заявка на выдачу канцтоваров образец

Служебная записка о закупке канцтоваров

Деятельность любой фирмы неизбежно сопровождается использованием канцтоваров. Они постоянно расходуются. Если ответственный сотрудник обнаружил, что канцтовары закончились, ему нужно инициировать их покупку. Для этого составляется служебная записка о закупке канцтоваров.

Характеристики служебных записок

Служебные записки – это документы внутреннего вида. То есть они направляются только в рамках компании. Для коммуникации со внешними пользователями обычно используют фирменные бланки. Служебная записка, в свою очередь, отличается упрощенной формой. В документе должна содержаться просьба, а также основания для этой просьбы. Подпись на нем ставит только составитель.

Записка на закупку канцтоваров обычно составляется материально ответственным лицом. Это может быть секретарь, представитель канцелярии. Канцтовары требуются фирме постоянно. А поэтому записка на закупку является частью постоянного документооборота.

В документе обычно фигурирует просьба о закупке таких изделий, как ручки, блокноты, скотч, скрепки, дыроколы. Перед составлением записки сотрудник должен точно выявить, столько единиц канцтоваров недостает. Для этого имеет смысл провести небольшую ревизию.

Просить нужно только о закупке тех изделий, которые действительно необходимы на данный момент. Канцтовары нельзя приобретать «на будущее». Кроме того, в записке не может фигурировать просто название изделия. Необходимо указать точное количество товара.

Образец записки

Руководителю хозяйственного отдела

Служебная записка №11

О закупке канцтоваров

Прошу закупить для обеспечения деятельности ООО «Альянс» эти канцтовары в связи с тем, что они закончились:

1. Папка для бумаг – 40 штук.
2. Скоросшиватели – 15 штук.
3. Ручки – 100 штук.
4. Блокноты – 10 штук.

Источник

Заявка на выдачу канцтоваров образец

заявка на выдачу канцтоваров образец

Информация о налоговых вычетах

заявка на выдачу канцтоваров образец

Бланк заявления на налоговый вычет

Бланк заявления на 2НДФЛ

заявка на выдачу канцтоваров образец

Заявление на 2НДФЛ

Бланки для конкурса

заявка на выдачу канцтоваров образец

Заявление на участие в конкурсе

Бланки отдела кадров

заявка на выдачу канцтоваров образец

Контрольный лист инструктажа по охране труда

Бланки отдела бухгалтерского учета и финансового контроля и планово-финансового отдела

заявка на выдачу канцтоваров образец

Формы расчетных листков (полная и сокращенная)

заявка на выдачу канцтоваров образец

заявка на выдачу канцтоваров образец

Заявление на аванс

Бланки для оформления командировки

заявка на выдачу канцтоваров образец

Порядок оформления командировочных удостоверений

заявка на выдачу канцтоваров образец

Бланк командировочного удостоверения

заявка на выдачу канцтоваров образец

Форма представления для выезда в служебную поездку (в интересах СПбГУ)

заявка на выдачу канцтоваров образец

Бланк на исполнение обязанностей

заявка на выдачу канцтоваров образец

Бланк служебного задания

Бланки отдела материально-технического обеспечения

заявка на выдачу канцтоваров образец

Договор поставки c предоплатой 30% за счет внебюджетных средств

заявка на выдачу канцтоваров образец

Договор поставки с оплатой 100% по факту поставки товара за счет внебюджетных средств

Пожалуйста, исправьте выделенный желтым текст в соответствии со сведениями, актуальными для Вашего случая; текст, выделенный курсивом, следует удалить.

В разделе 3.7 укажите источник/источники финансирования, из которых Вы планируете оплатить закупку.

Для проведения закупки просим представлять в ОМТО шаблон договора поставки, заполненный фирмой и подписанный в ПФО; подписи и печати со стороны фирмы при этом не требуются. После согласования шаблона, с Вами свяжутся наши сотрудники и предложат представить оригинал договора на подпись и счет.

заявка на выдачу канцтоваров образец

Форма заявки на проведение котировки/аукциона

заявка на выдачу канцтоваров образец

Цена и объем товара к заявке (образец заполнения)

Для проведения аукциона или запроса котировочной цены в отдел материально-технического обеспечения требуется предоставить в электронном виде следующие документы: заявку, заполненную в соответствии с указанными в ее форме требованиями; форму цены и объема товара к заявке; два коммерческих предложения от разных организаций с подписями, печатями и датами. На бумаге требуется только заявка, подписанная распорядителем средств (руководителем мероприятия или подразделения), в бухгалтерии и ПФО.

Бланки отдела образовательных программ

заявка на выдачу канцтоваров образец

Приказ 01/5-26/1 от 06.02.2013г. «Об организации работы по рассмотрению рабочих программ по направлениям биология, география, геоэкология и почвоведение»

Бланки для служебной переписки

заявка на выдачу канцтоваров образец

Бланк служебной записки для внутренней корреспонденции

Бланки для приема специалистов

заявка на выдачу канцтоваров образец

Порядок приема иностранных специалистов в СПбГУ

заявка на выдачу канцтоваров образец

Бланк обоснования приема иностранного специалиста

заявка на выдачу канцтоваров образец

Образец заполнения бланка обоснования приема иностранного специалиста

заявка на выдачу канцтоваров образец

Бланк обоснования приема группы иностранных граждан

Бланки отдела инженерно-технического сопровождения учебного процесса и имущественных отношений

заявка на выдачу канцтоваров образец

Приказ о создании комиссий по оценке технического состояния основных средств

заявка на выдачу канцтоваров образец

Список основных средств, предполагаемых к списанию

заявка на выдачу канцтоваров образец

Заявка на въезд транспортного средства на территорию ПУНК

Формы документов по учебно-методической работе

заявка на выдачу канцтоваров образец

Форма рабочей программы

заявка на выдачу канцтоваров образец

Форма договора с председателем ГАК

Материальная помощь сотрудникам

заявка на выдачу канцтоваров образец

Заявление на матпомощь

заявка на выдачу канцтоваров образец

Положение о материальной помощи

Бланки и формы Отдела по работе с молодежью

заявка на выдачу канцтоваров образец

Заявление на предоставление места в общежитии

заявка на выдачу канцтоваров образец

Заявление на предоставление путевки на базу отдыха

заявка на выдачу канцтоваров образец

Заявление на предоставление компенсации питания

заявка на выдачу канцтоваров образец

Представление на направление обучающегося СПбГУ в другую организацию для участия во внеучебных мероприятиях

заявка на выдачу канцтоваров образец

Бланк заявления в санаторий-профилакторий

Разное

заявка на выдачу канцтоваров образец

Форма заявки на предоставление аудитории

заявка на выдачу канцтоваров образец

Шаблон приказа о проведении внеучебных мероприятий

заявка на выдачу канцтоваров образец

О порядке выдачи материальных ценностей работникам СПбГУ

заявка на выдачу канцтоваров образец

Материальный пропуск на вывоз/вынос (ввоз/внос) материальных ценностей из/в здания

заявка на выдачу канцтоваров образец

Бланк служебной записки для поселения студентов в общежитие на период проведения в СПбГУ (по направлениям биология, география, геоэкология и почвоведение) каких-либо мероприятий

заявка на выдачу канцтоваров образец

Государственный контракт на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ

Источник

Заявка на канцелярские товары: образец

Заявка на канцелярские товары образец

заявка на выдачу канцтоваров образец

Похожие публикации

Для работы каждого офиса необходимы канцелярские товары. Ответственное лицо ежемесячно или ежеквартально составляется заявку на их приобретение, выяснив потребности работников. Заявка на приобретение канцтоваров, образец которой не утвержден на законодательном уровне, может составляться произвольно.

Что относится к канцелярским товарам: перечень

Канцелярские принадлежности подразделяются на два вида:

Они имеют свойство расходования, то есть заканчиваются по истечении какого-то периода времени.

Предметы разного времени использования

Такие вещи изнашиваются, ломаются или теряются. Закончиться они не могут

В 1993 году постановлением Госкомстата № 17 утвержден конкретный перечень канцелярских товаров. В 2014 году принят общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОКПД 2, содержащий отдельные позиции канцтоваров в разных разделах.

Виды заявок на канцтовары

Образец заявки на канцелярские товары может иметь разные виды, в зависимости от формы запроса:

Когда возникает необходимость совершить внешний запрос у поставщика, составляется первый вид заявки. Обычно, в таких случаях, форму документа можно найти в приложениях договора, заключенного с поставщиком.

Внутренние заявки тоже могут быть двух видов:

Если на складе нужной продукции нет, составляется служебная записка с просьбой разрешить закупку необходимой канцелярии. В качестве приложения к ней прикладывается табличный документ с перечнем нужных принадлежностей.

Ответственное лицо выясняет потребности сотрудников в канцелярских товарах. При необходимости производится ревизия. После этого, на основании собранной информации по отделу составляется заявка. Под ней подразумевается документ, включающий письменное обращение ответственного лица к руководителю отдела снабжения.

Обычно, к запросу предъявляются требования:

Некоторые организации требуют оформить запрос в виде служебной записки. По своей сути, заявка и служебная записка – это два разных документа, несущих одну информативную функцию. Однако, иногда, их оформляют в виде единого документа либо к служебной записке прикладывают приложение с перечнем необходимой канцелярии.

Служебная записка на канцтовары для закупки: правила составления

Служебная записка на канцелярские товары, образец которой также не документирован официально, можно составить в свободной форме. Однако, должна содержать обязательную информацию:

Допускается в служебную записку включить таблицу с необходимыми канцелярскими товарами, либо оформить её отдельным приложением.

Служебная записка на канцтовары, образец для закупки:

Служебная записка о закупке канцтоваров

заявка на выдачу канцтоваров образец

Как может выглядеть заявка на канцтовары: пример для получения со склада

Заявка на выдачу канцелярских товаров со склада – это табличный документ. Он должен содержать наименование необходимых вещей и их количество. Обычно, заявки набираются с помощью компьютера и выводятся в качестве документа.

Заявка на получение канцтоваров со склада

заявка на выдачу канцтоваров образец

Так как закон не устанавливает определенной формы этого документа, ее можно утвердить в организации индивидуально.

Образец заявки на канцтовары зависит от того, кому она подается. Если оформляется запрос на доставку от поставщика, то форму нужно взять из приложения договора. Во всех остальных случаях, организации самостоятельно утверждают бланк подобной документации.

Источник

Заявка на поставку товара

Заявка на поставку товара – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.

Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

На какие товары можно формировать заявку

Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:

Порядок получения товара

Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.

При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.

Плюсы и минусы заявки

Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период.

Позитивный момент

Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.

Негативный момент

Правда при этом, если вдруг возникнет необходимость заменить этот товар на какой-то другой, не указанный в документе, могут возникнуть сложности, как и в случае отказа заказчика от ранее отправленной заявки.

Можно ли отказаться от заявки на поставку товара

Закон предусматривает право отказаться от заявки на поставку товара в некоторых ситуациях, например, при попадании заказчика в сложные материальные условия, не позволяющие выполнить ранее достигнутые договоренности с поставщиком. Правда, при этом у заказчика должны быть доказательства своего бедственного положения.

В большинстве же случаев, если желание отказаться от заявки ничем не обосновано, это будет считаться нарушением условий сделки (договора).

Отказ от составленной, отправленной и принятой по всем правилам заявки неправомерен и поставщик вправе обратиться в судебную инстанцию за восстановлением справедливости.

Кто составляет заявку

Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т.д. На предприятиях малого сектора экономики составлением заявки занимаются сами директоры.

Образец заявки на поставку товара

На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.

Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно.

При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.

заявка на выдачу канцтоваров образец

На что обратить внимание при оформлении заявки

Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере.

Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).

Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации).

Заявка составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика. Отправленная копия должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей документации.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Источник

Как написать заявку на канцтовары? Правила и образец оформления заявки на канцелярские товары

заявка на выдачу канцтоваров образец

Коммерческие компании и госучреждения регулярно нуждаются в пополнении запасов канцтоваров. Чтобы упростить процесс закупки, начинающему офис-менеджеру или снабженцу необходимо знать, как правильно оформить документацию. Заявка на закупку канцтоваров пишется по определенному образцу. Как грамотно оформить бумаги, и какие бывают документы по закупкам, читайте в этом материале.

Виды заявок на канцтовары: отличия внешней и внутренней заявки

В зависимости от формы документооборота различают два вида заявок:

Перед составлением документа по закупке, нужно узнать у сотрудников, в каких товарах они испытывают потребность. Внешняя заявка на имя поставщика заполняется, когда на складах компании отсутствуют требуемые канцелярские принадлежности.

Как оформить внутреннюю заявку на канцтовары в офис?

Законодательно закрепленной и единой для всех организаций формы заявки на канцтовары нет. Поскольку суть этого документа для всех компаний одна – это заказ определенных товаров для сотрудников у отдела снабжения, – то составляются они примерно одинаково. В зависимости от характера операций различают два вида внутренних заявок:

Порядок оформления документа прост: сначала проводится ревизия остатков расходных материалов и канцтоваров, затем составляется полный перечень необходимого. Организация может иметь специальный бланк заявки канцтоваров с логотипом и реквизитами компании. Несмотря на то, что документ составляется в свободной форме, есть несколько общих правил:

Иногда устав компании предусматривает обоснование заказа, и тогда требуется служебная записка. Есть несколько пунктов, которые обязательно стоит в ней указать:

Список канцтоваров для офиса прикрепляется отдельным документом, либо размещается в теле записки.

Закупка канцтоваров для офиса: правила оформления внешней заявки на канцтовары

Обычно приобретение канцелярских принадлежностей и бумаги производится на основании тендеров. Компании часто сотрудничают с поставщиками на постоянной основе, поэтому имеют установленный образец заявки на приобретение канцтоваров в офис. Тем не менее есть общие требования к содержанию внешних заявок:

Этот документ должен быть составлен понятно и однозначно, чтобы в процессе поставок не возникло ошибок. Узнайте, как правильно написать заявку на канцтовары, обратившись к образцу.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *