заполнение формы 13014 при исправлении ошибки
Новая форма Р13014 при исправлении ошибок в ЕГРЮЛ с 25 ноября 2020 года
Образец заполнения заявления в 2021 году
Новая форма Р13014
Бланк заявления в формате Word. Содержит страницы, необходимые для исправления ошибок.
Заполнение Р13014 при исправлении ошибок
Иногда при первичной регистрации, перерегистрации или при внесении изменений в данные об ООО и участниках в ЕГРЮЛ, допускаются ошибки. Ошибка в ЕГРЮЛ может появиться как по невнимательности самого заявителя, так и сотрудника ФНС или в результате технического сбоя. Если в данных организации в ЕГРЮЛ обнаружена неточность, то Вам поможет форма Р13014 для исправления ошибок.
Форма Р13014 — это новая форма для внесения изменений в организацию, которая утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Форму Р13014 можно подать для исправления именно тех ошибок, которые содержатся в ЕГРЮЛ. Если ошибка содержится в Уставе — в этом случае также предоставляется заявление по форме Р13014, но уже не для исправления ошибки, а для утверждения новой редакции Устава.
Обратите внимание, что производить одним действием исправление ошибок и внесение изменений в ЕГРЮЛ нельзя, в этом случае подается две формы Р13014 (лучше не одновременно, а поочерёдно).
Самые распространенные ошибки в ЕГРЮЛ
Титульный лист, страница 1
Кроме указания ОГРН и ИНН нужно также проставить цифровое значение 4 во втором пункте. Ничего более заполнять на данной странице не нужно.
Титульный лист, страница 2
На данной странице можно исправить ошибку о размере уставного капитала (в пункте 4 ставим цифру 3 и пишем ниже верный размер) и об адресе электронной почты организации (в пункте 8 ставим цифру 1 и ниже указываем верный адрес)
Лист А
Заполняем, если есть ошибка в названии.
Здесь указываем только правильные наименования организации. То есть если ошибка есть только в полном наименовании, а сокращённое в ЕГРЮЛ указано верно — заполняем только пункт с полным наименованием.
Лист Б
Заполняем, если есть ошибка в адресе.
Здесь рекомендуем указать полностью верный адрес, даже если ошибка была допущена только в одной цифре номера дома. Но при этом пункт 1 «Место нахождения юридического лица» заполнять не обязательно, если в этих данных нет ошибки.
Лист Г
Заполняем, если есть ошибка в паспортных данных участника — физического лица.
Здесь в пункте 1 проставляется цифра 3, в разделе 2 указывается ФИО и ИНН точно в соответствии с данными налоговой. То есть если ошибка содержится, например, в отчестве участника, то во втором разделе указываем неправильное отчество — так как указано в выписке из ЕГРЮЛ.
Далее в пункте 3 заполните верные паспортные данные участника.
Лист И
Заполняем, если есть ошибка в данных директора.
В пункте 1 указываем цифру 3.
В пункте 2 — ФИО и ИНН точно в соответствии с данными налоговой.
В пункте 3 заполняем верные паспортные данные директора.
Лист Н
Укажите сведения о заявителе — руководителе организации.
Если организация исправляет данные о руководителе, то здесь указываются верные данные, даже если они противоречат сведениям в ЕГРЮЛ.
Также укажите в обязательном порядке адрес электронной почты. Именно на неё поступят документы о государственной регистрации исправления ошибки.
Если вы хотите получить ответ налоговой в бумажном виде, то в соответствующей клеточке поставьте цифру 1.
Указание контактного номера телефона на этом листе также обязательно.
Далее, собственноручно вписывается ФИО заявителя и ставится подпись в присутствии нотариуса. Если подавать заявление организация будет электронно с помощью ЭЦП, то расписываться в форме и заверять подпись у нотариуса не нужно.
