заявка на литературу образец
Заявка на литературу образец
Для обеспечения учебных дисциплин новой литературой и выполнения лицензионных требований к полному обеспечению научно-образовательного процесса и укомплектованности библиотечного фонда учебными изданиями по реализуемым основным образовательным программам высшего и среднего профессионального образования Библиотечно-информационный центр принимает заявки на приобретение основной и дополнительной учебной литературы, а также на подписные периодические издания.
на книги – до 01 октября текущего года
— на 1 полугодие следующего года — до 20 сентября,
— на 2 полугодие текущего года — до 20 апреля
Оформление заявок на приобретение литературы
Заявка оформляется в форме служебной записки от кафедры на имя директора Библиотечно-информационного центра и передается в отдел комплектования Библиотечно-информационного центра (учебный корпус №1, к. 1143) в печатном и электронном виде. Электронный вариант заявки отправляется по адресу электронной почты: lib-piu@ranepa.ru Издания, включенные в заявку не должны иметь электронных версий в Электронно-библиотечных системах (ЭБС): «IPRbooks», «ЮРАЙТ», «Издательства Лань».
Заказываемая литература должна быть последнего года издания.
При оформлении заявки предпочтение отдается изданиям с грифом Министерства образования и учебно-методических объединений вузов России.
Библиотечно-информационный центр оставляет за собой право вносить изменения в экземплярность приобретаемых изданий с учетом анализа читательского спроса и обеспеченности учебных дисциплин.
Для обеспечения образовательного процесса наиболее качественными учебниками и учебными пособиями, предлагаем просмотреть Прайс-листы издательств, а также ознакомиться с литературой, представленной в полнотекстовых базах данных Электронно-библиотечных систем (ЭБС) и электронных библиотек.
Оформление заявки на приобретение литературы
Библиотечный фонд университета формируется в соответствии с профилем профессиональных образовательных программ и научных исследований ВУЗа. Заказать новую литературу можно, оформив заявку, предварительно выбрав необходимые издания из каталогов и прайс-листов издательств. Дополнительную информацию о новых изданиях можно найти на сайтах издательств и книготоргующих организаций.
Заявки на приобретение новой литературы сдаются в отдел комплектования и научной обработки литературы НБ ТГТУ.
Прежде чем направить заявку, необходимо ознакомиться с Порядком и условиями выполнения заявок на приобретение литературы и проверить наличие изданий в библиотеке.
Порядок и условия выполнения заявок на приобретение литературы
1. Прием заказов на покупку изданий осуществляется на специальных бланках заявки установленного образца. На каждое название оформляется отдельный бланк заявки.
2. При заполнении заявки на приобретение учебной литературы, предназначенной для обеспечения учебного процесса и научно-исследовательской деятельности университета, следует иметь в виду следующее:
3. По мере приобретения изданий, отдел комплектования и научной обработки литературы информирует кафедру, заказывающую литературу, о поступлении издания в библиотечный фонд.
Подписка на периодические издания
Данная заявка осуществляется по требованию отдела комплектования и научной обработки литературы НБ ТГТУ.
Периодические издания (периодика) – издания, выходящие с заявленной периодичностью. Наиболее распространенными формами периодических изданий являются газеты, журналы, ежегодники.
Инструкция о порядке оформления заказа на периодические издания:
1. Выбрать газеты, журналы из любых прайс-источников на бумажных или электронных носителях.
2. Составить заявку по кафедрам (в предложенной форме) на периодические издания (подписать у заведующего кафедрой и директора института).
3. Заявку в печатном и электронном виде необходимо передать в научную библиотеку ТГТУ в отдел комплектования и научной обработки.
При составлении заявок необходимо учесть:
1. Если периодические издания выходят в электронном виде, то в печатном они не заказываются.
2. Приоритет отдается электронным изданиям.
3. Заявка на II полугодие повторяется, корректируется при необходимости.
4. Перечень изданий в заявке располагается по степени значимости издания (самые нужные издания располагаются в начале списка).
