заявка на въезд автотранспорта на территорию образец
Письмо о допуске сотрудников на объект
Письмо о допуске сотрудников на объект составляется в свободной форме. Однако оно должно соответствовать общепринятым нормам и стандартам. Этот документ необходим для получения разрешения на вход на закрытую территорию какой-либо организации.
Составные части письма
Начинается письмо с описания адресата в правом верхнем углу документа. Перечисляются должность, название организации, фамилия и инициалы. Чуть ниже расположены наименование документа, дата его написания. Если в организации принята такая система, то – номер. Впоследствии посредством его письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.
Печать официальной бумаги лучше всего осуществлять на бланке организации. Если такой возможности нет, то в самом верху необходимо прописать все основные реквизиты организации отправителя. Это наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, контактный телефон и прочая необходимая информация.
После обязательной для всех деловых писем шапки следует основная часть письма о допуске сотрудников на объект. В прикрепленном бланке она содержит:
Иногда в письме имеется дополнительное упоминание о том, что сотрудники прошли определенную подготовку, инструктажи по технике безопасности на объекте. Здесь все будет зависеть от специфики предприятия.
Сотрудники
Что касается конкретного списка, то, если работников немного, допустимо их перечисление в самом тексте приказа. Но на практике часто встречается ситуация, когда список работников весьма обширен.
В последнем случае таблица с ФИО сотрудников, их должностями и другими данными публикуется отдельно. При этом после основного текста письма находится ссылка на прикрепленное приложение в виде этого списка.
Если это необходимо, то отдельным приложением размещается список транспортных средств, на которые необходимо оформить постоянные либо временные пропуска.
Допуск
Вообще, у письма предусмотрена свободная форма оформления, так как требования к допуску у разных организаций могут быть различны:
Есть организации, у которых даже собственные сотрудники проходят на объект в нерабочее время по специальным спискам. Последние формируются руководителями подразделений и заверяются начальниками службы безопасности.
Если в компании работа идет посменно, то на пропусках делаются специальные пометки о сменности. Сотрудник одной смены не имеет права проходить в другую, если его нет в специально подготовленных и предоставляемых на КПП списках.
Исключения из правил
Ряд работников контролирующих служб пользуется привилегиями, не нуждается в предварительном оформлении документации, для того чтобы пройти на территорию организации. К ним относятся:
Все эти лица обязаны предъявлять соответствующие удостоверения. Подробнее о том, какие категории сотрудников могут быть допущены на объект без оформления пропусков, должно быть прописано в инструкции о контрольно-пропускном режиме, а также другом локальном нормативном акте организации. Последнее может именоваться как «Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме» либо как-то иначе. В любом случае эта документация не должна противоречить Закону №2487-1 от 11 марта 1992 года.
Интересно, что вывоз земли, мусора и снега может производиться только через регистрацию на КПП. Никакой дополнительной документации на вывоз этих наименований не предусмотрено. Тогда как отходы производства типа опила следует оформлять как материальные ценности.
Нарушения
В случаях, когда на объект с введенной контрольно-пропускной системой пытаются проникнуть посторонние лица без предъявления пропусков, не значащиеся в списках, это считается нарушением контрольно-пропускного режима. Лица задерживаются и передаются работником службы безопасности организации. По каждому случаю отдельно дежурным по объекту составляется служебная записка.
Во избежание неприятных ситуаций руководителям сотрудничающих организаций рекомендуется заручиться поддержкой и ставить в известность контрагентов о том, что в течение конкретного промежутка времени их сотрудники должны находиться на охраняемой территории. Для этого и существует деловая переписка. В письме о допуске сотрудников на объект должен в приемлемой форме выражаться факт того, что пребывание сотрудников на территории необходимо для выполнения своих обязанностей.
Приказ о пропускном режиме в организации
Приказ о пропускном режиме в организации ─ это официальное распоряжение директора, составленное в письменной форме. Он подразумевает вход либо выход на территорию компании, организации, фирмы или предприятия по специальным пропускам через КПП, который полностью исключает бесконтрольный вход или выход, передвижение через него товарно-материальных ценностей.
Зачем вводить такой режим
Организация вводит пропускной режим для того, чтобы:
Что же касается вопроса о том, кто несет ответственность за пропускной режим, то эта функция целиком ложится на начальника службы охраны.