Инструкция по исправлению ошибки по форме Р13014
Как исправить ошибку в сведениях об ООО, содержащуюся в ЕГРЮЛ
Шаг 1. Принять решение о исправлении ошибки
Данный шаг не является обязательным, т.к. исправление ошибок в EГPЮЛ не относится к компетенции общего собрания участников. Но иногда налоговые инспекторы могут при подаче заявления Р13014 потребовать у Вас предъявления данного документа.
При нежелании подавать решение (протокол) участников можно приложить копию Приказа директора, c примерным текстом: «В связи c обнаружением ошибок в EГPЮЛ, провести государственную регистрацию изменений в EГPЮЛ для исправления указанных ошибок».
Шаг 2. Подготовьте форму Р13014
Обратите внимание, что форма Р14001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Заполните заявление точно так же, как и при обычном внесении изменений в сведения в ЕГРЮЛ.
Заполнению будет подлежать в обязательном порядке титульный лист и Лист Н на заявителя.
Остальные листы для заполнения будут зависеть от того в каких сведениях допущена ошибка:
Лист А — ошибка в названии.
Лист Б — ошибка в адресе ООО.
Лист В, Г — ошибка в данных учредителя.
Лист И — ошибка в данных директора.
Шаг 3. Заверить форму Р13014 у нотариуса
При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р13014 у нотариуса. Заявителем в этом случае является руководитель общества и именно он обязан посетить нотариуса для заверения подписи.
При онлайн подаче документов через Интернет с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) это не требуется.
Шаг 4. Подайте заявление об исправлении ошибки в регистрирующий орган
Если участники принимали решение об исправлении ошибки, то подать документы в налоговую необходимо в течение 7 рабочих дней с момента принятия решения.
Для исправления ошибки по форме Р13014 необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:
За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ в связи с исправлением ошибки госпошлина не взимается.
Шаг 5. Получение документов из ФНС
Срок регистрации исправления ошибки — 5 рабочих дней.
Документы, подтверждающие факт внесения записи в ЕГРЮЛ об исправлении ошибки, с отметкой регистрирующего органа, направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой, на адрес электронной почты, указанной заявителем в форме заявления. Также налоговая по запросу заявителя выдает документы, подтверждающие содержание электронных документов на бумажном носителе.
Правила заполнения формы № Р13014 при смене руководителя ООО
Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО
1. Обновленные требования к оформлению формы № Р13014
ФНС может отказать в регистрации изменений по форме Р13014, если она заполнена неверно. Соблюдайте стандартные правила:
2. Как заполнить форму № Р13014 при смене руководителя ООО
Форма Р13014 унифицирована, содержит листы на все случаи изменений. Для смены руководителя достаточно заполнить:
2.1 Титульный лист
Титульный лист. Страница 001
Лист 001 необходимо заполнять в соответствии с данными выписки из ЕГРЮЛ. Получить актуальную выписку можно на сайте ФНС бесплатно в электронном виде. На листе 001 проставьте в разделе 2 цифровое значение:
При выборе кода «1» ниже нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).
2.2 Лист И для смены руководителя ООО
Лист И на прежнего руководителя. Страница 1
Лист И на нового директора. Страница 1
Лист И на нового директора. Страница 2
Лист И нужно заполнить в двух экземплярах: на прежнего директора и на нового.
Для прежнего руководителя в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «2», означающий «прекращение полномочий» и заполните данные прежнего директора в раздел 2. Раздел 3 оставьте пустым.
Для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «1», означающий «возложение полномочий», и укажите данные нового директора в разделе 3. Раздел 2 оставьте незаполненным.
2.3 Лист Н на заявителя
На лист Н впишите данные нового директора, он выступает заявителем. Укажите на стр. 1 в первом разделе код “1”, означающий, что заявителем является руководитель постоянно действующего исполнительного органа.
На стр. 2 в пункте 3 укажите контактный адрес электронной почты. Также можно поставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. Такие документы вы сможете получить в месте их подачи: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите и номер контактного телефона.
