заявка на ввоз оборудования образец
Заявка на поставку товара
Заявка на поставку товара – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.
Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
На какие товары можно формировать заявку
Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:
Порядок получения товара
Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.
При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.
Плюсы и минусы заявки
Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период.
Позитивный момент
Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.
Негативный момент
Правда при этом, если вдруг возникнет необходимость заменить этот товар на какой-то другой, не указанный в документе, могут возникнуть сложности, как и в случае отказа заказчика от ранее отправленной заявки.
Можно ли отказаться от заявки на поставку товара
Закон предусматривает право отказаться от заявки на поставку товара в некоторых ситуациях, например, при попадании заказчика в сложные материальные условия, не позволяющие выполнить ранее достигнутые договоренности с поставщиком. Правда, при этом у заказчика должны быть доказательства своего бедственного положения.
В большинстве же случаев, если желание отказаться от заявки ничем не обосновано, это будет считаться нарушением условий сделки (договора).
Отказ от составленной, отправленной и принятой по всем правилам заявки неправомерен и поставщик вправе обратиться в судебную инстанцию за восстановлением справедливости.
Кто составляет заявку
Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т.д. На предприятиях малого сектора экономики составлением заявки занимаются сами директоры.
Образец заявки на поставку товара
На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.
Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.
Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно.
При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.
На что обратить внимание при оформлении заявки
Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере.
Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).
Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации).
Заявка составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика. Отправленная копия должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей документации.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Служебная записка о приобретении оборудования
Организации для нормальной деятельности необходимо приобретать различное оборудование, технику, другие товары. Руководство не всегда может знать, что требуется докупить и почему. Чтобы информировать работодателя, сформулировать просьбу и обосновать необходимость приобретения, сотрудники составляют служебную записку. Разберемся, как правильно ее составить для приобретения оборудования.
Функции служебной записки
Служебная записка — это документ внутренней деловой переписки. Главная задача — информировать других сотрудников или руководство о чем-либо в организации. Один из видов таких документов — служебная записка о приобретении.
Ее уместно составлять, если основное средство организации больше не актуально, например, оборудование, компьютерные программы, или вышло из строя. Также ее пишут, если закончились какие-либо материальные ресурсы.
К сведению! Поскольку документ подтверждает обоснованность затрат в организации, то его необходимо хранить с другими документами, подтверждающими расходы, в течение 5 лет.
С помощью служебной записки можно выразить просьбу приобрести, кроме оборудования, принтеры, компьютеры, спецодежду, канцелярские товары и другие объекты основных средств и расходные материалы.
Общие правила составления
Написать служебную записку может абсолютно любой работник организации. Ее составляют на имя непосредственного начальника, а если компания или предприятие небольшое, то на имя руководителя.
При написании документа необходимо использовать официально деловой стиль, все формулировки должны быть четкими и понятными читающему. В тексте нужно указать марку, модель или иные характеристики запрашиваемого объекта, количество. Если запрашивают много предметов, то лучше оформить этот пункт в виде таблицы.
Текст не должен содержать разного рода ошибок. Не нужно использовать длинные, запутанные предложения, изъясняться нужно лаконично.
Как правило, в отделе кадров или у непосредственного руководителя уже есть образец служебной записки, по которому можно составить собственный документ.
Работодатель, изучив записку, должен принять решение о целесообразности покупки оборудования и издать приказ для выдачи денег на покупку подотчетному лицу или дать поручение бухгалтеру оплатить покупку.
Наниматель должен помнить, что обеспечение сотрудников оборудованием, документацией, техникой для решения их трудовых задач — это его прямая обязанность. Она прописана в ст. 22 ТК РФ. Заменить оборудование нужно, если оно морально устарело или произошла его поломка.
Как составить служебную записку на приобретение
Записку можно написать от руки или набрать на компьютере с последующей распечаткой. Составляют ее в свободной форме, поскольку унифицированного бланка не существует.
В документе нужно указать следующую информацию:
К сведению! Законодательство не устанавливает обязательный характер применения служебных записок и их регистрации. Однако некоторые компании регистрируют их в специальном журнале учета.
Образец служебной записки о приобретении оборудования
Генеральному директору
ООО «Вкусное меню»
Рассомахину И.И.
от заведующего складом № 3
Николаева А.А.
Довожу до Вашего сведения, что «15» января 2021 года на складе №3 сломался морозильный ларь. Оборудование не поддерживает нужную температуру для хранения продуктов. Прошу приобрести новый морозильный ларь Liebherr GTL 3005.
Ввоз образцов товара для сертификации и испытаний
Ввоз образцов товара для сертификации и испытаний производится с целью предоставления их в сертифицирующую компанию, орган или лабораторию. Лаборатория проводит все необходимые испытания, на основе которых, в случае положительного результата, выдаётся сертификат, декларация о соответствии или любой необходимый разрешительный документ.
Порядок ввоза образцов продукции на сертификацию
Ввоз образцов товара может производиться разными способами:
Срок проведения испытаний при ввозе образцов товара для сертификации
Срок проведения испытаний продукции может занимать от нескольких дней, до нескольких недель, а в некоторых случаях месяцев. Это зависит от вида продукции и по каким показателям безопасности она проходит испытания. После чего выдается протокол испытаний (ПИ) в котором отражены показатели. Если они соответствуют нормам регистрируется и выдается сертификат, декларация о соответствии и другой разрешительный документ.
Таможенное оформление образцов продукции для сертификации
Наша компания «Универсальные Грузовые Решения» является таможенным брокером (представителем) и занимается таможенным оформлением, «растаможкой» при ввозе образцов продукции для сертификации и испытаний на любых таможнях Российской Федерации:
При необходимости проводим таможенное оформление образцов на экспорт или в любых других таможенных процедурах!
Работаем с любыми участниками ВЭД:
Вам необходимо растаможить образцы продукции для сертификации и испытаний? – Мы поможем Вам!
Документы и информация для оформления образцов продукции для сертификации
Сроки и стоимость оформления образцов продукции для сертификации и испытаний в таможне
Срок оформления образцов продукции в таможне для сертификации – 1 день!
Образцы для сертификации импортируемой продукции: обязательно и только официально
С 15 декабря 2018 года вступил в силу Приказ Минэкономразвития России №504 «О внесении изменений в приказ «Об утверждении Порядка регистрации деклараций о соответствии », что в очередной раз повлекло за собой ряд изменений в процессе сертификации и ввозе продукции, подлежащей обязательной сертификации.
ДТ на ввоз образцов – must have для получения разрешительной документации
Получение разрешительной документации без предоставления ДТ, по которой образцы были ввезены на территорию РФ для проведения испытаний, стало невозможным.
Следовательно, теперь для получения разрешительной документации участнику ВЭД необходимо отобрать и привезти образцы для сертификации. При этом, для ввоза образцов необходимо предоставить в ФТС письмо от испытательной лаборатории с указанием количества необходимых для проведения испытаний образцов. После ввоза образцов требуется их официальное таможенное оформление.
Ранее ввоз образцов для проведения лабораторных испытаний не подвергался тщательному контролю. Декларации о соответствии выдавались на основании полученных протоколов испытаний. Для последующего ввоза товарной партии, в таможенные органы предоставлялась полученная ДС. Сейчас ввоз образцов для проведения лабораторных испытаний должен быть документально подтвержден всеми задействованными структурами: таможенные органы подтверждают факт легальности ввоза продукции с целью сертификации, а сертификационные органы подтверждают факт предоставления заявленного количества образцов для сертификации товаров.
Сертификационные органы, на данный момент, не проверяют номера ДТ при регистрации новой ДС. Однако проверка со стороны таможенных органов, в процессе дальнейшего использования разрешительного документа, может выявить недостоверную информацию о ДТ, что потенциально грозит отказом в выпуске партии в свободное обращение, штрафом и даже арестом груза.
Новый порядок регистрации ДС
В дополнение к обязательному требованию предоставления ДТ на ввоз образцов, изменился порядок регистрации ДС:
Отрицательные решения по заявкам
Изменения также коснулись товаров, не подлежащих обязательной сертификации. Ранее для ввоза таких товаров необходимо было оформлять информационные (отказные) письма, которые подтверждали факт отсутствия необходимости сертифицировать продукцию. Письмом ФТС России от 21 ноября 2018 г. №14-88/72735 была исключена возможность оформления «информационного письма» для такого типа товаров. Теперь процедура выглядит следующим образом:
Информационные (отказные) письма и незарегистрированные отрицательные решения по заявкам таможенными органами приниматься не будут. Применение таких контрольных мер – метод борьбы с организациями, которые предоставляли услуги по сертификации, при этом подгоняя исследуемую продукцию под отказные письма.
Усиление контроля за сертификационными органами
Помимо усиления контроля за ввозом импортируемых товаров, подлежащих обязательной сертификации, ужесточен контроль и за самими сертификационными органами. Растет количество проведенных Федеральной службой по аккредитации проверок: за ноябрь 2018 года проведено 104 проверки деятельности аккредитованных лиц, из них:
По результатам приняты решения о приостановлении действия аккредитации 16 аккредитованных лиц: 7 органов по сертификации, 6 испытательных лабораторий, 3 организаций, аккредитованных в области обеспечения единства измерений.
В настоящее время Федеральная служба по аккредитации продолжает проводить контрольные мероприятия в отношении иных юридических лиц, аккредитованных в качестве органов по сертификации, которые выдают сертификаты соответствия на основании неправомерно выданных протоколов испытаний. Результаты контрольных мероприятий, а также информацию о сертификатах соответствия, выданных с нарушениями обязательных требований, Федеральная служба по аккредитации регулярно передает в Федеральную таможенную службу с целью предотвращения поступления на рынок продукции, потенциально влекущей угрозу причинения вреда жизни и здоровью граждан.
Согласно вышеизложенному можно сделать следующие выводы:
Таможенная процедура временный вывоз (ЭК 23)
Временный вывоз — процедура временного вывоза товаров, согласно Таможенного кодекса ЕАЭС, предполагает возможность вывоза определенных категорий материальных ценностей на определенный срок. При этом не взимаются таможенные пошлины и налоги и определяется Федеральным Законом (главой 34) и ТК ЕАЭС (Глава 30) (ранее: Таможенным Кодексом Таможенного союза (ТК ТС, глава 38)).
Код таможенной процедуры временного ввоза — ЭК23, который указывается при заполнении 1 графы таможенной декларации юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.
Графа 1, состоит из трёх ячеек и заполняется следующим образом:
Содержание таможенной процедуры временного вывоза и в каких случаях применяется
Таможенная процедура временный вывоз даёт возможность в течение оговоренного срока использовать товар за рубежом, с последующим его возвращением обратно, без уплаты таможенных платежей и без применения мер нетарифного регулирования. Но эта процедура подходит только в том случае, когда таможня может однозначно определить товар и зафиксировать факт его вывоза и ввоза. Это подразумевает проведение обязательного досмотра.
Данная таможенная процедура может использоваться в отношении практически любых товаров и их групп, но есть исключения.
Временный вывоз обычно используется для:
Срок вывоза товара законом не регламентируется и устанавливается на таможне на основании заявления, целей вывоза и вида товара. До окончания срока товар надлежит вернуть в прежнем виде. Допустим незначительный износ, связанный с эксплуатацией и транспортировкой. Возможен ремонт, произведённый для поддержки работоспособности, но не капитальный и не для модернизации.
Временный вывоз может быть завершён помещением под процедуры:
При выявлении нарушений: сроков вывоза или подмены товаров, наступает административная ответственность.
Правила и особенности оформления временного вывоза
Физические лица могут использовать процедуру временный вывоз только для товаров, предназначенных для личного потребления (кроме коммерческих партий). При этом уплата таможенных сборов, налогов и прочих платежей не требуется. Например, можно поместить под процедуру временный вывоз автомобиль, используемый для личных целей. Запрещается использование данной процедуры в отношении товаров, для которых на территории ЕАЭС действуют ограничения и запреты.
Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель могут помещать товары под процедуру временный вывоз, если выполняется главное условие: наличие всех установленных законодательством документов. Также для некоторых категорий товаров предусмотрена уплата таможенных вывозных пошлин и иных платежей. Кроме того, должны соблюдаться ограничения и запреты для определённых товаров и их групп.
Условия для помещения товаров под процедуру временный вывоз
Главное условие для помещения под процедуру временный вывоз — это возможность идентификации товара на таможне. Если таможня не может однозначно определить товар и зафиксировать факт его вывоза и ввоза, то поместить его под процедуру нельзя. Это подразумевает проведение обязательного досмотра.
Соблюдение срока действия, установленного таможней, на который будет осуществляться временный вывоз товара.
Соблюдение ограничений, связанных с сохранением неизменного вида товара. Допустим только износ, связанный с эксплуатацией и транспортировкой.
При оформлении временного вывоза на такие товары у декларанта должна присутствовать декларация, а также пакет иных документов, необходимых для проведения этой процедуры. Такие товары должны быть легко идентифицируемыми установленными законом способами, а также не подпадать под запреты и ограничения. При вывозе они теряют статус товаров ЕАЭС. В большинстве случаев уплата пошлин и сборов не устанавливается. Но, если в законодательстве относительно данного товара или ситуации, прописано иное, то декларант обязан уплатить необходимые налоги, пошлины или внести иные платежи.
Для большинства товаров и их групп не существует определённых сроков временного вывоза. При этом таможенным органом в зависимости от целей вывоза и назначения самого товара могут быть установлены определённые сроки данной процедуры. При необходимости декларант может продлить её действие, составив соответствующее заявление таможенникам. Кроме того, возможен вариант передачи таких товаров иностранным гражданам и иные случаи невозврата. В таком случае такие товары будут подпадать под процедуру экспорта.
Временно вывозимые товары должны сохраняться за пределами территории таможенного союза в неизменном состоянии и виде. Исключение составляет лишь их ремонт и модернизация, а также естественное старение.
Действие процедуры временного вывоза может быть завершено, как по окончании установленного срока, так и по причине перехода товара под другую таможенную процедуру, например, экспорта.
Документы и информация для оформления процедуры
временный вывоз (ЭК 23)
Оформление таможенной процедуры временный вывоз грузов и товаров
Наша компания «Универсальные Грузовые Решения» является таможенным брокером и проводит оперативное оформление таможенной процедуры временный вывоз любых грузов и товаров на любых таможнях Российской Федерации:
При необходимости проводим таможенное оформление товаров в любых других таможенных процедурах!
Работаем с любыми участниками ВЭД:
Сроки и стоимость оформления таможенной процедуры временный вывоз
Срок оформления процедуры временного вывоза – 1 день!
При этом цена или стоимость оформления – помещения товаров под таможенную процедуру временный вывоз в нашей компании является минимальной по рынку и зависит от места таможенного оформления, участника ВЭД, вида доставки, задач клиента, количества и объема оформляемых товаров. В среднем в обе стороны, включая СВХ, стоимость таможенного оформления груза составляет:
Цена и стоимость оформления паспорта карнет-АТА: складывается из стоимости оформления и страховой премии, составляющей 0,3% от общей стоимости товара.
Мы готовы стать надежным партнером на таможне!