заполнение электронного больничного в сбис образец

Электронные больничные: оформляем просто со СБИС

заполнение электронного больничного в сбис образец

руководитель ТП СБИС

4 мин на чтение
Нет времени читать?

Преимущества и особенности заполнения электронных листов временной нетрудоспособности, пошаговая инструкция по оформлению

До конца 2021 года разрешается оформлять как бумажные, так и электронные больничные листки. С начала 2022 года единственной разрешенной формой станет цифровая. Осталось совсем немного времени, чтобы подготовиться к нововведениям, если вы пока придерживаетесь старой схемы.

Разбираемся в особенностях заполнения «цифровых» БЛ в системе СБИС: подготовили для вас подробную письменную и видеоинструкцию. С нашими сервисами документы компании всегда будут в полном порядке: заполнены четко, вовремя, в полном соответствии с требованиями законодательства и без лишних усилий.

заполнение электронного больничного в сбис образец

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

Чем электронные больничные отличаются от бумажных

Обычный бланк заполняется лечащим врачом и вручается работнику, который в свою очередь отдает его в бухгалтерию на работе. Электронный представляет собой запись в базе Фонда социального страхования. Медработник вносит сведения, ставит ЭП и сообщает человеку только номер.

Больничный, оформленный в СБИС, удобнее и надежнее бумажного:

Как работает электронный больничный

заполнение электронного больничного в сбис образец

1. Врач сообщает сотруднику организации номер.

2. Тот передает его работодателю.

3. Бухгалтер создает БЛ в СБИС и вводит номер. ФСС присылает готовый документ.

4. Производится расчет на основе информации из учетной системы, создает реестр сведений и передает в фонд вместе с больничным.

5. Лицо получает прямую выплату.

Особенности БЛ в 2021 и 2022 годах

Работодатель по-прежнему оплачивает первые три дня временной нетрудоспособности, а также дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами и пособия на погребение. Остальное напрямую выплачивает ФСС.

Что изменилось:

Кроме того, введены правила по исправлению ошибок в ЭЛН: после коррекции документ заново отправляется в фонд с объяснением причины, подписывается ЭП главбуха и руководителя организации.

С 1 января 2022 года оформить лист нетрудоспособности за редкими исключениями, которые утвердит правительство РФ, можно будет только в электронном виде. По запросу пациенту могут предоставить выписку из ЭЛН – ее форму определит ФСС.

Как оформить ЭЛН в СБИС

Подготовительный этап

1. Оформите усиленную квалифицированную ЭП.

2. Пройдите регистрацию в системе «Соцстрах» и заключите соглашение с ФСС.

3. На сайте фонда зайдите в ЛК, создайте учетную запись юридического лица на Госуслугах, заполните поля о вашей организации и прочитайте инструкцию.

4. Направьте в ваше отделение фонда соглашение об информационном обмене.

5. Подключитесь к любому тарифу СБИС Отчетность через интернет для получения и передачи данных по выплатам. Если лицензия уже куплена, можно сразу начинать работу с ЭЛН.

Уведомите работников об изменениях: можно дать ознакомиться с приказом под подпись или отправить сообщение по e-mail. Внимание: со следующего года особое согласие персонала не потребуется – информация о БЛ будет приходить вам сама и сообщение номеров листков не понадобится.

Пошаговая инструкция

1. Запрашиваем ЭЛН через СБИС.

Необходимый раздел зависит от конфигурации, например, в «Отчетность и ЭДО» заходим в «Отчетность»; в «Предприятие» — в «Учет».

Выбираем сотрудника, вводим номер ЭЛН, запрашиваем в ФСС. Обычно ответ приходит уже в течение пары минут.

2. Заполняем показатели для расчета.

3. Отсылаем реестр сведений для выплаты физлицу.

Если расчет принят, реестр будет выслан через СБИС Онлайн за исключением случаев:

Проверить, что реестр ушел адресату, можно в ленте событий. Кликните на текущий статус больничного.

4. Проверяем отправку.

Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус:

«Больничный сдан» — если послан только расчет;

«Отчет сдан» — если отправлялся реестр сведений.

Если вы сами или контролирующие органы нашли ошибку, откройте больничный и нажмите «Изменить». Отметьте флажком «Корректировка».

Если пособие еще не переведено, в поле «Для электронного больничного» выберите один из пунктов.

Заполните «Причину исправления».

Исправьте необходимые параметры. Нажмите “Отправить расчет”.

Если деньги уже пришли, жмем “Обновить данные больничного листа”.

В полях «Для пилотного проекта» и «Для электронного больничного» выберите один из пунктов. Исправьте, далее кнопка “Отправить расчет”.

Также предлагаем посмотреть видеоинструкцию: в ней все шаги проиллюстрированы примерами.

Подключите СБИС и будьте уверены, что ваш бизнес готов ко всем законодательным изменениям. Экономьте время, силы и средства с нами! Для этого оставьте заявку на обратный звонок или позвоните по телефону (831) 2-333-666. Мы рады ответить на все вопросы.

Источник

Сформировать больничный и отправить расчет

Наряду с бумажными больничными медицинские учреждения могут выдавать электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН). Если ваш сотрудник получил номер ЭЛН, запросите больничный в ФСС, а затем отправьте расчет по нему.

Кроме того, в рамках проекта «Прямые выплаты» страхователи должны представить в ФСС реестр сведений. Если вы работаете на online.sbis.ru, его не нужно создавать отдельно. Реестр автоматически сформируется и отправится вместе с расчетом по ЭЛН.

Запросить больничный

заполнение электронного больничного в сбис образец

заполнение электронного больничного в сбис образец

заполнение электронного больничного в сбис образец

заполнение электронного больничного в сбис образец

заполнение электронного больничного в сбис образец

Отправить расчет

Если сотрудник написал заявление на замену периода для расчета пособия, кликните год и выберите нужный. Дата и номер заявления в расчете не указываются.

заполнение электронного больничного в сбис образец

Нажмите «Подробнее», в строке «Выплатить сотруднику через» кликните «Не выбрано» и выберите способ выплаты.

заполнение электронного больничного в сбис образец

Заполните реквизиты в зависимости от способа, который вы выбрали:

заполнение электронного больничного в сбис образец

Если сотрудник предоставил:

Если вы не хотите, чтобы реестр сведений отправлялся вместе с расчетом по больничному, отключите участие организации в пилотном проекте.

Также реестр не отправится автоматически, если:

Получить ответ

Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус:

Источник

Как через систему СБИС отправить электронный больничный

заполнение электронного больничного в сбис образец

Многие привычные документы на бумажных носителях постепенно переводятся в электронный документооборот. Коснулось это и больничных листов, их, так же как и трудовые книжки, теперь выдают и формируют в двух видах. Бумажные больничные трудно заполнять, неудобно хранить и долго пересылать в ФСС. ЭЛН можно заполнять автоматически, о том, как отправить больничный через СБИС, и как запросить сведения для его заполнения в ФСС, расскажем в этом материале.

Как отправить больничный через СБИС: пошаговая инструкция заполнение электронного больничного в сбис образец

Электронный лист нетрудоспособности теперь выдают медучреждения наряду с бумажными. Пациент в этом случае получает номер ЭЛН, но самого документа у него нет на руках. Для начала потребуется запросить его в Фонде социального страхования, а после направить расчет по нему.

При работе в online.sbis.ru, вам не придется отдельно создавать реестр сведений, он сформируется автоматом одновременно с расчетом по ЭЛН. Для отправки через СБИС-онлайн выполните следующее:

При использовании приложения СБИС 2.4 процедура будет несколько отличаться. Для отправки больничного через СБИС используйте такую схему:

Обратите внимание! В календарных днях установлено по умолчанию 730 дней. Их модно менять вручную, если вы делаете расчет по беременности и родам, или оформляете его в високосный год.

Как сформировать электронный больничный в СБИС заполнение электронного больничного в сбис образец

Прежде, чем отправлять готовые сведения и реестры в соцстрах, потребуется подготовить все данные. Вам необходимо запросить в ФСС больничный лист на основании номера ЭЛН, полученного у сотрудника. Процедура выглядит следующим образом:

Из фонда соцстрахования в течение нескольких минут поступит электронный лист нетрудоспособности. В документе появится запись «Больничный получен».

Как управлять отправкой больничных в СБИС

Управление отправлением данных происходит по разным схемам. Во-первых, это будет зависеть от того, в каком виде предоставлен больничный сотрудником:

Можно изменить настройки, тогда реестр будет отправлять вместе с расчетом по больничным. Необходимо в настройках отключить участие организации в пилотном проекте. Есть еще несколько моментов, когда реестр не будет направлен автоматически в Фонд:

Источник

Как запросить электронный больничный и сформировать реестр о назначении пособия

В СБиС существует функционал запроса электронного больничного, а также формирование реестра о назначении пособия.

Через личный кабинет на портале СБиС ОНЛАЙН

Для этого необходимо:

1. Вставить носитель, где храниться ваша электронная подпись.

2. Открыть ваш личный кабинет:

заполнение электронного больничного в сбис образец

заполнение электронного больничного в сбис образец

3. После входа в личный кабинет на портале СБиС ОНЛАЙН переходим в раздел отчётности, далее выбираем пособия и больничные, после чего в левом верхнем углу нажимаем «Создать»заполнение электронного больничного в сбис образец.

заполнение электронного больничного в сбис образец

4. Далее выбираем больничный.

заполнение электронного больничного в сбис образец

5. Выбираем сотрудника из списка.

заполнение электронного больничного в сбис образец

6. Напротив листа нетрудоспособности при нажатии меняем значение на «Предоставлен номер».

заполнение электронного больничного в сбис образец

7. После чего заполняем запрос листа нетрудоспособности и отправляем его в ФСС.

заполнение электронного больничного в сбис образец

8. После того, как электронный больничный получен, необходимо заполнить расчёт и отправить его.

заполнение электронного больничного в сбис образец

9. Таким образом, автоматический сформированный Реестр сведений о назначении пособий, автоматически отправится в ФСС.

Через СБИС 2.4

Для этого необходимо:

1. Вставить носитель, где храниться ваша электронная подпись.

2. Запустить программу СБИС Электронная отчётность.

3. Перейдите в раздел ФСС.

заполнение электронного больничного в сбис образец

заполнение электронного больничного в сбис образец

5. После чего нужно выбрать сотрудника из списка.

6. Далее создастся запрос на ЭЛН, который необходимо заполнить и отправить.

заполнение электронного больничного в сбис образец

7. Через какое-то время (запросы в ФСС обрабатываются достаточно быстро) получаем электронный больничный.

заполнение электронного больничного в сбис образец

8. Теперь необходимо указать сведения.

заполнение электронного больничного в сбис образец

9. После чего передайте больничный на подпись и отправьте в ФСС.

Расчет пособия по электронному листу нетрудоспособности принят, если от ФСС есть протокол расчёта со статусом «ОК».

Источник

Заполнить реестр сведений для расчета пособий

В рамках проекта «Прямые выплаты» страхователи должны отправлять в Фонд социального страхования форму «Реестр сведений для расчета пособий».

Как сформировать

заполнение электронного больничного в сбис образец

заполнение электронного больничного в сбис образец

заполнение электронного больничного в сбис образец

Такой способ подойдет, если сотрудник принес больничный, который отличается от предыдущего только периодом нетрудоспособности.

заполнение электронного больничного в сбис образец

заполнение электронного больничного в сбис образец

Убедитесь, что у сотрудника есть карта «Мир», так как эти виды пособий ФСС перечисляет только на нее.

заполнение электронного больничного в сбис образец

Как заполнить

Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.

Как отправить

Проверьте и отправьте реестр. Он считается принятым, когда ФСС пришлет квитанцию.

заполнение электронного больничного в сбис образец

Если сотрудник предоставил электронный листок нетрудоспособности, реестр можно сформировать из документа «Больничный».

заполнение электронного больничного в сбис образец

заполнение электронного больничного в сбис образец

заполнение электронного больничного в сбис образец

Такой способ подойдет, если сотрудник принес больничный, который отличается от предыдущего только периодом нетрудоспособности.

заполнение электронного больничного в сбис образец

заполнение электронного больничного в сбис образец

Как заполнить

Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.

Как отправить

Проверьте и отправьте реестр. Он считается принятым, когда ФСС пришлет квитанцию.

заполнение электронного больничного в сбис образец

заполнение электронного больничного в сбис образец

Если его нет в списке, выберите любое другое. При отправке на портал ФСС документ автоматически попадет в ваше отделение на основании регистрационного номера, указанного в отчете.

заполнение электронного больничного в сбис образец

заполнение электронного больничного в сбис образец

Такой способ подойдет, если сотрудник принес больничный, который отличается от предыдущего только периодом нетрудоспособности.

заполнение электронного больничного в сбис образец

Убедитесь, что у сотрудника есть карта «Мир», так как эти виды пособий ФСС перечисляет только на нее.

заполнение электронного больничного в сбис образец

Как заполнить

Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.

Как отправить

Проверьте и отправьте реестр. Он считается принятым, когда ФСС пришлет квитанцию.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *