заполнение в 4 фсс таблицы 3 при прямых выплатах
Заполняем 4-ФСС в рамках проекта «Прямые выплаты»
 |
| pressmaster / Depositphotos.com |
В связи с переходом всей страны на «прямые выплаты» пособий с 1 января 2021 года (см. новость от 13 января 2021 года) ФСС России информирует о нюансах заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (формы 4-ФСС) (Информация Фонда социального страхования РФ от 15 марта 2021 года).
Форма
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС)
В связи с осуществлением выплат страхового обеспечения территориальными органами Фонда непосредственно застрахованным лицам на основании положений Федерального закона от 29 декабря 2020 г. № 478-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»:
Заполнение в 4 фсс таблицы 3 при прямых выплатах
В 2021 году таблица 3 не заполняется и не представляется (Письмо ФСС РФ от 09.03.2021 N 02-09-11/05-03-5777).
Заполнение таблицы 3 «Расходы по обязательному социальному
страхованию от несчастных случаев на производстве
и профессиональных заболеваний» формы Расчета
12.1. по строкам 1, 4, 7 отражаются расходы, произведенные страхователем в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, из них:
12.2. по строке 9 отражаются расходы, произведенные страхователем на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний. Данные расходы производятся в соответствии с Правилами финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденными приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10 декабря 2012 г. N 580н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29 декабря 2012 г., регистрационный N 26440) с изменениями, внесенными приказами Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 24 мая 2013 г. N 220н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 июля 2013 г., регистрационный N 28964), от 20 февраля 2014 г. N 103н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 мая 2014 г., регистрационный N 32284), от 29 апреля 2016 г. N 201н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 августа 2016 г., регистрационный N 43040), от 14 июля 2016 г. N 353н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 8 августа 2016 г., регистрационный N 43140);
12.4. по строке 11 справочно отражается сумма начисленных и невыплаченных пособий за исключением сумм пособий, начисленных за последний месяц отчетного периода, в отношении которых не пропущен установленный законодательством Российской Федерации срок выплаты пособий;
12.5. в графе 3 показывается количество оплаченных дней по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием (отпуска для санаторно-курортного лечения);
12.6. в графе 4 отражаются расходы нарастающим итогом с начала года, зачтенные в счет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Как заполнить таблицу 3 в отчете 4-ФСС
Материал актуален до 01.01.2021. За отчетные периоды 2021 года форма 4-ФСС сдается прежняя. Однако начиная с 1 квартала 2021 г. таблица 3 в ней не заполняется и в состав расчета не включается. Это связано с переходом на прямые выплаты пособий ФСС. Подробнее см. здесь.
Какая информация отражается в расчете 4-ФСС
В расчете 4-ФСС представлена информация о начисленных взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний:
Кроме того, здесь приводятся сведения о проведенной спецоценке условий труда и обязательных медосмотрах.
О том, как внести показатели по спецоценке в таблицу 5 4-ФСС, в графы 3, 4, 5, 6, 7 и 8, мы рассказывали ранее. А подробности о таблице 2 в 4-ФСС и строках 3, 4, 5 ищите в этом материале.
Таблицы 1, 2, 5 и, конечно, титульный лист представляются инспекторам всегда, даже с нулевыми показателями. Все остальные таблицы включают в отчет, только когда имеются данные для их заполнения.
Обратите внимание! ИП и остальные категории физлиц нулевые отчеты не сдают, если не используют наемный труд. При наличии хотя бы одного подписанного трудового договора отчет сдается, даже если за отчетный период выплаты не производились. Юридические лица сдают форму за каждый отчетный период.
Расчет в отделения ФСС направляют лица, выступающие в качестве работодателей и страхователей в части взносов на НС и ПЗ. Это:
Далее разберем, как происходит заполнение таблицы 3 формы 4-ФСС и о чем говорят эти показатели.
Как заполнять таблицу 3 в 4-ФСС
Таблица 3 называется «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
В ней представлена информация о тех расходах, которые понес работодатель при получении работником производственной травмы или в случае больничного, вызванного обострением профзаболевания, и которые должны быть компенсированы ФСС.
Каковы нюансы заполнения таблицы 3 участниками пилотного проекта по прямым выплатам пособий ФСС до 2021 года, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к К+, получите пробный доступ бесплатно и переходите в материал.
Дадим характеристику каждой строке таблицы:
В помощь для расчета выплат по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний рекомендуем Справочник от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
По каждой из перечисленных строк в графе 3 показывается количество оплаченных дней, а в графе 4 — непосредственно расходы нарастающим итогом с начала года, зачтенные в счет взносов на НС и ПЗ.
Общие правила заполнения 4-ФСС и таблицы 3 в частности
Для всех таблиц, входящих в форму 4-ФСС, установлены единые правила заполнения, а именно:
Итоги
Форму 4-ФСС обязаны представлять в Фонд соцстрахования все работодатели, которые начисляют и перечисляют с выплат в пользу сотрудников взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Эта обязанность установлена для всех юридических лиц, а также предпринимателей, частнопрактикующих лиц и простых физлиц, которые используют наемный труд.
Таблица 3 в отчете предназначена для отражения сумм понесенных расходов в связи с травмами производственного характера и профзаболеваниями, а также оплаты отпусков, предоставленных для прохождения санаторно-курортного лечения. Для каждого вида расходов указывается количество дней нетрудоспособности или продолжительности отпуска. Правила внесения показателей в таблицу 3 не отличаются от общих правил, применяемых ко всему отчету.
Руководство по заполнению 4‑ФСС
Посмотрите подробную инструкцию по заполнению формы 4-ФСС + дополнительно скачайте бланк формы.
Последний раз форма 4-ФСС изменялась в 2017 году (Приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275) — она представляется только по взносам на травматизм, остальные взносы администрирует ФНС. Отчет нужно сдавать по-прежнему в ФСС.
Еще в 2020 году разработали проект новой формы 4-ФСС, которую планировали ввести в действие с отчета за 1 квартал 2021 года. Но пока этого не сделали, а в письме от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777 ФСС указал, что в 2021 году отчитываться следует по старой форме.
Форма включает титульный лист и 6 таблиц. Все страхователи без исключения заполняют титульный лист, таблицы № 1, 2 и 5. Остальные показатели вносятся лишь при наличии, и представлять их при отсутствии данных не нужно. Пустые строки формы 4-ФСС всегда прочеркиваются.
Важно! Не забудьте на каждой странице вверху указать свой регистрационный номер и пятизначный код подчиненности, которые присваиваются каждой компании при регистрации в ФСС в начале деятельности.
Организации с численностью сотрудников более 25 человек обязаны представлять форму 4-ФСС через интернет, для этого подходит Экстерн. В сервисе только актуальные формы и шаблоны, а отчеты формируются автоматически на основании вводимых чисел. Система позволяет отслеживать статус прохождения отчета, получать протоколы контроля и квитанции о приеме электронной отчетности с портала ФСС. Даже если приемный шлюз ФСС в момент отправки будет недоступен, у вас будет свидетельство того, что ваши отчеты вовремя прошли через наш сервер.
Воспользуйтесь «Тест-драйвом» Экстерна — заполните и отправьте форму 4-ФСС бесплатно!
Как заполнить титульный лист
Принцип заполнения титульного листа не отличается от заполнения титульных листов других отчетных форм.
На первом листе 4-ФСС указываются основные данные страхователя, которые можно взять из свидетельства о регистрации или выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
В адресном блоке строка «Район» заполняется при наличии данных в регистрационных документах.
На титульном листе есть строка «Среднесписочная численность работников». Рассчитывая численность, нужно исключить сотрудниц в декрете и мам, ухаживающих за детьми во время предусмотренного законодательством отпуска. Также не принимаются в расчет и иные категории лиц, поименованные в Приказе Росстата от 27.11.2019 N 771 (п. 2.4.1).
Как заполнить таблицу 1
В таблицу 1 заносятся данные по выплатам в пользу сотрудников за весь расчетный период нарастающим итогом и последние три месяца отчетного периода. Определяется итоговая база для начисления взносов на травматизм и тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки.
Как заполнить таблицу 1.1
Таблицу 1.1 заполняют страхователи, которые временно направляют своих работников в другие компании по договору о предоставлении труда персонала.
В таблице укажите данные принимающей организации и число направленных работников за весь расчетный период и последние три месяца.
Как заполнить таблицу 2
В таблицу 2 заносятся данные по начисленным и уплаченным взносам за отчетный период. Также здесь отражается задолженность на начало года (строка 1) и на конец периода. По строке 19 следует показывать долг на конец каждого отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев и года). Чтобы заполнить таблицу 2, бухгалтер может взять данные из оборотно-сальдовой ведомости по счету 69.11.
В 2021 году, в связи с переходом на прямые выплаты пособий из ФСС, работодателям больше не нужно заполнять строку 15 из таблицы 2 и показывать расходы по страхованию от несчастных случаев с начала года. Проставьте тут прочерки.
Как заполнить таблицу 3
В таблице 3 показывается сумма выплаченных больничных в связи с профессиональными заболеваниями или несчастными случаями на производстве.
С расчета за 1 квартал 2021 года заполнять и представлять эту таблицу в ФСС не нужно, такие разъяснения дали в письме от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777.
Как заполнить таблицу 4
В таблице 4 страхователь на основании актов Н-1 и актов о профзаболеваниях отражает количество пострадавших или заболевших. Из них отдельно выделяют случаи, которые закончились только временной нетрудоспособностью.
Как заполнить таблицу 5
В таблице 5 отражаются сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда и медосмотров на начало года. Заполняя 4-ФСС за полугодие, 9 месяцев и год, просто возьмите данные из отчета за 1 квартал.
Сдавайте отчетность в ФНС и другие контролирующие органы через интернет. Дарим 14 дней Экстерна!
Особенности заполнения расчета 4-ФСС для пилотного проекта
Подкопаев М. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
Все большее число регионов при расчетах по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний действует в рамках так называемого пилотного проекта.
К числу таких регионов относятся и Республика Крым и Севастополь, они участвуют в пилотном проекте практически с момента подключения к российской системе социального страхования.
Для того чтобы страхователи учитывали особенности такого участия, ранее применялся Приказ ФСС России от 23.06.2015 № 267. Но с момента его утверждения, даже с учетом поправок, внесенных в него, произошли определенные изменения, главным из которых, пожалуй, можно признать передачу прав на администрирование страховых взносов, уплачиваемых по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, от ФСС к налоговым органам.
Поэтому Приказ ФСС России № 267 теперь отменен, а вместо него применяется Приказ ФСС России от 28.03.2017 № 114 «Об утверждении особенностей заполнения страхователями, зарегистрированными в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации, находящихся на территории субъектов Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), форма которого утверждена приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381» (зарегистрирован Приказом Минюста России от 14.04.2017 № 46387, опубликован на портале www.pravo.gov.ru 17.04.2017 и вступил в силу через 10 дней после публикации).
Основные правила участия в пилотном проекте приведены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В абзаце 4 п. 2 этого постановления предусмотрено, в частности, что участниками проекта с 01.01.2015 по 31.12.2019 являются Республика Крым и Севастополь.
Поэтому страхователи, зарегистрированные в территориальных органах ФСС, находящихся на территории этих регионов, должны учитывать положения п. 2 Особенностей, утвержденных Приказом ФСС России № 114.
Согласно данным документам в таблице 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» формы 4-ФСС показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» не заполняются.
Соответственно, такими страхователями не заполняется и не представляется в составе расчета по форме 4-ФСС таблица 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
В данном случае учитывается порядок расчетов участников пилотного проекта с территориальными органами ФСС, приведенный в Положении об особенностях назначения и выплаты в 2012 – 2019 годах застрахованным лицам пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, а также оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта (утверждено Постановлением Правительства РФ № 294).
При наступлении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания застрахованное лицо (его уполномоченный представитель) обращается к страхователю по месту своей работы с заявлением о выплате пособия и документами, необходимыми для назначения и выплаты пособия.
Страхователь не позднее пяти календарных дней со дня представления застрахованным лицом (его уполномоченным представителем) заявления и указанных документов направляет в территориальный орган ФСС по месту регистрации акт о несчастном случае на производстве либо акт о случае профессионального заболевания (или копии материалов расследования – в случае продолжения расследования), поступившие к нему заявление, а также документы.
Одновременно страхователь подает опись представленных заявления и документов.
В Особенностях полностью отсутствует информация, касающаяся страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Ведь в связи с передачей полномочий по администрированию этого вида социального страхования налоговым органам начиная с отчета за I квартал 2017 года изменена форма расчета 4-ФСС. Она включает только расчеты по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Уплата взносов по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством теперь отражается в расчете, утвержденном Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ (далее – расчет). Лишь расчеты по социальному обеспечению за счет этих взносов по-прежнему производятся непосредственно с органами ФСС и для участников пилотного проекта – в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ № 294.
В расчете имеется приложение 3 к разд. 1, в котором отражаются расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Но согласно п. 2.7 Порядка заполнения расчета данное приложение включается в состав расчета при фактическом произведении плательщиками расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Участники пилотного проекта таких расходов не производят, поскольку, как и в отношении расходов по страхованию при наступлении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, эти расходы перечисляются застрахованному лицу непосредственно территориальным органом ФСС. Поэтому они не заполняют приложение 3 к разд. 1 расчета.