заявки на материалы в строительстве excel форма
Форма М-29. Отчет о расходах материалов в строительстве
На сегодняшний день унифицированной формы по отчету и фиксации затраченных объемов строительных материалов на стройках нет. Ранее общеприменимым и обязательным был документ по форме М-29, который относился к первичной документации строительных фирм. Однако, несмотря на отмену с 2013 года использования единого образца этого документа, он по-прежнему широко распространен в своем прежнем виде. На основе него проводится списание стройматериалов на себестоимость работ. Этот же документ позволяет сопоставить данные по заранее запланированным расходам, исходя из норм и фактического потребления материалов.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Кто заполняет документ
Основная обязанность по заполнению формы М-29 входит в компетенцию прорабов или начальников стройучастков, которые в течение некоторого периода времени вносят в него все требуемые сведения, касаемо реального использования стройматериалов. Информацию же по нормам расходования материалов вписывается сотрудниками производственно-технических отделов. А проверяется и подписывается отчёт о расходах материалов специалистами бухгалтерии и руководителем строительной организации.
При этом проверка документа должна производиться помесячно, чтобы своевременно выявлять допущенные нарушения по нормам расхода материалов и предотвращать их в дальнейшем.
На каждый отдельный строительный объект заполняется свой отчет. Документ может иметь дополнительные листы, поэтому его объем неограничен.
Основанием для составления отчета служат общеутвержденные и местные нормы расходования стройматериалов, «первичка» по учету материала, сведения из журнала учета выполненных работ и т.д.
Инструкция по заполнению отчёта по форме М-29
Открывает документ титульный лист, который включает в себя наименование строительного объекта, а также период ведения работ (дата их начала и окончания). Тут все понятно и никаких затруднений эта часть вызвать не должна.
Далее идет первая основная страница отчета, которая заполняется специалистами производственно-технического отдела предприятия перед тем, как строительная бригада приступит к своим трудовым обязанностям. В ней прописываются нормы по расходу того или иного материала на строительство. В первую графу вносится конкретное название работ, их код (если такое кодирование применяется), единица измерения затрачиваемых на их проведение материалов (метры, килограммы, кубы, штуки и т.д.).
Далее вписывается обоснование норм расхода (здесь указывается ссылка на разделы, таблицы, пункты сборников, которыми пользуются для высчитывания норм инженеры ПТО данной строительной организации) и сама норма (на основании все тех же документов).
Вторая страница отчета отведена для внесения числовых данных по объему расхода материалов.
Цифры сюда должны вноситься регулярно, после окончания каждого отчетного месяца.
Заполняет этот раздел сотрудник, ответственный непосредственно за ведение работ и расходование материалов на объекте (начальник участка или старший прораб).
Заполнение второго раздела отчёта по форме М-29
В этот раздел вносятся данные по фактическим затратам стройматериалов и результаты сопоставления реальных расходов и установленных норм (это может быть как экономия, перерасход или же нулевой показатель). Определяются эти результаты помесячно в виде вычитания из фактических расходов заранее установленных норм.
Перерасход необходимо указывать со знаком «минус», а экономию со знаком «плюс». При наличии перерасхода в дальнейшем прораб участка должен написать объяснительную (также по специальному образцу).
Все сведения вписываются напротив каждого наименования материалов, изделий и конструкций в соответствующем столбце месяца. 
Затем в столбец «списать на себестоимость» вносится цифра по количеству материалов, которые подлежат списанию. Если количество реально израсходованных материалов меньше того, что рассчитано по нормам, к списанию на себестоимость следует внести фактический расход.
Если же ситуация с точностью, да наоборот, но выявленный сверх меры расход материалов вызван необходимостью и аргументирован (например в силу производственных причин), то на себестоимость строительных и монтажных работ списывается столько материалов, сколько разрешает отдельным распоряжением руководитель предприятия.
Вся вышеозначенная информация должна быть заверена прорабом или начальником участка, а также, после проведения анализа и проверки – подписями специалиста производственно-технического отдела, бухгалтера и начальника строительной организации (в данном случае, главного инженера).
В последнюю страницу документа вносятся итоговые данные по расходу стройматериалов, по году и с начала строительства. Эти цифры вполне могут совпадать, если период строительно-монтажных работ был в рамках одного года.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Форма М-29 — комплексный документ
Отчет о списании материалов по форме № М-29 можно назвать комплексным отчетом: он не просто отражает операцию списания материалов, но и дает информацию о том, соответствуют ли объемы фактически израсходованных стройматериалов нормативным значениям. Именно с помощью этого отчета формируется информация о себестоимости объекта строительства, а также выявляются факты и устанавливаются причины перерасхода материалов.
В бухгалтерском учете есть особенности при передаче материалов на стройплощадки, а также в порядке отнесения их стоимости на затраты (расходы) в бухгалтерском и налоговом учете. Какие именно и как их учесть, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Переходите к материалу, получив пробный демо-доступ к справочно-правовой системе.
Порядок заполнения отчета М-29 – списание материалов описан в инструкции ЦСУ СССР от 24.11.82 № 613. Скачать бланк формы М-29 можно на нашем сайте.
При заполнении отчета ф. М-29 – списание материалов – необходимо учесть, что он выступает в роли первичного документа при отражении материальных расходов в бухучете, поэтому должен содержать все необходимые реквизиты, указанные в ст. 9 Закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Как заполнить ф. М-29
Для заполнения ф. М-29 используются следующие источники информации:
Для формы 29 – списание материалов – образец можно найти на нашем сайте.
Подробности о заполнении других унифицированных форм вы можете найти на нашем сайте, например в материале «Зарплатная ведомость формы Т 53 (скачать бланк)».
Итоги
Форма списания материалов М-29 совмещает в себе функции первичного документа (при образовании себестоимости строительного объекта) и позволяет сопоставлять фактические материальные расходы с нормативными. Кроме того, он помогает установить факты и причины перерасхода материалов в строительстве.
Документ Заявка на материалы
Документ «Заявка на материалы».
Данный модуль позволяет создавать заявку на материалы на основе любого списка материалов в любом файле Excel, в том числе на основе документов, не известных программе Смета 2007!
Как видно из рис.1 и рис.3, документ содержит все необходимые поставщику данные: список материалов и их количество, способ, адрес и планируемую дату доставки или самовывоза, контактное лицо, его телефон и email, а так же реквизиты покупателя, необходимые для выставления Счёта на оплату.
Кстати, перед отправкой поставщику цены на материалы, конечно, следует удалить. Это можно сделать как в самом документе (рис.1), так и в окне «Свойства документа» (рис.3), непосредственно перед формированием заявки.
Очевидно, чтобы реквизиты покупателя, в данном случае ООО СК «Подрядчик», были полностью выведены в печатной форме документа, они предварительно должны быть корректно заполнены для этого контрагента в модуле Справочник контрагентов.
Создание документа «Заявка на материалы».
Модуль может создать Заявку на материалы на основе любого документа, содержащего некий список материалов.
Если «исходным» документом является один из документов, известных программе «Смета 2007», например: Дефектовка, Смета, Акт КС-2, Список материалов, то для создания Заявки на материалы нужно выделить строки, содержащие материалы, которые должны попасть в Заявку и кликнуть на соответствующей кнопке:
В данном случае (рис.2) в заявку будут отобраны 4 строки, выделенные в исходном документе «Дефектовка»: строки под номерами: 29, 32, 33 и 34!
В исходных документах Дефектовка, Смета, Акт КС-2, можно выделять в качестве источника строк все строки подряд, не выбирая только ресурсы. Модуль сам отсортирует исходный диапазон строк и выберет для заполнения заявки из всех выделенных строк только строки типа «материал» и «механизм», игнорируя строки типа «расценка», «итого по разделу» и все прочие.
Кроме того, набор строк, отобранных из исходного документа, можно редактировать непосредственно в окне «Заявка на материалы» (рис.3). Можно удалить лишние или добавить недостающие строки, используя соответствующие кнопки на панели инструментов, расположенной в этом окне непосредственно над таблицей списка материалов.
Назначение кнопки «Загрузить из. «
Заполнить таблицу в окне «Заявка на материалы» списком ресурсов можно из любого документа Excel, в котором такой список существует.
Для этого нужно открыть этот «исходный» документ (лист Excel), чтобы он отображался на экране монитора и нажать кнопку «Создать заявку на материалы». Откроется окно «Заявка на материалы», однако таблица списка материалов будет пустой.
В этом окне следует указать буквы, обозначающие столбцы исходного листа Excel, из которых программа должна загружать, соответственно, наименования материалов, их количество, единицы измерения и цену.
Шаблон документа «Заявка на материалы».
Файл шаблона Заявка на материалы.xltx поставляется с программой Смета 2007 и при первом запуске Excel после установки программы (установки обновления до версии 9.0.0.0), распаковывается в папку (по умолчанию): C:/Пользователи/[имя пользователя]/Документы/Смета 2007/templates/DocTemplates/
В этой же папке находятся также и шаблоны других документов, создаваемых программой Смета 2007, кроме шаблонов договоров и дополнительных соглашений. (Для их хранения предусмотрены другие папки).
Папку, где хранятся шаблоны документов, можно посмотреть (настроить, изменить) в окне «Параметры» в разделе «Шаблоны документов»:
Все шаблоны, используемые программой Смета 2007 для создания документов, всегда можно скачать на сайте программы на странице Скачать шаблоны документов.
Заявка на поставку товара
Заявка на поставку товара – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.
Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
На какие товары можно формировать заявку
Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:
Порядок получения товара
Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.
При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.
Плюсы и минусы заявки
Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период.
Позитивный момент
Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.
Негативный момент
Правда при этом, если вдруг возникнет необходимость заменить этот товар на какой-то другой, не указанный в документе, могут возникнуть сложности, как и в случае отказа заказчика от ранее отправленной заявки.
Можно ли отказаться от заявки на поставку товара
Закон предусматривает право отказаться от заявки на поставку товара в некоторых ситуациях, например, при попадании заказчика в сложные материальные условия, не позволяющие выполнить ранее достигнутые договоренности с поставщиком. Правда, при этом у заказчика должны быть доказательства своего бедственного положения.
В большинстве же случаев, если желание отказаться от заявки ничем не обосновано, это будет считаться нарушением условий сделки (договора).
Отказ от составленной, отправленной и принятой по всем правилам заявки неправомерен и поставщик вправе обратиться в судебную инстанцию за восстановлением справедливости.
Кто составляет заявку
Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т.д. На предприятиях малого сектора экономики составлением заявки занимаются сами директоры.
Образец заявки на поставку товара
На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.
Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.
Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно.
При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.
На что обратить внимание при оформлении заявки
Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере.
Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).
Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации).
Заявка составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика. Отправленная копия должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей документации.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Исполнительная документация
Таблицы
Таблицы разные по строительству скачать :
Таблицы норм списания :
1 Таблица списания материалов, форма М29, бланк скачать xls.
3 Таблица норм списания материалов при монтаже колодца скачать jpg, скачать rar.
4 Таблица норм списания материалов на прокладку кабеля в кабельной канализации скачать jpg, скачать rar.
5 Таблица норм списания материалов на установку распределительного шкафа типа ШР скачать jpg, скачать rar.
6 Таблица норм списания материалов на прокладку трубопроводов из асбестоцементных труб скачать jpg, скачать rar.
7 Таблица норм списания материалов на прокладку трубопроводов из полиэтиленовых труб скачать jpg, скачать rar.
8 Таблица норм списания материалов при строительстве перехода методом ГНБ скачать jpg, скачать rar.
Таблицы по строительству сетей связи :
1 Таблица объёмов земляных работ при строительстве колодцев на пешеходной части скачать jpg, скачать rar.
2 Таблица соответствия цвета и частоты электронного маркера в зависимости от типа коммуникаций скачать jpg, скачать rar.
3 Таблица — Габариты сближения ВОК с подземными и надземными коммуникациями скачать rar
4 Таблица — Норма глубины прокладки ВОК в грунт скачать jpg, скачать rar.
5 Таблица — Габариты пересечения ВОК с подземными и наземными сооружениями скачать jpg, скачать rar.
Таблицы по электромонтажным работам :
Таблицы по строительству светофорного объекта :
1 Таблица цикла регулирования контроллера светофорного объекта скачать jpg, скачать rar.
Таблицы по строительству общие :
1 Таблица условные обозначения на замерных столбиках скачать jpg, скачать rar.
2 Таблица отметок колодцев, пример скачать xls.
3 Таблица теплопотерь, пример скачать jpg, скачать rar.
4 Таблица перечень основных машин и механизмов при производстве земляных и строительно-монтажных работ СМР, пример скачат ь pdf, скачать zip.
Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»
Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»
Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги«