заполнение формы 12003 при преобразовании
Форма Р12003. Уведомление о начале процедуры реорганизации
Форма Р12003 — уведомление о начале процедуры реорганизации — заполняется в основном для того, чтобы поставить в известность налоговую службу о процессе начала реорганизации той или иной компании.
Помимо налоговой, об этом факте должны знать все заинтересованные лица: сотрудники организации, все деловые партнеры, поставщики, кредиторы и пр. Для этих категорий хватило бы и обычного письма. Но раз существует уже заполненная форма Р12003, грех не воспользоваться положением.
Существует Приказ ФНС №ММВ-7-6\25 от 25.01.2012 г. Эта форма является к нему третьим приложением.
А двадцатым приложением являются Требования к оформлению формы Р12003. В них описано детально, какие графы необходимо заполнить. При этом они просто перечисляются, и, если это необходимо, дается ссылка на одно из предыдущих значений. В принципе, в составлении бумаги можно разораться достаточно быстро.
Нюансы заполнения
Так как предполагается, что документацию будет обрабатывать компьютер (как бланки с ЕГЭ), то к заполнению нужен особый подход.
Желательно заполнить все необходимые поля на компьютере, в программе Exel. В начале прилагаемого бланка особенно подчеркивается, что заполнение должно происходить исключительно заглавными буквами. При этом в программе должен быть выбран шрифт под названием Courier New, с показателем высоты буквы 18.
Следует придерживаться этой настройки, иначе бумагу могут не принять. Если же было принято решение заполнить уведомление о начале процедуры организации вручную, то необходимо запастись терпением и черной пастой. Ведь исправления не допускаются. Каждое слово необходимо писать большими печатными буквами, черной шариковой ручкой (не гелевой, она дает разводы).
Элементы документа
Форма Р12003 представляет собой пять листов. В идеале – верно оформленных. Все они в левом верхнем углу содержат штрих-код для верной программной обработки. Важно, чтобы при печати документа этот штрих код пропечатался, не размазался и не «растянулся». Элементы документа следующие:
Страница 1
Заполнение интуитивно понятно. На первом листе, помимо ссылки на закон в правом верхнем углу, располагается всего три графы для заполнения:
На первые два вопроса справа перечислены варианты ответов. Для верного заполнения в квадратах необходимо указать лишь цифру с верным вариантом ответа. В третьем вопросе, если не будет ни одного юридического лица, квадрат вообще не нужно заполнять. Если же юридическое лицо, например, разделяется на два, то там должно стоять число 2.
Специальное поле, подписанное как «для служебных отметок регистрирующего органа», не нужно трогать вообще. При сдаче здесь остается пустое пространство.
Лист А
Заполнение Листа 1, первого пункта, подразумевает указание данных о реорганизуемом юридическом лице, а именно:
Стоит иметь в виду, что отступ между словами и кавычки требуют отдельного, собственного пространства (клетки). Второй пункт заполняется только в случаях, если на Странице 1 выбрано значение от 5 до 9. То есть юридическое лицо в результате реорганизации должно:
Также возможны следующие варианты:
Таким образом, для верного заполнения второго пункта будет достаточно одной цифры.
Третий пункт этого листа – особый. Его обычно не заполняют. Указывают ОГРН и дату внесения записи только в том случае, когда форма Р12003 по этому юридическому лицу подавалась, но была по каким-то причинам отменена.
Листа Б. Страница 1
Первая страница стороны Б документа предполагает указание информации о том, кто подает заявление. В нем содержится:
Для указания места рождения отводится две строки, одну из них можно оставлять пустой.
Лист Б. Страница 2
На четвертой странице документа предполагается указание остальной информации о заявителе:
Лист Б. Страница 3
На этом листе могут быть заполнены на компьютере только две цифры:
Самое главное, что должно присутствовать на последней странице, – это подпись подающего заявление лица. Форма Р12003 (уведомление о начале процедуры реорганизации) не будет действительна без этой подписи, а также ее нотариального заверения.
Новая форма Р12003 для уведомления о начале процедуры реорганизации
Бланк и инструкции по заполнению в 2021 году
Порядок заполнения формы
Форма Р12003 также носит название «Уведомление о начале процедуры реорганизации» и заполняется она для того, чтобы оповестить налоговую инспекцию о том, что компании начали процесс реорганизации.
С 25 ноября 2020 года для уведомления о начале процедуры реорганизации применяется новая форма Р12003, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Для уведомления о присоединении одного общества с ограниченной ответственностью к другому в форме Р12003 нужно заполнить следующие листы:
Титульный лист
В пункте 1 проставляем цифровое значение «1 — принятие решения о реорганизации».
