заполнение 6 ндфл за 1 квартал 2021 в 1с зуп
Заполнение 6-НДФЛ, если зарплата за сентябрь 2021 года выплачена в октябре 2021 года
Датой фактического получения дохода в виде заработной платы является последний день месяца, за который начислен доход (п. 2 ст. 223 НК РФ), независимо от того, выпадает указанная дата на выходной или нерабочий праздничный день, а также независимо от даты документа Начисление зарплаты и взносов и даты документа на выплату.
Удержание налога производится при выплате заработной платы (п. 4 ст. 226 НК РФ). В программе удержание налога производится при проведении документов выплаты дохода (Ведомость в банк, Ведомость в кассу, Ведомость через раздатчика, Ведомость на счета). Сумма удержанного налога рассчитывается автоматически при заполнении документа на выплату зарплаты и отражается в отдельной колонке табличной части.
Срок перечисления удержанного налога (дата для строки 021 раздела 1) – не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ). Если следующий день – выходной (нерабочий день), то автоматически указывается первая рабочая дата за днем выплаты дохода (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Заработная плата за сентябрь 2021 года выплачена в октябре 2021 года
Пример
Удержание налога производится при выплате дохода. Зарплата была выплачена 05.10.2021. Удержанный налог с заработной платы за сентябрь будет отражен в разделе 1 расчета за 2021 год, т. к. удержан в этом отчетном периоде. Срок перечисления налога с заработной платы – следующий рабочий день после удержания налога, в нашем случае – 06.10.2021.
В разделе 2 расчета за 9 месяцев начисленная зарплата за сентябрь будет отражена в строках 110 и 112, т. к датой фактического получения дохода в виде заработной платы является последний день месяца, за который начислен доход (п. 2 ст. 223 НК РФ)), в нашем случае – 30.09.2021. Исчисленный налог с зарплаты будет отражен в строке 140 расчета. Исчисление сумм налога производится на дату фактического получения дохода (п. 3 ст. 226 НК РФ). Удержанный налог при выплате зарплаты за сентябрь в октябре не включается в строку 160 раздела 2 расчета за 9 месяцев 2021 года, т. к. удержан в другом отчетном периоде. Поэтому сумма удержанного налога с зарплаты за сентябрь в октябре отразится в строке 160 раздела 2 расчета за 2021 год. Также налог не включается и в строку 170 (сумма налога, не удержанная налоговым агентом) раздела 2 расчета за 9 месяцев 2021 года, т. к. он удержан. В программе сумма неудержанного налога определяется на дату подписи, указанную на титульном листе отчета. Чтобы сумма удержанного налога с зарплаты за сентябрь 2021 года в октябре 2021 года не отразилась в строке 170 раздела 2 расчета за 9 месяцев 2021 года, дата подписи отчета должна быть не ранее чем дата выплаты зарплаты за сентябрь – 05.10.2021 (рис. 1, рис. 2).
Как заполнить расчет по форме 6-НДФЛ, если заработная плата за сентябрь 2021 года выплачена в октябре 2021 года:
Формирование 6-НДФЛ в 1С:ЗУП ред.3 в 2021 году
Расскажем, как сформировать расчет 6-НДФЛ в программе 1С:ЗУП 8 ред. 3.
Создание расчета 6-НДФЛ
При формировании расчета по форме 6-НДФЛ информация вносится в титульный лист, раздел 1, раздел 2 и приложение № 1.
Расчет 6-НДФЛ формируется на основании информации по учету доходов, начисленных и выплаченных налоговым агентом физлицам, а также учету рассчитанного и удержанного НДФЛ, которая имеется в регистрах налогового учета.
Когда налоговым агентом выплачиваются доходы физлицам в течение налогового (отчетного) периода, которые облагаются НДФЛ по разным тарифам, разделы 1 и 2 нужно заполнять отдельно для каждой ставки.
Приложение № 1 к расчету нужно заполнять лишь при формировании расчета за календарный год. В нем указывается информация о доходах физлиц в прошедшем году, а также о рассчитанном, удержанном и перечисленном налоге или о невозможности удержать налог.
Данное приложение заполняется также, как раньше заполнялась справка по форме 2-НДФЛ. Оно автоматически формируется для кодов отчетного периода — 34, 51, 52, 53, 90.
Как сформировать расчет 6-НДФЛ в 1С:ЗУП ред. 3
Заполнение 6-НДФЛ в 1С:ЗУП осуществляется автоматически. Для верного отражения информации нужно, чтобы в программе была корректно отражена информация о:
Перед тем, как составлять 6-НДФЛ, требуется проверять актуальность релиза 1С — необходимо устанавливать последнее обновление.
При формировании расчета пользователь может анализировать информацию через отчеты «Сводная справка 2-НДФЛ», «Регистр налогового учета по НДФЛ», «Контроль сроков уплаты НДФЛ», «Удержанный НДФЛ». Для этого нужно зайти в меню «Налоги и взносы» и перейти в «Отчеты по налогам и взносам».
В 1С для формирования расчета используется регламентированный отчет «6-НДФЛ (с 2021 года)». Для этого нужно зайти в меню «Отчетность, справки» и перейти в раздел «1С-Отчетность».
Чтобы составить расчет в рабочем месте «1С-Отчетность», нужно:
В стартовой форме нужно указать:
Если у компании есть обособленные подразделения, которые не выделены на отдельный баланс, нужно заполнить 6-НДФЛ отдельно по каждому подразделению. Отчеты нужно сдать в ИФНС отдельно по месту нахождения каждого из подразделений. Это нужно делать, если организация не перешла на централизованную уплату налогов и представление отчетных форм.
Чтобы заполнить 6-НДФЛ по всем регистрациям в ИФНС сразу, нужно поставит галочку «Создать для нескольких налоговых агентов». Затем нужно пройти по гиперссылке «Налоговые агенты» и поставить галочку напротив тех ИФНС, в которых головная компания и ее обособленные подразделения зарегистрированы и куда требуется подать отчетные формы.
После этого нужно нажать кнопку «Выбрать», а затем — «Создать». При таком порядке действий 6-НДФЛ формируется и заполняется по отдельности для каждой ИФНС. Сформированные документы нужно открыть и проанализировать на корректность отражения информации.
Когда не применяется автоматическое формирование 6-НДФЛ, нужно каждый отчет для головной компании и ее подразделений заполнять отдельно. При этом в графе «Представляется в налоговый орган (код)» выбирается та ИФНС, в которой была регистрация. Для заполнения расчета нужно нажать кнопку «Заполнить».
Для повышения эффективности работы пользователей к программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно подключать удобные сервисы:
Обзор новой формы 6-НДФЛ, применяемой с 2021 года
Приказом ФНС от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@ утверждена новая форма 6-НДФЛ, применяемая с отчетности за 1-й квартал 2021 года. Рассмотрим 6-НДФЛ в 2021 году, какие изменения внесены и образец заполнения за 1 квартал.
Состав новой 6-НДФЛ
В состав нового отчета 6-НДФЛ в 2021 году входит:
Инструкция по заполнению 6-НДФЛ в 1С ЗУП 3 на примере
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Для ее создания следует в 1С-Отчетности ( Отчетность, справки ) выбрать отчет 6-НДФЛ с 2021 г.
Начиная с ЗУП 3.1.14.433/3.1.17.94 в 6-НДФЛ (с 2021 года) появилась возможность формировать отчеты сразу по нескольким подразделениям.
Данные в Разделе 1 отчета 6-НДФЛ
Раздел 1 заполняется теперь в разрезе нового поля – КБК при возникновении 15%-го НДФЛ.
Рассмотрим заполнение некоторых полей.
В поле 020 – показывается обобщенная по всем физическим лицам сумма налога, удержанная за последние три месяца отчетного периода. Это суммы, удержанные В течение трех месяцев.
В поле 021 – указывается дата, не позднее которой должна быть перечислена удержанная сумма налога. Это срок, не позднее которого следует перечислить НДФЛ, т.е. не фактическая дата перечисления НДФЛ, а планируемая. Пример заполнения:
Срок перечисления определяется стандартно – не позднее следующего дня после выплаты. Исключение – больничные и отпускные, срок перечисления по которым – не позднее последнего дня месяца, в котором они выплачены.
В поле 022 – отражается обобщенная сумма удержанного налога, подлежащая перечислению в указанную в поле 021 дату.
В поле 031 – дата, в которую налоговым агентом произведен возврат налогоплательщикам налога в соответствии со ст. 231 НК РФ.
В текущих версиях ЗУП 3 для 031 строки реализовано ее автозаполнение, однако существует ошибка, препятствующая корректному заполнению данных — Вывод ошибочной даты возврата НДФЛ в разделе 1 отчета 6-НДФЛ (с 2021 года) в ЗУП 3.
В поле 032 – сумма налога, возвращенная налоговым агентом налогоплательщикам в соответствии со ст. 231 НК РФ, в указанную в поле 031 дату.
