заполнить форму 3 информ
Инструкция: готовим форму 3-информ в статистику
Форма 3-информ — это статистический отчет об использовании информационных и цифровых технологий и о производстве программных продуктов. Сдают его ежегодно в территориальное отделение Росстата.
Что это за форма
Росстат собирает сведения обо всех сферах деятельности экономических субъектов: статформа 3-информ за 2020 год (по ОКУД 0604018) заполняется для информирования ведомства об информационных и цифровых технологиях, которые применяет организация-респондент. Бланк и инструкция по заполнению отчетности за 2020 год приводятся в приказе Росстата № 424 от 30.07.2020.
Корректное заполнение формы 3-информ за 2020 год предусматривает ответы на вопросы об использовании респондентом информационных и цифровых технологий, коммуникаций, сетей и серверов. В отчете отражается информация о покупке и продаже услуг через интернет и другие сети. 3-информ — бланк ИТ-сферы: привлеките для заполнения профильного специалиста вашей организации.
Кто отчитывается
Респондентами отчетности 3-информ являются все экономические субъекты — коммерческие и некоммерческие предприятия, бюджетники и другие юридические лица. Субъекты малого предпринимательства из реестра СМП отчет не сдают.
В приказе № 424 приведен перечень организаций, кто сдает 3-информ, по отраслям:
Отчетность необходимо подавать и по головной компании, и по каждому филиалу или обособленному подразделению (если они есть) в статистическое ведомство по месту учета. Респонденты вправе выбрать способ сдачи — бумажный или электронный по ТКС.
В какие сроки надо отчитаться
Это ежегодная отчетность: сроки сдачи 3-информ за 2020 год — до 25.03.2021. Респонденты заполняют обновленный бланк по итогам года и предоставляют его в отдел статистики по адресу регистрации.
Как заполнить отчет
Подробная инструкция по заполнению 3-информ в 2020 году (по итогам 2020) приведена в приказе № 424 от 30.07.2020. В обновленном отчете необходимо заполнить титульный лист и 21 раздел.
Пошаговая инструкция заполнения 3-информ:
Шаг 1. Заполняем титульный лист.
Вносим регистрационные сведения о респонденте:
Шаг 2. Заполняем раздел 1.
Указываем общую информацию. Отвечаем на вопросы об использовании цифровых и информационных технологий в формате да (1)/нет(2).
Шаг 3. Оформляем разделы 2 и 3.
Отражаем наличие информационного оборудования на конец года. Проставляем фактическое количество ПК и ноутбуков, серверов (в том числе виртуальных). Определяем скорость доступа в интернет и степень удовлетворенности этим показателем.
Шаг 4. Вносим сведения в раздел 4.
Указываем цель использования интернета в отчетном периоде и удовлетворенность качеством онлайн-услуг.
Шаг 5. Рассказываем в 5 блоке, какими функциями обладает сайт вашей компании. Проставляем ответы в форме да/нет.
Шаг 6. В блоке 6 указываем, использовались ли социальные сети и для каких целей.
Шаг 7. В части 7 проводим анализ использования больших данных: использовались или нет, для чего, какие технологии применялись. Отвечаем на вопросы одним из предложенных кодов цели — от 1 до 5.
Шаг 8. В блоке 8 определяем цели использования искусственного интеллекта (если применяли его в отчетном году).
Шаг 9. В разделах 9 и 10 расписываем показатели применения облачных сервисов: ставим код типа сервиса от 1 до 4. Указываем, работала ли организация с интернетом вещей, в формате ответов да/нет.
Шаг 10. В разделах 11 и 12 отражаем наличие в компании технологий радиочастотной идентификации. Разбираем электронные закупки и продажи в отчетном периоде. В одной колонке отвечаем на вопросы про продажу собственной продукции в сети, в другой — про покупки товаров, работ, услуг через интернет-сервисы.
Шаг 11. В блоке 13 указываем, какие специализированные программы используются в компании. Отчет 3-информ в 2020 году обновился: инструкция, как заполнить справку 5 формы 3-информ, больше не актуальна. Вместо справок в бланке теперь разделы. Аналог справки 5 — в разделе 13. В этом пункте респондент указывает использование программ для ЭВМ и баз данных на конец года следующим образом:
Шаг 12. В разделах 14 и 15 определяем, пользовалась ли компания услугами центров обработки данных. Устанавливаем возможность для оказания услуг по обработке и хранению данных непосредственно у респондента.
Шаг 13. В блоке 16 указываем численность работников предприятия. Необходимо выделить, сколько сотрудников использовало ПК и ноутбуки и сколько служащих задействовано в ИТ-отделе.
Шаг 14. В блоке 17 определяем, какие средства защиты и шифрования информации используются в организации. В приказе № 424 нет особых указаний, как заполнить признак секретности в форме 3-информ: в отчете не раскрываются подробности, вся информация предоставляется в форме анкеты. Уровень секретности не влияет на предоставление сведений 3-информ.
Шаг 15. В части 18 расшифровываем затраты на внедрение информационных технологий и нового оборудования. Показатели проставляются в тысячах рублей, с одним знаком после запятой.
Шаг 16. В разделах 19, 20, и 21:
Шаг 17. Заполненный отчет подписывает руководитель или иное ответственное лицо. Обязательно проставьте дату заполнения и укажите контакты для связи с исполнителем — телефон и электронную почту.
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Как заполнить форму 3‑информ в 2021 году
Форма 3-информ — статистическая отчетность об использовании информационных и коммуникационных технологий, производстве вычислительной техники, ПО и оказании услуг в этих сферах. Ее сдают в территориальный орган Росстата раз в год. Сдает форму ряд компаний, занимающихся различными видами деятельности: от торговли до медицины.
Полный список таких организаций можно найти в Приказе Росстата от 30.07.2020 № 424 (п. 1 указаний по заполнению формы 3-информ).
Исключение: субъекты малого предпринимательства форму 3-информ не сдают.
Срок сдачи 3-информ за 2020 год — 25.03.2021. Форму можно сдать и раньше.
Статистическая форма 3-информ в 2021 году представляется на бумаге или электронно.
Как заполнить форму
Форма 3-информ за 2020 год включает титульный лист и 21 раздел.
Титульный лист не имеет особенностей по заполнению, в нем указывают стандартные сведения об организации.
Раздел 1 — общая информация
В этом разделе содержится общая информация об использовании цифровых технологий и связанного оборудования в 2020 году. Заполнить его просто, он похож на анкету. Впишите цифру «1» в графу 3, если пользовались оборудованием из графы 1. Если не пользовались, укажите цифру «2».
Раздел 2 — наличие информационного и коммуникационного оборудования на конец отчетного года
Если вы указали код «1» в строке 101, то есть согласились, что в 2020 году использовали ПК, — заполните второй раздел. В нем отражается количество различного оборудования, которое было в вашей компании на конец года. Указывайте в том числе технику в аренде, временном распоряжении, полученную безвозмездно и пр.
Разделы 3 — скорость доступа к интернету
Если в 2020 году у вашей фирмы был доступ в интернет, заполните раздел 3. В нем расскажите о скорости и качестве услуг мобильного и фиксированного интернета. В графе 3 укажите код, который соответствует вашей максимальной скорости передачи данных, а в графе 4 оцените удовлетворенность.
В этом разделе пропишите, для чего использовали интернет. Просто поставьте «1» или «2» возле соответствующего показателя. Например, поиск информации в сети, электронная почта, госзакупки, оплата товаров и пр. Во второй табличке оцените удовлетворенность полученными услугами.
Разделы 4–11 — цели использования технологий
Эти разделы заполняйте, если пользовались соответствующими технологиями. В разделах приводится информация о целях использования:
В большинстве разделов в графе 3 нужно проставить «1» или «2» и обозначить, использовали ли вы технологию для соответствующих целей. Отличается только использование облачных сервисов, там нужно указать платно или бесплатно получены услуги. А в разделах 7 и 8 вы наоборот указываете цель использования напротив показателя.
Разделы 12–17 — электронные продажи, использование специальных программных средств, центров обработки данных
Заполните раздел 12, если в 2020 году занимались электронными продажами или закупками. Не учитывайте заказы, полученные или переданные по телефону, факсу, электронной почте.
В раздел 13 внесите данные, если в отчетном году у вас были ПК и (или) серверы, а также специалисты по ИКТ. Не учитывайте программные средства общего назначения.
Раздел 14 заполните, если пользовались центрами обработки данных или оказывали услуги по хранению и обработке данных внешним пользователям. В 15 разделе укажите максимальную вместимость вашего ЦОД и максимальный объем информации для хранения.
В 17 разделе расскажите, какие средства защиты информации использовали на конец года.
Раздел 16 — численность работников организации на конец отчетного года
В этом разделе дайте данные о численности работников списочного состава на конец 2020 года. Не включайте в списочную численность внешних совместителей, работников на ГПД, работников, направленных на обучение с отрывом от работы, или работников на ученических договорах, получающих стипендию, и пр.
Из общей численности по строкам выделите тех, кто пользуется ПК, интернетом, портативными устройствами, и тех, кто непосредственно управляет цифровыми технологиями.
Также пропишите сведения об обучении сотрудников, наличии специалистов по ИКТ и потребности в новых кадрах.
Раздел 18 — затраты на внедрение и использование цифровых технологий
Показатели указывайте в тысячах рублей с одним десятичным знаком. По строке 1801 покажите общую сумму затрат на разработку, покупку, внедрение и использование цифровых технологий. В остальных строках детализируйте показатели.
Если у вас нет этих данных, поставьте цифру «2» в строке 1800. Это подходит, если затраты производит головная организация.
Раздел 19 — источники финансирования внутренних затрат
В этом разделе отразите внутренние затраты по источникам их финансирования. Определить источники можно на основании факта прямой передачи средств от заказчика.
По строке 1901 указывается общая сумма, а в остальных она детализируется на собственные средства, бюджетные средства, средства иностранных источников и прочие привлеченные.
Раздел 20 — отгружено (продано) товаров (услуг) сектора ИКТ
Этот раздел заполняйте, если в отчетном году продавали товары или услуги из сектора ИКТ, перечисленные в Приложении.
В строке 2001 укажите общий объем отгруженных товаров собственного производства или самостоятельно оказанных услуг. Если производили не сами, показывайте товары в строке 2003. В строках 2002 и 2004 эти показатели детализируются по видам продукции.
Раздел 21 — количество территориально обособленных подразделений
Заполните этот раздел, если вы сдаете отчет по своим обособленным подразделениям, расположенным на территории одного субъекта РФ. По строке 2101 укажите количество обособленных подразделений, которые включили в отчет, а в
строке 2102 — коды ОКПО.
Проверьте заполнение по контрольным соотношениям и передайте форму на подпись ответственному лицу.
3-информ за 2020 год нужно сдать до 25 марта 2021 года.
Порядок и образец заполнения формы 3-ИНФОРМ в 2021 году
Кто должен отчитываться по форме 3-ИНФОРМ статистика по итогам 2020 года?
Форма 3-ИНФОРМ статистика 2020 года утверждена приказом Росстата от 30.07.2020 № 424. Данный бланк предназначен для сбора сведений об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах. Ввиду специфичности отчета руководству рекомендуется назначить ответственным лицом за заполнение формы специалиста в данной отрасли.
Сдать такой отчет обязаны все субъекты предпринимательской деятельности (за исключением малых предприятий), занятые в определенных отраслях. Отчет представляется в органы статистического наблюдения по итогам отчетного года в срок не позднее 25 марта следующего года, то есть за 2020 год надо отчитаться не позднее 25.03.2021.
Предоставление этой отчетности обязательно для юрлиц, работающих в сферах:
Если компания имеет филиалы или обособленные подразделения (далее — ОП), то бланк отчета предоставляется в органы статистики отдельно по месту учета каждого ОП. Головная фирма отчитывается только за себя.
Сдавать данный отчет можно как в электронном виде, так и на бумажных носителях.
О том, где узнать, какую еще отчетность вам нужно будет сдавать в органы Росстата, читайте в материале «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать».
Инструкция по заполнению формы 3-ИНФОРМ статистика
Отчет 3-ИНФОРМ статистика состоит из титульного листа и двух разделов, каждый из которых включает в себя определенные таблицы.
Заполняем титульный лист.
Заполняем раздел I «Использование информационных и коммуникационных технологий».
Какие соотношения проверят контролеры по строкам 101-115, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Раздел II заполняют те компании, которые заняты производством вычислительной техники, программного обеспечения или продают данные средства, а также предоставляют услуги в области информационных технологий.
Заключительной для отчета становится запись о данных лица, ответственного за заполнение формы. Здесь же это лицо проставляет свою подпись.
Где можно скачать бланк и образец 3-ИНФОРМ статистика за 2020 год?
Скачать бланк формы 3-ИНФОРМ статистика 2020 можно на нашем сайте по ссылке ниже:
Скачать форму 3-ИНФОРМ статистика за 2020 год с заполненными данными можно в КонсультантПлюс. Для этого достаточно оформить пробный демо-доступ к системе. Сделайте это по ссылке ниже, это бесплатно:
Итоги
Отчетность по форме 3-ИНФОРМ статистика по итогам 2020 года необходимо представить в органы статистического наблюдения не позднее 25.03.2021. Отчитаться по данной форме обязаны все хозяйствующие субъекты, основной вид экономической деятельности которых приведен в статье, за исключением малых предприятий.
Заполнить форму 3 информ
по заполнению формы федерального статистического наблюдения
2. Юридическое лицо заполняет форму и предоставляет ее в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (обособленного подразделения).
Форму предоставляют также филиалы, представительства и подразделения, действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.
В случае, когда юридическое лицо, расположенное на сухопутной территории Арктической зоны Российской Федерации, имеет обособленные подразделения, находящиеся за ее пределами, отчеты по настоящей форме предоставляются по каждому обособленному подразделению. При этом возможно предоставление сводного отчета за все обособленные подразделения юридического лица, осуществляющие деятельность на территории, не относящейся к сухопутной территории Арктической зоны Российской Федерации, при условии назначения руководителем юридического лица должностного лица, ответственного за отражение агрегированных данных по этим подразделениям.
При наличии у юридического лица обособленных подразделений, расположенных на территории разных субъектов Российской Федерации, данные предоставляются обособленным подразделением по месту своего нахождения. При этом возможно предоставление сводного отчета за все обособленные подразделения юридического лица, осуществляющие деятельность в конкретном субъекте Российской Федерации, при условии назначения руководителем юридического лица должностного лица, ответственного за отражение агрегированных данных по этим подразделениям. В этом случае предоставление отчета закрепляется за одним из подразделений, определенным в данном субъекте Российской Федерации.
При наличии у юридического лица обособленных подразделений, осуществляющих деятельность за пределами Российской Федерации, данные по ним в настоящую форму не включаются.
Временно неработающие организации, на которых в течение части отчетного года имели место производство товаров и оказание услуг, форму федерального статистического наблюдения предоставляют на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают.
Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, не освобождаются от предоставления данных по форме. Только после вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении организации конкурсного производства и внесении в единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (п. 3 ст. 149 Федерального закона от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)») организация-должник считается ликвидированной и освобождается от предоставления данных.
При реорганизации юридического лица в форме преобразования юридическое лицо, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять отчет по форме (включая данные реорганизованного юридического лица) в срок, указанный на бланке формы за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять данные от имени юридического лица.
По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес). Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на интернет-сайте Росстата по адресу: http://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes, отчитывающаяся организация проставляет:
код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) для:
юридического лица, не имеющего территориально обособленных подразделений;
юридического лица, у которого все его обособленные подразделения находятся в одном с ним субъекте Российской Федерации;
идентификационный номер для:
головного подразделения юридического лица, в отчет которого включены обособленные подразделения, находящиеся в одном субъекте Российской Федерации с юридическим лицом (в случае наличия территориально обособленных подразделений в разных субъектах Российской Федерации с юридическим лицом);
территориально обособленного подразделения, находящегося на территории субъекта Российской Федерации, отличного от местонахождения юридического лица.
В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация организации или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.
4. Учитывая специализированный характер данного наблюдения, для заполнения настоящей формы отчетности необходимо привлекать руководителей и специалистов подразделений, обеспечивающих использование информационных и коммуникационных технологий в организации.
Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, предоставляют форму на общих основаниях в соответствии с настоящими Указаниями.
Здесь и далее значение понятия приведено исключительно в целях заполнения настоящей формы.
(в ред. Приказа Росстата от 28.01.2021 N 45)
(см. текст в предыдущей редакции)
В случае отсутствия явления респондентом направляется подписанный в установленном порядке отчет по форме с заполненным титульным разделом формы, а также значениями по обязательным строкам. В остальных строках, заполняемых при определенных условиях, не должно указываться никаких значений данных, в том числе нулевых и прочерков.
Форма 3-информ в Росстат: правила заполнения и образец
Форма 3-информ — это статистический отчет об использовании электронных цифровых технологий и производстве вычислительной техники.
Зачем нужна форма 3-информ
Отчет сдается для обобщения информации об использовании информационно-компьютерных технологий в целях статистического наблюдения за развитием этой отрасли. Высокотехнологичным отраслям уделяется особое внимание: для таких компаний предусмотрены налоговые льготы и государственные субсидии.
Кто по ней отчитывается
Форма 3-информ обязательна к предоставлению юридическими лицами, за исключением субъектов малого предпринимательства. Чтобы узнать более подробно, кто сдает 3-информ, следует обратиться к приказу Росстата от 18.07.2019 № 410. Действующая редакция этого документа утверждена 18.09.2020, а новая редакция вступает в силу с 01.01.2021. В частности, отчет сдают компании, занятые в сферах:
В какие сроки сдают отчет
Для юридических лиц сроки сдачи 3-информ за 2020 год установлены не позднее 25.03.2021. В приказе № 424 от 30.07.2020 сроки сдачи обозначены как «не позднее 25 марта года, следующего за отчетным». Это означает, что если 25 марта попадает на выходной день, срок сдачи формы переносится на ближайший рабочий день.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно рассчитать численность работников для статистической отчетности.
Инструкция по заполнению формы
3-информ сдается на бумажном носителе или в электронном виде. Покажем по разделам, какова инструкция по заполнению 3-информ в 2020 году.
Титульный лист
Здесь указываются параметры:
Если отчет сдается в электронном виде, иногда возникает вопрос, как заполнить признак секретности в форме 3-информ, и какую информацию содержит это поле? Большинство компаний проставляют значение 0 (открытые). Если ваша организация относится к закрытым объектам, укажите значение 1.
Раздел 1
Этот раздел формы содержит информацию об использовании в деятельности компании компьютерной техники, телекоммуникационных каналов и сетей, услуг интернет-провайдеров и др. технологий, в т. ч. для обмена данными с контролирующими органами. В строках 101-122 следует проставить 1 (да) либо 2 (нет).
Разделы 2-3
В строках 201-211 укажите количество единиц техники, используемой в деятельности компании. В разделе 3 отображается информация о скорости интернета (Кбит/сек или Мбит/сек).
Разделы 4-5
Здесь заполните информацию о целях использования интернета в отчетном году (электронная почта, расчеты, подбор персонала и др. цели) и веб-сайта (при его наличии).
Разделы 6-8
Укажите, для каких целей компания использует:
Разделы 9-14
Заполните данные об использовании:
Может возникнуть вопрос, как заполнить справку 5 формы 3-информ (кто ее заполняет и какие коды указывать). В отчете за 2020 аналогичная таблица есть в конце 13 раздела. Ее заполняют все организации, использующие в деятельности персональные компьютеры и серверы. Перечень кодов берется из Классификатора программ для ЭВМ и баз данных (утв. приказом Минкомсвязи России от 31.12.2015 № 621).
В разд. 15 укажите, есть ли у вашей компании возможность оказывать услуги по хранению баз данных других пользователей.
Раздел 16
Укажите данные о численности работников, в т. ч. занятых в IT-сфере и использующих персональные компьютеры.
Разд. 17 содержит информацию о средствах защиты информации.
До этого момента заполнение формы 3-информ за 2020 не представляет сложности: требуется лишь указать код, который соответствует нужному значению (преимущественно «да» или «нет»). Начиная с разд. 18, данные указываются в тыс. руб. Заполните подробно, сколько средств было потрачено на закупку, внедрение и использование техники и цифровых технологий.
В разд. 19 укажите источники их финансирования (собственные средства, субсидии от государства и др.) в тыс. руб.
В последнем разд. (№ 21) заполните информацию об обособленных подразделениях (при их наличии).
Образец
Обратите внимание на пример заполнения формы 3-информ по итогам 2020 года (раздел 1, который заполняют все компании, сдающие этот отчет).