На этой же странице заявитель ставит личную подпись. Подлинность ее должна быть заверена у нотариуса, поэтому не подписывайте заявление заранее. Когда Р13014 подается электронно, заверять у нотариуса подпись не нужно, ведь форма будет подписана ЭЦП.
Пункт 4 не заполняйте, он не предназначен для заявителя.
Заполнение заявления Р13014 при смене видов деятельности (кодов ОКВЭД) для ООО
Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД
1. Постраничное заполнение формы № Р13014 для смены кодов ОКВЭД в ООО
Чтобы сменить виды деятельности компании в форме Р13014 нужно заполнить титульную страницу 001, а также листы К и Н.
Страница 001
Титульный лист готовится при любых изменениях в ООО.
Титульный лист. Страница 001
На странице 001 титульного листа формы в пункт 1 внесите ОГРН и ИНН компании, как они указаны в выписке ЕГРЮЛ.
В пункте 2 укажите код причины подачи заявления:
Если выбрали код «1», то ниже уточните, принята новая редакция устава («1»), или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).
Лист К для изменения видов деятельности
Страница 1 листа К предназначена для добавления новых кодов, страница 2 — для исключения прежних. Готовьте лишь те страницы, которые касаются вашей ситуации. То есть, если вы добавляете коды, заполните только страницу 1, если исключаете — только страницу 2. Если для указания кодов не хватает одной страницы, можно распечатать дополнительную.
Для смены основного кодв ОКВЭД следует заполнить обе страницы листа К. На странице 1 в пункте 1.1 укажите новый основной код, на странице 2 в пункте 2.1 — старый.
Коды ОКВЭД указывайте в соответствии со справочником. Вписывайте их в формате четырех знаков, так вы сможете работать в более широкой сфере. Исключение составляют лицензируемая деятельность. Она указывается путем внесения конкретного кода.
Лист Н на заявителя
На стр. 1 листа Н в пункте 1 укажите подходящую категорию заявителя, а в пункте 2 внесите его данные.
Заявителем будет директор общества с ограниченной ответственностью.
На стр. 2 в пункте 3 укажите ваш адрес электронной почты. На него ФНС вышлет документы о гос. регистрации изменений. Также теперь можно проставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. В этом случае бумажный вариант готовых документов об изменении данных общества вы сможете получить в месте подачи: в ИФНС, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите также номер контактного телефона.
Подпись не ставьте заранее, так как ее подлинность должна быть заверена у нотариуса. Когда заявление № Р13014 подается в электронном виде, заверять у нотариуса подпись не нужно, ведь форма будет подписана ЭЦП заявителя.
Пункт 4 не заполняйте.
2. Новые требования к оформлению заявления
При подготовке заявления Р13014 учитывайте рекомендации ФНС:
Как избежать штрафа от налоговой, если сведения о компании изменились — заполнить форму Р13014
Если у фирмы изменились реквизиты или устав, а налоговая инспекция об этом не знает — предприниматель рискует. Генерального директора при выездной проверке оштрафуют. Результаты тендера, в котором участвовала компания, оспорят. Банк откажет в открытии счёта. Чтобы этого не случилось, сообщите в налоговую об изменениях.
Общие правила
Новая форма Р13014 введена ФНС для того, чтобы предприниматели могли в одном документе сообщать об изменениях в уставе, смене реквизитов и ошибках, допущенных при регистрации компании.
Вот как выглядит титульный лист формы Р13014
Новая форма создана вместо двух других: Р13001, с помощью которой раньше вносили изменения в устав фирмы, и Р14001, которая помогала обновлять сведения в ЕГРЮЛ. Старые формы больше не действуют.
Чтобы правильно заполнить форму Р13014, следуйте этим рекомендациям.
Все слова в форме пишите заглавными буквами : одна буква — одна клеточка. Пробел считается отдельным знаком. Поэтому делайте пропуск между словами, оставляя пустую клеточку. Например, если нужно указать серию и номер паспорта, сначала впишите серию, а через пробел — номер документа.
Знак переноса не ставится : если слово не вмещается на одной строке, продолжите его писать на следующей.
А ещё в заявлении не должно быть исправлений и приписок. Если вы обнаружите неточность, исправьте данные и распечатайте форму заново.
Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право» Заполнять форму Р13014 можно двумя способами: вручную или в специальной бесплатной программе ФНС. Скачать форму в pdf и установочный файл программы вы можете на сайте налоговой.
Форма Р13014 в pdf и бесплатная программа для её заполнения есть на сайте налоговой
Сведения о компании
На титульном листе указываем ОГРН и ИНН.
Указываем ОГРН и ИНН компании
Причина подачи заявления
Выбираем причину, по которой подаём заявление. Таких причины четыре, для каждой применяется свой признак:
«1» — Изменился устав или устав вместе со сведениями ЕГРЮЛ;
«2» — Надо внести изменения только в ЕГРЮЛ;
«3» — Вы переходите на типовой устав или отказываетесь от него, одновременно внося изменения в ЕГРЮЛ;
«4» — Надо исправить ошибки, допущенные при регистрации компании;
То есть заявление подают, если у компании изменился устав, надо внести изменения в государственный реестр или исправить ошибки, допущенные при регистрации бизнеса. Вот наиболее распространённые ситуации:
изменился состав учредителей ООО, например один учредитель вышел из состава правления, а другой вошёл;
изменился размер уставного капитала;
компания переехала в новый офис и у неё изменился юридический адрес;
у компании поменялись ОКВЭД: она стала заниматься новыми видами деятельности и отказалась от старых;
у компании поменялось название;
при регистрации ООО и внесении сведений о компании в государственный реестр вы обнаружили ошибки. Это могут быть неверные сведения о руководителе, неточность в юридическом адресе, ошибка в паспортных данных учредителя.
В нашем примере мы меняем название ООО, поэтому вносим изменения и в реестр, и в устав. Ставим признак «1» — «Внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц».
После этого выбираем, в какой форме следует внести изменения в устав. Это может быть или отдельный листок, который вносит изменения в определённые пункты учредительного документа, или принятие устава в новой редакции, то есть полностью новый документ.
Выбираем причину подачи заявления
Новое название компании
Полное название компании должно содержать слова «общество с ограниченной ответственностью», а краткое — абривиатуру «ООО». Оба варианта указываем на листе А.
Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право» Новое название должно быть уникальным. Если бизнес с таким названием уже зарегистрирован, вы рискуете получить судебные иски от компаний с похожими наименованиями. Проверить уникальность названия можно на сайте налоговой.
Указываем полное и краткое название компании
Если вы собираетесь использовать название не только на русском, но и на иностранном языке, укажите его в пункте 2.
Новый адрес компании
Заполняем лист Б, если изменилось фактическое местонахождение компании или её юридический адрес.
Место нахождения юридического лица. Заполняем пункт 1, если компания переехала из одного города в другой или начала работать в другом регионе. Указываем сведения о населённом пункте или муниципальном образовании, где теперь находится офис компании. Например, «Московская обл, Ленинский м.р-н, Видное г.п., Видное г».
Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица. Если ваш офис по-прежнему находится в том же городе, но по новому адресу, заполняем пункт 2. Здесь указываем не только город и регион, но также улицу и номер дома. Например, “142702, Московская обл, Ленинский м.р-н, Видное г.п., Видное г, 1-ая Спортивная ул, д. 2А, кв. 3».
Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право» Если вы заполняете форму Р13014 в программе, адрес автоматически подставляется в нужном формате в соответствии со встроенным справочником. Так что за правильность ввода данных можно не переживать. Если же вы вписываете адрес вручную, рекомендую сверяться с федеральной информационной справочной системой, чтобы избежать ошибок.
Указываем фактическое местонахождение компании и юридический адрес компании
Указываем фактическое местонахождение компании и юридический адрес компании
Данные об учредителе
В нашем случае у компании появился новый учредитель — физическое лицо. Поэтому на листе Г в блоке «Причина внесения сведений» ставим цифру 1. Блок 2 не заполняем.
После этого указываем информацию о новом учредителе: ФИО, ИНН, паспортные данные.
Заполняем данные об учредителе-физическом лице
Важно. Если прежний учредитель ООО перестал исполнять свои обязанности, заполняйте только пункт 2. Другие пункты листа Г остаются пустыми.
Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право» Лист В заполняют для тех ООО, у которых учредитель — юридическое лицо. Обычные компании пропускают этот лист. Аналогично с листами Д, Е, Ж: они предназначены для особых категорий учредителей, например участников инвестиционного товарищества.
Доля в уставном капитале
Если у прежнего учредителя изменилась доля в уставном капитале или надо указать, какая доля принадлежит новому учредителю, продолжаем заполнять лист Г. Указываем долю в процентах или дробью.
Поле «Размер доли» можно не заполнять, если в графе «Номинальная стоимость» указано значение 0 рублей.
Пишем долю уставного капитала
Данные о руководителе
Если у ООО сменился руководитель или у прежнего руководителя изменились документы, например фамилия в паспорте, указываем новые данные на листе И.
Указываем паспортные данные нового генерального директора
Указываем должность руководителя — генеральный директор
Если нам надо уведомить налоговую, что прежний руководитель компании перестал исполнять свои обязанности, заполняем только пункт 2, а остальные пункты оставляем пустыми.
Изменения в кодах ОКВЭД
На листе К указываем новые ОКВЭД и те виды деятельности, которыми компания больше не планирует заниматься.
В нашем примере компания больше не будет сдавать в аренду жилые помещения, а попробует себя в покупке и продаже коммерческой недвижимости. Поэтому основным видом деятельности теперь будет 68.31, а прежний код 68.20 перестанет действовать.
Указываем новые ОКВЭД, по которым будет работать компания
Если мы меняем основной вид деятельности, то исключаем «старый основной» и добавляем «новый основной»
Данные о заявителе
В зависимости от причины подачи заявления заявитель может быть разным. Чаще всего заявителем выступает человек, действующий от имени компании без доверенности, например генеральный директор, или нотариус.
В нашем случае заявление подаёт генеральный директор, поэтому в пункте «Заявителем является» проставляем цифру 1, а в пункте 2 снова указываем паспортные данные генерального директора.
Заполняем данные о заявителе
Также указываем электронную почту и номер телефона заявителя.
Указываем контакты заявителя
Коротко: как заполнять форму Р13014 в 2021 году
Форму Р13014 заполняют, когда у компании изменился устав, надо внести изменения ЕГРЮЛ или исправить ошибки, допущенные при регистрации компании.
Форму следует заполнять заглавными буквами, по одной букве в каждой клеточке.
Титульный лист и данные о заявителе заполняется в любом случае. Далее заполняются только те листы, в которые вносятся изменения.
На титульном листе указываются ОГРН, ИНН и причина подачи заявления.
Если название компании изменилось, на листе А пишите полное и сокращённое название компании, а также название компании на иностранном языке.
Заполняйте лист Б, если изменилось фактическое местонахождение компании или её юридический адрес.
Если у компании появился новый учредитель, прежний учредитель ушёл с поста или его данные изменились, заполняйте лист Г.
Продолжайте заполнять лист Г, если у прежнего учредителя изменилась доля в уставном капитале или надо указать, какая доля принадлежит новому учредителю.
Заполняйте лист И, если у компании сменился руководитель или у прежнего руководителя изменились документы.
На листе К укажите новые ОКВЭД и те виды деятельности, которыми компания больше не планирует заниматься.
Укажите данные о заявителе на листе Н: его паспортные данные, телефон и адрес электронной почты.
Незаполненные листы распечатывать и подавать в налоговую не нужно.
Почитайте другие наши статьи про штрафы и налоги для предпринимателей. Пишем, как избежать или уменьшить штрафы: