зарплатная ведомость образец казахстан

Зарплата документооборот

· Приказ о приеме на работу

· Приказ о повышении заработной платы

· Приказ об уходе в отпуск

· Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

· Приказ об увольнении

· Приказ о премировании

· Приказ на компандировку

Ко всем приказам подкалываются соответствующие письменные заявления сотрудников, кроме приказа на командировку.

Документы при начислении заработной платы

· Табель учета рабочего времени

· Расчетная ведомость организации

· Платежная ведомость на выдачу заработной платы

· Регистр налогового учета по ИПН и СН

Вычет – это сумма, которая уменьшает размер дохода (так называемую налогооблагаемую базу), с которого уплачивается Индивидуальный Подоходный Налог.

Вычет не применяется если человек отработал меньше половины месяца. Вычет может применятся только на одном месте работы, при наличии письменного заявления от сотрудника.

Заявление на вычет

Ежегодно, с 1 января каждый сотрудник пишет заявление на вычет, согласно 166 ст. НК РК на имя директора. Вновь принятый сотрудник пишет заявление на вычет на дату принятия на работу.

ОСОБЕННОСТИ ИСЧИСЛЕНИЯ НАЛОГОВ С ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Все заполняемые поля необходимо заполнить корректно, так как они отражаются во всех платежных документах. Далее перейдите в раздел расчет и выплаты.

в данном реестре, автоматически выводятся все необходимые для оплаты налоги. Пример

Если вам необходимо получить ведомость по налогам и сборам, нажмите кнопку распечатать, и в формате Exel, вы получите следующий документ.

Онлайн сервис Mybuh.kz, позволяет легко и просто вести кадровый учет, и всю бухгалтерию компании.

Напоминаем, что с 1нваря 2018 года, порядок уплаты налогов по заработной плате ИП и ТОО следующий, все оплаты производятся до 25 числа, следующей за датой выплаты зарплаты.

Владелец ИП ежемесячно платит :

— Обязательные Пенсионные Взносы
— Социальные Отчисления

За сотрудников ИП платит:

— Обязательные Пенсионные Взносы
— Социальные Отчисления
— ИПН (за наемных сотрудников)
— Отчисления на Социальное Медицинское Страхование

Руководитель ТОО должен оплачивать за себя и за сотрудников

— Обязательные Пенсионные Взносы
— Социальные Отчисления
— ИПН (за наемных сотрудников)
— Отчисления на Социальное Медицинское Страхование

Источник

Выплата заработной платы

Коллеги рекомендуют(сортировка по рейтингу):

Коллеги рекомендуют(сортировка по просмотрам):

Выплата заработной платы сотрудникам регулируется Трудовым кодексом Республики Казахстан от 23.11.2015 года №414-V ЗРК

В соответствии с Трудовым Кодексом РК:

«Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работы сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера».

Заработная плата устанавливается и выплачивается в денежной форме в национальной валюте Республики Казахстан не реже одного раза в месяц не позже первой декады следующего месяца.

Начислена заработная плата сотрудникам за март 2015 года. Данная задолженность перед сотрудниками должна быть погашена в срок до 10.04.2015 года.

В бухгалтерском учете данная операция должна быть отражена следующей корреспонденцией:

Дт 3350 Кт 1010 При выплате заработной платы через кассу.

Выплата ЗП из кассы

При выплате заработной платы через кассу необходимо правильно оформить документ Расходный кассовый ордер на каждого сотрудника.

В соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета от 31.03.2015 года № 241 «Оплата труда по платежным ведомостям производится кассиром без составления расходного ордера на каждого получателя. На общую сумму выданных наличных денег составляется один расходный ордер, дата и номер которого проставляется на каждой платежной ведомости. На титульном (заглавном) листе платежной ведомости делается разрешительная надпись о выдаче наличных денег, за подписями руководства субъекта и главного бухгалтера, с указанием сроков выдачи наличных денег и суммы прописью.

Выплата заработной платы по платежным ведомостям

По истечении сроков выплаты заработной платы, невыплаченные суммы должны быть задепонированы.

Корреспонденция счетов: Дт 3350 Кт 3394 Депонирование заработной платы.

Депонирование заработной платы

При выплате заработной платы через банк, путем зачисления денежных средств на банковские счета оформляется документ Платежное поручение (исходящее) и список на перечисление в разрезе сотрудников. При проведении платежа оформляется проводка по списанию денежных средств с расчетного счета в счет погашения задолженности перед сотрудниками.

Корреспонденция счетов: Дт 3350 Кт 1030 При выплате заработной платы через банк путем зачисления на карт счета сотрудников.

Расчеты с работниками по заработной плате

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной или электронной форме ежемесячно извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, в том числе сведения об удержанных и перечисленных обязательных пенсионных взносах, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Самой распространенной формой извещения является расчетный листок, который должен предоставляться сотрудникам ежемесячно.

Форма расчетного листка в РК не является утвержденной и может быть предоставлена в произвольной форме, например:

При совпадении дня выплаты заработной платы с выходными или праздничными днями выплата производится накануне их.

Начисленная заработная плата за сентябрь 2015 года должна быть выплачена до 10.10.2015, так как 10.10.2015 – суббота, то заработная плата должна быть выплачена до 09.10.2015 года включительно.

При невыплате заработной платы работодателем в полном объеме и в сроки, которые установлены трудовым договором, работодатель несет ответственность в соответствии с законами Республики Казахстан.

Работодатель выплачивает работнику задолженность и пеню за период задержки платежа.

Размер пени рассчитывается исходя из официальной ставки рефинансирования Национального Банка Республики Казахстан на день исполнения обязательств по выплате заработной платы и начисляется за каждый просроченный календарный день начиная со следующего дня, когда выплаты должны быть произведены, и заканчивается днем выплаты.

Выплата заработной платы в сумме 87000 тенге за август 2015 года должна была быть произведена до 10.09.2015 года, но по вине работодателя задолженность не была погашена в установленный срок.

За каждый просроченный день работодатель должен начислить пеню за несвоевременную выплату заработной платы. Выплата заработной платы была произведена 21 сентября 2015 года. Пеня за время задержки выплаты составит 144,21 тенге.

Ставка рефинансирования Национального Банка – 5,5% на 2015 год.

Сумма задолженности составляет 87 000 тенге.

Сумма пени =87000*5,5% / 365 дней*11=144,21 тенге.

При прекращении трудового договора выплата сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится не позднее трех рабочих дней после его прекращения.

Сотрудник уволился 12 октября 2015 года, вся задолженность данному сотруднику по заработной плате и другим выплатам должна быть погашена не позднее 15 октября 2015 года.

Если сотрудник уволился 8 октября, то выплата должны быть произведены не позднее 13 октября 2015 года.

Источник

Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате

Ведомость по зарплате — это документ, который фиксирует все начисления и выплаты работникам. Она обязательна для любого учреждения.

Особенности зарплатной документации

Выдача заработной платы в учреждении должна быть своевременной и носить прозрачный характер независимо от того, выплачивается ли сумма вознаграждения наличными денежными средствами или безналично.

Документом, подтверждающим корректность начислений и выплат по каждому сотруднику в случае взаиморасчетов с сотрудниками в наличной форме, является ведомость на зарплату, бланк скачать бесплатно можно далее.

Начисление и выплата заработной платы отражается соответствующими бухгалтерскими записями, а документом — основанием таких проводок является зарплатная ведомость (ЗВ). Она составляется бухгалтером по законодательно утвержденным формам:

Бланк на выдачу зарплаты (бланк скачать можно в нашей статье) должен составляться ежемесячно при каждой выплачиваемой в учреждении зарплате в соответствии с нормами и правилами действующего законодательства.

Сам документ состоит из титульного листа, содержательной (табличной) части и раздела, включающего сведения о депонированной зарплате.

В платежно-расчетном документе отражаются сведения об окладах каждого сотрудника, количестве отработанных дней, производимых начислениях и удержаниях. Платежно-расчетная аккумулирует данные, содержащиеся в расчетном и платежном документах. Предлагаем бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно.

Платежная ведомость, бланк

Расчетно-платежная ведомость, бланк

Расчетная ведомость, бланк

Лицевой счет, бланк

При исчислении зарплаты в учреждениях применяют также унифицированную форму Т-54, она обязательна к применению и закреплена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Он отражает начисленный заработок по каждому отдельно взятому сотруднику за расчетный период (год либо период работы). Лицевая карточка сотрудника — бланк по зарплате каждого работника доступна к скачиванию.

Порядок заполнения

Можно составить как в бумажном, так и в электронном виде. Электронный расчетный документ в обязательном порядке подписывается ЭЦП. Порядок заполнения регулируется Указанием ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014.

Далее расскажем, как формируется ведомость зарплата, бланк скачать вы смогли ранее.

В первую очередь заполняется титульный лист: указываются все организационные реквизиты учреждения (наименование, ИНН/КПП, ОКПО). Также необходимо прописать общую выплачиваемую сумму, указать расчетный период, номер и дату ЗВ. В титульной части ставят свои подписи руководитель и главный бухгалтер.

Табличная часть формируется из следующих информационных данных:

В нижних строках указываются итоговые суммы по всем сотрудникам: сколько средств уплачено, а сколько депонировано. Отмечается также, кто произвел выплату зарплаты, фамилия и инициалы ответственного сотрудника — бухгалтера, а также дата проверки платежного документа.

Сроки выдачи денежных средств ограничены — не более пяти рабочих дней. В том случае, если сотрудник не получил заработную плату в указанный срок, сумма депонируется, а в ЗВ ставится соответствующая отметка.

Особенности для бюджетного учреждения

Бюджетные, автономные и казенные учреждения при начислении и выплате (наличными) заработной платы используют специальные формы ЗВ, утвержденные Приказом Минфина № 52н от 30.03.2015:

Зарплатные ведомости, применяемые бюджетными учреждениями, формируются на основе табеля учета рабочего времени и составляются аналогично платежно-расчетному документу для ООО, НКО и ИП.

В титульной части приводятся все реквизиты бюджетной организации: наименование, подразделение, ИНН/КПП, коды в соответствии с общероссийскими классификаторами, подписи руководителя и главного бухгалтера, а также единица измерения (валюта).

В табличной части заполняются следующие графы:

По факту выдачи ежемесячного вознаграждения прописываются выданная и депонированная суммы. ЗВ бюджетного учреждения подписывают составитель, проверяющий и кассир с указанием должностей и даты подписи. Скачать ведомость по зарплате бесплатно (для БУ) можно на нашем сайте.

Источник

Приказ Министерства финансов от 21.06.2007 N 216
«Об утверждении форм первичных учетных документов»

Приложение 58. Форма Т-2. Платежная ведомость Приложение 58 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 21 июня 2007 года N 216 _______________ ¦ Коды ¦ _______________________ ОКПО ¦_______________¦ организация РНН ¦_______________¦ Цех, отдел_________________________ Смена мастера______________________ начальника ________________________________ К расчетной ведомости N ¦ ¦ ¦ ¦ ________________________ ____ ¦ Дебет ¦ ¦ Допол- ¦ ¦________________¦ Кре-¦ нитель- ¦ В кассу для оплаты в срок ¦ учас- ¦ коррес-¦ дит ¦ ный ¦ с ________по __________ 20___ года. ¦ ток ¦ понди- ¦ ¦ признак ¦ ¦ ¦ рующий ¦ ¦ ¦ в сумме____________________________ ¦ ¦ счет ¦ ¦ ¦ ___________________________________ ¦_______¦________¦_____¦_________¦ Главный бухгалтер __________________________________ «___» _________________ 20___ года. ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ N _____ за ___________________ 20___ года. Количество листов ____________ По настоящей платежной ведомости выплачено тенге______________ и депонировано______________________________________________________ Проверил бухгалтер ______________________________ фамилия, имя, отчество Ведомость составил _______________________________________ Фамилия, имя, отчество Ведомость проверил _______________________________________ Фамилия, имя, отчество Применяется для учета выдачи заработной платы и пенсии. На титульном листе формы указывается общая сумма выданной и депонированной заработной платы. При необходимости в графе «Примечание» указывается номер предъявленного документа. При заполнении платежной ведомости после последней записи необходимо сделать итоговую строку для общей суммы по ведомости. Итоговые строки могут быть введены также в конце каждой страницы. При составлении документа с помощью средств вычислительной техники форма может печататься без строк. Источник Какие документы по заработной плате, в каком порядке хранятся и подшиваются и сколько лет должны храниться в компании? Вопрос: Какие документы по заработной плате, в каком порядке хранятся и подшиваются и сколько лет должны храниться в компании? Ответ: В соответствии с перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, утвержденным приказом исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 по заработной плате в архиве хранятся следующие документы: 1) Планы (бюджеты) организации: финансовый (баланс доходов и расходов), финансирования и кредитования, валютный, материальных балансов, капитальных вложений, по труду и заработной плате, использования фондов организации, прибыли, образования, распределении и использования фондов организации, накопления и расходования оборотных средств и другие: 1) сводные годовые, годовые- постоянно. 2) Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации: финансового, финансирования и кредитования, валютного, материальных балансов, капитальных вложений, по труду и заработной плате, прибыли, образования, распределения и использования фондов организации, накопления и расходования оборотных средств и другие: 1) сводные годовые, годовые- постоянно; 3) Утвержденные лимиты, фонды заработной платы- постоянно; 4) Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, выплате отпускных и выходных пособий- 5 лет; 5) Документы о получении заработной платы и других выплат (сводные расчетные (расчетно-платежные), ведомости (табуляграммы) (расчетные листы на выдачу заработной платы, специальных государственных и иных пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат, доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе, аннулированные доверенности и другие документы)- 5 лет; 6) Ведомости начисления заработной платы (лицевые карточки, счета работников)-75 лет 7) Переписка о выплате заработной платы-5 лет; 8) Документы по соблюдению правил нормирования труда, по расходованию фонда заработной платы (справки, акты, отчеты, протоколы и другие документы)-5 лет; 9) Книги, журналы, карточки учета: выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы- 5 лет; 10) Книги, журналы учета выданных справок с места работы о занимаемой должности и размере заработной платы- 5 лет. Согласно п.184 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 (далее Правила) документы, составляющие дело, подшиваются не менее, чем на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. Первый и последний прокол производятся на расстоянии одного сантиметра от верхней (нижней) границы листа. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки и другие) из документов удаляются. В соответствии с п.187, 188, 189, 190 Правил после завершения в делопроизводстве документы до передачи в архив организации в течение одного года хранятся в делах по месту их формирования. Служба ДОУ (служба по документационному обеспечению управления), руководители структурных подразделений организации обеспечивают сохранность документов и дел. Дела хранятся в шкафах и сейфах в рабочих кабинетах или специально отведенных для этой цели помещениях. Дела располагаются в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации, на корешках обложек указываются их индексы. Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации. Источник ← зарплатная ведомость образец заполнения зарплатная карта какой счет текущий или депозитный счет → Вам также понравится как узнать номер счета карты сбербанка в мобильном приложении 22.04.202323.04.2023 admin 0 единоразовая выплата всем россиянам 12.11.202212.11.2022 admin 0 когда всех военнослужащих обеспечат жилищной субсидией 30.04.202306.05.2023 admin 0 Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Комментарий * Имя * Email * Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.