заполнение личной карты обучающегося образец заполнения

Ведение личных карт обучающихся

вкладывается в новое. В алфавитной книге делается новая запись, а напротив старой записи делается отметка об изменении фамилии.

7. Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке.

8. В папке личных дел класса находится список обучающихся установленного образца с указанием фамилии, имени, номера личного дела, номера медицинского полиса, страхового медицинского свидетельства, домашнего адрес и номера телефона родителей, а также Ф. И.О. классного руководителя (Приложение 1). Список меняется ежегодно. Если обучающийся выбыл или прибыл в течение учебного года, то делается отметка о движении, указывается номер приказа о выбытии учащегося

Ведение личных карт обучающихся

1. Личные карты обучающегося заполняются классным руководителем.

2. Записи в личной карте ведутся чётко, аккуратно и только синими чернилами.

Заполнение титульного листа личной карты обучающегося

1. Номер личной карты должен соответствовать номеру записи обучающегося в алфавитной книге.

Например: № К-5 означает, что обучающийся записан в алфавитной книге на букву «К» под №5.

Если обучающийся прибывает из другой образовательной организации, номер личной карты аккуратно зачеркивается и рядом с ним пишется новый номер.

2. Фамилия, имя, отчество обучающегося пишется полностью, в родительном падеже, на основании свидетельства о рождении. Замена буквы ё на е не допускается.

3. Название учреждения записывается в соответствии с Уставом.

4. При зачислении ребенка в 1-й класс указывается дата зачисления (в соответствии с приказом о зачислении по школе). Личное дело подписывается директором школы и заверяется печатью.

5. На титульный лист личного дела приклеивается фотография учащегося. Вновь прибывшие учащиеся, не имевшие фотографии на личной карте, обязаны предоставить ее в течение двух недель со дня прибытия.

Заполнение страницы «Общие сведения об обучающемся»

1. Фамилия, имя, отчество обучающегося записывается полностью в именительном падеже в соответствии со свидетельством о рождении. Замена буквы ё на е не допускается.

2. В строках 2-4 все данные заносятся на основании свидетельства о рождении ребенка.

3. В строке 5 фамилия, имя, отчество родителей (законных представителей) записывается полностью на основании записи в свидетельстве о рождении ребенка или документов об усыновлении, опеке.

4. В строке 6 делается запись о воспитании ребенка до поступления в 1-й класс. Запись должна содержать сведения, обозначающие место получения дошкольного образования: детский сад, домашнее воспитание, группа кратковременного пребывания, группа семейного воспитания и др.

5. Строка 7 заполняется секретарем образовательной организации в случае выбытия ребенка в другую образовательную организацию. Запись делается на основании приказа по организации, справки-подтверждения с места будущего обучения и заверяется печатью организации.

6. В строке 8 указывается домашний адрес обучающегося на момент его поступления в школу. Если произошла смена места жительства, то в строку вносятся изменения с новым адресом проживания и датой изменения.

Заполнение страницы «Сведения об успеваемости» личной карты обучающегося

1. В верхней строке таблицы заносятся сведения об учебном годе и классе.

2. Годовые оценки выставляются в конце учебного года в графы тех предметов, названия которых соответствует учебному плану школы. Если таких нет в печатном наименовании предметов, необходимо внести наименование предмета в пустые строки в соответствии с названием предмета в учебном плане. Не допускается пропуск слов или изменение названия предметов.

Заполнение обратной стороны личной карты обучающегося

1. В таблицу заносятся сведения о количестве пропущенных уроков, в том числе по болезни.

2. Делается запись об итогах года и скрепляется печатью учреждения.

Например: переведён в следующий класс, оставлен на повторный год обучения, окончил начальную школу.

3. Все записи ежегодно подписываются классным руководителем и заверяются печатью.

4. В строке 2 делаются ежегодные записи о награждении обучающихся Похвальным листом за отличные успехи в учении, грамотой «За успехи в учении».

Контроль за состоянием и ведением личных дел обучающихся

1. Контроль за состоянием личных дел обучающихся осуществляется заместителем директора по учебно-воспитательной работе и непосредственно директором школы.

2. Проверка личных дел обучающихся осуществляется по плану внутришкольного контроля, не менее 2 раз в год. В необходимых случаях, проверка осуществляется внепланово.

3. Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел обучающихся.

Номер личного дела

Номер медицинского полиса

Номер страхового медицинского свидетельства

Номер телефона родителей

Классный руководитель: __________________________

Источник

Образец заполнения личной карты обучающегося

Ищем педагогов в команду «Инфоурок»

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБУЧАЮЩЕМСЯ

ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ

Пол: мужской, женский (подчеркнуть).

Родился в 2000 году в августе месяце 25 числа.

Основание: свидетельство о рождении:

5. Фамилия, имя, отчество родителей:

отец Иванов Иван Петрович

мать Иванова Светлана Николаевна

Где воспитывался (обучался) до поступления в 1-й класс:

детский сад № 5 города Вологды.

Сведения о переходе из одного общеобразовательного

учреждения в другое, выбытии и окончании

общеобразовательного учреждения _________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8. Сведения о переходе на получение образования в семье, в порядке экстерната _____________________________________________

9. Домашний адрес обучающегося : город Шарья, переулок Солнечный, дом 40, квартира 21

СВЕДЕНИЯ ОБ УСПЕВАЕМОСТИ

Основы информатики и ИКТ

Иностранный язык ( немецкий )

(Переведён в следующий класс, оставлен в том же классе, выпущен, искючен)

Печать и подпись классного руководителя

1. Сведения об изучении факультативных курсов____________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Награды и поощрения ________________________________________

Указания по ведению личной карточки обучающегося

Личная карточка обучающегося ведётся в каждом ОУ и на каждого обучающегося с момента поступления и до его окончания.

Личная карточка имеет свой номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записью обучающегося (например, И/75 означает, что обучающийся записан в алфавитной книге на букву «И» под №5).

При выбытии обучающегося из ОУ карта выдаётся на основании письменного заявления родителям (законным представителям) с отметкой об этом в алфавитной книге. По окончании ОУ личная карточка обучающегося хранится в архиве ОУ 3 года.

Личные карты обучающихся 1-4 классов ведутся учителями, 5-11(12) – классными руководителями. Записи в личной карте необходимо вести четко, аккуратно.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ЛИЧНАЯ КАРТА ОБУЧАЮЩЕГОСЯ

ИВАНОВА ИВАНА ИВАНОВИЧА

(фамилия, имя, отчество)

ученика муниципального общеобразовательного учреждения

(полное название общеобразовательного учреждения и место его нахождения)

средняя общеобразовательная школа №21

городского округа город Шарья Костромской области

Зачислен в 1-А класс

«01» сентября 2011 года

___ З.А. Атаханова ____

Личная карточка обучающегося является документов, хранится в общеобразовательном учреждении и при переходе обучающегося в другое общеобразовательное учреждение выдаётся его родителям (законным представителям).

В данной карте обучающегося ежегодно, в конце учебного года, учителем начальных классов или классным руководителем выставляются годовые оценки, заверяются подписью учителя или классного руководителя и печатью школы.

В пункт 2 вносятся сведения об изучении факультативов за учебный год (например: «Обучение сочинениям различных жанров»)

В пункт 3 вносятся сведения о награждении учащегося грамотами за призовые места, Похвальными листами за отличные успехи в учении (например: 2010-2011 учебный год – награждён Похвальным листом за отличные успехи в учении и золотым значком «Кострома-Спорт-Здоровье») и выпускникам 9-х, 11-х классов Похвальной грамотой «За особые успехи в изучении отдельных предметов»

Данные карты обучающихся хранятся в канцелярии. После окончания школы сдаются в школьный архив, после истечения срока хранения (3 года) уничтожаются в присутствии комиссии.

Источник

Личное дело ученика: требования и рекомендации по оформлению

Формируем личное дело

На каждого ученика, который зачислен в первый класс или переведен в вашу школу, необходимо составить личное дело. В личное дело включается карточка ученика и пакет документов, предоставляемый родителями при зачислении. Если документы составлены на иностранном языке, вы обязаны потребовать предоставить их нотариально заверенный перевод.

Родителей также необходимо ознакомить с Политикой об обработке персональных данных и назвать сотрудников, которые будут иметь доступ к личным делам детей. Личные дела может вести секретарь, делопроизводитель, классный руководитель или другой уполномоченный сотрудник, согласно Положению об обработке персональных данных. Сотрудник должен быть проинформирован об ответственности за разглашение персональных данных и подписать обязательство о неразглашении. Личные дела зачисленных в 1 класс необходимо оформить до начала нового учебного года. С образцом обязательства, а также памяткой по формированию личного дела ознакомьтесь в приложении к статье.

Оформляем правильно документы прибывающих и выбывающих

Получение личных дел из других школ оформляют по акту приема-передачи. Оригинал подписывают только если предоставлены все документы. В случае, если каких-то документов не хватает, это необходимо отметить в акте.

