заполнение реквизитов по инн битрикс
Бесплатно. Автоматическая установка названия компании согласно реквизитам по ИНН в Битрикс24.CRM
Часто встречающаяся ситуация, когда в каталоге компании названия компаний записаны бессистемно, форма собственности компании нередко указывается полностью или сокращенно, с применением заглавных, прописных букв и при этом используются малопонятные условные сокращения.
Количество вариантов и названия одной и той же компании ограничивается только рамками фантазии менеджеров и приводит к тому что при сохранении карточки менеджер в обычно свободной форме записывает название компании, которое очень редко совпадает с официальным, что в дальнейшем приводит к путанице и засорению каталога несколькими вариантами названий одной и той же компании.
Все это в дальнейшей работе с CRM способствует путанице связей между компаниями и сделками и как результат приводит к назначению одновременно нескольких сотрудников ответственными за одной и той же компанией, записанной под «разными» названиями.
Обычная процедура заполнения реквизитов компании происходит с помощью штатного ПО Битрикс24.CRM по ИНН и это тоже способствует увеличению некоторого числа подобных ошибок, так как по умолчанию все реквизиты импортируются из справочников написанными заглавными буквами, а название компании для карточки заполняется опять вручную.
Столкнувшись с такой проблемой, клиенты обращаются к нам с вопросом, можно ли как-то систематизировать и автоматизировать данный процесс.
Да, можно если использовать разработанное нами приложение INN.FIX4.ORG.
После установки в карточке компании появится новая вкладка «Заполнить реквизиты».
С уважением, Лаборатория автоматизации «LOG [IN] OFF»
Быстрое заполнение реквизитов компаний и банка [INN.FIX4.ORG]
Приложение для быстрого заполнения:
1) реквизитов компаний по данным ИНН или названия компании (ООО, ОАО, ИП и т.д.)
2) банковских реквизитов по данным ИНН или названия банка, включая номер счета компании
3) Поиска и заполнения юридического и фактического адреса
4) Адаптации адресов для обмена с 1с
Дополнительно:
— Может устанавливать название компании согласно данным ФНС
— Может сохранять название компании без орг. формы в поле «Очищенное название»
— Записывает точное наименование должности руководителя компании, для использования в генераторе документов CRM
— Получает точный юридический адрес компании, сохраняет в реквизитах компании и карточке компании
— Сохраняет город компании в карточку компании
— Проверяет компании на дубликаты
Приложение может создавать дополнительные поля карточки компании
— Поле ИНН, сохраняет ИНН
— Поле «Полный юридический адрес», сохраняет полный адрес
— Поле «Город»
— Поле «Очищенное название», сохраняет название компании без орг. формы.
Эти поля можно использовать в документах, бизнес-процессах, письмах, sms, роботах и т.д..
Приложение получает данные через сервис daData.ru.
В сутки можно бесплатно получить и сохранить 10 000 реквизитов.
Версия 5
Большое обновление.
1. Добавлена возможность загружать реквизиты в контакты для ИП. Сценарий нужен для корректного обмена с 1с 10 версии и 1с.Бухгалтерия 8.3, где ИП хранится, как физическое лицо.
2. Изменен интерфейс. Оптимизирована работа приложения.
Новый обзор приложения:
Версия 4
Добавлена возможность указывать фактический адрес с подсказками и оптимизацией адреса для обмена с 1с.
Версия 3
Добавлена опция «Адаптировать юридический адрес под обмен с 1с», это позволяет обмену корректно передавать массив адреса в 1с.
Добавлена возможность «Вводить свой юридический адрес с подсказами» во время загрузки реквизитов.
Более детально про ошибки в адресах и новые возможности смотрите в видео:
Версия 2
Данная опция «Сохранять детальные данные адреса для корректной работы ЭДО: «
Активация настройки создаст новые поля в карточке компании, для корректной работы приложения по генерации закрывающих документов для ЭДО (EDO.FIX4.ORG).
Поля: Индекс, Код региона, Город, Населенный пункт, Район, Улица, Квартира, Корпус, Дом
Версия 1
Приложение для быстрого заполнения реквизитов компаний и банковских реквизитов при вводе ИНН или названия компании (ООО, ОАО, ИП и т.д.). Дополнительно: Устанавливает название компании согласно данным ФНС, Записывает точное наименование должности руководителя компании, для использования в генераторе документов CRM, Записывает красивое написание инициалов руководителя, Получает точный юридический адрес компании.
Быстрое заполнение реквизитов компаний и банка [INN.FIX4.ORG]
Приложение для быстрого заполнения:
1) реквизитов компаний по данным ИНН или названия компании (ООО, ОАО, ИП и т.д.)
