запрос акционера о предоставлении документов образец
Энциклопедия решений. Требование акционера о предоставлении АО информации
Требование акционера о предоставлении АО информации
В требовании акционера о предоставлении документов должны быть указаны (п. 3 Указания N 3388-У):
2. Почтовый адрес для связи с правомочным лицом, от имени которого направлено требование.
3. Конкретизированный по видам и периоду создания перечень документов АО, подлежащих предоставлению.
В случае возникновения спора степень должной конкретизации требования акционера о предоставлении информации будет оцениваться судом с учетом обстоятельств рассматриваемого дела и необходимости обеспечить реальную возможность осуществления акционером своих прав. Например, обращенное к АО требование о представлении протоколов общих собраний акционеров за определенный период не обязательно должно содержать точные даты составления протокола и их номеров, которые акционер может не знать (абз. второй п. 4 Информационного письма N 144).
4. Форма предоставления документов АО.
4.1. в случае выбора в качестве формы предоставления документов АО получение копий документов
— конкретный способ их получения (лично на руки в помещении исполнительного органа общества, почтой, курьерской службой, электронной почтой или иным способом, предусмотренным уставом АО или иными его внутренними документами);
— указание на необходимость их заверения (в случае если акционеру требуются заверенные копии);
5. Дата подписания требования и подпись правомочного лица.
В требовании могут содержаться дополнительные сведения, конкретизирующие документы АО подлежащие предоставлению, а также форму их предоставления (п. 3 Указания N 3388-У).
Внимание
При реализации своего права на получение информации акционеры не обязаны раскрывать цели и мотивы, которыми они руководствуются, требуя предоставления информации об АО, а также иным образом обосновывать наличие интереса в получении соответствующей информации, за исключением случаев, вытекающих из закона (абз. второй п. 1 Информационного письма N 144).
К требованию акционера о предоставлении документов должны прилагаться:
требование подписано представителем акционера, действующим в соответствии с полномочиями, основанными на доверенности (п. 4 Указания N 3388-У)
доверенность (ее копия, заверенная в установленном законодательством порядке), содержащая сведения о представляемом и представителе, полномочия представителя, оформленная в соответствии с требованиями законодательства РФ
требование подписано акционером (его представителем), права на акции которого учитываются по счету депо в депозитарии (п. 5 УказанияN 3388-У)
выписка по счету депо акционера, выданная соответствующим депозитарием
права правомочного лица на акции учитываются в иностранном депозитарии (п. 5 Указания N 3388-У)
документ, выданный иностранным депозитарием, подтверждающий наличие соответствующих акций и их количество на счете такого правомочного лица.
При этом такой документ иностранного депозитария (выписка) должен подтверждать количество акций, находящихся на счете депо акционера (правомочного лица), на дату не ранее 7 рабочих дней до даты направления требования
требование подписано акционером (его представителем), акции которого были выкуплены в порядке, предусмотренном ст.ст. 76, 84.7, 84.8 Закона об АО, и связано с соответствующим выкупом (абз. второй п. 5 Указания N 3388-У)
выписка, подтверждающая количество акций, находившихся на счете акционера на дату, предшествующую выкупу акций
требование подписано уполномоченным представителем лица, осуществляющего доверительное управление акциями общества по договору (п. 6 Указания N 3388-У)
заверенная в установленном законодательством порядке копия договора доверительного управления (заверенная в установленном законодательством порядке выписка из договора доверительного управления в части прав, переданных управляющему), подтверждающая полномочия по осуществлению этим лицом соответствующих прав акционера
определение (заверенная в установленном законодательством порядке копия определения) арбитражного суда об утверждении лица в качестве конкурсного управляющего
Внимание
В случае отсутствия в требования каких-либо обязательных сведений, установленных п. 3 Указания N 3388-У, либо отсутствия прилагаемых документов, указанных в п.п. 4-7 Указания N 3388-У, АО в течение семи рабочих дней с даты предъявления требования направляет правомочному лицу, подписавшему требование, письмо с указанием недостающей информации и документов в целях их получения. В этом случае установленный законодательством срок предоставления документов АО начинает течь с даты получения полных сведений, а также всех необходимых документов (п. 11 Указания N 3388-У).
Способы предъявления акционерному обществу требования о предоставлении документов (п.п. 8, 9, 10 Указания N 3388-У):
Способ предъявления требования
Датой направления считается
Датой предъявления считается
Направление почтовой связью или через курьерскую службу по адресу (месту нахождения) исполнительного органа (по адресу управляющего или адресу (месту нахождения) постоянно действующего исполнительного органа управляющей организации) АО, содержащемуся в ЕГРЮЛ, либо по адресам, указанным в уставе АО или раскрытым в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на странице АО
Вручение под подпись лицу, осуществляющему функции единоличного исполнительного органа АО, председателю совета директоров (наблюдательного совета) общества, корпоративному секретарю общества (если в АО предусмотрена такая должность) или иному лицу, уполномоченному принимать письменную корреспонденцию, адресованную АО
Направление иным способом (в том числе электрической связью, включая средства факсимильной и телеграфной связи, электронной почтой с использованием электронной цифровой подписи), в случае если это предусмотрено уставом или иным внутренним документом АО
дата, определенная в порядке, установленном уставом АО или его внутренним документом
дата, определенная в порядке, установленном уставом АО или его внутренним документом
Примерная форма требования акционера (юридического лица) о предоставлении документов для ознакомления (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
ГАРАНТ:
Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. 91 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», указания Банка России от 22 сентября 2014 г. N 3388-У «О дополнительных требованиях к порядку предоставления документов, предусмотренных пунктом 1 статьи 89 Федерального закона «Об акционерных обществах», и порядку предоставления копий таких документов».
[ Полное наименование акционерного общества ]
[ место нахождения акционерного общества ]
Требование акционера (юридического лица)
о предоставлении документов для ознакомления
[ Полное фирменное наименование юридического лица ] является владельцем [ указать количество и вид акций ] акций [ наименование акционерного общества ].
Пользуясь правом, предоставленным акционерам в соответствии со статьей 91 Федерального закона «Об акционерных обществах», требуем предоставить для ознакомления следующие документы Общества: [ указать конкретизированный по видам и периоду создания перечень документов акционерного общества, подлежащих предоставлению ].
Форма предоставления документов Общества: [ ознакомление с документами в помещении исполнительного органа Общества с возможностью самостоятельного копирования документов Общества (указать на возможность самостоятельного копирования документов в случае если правомочное лицо намерено осуществлять такое копирование)/получение заверенных копий документов лично на руки в помещении исполнительного органа Общества/получение заверенных копий документов почтой/получение заверенных копий документов курьерской службой/получение заверенных копий документов электронной почтой/получение заверенных копий документов иным способом, предусмотренным уставом акционерного общества или иными его внутренними документами (указать на необходимость их заверения в случае если акционеру требуются заверенные копии) ].
ГАРАНТ:
Примечание. В требовании могут содержаться дополнительные сведения, конкретизирующие документы акционерного общества, подлежащие предоставлению, а также форму их предоставления (пункт 3 указаний Банка России от 22 сентября 2014 г. N 3388-У «О дополнительных требованиях к порядку предоставления документов, предусмотренных пунктом 1 статьи 89 Федерального закона «Об акционерных обществах», и порядку предоставления копий таких документов»).
1) доверенность (копия доверенности, заверенная в установленном законодательством порядке), содержащая сведения о представляемом и представителе, полномочия представителя, оформленная в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации (в случае если требование подписано представителем правомочного лица, действующим в соответствии с полномочиями, основанными на доверенности);
2) выписка по счету депо акционера, выданная соответствующим депозитарием (в случае если требование подписано правомочным лицом (его представителем), права на акции которого учитываются по счету депо в депозитарии);
3) документ, выданный иностранным депозитарием, подтверждающий наличие соответствующих акций и их количество на счете правомочного лица (в случае если права правомочного лица на акции учитываются в иностранном депозитарии);
4) выписка, подтверждающая количество акций, находившихся на счете акционера на дату, предшествующую выкупу акций (в случае если требование подписано правомочным лицом (его представителем), акции которого были выкуплены в порядке, предусмотренном статьями 76, 84.7 или 84.8 Закона об акционерных обществах, и связано с соответствующим выкупом);
5) заверенная в установленном законодательством порядке копия договора доверительного управления/заверенная в установленном законодательством порядке выписка из договора доверительного управления в части прав, переданных управляющему, подтверждающая полномочия по осуществлению этим лицом соответствующих прав акционера (в случае если требование подписано уполномоченным представителем лица, осуществляющего доверительное управление акциями Общества по договору);
[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]
Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.