5. При комплектовании журнального фонда и фонда информационных изданий предпочтение отдается изданиям рекомендованных высшей аттестационной комиссией (ВАК).
Сроки выполнения:
1. В сентябре – октябре на I полугодие следующего года;
2. В марте – апреле на II полугодие текущего года.
Контактные лица:
Заявление в свободной форме
Документирование просьб, предложений, требований граждан, обращающихся в официальные инстанции, происходит посредством заявлений. Заявление, являясь официальной формой обращения, унифицированного бланка не имеет, поскольку поводов для обращений может быть множество. Все разнообразие ситуаций отражается в документе, написанном в свободной форме. Выражение «свободная форма», однако, не означает, что любой текст-обращение может быть принят официальными инстанциями. Рассмотрим, как правильно составить заявление в свободной форме, и приведем для наглядности несколько примеров.
Что такое «свободная форма»
Понятие свободной формы имеет отношение не ко всему документу, а к той его части, в которой непосредственно излагается обращение. Заявитель формулирует и записывает суть заявления своими словами без использования шаблонных фраз и выражений. Такая форма позволяет сделать описание проблемы более полным, учесть все ее нюансы.
В то же время необходимо соблюсти деловой стиль, указывать фактическую информацию, которая необходима для принятия управленческого решения.
В заявлении исключаются:
Небрежного написания, грамматических ошибок также крайне желательно избегать. Текст должен быть составлен так, чтобы исключить двоякое толкование.
Действующее законодательство не содержит исчерпывающих требований к такому заявлению. ФЗ-59 от 2/05/06 г. «О порядке рассмотрения обращений граждан» устанавливает, что по общему правилу должно содержаться в заявлении:
При наличии указанных сведений обращение должно быть принято к рассмотрению.
Если заявление было отправлено электронно, указывается также адрес электронной почты. При необходимости пояснить изложенные факты, подтвердить их документально к заявлению прилагаются соответствующие материалы (по тексту ст. 7 ФЗ-59).
На заметку! Указывать номер телефона, иные оперативные средства связи с заявителем закон не требует. При приеме документа заявителю могут лишь рекомендовать сделать это.
Оптимально размещение текста на одной странице листа А4 для удобства восприятия информации. Он может быть печатным или написанным от руки. При написании заявления необходимо ориентироваться на действующий ГОСТ (Р 7.0.97-2016) и оставлять в документе поля: левое, верхнее и нижнее должны быть не менее 2 см, а правое – от 1 см.
Как написать заявление без ошибок
Заявление в свободной форме состоит из следующих ниже информационных блоков. Эта схема универсальна, она подходит для написания любого заявления, вне зависимости от тематики и адресата:
Приведем далее несколько примеров заявлений в свободной форме:
Образцы содержат условные данные.
Образец заявления о снятии ареста с имущества в ФССП
Служба судебных приставов по г. Азову и Азовскому району
Судебному приставу Сидорову Петру Алексеевичу
адрес: г. Азов РО, улица Привокзальная, 12
от Курилина Степана Сергеевича
адрес: с. Маросеево Азовского района, РО, ул. Вольная, 7
телефон: 89288306240
17 мая 2019 года судебным приставом-исполнителем был наложен арест на имущество, а именно дом, расположенный по адресу: улица Красная, 10, с. Маросеево Азовского района, РО, на основании исполнительного листа по делу №4-17647/2019 о взыскании долга с должника Капитонова С.И. в пользу Михайлова К.С. денежных средств в размере 800 тыс. рублей.
Арест произведен незаконно. Указанный дом должнику Капитонову С.И. не принадлежит. Собственником имущества являюсь я на основании договора купли-продажи от 5 октября 2018 года.
В связи с вышеизложенным прошу снять арест с имущества, расположенного по адресу улица Красная, 10, с. Маросеево Азовского района, РО.
В случае отказа оставляю за собой право обратиться с исковым заявлением в суд.
Образец заявления об отсрочке уплаты госпошлины в суд общей юрисдикции
В Кировский районный суд г. Ростова-на-Дону
г. Ростов-на-Дону, пер. Газетный, 36
Кривошеева Михаила Ивановича
г. Ростов-на-Дону, переулок Журавлева 1, кв. 5а
14 февраля 2019 года я подал иск о взыскании с Куролесова Григория Макаровича 72 тыс. рублей заемных средств. В соответствии с действующим законодательством причитающаяся мне к уплате госпошлина составляет 2360 руб.*, но в настоящее время я не имею возможности уплатить эту сумму в связи со сложным финансовым положением – уволен в связи с ликвидацией фирмы, нахожусь в поиске работы.
На основании изложенного, руководствуясь ст. 333.41 НК РФ, прошу отсрочить уплату государственной пошлины по моему иску к Куролесову Г.М. до окончания рассмотрения дела.
Приложение: справка Центра занятости.
*Расчет госпошлины осуществляется согласно ст. 333.19 НК РФ. По иску от 20001 до 100000 руб. госпошлина 800 руб. плюс 3% от суммы свыше 20000 руб. 72000-20000= 52000 руб. 52000 *3% = 1560 руб. 1560 + 800 = 2360 руб.
Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет
Директору ООО «Электра»
Никодимову Артему Филипповичу
от менеджера
Супруновой Маргариты Петровны
Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (дочь Супрунова Мария Ильинична родилась 3.04.19 г.) с 13 июня 2019 года. Прошу производить расчет и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на счет зарплатной карты.
Приложения:
В заявление на отпуск, как правило, сразу же вписывается и просьба о выплате пособия, иначе придется писать еще одно заявление на получение денежных средств.
Как передать
Традиционным надежным способом передачи заявления считается личная передача. Заявитель готовит два экземпляра заявления и собственноручно передает один из них в секретариат организации, куда он обратился. На втором экземпляре, остающемся в распоряжении заявителя, секретарь проставляет входящий номер, дату, ставит свою подпись с пометкой о принятии документа.
Если передать документ лично по каким-либо причинам невозможно, его отправляют по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату. Современные интернет-технологии позволяют отслеживать прохождение письма и доставку его в организацию по специальному почтовому номеру.
Все большее распространение принимает электронный документооборот. В некоторых случаях заявление в свободной форме можно передать и этим способом, к примеру, если речь идет о заявлении на увольнение. У заявителя обязательно должна быть электронная цифровая подпись, которой он подпишет заявление перед отправкой. В ином случае документ принят не будет. Такую возможность дает ФЗ-63 от 6/04/11 г., приравнивающий электронный документ, оформленный должным образом, к аналогичному бумажному, подписанному гражданином лично.
Приобретение литературы
В условиях дистанционной работы университета заявки на приобретение ресурсов принимаются на корпоративную почту по адресам:
manzhos_gv@spbstu.ru Манжос Галина Викторовна, зав. Отделом комплектования и каталогизации
nadezda@unilib.spbstu.ru Шишкина Надежда Борисовна, зав. Сектором комплектования
Скан-копии заполненных бланков с подписями руководителей подразделений необходимо выслать по указанным адресам с корпоративной почты университета от ответственных лиц: name_nn@spbstu.ru.
В случае невозможности получить подпись руководителей, принимаются заполненные бланки при условии передачи оригиналов с подписями после завершения сроков дистанционной работы.
Информационно-библиотечный комплекс СПбПУ в соответствии с нормативами обеспеченности вузов учебной литературой приобретает издания для учебного процесса.
По вопросам заказа и приобретения литературы просим обращаться в отдел комплектования и каталогизации ИБК СПбПУ.
Сроки подачи заявок от структурных подразделений университета:
— для приобретения печатных изданий срок подачи заявки на второе полугодие текущего года до 15.04.2021 г.; на первое полугодие будущего 2022 года до 15.09.2021 г.;
— для приобретения электронных ресурсов удаленного доступа (базы данных, ЭБС, нормативно-правовые базы) на следующий 2022 год срок подачи заявки до 15.09.2021 г.;
— для оформления подписки на печатные периодические издания (газеты, журналы) на следующий 2022 год срок подачи заявки до 15.09.2021 г.
Заявки выполняются в соответствии с очередностью их поступления и согласно выделенным из субсидии лимитам на комплектование библиотечного фонда. С 2019 года осуществляется мониторинг востребованности печатных и электронных ресурсов, приобретенных по заявкам институтов/высших школ, с ежегодным отчетом.
Информационно-библиотечный комплекс оставляет за собой право корректировать экземплярность учебной литературы, приобретаемой по заявкам, с учетом нормативов обеспеченности вузов информационно-библиотечными ресурсами и анализа читательских потребностей. При отборе для закупки предпочтение отдается документам, изданным в электронной форме.
Заявки на приобретение информационно-библиотечных ресурсов, заполненные по форме в обязательном порядке заверяются подписью зав. кафедрой/директора высшей школы (руководителем лицевого счета), директора института и передаются в сектор комплектования ИБК, ГУК, к.146, тел. 552-76-47, или через Канцелярию университета в ячейку ИБК.
Наряду с приобретением ресурсов для обновления библиотечного фонда очень важно периодически освобождать его от устаревших, не востребованных в учебном процессе изданий. Просим Вас передавать свои рекомендации для списания неактуальных ресурсов из учебных фондов в форме служебной записки в Отдел комплектования и каталогизации.
Финансирование приобретений осуществляется из бюджетных средств, выделяемых на комплектование библиотечного фонда СПбПУ для бюджетного контингента обучающихся и из внебюджетных средств для всего контингента.
Заявки
Заявка представляет собой документ, служащий для выражения воли касательно получения услуг/продукции. Как правило, направляется она от инициатора закупки лицу, которое предположительно исполнит заявку. В большинстве случаев оформляется в письменной форме. Рассмотрим особенности этого документа на примере заявки на покупку товара.
Для чего создается заявка на покупку продукции?
Заявка на приобретение заполняется со следующими целями:
Заявка должна быть оформлена правильно. Как правило, она составляется в свободной форме. Однако в документе обязательно должны содержаться все значимые условия. Это не так важно при обычном взаимодействии, но важно при возможном судебном разбирательстве.
Заявка обычно составляется в форме соглашения. К этому договору, как и к обычному соглашению, может прилагаться вспомогательная бумага. В заявку могут вноситься изменения после ее составления. Все корректировки должны отражаться в дополнительной договоренности. В заявке обычно указываются сроки поставки продукции.
К СВЕДЕНИЮ! Заявка потребуется при возникновении различных спорных ситуаций. Она нужна для фиксации договоренностей, подтверждения согласия покупателя на поставку.
Требования к заявке
Законом не утверждена форма заявки, а потому она может разрабатываться каждой компанией самостоятельно. Организация может разработать определенную форму, которой должны будут пользоваться покупатели, отправляющие заявку. Создаваемый компанией образец должен соответствовать этим обязательным требованиям:
Если требуется, можно указать в заявке дополнительную информацию: упаковка товара, габариты, особые условия оплаты. Заявка должна быть отражена в специальном журнале под своим номером.
Разновидности заявок
Заявки подразделяются на эти виды:
Под заявкой могут пониматься деловые письма о принятии участия в мероприятиях/конкурсах. Иногда заявка оформляется для регистрации различных прав, запросов.
Есть также гарантийное письмо-заявка. Это вид делового сообщения. В нем содержится просьба о выполнении какой-либо просьбы. Важная особенность такой заявки – в ней есть указание на гарантию оплаты.
Заявка может подтверждать получение информации или документов. Она может использоваться и для подтверждения ранее достигнутой договоренности. В завершении документа иногда стоит просьба/предписание, предложение. Заявки подразделяются на виды в зависимости от степени важности, срочности, существенности затронутых вопросов, количеству предпосылок.
То есть, документ является практически универсальным. Он актуален для самых различных ситуаций.