Приложение N 3. Форма запроса (обращения) для оформления архивной справки, архивной выписки, архивной копии по документам
Фамилия, имя, отчество лица, запрашивающего архивную справку, данные паспорта (серия, номер, кем выдан, дата выдачи), доверенность
Фамилия, имя, отчество, год рождения лица, о котором запрашивается архивная справка (указать все случаи изменения фамилии, имени, отчества), указать статус (пенсионер, безработный, служащий, работник, студент)
1. трудовой стаж (нахождение в декретном отпуске; в отпуске по уходу за ребенком; в долгосрочных командировках; в учебных отпусках);
4. район Крайнего Севера (РКС);
5. применение репрессии;
6. приватизация жилья, отвод земли;
7. переименование улицы;
8. выделение жилой площади
Для какой цели запрашивается архивная справка
Выслать по почте или передать при личном посещении
Адрес, по которому направить справку, телефон (домашний, рабочий, сотовый)
* См. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями на 04.12.2006) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2004, N 43, Ст. 4169. (П. 3, Ст. 25).
Форма запроса (обращения) заявителя
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Запрос о предоставлении документов и информации — это вид деловой переписки, официальное обращение к юридическому лицу:
Оформление и образец рекомендованы ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Когда пишется письмо о предоставлении информации или документов
Письма-запросы предназначены для получения дополнительной информации и документации, необходимых в жизненных и деловых ситуациях. Они адресуются:
Письмо-запрос — документ, имеющий юридическую силу, поэтому оно:
Некоторые сведения не раскрываются. Например, при проверке контрагента вам предоставят не все запрашиваемые документы, но их можно заменить.
Кто и по какой форме составляет
Унифицированного бланка или образца запроса в таможню о предоставлении информации не существует, поскольку каждая ситуация уникальна. Его содержание будет определяться:
Кто обычно готовит обращение:
Рекомендованная структура содержит следующие смысловые блоки:
Заголовок
Отражает суть: «О предоставлении информации по договору. », «О предоставлении информации из ЕГРЮЛ», «По вопросу предоставления таможенной информации».
Обращение
Необходимо, если письмо направляется в адрес партнеров, другой стороны договора, контрагентов. Обращение не пишут при формировании обращения на сайтах ведомств и госструктур.
Вводная часть
Содержит пояснение причины необходимости запрашиваемых сведений.
Содержание просьбы
Перечень документов или сведений, которые необходимо предоставить.
Срок
Указывается желаемый срок получения ответа, если он не определен госрегламентом или договором.
Подпись
Документ заверяется ответственным лицом или гражданином.
Наиболее точно и полно описаны требования и сформулировано, какие пункты содержит бланк запроса, в ГОСТ Р 7.0.97-2016 (дата актуализации 01.06.2019).
Образцы
Переписка с исполнительными органами государственной власти подчиняется общим требованиям.
Для коммерческого документооборота пригодится образец письма-запроса документов у контрагента в случае их утраты и необходимости получения дубликатов:
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ФИРМА»
Волгоградский просп., д. 18, Москва, 110213, Тел. (321) 321-11-22; тел./факс (495) 321-01-02 ОКПО 02112332; ОГРН 1022000230321; ИНН/КПП 1103021120/338022002
Генеральному директору ООО «Холод»
Уважаемый Сергей Сергеевич!
ООО «Фирма» закупало у вас кондиционеры модели LG P09EP в количестве 150 шт. в течение марта — июня 2020 г. Расчеты произведены полностью.
В связи с непредвиденными обстоятельствами (пожар в офисе) нами утрачены:
Прошу оказать содействие и подготовить нам дубликаты утраченных документов в течение 7 рабочих дней. Просим выдать их нашему сотруднику лично.
Заместитель директора ООО «Фирма» Р. Р. Разумов
Как оформить и кому отправить
В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 оптимальный алгоритм, как написать официальный запрос о предоставлении документов, выглядит следующим образом:
Шаг
Что следует указать и написать
1
Укажите полное и краткое название компании в соответствии с тем, которое упоминается в уставных документах, или Ф. И. О. гражданина.
2
Коды и регистрационные номера компании по ОКПО, ОГРН, КПП, ее идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
3
Сроки ответа
Срок ответа госорганов на запросы регламентируется ФЗ-8 от 09.02.2009 (ред. 28.12.2017). Он составляет:
Необходимо уведомить обратившегося об увеличении срока (с указанием причины отсрочки) в течение 7 дней со дня регистрации запроса (ч. 6 ст. 18 ФЗ-8).
В иных случаях ответ следует дать в соответствии с:
Я, (ФИО), (если вы предполагаете, что вам могут быть предоставлены льготы, напишите это сразу, то есть ветеран войны, многодетная мать, персональный пенсионер и т.п.) прошу помочь мне в генеалогическом поиске (если вы считаете, что это может рассматриваться как тематический запрос или запрос социально правового характера, напишите об этом здесь, для этого нужно указать причину поиска, например, в связи с вопросом о наследстве). Мой (степень родства) (ФИО), (такого-то) вероисповедания, родился в таком-то населенном пункте такого-то числа такого-то года, что указано в (таком-то документе, допустим, в свидетельстве о браке). Прошу, используя имеющиеся в вашем архиве метрические книги или другие фонды, сообщить мне сведения о его родителях и прислать копии имеющихся документов. Оплату гарантирую (этот пункт можете опустить, некоторые архивы выполняют часть запросов бесплатно). С уважением ФИО Дата.
Если вы не знаете точно, когда ваш предок родился, можете быть менее конкретны, тогда надо написать: «по семейному преданию родился в таком-то населенном пункте примерно в таком-то году» и, соответственно, в заявлении попросите уточнить дату рождения. Если ваш предок жил не в деревне, а в городе, особенно в большом, где было много церковных приходов, желательно знать его адрес (тогда, скорее всего, он был прихожанином ближайшего к месту жительства прихода). Может быть, архив и согласится просмотреть сведения обо всех приходах, но стоить это будет очень дорого. Когда вам пришлют информацию, пишите следующий запрос, про следующего предка. От директора архива запросы направляются на исполнение в соответствующее подразделение или непосредственно исполнителю. Если поступил непрофильный запрос (например, вы перепутали Великий и Нижний Новгород и отправили письмо не туда), архив направляет его в нужный архив или пишет в ответе, что вы ошиблись, объясняя, куда нужно обратиться. Реакция на непрофильный запрос по закону не должна быть более 5 дней с момента поступления запроса в архив. Запросы организаций и граждан рассматриваются руководством архива, направляются на исполнение в соответствующее подразделение или непосредственно исполнителю, и должны исполняться по всем, хранящимся в архиве документам и печатным изданиям, относящимся к предмету запроса. При поступлении непрофильного запроса архив направляет его по месту хранения запрашиваемых документов или дает организациям и гражданам соответствующие рекомендации. Архив проводит работу по исполнению тематических запросов пользователей в порядке оказания платных услуг (в том числе на основе договора) или безвозмездно. Сроки и стоимость работ по исполнению запросов пользователей согласовываются с ними – обратите внимание на этот пункт, вам должны заранее сказать о том, сколько вам придется заплатить. При необходимости проведения поиска по значительному комплексу документов и организации их копирования архив письменно сообщает пользователю о промежуточных результатах работы
Что архивы сделают для вас бесплатно
Что архивы делают за деньги
Что хранится в архивах
Какой можно получить ответ
Что можно и чего нельзя
Особые случаи
Если документов нет
Самостоятельная работа в архиве
Предположим, вы собираетесь поехать в другой город, поработать в архиве и найти сведения о своих предках. Если вас туда не приглашали, что случается, не надо бросаться туда очертя голову, не исключено, что в архиве и нет нужной вам информации. Прежде чем ехать, советую написать туда письмо следующего содержания на имя директора архива.
Сначала шапка – адрес архива, директору, фамилия имя отчество директора.
От такого-то (ваша ФИО), проживающего по адресу (это чтобы вам могли ответить).
Прием граждан осуществляется в соответствии с режимом работы архива.
Исполнение запросов в архиве организуется при наличии в запросе данных: названия организации (или фамилии, имени и отчества), почтового адреса, темы (вопроса), хронологических рамок запрашиваемой информации.
Срок исполнения запросов социально-правового характера по документам архива устанавливается на основании действующего законодательства и составляет 30 дней со дня регистрации письменного обращения. В связи с производственной необходимостью этот срок может быть продлен с разрешения руководителя архива с обязательным письменным уведомлением об этом заявителя.
Запросы, поступившие от участников ВОВ, вдов ветеранов, военнослужащих и членов их семей, инвалидов исполняются архивным отделом в 10 дневной срок.
Социально-правовые запросы исполняются бесплатно.
При поступлении непрофильного запроса архив направляет его по месту хранения запрашиваемых документов или дает организациям и гражданам соответствующие рекомендации. Пересылка непрофильных запросов по принадлежности в другие архивы или организации, а также информирование об этом заявителя должны осуществляется в 5-дневный срок с момента поступления запроса в архив.
В запросе необходимо указать о чем запрашивается архивная справка: о трудовом стаже, о заработной плате с указанием периода, о льготном стаже (указать в какой должности, за какой период), о переименовании предприятия, о ликвидации организации, о периоде учебы, о выделении земельного участка, о разрешении на строительство и т. д.; — для какой цели запрашивается архивная справка: для учреждения Пенсионного Фонда (для начисления пенсии по возрасту, по потере кормильца, для перерасчета пенсии), в органы социальной защиты, в налоговую инспекцию, в центр занятости и т. д.; — наименование места работы, по которому запрашиваются сведения, с указанием структурного подразделения, должности, периода работы; — дату заполнения, подпись.
Форма получения ответа также оговаривается при приеме и фиксируется в заявлении.
Если документы организации, интересующей заявителя, на хранении в архиве отсутствуют, сотрудники архива попытаются установить сведения об этой организации, ее местонахождении. При полном отсутствии сведений на бланке архива оформляется ответ отрицательного характера: «документы данной организации на хранение не поступили и сведениями об их местонахождении архив не располагает».
Общие требования к запросам
1.фамилия, имя, отчество, домашний адрес заявителя, контактный телефон
подтверждающие трудовой стаж
подтверждающие льготный трудовой стаж
ФИО (в том числе девичья фамилия), год рождения, место работы, точные даты приема, перемещений, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации).
подтверждающий размер заработной платы (частично)
ФИО (в том числе девичья фамилия), год рождения, место работы, точные даты приема, перемещений, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации). За какие годы необходима справка о заработной плате.
ФИО (в том числе и девичья фамилия), дата рождения, место работы на момент награждения, годы работы, местонахождения предприятия (учреждения, организации). Название награды. Каким органом и когда принималось решение о награждении. Профсоюз, в который входило предприятие (учреждение, организация).
о имущественных правах
ФИО заявителя. Название органа, который принимал решение (постановления). Дата, номер решения (постановления). Содержание решения (постановления): о выделении земельного участка, гаража, д.п Правоустанавливающие документы.
Бантюков Николай Александрович
Глава Муниципального Образования Бузулукский район
Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера
Глава 4
Приложения (№ 1 – 31)
Тематические группы конфиденциальных персональных данных:
сведения, содержащиеся в актах гражданского состояния (дата рождения, бракосочетания, расторжения брака (развода),
биометрические персональные данные(сведения, которые характеризуют физиологические особенности человека, на основе которых можно установить его личность: отпечатки пальцев, цифровая фотография, форма пальцев, носа, ушей, почерк, походка, распознавание голоса, радужной оболочки глаза, анализ ДНК и др.) [94] ;
информация о расовой, национальной принадлежности [99] ;
информация о политических взглядах, религиозных или философских убеждениях [100] ;
информация о состоянии здоровья [101] ;
информация о судимости [102] ;
информация об имущественном и финансовом положении [103] ;
информация об интеллектуальной собственности [104] ;
персональные данные работника [105] ;
Бланк письма архива
Сообщаем, что Ваш запрос находится на исполнении. Но в связи с необходимостью проведения объёмной работы по выявлению документов срок его исполнения продлевается.
О результатах Вам будет сообщено дополнительно.
С уважением, Руководитель архива
Форма письма архивного учреждения о продлении срока исполнения запроса
ЗАПРОС (обращение) для оформления архивной справки, архивной выписки, архивной копии (нужное подчеркнуть) по документам _________________________________________________ (название государственного архива)
Фамилия, имя, отчество лица, запрашивающего архивную справку, данные паспорта (серия, номер, кем выдан, дата выдачи), доверенность
Фамилия, имя, отчество, год рождения лица, о котором запрашивается архивная справка (указать все случаи изменения фамилии, имени, отчества), указать статус (пенсионер, безработный, служащий, работник, студент)
трудовой стаж (нахождение в декретном отпуске; в отпуске по уходу за ребенком; в долгосрочных командировках; в учебных отпусках);
район Крайнего Севера (РКС);
приватизация жилья, отвод земли;
выделение жилой площади
Для какой цели запрашивается архивная справка
Выслать по почте или передать при личном посещении
Адрес, по которому направить справку, телефон (домашний, рабочий, сотовый)
_________________________ 20 г.
Форма запроса (обращения) заявителя
Бланк письма архива
Для подтверждения факта получения Вами Почетной грамоты … просим уточнить название организации, выдавшей Вам грамоту, и годы работы в ней. Для выявления данной информации Вы можете использовать трудовую книжку, а, в случае ее утери, грамоты и др. поощрения, полученные Вами за годы работы в данной организации, или обратиться в архив, в котором хранятся документы вышестоящей организации.
При повторном обращении в архив просим указать номер и дату данного письма.
Форма письма архивного учреждения заявителю об уточнении сведений, необходимых для исполнения запроса
Бланк письма архива
Направляем запрос Иванова Ивана Ивановича о подтверждении трудового стажа и заработной платы для исполнения и ответа заявителю, т.к. документы по личному составу данной организации на хранение в архив не поступали.
Копию ответа просим направить в … архив.
Приложение: на 2 л. в 1 экз.
Форма письма архивного учреждения в действующую организацию (организацию – правопреемник) о предоставлении сведений для подтверждения трудового стажа и заработной платы
Бланк письма архива
В ответ на Ваш запрос от … о подтверждении трудового стажа и заработной платы сообщаем, что документы по личному составу работников … (название организации) на хранение в архив не поступали. Ваш запрос направлен для рассмотрения и исполнения по месту нахождения документов – в … (название организации) по адресу ….
Форма письма архивного учреждения заявителю о пересылке запроса в профильную организацию (организацию – правопреемник)
Бланк письма архива
Адрес (для сведения)
Направляем запрос Иванова Ивана Ивановича о подтверждении трудового стажа и заработной платы для исполнения и ответа заявителю, т.к. документы по личному составу данной организации на хранение не поступали.
Копию ответа просим направить в … архив.
Приложение: на 2 л. в 1 экз. (только в первый адрес).
Форма письма архивного учреждения в профильную организацию (организацию – правопреемник) о предоставлении сведений для подтверждения трудового стажа и заработной платы с одновременным уведомлением заявителя
Бланк письма архива
В ответ на Ваш запрос от … сообщаем, что запрашиваемой Вами информации о стаже работы в …(название организации) в …гг. в архиве не имеется в связи с тем, что документы организации, в которой Вы работали, за этот период на хранение в архив не поступали. Для дальнейшего поиска Вам необходимо уточнить название организации, ее ведомственную подчиненность и обратиться в государственный архив … области. В …г. в связи с изменениями административно-территориального деления и передачей части районов данной области во вновь созданную область документы некоторых организаций, начиная с этого периода времени, стали передаваться на хранение в архив вновь созданной области.
Форма письма архивного учреждения об отсутствии искомой информации в архиве и возможных путях ее дальнейшего поиска
Бланк письма архива
В ответ на Ваш запрос от … сообщаем, что во время эвакуации документов … архива в сентябре 1941 г. часть документов фонда … Совета депутатов трудящихся г. … была утеряна. В связи с этим не представляется возможным подтвердить факт Вашего проживания в селе …, … района, … области.
Форма письма архивного учреждения об утрате архивных документов, содержащих искомую информацию
В документах архивного фонда Вятской духовной консистории в метрической книге Димитриевской церкви с. Мушковай Малмыжского уезда Вятской губернии за 1915 год имеется актовая запись № 27 о рождении 21 сентября 1915 г. и крещении 24 сентября 1915 г. Надежды. Родители: «крестьянин деревни Новый Мушковай Иван Иванов и законная жена его Анна Иванова (так в документе), оба православные».
Основание: Ф. 281. Оп. 1. Д. 17. Л. 23об.
В архивной Коллекции записей актов гражданского состояния в актовых записях о рождении граждан, зарегистрированных исполкомом Селтинского волостного Совета рабоче-крестьянских и красноармейских депутатов Малмыжского уезда Вотской автономной области в 1924 г., имеется актовая запись № 14 от 11 января 1924 г. о рождении 10 января 1924 г. Ивановой Нины. Родители: жители с. Селты Иван и Анна Ивановы (так в документе).
Основание: Ф. Р-1700. Оп. 2. Д. 330. Л. 12.
Архивная выписка из протокола заседания исполкома Пастуховского районного Совета депутатов трудящихся г. Ижевска Удмуртской АССР от 11 июня 1955 г. № 20
Заявление от супругов Ивановых Анны Ивановны и Ивана Михайловича, проживающих ул. Советская, дом № 60, кв. 2, об усыновлении Петровой Марии Николаевны, рождения 1947 года, 21 сентября.
Разрешить супругам Ивановым Анне Ивановне и Ивану Михайловичу усыновить Петрову Марию Николаевну, рождения 1947 года, 21 сентября, с изменением фамилии и отчества на Иванову Марию Ивановну. Считать отцом ребенка Иванова Ивана Михайловича, матерью Иванову Анну Ивановну.
Зам. председателя исполкома Пастуховского райсовета
И.о.секретаря исполкома Пастуховского райсовета
Основание: Ф. Р-1297. Оп. 1. Д. 75. Л. 155, 159об, 162об.
РЕШЕНИЕ Именем Российской Советской Федеративной Социалистической Республики Арзамасский народный суд Горьковской области
В составе председательствующего (Ф.И.О.) и народных заседателей (Ф.И.О.) при секретаре (Ф.И.О.)
рассмотрев в открытом судебном заседании в городе Арзамасе 26 мая 1987 года дело по иску Ивановой Анны Ивановны к Иванову Ивану Ивановичу о расторжении брака
Иванова А.И. и Иванов И.И. вступили в брак в сентябре 1975 г. От этого брака у сторон имеется сын Александр, рождения 15 сентября 1976 г., на содержание которого взыскиваются алименты в пользу истца.
В исковом заявлении Иванова А.И. просит расторгнуть брак с Ивановым И.И., ссылаясь на то, что около шести лет как прекратили совместное проживание, ведение общего хозяйства, брак носит формальный характер.
В судебном заседании истец поддержал все свои исковые требования.
Ответчик иск признал.
Суд, выслушав доводы сторон, находит иск обоснованным и подлежащим удовлетворению.
Согласно ст. 33 КОБС РСФСР брак расторгается, если судом будет установлено, что дальнейшая совместная жизнь сторон и сохранение семьи стали невозможными.
В суде установлено, что стороны не проживают вместе и не ведут общего хозяйства с 1981 года; явное прекращение супружеских отношений, попыток к восстановлению не предпринимали; у ответчика образовалась другая семья; спора об имуществе и детях у сторон не имеется.
На основании вышеизложенного, руководствуясь ст. 191, 197 ГПК РСФСР
Расторгнуть брак, зарегистрированный Красносельским сельским советом Арзамасского района Горьковской области 20 сентября 1975 года за № 64 между Ивановым Иваном Ивановичем, 1953 года рождения, и Ивановой Анной Ивановной, 1957 года рождения.
При выдаче свидетельства о расторжении брака взыскать в доход государства с Иванова И.И. и Ивановой А.И. по 100 рублей с каждого.
Решение может быть обжаловано в срок 10 дней в Горьковском областном суде через народный суд.
Основание: Ф. Р-2865. Оп. 5. Д. 514. Л. 93, 93об.
В документах архивного фонда Посопского сельского Совета депутатов трудящихся Саранского района Мордовской АССР в похозяйственных книгах колхозников, рабочих и служащих с. Посоп за значится хозяйство Ивановой Анны Ивановны – главы семьи, 1912 года рождения. Общественная группа хозяйства – рабочие.
В составе семьи значатся: Иванова Александра Петровна, дочь, 1975 года рождения, Иванов Геннадий Петрович, сын, 1938 года рождения, Иванова Антонина Петровна, дочь, 1940 года рождения.
Основание: Ф. 6. Оп. 18. Д. 345. Л. 22-22 об.
В документах архивного фонда Ярославской духовной консистории в метрической книге Владимирской церкви города Ярославля за 1918 год в записи от 11 октября № 346 и с внесенными в нее на основании решения городского суда г. Ярославля от 11 апреля 1992 года № 13 изменениями, значится: Михаил – родился 1 (крещен 2) мая. Отец – Иван Иванович Иванов. Мать – Анна Ивановна Иванова.
Основание: Ф. 36. Оп. 2. Д. 160. Л. 51; Д. 178. Л. 2.
Основание: Ф. 637. Оп. 18. Д. 2. Л. 15.
Решением суда Саратовской области от 19 ноября 1999 г. № 13 в актовую запись № 346 внесены следующие изменения: «отец – Генрих Иванович, мать – Елизавета Николаевна (урожденная Фрик) Шпет – дочери Беаты».
Основание: Ф. 637. Оп. 18. Д. 2. Л. 311а.
В документах архивного фонда Энгельсского коммунально-строительного техникума имеется личное дело Ивановой Анны Ивановны, учащейся дневного отделения техникума, в котором находится ее зачетная книжка за год, где приведены оценки по всем изучаемым предметам, курсовым работам, тема и оценка дипломного проекта.
Основание: Ф. 1785. Оп. 1 л/с. Д. 94. Л. 106а.
В документах архивного фонда Академии общественных наук при Центральном комитете Коммунистической партии Советского Союза в личном деле аспиранта дневной формы обучения Иванова Ивана Ивановича имеются следующие сведения: зачислен в аспирантуру с 01.09.1985 г. (приказ ректора от 15.06.1985 № 100), отчислен из аспирантуры с 01.07.1988 «в связи с её окончанием и предоставлением месячного отпуска» (так в документе) (приказ ректора от 02.06.1988 № 110).
Основание: Ф. 646. Оп. 1. Д. 77. Л. 174, 175, 176.
В документах архивного фонда Военно-морского ордена Ленина Краснознаменного училища им. М.В. Фрунзе в приказе начальника училища от 28.06.1939 № 327 имеются сведения о зачислении Иванова Ивана Ивановича с 22.06.1939 курсантом специального курса с включением с того же числа на все виды довольствия.
Основание: Ф. Р-322. Оп. 1. Д. 328. Л. 97 об.
(В сопроводительном письме к данной архивной справке сообщается, что других сведений об учебе Иванова Ивана Ивановича в Военно-морском ордена Ленина Краснознаменном училище им. М.В. Фрунзе в архиве не имеется.)
В документах архивного фонда Нюксенского райкома КПСС Вологодской области за имеются следующие сведения об учебе Ивановой Анны Ивановны:
18.05.1976 – зачислена слушателем на II курс Вологодской советской партийной школы (протокол заседания бюро Нюксенского райкома КПСС от 17.05.1976 № 5 п. 5);
28.07.1978 – окончила Вологодскую советскую партийную школу (приказ ректора от 28.07.1978 №–70 в соответствии с решением Государственной квалификационной комиссии).
Основание: Ф. 39. Оп. 1. Д. 3. Л. 54; Д. 56. Л. 14.
В документах Объединенного архивного фонда предприятия «Вологдаторф и торфопредприятия» за 1972 г. имеются следующие сведения об Иванове Иване Ивановиче:
– приказ директора по торфопредприятию «Турундаевское» от 31.01.1972 № 10:
«§1. Организовать краткосрочные курсы по подготовке машинистов тракторов и торфодобывающих машин с отрывом от производства с 01.02.1972;
§2. Зачислить на курсы … Иванова И.И.(так в документе);
§3. Оклад за период курсов рабочим, принятым с торфопредприятия, производить по тарифным ставкам имеющихся разрядов».
– приказ директора от 26.04.1972 № 20 …. «По окончании курсов присвоить квалификацию машиниста трактора и слесарные разряды с 26.04.1972 … Иванову И.И. (так в документе) – второй разряд».
В расчетных ведомостях работникам торфопредприятия «Турундаевское» за 1972 г. значится Иванов И.И. – курсант, тракторист, таб. № 700.
Расшифровка рабочего времени с указанием зарплаты
В расчетных ведомостях работников торфопредприятия «Турундаевское» за 1972 г. причина отсутствия начислений Иванову И.И. не указана.
Другие работники в вышеуказанных расчетных ведомостях с фамилией и инициалами Иванов И.И., не значатся.
Основание: ОАФ. 500. Оп. 20. Д. 2. Л. 7, 15, 23.
В документах архивного фонда Министерства рыбного хозяйства СССР имеются сведения о том, что при Министерстве рыбного хозяйства СССР в 1952 г. были организованы девятимесячные курсы судовых радистов (приказ министра от 05.03.1952. № 28).
Основание: Ф. 8202. Оп. 11. Д. 54. Л. 108.
(В сопроводительном письме к данной архивной справке сообщается, что сведений о лицах, обучающихся на девятимесячных курсах судовых радистов при Министерстве рыбного хозяйства СССР в 1952 г., в архиве не имеется).
В документах архивного фонда Куйбышевской швейной фабрики № 2 «Красная звезда» за 1970–1972 гг. имеются следующие сведения о трудовом стаже Ивановой Анны Ивановны, 31 июля 1946 года рождения:
– зачислена с 01.09.1970 учащейся школы ФЗУ № 54 (приказ директора от 16.09.1970 № 201);
– зачислена с 01.08.1972 в связи с окончанием школы ФЗУ № 54 рабочей фабрики в цех № 2 с присвоением 4 разряда (запись в личной карточке (без ссылки на приказ директора; приказа не имеется).
В расчетных ведомостях учащихся ФЗУ за сентябрь 1970 – июль 1972 гг. включительно имеются ежемесячные начисления Ивановой А.И.
Другие работники в вышеуказанных расчетных ведомостях с фамилией и инициалами Иванова А.И. не значатся.
Основание: Ф. Р-63. Оп. 1. Д. 746. Л. 300; Д. 765. Л. 793; Д. 794. Л. 76; Д. 817. Л. 9.
В документах архивного фонда Верховного Совета РСФСР имеется личное дело депутата Верховного Совета РСФСР шестого – седьмого созывов Иванова Ивана Ивановича, 13 мая 1930 года рождения.
В личном деле имеется учетная карточка депутата Верховного Совета РСФСР шестого созыва Ивана Ивановича Иванова, в которой отмечено его участие в работе с первой сессии по восьмую сессию:
«. Участие в работе сессий:
С 12/1V – 1967 г. – Член Комиссии законодательных предположений».
Основание: Ф. А-385. Оп. 11. Д. 4595. Лл. 2-2об., 13-13об.
В документах архивного фонда ЦК ВЛКСМ за 1974–1975 гг. в протоколах заседания бюро Чечено-Ингушского обкома ВЛКСМ имеются следующие сведения о трудовом стаже Иванова Ивана Ивановича, 12 мая 1950 года рождения:
– утвержден с 11.06.1979 комиссаром областного студенческого строительного отряда (протокол заседания бюро от 10.06.1973 № 17 п. 1);
– освобожден с 08.06.1974 от занимаемой должности в связи с призывом на действительную службу в ряды Советской армии (протокол заседания бюро от 07.06.1974 № 5 п. 3);
– утвержден с 06.06.1975 комиссаром зонального студенческого строительного отряда (протокол заседания бюро от 05.06.1975 № 22 п. 1);
– освобожден с 05.09.1975 от занимаемой должности в связи с командированием в Высшую комсомольскую школу при ЦК ВЛКСМ (протокол заседания бюро от 04.09.1975 № 24 п. 18а).
Основание: Ф. М-1. Оп. 77. Д. 1838. Л. 7; Оп. 78. Д. 2386. Л. 60; Оп. 85. Д. 2422. Л. 7; Д. 2425. Л. 59.
В документах архивного фонда сельскохозяйственной артели «Красные Бахуни» Павского сельского совета Павского района Псковской области в протоколах общих собраний членов колхоза и правления колхоза за 1944–1945 гг. имеются следующие сведения о работе в колхозе Иванова Ивана (так в документе):
– 28.04.1994 избран конюхом (протокол от 28.04.1944 № 11);
– 03.04.1945 дано поручение ухаживать за лошадьми (протокол от 03.04.1945 № 16);
– 06.05.1945 начислить трудодни по уходу за лошадьми (протокол от 16.05.1945 № 24).
Основание: Ф. Р-1118. Оп. 1. Д. 1. Л. 10; Д. 2. Л. 16, 23об.
В документах архивного фонда Титовского сельского Совета депутатов трудящихся Шарканского района Удмуртской АССР в похозяйственной книге д. Липовка за 1949–1951 гг. в хозяйстве Ивановой Анны Ивановны значится Иванов Иван Иванович, сын, 1936 года рождения. В графе «В какой школе учится» значится: «Порозовская начальная средняя школа», графа «Место работы» не заполнена.
В похозяйственной книге д. Липовка за 1952–1954 гг., в хозяйстве Ивановой Анны Ивановны значится Иванов Иван Иванович, сын, 1936 года рождения. В графе «В какой школе учится» значится: «Порозовская начальная средняя школа», в графе «Место работы» значится: «Учится в 7 классе».
В похозяйственной книге д. Липовка за 1955–1957 гг., в хозяйстве Ивановой Анны Ивановны значится Иванов Иван Иванович, сын, 1936 года рождения. В графе «Место работы» значится: «Колхозник колхоза «Путь Ильича». В графе «Отметка о временно отсутствующих» значится: «В Советской Армии с 1955 г.».
В похозяйственной книге д. Липовка за 1958–1960 гг., в хозяйстве Ивановой Анны Ивановны значится Иванов Иван Иванович сын, 1936 года рождения. В графе «Место работы» значится: «Колхозник колхоза «Путь Ильича».
В похозяйственной книге д. Липовка за 1961–1963 гг. значится Иванов Иван Иванович, глава семьи, 1936 года рождения. В графе «Место работы» значится: «Колхозник колхоза «Путь Ильича».
Основание: Ф. Р-1483. Оп. 1. Д. 24. Л. 12об, 13; Д. 39. Л. 7об, 8; Д. 61. Л. 6 об, 7; Д. 83. Л. 11об, 12; Д. 107. Л. 11об, 12.
В документах архивного фонда Министерства транспортного строительства СССР за 1976–1979 гг. имеются следующие сведения о командировании Иванова Ивана Ивановича, 12 июня 1946 года рождения:
– командирован в Республику Афганистан в качестве техника-механика (позиция № 22) для оказания технической помощи по контракту № 78313 сроком на 2 года (с семьей) (приказ министра от 09.07. 1976 № 311-зк);
– дата выезда в Афганистан – 21.08.1976 (учётная карточка № 12947 работника, находящегося за границей);
– продлен срок командировки до 25.08.1979 (приказ министра от 17.05.1978 № 328/зк);
– дата возвращения из Афганистана – 26.08.1979 (учётная карточка № 12947 работника, находящегося за границей).
Основание: Ф. 9538. Оп. 17. Д. 641. Л. 22; Д. 697. Л. 36.
В документах архивного фонда Ремонтно-строительного управления № 1 Треста «Волхимремонт» за 1964–1966 гг. имеются следующие сведения о трудовом стаже Иванова Ивана Ивановича, 18 марта 1924 года рождения:
– принят с 15.10.1964 слесарем-ремонтником по ремонту технологического оборудования внутри цеховых технологических операций, трубопроводов (в цехах № 1 – по производству формалина, № 2 – по производству фенопластов) (недатированная приемная записка № 520);
– переведен с 25.03.1965 слесарем-монтажником по ремонту технологического оборудования, коммуникаций технологических трубопроводов внутри цеха № 3 (производство слоистых пластов): (личная карточка без ссылки на приказ);
– уволен с 11.01.1966 по ст. 46 КЗоТ РСФСР (приказ начальника управления от 09.01.1966 № 9).
В отпусках без сохранения заработной платы, учебном, по уходу за ребенком, командировках и других отвлечениях от основной работы за 1964–1966 гг. Иванов Иван Иванович не находился (личная карточка
В лицевых счетах работников Ремонтно-строительного управления № 1 треста «Волхимремонт» за 1964–1966 гг. количество отработанного времени не указано.
Основание: Ф. 48. Оп. 1. Д. 493. Л. 59; Д. 541. Л. 203; Д. 571. Л. 2.
(В сопроводительном письме к данной архивной справке сообщается, что табели учета рабочего времени работников Ремонтно-строительного управления № 1 треста «Волхимремонт» за 1964–1966 гг. на хранение в архив не поступали).
В документах архивного фонда Государственного унитарного дорожного предприятия Удмуртской Республики «Ижевский битумный завод» за 1997–2000 гг. имеются следующие сведения о трудовом стаже Иванова Ивана Ивановича, 13 апреля 1967 года рождения:
01.04.1997 – принят на работу в порядке перевода из п/к «Битум» (так в документе) оператором технологической установки по производству битума из сернистой нефти 3 разряда (приказ директора от 01.04.1997 № 1-к);
01.08.1998 – присвоен 4 разряд оператора (приказ директора от 22.06.1998 № 13/1-к);
30.12.2000 – уволен (приказ (распоряжение) директора о прекращении трудового договора с работником от 30.12.2000 № 24-к).
В приказе директора от 18.01.1999 № 2 значится: «Предоставить очередной отпуск за 1998 г. на 24 рабочих дня оператору технологических установок Иванову И.И. (так в документе) с 19 января 1999 г.»
В записке о предоставлении отпуска от 02.12.1999 № 85 значится, что Иванову И.И. (так в документе), оператору, предоставлен ежегодный отпуск с 27.12.1999 по 15.02.2000 на 24 рабочих дня (12 рабочих дней дополнительный отпуск и 4 рабочих дня за выслугу лет; всего на 40 рабочих дней).
В табелях учета рабочего времени работников предприятия за 1997–2000 гг. значится Иванов И.И., у которого имеются следующие сведения об отработанном времени:
Другие работники в табелях учета рабочего времени работников Государственного унитарного дорожного предприятия Удмуртской Республики «Ижевский битумный завод» за 1997–2000 гг. с фамилией и инициалами Иванов И.И. не значатся.
В отпусках без сохранения заработной платы, учебном, по уходу за ребенком, командировках и других отвлечениях от основной работы за 1997–2000 гг. Иванов Иван Иванович не находился (личная карточка
В расчетных ведомостях работников Государственного унитарного дорожного Удмуртской Республики предприятия «Ижевский битумный завод» за 1997–1999 гг. наименование профессии Иванова И.И. не указано.
В расчетных ведомостях работников Государственного унитарного дорожного предприятия Удмуртской Республики «Ижевский битумный завод» за 2000 г. значится Иванов И.И, в графе «занимаемая должность» указано: «оператор».
Другие работники в вышеуказанных расчетных ведомостях с фамилией и инициалами Иванов И.И. не значатся.
В документах Государственного унитарного дорожного предприятия Удмуртской Республики «Ижевский битумный завод» имеется:
– Перечень рабочих мест, профессий и должностей на право льготного пенсионного обеспечения и выслугу лет за 2000 г. где значатся: «оператор технологических установок»;
– Поименный список льготных профессий по Ижевскому государственному унитарному предприятию по производству битума за 2000 г. где значится: «Иванов Иван Иванович, оператор технологических установок»;
– Список льготных профессий и должностей Ижевского государственного унитарного предприятия по производству битума за 2000 г., где значится: «оператор технологической установки по производству битума с сернистой нефти».
(В сопроводительном письме к данной архивной справке сообщается, что других сведений о принадлежности данной профессии (специальности) к категории льготных в документах архивного фонда Государственного унитарного дорожного предприятия Удмуртской Республики «Ижевский битумный завод» не имеется).
В документах архивного фонда «Порт Киров» Открытого акционерного общества «Вятское речное пароходство» (ОАО «Вятское речное пароходство») (до 1993 – «Порт Киров» Вятского речного пароходства) за 1973–1976 гг. имеются следующие сведения о трудовом стаже Иванова Ивана Ивановича, 05 мая 1943 года рождения:
21.12.1973 – принят матросом-мотористом в школу командного состава при РЭБ памяти Кирова (приказ директора от 20.12.1973 № 246);
1974 г. – матрос-моторист теплохода «Восход» (расстановка на навигацию 1974 г.) (приказ директора от 18.04.1974 № 67);
с 04.11.1974 – по 22.01.1975 гг. – предоставлены отгулы за навигацию 1974 г. (приказ директора от 04.11.1974 № 211);
1975 г. – «моторист рулевой» теплохода «Восход» (расстановка плавающего состава флота на навигацию 1975 г.);
с 27.10.1975 по 27.12.1975 гг. – предоставлены отгулы за навигацию 1975 г. (приказ директора от 22.10.1975 № 239-л);
21.10.1975 – направлен в РММ в связи с постановкой на зимний отстой (приказ директора от 22.10.1975 № 242-л);
с 23.01.1976 по 26.01.1976 – предоставлены отгулы за навигацию 1975 г. (приказ директора от 10.11.1975 № 266-л);
16.11.1976 – уволен с должности «см. капитан-механик» по ст. 31 КЗоТ РСФСР (приказ директора от 15.11.1978 № 197-л).
В лицевых счетах Иванова И.И. (так в документах) за 1973–1976 гг. в графе «должность» значится:
1973–1974 гг. – «матрос-мотор.»;
1975 г. – «мотор.-рулев.», с 01.06. – «II шт. II пом. мех.»;
1976 г. – «II шт. II пом. мех.».
Другие работники в лицевых счетах работников предприятия «Порт «Киров» Открытого акционерного общества (ОАО) «Вятское речное пароходство» (до 1993 – «Порт Киров» Вятского речного пароходства) за 1973–1976 гг. с фамилией и инициалами Иванов И.И. не значатся.
В приказах директора по личному составу за 1976 г. имеется приказ директора от 17.02.1976 № 27-л о предоставлении Иванову Ивану Ивановичу отпуска без сохранения заработной платы с 23.02.1976 по 31.03.1976.
Других сведений о предоставлении Иванову Ивану Ивановичу отпусков без сохранения заработной платы, учебных, по уходу за ребенком, командировках и прочих отвлечениях от основной работы за 1973–1976 гг. не имеется (личная карточка
В приказах по личному составу и производственной деятельности за 1975 г. приказы о начале навигации в 1975 г. не имеются.
В лицевых счетах работников предприятия «Порт «Киров» Открытого акционерного общества (ОАО) «Вятское речное пароходство» (до 1993 – «Порт Киров» Вятского речного пароходства) за 1973–1976 гг. количество отработанного времени не указано.
Сокращения в архивной справке даны в соответствии с их употреблением в тексте документов.
Основание: Ф. 776. Оп. 1. Д. 268. Л. 429; Д. 307. Л. 136, 398; Д. 322. Л. 133, 228, 371, 384, 388; Д. 339. Л. 38, 146, 148; Д. 371. Л. 372, 416, 417; Д. 353. Л. 47, 48, 98, 100, 325, 326, 381; Д. 366. Л. 97, 107, 350, 351, 366.
(В сопроводительном письме к данной архивной справке сообщается, что табели учета рабочего времени работников предприятия «Порт «Киров» Открытого акционерного общества (ОАО) «Вятское речное пароходство» (до 1993 – «Порт Киров» Вятского речного пароходства) за 1973–1976 гг. на хранение в архив не поступали).
[93] Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изменениями на 01.07.2011) //Собрание законодательства Российской Федерации. 1997. № 47. Ст. 5340. (Ст. 13).
[94] Федеральный закон от 27.07.2006 № 151-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями на 25.07.2011) //Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. № 31 (ч. 1). Ст. 3451. (Ст.ст. 10, 11).
[95] Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями на 11.07.2011) //Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. № 43. Ст. 4169. (Ст. 25).
[97] Федеральный закон от 27.07.2006 № 151-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями на 25.07.2011) //Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. № 31 (ч. 1). Ст. 3451 (Ст. 10).
[98] Семейный кодекс Российской Федерации от 29.12.1995 № 223-ФЗ (с изменениями на 30.11.2011) // Собрание законодательства Российской Федерации. 1996. № 1. Ст. 16. (Ст. 139); Федеральный закон Российской Федерации от 16.04.2001 № 44-ФЗ «О государственном банке данных о детях, оставшихся без попечения родителей» //Собрание законодательства Российской Федерации. 2001. № 17. Ст. 1643.
[99] Федеральный закон от 27.07.2006 № 151-ФЗ «О персональных данных» с изменениями на 25.07.2011) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. № 31 (ч. 1). Ст. 3451 (Ст. 10).
[100] Федеральный закон от 27.07.2006 № 151-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями на 25.07.2011) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. № 31 (ч. 1). Ст. 3451 (Ст. 10).
[101] Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2011. № 348. Ст. 6724; Федеральный закон от 27.07.2006 № 151-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями на 25.07.2011) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. № 31 (ч. 1). Ст. 3451 (Ст. 10).
[102] Федеральный закон от 27.07.2006 № 151-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями на 25.07.2011) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. № 31 (ч. 1). Ст. 3451 (Ст. 10); Закон Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1. Ст. 1 «О реабилитации жертв политических репрессий» (с изменениями на 01.07.2011) //Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР, 1991. № 44. Ст. 1428.
[103] Налоговый кодекс Российской Федерации Ч. 1. от 31.07.1998 № 147-ФЗ (с изменениями на 19.07.2011) // Собрание законодательства Российской Федерации. 1998. № 31. Ст. 3824; Ч. 2 от 05.08.2000 № 117-ФЗ (с изменениями на 30.11.2011) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2000. № 32. Ст. 3340.
[104] Гражданский кодекс Российской Федерации. Ч. 4 от 18.12.2006. № 230-ФЗ (с изменениями на 08.12.2011) // Собрание законодательства Российской Федерации, № 52 (ч. I). 25.12.2006. Ст. 5496. (Ст. 1229).
[105] Трудовой кодекс Российской Федерации (с изменениями на 07.12.2011) //Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. № 1. Ст. 3; 2006. № 27. Ст. 2878. (Ст. 85).
[106] Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями на 11.07.2011) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. № 43. Ст. 4169. (Ст. 25).
[107] См. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями на 04.12.2006) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. № 43. Ст. 4169. (П. 3, Ст. 25).
Глава 4