Данные в Разделе 2 отчета 6-НДФЛ
Информация Раздела 2 новой редакции 6-НДФЛ похожа на данные, которые отражаются в Разделе 1 действующей версии отчета.
Здесь из нового — это то, что в отчете заполняется отдельная строка по суммам доходов, начисленных по трудовым договорам ( строка 112 ).
и по суммам доходов, начисленных по договорам ГПХ за выполнение работ (оказание услуг) ( строка 113 ).
Подробнее о заполнении Раздела 2 :
Приложение №1 к годовому отчету 6-НДФЛ (замена 2-НДФЛ)
Мы рассмотрели введенные изменения 6-НДФЛ в 2021 году.
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(11 оценок, среднее: 4,64 из 5)
Все комментарии (27)
Спасибо, будем готовиться морально!
«В поле 032 – отражается обобщенная сумма удержанного налога, перечисленная в указанную в поле 031 дату» — Зачем налоговой сумма, которую перечислили — она ее знает. По-видимому, это сумма, которую мы должны перечислить по сроку уплаты?
Здравствуйте!
По видимому да, сумма, которая должна быть перечислена. Однако сейчас для 031 строки формулировка идет, что это дата, не позднее которой должна быть перечислена удержанная сумма налога, а для 032 строки говорится о перечисленной сумме, а не о той, которая должна быть перечислена. Поэтому будем ждать дополнительных разъяснений налоговой 🙂
Заполнение формы 6-НДФЛ с 2021 в 1С ЗУП 3.1
Что изменилось?
С 2021 года форма 2-НДФЛ интегрируется в состав формы 6-НДФЛ на основании нового федерального закона, принятого 19 сентября 2019 года, который утверждает правки в НК. Закон № 325-ФЗ «О внесении изменений в части I и II НК РФ».
Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ утверждена новая форма 6-НДФЛ и уже за 1 квартал 2021 года отчитываться нужно будет по ней.
Состав новой формы 6-НДФЛ
Обзор и заполнение 6-НДФЛ в 1С
Новая форма в конфигурации 1С Зарплата и Управление персоналом появилась в релизе номер 3.1.16.133, для сдачи отчета по новой форме проверьте, чтобы Ваш релиз соответствовал этому или был новее.
Для того, чтобы посмотреть и заполнить новую форму откроем ее в разделе Отчетность, справки – 1С-Отчетность
В открывшемся окне, кликаем по кнопке Создать, в открывшемся списке раскрываем папку Отчетность по физлицам и выбираем 6-НДФЛ (с 2021 года), кликаем дважды по строке.
Перед нами откроется окно выбора периода отчетности, попробуем заполнить отчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года.
Кликаем по кнопке Создать, перед нами откроется форма отчета.
По кнопке Заполнить, попробуем сформировать отчет.
Заполнение первого раздела 6-НДФЛ
Раздел 1 аналогичен Разделу 2 предыдущей версии отчета, главное отличие это появление кода КБК, по которому заполняется перечисленный НДФЛ, при перечислении НДФЛ по 15 % ставке отчет формируется по двум КБК, КБК 18210102010011000110 для ставки 13% и КБК 18210102080011000110 для ставки 15%
В поле 020 приводится обобщенная по всем физлицам сумма НДФЛ, удержанная за три последних месяца отчетного периода:
В поле 021 заполняется дата, не позднее которой необходимо уплатить удержанный НДФЛ. Указывается планируемая дата перечисления НДФЛ.
В поле 022 указана сумма подлежащая перечислению в указанную дату.
В поле 030 указывается сумма возвращенная организацией физическим лицам сумма НДФЛ согласно ст. 231 НК РФ. Возврат НДФЛ теперь отражается только в Разделе 1 новой формы 6-НДФЛ.
В поле 031 указывается дата возврата налога согласно ст. 231 НК РФ
В поле 032 указывается сумма налога возвращенная физлицам.
Заполнение второго раздела 6-НДФЛ
Приложение №1 подлежит заполнению при составлении 6-НДФЛ за календарный год и полностью копирует применяющуюся сейчас 2-НДФЛ.
Новая форма применяется с представления расчета 6-НДФЛ за первый квартал 2021 года.
Категории сайта
Последние коментарии
Приложение 1 в 6-НДФЛ за 2021 год будет автоматически заполняться физ лицами или нужно вручную это делать?
Индивидуальные карточки в Приложении 1 новой формы 6-НДФЛ будут заполняться автоматически, но в следующих обновлениях. Ожидаем ближе к окончанию отчетного периода.
При формировании новой формы 6-НДФЛ по организации имеющей обособленные подразделения с другим ОКТМО, автоматически появится флажок Создавать для нескольких налоговых органов.
Одновременно с отчетом по головной организации автоматически формируются отчеты по обособленным подразделениям с невыделенным балансам. По организации – филиалу отчет следует сформировать, указав организацию.
В подразделении поставьте флажок, что оно обособленное и укажите для него КПП и ОКТМО.
Здраствуйте! Попробовала сформировать 6-НДФЛ (с 2021). Почему-то не заполняется ни одна строка и нет флажка “Создавать для нескольких налоговых органов”, т. к. имеются подразделения с другими ОКТМО (в 2020 году проблем не было). Текущая версия конфигурации 3.1.16.134, платформы 8.3.16.1814.
В чем может быть причина?
Ольга, Добрый день. Есть ли начисления в 2021 по этому подразделению? за какой период формируете отчет?
Добрый день! У меня такая же проблема. Начесления были, в другие отчеты суммы попадают без косяков а 6-ндфл остаеться пусты
Добрый день! Такая незадача, отчет автоматически вообще не заполняется, а что делать тем, кто закрывается в 1 квартале? ручками все заполнить?
Марина, Добрый день. У Вас последняя версия конфигурации? Отчет должен автоматически заполняться. Напишите нам в поддержку на email office@voblachke.ru
Здравствуйте! Скажите пожалуйста, а если НДФЛ по 15% у нас нет, но есть 13% и мат выгода 35%, то сколько разделов 1 надо заполнять? Ведь КБК для 13% и 35% одинаковый
Вообще в отчете 6-ндфл 2 раздела и оба их необходимо заполнять. Так как у Вас один КБК, то необходимо заполнять оба раздела, но в разрезе оного КБК. Если у Вас будут сотрудники с начисленным НДФЛ по ставке 15%, то программа автоматически выделит их на отдельный КБК при автоматическом заполнении отчета.
Спасибо, я понимаю, что в форме 2 раздела и заполнять нужно оба. Но вопрос только о заполнении раздела 1 (с разделом2 мне все ясно).
Если у меня есть работники с НДФЛ 15% и 13%, то будет два раздела 1, по одному для каждого КБК.
Если же у меня есть НДФЛ по ставке 13% и 35%, то сколько у меня будет разделов 1? Два (для ставки 13 и ставки 35 с одним и тем же КБК), или один?
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разобраться по какой причине в расчете 6 ндфл по строке 110 сумма больше чем по 112 на сумму больничных и отпускных? Я так понимаю,что разница должна быть на сумму договоров подряда? Спасибо!
Возможно не верно заполняется ОКТМО налогового органа. Попробуйте проверить регистрационные данные с данными в отчете (если в отчете ОКТМО не хватает 3 знаков – можно вбить вручную и перезаполнить). Мне помогло.
Мне помог ваш комментарий. Огромное спасибо.
Да и мне помогло! Только я поменяла в реквизитах организации, убрала последние 3 цифры. И при перегрузке в Сбис не надо потом исправлять…
Тоже помогло. Спасибо!!
В новой редакции ошибку исправили.
Добрый день! Подскажите пож-та в разделе 2 отчета 6 НДФЛ сумма налога по строке 140 и 160 будет разная? так как НДФЛ з зарплаты за март удержан 02.04.2021г?
Добрый день! Такая незадача, отчет автоматически вообще не заполняется, а что делать тем, кто закрывается в 1 квартале? ручками все заполнить?
Елена, у Вас последний релиз конфигурации? Проверьте ОКТМО правильный на титульном листе?
Возможно не верно заполняется ОКТМО налогового органа. Попробуйте проверить регистрационные данные с данными в отчете (если в отчете ОКТМО не хватает 3 знаков – можно вбить вручную и перезаполнить).
Наталья, кнопка расшифровать появилась в последних релизах, необходимо обновить 1с.
Ответ компании 1с от 02.04.2021г:
В новую форму 6-НДФЛ во второй раздел в строку 112 не попадают доходы по кодам 2300, 2012. А в строку 110 попадают. Чем это обосновано? Или это ошибка в программе?
Согласно п. 4.2 приказа ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@, в строке 112 отражается обобщенная по всем физическим лицам сумма начисленного дохода по трудовым договорам (контрактам). Каких-либо официальных разъяснений по поводу того, какие именно коды доходов признаются доходами по трудовым договорам, на сегодняшний день не существует.
Заполнение строки 112 можно обосновать следующим образом. По кодам доходов 2300 и 2012 отражаются гарантии, предусмотренные законодательством РФ, а не выплаты по трудовым договорам. Обязанность осуществления выплат по этим кодам не зависит от положений трудового договора.
Однако следует иметь в виду, что в дальнейшем ожидаются официальные разъяснения в отношении порядка формирования показателей отчета 6-НДФЛ. Если точка зрения законодателя по этому вопросу будет отличаться от существующего на сегодняшний день алгоритма заполнения, предусмотренного в «зарплатных» продуктах фирмы «1С», алгоритм будет оперативно скорректирован. Рекомендуем своевременно обновлять конфигурацию.
На мой взгляд по законодательству сумму отпускных, больничных – должны попадать в строки 112.
Формирование 6-НДФЛ в 1С:ЗУП ред.3 в 2021 году
Расскажем, как сформировать расчет 6-НДФЛ в программе 1С:ЗУП 8 ред. 3.
Создание расчета 6-НДФЛ
При формировании расчета по форме 6-НДФЛ информация вносится в титульный лист, раздел 1, раздел 2 и приложение № 1.
Расчет 6-НДФЛ формируется на основании информации по учету доходов, начисленных и выплаченных налоговым агентом физлицам, а также учету рассчитанного и удержанного НДФЛ, которая имеется в регистрах налогового учета.
Когда налоговым агентом выплачиваются доходы физлицам в течение налогового (отчетного) периода, которые облагаются НДФЛ по разным тарифам, разделы 1 и 2 нужно заполнять отдельно для каждой ставки.
Приложение № 1 к расчету нужно заполнять лишь при формировании расчета за календарный год. В нем указывается информация о доходах физлиц в прошедшем году, а также о рассчитанном, удержанном и перечисленном налоге или о невозможности удержать налог.
Данное приложение заполняется также, как раньше заполнялась справка по форме 2-НДФЛ. Оно автоматически формируется для кодов отчетного периода — 34, 51, 52, 53, 90.
Как сформировать расчет 6-НДФЛ в 1С:ЗУП ред. 3
Заполнение 6-НДФЛ в 1С:ЗУП осуществляется автоматически. Для верного отражения информации нужно, чтобы в программе была корректно отражена информация о:
Перед тем, как составлять 6-НДФЛ, требуется проверять актуальность релиза 1С — необходимо устанавливать последнее обновление.
При формировании расчета пользователь может анализировать информацию через отчеты «Сводная справка 2-НДФЛ», «Регистр налогового учета по НДФЛ», «Контроль сроков уплаты НДФЛ», «Удержанный НДФЛ». Для этого нужно зайти в меню «Налоги и взносы» и перейти в «Отчеты по налогам и взносам».
В 1С для формирования расчета используется регламентированный отчет «6-НДФЛ (с 2021 года)». Для этого нужно зайти в меню «Отчетность, справки» и перейти в раздел «1С-Отчетность».
Чтобы составить расчет в рабочем месте «1С-Отчетность», нужно:
В стартовой форме нужно указать:
Если у компании есть обособленные подразделения, которые не выделены на отдельный баланс, нужно заполнить 6-НДФЛ отдельно по каждому подразделению. Отчеты нужно сдать в ИФНС отдельно по месту нахождения каждого из подразделений. Это нужно делать, если организация не перешла на централизованную уплату налогов и представление отчетных форм.
Чтобы заполнить 6-НДФЛ по всем регистрациям в ИФНС сразу, нужно поставит галочку «Создать для нескольких налоговых агентов». Затем нужно пройти по гиперссылке «Налоговые агенты» и поставить галочку напротив тех ИФНС, в которых головная компания и ее обособленные подразделения зарегистрированы и куда требуется подать отчетные формы.
После этого нужно нажать кнопку «Выбрать», а затем — «Создать». При таком порядке действий 6-НДФЛ формируется и заполняется по отдельности для каждой ИФНС. Сформированные документы нужно открыть и проанализировать на корректность отражения информации.
Когда не применяется автоматическое формирование 6-НДФЛ, нужно каждый отчет для головной компании и ее подразделений заполнять отдельно. При этом в графе «Представляется в налоговый орган (код)» выбирается та ИФНС, в которой была регистрация. Для заполнения расчета нужно нажать кнопку «Заполнить».
Для повышения эффективности работы пользователей к программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно подключать удобные сервисы: