заполнение журнала учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках
Правила заполнения журнала учета проверки знаний по электробезопасности – образец для скачивания
Документальное обеспечение мероприятий по охране труда, а в частности работ по электробезопасности является неотъемлемым требованием законодательства к работодателю.
Каждый этап таких событий, как и любое действие, если оно сопряжено с опасностью для жизни и здоровья рабочего должны быть документально зафиксированы.
При осуществлении надзорных функций государственные органы в обязательном порядке проводят учет и проверку документации в данной области.
При выявлении недочетов или нарушений администрация организации и ответственные должностные лица могут быть подвергнуты административным мерам воздействия в виде штрафа или приостановления деятельности до устранения.
Кроме того, такая обязанность по ведению различных журналов учета, а в частности журнала проверки знаний по электробезопасности содержится в нормах трудового законодательства.
Нужно ли вести учет?
Обязанность ведения журнала учета проверки знаний закреплена законодательно. Проверка знаний проводится в соответствии с утвержденным на предприятии графиком.
Работодателю необходимо вести документ не только исходя из своих обязанностей, но и для систематизации всей работы предприятия.
Учитывая специфику деятельности с опасными электроприборами, фактор своевременного обучения по электробезопасности персонала выходит на ведущие роли.
Так как в зависимости от стажа и специфики рабочим необходимо периодически проходить повышение квалификации, стажировку и иные мероприятия обучающего характера, именно журнал позволяет вести актуальный и своевременный учет.
Также при возникновении нештатной ситуации или чрезвычайного происшествия следственные органы в обязательном порядке будут проверять данные этого документа, их актуальность, правильность заполнения и подлинность.
При наличии соответствующих записей и своевременного прохождения проверки знаний работодатель может снять с себя ответственность за произошедшее.
Поэтому обязательность ведения журнала учета выгодна как самому работодателю, так и сотрудникам организации.
С его помощью они могут узнать временной период для прохождения очередного обучения по электробезопасности, повышения категории и иных мероприятий, которые позволят им в дальнейшем осуществлять свою трудовую деятельность.
Также заполнение журнала необходимо ответственному специалисту по охране труда и безопасности производства, так как систематизация работы позволит увеличить общую эффективность всех мер по обеспечению безопасности в организации.
При этом дублирование данных (ведется сразу 2 журнала учета) позволяет увеличить объективность информации в случае происшествий. Один экземпляр хранится у инженера по охране труда, второй в кадровой службе предприятия.
Кто оформляет?
Заполнением журнала проверки знаний занимается ответственный специалист, который назначается приказом по учреждению руководителем организации.
Таким специалистом может быть как отдельная штатная единица, выделенная для осуществления контроля и профилактики безопасности на производстве, так и сотрудник организации, работающей по совмещению/совместительству и исполняющий обязанности по охране в иное рабочее время.
Главным требованием к такому персоналу является наличие специальных знаний в сфере электробезопасности и прохождение соответствующего обучения в образовательном учреждении или учебном центре с изучением основ и правил техники безопасности и специфики работы учреждения.
По окончании обучающих процедур проводится аттестация и проверка знаний, по итогам которой выдается сертификат установленного образца.
Обязанность ведения журнала устанавливается в должностных обязанностях такого специалиста. Также при осуществлении своих полномочий должностное лицо обязано сообщать сотрудникам организации о наступлении момента прохождения планового или внепланового обучения и следить за наступлением данного времени.
Как заполнять?
Заполнение журнала учета проверок не регламентировано федеральным законодательством, однако специалисту при его составлении следует руководствоваться правилами и ГОСТ по ведению документооборота, а также внутренним распорядком составления локальных документов.
В журнале в обязательном порядке указываются:
Также по решению руководства могут быть включены иные данные.
Скачать образец
Типовой образец журнала проверки знаний по электробезопасности – скачать.
Выводы
Наличие журнала для учета проводимых проверок знаний в области электробезопасности обязательно в каждом учреждении.
Это повышает эффективность работы в области безопасности производства.
Пример оформления журнала проверки знаний по электробезопасности
Все мероприятия, которые проводятся на предприятии в сфере охраны труда, нуждаются в документальном оформлении и строгом учете. К контролю знаний в области электрохозяйства это также имеет отношение, поскольку работа с электричеством считается опасной для здоровья и жизни сотрудников соответствующего профиля.
Необходимость учета обусловлена требованиями законодательства, а надзорные госорганы всегда проверяют документацию, касающуюся электробезопасности на предприятии, в том числе работодатель проводит проверку знаний в этой области с отражением результатов в специальном журнале.
Нужно ли вести журнал проверки знаний по электробезопасности?
Журнал необходимо вести на предприятии в обязательном порядке, поскольку это регламентировано нормами законодательства РФ. Проверка сотрудников организации должна выполняться по плану-графику, утвержденному её руководством.
Контроль знаний по электробезопасности проводит специальная комиссия, которая назначается приказом о создании.
Информация о проведенной проверке всегда должна учитываться работодателем в отдельном журнале, что вызвано следующими причинами:
Как заполнять?
Вносить необходимые сведения в журнал учета и регистрации должен либо руководитель компании, либо иной сотрудник организации, уполномоченный соответствующим приказом руководства.
Субъект, отвечающий за ведение данного журнала, должен заранее пройти соответствующую подготовку в специализированном образовательном (учебном) заведении.
Помимо этого, ответственный сотрудник должен иметь достаточные знания в области электробезопасности. Обязанность ведения данного регистра прописывается в должностных инструкциях ответственного лица.
Строгий шаблон для журнала учета проверки знаний в области электробезопасности не предписывается законодательными нормами. Однако существуют рекомендованные формы, которые предусмотрены Приложением № 5 (для любых электроэнергетических предприятий) и Приложением № 6 (для всех остальных организаций и учреждений) к Правилам, регламентированным Приказом Минтруда РФ № 903н от 15.12.2020.
Журнал рекомендуется вести в виде таблицы, содержащей следующие графы:
Под таблицей проставляются расшифрованные подписи председателя и членов комиссии, проверяющей уровень подготовки персонала (указываются ФИО и должности каждого лица).
Скачать образец
Выводы
Документальный учет проверки знаний сотрудников в сфере электробезопасности осуществляется посредством внесения сведений в отдельный журнал, который заполняется ответственным субъектом.
Необходимость его ведения регламентируется Приказом Минтруда РФ, однако форма его заполнения, оговоренная нормативно-правовым актом, считается рекомендованной.
Журнал учета пдолжен содержать сведения, которые доказывают своевременность проведения контроля. Каждая внесенная запись включает подпись лица, прошедшего проверку.
Документация, которая характеризует электробезопасность в организации, тщательно проверяется надзорными госорганами.
Охрана и безопасность труда в школе и ДОУ
В Журнале учета проверки знаний правил работы в электроустановках (ЭУ), в соответствии с нашим образцом, должны быть отражены все оценки, включая отметку «неудовлетворительно». Для сотрудников, которые не прошли проверку, назначается повторная экзаменация. Работникам, прошедшим проверку знаний правил работы в электроустановках, выдается удостоверение. Ведение журнала осуществляется лицом, назначенным приказом руководителя организации. В соответствии с правилами делопроизводства для журналов учета, страницы журнала проверки знаний правил работы в электроустановках должны быть пронумерованы и прошиты, заверены печатью организации, школы или детского сада с целью защиты документа от изъятия и вложений.
Журнал
учета проверки знаний правил работы в электроустановках
Журнал в текстовом формате Word (11 стр.) можно получить на e-mail, нажав кнопку «Добавить в корзину» в начале этой страницы
Разработанную нами универсальную форму Журнала учета проверки знаний правил работы в электроустановках можно приобрести в готовом электронном варианте, совершив покупку в нашем интернет-магазине. Оплата принимается в виде электронного денежного перевода через удобную для вас платежную систему. Готовый журнал состоит из следующих граф: фамилия, имя и отчество, занимаемая должность и стаж работы в этой должности, дата предыдущей проверки и оценка знаний, группа по электробезопасности, дата и вид проверки, общая оценка знаний и группа по электробезопасности, заключение комиссии, подпись проверяемого работник и дата следующей проверки.
Форма журнала учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках
ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ
НОРМ И ПРАВИЛ РАБОТЫ В ЭЛЕКТРОУСТАНОВКАХ
Фамилия, имя, отчество, занимаемая должность и стаж работы в этой должности
Дата предыдущей проверки, оценка знаний и группа по электробезопасности
Дата и причина проверки
Общая оценка знаний, группа по электробезопасности
и заключение комиссии
Подпись проверяемого работника
Дата следующей проверки
электромонтер, 7 лет
Председатель комиссии ___Доцент каф ЭПП ____________________________________________________ __________________________________
(должность, подпись, фамилия, инициалы)
Члены комиссии _______Инженер каф АЭУ______________________________________________________________ __________________________
(должность, подпись, фамилия, инициалы)
Требования к персоналу и его подготовка
1.4.1. Эксплуатацию электроустановок должен осуществлять
Электротехнический персонал предприятий подразделяется на:
1.4.2. В соответствии с принятой у Потребителя организацией
энергослужбы электротехнический персонал может непосредственно входить в состав энергослужбы или состоять в штате производственных подразделений Потребителя (структурной единицы). В последнем случае энергослужба осуществляет техническое руководство электротехническим персоналом производственных и структурных подразделений и контроль за его работой.
1.4.3. Обслуживание электротехнологических установок (электросварка, электролиз, электротермия и т. п.), а также сложного энергонасыщенного производственно-технологического оборудования, при работе которого требуется постоянное техническое обслуживание и регулировка электроаппаратуры, электроприводов, ручных электрических машин, переносных и передвижных электроприемников, переносного электроинструмента, должен осуществлять электротехнологический персонал. Он должен иметь достаточные навыки и знания для безопасного выполнения работ и технического обслуживания закрепленной за ним установки.
Электротехнологический персонал производственных цехов и участков, не входящих в состав энергослужбы Потребителя, осуществляющий эксплуатацию электротехнологических установок и имеющий группу по электробезопасности II и выше, в своих правах и обязанностях приравнивается к электротехническому; в техническом отношении он подчиняется энергослужбе Потребителя.
Руководители, в непосредственном подчинении которых находится электротехнологический персонал, должны иметь группу по электробезопасности не ниже, чем у подчиненного персонала. Они должны осуществлять техническое руководство этим персоналом и контроль за его работой.
Перечень должностей и профессий электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности, утверждает руководитель Потребителя.
Руководителю Потребителя присвоение группы по электробезопасности не требуется, если он делегировал свои полномочия по техническому руководству электроустановками руководящему работнику организации. Если указанные работники ранее имели группу и хотят ее подтвердить (или повысить), то проверка знаний проводится в обычном порядке как для электротехнического персонала.
1.4.4. Неэлектротехническому персоналу, выполняющему работы, при которых может возникнуть опасность поражения электрическим током, присваивается группа I по электробезопасности. Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу I группы по электробезопасности, определяет руководитель Потребителя. Персоналу, усвоившему требования по электробезопасности, относящиеся к его производственной деятельности, присваивается группа I с оформлением в журнале установленной формы; удостоверение не выдается.
Присвоение группы I производится путем проведения инструктажа, который, как правило, должен завершаться проверкой знаний в форме устного опроса и (при необходимости) проверкой приобретенных навыков безопасных способов работы или оказания первой помощи при поражении электрическим током. Присвоение I группы по электробезопасности проводит работник из числа электротехнического персонала данного Потребителя с группой по электробезопасности не ниже III.
Присвоение I группы по электробезопасности проводится с периодичностью не реже 1 раза в год.
1.4.19. Проверка знаний работников подразделяется на первичную и периодическую (очередную и внеочередную).
1.4.20. Очередная проверка должна производиться в следующие сроки:
1.4.21. Время следующей проверки устанавливается в соответствии с датой последней проверки знаний.
1.4.22. Работникам, получившим при очередной проверке знаний неудовлетворительную оценку, комиссия назначает повторную проверку в срок не позднее 1 месяца со дня последней проверки. Срок действия удостоверения для работника, получившего неудовлетворительную оценку, автоматически продлевается до срока, назначенного комиссией для второй проверки, если нет записанного в журнал проверки знаний специального решения комиссии о временном отстранении работника от работы в электроустановках.
1.4.23. Внеочередная проверка знаний проводится независимо от срока проведения предыдущей проверки:
— при введении в действие у Потребителя новых или переработанных норм и правил;
— при установке нового оборудования, реконструкции или изменении главных электрических и технологических схем (необходимость внеочередной проверки в этом случае определяет технический руководитель);
— при назначении или переводе на другую работу, если новые обязанности требуют дополнительных знаний норм и правил;
— при нарушении работниками требований нормативных актов по охране труда;
— по требованию органов государственного надзора;
— по заключению комиссий, расследовавших несчастные случаи с людьми или нарушения в работе энергетического объекта;
— при повышении знаний на более высокую группу;
— при проверке знаний после получения неудовлетворительной оценки;
— при перерыве в работе в данной должности более 6 месяцев.
1.4.24. Объем знаний для внеочередной проверки и дату ее проведения определяет ответственный за электрохозяйство Потребителя с учетом требований настоящих Правил.
1.4.25. Внеочередная проверка, проводимая по требованию органов государственного надзора и контроля, а также после происшедших аварий, инцидентов и несчастных случаев, не отменяет сроков очередной проверки по графику и может проводиться в комиссии органов госэнергонадзора.
1.4.26. В случае внесения изменений и дополнений в действующие правила, внеочередная проверка не проводится, а они доводятся до сведения работников с оформлением в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.
1.4.27. Проверка знаний норм и правил работы в электроустановках Потребителей должна осуществляться по утвержденным руководителем Потребителя календарным графикам.
Работники, подлежащие проверке знаний, должны быть ознакомлены с
1.4.33. При проведении процедуры проверки знаний должно присутствовать не менее трех членов комиссии, в том числе обязательно председатель (заместитель председателя) комиссии.
1.4.37. Проверка знаний каждого работника производится индивидуально.
Для каждой должности (профессии) руководителем Потребителя или структурного подразделения должен быть определен объем проверки знаний норм и правил с учетом должностных обязанностей и характера производственной деятельности работника по соответствующей должности (профессии), а также требований тех нормативных документов, обеспечение и соблюдение которых входит в его служебные обязанности.
1.4.38. По результатам проверки знаний правил устройства электроустановок, настоящих Правил, правил безопасности и других нормативно-технических документов электротехническому (электротехнологическому) персоналу устанавливается группа по электробезопасности.
1.4.39. Результаты проверки знаний заносятся в журнал установленной формы и подписываются всеми членами комиссии. Если проверка знаний нескольких работников проводилась в один день и состав комиссии не менялся, то члены комиссии могут расписаться 1 раз после окончания работы; при этом должно быть указано прописью общее число работников, у которых проведена проверка знаний.
Персоналу, успешно прошедшему проверку знаний, выдается удостоверение установленной формы.
1.4.40. Допускается использование контрольно-обучающих машин на базе персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ) для всех видов проверки, кроме первичной; при этом запись в журнале проверки знаний не отменяется.
Разработанная программа при этом должна обеспечить возможность
использования ее в режиме обучения.
1.4.41. В случае использования ПЭВМ и получения неудовлетворительной оценки в протоколе автоэкзаменатора и несогласия проверяемого, комиссия задает дополнительные вопросы. Окончательная оценка устанавливается по результатам опроса комиссии с учетом требования п.1.4.37 настоящих Правил.
Нужно ли вести на предприятии журнал по электробезопасности
Охрана труда – ключевое требование для всех работодателей. Особенно тех, где осуществляется опасное, вредное производство, работа с различными агрегатами, механизмами, установками под электрическим напряжением. По требованию законодательства наниматели обязаны обеспечить обучение, а дальше периодическую проверку знаний работников предприятий, где осуществляется труд на (с) электрическими установками.
Рассмотрим, зачем нужен журнал по электробезопасности, а также ключевые требования и ответственных за его ведение.
Нужно ли вести журнал
В соответствии с требованиями ТК РФ, на работодателей возложена обязанность обеспечить своим работникам нормальные и безопасные условия труда. Закон гласит, что любая компания, вне зависимости от формы собственности, обязана обеспечить безопасность труда сотрудников, а не только на вредных и опасных производствах. Это означает, что администрация должна выполнять все зависящие от нее условия с тем, чтобы свести к нулю риски воздействия производственной среды на сотрудников.
Основные правила электробезопасности
Подобные правила игры устанавливаются инструкциями и правилами по охране труда, где описывается все возможные риски, как их избежать, предотвратить, упредить, что нужно делать в качестве профилактики с тем, чтобы жизни и здоровью работников ничего не угрожало. Не стало исключением и производство, связанное с электрооборудованием и электроустановками.
Учитывайте, что здесь охватывается работа, обслуживание, наладка, ремонты. Регулируется все это Правилами по охране труда при эксплуатации электроустановок (дальше – Правила по электроустановкам).
Документы по электробезопасности
Правила по электроустановкам предусматривают ведение таких документов:
Образец заполнения журнала по электробезопасности
Помните, во избежание недоразумений со стороны контролирующих государственных структур, администрации обязана обеспечить ведение предусмотренных Правилами по электроустановкам журналов. Иначе должностные лица могут привлекаться к дисциплинарной, административной, и даже уголовной ответственности.
Ответственный за заполнение
По закону ответственным лицом за охрану труда предприятия является ее руководитель. Но здесь важно понимать, что в зависимости от величины компании, наличия филиалов, производственных участков, специфики технологии работы, руководитель имеет право делегировать свои полномочия подчиненным (из числа руководителей низшего звена, либо специалистам по охране труда).
Важно отметить, что все лица, связанные с эксплуатацией и обслуживанием электроустановок в обязательном порядке обязаны пройти курс соответствующего обучения, сдать экзамен и получить группу по электробезопасности. Нужно обозначить, что у руководителя группа по электробезопасности не может быть ниже, чем у подчиненных ему работников. Все сотрудники, без исключения, имеющие отношение к электроустановкам, обязаны проходить периодическую проверку знаний по электробезопасности.
Касательно конкретного предприятия (филиала), подразделения, то здесь ведением журнала по электробезопасности может заниматься:
Нужно отметить, что вне зависимости от принятого варианта и назначенного для ведения журнала должностного лица, необходимо все это прописать и утвердить приказом по компании (особенно если полномочия делегируются от руководителя к подчиненному). Приказ не обязателен, если ведением журнала занимается работодатель (руководитель компании) самостоятельно.
Помните, любое действие, связанное с охраной труда, если оно выполняется не работодателей непосредственно, должно делегироваться исключительно в приказной (письменной) форме. Лица, которым это поручается, обязаны пройти подготовку и проверку знаний, достаточные для выполнения возложенных на них функций.
Учет и регистрация
Форма Журнала по электробезопасности предусматривает ведение таких граф:
Касательно журнала, то он должен быть введен в делопроизводство компании, иметь пронумерованные страницы, быть прошитым и заверенным печатью предприятия. Это требуется во избежание различных манипуляций, необходимость в которых может возникнуть после возникновения производственного травматизма на электроустановках.
Инструктаж по электробезопасности:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.