заявка на строительные материалы образец excel
Заявка на поставку товара
Заявка на поставку товара – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.
Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
На какие товары можно формировать заявку
Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:
Порядок получения товара
Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.
При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.
Плюсы и минусы заявки
Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период.
Позитивный момент
Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.
Негативный момент
Правда при этом, если вдруг возникнет необходимость заменить этот товар на какой-то другой, не указанный в документе, могут возникнуть сложности, как и в случае отказа заказчика от ранее отправленной заявки.
Можно ли отказаться от заявки на поставку товара
Закон предусматривает право отказаться от заявки на поставку товара в некоторых ситуациях, например, при попадании заказчика в сложные материальные условия, не позволяющие выполнить ранее достигнутые договоренности с поставщиком. Правда, при этом у заказчика должны быть доказательства своего бедственного положения.
В большинстве же случаев, если желание отказаться от заявки ничем не обосновано, это будет считаться нарушением условий сделки (договора).
Отказ от составленной, отправленной и принятой по всем правилам заявки неправомерен и поставщик вправе обратиться в судебную инстанцию за восстановлением справедливости.
Кто составляет заявку
Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т.д. На предприятиях малого сектора экономики составлением заявки занимаются сами директоры.
Образец заявки на поставку товара
На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.
Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.
Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно.
При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.
На что обратить внимание при оформлении заявки
Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере.
Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).
Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации).
Заявка составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика. Отправленная копия должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей документации.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Документ Заявка на материалы
Документ «Заявка на материалы».
Данный модуль позволяет создавать заявку на материалы на основе любого списка материалов в любом файле Excel, в том числе на основе документов, не известных программе Смета 2007!
Как видно из рис.1 и рис.3, документ содержит все необходимые поставщику данные: список материалов и их количество, способ, адрес и планируемую дату доставки или самовывоза, контактное лицо, его телефон и email, а так же реквизиты покупателя, необходимые для выставления Счёта на оплату.
Кстати, перед отправкой поставщику цены на материалы, конечно, следует удалить. Это можно сделать как в самом документе (рис.1), так и в окне «Свойства документа» (рис.3), непосредственно перед формированием заявки.
Очевидно, чтобы реквизиты покупателя, в данном случае ООО СК «Подрядчик», были полностью выведены в печатной форме документа, они предварительно должны быть корректно заполнены для этого контрагента в модуле Справочник контрагентов.
Создание документа «Заявка на материалы».
Модуль может создать Заявку на материалы на основе любого документа, содержащего некий список материалов.
Если «исходным» документом является один из документов, известных программе «Смета 2007», например: Дефектовка, Смета, Акт КС-2, Список материалов, то для создания Заявки на материалы нужно выделить строки, содержащие материалы, которые должны попасть в Заявку и кликнуть на соответствующей кнопке:
В данном случае (рис.2) в заявку будут отобраны 4 строки, выделенные в исходном документе «Дефектовка»: строки под номерами: 29, 32, 33 и 34!
В исходных документах Дефектовка, Смета, Акт КС-2, можно выделять в качестве источника строк все строки подряд, не выбирая только ресурсы. Модуль сам отсортирует исходный диапазон строк и выберет для заполнения заявки из всех выделенных строк только строки типа «материал» и «механизм», игнорируя строки типа «расценка», «итого по разделу» и все прочие.
Кроме того, набор строк, отобранных из исходного документа, можно редактировать непосредственно в окне «Заявка на материалы» (рис.3). Можно удалить лишние или добавить недостающие строки, используя соответствующие кнопки на панели инструментов, расположенной в этом окне непосредственно над таблицей списка материалов.
Назначение кнопки «Загрузить из. «
Заполнить таблицу в окне «Заявка на материалы» списком ресурсов можно из любого документа Excel, в котором такой список существует.
Для этого нужно открыть этот «исходный» документ (лист Excel), чтобы он отображался на экране монитора и нажать кнопку «Создать заявку на материалы». Откроется окно «Заявка на материалы», однако таблица списка материалов будет пустой.
В этом окне следует указать буквы, обозначающие столбцы исходного листа Excel, из которых программа должна загружать, соответственно, наименования материалов, их количество, единицы измерения и цену.
Шаблон документа «Заявка на материалы».
Файл шаблона Заявка на материалы.xltx поставляется с программой Смета 2007 и при первом запуске Excel после установки программы (установки обновления до версии 9.0.0.0), распаковывается в папку (по умолчанию): C:/Пользователи/[имя пользователя]/Документы/Смета 2007/templates/DocTemplates/
В этой же папке находятся также и шаблоны других документов, создаваемых программой Смета 2007, кроме шаблонов договоров и дополнительных соглашений. (Для их хранения предусмотрены другие папки).
Папку, где хранятся шаблоны документов, можно посмотреть (настроить, изменить) в окне «Параметры» в разделе «Шаблоны документов»:
Все шаблоны, используемые программой Смета 2007 для создания документов, всегда можно скачать на сайте программы на странице Скачать шаблоны документов.
Заявка на поставку товара
Тип документа: Заявка
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 24,5 кб
Заявка на поставку товара – это документ, который отражает потребность заявителя в конкретных товарах. Заявитель с помощью данного документа делает заказ на поставку определенных товаров в указанный срок. Заявка на поставку товара является обязательным приложением к договору, который должен быть обязательно заключен между поставщиком и получателем товаров. Данный документ оформляется на бланке или распечатывается на компьютере.
Оформление заявки на поставку товара
Заявка на поставку товара представляет собой бланк, в правом углу которого стоит штамп. В этом штампе указывается номер и дата договора, на основании которого делается заказ. Заявка на поставку товара является приложением к данному договору, поэтому ей обязательно присваивается регистрационный номер.
В основной части заявки необходимо указать следующие реквизиты:
Ниже реквизитов идет таблица, в которой нужно по порядку указать:
Ниже таблицы с описанием товара идет перечень примечаний. В данном перечне указываются визуальные недостатки поставляемых товаров, которые не являются браком.
В заявке обязательно нужно указать условия и место поставки. Данную заявку утверждает генеральный директор поставщика и согласовывает генеральный директор покупателя. Стороны датируют документ и скрепляют его печатями.
Документы складского учета
Вам нужны унифицированные формы документов? Тогда вы пришли по адресу.
На сайте сервиса МойСклад вы не только найдете необходимые вам шаблоны первичных документов, но и откроете для себя удобную программу автоматического заполнения и печати. Разработанная нами система позволит вам сэкономить до 70 % вашего времени на оформлении сложных и емких документов. Зарегистрируйтесь, и время будет работать на вас.
На нашем сайте вы можете скачать следующие унифицированные формы документов:
Популярные
Инвентаризация
Ответственное хранение
Кадры
Договоры
Платежи/Касса
Движение материалов
Классификаторы
Торговля
Услуги
Маркетплейсы
Маркировка
Школа торговли
Сервис МойСклад предлагает систему заполнения документов складского учета онлайн. Мы предлагаем на выбор: скачать формы документов в Excel или заполнить и распечатать их онлайн.
В современной системе учета существует огромное количество форм первичной документации, обязательных к использованию в соответствии с законодательством. Их поиск не всегда является легкой задачей, а заполнение вызывает много вопросов. В таких случаях у пользователя возникает острая необходимость в квалифицированной консультации или же в использовании специального сервиса.
Сервис МойСклад предоставляет удобную возможность заполнения онлайн и печати форм первичной документации. На сайте в виде Excel шаблонов размещены десятки различных форм, необходимых для проведения операций в компаниях из разных отраслей.
Однако мы не остановились на размещении шаблонов на своем сайте, а пошли дальше и реализовали комплексное решение. Нами была разработана специальная программа, которая упрощает и максимально автоматизирует заполнение документации, а также дает возможность вывода на печать.
Как показывает опыт практического использования нашего сервиса, в результате его применения пользователь может экономить до 70% своего времени. В первую очередь это связано с тем фактором, что программа позволяет автоматизировать заполнение сложных и трудоемких документов.
Для того чтобы воспользоваться полным спектром возможностей пользователю необходимо всего лишь пройти простую процедуру регистрации. После этого шага весь функционал будет доступен для использования.
Заявки
Заявка представляет собой документ, служащий для выражения воли касательно получения услуг/продукции. Как правило, направляется она от инициатора закупки лицу, которое предположительно исполнит заявку. В большинстве случаев оформляется в письменной форме. Рассмотрим особенности этого документа на примере заявки на покупку товара.
Для чего создается заявка на покупку продукции?
Заявка на приобретение заполняется со следующими целями:
Заявка должна быть оформлена правильно. Как правило, она составляется в свободной форме. Однако в документе обязательно должны содержаться все значимые условия. Это не так важно при обычном взаимодействии, но важно при возможном судебном разбирательстве.
Заявка обычно составляется в форме соглашения. К этому договору, как и к обычному соглашению, может прилагаться вспомогательная бумага. В заявку могут вноситься изменения после ее составления. Все корректировки должны отражаться в дополнительной договоренности. В заявке обычно указываются сроки поставки продукции.
К СВЕДЕНИЮ! Заявка потребуется при возникновении различных спорных ситуаций. Она нужна для фиксации договоренностей, подтверждения согласия покупателя на поставку.
Требования к заявке
Законом не утверждена форма заявки, а потому она может разрабатываться каждой компанией самостоятельно. Организация может разработать определенную форму, которой должны будут пользоваться покупатели, отправляющие заявку. Создаваемый компанией образец должен соответствовать этим обязательным требованиям:
Если требуется, можно указать в заявке дополнительную информацию: упаковка товара, габариты, особые условия оплаты. Заявка должна быть отражена в специальном журнале под своим номером.
Разновидности заявок
Заявки подразделяются на эти виды:
Под заявкой могут пониматься деловые письма о принятии участия в мероприятиях/конкурсах. Иногда заявка оформляется для регистрации различных прав, запросов.
Есть также гарантийное письмо-заявка. Это вид делового сообщения. В нем содержится просьба о выполнении какой-либо просьбы. Важная особенность такой заявки – в ней есть указание на гарантию оплаты.
Заявка может подтверждать получение информации или документов. Она может использоваться и для подтверждения ранее достигнутой договоренности. В завершении документа иногда стоит просьба/предписание, предложение. Заявки подразделяются на виды в зависимости от степени важности, срочности, существенности затронутых вопросов, количеству предпосылок.
То есть, документ является практически универсальным. Он актуален для самых различных ситуаций.