заполнение формы 13014 при смене адреса на адрес директора
Смена адреса ООО. Постраничное заполнение заявления по форме № Р13014
Адрес ООО содержится в уставе и в ЕГРЮЛ. В реестр всегда вносится полный адрес, а в уставе ООО можно указать и полный адрес, и только местонахождение: название города или, например, посёлка.
При изменении юридического адреса общества с ограниченной ответственностью в пределах места нахождения, в первую очередь, нужно проверить, как адрес записан в учредительном документе. От этого будет зависеть заполнение формы № Р13014 и необходимость смены устава.
Но если переезд ООО в другой населенный пункт происходит на домашний адрес директора или учредителя с долей более 50%, форма подается в один этап.
1. Заполнение формы № Р13014 при переезде ООО в другой субъект
Бланк заявления Р13014 содержит 59 страниц. Не нужно распечатывать и заполнять все листы, а также прикладывать пустые: выберите листы, которые относятся именно к вашей ситуации. При смене адреса ООО нужно заполнить:
При смене местонахождения организации (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) форма Р13014 подается два раза: в прежнюю ИФНС в течение 3 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). На каждом этапе заявление заполняется по-разному. Изменения в устав вносятся обязательно.
1.1 На уведомительном этапе
Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Уведомительный этап
Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Этап 1
Подавая эту форму на уведомительном этапе в прежнюю налоговую, нужно заполнить ее так:
Титульный лист. Страница 001
Титульный лист. Страница 002
На стр. 1 листа Б в пункте 1 укажите лишь новое место нахождения общества с ограниченной ответственностью так:
Лист Н предназначен для указания информации о заявителе и внесении контактных данных.
Если ООО меняет адрес, заявителем будет директор компании — код “1” в пункте 1 стр. 1 листа Н. В пункте 2 нужно заполнить ФИО руководителя, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.
В пункте 3 укажите контактный номер и адрес, на который налоговая вышлет документы о внесении изменений. Также теперь рядом можно проставить значение «1», тогда можно будет получить документы и в бумажном виде.
Пункт 4 не заполняйте, он для нотариуса. Вы должны поставить свою подпись в его присутствии, а он ее заверит. Однако нотариального удостоверения подлинности подписи не требуется, если заявитель направляет в ФНС форму № Р13014 в электронном виде с помощью своей ЭЦП.
1.2 На регистрационном этапе
Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт со сменой устава. Регистрационный этап
Пример заявления Р13014 при смене населенного пункта со сменой устава. Этап 2
Подавая форму № Р13014 при смене юридического адреса ООО на регистрационном этапе, нужно подготовить также титульный лист, листы Б и Н, но их заполнение будет отличаться от заполнения на уведомительном этапе. Так как эта форма будет подаваться в регистрирующую налоговую по новому месту нахождения, необходимо вписать точный адрес ООО и указать на смену устава.
Титульный лист. Страница 001
На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, в том числе, заполняются все графы о местонахождении компании.
Информация о местонахождении общества с ограниченной ответственностью вносится так же, как рассмотрено выше.
Затем заполняются графы для указания таких элементов:
Лист Н предназначен для указания информации о заявителе и внесении контактных данных. Заполняется так же, как рассмотрено выше.
2. Заполнение формы Р13014 при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт
Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора
Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора
ООО вправе переехать в другой населенный пункт, зарегистрировав юридический адрес по домашнему адресу своего руководителя или учредителя с долей в уставном капитале не менее 50%.
В этом случае, не смотря на то, что меняется местонахождение компании, регистрация переезда производится в один этап.
Титульный лист. Страница 001
Титульный лист. Страница 002
На стр. 002 титульного листа в пункте 6 впишите значение «1», что будет означать, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения.
На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, то есть заполняются все графы о местонахождении ООО.
Информация о месте нахождения организации вносится так же, как рассмотрено выше.
Как вносить адресные элементы, мы также уже разобрали.
Лист Н необходим, чтобы внести информацию о заявителе и контактные данные. Впишите в него данные так, как рассмотрено выше.
3. Заполнение формы № Р13014 при смене адреса ООО в пределах места нахождения
ООО может сменить юридический адрес и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения формы № Р13014 будет зависеть от того, что написано в уставе.
В любом случае для заполнения понадобятся те же листы: титульный лист, листы Б и Н.
3.1 Если в уставе указано только местонахождение общества
Если в уставе указано лишь название населенного пункта, например, “местонахождение ООО — город Самара”, а ООО переезжает, например, в другое офисное здание в этом же городе, менять устав не нужно. Смена адреса проходит по форме Р13014 бесплатно и в один этап, изменения вносятся лишь в ЕГРЮЛ.
Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава
Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава
Титульный лист. Страница 001
На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните только пункт 2. Пункт 1 заполнять не нужно, ведь местонахождение ООО остается прежним.
В лист Н вписываем данные заявителя и контактную информацию. Заполните этот лист так, как мы разобрали выше.
3.2 Если в уставе написан полный адрес компании
Если в уставе прописан полный адрес ООО, а не только место нахождения, и общество переезжает в пределах населенного пункта, то устав необхожимо изменить. При внесении изменений в учредительный документ уплачивается пошлина в размере 800 рублей.
Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава
Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава
Титульный лист. Страница 001
Листы Б и Н заполняются так же, как рассмотрено пунктом выше.
4. Новые требования к оформлению заявления Р13014
При заполнении формы Р13014 руководствуйтесь следующими требованиями ФНС:
Даже если заявление в инспекцию будет подавать лично директор общества, его подпись на заявлении нужно предварительно заверить у нотариуса. Единственное исключение — это подача заявления в электронном виде с использованием ЭЦП заявителя.
Чтобы нотариус заверил форму Р13014, она должна быть правильно заполнена с учетом всех требований. Свою подпись руководитель должен поставить в присутствии нотариуса.
Для заверения нотариусу понадобятся следующие документы:
Точный список необходимых документов и их копий лучше уточнить заранее у нотариуса. Например, могут также понадобиться свежая выписка из ЕГРЮЛ или документы на помещение по новому адресу.
Стоимость заверения подлинности подписи на форме у нотариуса в 2021 году составит примерно 1-3 тыс. руб.
Постраничное заполнение заявления по форме № Р13014 для смены юридического адреса ООО
1. Как заполнить форму Р13014 при переезде ООО в иной населенный пункт
При смене местонахождения общества с ограниченной ответственностью (но не при переезде на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) заявление подается в ИФНС дважды: в прежнюю инспекцию в течение 3 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую ИФНС через 20 дней (регистрационный этап). В этих случаях форма заполняется по-разному. Также следует обязательно внести изменения в устав.
1.1 На уведомительном этапе
Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Уведомительный этап
Пример формы Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Этап 1
На данном этапе заявление следует заполнить следующим образом:
Титульный лист. Страница 001
Титульный лист. Страница 002
Новое место нахождения организации впишите на стр. 1 листа Б в пункте 1:
На лист Н внесите сведения о заявителе.
Заявителем при смене юр. адреса общества с ограниченной ответственностью будет руководитель — код “1” в пункте 1 стр. 1 листа Н. В пункте 2 укажите ФИО директора, данные о его рождении и информацию документа, удостоверяющего личность.
В пункте 3 укажите номер телефона и адрес электронной почты, на который от ФНС вам придут документы о внесенных изменениях. При указании кода «1» рядом вы сможете получить документы и в бумажном виде в месте их подачи.
1.2 На регистрационном этапе
Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт со сменой устава. Регистрационный этап
Пример заявления Р13014 при смене населенного пункта со сменой устава. Этап 2
По причине того, что на регистрационном этапе организация будет направлять форму в регистрирующую налоговую по новому месту нахождения, нужно вписать полный адрес общества с ограниченной ответственностью и указать на смену устава.
Титульный лист. Страница 001
На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы вносили только код субъекта России (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов следует вписать точный адрес, местонахождение компании.
Информация о местонахождении общества вносится, как рассмотрено выше.
Далее нужно указать элементы:
Лист Н на заявителя заполните так, как мы изучили ранее.
2. Как подготовить форму при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт
Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора
Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора
ООО вправе изменить местонахождение, зарегистрировавшись по домашнему адресу руководителя или учредителя с долей в уставном капитале не менее 50%.
Регистрация переезда при этом будет проходить лишь в один этап.
Титульный лист. Страница 001
Титульный лист. Страница 002
На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, то есть заполняются все графы о местонахождении ООО.
Данные о населенном пункте организации вносятся так же, как рассмотрено выше.
Как верно заполнить адресные элементы, мы также уже разобрали.
На листе Н внесите данные о заявителе, как рассмотрено выше.
3. Заполнение Р13014 при смене адреса компании внутри местонахождения
Адрес может смениться и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения заявления Р13014 зависит от того, что написано в уставе.
3.1 Если в уставе указано лишь место нахождения компании
Если в вашем учредительном документе присутствует только название населенного пункта, например, города, а ООО переезжает, предположим, в соседнее здание в этом же городе, менять устав не придется. Смена адреса проходит по форме Р13014 бесплатно и в один этап, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава
Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава
Титульный лист. Страница 001
На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните лишь пункт 2. Пункт 1 не заполняйте, ведь местонахождение компании не меняется.
На лист Н внесите необходимую информацию о заявителе, как мы разобрали выше.
3.2 Если в уставе написан полный адрес организации
Если в уставе записан точный адрес ООО, а не только место нахождения, и общество переезжает в пределах населенного пункта, то учредительный документ следует поменять. При внесении изменений в устав следует оплатить госпошлину в размере 800 рублей.
Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава
Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава
Титульный лист. Страница 001
Листы Б и Н заполняются, как рассмотрено пунктом выше.
4. Правила оформления заявления по форме № Р13014
Подготавливая заявление, учитывайте такие правила оформления, разработанные ФНС:
Даже когда заявление подает руководитель общества с ограниченной ответственностью, его подпись на форме нужно предварительно заверить у нотариуса. Исключение — подача формы в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.
Полный список документов, необходимых для заверения подлинности подписи, уточните заранее у нотариуса.
Правила заполнения формы № Р13014 при смене руководителя ООО
Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО
1. Обновленные требования к оформлению формы № Р13014
ФНС может отказать в регистрации изменений по форме Р13014, если она заполнена неверно. Соблюдайте стандартные правила:
2. Как заполнить форму № Р13014 при смене руководителя ООО
Форма Р13014 унифицирована, содержит листы на все случаи изменений. Для смены руководителя достаточно заполнить:
2.1 Титульный лист
Титульный лист. Страница 001
Лист 001 необходимо заполнять в соответствии с данными выписки из ЕГРЮЛ. Получить актуальную выписку можно на сайте ФНС бесплатно в электронном виде. На листе 001 проставьте в разделе 2 цифровое значение:
При выборе кода «1» ниже нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).
2.2 Лист И для смены руководителя ООО
Лист И на прежнего руководителя. Страница 1
Лист И на нового директора. Страница 1
Лист И на нового директора. Страница 2
Лист И нужно заполнить в двух экземплярах: на прежнего директора и на нового.
Для прежнего руководителя в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «2», означающий «прекращение полномочий» и заполните данные прежнего директора в раздел 2. Раздел 3 оставьте пустым.
Для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «1», означающий «возложение полномочий», и укажите данные нового директора в разделе 3. Раздел 2 оставьте незаполненным.
2.3 Лист Н на заявителя
На лист Н впишите данные нового директора, он выступает заявителем. Укажите на стр. 1 в первом разделе код “1”, означающий, что заявителем является руководитель постоянно действующего исполнительного органа.
На стр. 2 в пункте 3 укажите контактный адрес электронной почты. Также можно поставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. Такие документы вы сможете получить в месте их подачи: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите и номер контактного телефона.
На этой же странице заявитель ставит личную подпись. Подлинность ее должна быть заверена у нотариуса, поэтому не подписывайте заявление заранее. Когда Р13014 подается электронно, заверять у нотариуса подпись не нужно, ведь форма будет подписана ЭЦП.
Пункт 4 не заполняйте, он не предназначен для заявителя.