Сведения, которые должны быть отображены в приказе
В приказе должно содержаться следующее:
К приказу обязательно должен прилагаться дополнительный документ «Положение о пропускном режиме», который состоит из трех частей:
Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа
Во время составления приказа надо соблюдать следующие требования:
Ошибки, которые допускаются во время заполнения документа
Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:
Как исправить допущенные ошибки
Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:
Заключение
Итак, введение пропускного режима в организации (это особенно касается тех, кто работает с информацией, которая не подлежит разглашению) является обязанностью директора.
Чтобы пропускной режим заработал и начал приносить плоды, директору необходимо создать все необходимые условия, провести беседу с рабочим персоналом и определить тех, кто будет нести за это ответственность. Самое главное, чтобы вся эта деятельность осуществлялась в соответствии с нормативными правовыми актами.
Организация, работающая с секретными сведениями, должна иметь службу охраны и безопасности, которая не только охраняет секретную информацию, но и контролирует рабочий персонал, имеющий к ней допуск. А еще служба охраны и безопасности осуществляет контроль за соблюдением и обеспечением выполнения установленных правил и предписаний организации. Таким образом, пропускной режим помогает организации своевременно пресекать любые негативные явления и обеспечивать безопасность гостей, персонала и сохранность материальных ценностей.
Заявка на въезд автотранспорта на территорию образец
Организация допуска транспортных средств на территорию объектов КФУ регламентируется
Разовые транспортные пропуска выдаются для обеспечения въезда транспортных средств на территорию КФУ в день выдачи пропуска и изымаются при выезде через КПП (пост) сотрудником охраны.
Для получения разового пропуска необходимо:
Постоянные транспортные пропуска выдаются на служебные транспортные средства КФУ и на личные автомашины работников на основании служебной записки руководителя структурного подразделения при наличии свободных мест.
Для получения постоянного транспортного пропуска необходимо:
Допуск автомашин организаторов и участников мероприятий с массовым пребыванием обучающихся, работников и посетителей КФУ осуществляется по служебным запискам администрации институтов, факультетов, филиалов, лицеев, согласованным с курирующим мероприятие проректором и Директором Департамента.
Допуск транспортных средств арендаторов и подрядных организаций осуществляется на основании заявлений, согласованных с проректорами, курирующими договор, и утвержденных директором Департамента, на срок, не превышающий срока действия договора.
Въезд на объекты мусороуборочного, снегоуборочного, грузового транспорта, доставляющего продукты, мебель, оргтехнику, канцелярские товары на основании заключенных с КФУ гражданско-правовых договоров, осуществляется при предъявлении водителем путевого листа и сопроводительных документов (товарно-транспортных накладных).
Требования по парковке (при нарушении требований пропуск аннулируется и изымается):
Заявка на оформление пропуска для въезда автотранспорта сторонних организаций на территорию центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (образец)
Последние публикации
Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета «полный расчет». Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.
Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.
Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.
При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).
В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.
Образцы заполнения ходатайства о выдачи приглашения на въезд в Российскую Федерацию
Обращаем ваше внимание, при заполнении ходатайства просим руководствоваться следующим приказом:
Приказ МИД России от 21.12.2020г. № 23235 «Об утверждении Перечня целей поездок, используемого при оформлении и выдаче виз иностранным гражданам»
Зарегистрировано в Минюсте России 28 января 2021 г. N 62259
В соответствии с пунктом 13 Положения об установлении формы визы, порядка и условий ее оформления и выдачи, продления срока ее действия, восстановления ее в случае утраты, а также порядка аннулирования визы, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 9 июня 2003 года N 335 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 24, ст. 2329; 2020, N 31, ст. 5188), приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Перечень целей поездок, используемый при оформлении и выдаче виз иностранным гражданам.
3. Настоящий приказ действует в течение шести лет со дня его вступления в силу.
ЦЕЛЕЙ ПОЕЗДОК, ИСПОЛЬЗУЕМЫЙ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ И ВЫДАЧЕ ВИЗ
I. Дипломатические визы
Выполнение функций дипломатического сотрудника (Дипсотрудник)
Дипломатическим агентам (кроме лиц, указанных в пункте 2 настоящего Перечня) дипломатических представительств и консульским должностным лицам консульских учреждений, сотрудникам представительств международных организаций в РФ, в отношении которых РФ признается дипломатический статус
Выполнение функций военного атташе (Военный атташе)
Военным, морским и авиационным атташе дипломатических представительств в РФ
Сопровождение дипломатического сотрудника в качестве члена семьи (Член семьи дипсотрудника)
Членам семей лиц, указанных в пункте 1 и пункте 2 настоящего Перечня
Выполнение функций дипломатического курьера (Дипкурьер)
Иностранным дипломатическим и консульским курьерам
Главам иностранных государств, главам правительств иностранных государств, членам иностранных официальных делегаций, должностным лицам иностранных государств, в отношении которых РФ признается статус должностного лица, имеющего право на получение дипломатической визы, и которые следуют с рабочим визитом в дипломатические представительства или консульские учреждения иностранных государств в РФ либо в международные организации или их представительства в РФ, а также другим лицам, в отношении которых РФ признается дипломатический статус
Сопровождение в качестве члена семьи (Сопровождающий член семьи)
Членам семей глав иностранных государств, глав правительств иностранных государств, членов иностранных официальных делегаций
Иностранным инспекторам и наблюдателям, прибывающим на территорию РФ для контроля выполнения международных договоров по сокращению вооруженных сил и вооружений и укреплению мер доверия
Выполнение функций технического сотрудника (Техсотрудник)
Работникам административно-технического персонала дипломатических представительств, консульским служащим консульских учреждений иностранных государств в РФ, представительств международных организаций в РФ
Сопровождение технического сотрудника в качестве члена семьи (Член семьи техсотрудника)
Членам семей лиц, указанных в пункте 8 настоящего Перечня
Выполнение функций обслуживающего персонала (Персонал)
Работникам обслуживающего персонала дипломатических представительств, консульских учреждений иностранных государств в РФ, представительств международных организаций в РФ
Сопровождение обслуживающего персонала в качестве члена семьи (Член семьи персонала)
Членам семей лиц, указанных в пункте 10 настоящего Перечня
Членам официальных иностранных делегаций, сопровождающим их лицам, должностным лицам иностранных государств, в отношении которых РФ признается статус должностного лица, имеющего право на получение служебной визы, и которые следуют с рабочим визитом в дипломатические представительства или консульские учреждения иностранных государств в РФ либо в международные организации или их представительства в РФ, а также другим лицам, в отношении которых РФ признается официальный статус
Военнослужащим вооруженных сил иностранных государств, въезжающим в РФ в целях реализации международных договоров РФ и (или) решений органов государственной власти РФ
в области военно-технического сотрудничества
Выполнение функций члена экипажа (Член экипажа)
Лицам, сопровождающим глав иностранных государств, глав правительств иностранных государств, членов официальных иностранных делегаций в качестве членов экипажей воздушных судов
Членам экипажей иностранных самолетов, прибывающих на территорию РФ для контроля выполнения международных договоров по сокращению вооруженных сил и вооружений и укреплению мер доверия
Сопровождение в качестве члена семьи (Сопровождающий член семьи)
Членам семей членов официальных иностранных делегаций, указанных в пункте 12 настоящего Перечня, а также членам семей лиц, указанных в пункте 13 и пункте 14 настоящего Перечня
III. Обыкновенные частные визы
Иностранным гражданам, въезжающим в РФ с гостевым визитом, на основании приглашения на въезд в РФ, оформленного по ходатайству гражданина РФ, иностранного гражданина, получившего вид на жительство в РФ, или юридического лица, на основании решения руководителя дипломатического представительства или консульского учреждения РФ о выдаче иностранному гражданину визы либо на основании решения федерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами иностранных дел, о выдаче иностранному гражданину визы, принятого по ходатайству дипломатического представительства или консульского учреждения иностранного государства в РФ, международной организации или ее представительства в РФ либо представительства иностранного государства при международной организации, находящейся в РФ
Иностранным гражданам на основании решения, принятого Министерством иностранных дел РФ, дипломатическим представительством или консульским учреждением РФ либо представительством Министерства иностранных дел РФ, находящимся в пределах приграничной территории, в том числе в пункте пропуска через Государственную границу РФ, по ходатайству находящихся за пределами РФ иностранных граждан, поданных в связи с необходимостью въезда в РФ для экстренного лечения либо вследствие тяжелой болезни или смерти близких родственников, а также (если это предусмотрено международным договором РФ) иностранным гражданам, въезжающим в РФ с целью посещения воинских или гражданских захоронений
IV. Обыкновенные деловые визы
Иностранным гражданам, въезжающим в РФ в целях осуществления деловых поездок
Сопровождение в качестве члена семьи (Сопровождающий член семьи)
Членам семей иностранных граждан, въезжающих в РФ и являющихся представителями или работниками иностранной компании, заключившей с резидентом территории опережающего социально-экономического развития, расположенной на территории Дальневосточного федерального округа, или с резидентом свободного порта Владивосток инвестиционное соглашение о реализации инвестиционного проекта на территории Дальневосточного федерального округа
Выполнение функций водителя (Водитель)
Иностранным водителям автотранспортных средств, осуществляющим международные пассажирские и грузовые перевозки между территориями РФ и иностранных государств
Выполнение функций члена экипажа (Член экипажа)
Иностранным гражданам, въезжающим в РФ в качестве членов экипажей морских или речных судов и паромов, а также работников поездных, рефрижераторных и локомотивных бригад в международных поездах
Иностранным гражданам, въезжающим в РФ с целью усыновления (удочерения) детей, оставшихся без попечения родителей
Иностранным гражданам, въезжающим в РФ в целях лечения по приглашениям медицинских организаций
Выполнение функций временного корреспондента (Пресса/Кор)
Временно аккредитованным в РФ специальным корреспондентам, прибывающим в РФ по заданию своих редакций для освещения отдельных мероприятий, а также для подмены в случае отпуска, болезни, командировок в другие страны основного корреспондента
Иностранным профессиональным журналистам (если это предусмотрено международным договором РФ), прибывающим в РФ с целью выполнения журналистской работы
Техническое обслуживание временного корреспондента (Пресса/Тех)
V. Обыкновенные туристические визы
Иностранным гражданам, въезжающим в РФ в качестве туристов
VI. Обыкновенные туристические групповые визы
Иностранным гражданам, въезжающим в РФ в качестве туристов в составе организованных туристических групп (не менее пяти человек)
VII. Обыкновенные учебные визы
Иностранным гражданам, въезжающим в РФ в целях обучения в образовательной организации на срок до 3 месяцев
Иностранным гражданам, въезжающим в РФ в целях обучения в образовательной организации на срок свыше 3 месяцев.
VIII. Обыкновенные рабочие визы
Иностранным гражданам, въезжающим в РФ в целях осуществления трудовой деятельности, в том числе являющимся высококвалифицированными специалистами в соответствии со статьей 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ
«О правовом положении иностранных граждан в РФ» (Собрание законодательства РФ, 29.07.2002, N 30, ст. 3032), а также иностранным гражданам, въезжающим в РФ и заключившим с резидентом территории опережающего социально-экономического развития, расположенной на территории Дальневосточного федерального округа, или с резидентом свободного порта Владивосток трудовой договор, связанный с реализацией инвестиционного проекта
Сопровождение в качестве члена семьи (Сопровождающий член семьи)
Членам семьи иностранных граждан, являющихся высококвалифицированными специалистами в соответствии со статьей 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ
«О правовом положении иностранных граждан в РФ»
Членам семьи иностранных граждан, въезжающих в РФ и заключившим с резидентом территории опережающего социально-экономического развития, расположенной на территории Дальневосточного федерального округа, или с резидентом свободного порта Владивосток трудовой договор, связанный с реализацией инвестиционного проекта
Выполнение функций частного домашнего работника (Частный домашний работник)
Иностранным гражданам, являющимся частными домашними работниками дипломатических агентов дипломатических представительств и консульских должностных лиц консульских учреждений, сотрудников представительств международных организаций в РФ
Иностранным гражданам, являющимся работниками иностранных юридических лиц (производителей или поставщиков), выполняющих монтажные (шефмонтажные) работы, сервисное и гарантийное обслуживание, а также послегарантийный ремонт поставленного в РФ технического оборудования
Выполнение функций иностранного сотрудника (Иносотрудник)
Иностранным гражданам, являющимся аккредитованными работниками аккредитованных на территории РФ представительств иностранных юридических лиц, на основе принципа взаимности в соответствии с международными договорами РФ
Выполнение функций корреспондента иностранных средств массовой информации (Корреспондент СМИ)
Выполнение функций технического сотрудника иностранных средств массовой информации (Техсотрудник СМИ)
Зарегистрированным при МИД России техническим сотрудникам корреспондентских пунктов иностранных СМИ
Сопровождение работника иностранных средств массовой информации (Член семьи работника СМИ)
Членам семей лиц, указанных в пункте 37 и пункте 38 настоящего Перечня
IX. Обыкновенные гуманитарные визы
Иностранным гражданам, въезжающим в РФ в целях осуществления научных, или культурных, или общественно-политических, или спортивных, или религиозных связей и контактов (за исключением осуществления профессиональной религиозной деятельности, в том числе миссионерской деятельности, по трудовому или гражданско-правовому договору с религиозными организациями), либо паломничества, либо благотворительной деятельности, либо доставки гуманитарной помощи