заява про приєднання до договору про визнання електронних документiв

Територіальні органи ДФС
у Дніпропетровській області

ДФС у регіоні

Фізичним особам

Юридичним особам

Самозайнятим особам

Заяву про приєднання до договору про визнання електронних документів можливо сформувати в Електронному кабінеті

Головне управління ДФС у Дніпропетровській області повідомляє, що подання електронних документів здійснюється платниками податків відповідно до норм Податкового кодексу України та Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 06.06.2017 № 557 (далі – Порядок № 557), на підставі договору про визнання електронних документів (далі – Договір), що визначає взаємовідносини суб’єктів електронного документообігу та укладається з контролюючим органом.

Відповідно до п. 3 розділу ІІ Порядку № 557 платник створює електронні документи у строки та відповідно до порядку, що визначені законодавством для відповідних документів в електронному та паперовому вигляді, із зазначенням всіх обов’язкових реквізитів та з використанням надійного засобу електронного цифрового підпису (далі – електронний підпис), керуючись цим Порядком, а також Договором (крім фізичних осіб, які не є самозайнятими особами).

Згідно з абзацом п’ятим п. 2 розділу І Порядку № 557 Договір укладається шляхом приєднання платника до Договору в цілому шляхом надсилання заяви про приєднання до договору про визнання електронних документів (далі – Заява про приєднання до Договору).

Заява про приєднання до Договору може бути направлена через приватну частину інформаційно-телекомунікаційної системи «Електронний кабінет» (далі – Електронний кабінет).

Вхід до Електронного кабінету здійснюється за адресою: http://cabinet.sfs.gov.ua, а також через офіційний вебпортал ДФС.

Платники, які не мають укладених з органами ДФС Договорів, та платники, у яких закінчився термін чинності сертифікату ключа керівника, у зв’язку з чим автоматично припинив діяти укладений раніше Договір, для подання звітності в електронному вигляді чи з допомогою Електронного кабінету чи будь-якого іншого програмного забезпечення, повинні підписати та надіслати Заяву про приєднання до Договору (форма J1392001 для юридичних осіб, та форма F1392001 для фізичних осіб у розділі «Введення звітності», група звітів «J(F)13 Заяви»).

Процедуру створення, заповнення, підпису та надсилання Заяви про приєднання до Договору детально наведено у розділі «Введення звітності» меню «Допомога» Електронного кабінету.

Зокрема, в панелі інструментів режиму «Введення звітності» додаємо документ кнопкою «+ Створити».

Верхня панель навігації у вікні «Введення звітності» дозволяє встановити відповідний період та обмежити перелік звітів за типами:

«J(F)02 ПДВ та Акцизний збір»;

«J(F)03 Місцеві платежі»;

«J(F)06 Ресурсні платежі»;

«J(F)07 Валютні платежі»;

«J(F)08 Рентні платежі»;

«J(F)11 Регіональні звіти»;

«J(F)13 Запити та довідки»;

«J(F)30 Єдиний внесок на загальнообов’язкове соціальне страхування»;

«S01 Фінансова звітність»;

«S02 Фінансова звітність (довідки)»;

«S03 Фінансова звітність (запити)».

Зі списку документів за типом «J(F)13 Запити та довідки» обираємо необхідний (F1392001 або J1392001) подвійним натисканням лівої клавіші миші.

В наступному вікні в полях «Регіон» та «Район» обираємо відповідний територіальний орган ДФС (за замовчуванням встановлено орган ДФС за місцем основної реєстрації) та натискаємо кнопку «Створити».

Слід зазначити, що більшість полів форми заповнюється системою автоматично. Підсвічені червоним кольором поля є результатом перевірки правильності заповнення документа за допомогою кнопки «Перевірити».

У разі коректного заповнення Заяви про приєднання до Договору зберігаємо її з допомогою кнопки «Зберегти» та переходимо до її підписання.

Перед накладанням підписів на Заяву про приєднання до Договору зверніть увагу на її статус в полі «Статус»:

● документ перевірено, помилок нема;

● документ містить некритичні помилки, підпис дозволено;

● документ містить критичні помилки, підпис не дозволено;

Далі натискаємо кнопку «Підписати», у вікні підпису обираємо ключ і вказуємо пароль ключа відповідної посадової особи, зчитуємо ключ кнопкою «Зчитати» та підписуємо Заяву про приєднання до Договору кнопкою «Підписати».

Система автоматично надає підказку щодо ключа, який треба використати на кожному з кроків підписання Заяви про приєднання до Договору. Накладання електронного підпису, зокрема, директора та печатки підприємства може виконуватись послідовно в різні моменти часу з різних робочих місць.

Підписану Заяву про приєднання до Договору необхідно надіслати за допомогою кнопки «Відправити». Контролювати накладання електронного підпису та відправку Заяви про приєднання до Договору можливо за допомогою відповідних статусів в полі «Статус».

Источник

Заява про приєднання до «електронного» договору — корисні підказки

1 Порядок обміну електронними документами з контролюючими органами, затверджений наказом Мінфіну від 06.06.2017 р. № 557. Зараз на сайті Мінфіну (www.mof.gov.ua/uk/draft-laws-and-regulations-in-2019) розміщений проект наказу Міністерства «Про затвердження Змін до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами». Утім, чинного порядку укладення «електронних» договорів по суті він не зачіпає. Але «косметичні» правки планують внести як до цього порядку (прописаний у розд. ІІІ Порядку № 557), так і до форми договору та заяви.

За його допомогою приєднуються до «електронного» договору, після чого стає можливим повноцінний електронний документообіг з податківцями (у тому числі надіслання податкових декларацій/розрахунків, податкових й акцизних накладних, розрахунків коригування до них і т. д., і т. п.).

На жаль, із «переформатуванням» ДФСУ на ДПСУ й із супутнім йому «переїздом» електронної адреси Електронного кабінету 2 (з cabinet.sfs.gov.ua/ на cabinet.tax.gov.ua/) у користувачів електронних сервісів намітилися певні проблеми із заявою, що нас цікавить.

2 Про яке ми вам повідомляли в журналі «Бухгалтер 911», 2019, № 35 (підрозділ «Нова адреса Електронного кабінету» обкладинки журналу).

Імовірно, вони носять чисто технічний характер, утім, від цього тим, хто зіткнувся з необхідністю укласти з податківцями новий «електронний» договір, не легше .

Порядок заповнення заяви: порядковий алгоритм

Як правильно заповнити заяву на приєднання до договору про визнання електронних документів?

Ідентифікатор форми заяви — J/F1392001.

В Електронному кабінеті та більшості програм для електронної звітності заповнення цієї заяви відбувається в автоматичному порядку (за винятком декількох полів).

Тим не менше, пропонуємо до вашої уваги алгоритм заповнення всіх її полів, щоб ви змогли правильно заповнити заяву, якою би програмою не користувалися.

Зверніть увагу: згідно з п. 2 розд. ІІІ Порядку всі реквізити заяви обов’язкові для заповнення.

У випадку їх відсутності заява до розгляду не приймається, при цьому формується перша квитанція із зазначенням причини неприйняття та надсилається автору.

Заповнення заяви про приєднання до договору про визнання електронних документів: від рядка до рядка

Реквізит заяви

Які дані потрібно зазначати

Дата та номер заяви

Дата складання документа та порядковий номер заяви (починаючи з «1»).

Дата та номер договору

Дата та номер договору, опублікованого ГУ ДПС у вашій області / м. Київ / ОВПП ДПС. Ці реквізити можна знайти за посиланням:

Для того щоб дізнатися номер і дату договору, вам навіть не обов’язково відкривати цей договір: відповідні реквізити наведені у стовпцях таблиці, яка розміщена за зазначеною вище електронною адресою

код за ЄДРПОУ / реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності), номер паспорта*, найменування (або прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) для фізичних осіб) автора)

Код ЄДРПОУ та найменування вашого підприємства. ФОП зазначають тут реєстраційний номер облікової картки та П. І. Б.

прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) підписувача — керівника

П. І. Б. керівника/директора/начальника.

ФОП зазначають тут свої П. І. Б.

що діє на підставі статуту/довіреності/положення тощо

Для юросіб — вид установчого документа (статут підприємства або інший установчий документ), відомості про які включені до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань (із зазначенням дати внесення).

Для ФОП — «зареєстрований як фізична особа — підприємець, про що містяться відомості в ЄДР» (із зазначенням дати внесення).

Для фізосіб, які провадять незалежну профдіяльність, — закон, на підставі якого особа провадить таку діяльність, про що внесено запис до відповідного реєстру (із зазначенням дати)

код за ЄДРПОУ та найменування контролюючого органу

Дані вашого ГУ ДПС чи ОВПП ДПС. Їх шукайте в розділі VI «МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ ТА РЕКВІЗИТИ» оприлюдненого нею/ним договору

адреси субсайту офіційного веб-порталу ДФС**

Адреса вашої електронної пошти (е-mail), яку використовуєте для «електронного» спілкування з податківцями (детальніше — в останньому розділі цієї статті)

* Для фізичних осіб, які за своїми релігійними переконаннями відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті.

** Проектом передбачено замінити у формі заяви слова «ДФС» на «ДПС».

Дані полів, зазначених у цій таблиці під номерами 1, 3, 4, дублюють при заповненні заяви ще раз.

Підписувач (в особі якого автор приєднується до договору) завершує створення заяви накладенням ЕЦП. Накладати на заяви свій ЕЦП повинен керівник/ФОП (дані про якого повинні міститися в ЄДР). За наявності електронної печатки на заяву спочатку накладається ЕЦП, після нього — електронна печатка.

Підписану саме в такому порядку заяву ви повинні направити до податкової за основним місцем обліку.

Далі проходить її автоматизована перевірка (у порядку, визначеному пп. 9 — 11 розд. II Порядку № 557).

Якщо перша квитанція не містить переліку помилок, заява приймається до розгляду податковою. Згідно з п. 8 розд. IІI Порядку № 557 податкова, яка отримала заяву, повинна розглянути її протягом одного робочого дня.

Цим же пунктом визначено, що якщо до моменту закінчення робочого дня, наступного за днем отримання податковою заяви (дата, зафіксована у першій квитанції), вона не повідомить автора про приєднання до договору або відмову в приєднанні, то приєднання до договору повинне здійснюватися автоматично у момент закінчення такого строку (дата, зафіксована у другій квитанції).

Підтвердженням про приєднання автора до договору є отримання автором другої квитанції про прийняття заяви. На неї накладається технологічний сертифікат податкової (проектом планують уточнити, що накладатися повинна кваліфікована електронна печатка податкової).

Але можливий й менш бажаний результат — отримання другої квитанції про відмову в прийнятті заяви. У такому разі у квитанції мають бути зазначені причини неприйняття заяви.

Підстави для відмови в прийнятті заяви та, відповідно, у приєднанні до договору перелічені в п. 9 розд. ІІІ Порядку № 557.

Отримавши таку квитанцію, ви повинні виправити наявні недоліки. Але, на жаль, не завжди зазначені причини відповідають дійсності . У такому разі доведеться самостійно перевірити ще раз заповнення заяви, зокрема звернувши увагу на нюанси, які ми розглянемо в наступних підрозділах статті.

Ми навели, так би мовити, загальний алгоритм. Далі ж пропонуємо до вашої уваги деякі нюанси заповнення окремих реквізитів заяви.

Субсайт офіційного веб-порталу ДПС оновлено!

Надіслала заяву повторно з особистого кабінету на сайті ДПС — додивилася, що в MeDoc в адресі ДПС пише: cabinet.sfs.gov.ua, а в особистому кабінеті: cabinet.tax.gov.ua. Може, у цьому була причина?

Зверніть увагу, що податківці у своїх роз’ясненнях (категорія 135.03 ЗІР) в полі «адреса субсайту офіційного веб-порталу ДФС» рекомендують зазначати саме нову адресу: «cabinet.tax.gov.ua/contract».

Річ у тому, що змінилася адреса офіційного порталу відомства (з sfs.gov.ua/ на tax.gov.ua/), причому старий портал, судячи з його наповнення, зараз використовується митниками. У зв’язку із цим змінилася й адреса Електронного кабінету: з cabinet.sfs.gov.ua/ на cabinet.tax.gov.ua/.

Якщо ви входите в Електронний кабінет за старою адресою, то там бачите повідомлення: «Увага! Використовуйте адресу cabinet.tax.gov.ua».

Навіть незважаючи на те, що до завершення реорганізації ДФСУ ввійти до Електронного кабінету ви можете й за старою адресою (а тому й знайти там «електронний» договір, що вас цікавить), у заяві зазначайте нову електронну адресу, щоб уникнути зайвих проблем.

E-mail: спокій нам тільки сниться ?

е-mail Автора: зазначаєте той, який у реєстраційних даних (у держреєстратора, або хоча б той, який використовується для надіслання звітності). У декого проходить обидва варіанти, а в когось тільки перший!?

4 Детальніше про які ви могли прочитати в статтях «Новий електронний документообіг з ДФС: хороший початок — половина справи, а поганий…», підрозділ «Проблеми з укладенням електронних договорів» (журнал «Бухгалтер 911», 2017, № 48) та «Нова епоха електронної взаємодії: про Електронний кабінет і не тільки…», підрозділ «Злощасна електронна адреса» (журнал «Бухгалтер 911», 2018, № 4).

5 Про це ви могли прочитати, зокрема, у статті «Адреса е-mail у ЄДР vs електронна звітність» («Бухгалтер 911», 2018, № 15).

Не відступає від цієї позиції ДПСУ й зараз. В іншій своїй консультації податківці уточнюють, що в полі «е-mail» заяви потрібно зазначати поштову скриньку платника, яка використовується платником для листування з контролюючими органами та повідомляється шляхом внесення адреси електронної пошти до облікових даних автора.

Але на місцях, як повідомляють користувачі нашого порталу, досі трапляються відмови в укладенні договорів на підставі того, що зазначений у заяві e-mail не зареєстрований у ЄДР .

Що робити в разі, якщо раптом потрапите в таку неприємну ситуацію? Ніж шукати, хто саме прийняв рішення про відмову, яке відрізняється від офіційної позиції ДПСУ, швидше внести дані про е-mail до ЄДР.

В ідеалі краще робити це заздалегідь (до настання однієї з підстав для припинення дії «електронного» договору, перелічених у п. 14 розд. ІІІ Порядку № 557).

Источник

Введення звітності¶

Загальна інформація¶

Вікно Введення звітності

Також верхня панель навігації вікна Введення звітності дозволяє створити та вилучити звіти.

Платники, що не мали до 01.01.2018 року укладених з органами ДПС договорів про визнання електронної звітності, та платники, у яких після 01.01.2018 закінчився термін чинності сертифікату ключа керівника, у зв’язку з чим автоматично припинив діяти укладений раніше договір про визнання електронної звітності, для подання звітності в електронному вигляді чи з допомогою електронного кабінету чи будь-якого іншого програмного забезпечення, повинні підписати та надіслати заяву про приєднання до договору про визнання електронних документів (форма J1392001 для юридичних осіб, та форма F1392001 для фізичних осіб, в розділі Введення звітності група звітів «J(F)13 Заяви»).

Без наявності чинного договору про визнання електронної звітності або прийнятої після 01.01.2018 заяви про приєднання до договору про визнання електронних документів користувачі електронного кабінету можуть створити та подати обмежений перелік звітності:

Робота з документами¶

Розглянемо детально процедуру створення, заповнення, підпису та надсилання звітності на прикладі заяви про приєднання до договору про визнання електронних документів:

В панелі інструментів режиму Введення звітності додаємо документ кнопкою

Верхня панель навігації у вікні Введення звітності дозволяє встановити відповідний період та обмежити перелік звітів за типами:

Зі списку документів обираємо необхідний (в нашому випадку це J1392001) та обираємо натисканням лівої клавіші миші:

створення форми J1392001

В наступному вікні в полях Регіон та Район обираємо відповідний територіальний орган ДПС (за замовчуванням встановлено орган ДПС за місцем основної реєстрації), та натискаємо кнопку Створити :

створення форми J1392001

Переходимо безпосередньо до заповнення форми заяви про приєднання до договору про визнання електронних документів:

заповнення форми J1392001

Панель навігації роботи з документами

Перед накладанням підписів на документ зверніть увагу на його статус в полі Статус:

— документ перевірено, помилок нема

— документ містить некритичні помилки, підпис дозволено

— документ містить критичні помилки, підпис не дозволено

Підпис форми J1392001

Система автоматично надає підказку щодо ключа, який треба використати на кожному з кроків підписання документу. Накладання підпису бухгалтера, директора та печатки підприємства може виконуватись послідовно в різні моменти часу з різних робочих місць.

У разі відсутності зареєстрованого сертифікату, який накладається на документ, користувачу формується повідомлення наступного змісту

— документ надіслано

Вилучений в режимі Введення звітності звіт, який був раніше надісланий, фізично не буде відкликаний. Такий звіт завжди можна знайти та переглянути в режимі Перегляд звітності

Источник

З 1 вересня – нові правила приєднання до договору про визнання е-документів з ДПС

Державна податкова служба України повідомляє, що 01.09.2020 набирає чинності наказ Мінфіна від 06.01.2020 р. №261 «Про внесення змін до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 31.07.2020 за №723/35006 (далі – Наказ №261).

Основною метою Наказу №261 є спрощення механізму обміну електронними документами з контролюючими органами.

Приєднання до договору про визнання електронних документів (далі – Договір) відбуватиметься після прийняття в контролюючому органі першого будь-якого електронного документа, надісланого у встановленому форматі (стандарті) з дотриманням вимог законодавства.

Договори та пов’язані з ними повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису, які станом на день набрання чинності Наказом №261 є чинними, продовжують діяти до виникнення підстав, визначених пунктом 5 розділу III Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами.

Можливість обробки Заяв про приєднання до Договору за формою, затвердженою наказом Мінфіна від 06.06.2017 р. №557, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 03.08.2017 за №959/30827 (зі змінами) забезпечуватиметься до набрання чинності Наказу №261.

УВАГА!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER. Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Зверніть увагу: новинна стрічка «Дебету-Кредиту» містить не тільки редакційні матеріали, але також статті сторонніх авторів, роз’яснення співробітників фіскальної служби тощо.

Дані матеріали, а також коментарі до них, відображають виключно точку зору їх авторів і можуть не співпадати з точкою зору редакції.

Редакція не ідентифікує особи коментаторів, не модерує тексти коментарів та не несе відповідальності за їх зміст.

30 днiв передплати безкоштовно! Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!

Коментарі: 88

Новини по темі

Якщо послуги перевезення надаються перевізником (нерезидентом), що не має постійного представництва на митній території України, то операції з постачання таких послуг не підпадають під об’єкт оподаткування ПДВ

Зокрема, після оцифрування оригінал паперової трудової книжки передається на зберігання працівнику. Якщо працівник виявить бажання, то в паперову трудову книжку і надалі роботодавець буде зобов’язаний вносити записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення тощо паралельно з електронним варіантом трудової книжки

Під час заходів контролю Держпраці особливу увагу приділяють також відповідності оплати праці іноземних громадян встановленому законодавством розміру та сплаті ЄСВ

У зв’язку з технічними роботами АЦСК ІДД ДПС 12 листопада 2021 року з 22:00 до 24:00 доступ до ЕЦП буде частково обмежений

Податківці навели порядок отримання ЕП в АЦСК ІДД ДПС за допомогою функції «Шерінг» застосунку «Дія»

Платник податків стає суб’єктом електронного документообігу після надсилання до контролюючого органу першого будь-якого електронного документа у встановленому форматі

Верховна рада ухвалила закон щодо електронної реєстрації місця проживання. Проєкт №5463 у другому читанні підтримали 238 депутатів.

Консультації по темі

Працівнику підприємства встановлено інвалідність до 01.11.2021 р. Документи на МСЕК були подані, але в зв’язку з карантином МСЕК не розглядає питання продовження щодо групи. Як підтвердити правомірність застосування ставки — 8,41%? Як бути з нормативом щодо інвалідів? Що можна зробити працівнику, щоб не втратити додаткову відпустку та інші доплати?

Тристоронні договірні відносини передбачають, що резидент постачає обладнання нерезиденту, нерезидент сплачує кошти іншому нерезиденту (12 тис. євро), який є кредитором резидента з подальшим взаємозаліком між ними. Чи не заборонена така операція з точки зору валютного контролю? Яке оподаткування операції з постачання обладнання?

Виникло питання щодо змін в оформленні кадрових документів з 01.09.2021 р. згідно з ДСТУ 4163:2020. Як в наказах ФОПа вказувати підписанта? У заявах при адресації ФОПа замість назви підприємства слід зазначати «фізичній особі-підприємцю» та ім’я і прізвище (великими літерами)?

АТ прийнято рішення про збільшення СК за рахунок нерозподіленого прибутку без залучення додаткових вкладів. Дивіденди не нараховуються, склад учасників і розмір часткок у СК не змінюються. Рішення оформлено протоколом. Під яку статтю ПКУ підпадає дана операція? Яке відобразити в бухобліку? Яка ознака в формі №1ДФ?

Чи може ФОП надавати послуги ТОВ (на ІІІ групі ЄП), в якій фізособа, яка зареєстрована таким ФОП, є засновником і періодично отримує прибуток у вигляді дивідендів? Які при цьому можуть бути податкові ризики?

ФОП на ІІ групі ЄП закрився. Проте у нього залишився за обліком товар на значну суму (200 000 грн). Чи не виникне у ДПС при перевірці питання щодо подальшої долі даного товару? Чи не буде сума товару включена до оподатковуваного доходу?

Источник