2) банковских реквизитов по данным ИНН или названия банка, включая номер счета компании
Дополнительно:
— Может устанавливать название компании согласно данным ФНС
— Может сохранять название компании без орг. формы в поле «Очищенное название»
— Записывает точное наименование должности руководителя компании, для использования в генераторе документов CRM
— Получает точный юридический адрес компании, сохраняет в реквизитах компании и карточке компании
— Сохраняет город компании в карточку компании
Приложение может создавать дополнительные поля карточки компании
— Поле ИНН, сохраняет ИНН
— Поле «Полный юридический адрес», сохраняет полный адрес
— Поле «Город»
— Поле «Очищенное название», сохраняет название компании без орг. формы.
Эти поля можно использовать в документах, бизнес-процессах, письмах, sms, роботах и т.д..
Приложение получает данные через сервис daData.ru.
В сутки можно бесплатно получить и сохранить 10 000 реквизитов.
Версия 7
Бомбическая седьмая версия приложения.
Новый функционал поиска дубликатов компаний прямо в приложении!
Возможность быстро перейти и объединить дубликаты!
Версия 6
Июльское обновление приложения
1. Создаем новое поля в компании «ФИО руководителя»
2. Создаем новые поля в компании ОГРН и ОГРНИП
3. Запрещаем править настройки всем, кроме администраторов порталов
4. Скрываем поле API Ключ для пользователей
5. Заменили название вкладки с «ЗАПОЛНИТЬ РЕКВИЗИТЫ» с «АВТОРЕКВИЗИТЫ»
6. В настройках приложения выводим подсказки у каждого поля
7. Сохраняем р/с без ввода банковских реквизитов
8. Создаем новые разделы в карточке компании и складываем туда поля
2. Новая опция «Создавать компанию из названия, если там ИНН»
Просто, впишите ИНН в названии компании и мы подхватим его и закачаем реквизиты без дополнительных вопросов.
5. Общая оптимизация скорости работы.
Версия 2
Оптимизирован интерфейс и ускорена работа приложения.
Приложение создает в поле карточки компании
— Поле ИНН, сохраняет ИНН
— Поле «Полный юридический адрес», сохраняет полный адрес
Эти поля можно использовать в документах, бизнес-процессах, письмах, sms, роботах и т.д..
Версия 1
Приложение для быстрого заполнения реквизитов компаний по вводу ИНН или названия компании (ООО, ОАО, ИП и т.д.)
Дополнительно:
— Устанавливает название компании согласно данным ФНС
— Записывает точное наименование должности руководителя компании, для использования в генераторе документов CRM
— Записывает красивое написание инициалов руководителя
— Получает точный юридический адрес компании
Шаблоны реквизитов
В Битрикс24 легко работать с реквизитами физических и юридических лиц с помощью специальных шаблонов.
Как это работает?
Это страница со списком шаблонов вашего портала. По умолчанию, в Битрикс24 созданы наборы реквизитов для физического лица, организации и ИП.
Отредактируйте готовые шаблоны или создайте свой с помощью кнопки Добавить шаблон
Введите название и сортировку (место нового шаблона в списке).
Вы можете использовать один из образцов на вкладке Выбрать из списка. Мы подготовили реквизиты физических и юридических лиц для разных стран мира.
Теперь необходимо настроить поля шаблона. Для этого выберите пункт Список полей.
Нажмите кнопку Добавить поле. Вы можете создать свои поля или добавить их из списка полей других шаблонов.
Для нового поля задайте тип и название.
Чат-бот «Реквизиты контрагента»
Чат-бот Реквизиты контрагента – это ваш помощник для проверки реквизитов, поиска организаций и ИП. Поиск работает по ИНН, ОГРН, названию, адресу или ФИО руководителя организации (или ИП)
Официальные данные берутся из Федеральной Налоговой Службы, поэтому этот бот, который всегда онлайн, может стать вашим незаменимым помощником.
Как это работает?
Нужно найти бота Реквизиты контрагента в контакт-листе мессенджера:
Далее в диалоге достаточно просто ввести ИНН или ОГРН нужной организации, и все реквизиты данной организации вам придут в чате:
Если вы получили ответ от помощника, что по вашему запросу ничего не найдено, это говорит о том, что вы допустили ошибку в ИНН или ОГРН, нужно проверить правильность введенных данных и повторить попытку:
Еще одна удобная возможность – это поиск организаций по названию, ФИО руководителя или адресу. Помощник найдет и предложит вам все найденные варианты, кликом мыши нужно выбрать нужный, после чего реквизиты организации придут вам в виде отдельного ответа в этот же чат:
Как установить или удалить бота
Если чат-бот Реквизиты контрагента не установлен у вас в Битрикс24, то вы можете его найти в меню Приложения и установить.
Если такой помощник вам не нужен, вы можете удалить его на странице Приложения > Установленные. На этой же странице вы сможете потом его вернуть (Установить):