заполнение декларации трезвый декларант
Отчет по алкогольной продукции в ФСРАР: как заполнить и сдать алкодекларацию
В 2021 году розничные продавцы алкоголя отчитываются перед Росалкогольрегулированием по новым формам. Заполняя их, нужно учесть ряд важных моментов. Во-первых, следует отражать не только приходные, но и расходные накладные. Во-вторых, необходимо показывать перемещение товара между точками (магазинами, кафе и проч.). В-третьих, бесплатный сервис для оформления алкодеклараций больше не работает. Есть и другие тонкости, о которых мы рассказали в статье.
Для кого обязательна сдача алкогольной декларации
Категории организаций и ИП, которые обязаны сдавать декларации в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР), перечислены в пункте 2 порядка представления алкодеклараций* (утв. приказом ФСРАР от 17.12.20 № 396 ; далее — Порядок).
К ним, в частности, относятся:
Форма декларации в Росалкогольрегулирование
Компании, торгующие алкоголем в заведениях общепита, должны заполнять форму, которая приведена в приложении № 7 к Порядку (неофициальное называние — форма 7). То же самое относится к юрлицам из тех местностей, где отсутствует интернет, и к магазинам duty free.
Организации и ИП, продающие в розницу пиво, пивные напитки, сидр, медовуху, пуаре, должны отчитываться по форме, которая приведена в приложении № 8 к Порядку. Неофициальное название отчета — форма 8.
Формы 7 и 8 применяются с января 2021 года (с этой даты вступил в силу приказ № 396). Они заменили собой аналогичные отчеты, которые использовались в 2020 году и ранее: формы 11 и 12 соответственно.
Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021 году
Отчитываться перед ФСРАР нужно по окончании каждого квартала. Срок — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 13 Порядка).
Если отчетная дата приходится на выходной или праздник, срок сдачи алкодекларации переносится на ближайший следующий за ней рабочий день. Основание – статья 193 Гражданского кодекса.
В 2021 году установлены следующие сроки сдачи алкогольных деклараций:
За IV квартал 2021 года нужно отчитаться не позднее 20 января 2022 года.
Если в сданной декларации обнаружится ошибка, необходимо оформить корректировку. В общем случае корректирующий отчет нужно направить до истечения срока подачи декларации за квартал, следующий за «ошибочным». Такое правило закреплено в пункте 18 Порядка. Приведем пример. Допустим, неточность допущена в отчете за II квартал. Значит, корректировку надо сдать не позднее 20 октября того же года (это последний срок сдачи отчетности за III квартал).
Как заполнить и подать алкогольную декларацию
Отчеты по алкогольной продукции, в том числе формы 7 и 8, можно заполнить только в электронном виде. Куда их направить? В региональные органы исполнительной власти, которые выдают алкогольные лицензии. В разных субъектах РФ они называются по-разному. Например, в Московской области — министерство потребительского рынка и услуг, в Москве — департамент торговли и услуг. Отчеты сдаются в соответствующий госорган по месту регистрации компании или ИП. Декларации нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.
Копию декларации следует направить в ФСРАР в электронном виде. Сделать это нужно в течение суток после того, как отчетность передана в орган исполнительной власти субъекта Федерации (п. 16 Порядка).
Перечислим основные особенности заполнения алкодекларации:
Прежде продавцы алкоголя могли формировать декларации при помощи бесплатного сервиса «Декларант-Алко» от Росалкогольрегулирования. Но с начала 2021 года такой возможности нет. Теперь придется заполнять декларации самостоятельно. Заполнение упростит специальный сервис, например, «Контур.Маркет». Там не надо следить за обновлениями форматов — они всегда будут актуальными. При заполнении декларации в сервисе часть данных подставляется автоматически. А если будут выявлены ошибки, сервис предупредит об этом.
Штраф за несдачу алкогольной декларации в 2021 году
Искажение информации, а также нарушение порядка и сроков сдачи алкодекларации наказывается штрафом. Санкция для организации составит от 50 000 до 100 000 руб., для должностных лиц и ИП — от 5 000 до 10 000 руб. (ст. 15.13 КоАП РФ).
За представление сведений в неполном объеме или искаженном виде возможно предупреждение или штраф в следующих размерах: для организации — от 3 000 до 5 000 руб., для ИП — от 300 до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).
Кроме того, за повторное в течение одного года сообщение недостоверных сведений или нарушение сроков представления алкогольных деклараций предусмотрено отдельное наказание. В этих случаях компанию лишат лицензии (подп. 6 п. 3.1 ст. 20 Федерального закона от 22.11.95 № 171-ФЗ ).
*Полное название документа: «Порядок представления в форме электронного документа деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей производителями пива и пивных напитков сидра, пуаре, медовухи и формы таких деклараций».
Экспресс-видео
Документы ЕГАИС-Декларант
Образец заполнения таблицы сверки от поставщиков (приходы)
Образец заполнения приходов в Эксель
Форма заполнения прихода в Эксель
Образец заполнения таблицы сверки от поставщиков (возвраты)
Образец заполнения возвратов в Эксель
Форма заполнения возвратов в Эксель
Образец заполнения конечных остаток в Таблице Excel
Образец заполнения конечных остатков
Форма для заполнения конечных остатков
Инструкции ЕГАИС-Декларант
Установка и настройка ЕГАИС-Декларант
Ввод первоначальных настроек:
Импорт декларации R1 или R2 в программу из Декларант-Алко или других программ
Ввод первоначальных настроек ЕГАИС-Декларант (для организаций, которые заполняют декларации впервые)
Импорт декларации из других программ через кнопку Импорт декларации
Заведение контрагента в ЕГАИС-Декларант
Формирование деклараций
Формирование деклараций 8 формы
Демо версия
Выгрузка и печать деклараций
Лайт версия
Выгрузка и печать деклараций
Расширенная версия
Выгрузка и печать деклараций
Для пользователей ТриАР-Розница
Выгрузка и печать деклараций
Формирование деклараций 7 формы
Демо версия
Выгрузка и печать деклараций
Лайт версия
Выгрузка и печать деклараций
Расширенная версия
Выгрузка и печать деклараций
Для пользователей ТриАР-Розница
Выгрузка и печать деклараций
Формирование деклараций для пользователей ТриАР-Розница
Импорт данных из ТриАР-Розница для организаций с одним подразделением
Импорт данных из ТриАР-Розница для организаций с несколькими подразделениями
Формирование деклараций 11 формы
Формирование деклараций 12 формы
Формирование деклараций 11 формы
Импорт данных из ЕГАИС Агент для организации с 1 подразделением
Импорт данных из ЕГАИС с несколькими подразделениями
Формирование деклараций 12 формы
Импорт данных из ЕГАИС Агент для организации с 1 подразделением
Импорт данных из ЕГАИС с несколькими подразделениями
Инструкции по ЕГАИС-Агент
Выгрузка данных с 1С при помощи обработки
Импортирование данных с выгрузки с 1С в ЕГАИС-Агент
Перезапрос ТТН с ЛК ЕГАИС
Перезапрос ТТН через программу ЕГАИС-Агент
Проверка ТТН в ЕГАИС-Агент
Запрос остатков с ЕГАИС
Выгрузка данных для ЕГАИС-Декларант
Работа с ЕГАИС-Агент
ЕГАИС-Остатки
Запрос и выгрузка остатков с ЕГАИС
Импорт конечных остатков с программы
Подписание, шифрование и отправка алкогольной декларации
Зашифровка деклараций криптоарм
Шифрование деклараций такском криптолайн
Отправка файла отчета в Росалкогольрегулирование
Техническая поддержка
В связи с большим количеством обращений. Помощь теперь будет оказываться нашими специалистами только через онлайн-чат на сайте.
Чтобы мы оперативно среагировали, а вы быстро получили ответ – просим Вас при обращении писать следующее:
Если вопросы по покупке программы, и вы не нашли ответы в разделе Вопрос-Ответ:
Опишите вопрос и укажите контактные данные (имя, телефон)
Если нужен счет на оплату или вопросы по активации:
Вы можете перейти на сайт https://ofdrf.ru/soft-ed/, где можно самостоятельно заказать счет и оплатить любым удобным способом.
После оплаты программа самостоятельно активируется и Вам придёт уведомление об активации на почту.
Чтобы ускорить работу по активации пришлите скриншот платежки на почту doc@3ar.su. (только для тех, кто оплатил по безналу).
Либо написать нам, чтобы мы выставили счёт:
Если Вам нужна техподдержка (помощь с установкой, ошибки в программе)
Если вопросы по работе в программе, и вы не нашли ответ в разделе Обучение или Инструкции и Документы
Установка программы и формирование файла отчета для Росалкогольрегулирования (Декларант-Алко)
Программа для формирования файла
Заполнение реквизитов в программе
Для заполнения реквизитов в программе воспользуйтесь данной инструкцией.
Формирование файла декларации (на примере формы №11)
В указанной форме необходимо заполнить следующие поля:
Вид декларации – форма декларации, которую необходимо сформировать (доступны формы с №1 по №12) в соответствии с деятельностью организации;
Номер корректировки – номер корректирующего документа (заполняется в том случае, если в параметре «Вид документа» выбрано значение «корректирующая»);
Отчетный квартал – период, за который предоставляется декларация;
Год – год, за который предоставляется декларация;
Признак формы отчетности;
Список лицензий – лицензия, выданная организации, за которую будет сдаваться декларация. 
В списке появилась декларация для заполнения.
Если поставщики предоставили Вам файлы поступлений и справочников контрагентов в формате xml для загрузки в Декларант-Алко, то выполните инструкцию.
Лицензия поставщика – данные из сопроводительных документов;
№ ТТН – номер товарно-транспортной накладной;
№ таможенной декларации – номер таможенной декларации (заполняется в случае осуществления закупки продукции по импорту);
После внесения информации по первому виду продукции нажмите кнопку Добавить. В декларации появится новая строка.
Если вы закупаете товар у оптовой организации, то отредактируйте строки, указав Поступление от оптовиков=Закупки(Итого), расход (розничная продажа) и т.д.
Если все данные были внесены правильно, после нажатия кнопки Изменить строка перестанет подсвечиваться красным цветом.
Обратите внимание, что если у вас было перемещение между обособленными подразделениями, то по одному подразделению вы указываете Перемещение как приход, а по другому обособленному подразделению – Перемещение как расход. 
Декларация по алкоголю и пиву 2021
В 2020 году Правительство РФ проводило «регуляторную гильотину» в ходе которой был отменён ряд законодательных актов и сформированы новые формы алкогольной декларации.
Ранее в 2019 году, Постановлением Правительства РФ №1719 от 29.12.2018 г. отменили декларации по алкоголю формы 11 и 12, на место них пришли новые формы 7 и 8 соответственно. После чего формы декларирования больше не изменялись.
Скачать бланки деклараций по алкоголю 2021
1 января 2021 года по проекту «Об утверждении порядка и формата представления деклараций об объеме алкогольной продукции» вступает в силу обновленные формы отчетности и закрепляются новые правила сдачи.
Таким образом, в текущем году заполняем и сдаём отчётность нового формата, а когда отменят алкогольную декларацию пока неизвестно.
Декларация ЕГАИС, что изменилось?
Декларация по пиву форма 8 вместо 12 должна содержать информацию о внутренних перемещениях в подразделениях организации и указывать данные по возвратам.
Также главным событием в 2021 году стало заявление РАР об отказе поддержки нового формата отчетности в программе Декларант Алко. Заполнение декларации по пиву и алкогольной декларации теперь возможно только в стороннем программном обеспечение.
Кто сдает алкогольную декларацию?
Декларацию по крепкому алкоголю сдают:
1) Организации общественного питания;
2) Магазины, расположенные в сельской местности, не имеющие доступа в интернет.
Если организация не является общепитом и реализует крепкий алкоголь в розницу, имея постоянное подключение к ЕГАИС, то они могут избежать декларирование алкоголя в 2021 году, то есть форму 11 (7) заполнять больше не нужно. Однако, это не освобождает торговые точки от передачи сведений о продаже и остатках в систему ФСРАР.
Декларацию по пиву (форма 12, новая форма 8) – сдают все организации, осуществляющие деятельность по реализации пива и пивных напитков.
Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021 году
Декларации по алкоголю и пиву сдают ежеквартально:
Как происходит сдача алкогольной декларации в 2021 году?
Через портал сервисов ФСРАР подача декларации проходит в электронном виде. Для работы с таким форматом понадобиться:
Представление электронных деклараций в ФСРАР осуществляется в следующем порядке:
1. Сформировать декларацию.
2. Подписать и зашифровать.
3. Загрузить на портал Росалкогольрегулирование для сдачи декларации.
Штрафы при декларировании в Росалкогольрегулирование
За совершение данного правонарушения предусмотрено наказание ст.15.13 КоАП. Также ст.15.13 регулирует ответственность за следующие правонарушения:
Разновидности указанных нарушений:
За указанные нарушения ст. 15.13 КоАП предусматривает административные штрафы:
Совершение в течение года повторного непредставления, несвоевременного представления декларации или указания недостоверных сведений влечёт за собой наказание в соответствии с пп.6 п.3.1 ст.20 ФЗ №171, а именно аннулирование лицензии в судебном порядке.
Чем заменить Декларант Алко в 2021 году?
Декларант Алко бесплатное приложение от ФСРАР для оформления деклараций по алкоголю для организаций и ип с лицензией на продажу алкогольной продукции. Замена его на другую программу обусловлена тем, что РАР планируют отказаться от обновления программы.
Следовательно, с помощью Декларант Алко нельзя будет заполнять новые формы отчетности, которые будут введены в 2021 г.
Замена Декларанта Алко в 2021 году
Может возникнуть вопрос: почему эта программа является полноценной заменой Декларанту Алко?
Например, при использовании данного приложения не требуется каждый раз заново вводить данные. Данное преимущество обусловлено наличием функции импорта данных.
Также замена Декларанта Алко позволит бесплатно оформлять нулевые декларации, автоматически рассчитывать остатки и бесплатно заполнить алкогольную декларацию (формы 7 и 8), если нет приходов в таблице 2.
Преимущества аналога Декларанта Алко
Если вы решите установить ЕГАИС-Декларант, то получите такие преимущества:
Можно больше не искать, чем заменить Декларант Алко в 2021 году – достаточно начать использовать программу ЕГАИС-Декларант (ссылка).
Хватит гуглить ответы на профессиональные вопросы! Доверьте их экспертам «Клерка». Завалите лучших экспертов своими вопросами, они это любят!
Ответ за 24 часа (обычно раньше).
Вся информация про безлимитные консультации здесь.