заполнение формы 0503123 в 2019 году
Заполнение формы 0503123 в 2019 году
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Обзор документа
Письмо Минфина России и Федерального казначейства от 11 июня 2019 г. №№ 02-06-07/43076, 07-04-05/02-12069 “О составлении и представлении месячной и квартальной бюджетной отчетности, квартальной сводной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений финансовыми органами субъектов Российской Федерации и органами управления государственных внебюджетных фондов в 2019 году”
от 28.02.2019 N 31н «О внесении изменений в Инструкцию о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. N 191н»;
от 16.05.2019 N 72н «О внесении изменений в Инструкцию о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. N 191н»);
от 28.02.2019 N 32н «О внесении изменений в Инструкцию о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 марта 2011 г. N 33н»;
от 16.05.2019 N 73н «О внесении изменений в Инструкцию о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 марта 2011 г. N 33н»).
Формирование и представление месячной, квартальной бюджетной отчетности, а также квартальной сводной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений финансовыми органами и органами управления ГВФ осуществляется в сроки, установленные пунктами 295, 298 Инструкции N 191н, с учетом положений вышеуказанных нормативных правовых актов и положений, изложенных в настоящем письме и приложении к нему.
Формирование бюджетной (бухгалтерской) отчетности в 2019 году осуществляется в соответствии с кодами бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными приказами Министерства финансов Российской Федерации:
— от 06.03.2019 N 36н «О внесении изменений в Порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуру и принципы назначения, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8 июня 2018 г. N 132н»;
— от 22.05.2019 N 76н «О внесении изменений в Порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуру и принципы назначения, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8 июня 2018 г. N 132н»;
— от 30.11.2018 N 246н «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29 ноября 2017 г. N 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления»,
— от 16.05.2019 N 69н «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29 ноября 2017 г. N 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления».
Состав месячной, квартальной бюджетной отчетности
1. В части месячной отчетности, за исключением отчетности на 1 апреля, 1 июля, 1 октября текущего года, 1 января года, следующего за отчетным
1.1. Месячная бюджетная отчетность об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда представляется финансовыми органами в МОУ ФК в сроки, установленные пунктом 298 Инструкции N 191н в следующем составе:
Пояснительная записка (ф. 0503360) (текстовая часть) при необходимости представления дополнительной информации (пояснений) к представленным Отчету (ф. 0503317) и Справкам (ф. 0503125).
1.2. Месячная бюджетная отчетность об исполнении бюджета государственного внебюджетного фонда Российской Федерации представляется органом управления ГВБФ в МОУ ФК в сроки, установленные пунктом 295 Инструкции 191н в следующем составе:
Справка (ф. 0503125) в части определения взаимосвязанных показателей по денежным расчетам;
Пояснительная записка (ф. 0503160) (текстовая часть) при необходимости представления дополнительной информации (пояснений) к представленным Отчету (ф. 0503117) и Справкам (ф. 0503125).
2. В части квартальной отчетности
Квартальная отчетность формируется в составе форм, указанных в пунктах 1.1, 1.2 настоящего письма, а также следующих форм:
2.1. Финансовым органом:
Пояснительная записка (ф. 0503360) в составе:
Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503369) (представляется в составе отчетности за 1 полугодие 2019 года и 9 месяцев 2019 года);
текстовая часть Пояснительной записки (ф. 0503360).
В составе консолидированной бюджетной отчетности Сведения об исполнении консолидированного бюджета (ф. 0503364) финансовыми органами не формируются и не представляются в МОУ ФК.
2.2. Органами управления ГВБФ:
Пояснительная записка (ф. 0503160) в составе:
текстовая часть Пояснительная записка (ф. 0503160).
2.3. В составе квартальной бюджетной отчетности финансовыми органами и органами управления ГВБФ представляется в МОУ ФК сводная квартальная бухгалтерская отчетность бюджетных и автономных учреждений, в следующем составе:
Сводная Пояснительная записка (ф. 0503760) в составе:
текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760) при необходимости представления дополнительной информации (пояснений) к представленным отчетам (сведениям).
Сводная квартальная бухгалтерская отчетность бюджетных и автономных учреждений предоставляется финансовыми органами и органами управления ГВБФ в МОУ ФК не позднее 37 дней после отчетной даты.
Приложение: на 4 л. в 1 экз.
Первый заместитель Министра финансов Российской Федерации | Т.Г. Нестеренко |
Руководитель Федерального казначейства | Р.Е. Артюхин |
1 В соответствии с письмом Министерства финансов Российской Федерации от 13.02.2019 N 06-06-13/1/9101, доведенным письмом Федерального казначейства от 07.03.2019 N 07-04-05/02-4667.
Приложение N 1 к письму Минфина России
и Федерального казначейства
11.06.2019 № 02-06-07/43076
№ 07-04-05/02-12069
Составление и представление бюджетной отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда, об исполнении бюджета государственного внебюджетного фонда Российской Федерации (ГВБФ) и сводной бухгалтерской (финансовой) отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений
В целях формирования и представления финансовыми органами субъектов Российской Федерации бюджетной отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда, об исполнении бюджета ГВБФ и сводной бухгалтерской (финансовой) отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, а также при определении особенностей формирования и представления отчетности, входящей в состав консолидированной (сводной) отчетности 2019 года, финансовым органам и органам ГВБФ соответствующего бюджета необходимо руководствоваться положениями Инструкции N 191н, Инструкции N 33н, Порядком N 132н и Порядком N 209н.
1. Формирование и представление в МОУ ФК консолидированной Справки (ф. 0503125) осуществляется без отражения показателей в графах 2, 10, 11, 12.
2. В части формирования и представления Отчета (ф. 0503317) необходимо отметить следующее.
Представление Отчета (ф. 0503317) финансовыми органами в МОУ ФК осуществляется с учетом формирования показателей раздела 2 «Расходы бюджета» Отчета (ф. 0503317) по кодам бюджетной классификации, содержащим в соответствующих разрядах коды разделов, подразделов, видов расходов классификации расходов бюджетов Российской Федерации (000 XX XX 00000 00000 XXX).
В соответствии с Инструкцией 191н, недопустимо осуществлять консолидацию показателей, относящихся к возвратам остатков субсидий прошлых лет бюджетных (автономных) учреждений и иных организаций, например, по кодам доходов бюджетной классификации: 2 18 0X010 XX ХХХХ 150, 2 18 0X020 XX ХХХХ 150, 2 18 0X030 XX ХХХХ 150.
В целях обеспечения формирования Федеральным казначейством достоверного Отчета об исполнении консолидированного бюджета Российской Федерации, бюджетная отчетность представляется с учетом межбюджетных трансфертов, в том числе возвратов неиспользованных межбюджетных трансфертов прошлых лет, операций по заимствованиям перечисленных из соответствующего бюджета в последний день отчетного периода, зачисленных на балансовый счет 40101 «Доходы, распределяемые органами Федерального казначейства между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации» в текущем отчетном периоде и подлежащих зачислению на соответствующие счета бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в следующем отчетном периоде с отражением суммы консолидируемых доходов бюджета, источников финансирования дефицита бюджета на основании данных по соответствующим счетам счета 121004000 «Расчеты по распределенным поступлениям к зачислению в бюджет».
В случае если межбюджетные трансферты перечислены из соответствующего бюджета в предыдущем отчетном периоде и зачислены на лицевой счет администратора доходов бюджета в следующем отчетном периоде, администраторам доходов бюджетов следует отражать указанные операции в отчетности, представляемой за соответствующий отчетный период, как поступление доходов на основании показателей счета 1 201 23 000 «Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути».
3. В целях получения оперативных данных о ходе реализации национальных проектов (региональных проектов в составе национальных проектов) финансовыми органами одновременно с Отчетом (ф. 0503317) формируется по состоянию на 01 июля, 01 августа, 01 сентября текущего года и представляется в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, Отчет (ф. 0503317-НП). Указанный отчет формируется с учетом следующих положений:
1) разделы 1, 3, 4 Отчета (ф. 0503317-НП) не заполняются;
2) в разделе 2 «Расходы бюджета» по графе 3 отражаются коды бюджетной классификации, содержащие в соответствующих разрядах коды разделов, подразделов, целевых статей, видов расходов классификации расходов бюджетов Российской Федерации (000 XX XX 000YY YYYYY XXX) без формирования промежуточных итогов по группировочным кодам бюджетной классификации Российской Федерации.
Значение YYYYY отражается в соответствии с пунктами 36.1, 36.2 Порядка N 132н, а также с учетом положений письма Министерства финансов Российской Федерации от 06 июня 2019 г. N 02-05-11/41660.
Показатели строки 450 раздела 2 Отчета (ф. 0503317-НП) не заполняется.
При формировании Отчета (ф. 0503317-НП) не осуществляется исключение взаимосвязанных показателей, подлежащих консолидации.
Пример формирования Отчета (ф. 0503317-НП) приведен в Приложении N 2 к настоящему письму.
4. При формировании и представлении финансовым органом Отчета (ф. 0503323) графы 3, 4 по строке 9900 не заполняется.
6. Сведения об исполнении консолидированного бюджета (ф. 0503364) финансовыми органами в составе квартальной отчетности не формируются и в МОУ ФК не представляются.
8. Пояснительная записка (ф. 0503360), (ф. 0503160) формируются финансовыми органами соответствующих консолидированных бюджетов, органами управления ГВБФ с отражением в текстовой части информации, существенно характеризующей исполнение консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации (бюджета ГВБФ), не отраженной в сведениях, таблицах, включаемых в Пояснительную записку (ф. 0503360), (ф. 0503160).
В формировании органом ГВБФ Пояснительной записки (ф. 0503160) в составе месячной, квартальной отчетности в разделе 3 «Анализ отчета об исполнении бюджета субъектом бюджетной отчетности» отражается информация об остатках средств бюджета на счетах в кредитных организациях, в структуре и в объеме показателей, отраженных в Сведениях (ф. 0503178).
При этом в случае необходимости пояснения отдельных показателей месячной бюджетной отчетности подлежит формированию и представлению только текстовая часть (раздел 3 «Анализ отчета об исполнении бюджета субъектом бюджетной отчетности») Пояснительной записки (ф.0503360), (ф. 0503160).
9. При формировании и предоставлении в МОУ ФК сводного Отчета (ф. 0503723) в графе 5 раздела 4 «Аналитическая информация по выбытиям» отражается соответствующий код раздела подраздела расходов, графа 6 раздела 4 Отчета (ф. 0503723) не заполняется.
1 размещена на сайте Минфина России в разделе бюджет/бюджетная классификация Российской Федерации.
2 п. 210 Инструкции N 191н.
Приложение № 2 к письму Минфина России
и Федерального казначейства
11.06.2019 № 02-06-07/43076
№ 07-04-05/02-12069
* Согласно пункту 3 письма Минфина России от 06.06.2019 № 02-05-11/41660
Обзор документа
Минфин и Федеральное казначейство выпустили рекомендации по формированию и предоставлению месячной и квартальной бюджетной отчетности, квартальной сводной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в 2019 г. Указан состав отчетности.
Также разъяснен порядок составления и направления отчетности об исполнении консолидированного бюджета региона и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда, об исполнении бюджета государственного внебюджетного фонда и сводной отчетности учреждений.
Отчет о движении денежных средств (ф. 0503123): порядок формирования
«Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2018, N 5
Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности», утв. Приказом Минфина России от 31.12.2016 N 260н.
Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н.
Нововведения с 2019 года
Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Отчет о движении денежных средств» (зарегистрирован в Минюсте РФ 26.03.2018 N 50501).
В Стандарте содержатся ключевые понятия, используемые при раскрытии информации о движении денежных средств, общие требования, предъявляемые к заполнению отчета, а также правила отражения информации о поступлении и выбытии денег, их эквивалентов в пояснениях к бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Остановимся подробно на порядке раскрытия в отчете информации о движении денежных потоков. Согласно Стандарту они группируются в отчете:
Денежные потоки в зависимости от их принадлежности к текущей, инвестиционной и финансовой деятельности классифицируются так:
Денежные потоки от текущих операций
Денежные потоки от инвестиционных операций
Денежные потоки от финансовых операций
Правила формирования показателей отчета
Форма отчета включает в себя следующие разделы:
3.1. «Аналитическая информация по управлению остатками».
В первых трех разделах отражаются показатели движения денежных средств за отчетный период (графа 4) и аналогичный период прошлого года (графа 5 ).
Графа 5 заполняется начиная с подачи отчетности за 2017 год.
В разд. 4 приводятся сведения по выбытиям, отраженным в разд. 2 с разбивкой сумм по соответствующим кодам КОСГУ, раздела, подраздела классификации расходов.
При составлении отчета берутся обороты, остатки по следующим счетам:
Рассмотрим особенности построчного заполнения разд. 1, 2, 3, 4 отчета (ф. 0503123).
Раздел 1 «Поступления». В графах 4, 5 по соответствующим строкам данного раздела отражаются следующие показатели:
За отчетный период
За аналогичный период прошлого финансового года
Какие изменения в бюджетной отчетности
В целях совершенствования нормативно-правового регулирования в сфере бюджетной деятельности Приказом Минфина РФ от 16.05.2019 № 72н внесены изменения в Инструкцию № 191н. В частности, уточнен порядок составления некоторых форм отчетности (0503125, 0503123, 0503169, 0503121), а также форм об исполнении консолидированных бюджетов.
Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125)
В форму 0503125 внесены уточнения, согласно которым (п. 28, 29, 29.1, 30, 30.1, 31, 31.1, 32, 32.1, 33, 34 Инструкции № 191н в новой редакции):
Отчет о движении денежных средств (ф. 0503123)
Напомним, отчет (ф. 0503123) состоит из четырех разделов:
Скорректирован порядок их заполнения, форма отчета (ф. 0503123) приведена в новой редакции. В частности, по всем разделам отчета в номера строк добавлен ноль («0»). Например, номер строки 010 теперь выглядит так: «0100», а номер строки 041 — «0401».
Раздел 1 «Поступления». В данный раздел добавлены строки 0301 — 0304 для детализации статьи 110 «Налоговые доходы» КОСГУ подстатьями 111 — 114. Приведем этот фрагмент.
За отчетный период
За аналогичный период прошлого финансового года
по налоговым доходам, таможенным платежам и страховым взносам на обязательное социальное страхование
по государственным пошлинам, сборам
по таможенным платежам
по обязательным страховым взносам
В соответствии с требованиями Порядка № 209н в разд. 1 также добавлены строки с детализацией:
Строка 1200 теперь называется «По иным текущим поступлениям» и является итоговой для строк 1201 — 1203 по подстатьям 181, 189, статье 440 КОСГУ.
За отчетный период
За аналогичный период прошлого финансового года
По иным текущим поступлениям
от невыясненных поступлений
от реализации оборотных активов
Статья 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов» КОСГУ (строка 1440) детализирована подстатьями 441 — 446, 449 (строки 1441 — 1446, 1449).
За отчетный период
За аналогичный период прошлого финансового года
Поступления от инвестиционных операций — всего
В том числе от реализации нефинансовых активов
лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях
прочих оборотных ценностей (материалов)
прочих материальных запасов однократного применения
Статья 640 «Уменьшение задолженности по бюджетным ссудам и кредитам» КОСГУ (строка 1630) детализирована подстатьями 641 — 649 (строки 1631 — 1639).
Раздел 2 «Выбытия». В этот раздел введены строки для следующих кодов КОСГУ.
В качестве примера приведем фрагмент отчета (ф. 0503123) с некоторыми добавленными строками.
За отчетный период
За аналогичный период прошлого финансового года
Выбытия по текущим операциям — всего
за счет заработной платы и начислений на выплаты по оплате труда
за счет прочих несоциальных выплат персоналу в натуральной форме
за счет оплаты работ, услуг
арендной платы за пользование земельными участками и другими обособленными природными объектами
за счет социального обеспечения
за счет пенсий, пособий, выплачиваемых работодателями, нанимателями бывшим работникам
за счет пособий по социальной помощи, выплачиваемых работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме
за счет социальных пособий и компенсаций персоналу в денежной форме
за счет социальных компенсаций персоналу в натуральной форме
за счет прочих расходов
за счет уплаты иных выплат текущего характера организациям
за счет уплаты иных выплат капитального характера физическим лицам
за счет уплаты иных выплат капитального характера организациям
Выбытия по инвестиционным операциям — всего
на приобретение нефинансовых активов:
прочих запасов (материалов)
материальных запасов для целей капитальных вложений
на приобретение услуг, работ для целей капитальных вложений
Раздел 4 «Аналитическая информация по выбытиям». Согласно внесенным поправкам в этом разделе теперь нет строки 980 «Возврат дебиторской задолженности прошлых лет». Принцип заполнения раздела и строк 9000, 9900 в нем не изменился.
Код по БК раздела, подраздела, код вида расходов
Операции с денежными обеспечениями
Принцип формирования отчета (ф. 0503123) остался прежним, увеличилось лишь количество заполняемых строк, и немного видоизменилась их нумерация. Поправки, внесенные в порядок заполнения формы отчета, связаны с введением новых строк.
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169)
Порядок заполнения сведений (ф. 0503169) дополнен следующими рекомендациями (п. 167 Инструкции № 191н в новой редакции).
По номеру счета, отражающего показатели расчетов, содержащему в 24 — 26м разрядах соответствующую подстатью КОСГУ (графа 1 формы 0503169)), в группе граф 5 — 8 «Изменение задолженности» отражаются:
В графе 1 по строкам «Итого по коду счета», «Итого по синтетическому коду счета» указываются соответствующие коды счетов, которые содержат в 24 — 26м разрядах нули.
Отражение показателей со знаком минус в графах 5 — 8 разд. 1 сведений (ф. 0503169) допускается по операциям уточнения в текущем финансовом году ранее признанных в учете оценочных значений. Информация по данным показателям раскрывается в текстовой части разд. 4 «Анализ показателей бухгалтерской отчетности субъекта бюджетной отчетности» пояснительной записки (ф. 0503160).
Хватит гуглить ответы на профессиональные вопросы! Доверьте их экспертам «Клерка». Завалите лучших экспертов своими вопросами, они это любят!
Ответ за 24 часа (обычно раньше).
Вся информация про безлимитные консультации здесь.
Составляем отчет о движении денежных средств (0503123) по обновленной форме
AndreyPopov / Depositphotos.com |
Прежде всего обратите внимание – Отчет о движении денежных средств дополнен новыми строками для детализации поступлений и выбытий в разрезе кодов КОСГУ. Это касается как «доходных» статей, так и «расходных»: например, информация о «Прочих расходах» должна быть указана в разрезе подстатей 291-296 (приказ Минфина России от 30 ноября 2018 г. № 244н).
При заполнении графы 5 «За аналогичный период прошлого финансового года» нужно помнить о корректировке сравнительных показателей в связи с исправлением ошибок прошлого года, связанных с некорректным применением кодов КОСГУ.
Напомним: поступления от возвратов бюджетными и автономными учреждениями остатков субсидий на финансовое обеспечение выполнения ими госзадания прошлых лет, образовавшихся в связи с не достижением ими установленных госзаданием показателей в показатели раздела 1 «Поступления» у учредителя не включаются.
Также следует обратить внимание на детализацию показателей строки 980 в графе 4, на порядок отражения сумм поступлений дебиторской задолженности прошлых лет и показателей по выбытиям денежных средств в результате их недостачи в кассе учреждения.
Подробнее о порядке составления Отчета о движении денежных средств (форма 0503123) и других форм бюджетной отчетности за 2018 год смотрите в нашей Памятке.
Обзор изменений в Инструкции 191н и 33н, внесенных приказами Минфина России от 16.05.2019 NN 72н и 73н (подготовлено экспертами компании «Гарант», июнь 2019 год)
Обзор изменений в Инструкции 191н и 33н
ГАРАНТ:
См. также Обзор изменений в Инструкции 191н и 33н (с отчета за 2019 год)
В Минюсте РФ прошли регистрацию приказы Минфина России от 16.05.2019 NN 72н и 73н. Данными приказами предусмотрены поправки в Инструкции NN 191н и 33н соответственно.
Часть новшеств надо будет учесть уже при формировании промежуточной отчетности, а часть касается форм, представляемых в комплекте годовой отчетности.
Отчет об исполнении учреждением Плана ФХД (ф. 0503737)
Изменен порядок заполнения показателей в графе 10. Ранее показатели графы 10 «Не исполнено плановых назначений» при исполнении сверх плановых назначений, либо при отсутствии плановых назначений (графа 4), не рассчитывались.
Теперь графа 10 «Сумма отклонения» рассчитывается во всех случаях, включая исполнение сверх плановых назначений, а также при отсутствии плановых назначений.
Показатель по графе 10 строки 450 не отражается.
Примечание
Показатели графы 4 должны соответствовать показателям утвержденного Плана ФХД. В настоящее время каких-либо ограничений на отражение в Плане ФХД плановых назначений в отрицательном значении (со знаком «минус») в части налогов, начисляемых в уменьшение доходов, не установлено. Кроме того, Требованиями, утвержденными приказом Минфина России от 31.08.2018 N 186н, прямо установлено условие об отражении указанных показателей со знаком «минус». Соответственно, плановые назначения по налогу на прибыль и НДС могут быть отражены в графе 4 Отчета (ф. 0503737) в отрицательном значении.
Подробнее об отражении операций по начисленю НДС и налога на прибыль см. здесь.
Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125)
Порядок формирования Справки (ф. 0503125) в 2019 году уже был уточнен приказом Минфина России от 28.02.2019 N 31н. Поправки были обусловлены переходом на применение Порядка N 209н.
В частности, в целях консолидации соответствующих расчетов счет 0 401 10 182 заменен на счет 0 401 10 186 «Доходы от безвозмездного права пользования активом, предоставленным сектором государственного управления».
Кроме того, к перечню счетов, по которым Справка (ф. 0503125) формировалась ранее, добавлены следующие счета:
— 1 401 20 281 «Расходы на безвозмездные перечисления капитального характера государственным (муниципальным) бюджетным и автономным учреждениям»;
— 1 401 10 191 «Доходы от безвозмездных неденежных поступлений текущего характера от сектора государственного управления и организаций государственного сектора»;
— 1 401 10 195 «Доходы от безвозмездных неденежных поступлений капитального характера от сектора государственного управления и организаций государственного сектора»;
— 1 205 61 561 «Увеличение дебиторской задолженности по поступлениям капитального характера от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» и 1 205 61 661 «Уменьшение дебиторской задолженности по поступлениям капитального характера от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;
— 1 401 10 161 «Доходы от поступлений капитального характера от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».
Новшества, внесенные Приказом от 16.05.2019 N 72н, коснулись порядка заполнения графы 2 Справки (ф. 0503125). Ранее в ней должен был быть указан ИНН контрагента по отражаемым расчетам. Теперь в графе 2 может быть указан либо ИНН, либо код организации по Сводному реестру.
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф.ф. 0503169, 0503769)
Кроме того, наличие отрицательных показателей в Сведениях (ф.ф. 0503169, 0503769) только при уточнении ранее признанных оценочных значений. Информацию о таких операциях необходимо будет раскрывать в разделе 4 Пояснительной записки (ф.ф. 0503160, 0503760).
Примечание
Согласно п. 2 письма Федерального казначейства от 03.07.2019 N 07-04-05/08-13926 федеральные учреждения могут формировать Сведения (ф.ф. 0503169) без учета изменений, внесенных приказами Минфина России от 16.05.2019 NN 72н и 73н.
Отчет о движении денежных средств (ф.ф. 0503123, 0503723)
Изменения, внесенные в порядок составления Отчетов (ф.ф. 0503123, 0503723), обусловлены необходимостью адаптации:
— формы отчета к изменениям порядка применения кодов КОСГУ;
— алгоритма формирования показателей к требованиям СГС «Отчет о движении денежных средств».
Структура Отчетов (ф.ф. 0503123, 0503723) не изменилась. По-прежнему Отчеты (ф.ф. 0503123,0503723) включают в себя разделы:
— «Изменение остатков средств»;
— «Аналитическая информация по управлению остатками» в Отчете (ф. 0503123);
— «Аналитическая информация по выбытиям».
Кодификация строк (ф.ф. 0503123, 0503723) теперь станет четырехзначной (графа 2).
Первый раздел «Поступления», как и прежде, включает в себя подразделы:
— Поступления от финансовых операций (строка 1800). К указанным поступлениям относятся поступления по привлечению заимствований (710 и 720 КОСГУ).
Во втором разделе «Выбытия» показатели группируются по соответствующим подразделам:
Внимание
Расходы, отражаемые с применением подстатьи 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ, относятся на увеличение стоимости основных средств или нематериальных активов (списываются в дебет счета 106 01 или 106 02) и учитываются в составе инвестиционных операций.
Внимание
Расходы, отражаемые с применением подстатьи 347 Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений», относятся на увеличение стоимости основных средств или нематериальных активов (списываются в дебет счета 106 01 или 106 02) и учитываются в составе инвестиционных операций.
— Выбытия по финансовым операциям (строка 3600). К указанным выбытиям относятся расходы, связанные с погашением государственного (муниципального), а также внешнего долга (810 и 820 КОСГУ).
До перехода на применение СГС «Отчет о движении денежных средств» в составе поступлений от финансовых операций отражались расходы на приобретение финансовых активов (520, 530 и 540 КОСГУ).
Порядок формирования показателей раздела «Изменение остатков средств» остался прежним.
Изменилась периодичность представления Отчета (ф. 0503123, 0503723): теперь он представляется в составе полугодовой и годовой отчетности. Аналогичная норма в отношении Отчета (ф. 0503723) была предусмотрена ранее.
Изменение порядка представления и консолидации отчетности
Помимо порядка формирования отдельных форм отчетности, начиная с 2019 года изменены общие положения Инструкций NN 191н и 33н. Соответствующие изменения были внесены приказами Минфина России от 28.02.2019 NN 31н и 32н.
Так, по общему правилу отчетность теперь представляется в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. На бумажном носителе отчетность может представляться если у субъекта отчетности отсутствует техническая возможность формирования и хранения отчетности в виде электронного документа или если законодательством РФ установлено требование о необходимости составления (хранения) отчетности исключительно на бумажном носителе. Однако в этом случае субъект отчетности все равно обязан предоставить электронную копию комплекта отчетности.
При формировании и хранении комплекта отчетности в электронном виде копии такой отчетности изготавливаются в случаях, установленных законодательством РФ или договором. Бумажная копия комплекта отчетности изготавливается за счет учреждения.
Уточненной редакцией п. 4 Инструкции N 191н установлена обязанность пользователя бюджетной отчетности устанавливать обязательные требования к форматам и способам передачи бюджетной отчетности в электронном виде, соответствующие обязательным требованиям к форматам и способам передачи бюджетной отчетности в электронном виде, утвержденным финансовым органом, осуществляющим формирование консолидированной бюджетной отчетности, а также положения об обязательном обеспечении защиты информации. Аналогичные положения об установлении учредителем требований к форматам и способам передачи бухгалтерской отчетности подведомственных бюджетных и автономных учреждений и ранее были предусмотрены абзацем третьим п. 6 Инструкции N 33н.
Согласно положениям п. 10 Инструкции N 191н в редакции приказа Минфина России от 28.02.2019 N 31н, днем представления бюджетной отчетности считается дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи либо дата фактической передачи бюджетной отчетности на бумажном носителе по принадлежности. Аналогичная норма в отношении бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений ранее уже была установлена абзацем восьмым п. 6 Инструкции N 33н.