заявка на апробацию образец

Форма заявления на проведение апробации сельскохозяйственного растения. Форма результатов грунтового контроля. Форма результатов анализа семян сельскохозяйственных растений. Форма уведомления об отказе в выдаче (продлении срока действия) удостоверения о качестве семян сельскохозяйственных растений

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

19 ноября 2013 г. № 61

Об установлении форм документов

(в редакции Постановления Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 4 октября 2017 г. № 49)

На основании пунктов 6 и 16 Положения о порядке проведения апробации сельскохозяйственных растений и пунктов 9, 12 и 17 Положения о порядке выдачи удостоверения о качестве семян растений, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 ноября 2013 г. № 961 «О некоторых вопросах государственного регулирования семеноводства», подпункта 5.1 пункта 5 Положения о Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 июня 2011 г. № 867 «О некоторых вопросах Министерства сельского хозяйства и продовольствия», Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.1. форму заявления на проведение апробации сельскохозяйственного растения согласно приложению 1;

1.2. форму результатов грунтового контроля согласно приложению 2;

1.3. форму результатов анализа семян сельскохозяйственных растений согласно приложению 3;

1.9. форму уведомления об отказе в выдаче (продлении срока действия) удостоверения о качестве семян сельскохозяйственных растений согласно приложению 9.

2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Приложение 1
к постановлению
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Беларусь
19.11.2013 № 61

__________________________________
(наименование государственного учреждения)

ЗАЯВЛЕНИЕ
на проведение апробации сельскохозяйственного растения

Сведения о заявителе

Наименование / фамилия, собственное имя и отчество (если таковое имеется) заявителя

Место нахождения / место жительства (место пребывания) заявителя

Номер телефона, факс, адрес электронной почты

Прошу провести апробацию посева (посадки) сельскохозяйственного растения:

Сведения о семенах сельскохозяйственного растения и его посеве (посадке)

Наименование сельскохозяйственного растения

Наименование сорта сельскохозяйственного растения

Категория высеянных семян сельскохозяйственного растения

Этап размножения высеянных семян сельскохозяйственного растения

Номер партии высеянных семян сельскохозяйственного растения

Номер и дата выдачи документа, подтверждающего посевные и сортовые качества семян сельскохозяйственного растения

№ _____ ____.____.20___ г.

Количество высеянных семян (единиц)

Площадь поля, участка, посева (посадки)

Номер поля, участка, посева (посадки)

Место расположения поля, участка, посева (посадки)

Происхождение семян сельскохозяйственных растений

Дата посева (посадки) ____.____.20___ г.

Сельскохозяйственные растения, предшествующие посеву (посадке) (указать год) *

Метод определения сортовой чистоты или сортовой типичности сельскохозяйственных растений, семена которых в случае реализации подлежат обязательному грунтовому контролю и (или) лабораторному сортовому контролю:

[ ] лабораторный сортовой контроль

3. [ ] Вся информация, изложенная в заявлении, является окончательной и достоверной.

4. К заявлению прилагаются ____________________________________________________________________

5. Дополнительные сведения ____________________________________________________.

(должность представителя заявителя)

* Для зерновых, зернобобовых, кукурузы – в течение минимум 2 лет; для крестоцветных кормовых и масличных, злаковых и бобовых трав – в течение минимум 5 лет; для прочих растений – в течение минимум 1 года.

Приложение 2
к постановлению
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Беларусь
19.11.2013 № 61

Штамп организации,
выдавшей результаты

Результаты грунтового контроля № ______
от ___.___.20___ г.

Сведения о заявителе

Наименование / фамилия, собственное имя и отчество (если таковое имеется) заявителя

Место нахождения / место жительства (место пребывания) заявителя

Номер телефона, факс, адрес электронной почты

Сведения о семенах сельскохозяйственного растения

Наименование сельскохозяйственного растения

Регистрационный номер контрольной пробы

Номер партии высеянных семян

Категория, этап размножения высеянных семян

Номер и дата акта отбора средних проб

Сведения о сортовой чистоте или сортовой типичности сельскохозяйственного растения, посеянного (посаженного) на специальном участке

Отношение числа сельскохозяйственных растений (стеблей сельскохозяйственных растений)* к общему числу сельскохозяйственных растений (стеблей сельскохозяйственных растений)*, к которому относится сорт заявленного сельскохозяйственного растения на обследуемом специальном участке

Семена сельскохозяйственного растения, указанного в подпункте 2.1 пункта 2 настоящих результатов грунтового контроля,

требованиям к сортовым качествам семян, установленным Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь

Дополнительные сведения: ___________________________________________________.

Грунтовой контроль провел:

Приложение 3
к постановлению
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Беларусь
19.11.2013 № 61
(в редакции постановления
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Беларусь
04.10.2017 № 49)

Приложение
к удостоверению о качестве семян
сельскохозяйственных растений

№ ___ от __ ______ 20___ г.

РЕЗУЛЬТАТЫ АНАЛИЗА СЕМЯН СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ РАСТЕНИЙ

_____________________________________________________________________________
(наименование сельскохозяйственного растения, сорта, № партии, категория и этап воспроизводства семян

_____________________________________________________________________________
сельскохозяйственных растений (далее – семена)

от которой ___________________________________________________________________
(государственным учреждением «Главная государственная инспекция по семеноводству,

_____________________________________________________________________________
карантину и защите растений» (его территориальными организациями) / производителем семян

_____________________________________________________________________________
(наименование / фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) заявителя)

_________________________________________________________ отобрана проба семян.

Наименование признака посевных качеств семян сельскохозяйственных растений

Установленное значение признака

Дата окончания проведения анализа семян __ __ 20__ г.

Дополнительные сведения: _____________________________________________________

Качество партии семян соответствует требованиям к посевным качествам семян, установленным Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь.

Приложение 9
к постановлению
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Беларусь
19.11.2013 № 61

Штамп организации,
выдавшей уведомление

УВЕДОМЛЕНИЕ № ________ ОБ ОТКАЗЕ
В ВЫДАЧЕ (ПРОДЛЕНИИ СРОКА ДЕЙСТВИЯ) УДОСТОВЕРЕНИЯ О КАЧЕСТВЕ СЕМЯН СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ РАСТЕНИЙ

___ ____________ 20__ г.

Выдано ________________________________________________________________
(наименование / фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);

____________________________________________________________________________
место нахождения / место жительства (место пребывания) заявителя)

Настоящим уведомляем, что на семена сельскохозяйственного растения
______________________________________________________________________________
(наименование вида растения, год урожая или возраст семян сельскохозяйственного растения)

сорта ________________________ номера партии ___________________________________

категории, этапа размножения, класса (группы, фракции, товарного сорта)
______________________________________________________________________________

массой (размер) партии ________________________________________________________,
(штук, килограммов, центнеров, тонн)

отобранных по акту отбора средних проб _________________________________________,
(номер и дата акта отбора средних проб)

отказано ______________________________________________________________________
(дата, наименование организации, принявшей решение об отказе в выдаче (продлении срока

_________________________________________________________________________ _____
действия) удостоверения о качестве семян сельскохозяйственного растения)

в выдаче (продлении срока действия) * удостоверения о качестве семян
сельскохозяйственного растения _________________________________________________
(основания для отказа в выдаче (продлении срока действия)

_____________________________________________________________________________.
удостоверения о качестве семян сельскохозяйственного растения)

Результаты анализа семян сельскохозяйственного растения:

______________________________________________________________________________
(показатели посевных качеств семян)

Источник

Россельхознадзор / Нормативные документы

федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору

В данном разделе размещаются актуальные версии нормативно-правовых актов (законы, приказы, указы, решения Верховного суда РФ и др.), представляющие интерес для специалистов в области ветеринарии и фитосанитарии.

Дополнительную информацию Вы можете получить, задав вопрос в разделе «Электронная приемная».

Приказ от 8 декабря 1999 г. N 859

«Об утверждении положения о порядке проведения сертификации семян сельскохозяйственных и лесных растений»

(Зарегистрировано в Минюсте РФ 23 марта 2000 г. N 2165). Утрачивает силу с 01.01.2021 г.

Содержание

Приказ

Об утверждении положения о порядке проведения сертификации семян сельскохозяйственных и лесных растений

Во исполнение Федерального закона «О семеноводстве» от 17 декабря 1997 г. N 149-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 51, ст. 5715) и Постановления Правительства Российской Федерации от 15 октября 1998 г. N 1200 «Об утверждении Положения о деятельности государственных инспекторов в области семеноводства сельскохозяйственных растений и Положения о сортовом и семенном контроле сельскохозяйственных растений в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 43, ст. 5352) приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке проведения сертификации семян сельскохозяйственных и лесных растений и ввести его в действие.

2. Рекомендовать министерствам, управлениям (департаментам) сельского хозяйства и продовольствия субъектов Российской Федерации принять меры по проведению мероприятий, связанных с аккредитацией подведомственных государственных семенных инспекций в качестве органов по сертификации семян и испытательных лабораторий и обеспечением их бланками сертификатов.

Положение

О порядке проведения сертификации семян сельскохозяйственных и лесных растений

1. Область применения

1.2. Положение разработано на основе и в соответствии со следующими законодательными актами и нормативными документами:

2. Основные понятия

В настоящем Положении используются следующие основные понятия:

3. Цели и задачи сертификации семян

3.1. Основной целью является приведение отечественных процедур и методов оценки сортовых и посевных качеств семян в соответствие с правилами и требованиями международных организаций (ИСТА, ОЕСД и др.), аналогичных систем зарубежных стран и создание на этой базе условий для эффективной деятельности юридических и физических лиц, производящих, обрабатывающих и реализующих семена, на товарном рынке семян в Российской Федерации, а также для участия в международной торговле семенами.

3.2. Главными задачами являются:

4. Общие положения

4.1. В соответствии с Федеральным законом «О семеноводстве» (статья 28) выдача сертификатов, удостоверяющих сортовые и посевные качества семян, осуществляется семенными инспекциями и лесосеменными станциями.

4.4. Сертификация семян проводится по показателям, удостоверяющим их сортовые и посевные качества, в соответствии с действующей нормативной документацией (приложение А).

4.5. Сертификат выдается на партию семян сорта сельскохозяйственных растений, зарегистрированного в Государственном реестре селекционных достижений, допущенных к использованию, полученных на законных основаниях, и на партию семян вида лесных растений.

Сертификат может выдаваться на партию семян, исключенных из указанного Реестра, в течение двух лет после исключения по категории репродукционных, о чем делается соответствующая запись.

5. Система сертификации

5.1. Организационную структуру Системы образуют:

Схема структуры Системы приведена в приложении Б. Конкретный перечень участников приводится в Государственном реестре Системы.

5.3. Система возглавляется Центральным органом по сертификации семян (ЦОСС).

5.4. Основные функции ЦОСС:

5.5. Органами по сертификации семян могут быть аккредитованные в установленном порядке компетентные организации. Главными функциями органов по сертификации являются:

Ответственность за организацию деятельности и функционирование органа по сертификации несет руководитель этого органа.

5.6. Испытательными лабораториями в Системе могут быть аккредитованные в установленном порядке независимые и компетентные организации.

Испытательные лаборатории обеспечивают:

Ответственность за организацию деятельности и функционирование испытательной лаборатории несет руководитель лаборатории.

5.7. В своей деятельности органы по сертификации и испытательные лаборатории руководствуются законодательством Российской Федерации в области семеноводства, постановлениями Правительства Российской Федерации, приказами и указаниями Минсельхозпрода России, Рослесхоза, государственными стандартами, основополагающими документами Системы, другой нормативной документацией, утвержденной в установленном порядке.

6. Порядок сертификации семян

6.1. Процесс сертификации семян включает:

6.2. Для проведения сертификации семян сельскохозяйственных растений заявитель должен заблаговременно, не позднее чем за месяц до посева (посадки), подать в орган по сертификации семян заявку (приложение В, форма 1).

Вместе с заявкой представляется документация, удостоверяющая сортовую принадлежность высеваемых семян, происхождение и качество, а также законность их получения.

Заготовительные и торгующие фирмы, закупающие у производителей семена сельскохозяйственных растений, дорабатывающие, упаковывающие и реализующие их, также подают заявку по форме 3 (приложение В), с которой должны быть представлены копии договоров на закупку, сертификаты сортовой идентификации, документы, подтверждающие соблюдение прав патентообладателя, документацию по доработке, подготовке партии, учету.

Заявка регистрируется органом по сертификации в журнале установленной формы (приложение Г) или на машинных носителях.

Заявкой на проведение сертификации семян лесных растений является акт отбора средних проб установленной формы.

6.3. Орган по сертификации рассматривает заявку, осуществляет проверку документации и в срок не позднее 10 дней после получения заявки принимает соответствующее решение (приложение В, формы 2, 4) и сообщает о нем заявителю.

6.4. При положительном решении орган по сертификации указывает в нем, кто будет осуществлять апробацию посевов, отбор проб и испытания семян, а также другие условия, связанные с проведением сертификации.

6.5. Отказ заявителю в сертификации семян происходит в случае, если:

6.6. В процессе производства семян сельскохозяйственных растений орган по сертификации или по его поручению испытательная лаборатория осуществляют контроль за соблюдением нормативных требований при их выращивании, подработке и упаковке.

6.7. Для проведения апробации посевов заявитель заблаговременно, не позднее чем за две недели, подает заявку (приложение В, форма 5).

К заявке должны быть приложены:

6.8. По результатам апробации посевов, проводимой апробатором с привлечением, при необходимости, оригинатора сорта и представителя заявителя, составляется акт апробации, один экземпляр которого передается заявителю, второй направляется в орган по сертификации, а третий остается у апробатора.

6.9. На основании акта апробации орган по сертификации оформляет сертификат сортовой идентификации (приложение В, форма 6) и направляет его заявителю.

6.10. В случае выявления нарушений нормативных требований при выращивании семян или неудовлетворительных результатах апробации посевы выбраковываются, а полученные с них семена сертификации не подлежат.

Выбраковка посевов оформляется актом установленной формы, и один экземпляр его остается у заявителя, второй направляется в орган по сертификации.

6.12. Проба отбирается в соответствии с действующими государственными и отраслевыми стандартами, другой нормативной документацией и оформляется актом установленной формы. При этом один экземпляр акта остается у заявителя, второй экземпляр отправляют с пробой в орган по сертификации или испытательную лабораторию.

6.15. Испытания (анализ) пробы семян проводят в соответствии с требованиями нормативной документации, указанной в приложении А.

6.16. Результаты испытаний оформляются в виде протокола испытаний (приложение В, формы 7, 8, 9), который подписывается руководителем испытательной лаборатории.

6.17. Один экземпляр протокола испытаний, подписанный руководителем испытательной лаборатории, направляется в орган по сертификации, копия остается в лаборатории.

6.18. Орган по сертификации семян сельскохозяйственных растений на основании сертификата сортовой идентификации, результатов испытаний, подтверждающих соответствие показателей установленным нормам, оформляет и регистрирует сертификат на семена (приложение В, формы 10, 11, 12).

Орган по сертификации семян лесных растений оформляет сертификат по форме 13 приложения В на основании результатов испытаний, подтверждающих соответствие показателей установленным нормам.

6.19. Сертификат на смешанную партию семян выдается при условии наличия сертификатов сортовой идентификации на все вошедшие в нее партии семян и с учетом результатов испытаний отобранной от нее пробы, подтверждающих соответствие показателей установленным нормам.

6.20. Сертификат на смесь семян не выдается. Действуют сертификаты, выданные на семена, входящие в ее состав.

6.21. Выдача сертификата на семена заявителю органом по сертификации осуществляется после предъявления последним копий платежных поручений об оплате всех работ, связанных с проведением сертификации.

6.22. Сведения о выданных сертификатах орган по сертификации направляет в ЦОСС для внесения в Государственный реестр Системы сертификации семян.

6.23. На основании сертификата заявитель вносит в этикетку или сопроводительные документы характеристики партии семян. Маркировка партий семян осуществляется в соответствии с действующей нормативной документацией.

7. Действие сертификата

7.1. Сертификат на партию семян, а также сертификат сортовой идентификации, выданные органом по сертификации семян, признаются действительными на всей территории страны.

7.2. Сертификаты вступают в силу с момента их выдачи и действуют в течение срока, установленного нормативной документацией на семена.

7.3. Если в результате инспекционного контроля отмечены недостатки, то до их полного устранения действие сертификата на партию семян или его копии приостанавливается.

Информация о приостановлении и последующем возобновлении действия сертификата доводится до сведения владельца семян, потребителя, вышестоящих организаций, а также ЦОСС.

7.4. Действие сертификата прекращается раньше установленного срока при условии:

Действие сертификата раньше установленного срока может быть также прекращено, если в результате инспекционного контроля установлено несоблюдение испытательной лабораторией требований нормативных документов или методик проведения испытаний.

Информация об аннулировании сертификата доводится до сведения заявителя, потребителя, контролирующих органов, ЦОСС для внесения соответствующих изменений в Государственный реестр Системы.

7.5. При изменении качественного состава партии семян заявитель обязан известить об этом орган по сертификации, выдавший сертификат, который принимает решение о необходимости проведения повторной сертификации.

7.6. Копии сертификата заверяются и учитываются органом по сертификации, выдавшим сертификат.

8. Признание зарубежных сертификатов

8.3. Наличие указанных документов не освобождает партии семян от инспекционного контроля.

9. Проведение инспекционного контроля

9.1. Инспекционный контроль в Системе осуществляется за деятельностью органов по сертификации, испытательных лабораторий, а также за сертифицированными семенами.

9.2. Инспектирующие органы, условия и периодичность проведения инспекционного контроля определяются в порядке, утверждаемом Министерством сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации и Федеральной службой лесного хозяйства России.

Приложение А

Перечень показателей, подлежащих подтверждению при сертификации семян

Зараженность семян болезнями определяется по перечню культур, утвержденному Минсельхозпродом России.

Проводится определение одного из показателей согласно требованиям стандарта.

Источник

Заявки

Заявка представляет собой документ, служащий для выражения воли касательно получения услуг/продукции. Как правило, направляется она от инициатора закупки лицу, которое предположительно исполнит заявку. В большинстве случаев оформляется в письменной форме. Рассмотрим особенности этого документа на примере заявки на покупку товара.

Для чего создается заявка на покупку продукции?

Заявка на приобретение заполняется со следующими целями:

Заявка должна быть оформлена правильно. Как правило, она составляется в свободной форме. Однако в документе обязательно должны содержаться все значимые условия. Это не так важно при обычном взаимодействии, но важно при возможном судебном разбирательстве.

Заявка обычно составляется в форме соглашения. К этому договору, как и к обычному соглашению, может прилагаться вспомогательная бумага. В заявку могут вноситься изменения после ее составления. Все корректировки должны отражаться в дополнительной договоренности. В заявке обычно указываются сроки поставки продукции.

К СВЕДЕНИЮ! Заявка потребуется при возникновении различных спорных ситуаций. Она нужна для фиксации договоренностей, подтверждения согласия покупателя на поставку.

Требования к заявке

Законом не утверждена форма заявки, а потому она может разрабатываться каждой компанией самостоятельно. Организация может разработать определенную форму, которой должны будут пользоваться покупатели, отправляющие заявку. Создаваемый компанией образец должен соответствовать этим обязательным требованиям:

Если требуется, можно указать в заявке дополнительную информацию: упаковка товара, габариты, особые условия оплаты. Заявка должна быть отражена в специальном журнале под своим номером.

Разновидности заявок

Заявки подразделяются на эти виды:

Под заявкой могут пониматься деловые письма о принятии участия в мероприятиях/конкурсах. Иногда заявка оформляется для регистрации различных прав, запросов.

Есть также гарантийное письмо-заявка. Это вид делового сообщения. В нем содержится просьба о выполнении какой-либо просьбы. Важная особенность такой заявки – в ней есть указание на гарантию оплаты.

Заявка может подтверждать получение информации или документов. Она может использоваться и для подтверждения ранее достигнутой договоренности. В завершении документа иногда стоит просьба/предписание, предложение. Заявки подразделяются на виды в зависимости от степени важности, срочности, существенности затронутых вопросов, количеству предпосылок.

То есть, документ является практически универсальным. Он актуален для самых различных ситуаций.

Источник