В личное дело, которое составила прежняя школа, необходимо включить согласие родителей на перевод, приказ о зачислении, заявление о приеме в порядке перевода, выписку из журнала с текущими оценками, заявление о выборе языка образования. В личные дела как «новых», так и «старых» учеников не нужно включать грамоты и другую информацию о достижениях.

Если родители забирают личное дело в связи с переводом в другую школу, то требовать справку о зачислении в другую школу не нужно. Об этом нам говорит ч. 4 ст. 44 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-03 о правах, обязанностях и ответственности в сфере образования родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся, где прописывается, что мамы и папы несут ответственность за получение образования ребенком. Таким образом, личное дело необходимо выдать по требованию заявителя.

Ведем и храним личное дело

Требования о порядке оформления, ведения и хранения личных дел необходимо установить в локальном акте школы. Даже если какие-то из этих требований не прописаны явно или не указаны вовсе, нужно придерживаться главного принципа ведения личного дела: наличие исчерпывающего списка документов и хронологический порядок подшивания (по мере предоставления документов родителями). В случае необходимости внести исправление (правку, однако, можно вносить только в те документы, которые оформляла школа) неверные данные нужно зачеркнуть и проставить подпись «Исправленному верить», заверенную печатью.

Личные дела учеников одного класса помещают в общую папку и размещают в алфавитном порядке. К папке также необходимо приложить список учеников с соответствующими номерами личных дел. В случае запроса личного дела, его можно выдать только под подпись. Личные дела необходимо хранить в запирающемся шкафу. Дела выбывших и выпускников передаются в архив, где хранятся три года, затем они подлежат уничтожению.

Источник

В помощь классному руководителю «Ведение личных дел».

Ищем педагогов в команду «Инфоурок»

о ведении личных дел обучающихся

1.1. Личное дело учащегося ведется на всем протяжении учебы (с момента поступления его в школу и до ее окончания).

1.2. При выбытии учащегося из школы личное дело выдается на основании письменного заявления родителям или лицам, их заменяющим, с отметкой об этом в алфавитной книге.

1.3. Личные дела учащихся ведутся классными руководителями или лицами, их заменяющими. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только чернилами. По окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя» проставляется печать школы.

1.4. В личное дело ученика заносятся: общие сведения об учащихся; итоговые отметки успеваемости в классах, заверенные подписью классного руководителя и печатью школы; заявление родителей (или законных представителей) о приеме в школу, о переводе в другой класс; справка о состоянии здоровья (по необходимости); копия свидетельства о рождении; аттестат об основном образовании (для учащихся 10, 11 классов).

1.5. Общие сведения об учащихся корректируются классным руководителем или лицом, его заменяющим, по мере изменения данных.

2.1. Заполнение страницы 1 Личного дела учащегося (Титульный лист).

2.3. Заполнение страницы 3 Личного дела учащегося.

вместо «Технология» записывать «Трудовое обучение» (не соответствует БУП);

вместо «Иностр.язык (английский)» запрещается вписывать «Английский язык»;

вместо «Физическая культура» запрещается вписывать «Физ-ра».

В графе для итоговых оценок выставляются оценки в виде цифр, не допускаются буквенные записи типа «хорошо», «зачёт», «не аттестован», «освобождён», прочерки и т. п.

2.4. Заполнение страницы 4 Личного дела учащегося

3.1. Контроль за состоянием личных дел осуществляется заместителем директора Школы по учебно-воспитательной работе и непосредственно директором Школы.

3.2. Проверка личных дел учащихся осуществляется по плану внутришкольного контроля, не менее 2 раз в год. В необходимых случаях, проверка осуществляется внепланово, оперативно.

3.3. Цели и объект контроля — правильность оформления личных дел учащихся;

3.4. По итогам проверки заместитель директора, осуществляющий проверку, готовит справку с указанием ФИО учителя, замечаний. Итоговая справка может быть заполнена в виде таблицы. По итогам справки, директор вправе издать приказ с указанием санкций за ведение личных дел учащихся.

4.1. По окончании школы личное дело учащегося хранится в архиве школы 3 года. По окончании 9 класса, с переходом учащегося в другое общеобразовательное учреждение, личное дело выдается ему на руки.

4.2. Личные дела учащихся хранятся в канцелярии Школы в строго отведённом месте. Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке. В папке личных дел класса находится список учащихся с указанием фамилии, имени и Ф.И.О. классного руководителя. Список меняется ежегодно.

Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

Источник

Приложение N 3. Личная карточка обучающегося

Приложение N 3
к Перечню документов

Наименование дисциплины (модуля)

Оценка по итогам междисциплинарного экзамена

Источник