заявка на добровольную сертификацию образец
Полезные материалы
Реестр сертификатов
Проверить статус действующего сертификата можно в реестре Росаккредитации
Проверить аттестат
Сообщить
о нарушении
Вы можете помочь нам, если сообщите о фактах нарушений, допущенных нашими сотрудниками
Сообщить о нарушениях
Информация о компании:
ИНН 7727446908 | КПП 772701001
ОГРН 1207700220023
Адрес:
Россия, г. Москва, ул. Варшавское шоссе, д. 26, строение 10, этаж 3, комнаты 1, 2.
ОС ООО «СМ-ГРУПП»
Для проведения сертификации продукции заявитель (изготовитель, уполномоченное изготовителем лицо, продавец, импортер) оформляет заявку по форме, представленной на сайте ОС и направляет ее в ОС почтой, электронной почтой, передает при личном приеме, либо передает курьерской службой с которой у него заключен договор.
Заявка оформляется на продукцию или группу однородной продукции, подлежащей сертификации, в соответствии с требованиями конкретного (-ных) ТР ТС.
В случае, когда заявка поступила в ОС по электронной почте, но при этом не была подписана усиленной квалификационной подписью заявителя, оригинал заявки с комплектом прилагаемых к ней документов заявитель обязан передать в течении 10 рабочих дней.
При неполучении оригинала заявки работа по подтверждению соответствия продукции не проводится, о чем ОС осведомляет заявителя по электронной почте.
Представленные документы на иностранном языке должны иметь перевод на русский язык.
Поступившая в ОС заявка регистрируется Ответственным за архив и делопроизводство в «Журнале документооборота ОС при проведении сертификации» (Приложение 2), ей присваивается порядковый номер с текущей датой.
Сведения о поступившей заявке в течении 1 рабочего дня вносятся Ответственным за архив и делопроизводство во ФГИС Росаккредитации, после чего заявка с прилагаемым к ней комплектом документов передается Руководителю ОС (либо в его отсутствие Заместителю руководителя ОС).
Руководитель ОС (либо в его отсутствие Заместителю руководителя ОС) публикует внесенную заявку во ФГИС и расписывает ее двум работникам ОС (работающим в ОС по основному месту работы, либо по внешнему совместительству, но в составе только одного, данного ОС), имеющим соответствующую компетенцию в части сертифицируемой продукции.
Один из которых, будет являться экспертом, ответственным за оценивание по данной работе, а второй ответственным за анализ и принятие решения о соответствии/несоответствии продукции требованиям ТР ТС.
Официальное назначение происходит путем указания на заявке Руководителем ОС, или в его отсутствие заместителем Руководителя ОС, фамилий работников, ответственных за выполнение работ по оцениванию и по анализу соответствия продукции по данной заявке, а также даты назначения.
При необходимости, Руководитель ОС может назначить себя экспертом (ответственным исполнителем) по заявке на сертификацию продукции, входящую в область его аттестации (компетенции).
В этом случае заместитель руководителя ОС расписывает заявку в работу, утверждает «Решение по заявке» и «Решение по результатам анализа».
Заявка на добровольную сертификацию образец
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОДЕРЖАНИЮ И ПРИМЕНЕНИЮ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ ДОБРОВОЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ УСЛУГ (РАБОТ)
Conformity assessment. Guidance on the content and application forms of documents used in the voluntary certification of services (works)
Дата введения 2018-01-01
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Акционерным обществом «Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации» (АО «ВНИИС») совместно с Некоммерческим партнерством «Ассоциация по техническому регулированию»
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 079 «Оценка соответствия»
5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Март 2020 г.
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает общие формы документов, рекомендуемые для использования при добровольной сертификации услуг (работ), а также их применение в системах добровольной сертификации, созданных в соответствии с Федеральным законом [1] и зарегистрированных федеральным органом исполнительной власти по техническому регулированию в соответствии с [2].
Положения настоящего стандарта рекомендуется использовать органам по сертификации при проведении работ по добровольной сертификации услуг (работ).
2 Нормативные ссылки
ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065 Оценка соответствия. Требования к органам по сертификации продукции, процессов и услуг
ГОСТ Р 50646 Услуги населению. Термины и определения
ГОСТ Р 54659 Оценка соответствия. Правила проведения добровольной сертификации услуг (работ)
3 Термины и определения
В настоящем стандарте применены термины по [1], [3], ГОСТ Р 50646.
4 Общие положения
4.2 Сертификацию услуг (работ) проводят органы по сертификации, аккредитованные в соответствии с законодательством Российской Федерации об аккредитации в национальной системе аккредитации для выполнения работ по сертификации, соответствующие требованиям ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065 по правилам согласно ГОСТ Р 54659.
5 Формы документов, используемые при добровольной сертификации услуг (работ)
5.1 При проведении добровольной сертификации услуг (работ) следует использовать формы документов, установленные в конкретной системе добровольной сертификации.
5.2 В общем виде при проведении добровольной сертификации услуг (работ) могут быть использованы следующие формы документов:
— заявка на проведение сертификации услуг (работ);
— решение по заявке на проведение сертификации услуг (работ);
— акт отбора образцов продукции;
— направление образцов (проб) продукции на испытания в испытательную лабораторию (центр);
— акт оценки оказания услуг (выполнения работ);
— решение о выдаче сертификата соответствия;
— решение об отказе в выдаче сертификата соответствия;
— приложение к сертификату соответствия;
— разрешение на применение знака соответствия системы добровольной сертификации;
— акт инспекционного контроля за сертифицированными услугами (работами);
— решение о подтверждении (приостановлении, отмене) действия сертификата соответствия.
5.3 Заявка на проведение сертификации услуг (работ), в общем виде, должна содержать следующую информацию:
— наименование заявителя на сертификацию, его адреса и банковские реквизиты;
— наименование услуг (работ) и коды по общероссийским классификаторам, если они предусмотрены системой сертификации;
— перечень нормативных и технических документов, на соответствие которым будет проведена сертификация услуг (работ);
— обязательство заявителя соблюдать требования к сертификации и предоставлять любую информацию, необходимую для оценки;
— дополнительную информацию, необходимую для объективной оценки заявителя на соответствие установленным требованиям.
Заявитель несет ответственность за достоверность информации.
Рекомендуемая форма заявки на проведение сертификации услуг (работ) приведена в приложении А.
Дополнительная информация, необходимая для объективной оценки заявителя на соответствие установленным требованиям, может быть оформлена в виде анкеты-вопросника, если это предусмотрено документами системы добровольной сертификации.
5.4 Решение по заявке, в общем виде, должно содержать следующую информацию:
— наименование и адрес заявителя на сертификацию;
— перечень нормативных и технических документов, на соответствие которым будет проведена сертификация услуг (работ);
— сроки проведения сертификации;
— определение испытательной лаборатории (центра), в которой будут проведены испытания для целей сертификации (если испытания проводятся по схеме сертификации);
— фамилию, имя, отчество и подпись руководителя органа по сертификации, принявшего решение по заявке.
Рекомендуемая форма решения по заявке на проведение сертификации услуг (работ) приведена в приложении Б.
5.5 Акт отбора образцов продукции должен содержать следующую информацию:
— наименование и адрес заявителя на сертификацию;
— наименование органа по сертификации и его адрес;
— цель отбора образцов продукции и схема сертификации;
— наименование продукции, объем выборки;
— фамилию, имя, отчество и подпись представителей органа по сертификации и заявителя на сертификацию.
Рекомендуемая форма акта отбора образцов продукции приведена в приложении В.
5.6 Направление на испытания в испытательную лабораторию (центр) образцов (проб) продукции должно содержать следующую информацию:
— наименование органа по сертификации и его адрес;
— цель отбора образцов продукции и схема сертификации;
— наименование продукции, объем выборки;
— показатели и требования, на соответствие которым будут проведены испытания;
— фамилию, имя, отчество и подпись представителей органа по сертификации и испытательной лаборатории (центра).
Рекомендуемая форма направления на испытания приведена в приложении Г.
5.7 Акт оценки оказания услуг (выполнения работ) в общем виде может содержать следующую информацию:
— наименование органа по сертификации и его адрес;
— место и сроки проведения оценки оказания услуг (выполнения работ);
— основание для проведения оценки оказания услуг (выполнения работ);
— состав комиссии и сведения о представителе заявителя, присутствующем в период оценки соответствия;
— перечень услуг (работ) и перечень нормативных и технических документов, на соответствие требованиям которых проводится сертификация услуг (работ);
— характеристика объекта сертификации;
— результаты оценки оказания услуг (выполнения работ) в соответствии с выбранной схемой сертификации;
— заключение комиссии с рекомендациями о выдаче (отказе в выдаче) сертификата соответствия на заявленные услуги (работы) и сроком его действия.
Рекомендуемая форма акта оценки оказания услуг (выполнения работ) приведена в приложении Д.
5.8 Решение о выдаче сертификата соответствия должно содержать следующую информацию:
— наименование органа по сертификации и его адрес;
— наименование и адрес заявителя на сертификацию;
— перечень услуг (работ), на которые выдан сертификат, и перечень нормативных и технических документов, на соответствие которым проведена сертификация услуг (работ);
— ссылку на акт оценки оказания услуг (выполнения работ);