущенного материала обязательно по всем темам пропущенных уроков.
2. Оправдательные документы
2.1. Оправдательными документами считаются:
· справка медицинского учреждения (установленного образца медицинского учреждения с подписью лечащего врача и печатью учреждения);
· информационное письмо родителей классному руководителю ( приложение № 2 );
· заявление от родителей ( приложение № 1 );
3. Порядок информирования участников образовательного процесса о пропуске уроков :
3.1. Фиксация факта отсутствия на уроке
Отсутствие учащегося на уроках фиксируется в электронном журнале учителями предметниками ежедневно, в бумажном журнале по мере выяснения причин отсутствия.
3.2. Контроль пропуска уроков классным руководителем
Классный руководитель уточняют причину отсутствия учащегося на уроке и собирают подтверждающие документы.
3.3. Предоставление информации о причине пропуска уроков родителями (законными представителями) учащегося
Родители (законные представители) учащегося информируют классного руководителя о причине пропуска уроков любым возможным способом: с помощью телефонного звонка, СМС – уведомлений, с помощью электронной почты, записки, заявления. Последующее предоставление оправдательных документов обязательно.
4. Отработка пропущенных уроков
Независимо от причины пропуска уроков, ученик обязан изучить материал уроков.
Формы работы над пропущенным материалом:
· самостоятельная работа дома;
· индивидуальная работа с учеником на уроке;
· консультации сильных учащихся;
· дополнительные занятия учителя с учеником по индивидуальному плану ликвидации пробелов.
5. Ответственность за пропуски
В случае пропуска уроков без уважительной причины к ученику принимаются меры воздействия:
· индивидуальная беседа классного руководителя с учеником, представление учеником объяснительной в письменном виде о причине пропуска уроков;
· приглашение родителей в школу.
Директору МБОУ Рождественской СОШ Куписнкого района
(ФИО родителя полностью)
Контактный телефон: ________________
Прошу Вас отпустить моего ребенка, _______________________,
(ФИ ребенка полностью)
учащегося (йся) _____ «___» класса, с _____________ по __________________
(указать дату или даты)
по причине ____________________________________________________
(указать четкую причину, по которой не будут посещаться занятия)
На период отсутствия в школе ответственность за жизнь, здоровье ребенка, прохождение учебного материала беру на себя.
«___» ____________ 20 года _________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Директору МБОУ Рождественской СОШ Куписнкого районаМ.В. Бабий
(ФИО родителя полностью)
Контактный телефон: _______________
Довожу до Вашего сведения, что ___________________________,
(ФИ ребенка полностью)
Учащийся ____ «___» класса, пропустил (а) уроки __________________
по причине ____________________________________________________
(указать четкую причину, по которой не посещались занятия)
На период отсутствия в школе ответственность за жизнь, здоровье ребенка, прохождение учебного материала беру на себя.
«___» ____________ 20 года _________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Памятка для родителей
Коклюш – острое инфекционное заболевание, которое характеризуется длительным течением. Отличительный признак болезни – спазматический кашель.
Механизм передачи инфекции воздушно – капельный. Особенностью коклюша является высокая восприимчивость к нему детей, начиная с первых дней жизни.
С момента контакта с больным коклюшем до появления первых признаков болезни проходит от 3 до 15 дней. Особенностью коклюша является постепенное нарастание кашля в течение 2 – 3 недель после его появления.
Типичные признаки коклюша:
· упорный усиливающийся кашель, постепенно переходящий в приступы спазматического кашля (серия кашлевых толчков, быстро следующая друг за другом на одном выдохе) с судорожным вдохом, сопровождающимся свистящим протяжным звуком. У грудных детей такой кашель может привести к остановке дыхания. Приступы кашля усиливаются ночью и заканчиваются выделением небольшого количества вязкой мокроты, иногда рвотой;
· одутловатость лица, кровоизлияния в склеры;
· язвочка на уздечке языка (вследствие её травмирования о края зубов, так как во время приступа кашля язык до предела высовывается наружу, кончик его загибается кверху).
Коклюш нередко осложняется бронхитами, отитом, пневмонией, выпадениями прямой кишки, пупочной и паховой грыжами.
После перенесенного коклюша длительное время (несколько месяцев) могут возвращаться приступы кашля, особенно, если ребенок простудится или при физической нагрузке.
Единственной надежной профилактикой против коклюша является вакцинация АКДС – вакциной, которая включена в Национальный календарь прививок. Опасения родителей, связанные с угрозой вредного воздействия вакцины, необоснованны. Качество АКДС – вакцины по своим свойствам не уступает вакцинам, выпускаемым в других странах.
Как написать заявление в садик на сохранение места за ребенком
Заявление на сохранение места в детском саду — это документ, который подтверждает, что ребенок не посещает дошкольное образовательное учреждение по уважительной причине. Такую бумагу пишут на время отпуска родителей, когда малыш не ходит в садик по семейным обстоятельствам, медицинским показаниям или на время летнего оздоровительного периода.
Зачем писать заявление
Заявление пишут, когда хотят забрать ребенка на время из садика и сохранить за ним место. Почему руководству садика важно знать об отсутствии ребенка заранее:
Какие документы понадобятся
В СанПиН указано, что заявление в сад об отсутствии ребенка не пишут, если он не ходит в садик до пяти дней подряд. Если планируется долгое отсутствие, родители пишут заявление заведующему детским садиком. Дополнительно потребуется справка от врача, если ребенка оставляют дома по медицинским рекомендациям.
Кому передают документы
Подписанное заявление передают воспитателям группы или лично заведующему садиком. Передавать бумаги рекомендуем за месяц до предполагаемого отсутствия (минимум за неделю).
Как правильно составить
Заявление пишут в свободной форме, особых требований к составлению нет. Учитывайте такие рекомендации при заполнении документа:
Общий бланк заявления
Так выглядит общий бланк заявления на сохранение места на время отсутствия ребенка:
(указать полное название ДОУ)
(Ф.И.О. родителя, законного представителя)
проживающей(-его) по адресу:
Прошу Вас сохранить место в детском саду за моим ребенком, ______________________________
(Ф.И.О. ребенка, дата рождения, № группы)
на период с___________ по ___________ по причине: ____________________________________________________________________________________.
____________________ дата /подпись и расшифровка/
По рекомендациям медиков
Если медицинские работники рекомендовали ребенку повременить с посещением садика, отложить возвращение его после болезни в детский коллектив на полгода или год, придется разговаривать с заведующей. Родители пишут заявление, прикладывают медицинские рекомендации. В государственных садиках идут навстречу в таких случаях, стараясь сохранить за ребенком место. В частных садиках родителям придется в такой ситуации или оплачивать время непосещения (чтобы сохранить место) или заключать новый договор уже после того, как ребенок начнет снова посещать садик.
Как пишут заявление на сохранение места по медицинским показаниям:
(указать полное название ДОУ)
(Ф.И.О. родителя, законного представителя)
проживающей(-его) по адресу:
Прошу Вас сохранить место в детском саду за моим ребенком, ______________________________
(Ф.И.О. ребенка, дата рождения, № группы)
на период с___________ по ___________ по причине рекомендаций медицинских работников.
Оригинал медицинской справки к заявлению прикладывается.
Так пишут заявление в детский сад на отпуск ребенка, если ему рекомендовано санаторно-курортное или восстановительное лечение:
Заведующему МДОУ № 2 «Колокольчик»
Суровой Элине Эдуардовне
от Заботливой Ольги Викторовны,
проживающей по адресу:
ул. Московская, 2, кв. 3
Прошу сохранить место в МДОУ № 2 «Колокольчик» за моим ребенком, Заботливым Владимиром Павловичем, дата рождения 02.03.2016, группа № 3 «Зайки», на время его лечения в санатории в период с 01.10.2020 по 21.10.2020.
Копию путевки к заявлению прилагаю.
________/ Заботливая О.В.
На время отпуска родителей
Распространенная причина отсутствия ребенка в садике — совместный отпуск с родителями.
Пример заполнения заявления о сохранении места на время отпуска родителей:
Заведующему МДОУ № 1 «Солнышко»
Сидоровой Анне Анатольевне
от Ивановой Ирины Ивановны,
проживающей по адресу:
ул. Московская, 1, кв. 2
Прошу сохранить место в МДОУ № 1 «Солнышко» за моим ребенком, Ивановым Петром Петровичем, дата рождения 01.02.2017, группа № 1 «Колокольчики», на время моего отпуска в период с 20.12.2020 по 18.01.2021.
________/ Иванова И.И.
На время летнего оздоровительного периода
Чаще всего желание забрать ребенка на лето из сада формулируют фразой «на время летнего оздоровительного периода».
Как заполняют заявление, если лето ребенок проведет с родителями или другими родственниками:
Заведующему МДОУ № 2 «Колокольчик»
Суровой Элине Эдуардовне
от Заботливой Ольги Викторовны,
проживающей по адресу:
ул. Московская, 2, кв. 3
Прошу сохранить место в МДОУ № 2 «Колокольчик» за моим ребенком, Заботливым Владимиром Павловичем, дата рождения 02.03.2017, группа № 3 «Зайки», на время летнего оздоровительного периода с 01.06.2020 по 31.08.2020.
________/ Заботливая О.В.
По семейным обстоятельствам
(указать полное название ДОУ)
(Ф.И.О. родителя, законного представителя)
проживающей(-его) по адресу:
Прошу Вас сохранить место в детском саду за моим ребенком, ______________________________
(Ф.И.О. ребенка, дата рождения, № группы)
на период с___________ по ___________ по семейным обстоятельствам.
Могут ли отказать
Вопрос сохранения места особенно актуален для частного детского садика. В договоре с учреждением прописано, на какой максимальный срок разрешается забирать ребенка из детского сада с сохранением места и без внесения дополнительной оплаты. Чаще всего это 70-75 дней. Если родители захотят отдохнуть с ребенком дольше (например, летом) придется доплачивать за время непосещения садика, чтобы сохранить за ребенком место. Или перезаключать договор.
С государственными садиками проще и удобнее. Воспитатели только рады, когда родители забирают ребятишек на все лето (особенно это актуально для ясельных групп). Никакой дополнительной платы на период отсутствия ребенка не потребуется.
Необходимость заявления на отпуск ребенка в детском саду
Как быть родителям, если их малыш вынужден долго пропускать занятия в детском саду? Как оформить документы так, чтобы сохранить в дошкольном образовательном учреждении (ДОУ) свое место? И какие причины являются достаточно весомыми для отсутствия?
Продолжительное отсутствие ДОУ по уважительным причинам
Рано или поздно, любой родитель может столкнуться с проблемой того, что ребенку потребуется отпуск в детском садике с обязательным сохранением места. Причины могут быть разные (и болезнь малыша, и реабилитация, и другие оздоровительные процедуры, и всевозможные семейные обстоятельства), а также просто летний совместный семейный отпуск.
Для того, чтобы избавить себя от конфликтов с руководством детского сада и гарантированно сохранить за собой место в дошкольном образовательном учреждении, существует определенный порядок подачи заявления.
Допустимый период отпуска ребенка
Если малыш не будет посещать детский сад до пяти дней включительно, тогда заявление от родителей в печатном варианте не понадобится, достаточно устно предупредить его воспитателя.
Если же больше – потребуется оформить документ для того, чтобы сохранить место ребенка в детском саду. Максимальная длительность отпуска ребенка регламентируется нормативами самого учреждения дошкольного образования. Обычно это 75 дней, но некоторые детские сады увеличивают длительность возможного отсутствия до 90 дней.
Как составить заявление
Если родители пишут заявление об отгуле ребенка летом, указывать причину отсутствия не обязательно. Если же это происходит в течение учебного года, для этого нужно обоснование. Это связано с тем, что, в соответствии со стандартами образования Российской Федерации, обучающая программа, направленная на развитие детей, обычно рассчитана с сентября по май, а летние месяцы выделяются под игры, сказки, зарядку и прочее.
По каким причинам можно официально получить длительный отпуск для ребенка в ДОУ:
Заявление может быть составлено и подписано матерью, отцом, попечителем, опекуном или другим официальным представителем малыша.
Какие сроки подачи заявления
Заявление о том, что ваш сын или дочка уходит в отпуск, желательно подавать как минимум за 1-3 дня до этого. Тогда у дошкольного образовательного учреждения будет возможность скорректировать свою работу – распределение по питанию, по занятиям в секциях и т.д. Но это – рекомендация. И, чтобы сохранить хорошие отношения с руководством детского сада и с воспитателями, лучше именно таким образом и поступать.
Но, если родители приносят заявление в день начала отпуска – это не может являться причиной для отказа.
Образец документа
Регламентированного шаблона для заявления не существует, родители могут написать его в произвольной форме. Но есть некоторые обязательные пункты, присущие ему, как и любому другому документу:
1. “Шапка” документа в правом верхнем углу на листе формата А4. Она включает в себя:
2. Название документа, то есть, слово «Заявление» в середине следующей строки.
3. Содержательная часть, которая включает в себя:
3. Дата формирования заявления.
4. Личная подпись составителя заявления.
Если в дошкольном образовательном учреждении есть свой стандарт по написанию заявления, следует воспользоваться этим шаблоном.
Возвращение в ДОУ
Этот этап обычно становится для родителей самым проблематичным. До возвращения ребенка из отгула ему нужно пройти медицинское обследование и оформить соответствующую медицинскую справку для того, чтобы руководство дошкольного образовательного учреждения удостоверилось в хорошем состоянии здоровья малыша и отсутствии опасности заражения для остальных детей.
Нужное заключение можно получить у педиатра после того, как тот осмотрит ребенка, и как будут сданы требуемые анализы. Это соскоб на выявление энтеробиоза и соскоб на яйцеглист. Анализы действительны в течение месяца.
Если ребенок отсутствовал в детском саду из-за болезни или необходимости в реабилитационном периоде, дополнительно могут запросить анализы мочи и крови.
Справка должна содержать в себе следующие обязательные элементы:
Справка действительна семь дней. Важно учесть, что посещать детский садик нужно ровно с того момента, на который приходится дата выхода ребенка из отпуска. Раньше или позже ему могут запретить присутствие.
Правомерность отказа руководства ДОУ в отпуске ребенка
Многие родители при возникновении потребности в отпуске малыша задаются следующим вопросом: «Может ли руководство садика отказать?» По законодательству, причин для отказа при подаче родителями заявления об отпуске нет.
Даже если руководство дошкольного учебного учреждения родителям ребенка говорит о необходимости обязательного посещения в связи с подготовкой к тому или иному событию или в связи с учебным процессом, заявители вправе настаивать на своем. Тем более, что родители в состоянии самостоятельно пройти с ребенком образовательную программу. Но стоит быть готовым к тому, что, к сожалению, зачастую руководство и воспитатели детского сада могут воспринимать необходимый отпуск как «прогул».
Важно! По законодательству, руководители садика не могут не отреагировать на заявление от родителей, даже если в нем указано только то, что малышу нужен отпуск «по семейным обстоятельствам».
Также, к сожалению, иногда возникают такие ситуации, когда по возвращению в детский садик обнаруживается, что место ребенка уже занято. Чтобы обезопасить себя и точно после возвращения не потерять место в детском саду, нужно написать заявление в двух экземплярах, один из которых (с подписью заведующей) оставить себе. Тогда ситуацию с потерей места можно будет решить в свою пользу в судебном порядке.
Можно ли обжаловать отказ
Если заявление о предоставлении отпуска малышу вам не подписывают, это заявление нужно направить заказным письмом в дошкольное образовательное учреждение. Также, чтобы обжаловать отказ руководства детского сада на предоставление отпуска ребенку, необходимо получить отказ в письменном виде с объяснением причины.
После этого следует с этим вопросом обратиться в отдел образования города или в управление образования края. Если это не приведет к результату, нужно будет обратиться в суд. Для этого необходимо соблюдение определенных сроков:
Конечно, времени это займет много, и придется заплатить государственную пошлину, но, наверняка, исход будет в вашу пользу. К тому же, дошкольное образовательное учреждение, которое ущемляет права своих воспитанников, будет «наказано» чередой последующих проверок.
Нормативная база
Поэтому важно при зачислении в дошкольное образовательное учреждение ознакомиться с его внутренними локальными документами, как минимум, выяснить, какой порядок предоставления отпуска для ребятишек в детском садике существует, и на сколько по длительности он рассчитан (напомним, может быть 75 дней, а может быть — до 90 дней). Кроме того, в Уставе может содержаться нужная информация о том, сколько дней малыш может оставаться дома с родителями и не посещать группу с сохранением своего места в детском саду. В совокупности же, без справки о болезни даже не единовременно, а за год, не рекомендуется пропускать более 75 дней.
К сведению. При этом важно помнить, что, по законодательству, даже если заявление об отпуске не написано, и малыш при этом не посещает детсад, место за ним сохраняется в течение 70 дней.
То есть, вы можете привести ребенка в детский сад и настаивать на том, чтобы его снова приняли в группу. В этом случае закон — на вашей стороне. Но чтобы максимально себя обезопасить, избежать лишних хлопот с юристами и не портить отношения с руководством дошкольного образовательного учреждения, стоит написать предварительно заявление (и сделать это вовремя).