В пункте 2 отмечаем форму реорганизации — в данном случае присоединению соответствует цифра 5.
Лист А
В пункте 1 укажите ОГРН и ИНН соответствующего юридического лица.
В пункте 2 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение:
На листе «А» для организации, которая присоединяется укажите значение 2. Для организации, к которой присоединяется другое общество в пункте 2 укажите значение 1.
Лист В
При присоединении оба юридических лица должны определить, на кого ляжет обязанность по уведомлению регистрирующего органа о принятии решения о реорганизации. Обычно эта обязанность закрепляется за основным обществом, то есть за тем, к которому присоединяется другая организация.
В пункте нужно указать ОГРН и ИНН организация, от имени которой предоставляется уведомление.
В пункте 2 проставьте цифру 1. Это будет означать, что заявителем является руководитель общества, которому поручено уведомить налоговый орган и реорганизации.
В пункте 3 укажите данные заявителя, а именно следующие сведения:
В пункте 4 в обязательном порядке укажите адрес электронной почты и номер контактного телефона заявителя.
Ниже, в соответствующей строке, фамилию, имя, отчество и подпись необходимо будет заполнить от руки в присутствии нотариуса.
Пункт 5 заполняется самим нотариусом. Рекомендуем после заверения подписи в форме проверить, указан ли ИНН нотариуса, также должна присутствовать подпись и печать нотариуса.
Заполнение формы 12003 при преобразовании
IV. Требования к оформлению Уведомления о начале процедуры
реорганизации (форма N Р12003)
48. Уведомление о начале процедуры реорганизации оформляется в случае принятия юридическим лицом (юридическими лицами) решения о реорганизации.
49. В пункте 1 «Причина представления уведомления» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение: 1 (принятие решения о реорганизации), 2 (принятие решения об отмене ранее принятого решения о реорганизации) или 3 (ограничение/возобновление доступа к сведениям о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации).
В случае, если проставлено значение 1, заполняется пункт 2 «Форма реорганизации» (пункт 50 настоящих Требований).
В случае, если проставлено значение 2, к уведомлению прилагается решение об отмене решения о реорганизации юридического лица.
50. В пункте 2 «Форма реорганизации (для значения 1 пункта 1 настоящего уведомления» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение: 1 (преобразование), 2 (слияние), 3 (разделение), 4 (выделение), 5 (присоединение), 6 (одновременное сочетание различных форм реорганизации).
51. Поле «Для служебных отметок регистрирующего органа» заполняется в соответствии с пунктом 28 настоящих Требований.
52. Лист А «Сведения о реорганизуемом юридическом лице» формы уведомления заполняется в отношении каждого реорганизуемого юридического лица.
1) В пункте 1 «Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» показатели «ОГРН» и «ИНН» заполняются в соответствии с абзацами вторым и третьим подпункта 1 пункта 38 настоящих Требований.
2) В пункте 2 «Сведения о состоянии юридического лица после завершения реорганизации» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение: 1 (юридическое лицо продолжит деятельность) или 2 (юридическое лицо прекратится).
3) Пункт 3 «Сведения о внесенной в Единый государственный реестр юридических лиц записи о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации (для значений 2 и 3 пункта 1 настоящего уведомления)» заполняется в случае, если в пункте 1 «Причина представления уведомления» формы уведомления (пункт 49 настоящих Требований) проставлено значение 2 (принятие решения об отмене ранее принятого решения о реорганизации) или 3 (ограничение/возобновление доступа к сведениям о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации). При этом в поле, состоящем из тринадцати знакомест, с учетом положений пункта 10 настоящих Требований указывается государственный регистрационный номер записи (ГРН) о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации.
4) В пункте 4 «Доступ к сведениям о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации» проставляется соответствующее цифровое значение: 1 (ограничить) или 2 (возобновить). В случае проставления с учетом положений пункта 16 настоящих Требований значения 1, обстоятельства, которые являются основанием для ограничения доступа к сведениям, указываются в листе Б формы уведомления.
53. Лист Б «Ограничение доступа к сведениям о юридическом лице» формы уведомления заполняется в случае проставления с учетом положений пункта 16 настоящих Требований значения 1 в пункте 4 листа А «Сведения о реорганизуемом юридическом лице» формы уведомления (подпункт 4 пункта 52 настоящих Требований).
В листе Б формы уведомления указываются обстоятельства, которые являются основанием для ограничения доступа к сведениям о юридическом лице.
54. Лист В «Сведения о заявителе» формы уведомления в случае если в реорганизации участвуют два и более юридических лиц заполняется в отношении представителя реорганизуемого юридического лица, последним принявшего решение о реорганизации либо определенного решением о реорганизации.
1) В пункте 1 «Сведения о юридическом лице, представившем уведомление» показатели «ОГРН» и «ИНН» заполняются в соответствии с абзацами вторым и третьим подпункта 1 пункта 38 настоящих Требований.
2) В пункте 2 «Заявителем является» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение: 1 (лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности) или 2 (лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления).
3) Пункт 3 «Сведения о заявителе» заполняется в соответствии с подпунктом 3 пункта 47 настоящих Требований,
4) В пункте 4 «Заявитель подтверждает, что» в соответствующем поле с учетом положений пункта 15 настоящих Требований указывается адрес электронной почты для направления документов, связанных с предоставлением государственной услуги по государственной регистрации юридического лица. В случае необходимости выдачи документов, связанных с предоставлением государственной услуги по государственной регистрации юридического лица, также на бумажном носителе, в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется значение 1.
Показатель «Номер контактного телефона заявителя» заполняется с учетом положений пункта 12 настоящих Требований.
В соответствующих строках заявителем в присутствии лица, уполномоченного засвидетельствовать подлинность подписи в нотариальном порядке, собственноручно (без учета положений пункта 4 настоящих Требований о заполнении формы заявления вручную заглавными печатными буквами) указываются его фамилия, имя, отчество (при наличии) и ставится личная подпись.
Фамилия, имя, отчество заявителем не указываются, личная подпись им не ставится в случае направления документов в территориальный орган ФНС России в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
5) Пункт 5 «Сведения о лице, засвидетельствовавшем подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке» заполняется в соответствии с подпунктом 6 пункта 47 настоящих Требований.
Заполнение формы 12003 при преобразовании
IV. Требования к оформлению Уведомления о начале процедуры
реорганизации (форма N Р12003)
4.1. Уведомление о начале процедуры реорганизации оформляется в случае принятия решения о реорганизации юридического лица (юридических лиц).
4.2. В разделе 1 «Уведомление представлено в связи с» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.
Если проставлено значение 1, заполняются разделы 2 и 3.
4.3. В разделе 2 «Форма реорганизации» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.
4.4. Раздел 3 «Количество создаваемых в результате реорганизации юридических лиц» заполняется с учетом юридического лица, создаваемого путем реорганизации в форме разделения или выделения с одновременным прекращением его деятельности в результате реорганизации в форме слияния или присоединения.
Раздел 3 не заполняется в случае реорганизации в форме преобразования или присоединения (если в разделе 2 проставлено значение 1 или 5).
4.5. Раздел «Для служебных отметок регистрирующего органа» на странице 001 заполняется с учетом положений пункта 2.4 настоящих Требований.
4.6. Лист А уведомления «Сведения о реорганизуемом юридическом лице» заполняется в отношении каждого реорганизуемого юридического лица.
4.6.2. Раздел 2 «Сведения о состоянии юридического лица после завершения процедуры реорганизации» заполняется путем проставления в поле, состоящем из одного знакоместа, соответствующего цифрового значения в случае, если в разделе 2 на странице 001 уведомления проставлено значение 5, 6, 7, 8 или 9.
4.6.3. Раздел 3 «Сведения о записи о начале процедуры реорганизации, внесенной в Единый государственный реестр юридических лиц на основании ранее принятого решения о реорганизации, которое отменено принятым решением» заполняется в случае, если в разделе 1 на странице 001 уведомления проставлено значение 2.
4.7. Лист Б уведомления «Сведения о заявителе» в случае, если в реорганизации участвуют два и более юридических лиц, заполняется в отношении представителя реорганизуемого юридического лица, уполномоченного представить в регистрирующий орган уведомление о начале процедуры реорганизации юридических лиц.
4.7.2. В разделе 2 «Заявителем является» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.
4.7.3. Раздел 3 «Сведения об управляющей организации реорганизуемого юридического лица» заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц, в случае, если в разделе 2 значение 3 проставлено в отношении управляющей организации реорганизуемого юридического лица, представившего уведомление.
Пункт 4.6 заполняется с учетом положений абзаца четвертого подпункта 2.20.4 настоящих Требований.
4.7.5. Раздел 5 заполняется с учетом положений подпункта 2.20.5 настоящих Требований.
4.7.6. Раздел 6 «Сведения о лице, засвидетельствовавшем подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке» заполняется с учетом положений подпункта 2.20.6 настоящих Требований.
IV. Требования к оформлению Уведомления о начале процедуры реорганизации (форма N Р12003)
IV. Требования к оформлению Уведомления о начале процедуры
реорганизации (форма N Р12003)
48. Уведомление о начале процедуры реорганизации оформляется в случае принятия юридическим лицом (юридическими лицами) решения о реорганизации.
49. В пункте 1 «Причина представления уведомления» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение: 1 (принятие решения о реорганизации), 2 (принятие решения об отмене ранее принятого решения о реорганизации) или 3 (ограничение/возобновление доступа к сведениям о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации).
В случае, если проставлено значение 1, заполняется пункт 2 «Форма реорганизации» (пункт 50 настоящих Требований).
В случае, если проставлено значение 2, к уведомлению прилагается решение об отмене решения о реорганизации юридического лица.
50. В пункте 2 «Форма реорганизации (для значения 1 пункта 1 настоящего уведомления» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение: 1 (преобразование), 2 (слияние), 3 (разделение), 4 (выделение), 5 (присоединение), 6 (одновременное сочетание различных форм реорганизации).
51. Поле «Для служебных отметок регистрирующего органа» заполняется в соответствии с пунктом 28 настоящих Требований.
52. Лист А «Сведения о реорганизуемом юридическом лице» формы уведомления заполняется в отношении каждого реорганизуемого юридического лица.
1) В пункте 1 «Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» показатели «ОГРН» и «ИНН» заполняются в соответствии с абзацами вторым и третьим подпункта 1 пункта 38 настоящих Требований.
2) В пункте 2 «Сведения о состоянии юридического лица после завершения реорганизации» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение: 1 (юридическое лицо продолжит деятельность) или 2 (юридическое лицо прекратится).
3) Пункт 3 «Сведения о внесенной в Единый государственный реестр юридических лиц записи о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации (для значений 2 и 3 пункта 1 настоящего уведомления)» заполняется в случае, если в пункте 1 «Причина представления уведомления» формы уведомления (пункт 49 настоящих Требований) проставлено значение 2 (принятие решения об отмене ранее принятого решения о реорганизации) или 3 (ограничение/возобновление доступа к сведениям о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации). При этом в поле, состоящем из тринадцати знакомест, с учетом положений пункта 10 настоящих Требований указывается государственный регистрационный номер записи (ГРН) о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации.
4) В пункте 4 «Доступ к сведениям о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации» проставляется соответствующее цифровое значение: 1 (ограничить) или 2 (возобновить). В случае проставления с учетом положений пункта 16 настоящих Требований значения 1, обстоятельства, которые являются основанием для ограничения доступа к сведениям, указываются в листе Б формы уведомления.
53. Лист Б «Ограничение доступа к сведениям о юридическом лице» формы уведомления заполняется в случае проставления с учетом положений пункта 16 настоящих Требований значения 1 в пункте 4 листа А «Сведения о реорганизуемом юридическом лице» формы уведомления (подпункт 4 пункта 52 настоящих Требований).
В листе Б формы уведомления указываются обстоятельства, которые являются основанием для ограничения доступа к сведениям о юридическом лице.
54. Лист В «Сведения о заявителе» формы уведомления в случае если в реорганизации участвуют два и более юридических лиц заполняется в отношении представителя реорганизуемого юридического лица, последним принявшего решение о реорганизации либо определенного решением о реорганизации.
1) В пункте 1 «Сведения о юридическом лице, представившем уведомление» показатели «ОГРН» и «ИНН» заполняются в соответствии с абзацами вторым и третьим подпункта 1 пункта 38 настоящих Требований.
2) В пункте 2 «Заявителем является» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение: 1 (лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности) или 2 (лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления).
3) Пункт 3 «Сведения о заявителе» заполняется в соответствии с подпунктом 3 пункта 47 настоящих Требований,
4) В пункте 4 «Заявитель подтверждает, что» в соответствующем поле с учетом положений пункта 15 настоящих Требований указывается адрес электронной почты для направления документов, связанных с предоставлением государственной услуги по государственной регистрации юридического лица. В случае необходимости выдачи документов, связанных с предоставлением государственной услуги по государственной регистрации юридического лица, также на бумажном носителе, в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется значение 1.
Показатель «Номер контактного телефона заявителя» заполняется с учетом положений пункта 12 настоящих Требований.
В соответствующих строках заявителем в присутствии лица, уполномоченного засвидетельствовать подлинность подписи в нотариальном порядке, собственноручно (без учета положений пункта 4 настоящих Требований о заполнении формы заявления вручную заглавными печатными буквами) указываются его фамилия, имя, отчество (при наличии) и ставится личная подпись.
Фамилия, имя, отчество заявителем не указываются, личная подпись им не ставится в случае направления документов в территориальный орган ФНС России в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
5) Пункт 5 «Сведения о лице, засвидетельствовавшем подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке» заполняется в соответствии с подпунктом 6 пункта 47 настоящих Требований.