заявление арендодателю о предоставлении юридического адреса образец
Что такое юридический адрес и все сопутствующие вопросы.
Нормальная деятельность компании невозможна без наличия всех необходимых реквизитов. Снимая помещения для осуществления своей деятельности, компания должна решить вопрос с юридическим адресом. Предусмотрено 2 варианта получения регистрации: по месту прописки учредителя или по предварительной договоренности с арендодателем по месту фактического пребывания организации. Компания пишет письмо арендодателю с просьбой предоставить юридический адрес, образец оформления которого можно найти ниже.
Когда требуется от собственника?
Арендатору необходимо заручиться гарантиями собственника помещений, если:
Подтвердить факт обращения за предоставлением необходимых реквизитов поможет письмо арендодателю о предоставлении юридического адреса, составленное с учетом определенных требований.
Для чего нужно?
Некоторые считают направление письма собственнику арендуемых помещений излишней мерой, однако его наличие подтверждает факт обращения с запросом к арендодателю, что способствует успешному прохождению проверки со стороны налоговых органов. ФНС обязана проверить достоверность переданных сведений о создаваемой компании, и гарантийное письмо является документальным подтверждением, что после регистрации фирмы помещения будут предоставлены в аренду.
Вторая причина составления документа – необходимость предоставления доказательств о том, что адрес регистрации настоящий, а предоставляющая помещения в аренду сторона является законным владельцем этого объекта.
Обычно проверка переданной в ФНС информации осуществляется через звонок арендодателю, который должен подтвердить свою готовность разрешить юридическую регистрацию.
Кто составляет?
Ответственность за составление письменных гарантий несет арендодатель, предоставляющий имущество в использование арендующей организации. В качестве арендодателя может выступать другие организации или обычные граждане, физлица. При подготовке письма придерживаются рекомендаций по составлению юридически значимых документов.
Особенности оформления гарантийных писем
Поскольку цель письма формулируется просто – подтвердить обещание выделить определенный объект недвижимости для нужд конкретного арендатора, составить документ несложно. Главное, чтобы в нем:
Арендодатель — юр. лицо
В отличие от физлиц, организации, предоставляющие помещения в аренду при подготовке документа придерживаются следующих правил:
Поскольку письмо не входит в перечень обязательной документации, специального строгой формы бланка не предусмотрено.
Арендодатель — физ. лицо
Если помещения сдает в аренду физлицо, на документе с гарантиями не будет ни печати, ни реквизитов, а основные требования предъявляют к текстовому содержанию.
Содержание письма арендодателю с просьбой предоставить юридический адрес: образец
Хотя типовой бланк для подобных писем отсутствует, необходимо проследить, чтобы вся необходимая информация была донесена до собственника или лица, предоставившего недвижимость в аренду.
Каждая компания, намеренная обратиться к арендодателю, самостоятельно определяет, как будет выглядеть запрос. Обычно, уполномоченное лицо организации, намеренной арендовать объект, ссылаясь на заключаемый арендный договор с конкретным собственником (арендодателем), просит выдать письменные гарантии о том, что юр.адрес будет предоставлен. Исходя из общей практики деловой переписки, официальный запрос стоит начать с фразу «Прошу предоставить юридический адрес» и далее указывают конкретное местоположение арендуемого объекта недвижимости.
Что в нем должно быть?
В письменном обращении к арендодателю должны присутствовать следующие структурные элементы:
При оформлении «шапки» указывают ФИО (название организации), предоставляющего недвижимость в аренду, и арендатора (данные из паспорта, адрес личной регистрации).
В основной части отражают просьбу предоставить гарантии.
Правила деловой переписки
При обращении к арендодателю необходимо придерживаться стиля и правил ведения деловой переписки:
Письмо должно быть подписано, чтобы лицо, представляющее имущество в аренду, могло идентифицировать арендодателя.
Как составить гарантийное письмо?
Не меньше требований предъявляют при составлении самого гарантийного письма. В нем арендодатель должен указать следующие пункты:
К готовому бланку прикладывают подтверждающую документацию на недвижимость – выписку ЕГРН или свидетельство на право собственности из Росреестра.
Подача в ИФНС
Если гарантийное письмо предоставляют от имени организации, при личной подаче понадобится обеспечить присутствие всех участников юрлица, либо, что гораздо удобнее, готовый пакет привозит в ИФНС доверенное лицо, подтвердившее право на представление интересов компании нотариально заверенной доверенностью. Если пакет направляют почтовой отправкой, необходима опись вложения.
При дистанционной подаче бумаг через электронный документооборот, используют соответствующий онлайн сервис Налоговой службы. Способ доступен только при наличии квалифицированной электронной подписи. Если заявитель еще не зарегистрировался, предстоит выполнить необходимые регистрационные действия.
После отправки обращения в ФНС предупреждают собственника помещения, что его могут попросить подтвердить предоставленные гарантии. Следует оставаться на связи и отвечать на звонок налоговиков.
Необходимость гарантийного письма в 2020 году
Если предприятие только планирует заключить арендный договор, не имея возможности выступать в качестве зарегистрированного юрлица, наличие гарантийного письма является практически единственным способом доказать, что будущая компания получит все необходимые реквизиты согласно заявлению и прилагаемому пакету документации.
Некоторые решают вопрос с юридическим местом регистрации по домашнему адресу. Если нет возможности зарегистрировать компанию на своей территории, возникает потребность в гарантиях собственника помещения, где планирует базироваться фирма после регистрации на правах арендатора.
Что проверит ФНС при подаче письма?
Получая гарантийное письмо, где собственник обещает зарегистрировать арендующую компанию по указанному адресу, сотрудники налоговой службы обязаны проверить, достоверна ли информация в переданном пакете документации.
ФНС обязательно проверит:
Помимо проверки сведений об адресе, налоговики могут позвонить по указанному в письме контактному номеру сотового, чтобы удостовериться, что компания будет обеспечена помещениями.
Скачать образец письма
Решая вопрос с согласовании места будущего расположения компании, ее фактического и юридического адреса, руководитель еще не зарегистрированной организации фиксирует факт наличия предварительной договоренности с арендодателем через письмо о предоставлении юридического адреса.
Бланк с запросом арендатора о предоставлении юрлица можно составить в соответствии с предложенным образцом.
Чтобы правильно составить документ, рекомендуют использовать образец
При регистрации ООО в документах и заявлении на регистрацию нужно указать юридический адрес. Именно этот адрес налоговая будет считать «официальным» использовать его для отправки корреспонденции, а также для проведения выездных проверок. Организации можно зарегистрировать в нежилых помещениях: офисах, бизнес-центрах, торговых и складских помещениях и т.п. Или можно указать домашний адрес (квартиры, дома), если по нему на законных условиях проживает один из учредителей или директор ООО.
Инспекции нужно будет предоставить документы, подтверждающие ваше право зарегистрировать компанию по выбранному адресу. Понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение или копия выписки из ЕГРН. При регистрации на домашний адрес также нужно оформить согласие на регистрацию от всех собственников, а для нежилого помещения — гарантийное письмо.
Налоговая может отказать в регистрации, если адрес покажется ей подозрительным.
1. Регистрация ООО в жилом помещении
Общество с ограниченной ответственностью можно зарегистрировать по домашнему адресу (квартира, дом) одного из владельцев или директора компании. При этом не обязательно, чтобы он был собственником помещения, он может быть там прописан или проживать на иных законных основаниях. Для регистрации ООО нужно подготовить следующие документы:
Согласие нужно получить у всех собственников, включая несовершеннолетних, — за них согласие подписывают законные представители.
Согласие собственников жилого помещения
Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО
Согласие можно оформить в простой письменной форме. В документе укажите следующие сведения:
Согласие и документы о праве собственности не относятся к документам, обязательным для регистрации ООО. Однако их требуют многие инспекции, поэтому мы вам советуем заранее подготовить нужные документы. Также налоговая может проверить подлинность согласия собственника. Для этого специалисты инспекции звонят по указанным контактным телефонам. Убедитесь, что в момент регистрации компании собственники будут на связи.
ООО можно зарегистрировать в помещении, находящемся в частной собственности. Если же учредитель или директор проживает в жилье, которое используется по праву социального найма, то в таком случае собственником квартиры будет администрация населенного пункта или городского округа, а получить от нее согласие на регистрацию ООО в квартире будет затруднительно.
2. Регистрация ООО в нежилом помещении
Организацию можно зарегистрировать в арендуемом нежилом помещении.
Понадобятся такие документы:
Гарантийное письмо — это документ, в котором собственник помещения подтверждает свое намерение заключить с ООО договор аренды после его регистрации.
Согласие собственника нежилого помещения
Пример согласия собственника нежилого помещения на регистрацию ООО
Гарантийное письмо можно составить в простой письменной форме. Укажите в нем следующие сведения:
3. Отказ в регистрации из-за адреса
Налоговые инспекции обычно проверяют адреса, по которым регистрируют ООО. Если адрес покажется подозрительным, у вас могут затребовать дополнительные документы или вообще отказать в постановке на учет.
Возможные причины для отказа в регистрации:
Письмо к собственнику при предоставлении юридического адреса
Одним из главных условий благополучного прохождения процесса госрегистрации в налоговой новосозданной компании является наличие юр. адреса. Данный адрес определяется некой подвязкой к конкретной терринспекции ИФНС, в которую и будет в дальнейшем подаваться вся необходимая отчетность. Также на данный адрес будет приходить вся почтовая корреспонденция.
Практика обращения к владельцам нежилой недвижимости
Однако нередки случаи, когда собственники созданных предприятий не владеют собственной нежилой недвижимостью, да и не всегда она им и необходима. В таких случаях для осуществления госрегистрации компании ООО просит предоставить юридический адрес.
В связи с востребованностью данной услуги большое применение получила практика предоставления компаниям юр. адресов. Главным документом в таком случае выступает гарантийное письмо от владельца помещения о предоставлении адреса, которое и необходимо будет предоставить в налоговую. В самом письме должны содержаться все необходимые данные, которые в полной мере подтверждали бы наличие у собственника такого помещения.
Компания, которая еще не прошла процесс госрегистрации в ИФНС, не является юр. лицом, а потому не имеет право заключить договор аренды помещения. Именно по этой причине выходом из такой ситуации служит гарантийное письмо от владельца помещения о предоставлении юридического адреса.
Письмо о предоставлении юридического адреса
Чтобы получить гарантийное письмо, бизнесмен, который хочет зарегистрировать свою компанию, должен написать владельцу помещения письмо. Исходя из практики официального делопроизводства, правильнее начинать такие письма с фразы «Прошу Вас предоставить юридический адрес. ».
Необходимо подчеркнуть, что составление и выдача такого гарантийного письма возможно по требованию арендатора. Бланк письма о предоставлении юридического адреса вы можете скачать здесь.
Правила составления гарантийного письма от арендодателя о предоставлении юридического адреса и его образец
Как правило, процесс регистрации ООО сопровождается сбором большого количества разнообразных документов, одним из которых является гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. В рамках настоящей статьи раскрыто, что такое гарантийное письмо, основная суть и содержание данной бумаги, а также порядок ее составления.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.
Когда требуется от собственника?
Случаи представления гарантийного письма:
Для чего нужно?
Налоговая инспекция проверяет подлинность сведений, которые поданы для регистрации ООО. Данное требование распространяется и на юридический адрес организации, которая создается. Для подтверждения его подлинности, необходимо предоставить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.
Так, составление такой бумаги осуществляется для реализации следующих задач:
Налоговые органы по телефону проверяют достоверность гарантийного письма. Арендодатель должен подтвердить информацию, отраженную в гарантийном письме.
Кто составляет?
Подготовкой письменной гарантии занимается арендодатель, который готов предоставить в аренду новой организации свою собственность.
Действующее законодательство не содержит ограничений относительно того, кем должен является собственник арендуемого имущества. Иными словами, в качестве арендодателя может выступать не только юридическое, но и физическое лицо. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса может быть подготовлено:
Особенности оформления
Как правило, цель подготовки такой бумаги единая, а также совпадает и ее содержание. В то же время можно выделить, некоторые особенности характерные для той или иной категории лиц, к которой относится арендодатель.
Арендодатель – юр. лицо
Особенности письменной гарантии от предприятия, организации или иного юр. лица:
Гарантийное письмо не имеет своей утвержденной формы и бланка, поскольку по закону не считается обязательным документом для регистрации ООО. В связи с этим, гарантийное письмо составляется в обычной форме с указанием информации о помещении, реквизитов и данных арендодателя (особенно важен телефон) и проставлением его печати при наличии.
Арендодатель – физ. лицо
Особенности письменной гарантии от физического лица заключаются в следующем:
О нюансах составления физлицом гарантийного письма о юридическом адресе мы подробнее рассказываем в специальном материале.
Содержание документа
В настоящее время общеустановленного типового бланка гарантийного письма о предоставлении юридического адреса не существует. Как правило, лицо, его составляющее, формулирует суть документа на свое усмотрение.
Что в нем должно быть?
В гарантийном письме должны быть отражены следующие пункты:
Требования деловой переписки
Правила деловой переписки:
Как написать каждый пункт?
Для того чтобы наглядно увидеть порядок составления такого документа, необходимо по отдельности разобрать написание каждого пункта:
Итак, в случае если, письмо об адресе подготавливается юр. лицом, то в его шапке необходимо указать:
Если же документ от физического лица, то в шапке, как правило, указываются только данные налоговой инспекции. При этом в конце документа необходимо оставить свой контактный номер.
Подача в ИФНС
Способы подачи документов в налоговые органы:
В обязательном порядке необходимо поставить в известность арендодателя о том, что после того, как документы будут направлены в налоговую инспекцию, он должен быть постоянно на связи по указанному контактному номеру.
При регистрации на домашний адрес учредителя, запрашивать гарантийное письмо нет необходимости. Тут вам понадобится лишь письменное согласие собственника на аренду помещения, а также других лиц, которые прописаны в нем.
Составление гарантийного письма о предоставлении юридического адреса для ООО в 2021 году
1. Введение
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса представляет собой письмо в деловом стиле, подтверждающее согласие владельца помещения предоставить его в аренду, после осуществления госрегистрации нового юр. лица.
Скачать пример гарантийного письма
2. Случаи предоставления гарантийного письма
Гарантийное письмо может понадобиться:
Письменная гарантия оформляется одной стороной и не несет каких-либо обязательств для собственника помещения, даже если в письме прописаны базовые условия предполагаемой сделки. Соответственно, гарантийное письмо не расценивается как предварительный договор. Это позиция Высшего арбитражного суда РФ.
3. Кто является составителем гарантийного письма
Арендатор оформляет гарантийное письмо в письменном виде. Оно должно представлять собой согласие владельца помещений предоставить их в арендное пользование какой-либо организации. Законодательно не установлены требования к тому, кем должен быть собственник арендуемого помещения. Следовательно, составить гарантийное письмо может физ. лицо и юр. лицо. При этом форма и содержание писем идентичны.
4. Содержание гарантийного письма
В гарантийном письме обязательно должны быть:
5. Составляем гарантийное письмо правильно
Бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса должен содержать следующую информацию:
К гарантийному письму прилагается копия свидетельства о собственности.
6. Способы предоставления гарантийного письма в налоговый орган
Для регистрации или переоформления юр. адреса необходимо направить в ИФНС гарантийное письмо.
Если речь идет о регистрации на домашний адрес учредителя. Потребуется письменное согласие владельца помещения на аренду и других лиц, прописанных в нем.
7. Регистрация ООО на домашний адрес
Разрешается регистрировать организацию по месту прописки ее руководителя. Необходимо представить свидетельство о праве собственности и согласие других собственников.
Зарегистрировать организацию можно на адрес учредителя. ФНС придерживается мнения, что регистрация на адрес учредителя допустима, если доля учредителя составляет ½ от величины уставного капитала. При совершении процедуры регистрации данный аспект зачастую не учитывают.
Организацию можно зарегистрировать на адрес любого человека, который не имеет отношения к ООО, но в действительности при осуществлении данного варианта могут возникнуть трудности.