заявка на отгрузку товара со склада образец
Заявка на поставку товара
Заявка на поставку товара – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.
Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
На какие товары можно формировать заявку
Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:
Порядок получения товара
Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.
При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.
Плюсы и минусы заявки
Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период.
Позитивный момент
Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.
Негативный момент
Правда при этом, если вдруг возникнет необходимость заменить этот товар на какой-то другой, не указанный в документе, могут возникнуть сложности, как и в случае отказа заказчика от ранее отправленной заявки.
Можно ли отказаться от заявки на поставку товара
Закон предусматривает право отказаться от заявки на поставку товара в некоторых ситуациях, например, при попадании заказчика в сложные материальные условия, не позволяющие выполнить ранее достигнутые договоренности с поставщиком. Правда, при этом у заказчика должны быть доказательства своего бедственного положения.
В большинстве же случаев, если желание отказаться от заявки ничем не обосновано, это будет считаться нарушением условий сделки (договора).
Отказ от составленной, отправленной и принятой по всем правилам заявки неправомерен и поставщик вправе обратиться в судебную инстанцию за восстановлением справедливости.
Кто составляет заявку
Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т.д. На предприятиях малого сектора экономики составлением заявки занимаются сами директоры.
Образец заявки на поставку товара
На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.
Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.
Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно.
При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.
На что обратить внимание при оформлении заявки
Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере.
Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).
Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации).
Заявка составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика. Отправленная копия должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей документации.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Документы складского учета
Вам нужны унифицированные формы документов? Тогда вы пришли по адресу.
На сайте сервиса МойСклад вы не только найдете необходимые вам шаблоны первичных документов, но и откроете для себя удобную программу автоматического заполнения и печати. Разработанная нами система позволит вам сэкономить до 70 % вашего времени на оформлении сложных и емких документов. Зарегистрируйтесь, и время будет работать на вас.
На нашем сайте вы можете скачать следующие унифицированные формы документов:
Популярные
Инвентаризация
Ответственное хранение
Кадры
Договоры
Платежи/Касса
Движение материалов
Классификаторы
Торговля
Услуги
Маркетплейсы
Маркировка
Школа торговли
Сервис МойСклад предлагает систему заполнения документов складского учета онлайн. Мы предлагаем на выбор: скачать формы документов в Excel или заполнить и распечатать их онлайн.
В современной системе учета существует огромное количество форм первичной документации, обязательных к использованию в соответствии с законодательством. Их поиск не всегда является легкой задачей, а заполнение вызывает много вопросов. В таких случаях у пользователя возникает острая необходимость в квалифицированной консультации или же в использовании специального сервиса.
Сервис МойСклад предоставляет удобную возможность заполнения онлайн и печати форм первичной документации. На сайте в виде Excel шаблонов размещены десятки различных форм, необходимых для проведения операций в компаниях из разных отраслей.
Однако мы не остановились на размещении шаблонов на своем сайте, а пошли дальше и реализовали комплексное решение. Нами была разработана специальная программа, которая упрощает и максимально автоматизирует заполнение документации, а также дает возможность вывода на печать.
Как показывает опыт практического использования нашего сервиса, в результате его применения пользователь может экономить до 70% своего времени. В первую очередь это связано с тем фактором, что программа позволяет автоматизировать заполнение сложных и трудоемких документов.
Для того чтобы воспользоваться полным спектром возможностей пользователю необходимо всего лишь пройти простую процедуру регистрации. После этого шага весь функционал будет доступен для использования.
Заявки
Заявка представляет собой документ, служащий для выражения воли касательно получения услуг/продукции. Как правило, направляется она от инициатора закупки лицу, которое предположительно исполнит заявку. В большинстве случаев оформляется в письменной форме. Рассмотрим особенности этого документа на примере заявки на покупку товара.
Для чего создается заявка на покупку продукции?
Заявка на приобретение заполняется со следующими целями:
Заявка должна быть оформлена правильно. Как правило, она составляется в свободной форме. Однако в документе обязательно должны содержаться все значимые условия. Это не так важно при обычном взаимодействии, но важно при возможном судебном разбирательстве.
Заявка обычно составляется в форме соглашения. К этому договору, как и к обычному соглашению, может прилагаться вспомогательная бумага. В заявку могут вноситься изменения после ее составления. Все корректировки должны отражаться в дополнительной договоренности. В заявке обычно указываются сроки поставки продукции.
К СВЕДЕНИЮ! Заявка потребуется при возникновении различных спорных ситуаций. Она нужна для фиксации договоренностей, подтверждения согласия покупателя на поставку.
Требования к заявке
Законом не утверждена форма заявки, а потому она может разрабатываться каждой компанией самостоятельно. Организация может разработать определенную форму, которой должны будут пользоваться покупатели, отправляющие заявку. Создаваемый компанией образец должен соответствовать этим обязательным требованиям:
Если требуется, можно указать в заявке дополнительную информацию: упаковка товара, габариты, особые условия оплаты. Заявка должна быть отражена в специальном журнале под своим номером.
Разновидности заявок
Заявки подразделяются на эти виды:
Под заявкой могут пониматься деловые письма о принятии участия в мероприятиях/конкурсах. Иногда заявка оформляется для регистрации различных прав, запросов.
Есть также гарантийное письмо-заявка. Это вид делового сообщения. В нем содержится просьба о выполнении какой-либо просьбы. Важная особенность такой заявки – в ней есть указание на гарантию оплаты.
Заявка может подтверждать получение информации или документов. Она может использоваться и для подтверждения ранее достигнутой договоренности. В завершении документа иногда стоит просьба/предписание, предложение. Заявки подразделяются на виды в зависимости от степени важности, срочности, существенности затронутых вопросов, количеству предпосылок.
То есть, документ является практически универсальным. Он актуален для самых различных ситуаций.
Письмо о готовности товара к отгрузке
Составить письмо о готовности товара к отгрузке при деловом общении бывает просто необходимо. Для того чтобы не тратить время и силы на то, чтобы самостоятельно его сформулировать, можно скачать образец и бланк этого письма.
Согласно существующей судебной практике, а конкретнее, пункту 1 509 статьи Гражданского кодекса, поставка товаров происходит путем их отгрузки покупателю. Уведомлением о готовности товара к отгрузке может являться счет на предварительную оплату. Однако в некоторых договорах встречается пункт, согласно которому поставщик обязан составить письмо о готовности товара к отгрузке, для того чтобы покупатель принял какие-либо причитающиеся с него ответные меры. Например:
Таким образом обеспечивается планомерное, комфортное сотрудничество сторон. Ведя деловую переписку такого рода, можно избежать недопонимания, накладок, недостаточной информированности делового партнера.
Причем письмо может быть как распечатано и отослано почтовой службой, так и отправлено на электронную почту. В любом случае покупатель (либо лицо, принимающее товар), если эти условия прописаны в договоре, обязан отреагировать соответствующим образом на такое заявление.
Составные части письма
Собственно, бланк письма может быть одним из приложений к договору между сторонами. Если же такого приложения не разработано, то допускается изложение принципиально важных нюансов в свободной форме.
Начинается документ с собственного наименования и реквизитов организации, которая является составителем документа. Даже если письмо посылается в бумажном виде и на конверте будет указан адресат, данные об отправителе на самом письме просто необходимы, как и полное наименование организации–адресата (либо ФИО частного лица).
На это есть ряд причин:
Словом, указание реквизитов организации в верхней части письма – необходимая его часть.
Ниже излагается сама суть документа. Обязательная часть этой сути заключается в:
Деловая переписка требует точности, конкретности. Даты здесь играют принципиально важное значение. Нельзя писать просто фразу «Готов к отгрузке», надо обязательно при этом уточнять: «По заявке от такого-то числа».
Каждые взаимоотношения между заказчиками и поставщиками индивидуальны. Условия договора могут предусматривать множество нюансов, которые должны быть прописаны в письме. Например, в качестве дополнения к основному тексту в письме может быть:
Завершается письмо традиционно – подписью руководителя организации, а при наличии – печатью. Правда, с 2014 года их наличие больше не является принципиально важным. Однако она придает документу большую значимость.
Где регистрируется
Если письмо посылается в бумажном виде (не по электронной почте), то оно регистрируется в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы это действие стало возможным, письму следует присвоить номер. Также там указывается дата отправления и расписывается тот, кто отвечал за доставку письма. Если заказчик письмо не получит, но оно будет значиться в журнале исходящей корреспонденции как отправленное, то виновным в заминке будет тот, кто расписался за его доставку.
Юридические тонкости
Получатель груза может не получить уведомление о том, что товар готов к отгрузке. В этом случае он может послать запрос ответствующего содержания.
Если в договоре не оговаривается другое, то согласно 515 статье Гражданского кодекса при выборке товаров покупателем на складе поставщика им же осуществляется и осмотр товаров в месте их передачи.
При судебных разбирательствах также выясняется любопытная вещь: получатель обязан принять соответствующие действия при получении письма о готовности товара к отгрузке. Но поставщик, который его послал, должен также доказать факт получения извещения покупателем, если тот утверждает обратное.
Таким образом, для подстраховки, особенно если дело касается крупной партии, хранение и транспортировка которой сулит большие расходы, необходимо подстраховаться и послать письмо о готовности товара к отгрузке заказным вариантом, с уведомлением о вручении.
Так можно подстраховаться, например, при первом взаимодействии с постоянным покупателем. Но в обычной ситуации, когда поставки товара производятся планомерно, такие предосторожности излишни.
В целом можно сказать, что письмо о готовности товара к отгрузке является важной частью деловой переписки. Оно информирует получателя о том, что поставщик выполнил свои обязательства и ждет конструктивного взаимодействия.
Договор поставки товара: бесплатно скачать образец на 2021 год
Чтобы письменно зафиксировать условия сделки, составляют договор поставки товара. Бесплатно скачать образец 2021 и другие виды соглашения: с предоплатой, разовый, о намерениях, — можно ниже.
Скачать договор бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
Документ составляют в свободной форме. Хотя у каждой сделки индивидуальные условия, под рукой удобно иметь типовой договор на поставку товара: образец содержит все базовые пункты. Рассмотрим его подробнее.
Договор поставки товара: образец-2021
Упрощенный вариант договора поставки товара обычно включает:
Это универсальный документ, который можно дополнять разными условиями. Скачайте наш актуальный в 2021 образец договора поставки товара — в нем есть все эти пункты.
В качестве дополнительных условий можно указать:
Отдельно рассмотрим бланк спецификации к договору поставки товара. Он необязателен, но крайне важен, так как в нем указывают качественные и количественные характеристики товара. Это удобнее, чем прописывать все детали в договоре.
Спецификация к договору поставки товара: скачать бесплатно образец 2021 года
Унифицированного бланка спецификации к договору поставки товара нет, поэтому составлять его можно в свободной форме. Но лучше скачать готовый шаблон. Вы всегда сможете его доработать: например, добавить нужные графы.
В бланке спецификации обычно указывают:
Можно добавить другие пункты, например, про упаковку и тару.
В зависимости от особенностей бизнеса могут потребоваться разные виды соглашений. Например, можно указать в договоре конкретный срок поставки или условия отсрочки платежа. Ниже мы разобрали самые популярные варианты. Выберите образец, который вам больше всего подходит, и скачайте его бесплатно.
Разовый договор поставки товара: образец
При разовой поставке товара нужно обязательно указать срок, в который всю продукцию должны привезти. В остальном отличий от обычного договора нет.
Счет-договор на поставку товара: образец
Счет-договор в основном используют при разовых покупках, когда нет больших материальных рисков.
Основное отличие от типового договора поставки товара — наличие всех реквизитов для оплаты, то есть отдельно выставлять счет не нужно.
Договор о намерениях поставки товара: образец
Договор о намерениях гарантирует, что стороны подпишут договор поставки товара. В нем прописывают все условия сделки. Затем их переносят в договор поставки. Оба документа похожи. Главное отличие — предметом соглашения о намерениях выступает еще один договор.
Договор поставки с отсрочкой платежа: образец-2021
В договоре нужно прописать условия отсрочки платежа:
Например, условие об отсрочке может выглядеть так: «Отсрочка оплаты в размере 100% составляет 30 рабочих дней со дня поступления товара на склад покупателя».
Договор поставки товара с предоплатой: образец 2021 года
В договоре поставки товара с предоплатой должно быть указано, что покупатель оплатит покупку частично или полностью до передачи продукции.
Срок расчетов таком виде соглашений обычно устанавливают в договоре. Но, если предоплата указана, а ее срок не определили, оплатить продукцию надо в течение 7 дней с момента требования поставщика. Бесплатно скачать договор поставки товара с предоплатой (образец 2021 года) можно у нас — бланк полностью готов к использованию.
Предоплата часто используется в контрактах, поэтому важно следить за платежами и сроками, чтобы не запутаться. Это намного проще, когда процесс автоматизирован. В сервисе товарного учета МойСклад можно принимать предоплату от покупателей. Работать очень удобно: вы видите все заказы и отслеживаете платежи. Попробуйте наше основное приложение или программу для кассиров!
Для чего нужен рамочный договор поставки товара? За образец можно взять обычный контракт?
Рамочный договор поставки товара — это по сути типовое соглашение. Его используют, когда оговаривают общие условия сделки, которые потом уточняют при подписании основного контракта. Например, заключить рамочный договор могут поставщик и покупатель, когда они не могут сразу определить количество поставляемого товара. Таким образом, можно использовать типовой договор поставки товара. Образец 2021 года можно скачать здесь.
Нужно ли указывать НДС в договоре поставки товара?
Если товар облагается НДС, надо указать это в договоре. Например, отметить: «в т.ч. НДС 20%».
Где можно бесплатно скачать договор поставки товара для ИП, образец 2021 года?
Вы можете взять типовой бланк договора поставки товара. Бесплатно скачать его можно здесь. Не забудьте указать паспортные данные предпринимателя.
Мы занимаемся поставкой молочной продукции. Какой образец договора нужен?
Вам понадобится договор поставки продуктов питания. Это вариант типового контракта адаптирован для пищевой продукции: в нем четко указываются сроки доставки и условия хранения и перевозки, например, температура и влажность.
Договор поставки продуктов питания: бесплатно скачать образец 2021 года
Приложениями к договору поставки могут быть: