заявление на академический отпуск в связи с уходом в армию образец
Заявление на академический отпуск в связи с уходом в армию образец
Обзор документа
Приказ Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. № 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»
В соответствии с пунктом 12 части 1 статьи 34 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 53, ст. 7598) приказываю:
1. Утвердить прилагаемые Порядок и основания предоставления академического отпуска обучающимся.
2. Признать по согласованию с Министерством здравоохранения Российской Федерации утратившим силу приказ Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации от 5 ноября 1998 г. № 2782 «О порядке предоставления академических отпусков» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 мая 1999 г., регистрационный № 1779).
3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября 2013 года.
Зарегистрировано в Минюсте РФ 28 июня 2013 г.
Порядок и основания предоставления академического отпуска обучающимся
3. Академический отпуск предоставляется обучающемуся неограниченное количество раз.
5. Решение о предоставлении академического отпуска принимается руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом в десятидневный срок со дня получения от обучающегося заявления и прилагаемых к нему документов (при наличии) и оформляется приказом руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.
6. Обучающийся в период нахождения его в академическом отпуске освобождается от обязанностей, связанных с освоением им образовательной программы в организации, и не допускается к образовательному процессу до завершения академического отпуска. В случае, если обучающийся обучается в организации по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица, во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается.
7. Академический отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен, либо до окончания указанного периода на основании заявления обучающегося. Обучающийся допускается к обучению по завершении академического отпуска на основании приказа руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.
8. Обучающимся, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1206 «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 29, ст. 3035; 2003, № 33, ст. 3269; 2006, № 33, ст. 3633; 2012, № 22, ст. 2867; 2013, № 13, ст. 1559).
9. Порядок пользования общежитием обучающимися определяется с учетом статьи 39 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 53, ст. 7598; 2013, № 19, ст. 2326).
Обзор документа
Установлен новый порядок предоставления академических отпусков студентам.
Он может предоставляться по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам (перечень оснований открытый). Академический отпуск можно взять и в случае призыва на военную службу.
Максимальная продолжительность отпуска увеличена с 1 года до 2 лет. При этом академический отпуск может предоставляться обучающемуся неограниченное количество раз.
Для получения отпуска обучающийся подает заявление и документы, подтверждающие основание для его предоставления (медзаключение, повестка из военкомата и др.). Решение об отпуске принимается руководителем образовательной организации (или уполномоченным им лицом) в 10-дневный срок после поступления документов.
С лиц, обучающихся на договорной основе, за время академического отпуска плата за обучение не берется.
Как и ранее, в период отпуска по медпоказаниям выплачивается ежемесячная денежная компенсация (50 руб.).
Порядок пользования общежитием во время отпуска определяется с учетом установленных законодательством правил предоставления жилых помещений в общежитиях.
Обучающийся может выйти из отпуска досрочно по собственной инициативе.
Основанием для допуска к учебе по окончании отпуска служит приказ руководителя организации (уполномоченного им должностного лица).
Новый порядок вступает в силу с 1 сентября 2013 г.
Академический отпуск по медицинским показаниям
Академический отпуск — это отпуск, предоставляемый студенту высшего или среднего профессионального учебного заведения по медицинским показаниям и в других исключительных случаях (например, стихийные бедствия, семейные обстоятельства, призыв на службу в армию). Отпуск предоставляется обучающимся в порядке и по основаниям, которые установлены Приказом Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. N 455. «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»
Во время нахождения в академическом отпуске обучающийся сохраняет статус обучающегося, но не может быть допущен к образовательному процессу — посещать занятия, проходить промежуточные или итоговую аттестации.
Чаще всего академический отпуск студенты берут именно по состоянию здоровья, поскольку некоторые не способны справиться с той физической и умственной нагрузкой, которая заложена учебным процессом. Однако в данном случае в деканат должно быть предоставлено специальное медицинское заключение, подтверждающее пошатнувшееся состояние здоровья студента. Выдается оно в индивидуальном порядке врачебной комиссией СПб ГБУЗ «Городская поликлиника №76» либо в поликлинике по месту непосредственной прописки (районной поликлинике).
Законодатель не устанавливает списка заболеваний и травм для временного освобождения от учебы, поэтому в каждом случае ситуация рассматривается отдельно. В большинстве случаев данная мера предоставляется из-за необходимости длительного лечения и реабилитации.
Причины для академического отпуска по медицинским показаниям могут быть такими:
любое расстройство организма вследствие обострения хронических болезней, длительная продолжительность острых заболеваний, необходимость хирургического вмешательства, реабилитация после травмы, заболевание туберкулезом, а также обострение острых или хронических психических заболеваниях.
В любом случае, если студент болел 30-35 учебных дней в течение семестра, то он вправе рассчитывать на академический отпуск по медицинским показаниям, по той простой причине, что он не освоил полностью учебную программу.
Нужно отметить, что в медицинском заключении о вероятном предоставлении учащемуся отпуска по медицинским показаниям, выдающееся врачебной комиссией не разглашается диагноз.
Заключительное решение о предоставлении академического отпуска по медицинским причинам принимает ректор учебного заведения, в котором учится студент, на основании заявления студента и оформленного медицинского заключения.
Академический отпуск предоставляться на срок от 6 до 12 месяцев, а при прогрессировании болезни и на более длительный срок. В случае последнего варианта решение принимается индивидуально.
Для рассмотрения вопроса предоставления академического отпуска по медицинским показаниям студенту необходимо:
— Направление (Ходатайство ВУЗа, колледжа);
— Выписки из амбулаторной (стационарной) карты по форме 027/У* за период нетрудоспособности, указанный в предоставленных справках по форме 095/У или листе нетрудоспособности.
— Справку по форме 095/У* или лист нетрудоспособности;
*председатель врачебной комиссии СПб ГБУЗ «Городская поликлиника № 76» оставляет за собой право направить запрос о подтверждении факта достоверности выдачи справок о нетрудоспособности ф. 095/У и ф. 027/У в медицинскую организацию, выдавшую указанные формы.
4. После принятия решения о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям, врачебная комиссия выдаст Вам необходимую справку для предъявления ее в учебную часть ВУЗа или колледжа.
По возникшим вопросам обратитесь к дежурному администратору по телефону Горячей линии поликлиники 8-981-877-29-41.
Формы документов
Все заявления заполняются по единой форме. Аспирантом заполняются пункты «Заявление студента» и «Объяснительная записка студента» (в пункте «Объяснительная записка студента» дублируется информация из пункта «Заявление студента»). Заполненное заявление и подтверждающие документы необходимо заверить у Директора Центра подготовки кадров высшей квалификации (каб. В-820). Заверенное заявление и подтверждающие документы предоставляется в студенческий офис (СтО).
Вид заявления
Подтверждающие документы
Заявление о смене кафедры (в рамках одного института)
Служебная записка с визой нового заведующего кафедрой и предыдущего заведующего кафедрой
Заявление о смене кафедры (в другой институт)
Служебная записка с визой нового и предыдущего заведующего кафедрой и директоров институтов
Заявление о смене научного руководителя
Служебная записка с согласием предыдущего и нового научных руководителей с подписью заведующего кафедрой
Заявление об изменении паспортных данных или фамилии
Копия нового паспорта, копия свидетельства о заключении/расторжении брака
Заявление об изменении темы научно-квалификационной работы (диссертации)
Служебная записка с подписью заведующего кафедрой и научного руководителя
Заявление об изменении направленности (профиля) обучения
Заявление об отчислении переводом
Гарантийное письмо принимающей стороны
Заявление о зачислении переводом
Гарантийное письмо принимающей стороны (ЦПКВК НИТУ «МИСиС») при условии вакантного места
Заявление об отчислении по собственному желанию
Сопроводительные документы не требуются
Заявление на академический отпуск по призыву в ВС РФ
Копия повестки районного военного комиссариата
Заявление на отпуск по беременности и родам
Справка из женской консультации
Заявление на отпуск по усыновлению ребенка
Свидетельство о рождении ребенка (детей)
Свидетельство о заключении брака (при наличии)
Справка с места работы (службы, учебы)
Решение суда об установлении усыновления
Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
Свидетельство о рождении ребенка
Заявление о допуске к занятиям по окончанию академического отпуска
Служебная записка с подписью заведующего кафедрой и научного руководителя
Нашли опечатку?
Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.
Коронавирус:
Горячая линия НИТУ «МИСИС»: (доб. 50539)
«Горячая линия» Ситуационного центра Минобрнауки России:
+7 495 198-00-00
Заявление на учебный отпуск
Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.
Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.
Сколько может длиться
Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:
Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.
В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).
На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.
Перечень требуемых документов
Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:
Может ли работодатель сказать «нет»
В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.
Платить или не платить
Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.
Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.
Исключения и ограничения в праве на оплату
Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:
Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».
Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков
Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.
Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.
Основные моменты при составлении заявления
Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.
Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:
В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.
На что обратить внимание при оформлении заявления
Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).
Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).
Документ нужно писать в двух экземплярах:
Как передать заявление
Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:
Интернет-приёмная
В соответствии с п. 3.1. Порядка предоставление академического и других видов отпуска https://isu.ru/export/sites/isu/ru/employee/umo/.galleries/docs/Pr_80_15.02.2017_Ob_akad_otpuske.pdf обучающийся имеет право выйти ранее даты, установленной приказом.
Добрый день! Вам достаточно написать заявление о предоставлении академического отпуска.
Вы можете продлить академический отпуск ещё на 1 год, но выйти из него раньше. Оформить всё можно дистанционно. Вам необходимо обратиться в деканат.
В Вашем случае отпуск предоставляется по беременности и родам, а не по медицинским показаниям (беременность это не болезнь). Данный вид отпуска предоставляется за 70 календарных дней до родов и на 70 календарных дней после родов. Более подробная информация на официальном сайте: https://isu.ru/export/sites/isu/ru/employee/umo/.galleries/docs/Pr_80_15.02.2017_Ob_akad_otpuske.pdf.
Добрый день! Академический отпуск оформляется до сдачи экзамена. Если Вы не сдали экзамен комиссии, то подлежите отчислению.
Здравствуйте! Обратитесь в конце августа в деканат ИФИЯМ. Сначала напишите заявление о выходе из академического отпуска, деканат подготовит соответствующий приказ, также запросите справку о периоде обучения с оценками. Затем напишите заявление о переводе в другое подразделение. Деканат Педагогического института рассмотрит заявление и справку, комиссия определит курс обучения и перечень дисциплин для досдачи.
Добрый день! В соответствии с п. 2 приказа Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы. Основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося, а также заключение врачебной комиссии медицинской организации (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям), повестка военного комиссариата, документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска. Академический отпуск Вы должны оформить до промежуточной аттестации, если не можете осваивать образовательную программу. Неудовлетворительная оценка во время прохождения промежуточной, в том числе и повторной промежуточной аттестации, не является основания для ухода в академический отпуск.
Добрый день! Да, заявление на академический отпуск можно подать дистанционно, на адрес электронной почты деканата. Бланк заявление Вам необходимо взять в деканате. Контакты деканатов можно посмотреть на официальном сайте.
Добрый день! Вы можете взять академический отпуск по семейным обстоятельствам с приложением документов, которые подтверждают такую необходимость. Заявление подаётся в деканат.
Добрый день! Вы можете взять академический отпуск по семейным обстоятельствам с приложением документов, которые подтверждают такую необходимость. Заявление подаётся в деканат.
С условиями предоставления академического и других видов отпусков Вы можете ознакомиться на официальном сайте: http://isu.ru/ru/about/umo/perehod_VO/docs_norm_prav/Pr_-80_15.02.2017_Ob_akad_otpuske-1.pdf. Академический отпуск предоставляется на 1 год. После выхода из академического отпуска Вы можете подать заявление о переводе на заочную форму обучения. Более подробную информацию Вы можете получить в деканате.
С условиями предоставления академического и других видов отпусков Вы можете ознакомиться на официальном сайте: http://isu.ru/ru/about/umo/perehod_VO/docs_norm_prav/Pr_-80_15.02.2017_Ob_akad_otpuske-1.pdf. Академический отпуск предоставляется на 1 год. После выхода из академического отпуска Вы можете подать заявление о переводе на заочную форму обучения. Более подробную информацию Вы можете получить в деканате.
Деканат отделения педагогического, социального и специального образования Педагогического института ИГУ работает в штатном режиме. Пожалуйста, продублируйте заявление на электронный адрес деканата — dekanatpedfak@yandex.ru. Информацию можно уточнить по телефону деканата: (3952) 20-07-39.
Достаточно заявления обучающегося.
Здравствуйте, возможно дистанционно подать заявление. Обратитесь в учебный отдел института: ucheb.otdel_pi@mail.ru
Вам необходимо написать заявление и обратиться в деканат и Вам конкретно подскажут, какие документы в Вашей ситуации необходимо приложить.
На электронный адрес Вашего деканата, который можно посмотреть на официальном сайте: http://isu.ru/ru/about/faculties/index.html
Добрый день! Студент из академического отпуска выходит на своё место, которое сохраняется за ним на данном курсе и направлении. Поступающие на 1 курс не имеют никакого отношения к данному месту.
Да, можете. Вам необходимо обратиться в деканат по электронной почте.
Вам необходимо обратиться в деканат dekanatpedfak@yandex.ru.
При оформлении академического отпуска:
Вы можете позвонить в деканат по тел. 24-21-94.
Наличие подтверждающих документов желательно, но конкретного их перечня нет. Завяление можете подать дистанционно, отправив на адрес электронной почты деканата dean@sr.isu.ru, service@sr.isu.ru
Здравствуйте, Вы можете заранее написать заявление. Уточните в деканате точные сроки окончания отпуска, так как в соответствии с Порядком и основаниями предоставления академического отпуска обучающимся (утверждены приказом Минобрнауки России от 13 июня 2013 г. № 455) он предоставляется на период времени, не превышающий двух лет.
Обратитесь к сотруднику деканата с заявлением о выходе из академического отпуска, следите за сроком, на который предоставлялся академический отпуск.
Вам необходимо обратиться в свой деканат по электронной почте. Контакты ИГУ — http://isu.ru/ru/about/phones/index.html
Вам необходимо обратиться в деканат по электронной почте. Заявление пишется на имя врио ректора, профессора Шмидта с просьбой предоставить академический отпуск по состоянию здоровья с приложением справки ВК (копии). Данное заявление сканируется и отправляется на адрес электронной почты деканата.
Именно в дистанционном формате и нужно подавать заявление в деканат на адрес электронной почты, приложив отсканированное заявление и документы, подтверждающие необходимость отпуска.
В ближайшее время приказ на выход из академического отпуска будет на утверждении у проректора по учебной работе. Причин для беспокойства нет.
Вам необходимо обратиться в деканат:
Отделение гуманитарно-эстетического образования
и.о. заведующей: Павлова Марина Сергеевна
телефон: (3952) 24-00-99
е-mail: dekanat_gum@bk.ru
В предоставленной Вами справке указан срок беременности, но нет указаний на то, что Вы нуждаетесь в академическом отпуске, поскольку беременность протекает благоприятно. Только после того, как в справке будет указана необходимость в предоставлении отпуска, будет издан приказ на основании Вашего заявления.