заявление на день для диспансеризации образец
Документы по диспансеризации сотрудников
Заявление на диспансеризацию — это письменное обращение работника с просьбой предоставить ему освобождение от работы на один день для прохождения медицинского осмотра по ст. 185.1 ТК РФ.
Для оформления медицинского осмотра по ст. 185.1 ТК РФ используются два документа: заявление работника и приказ руководителя. Заявление указано в самой норме кодекса, необходимость приказа следует из общих основ руководства и документооборота. Кроме того, работодатель вправе разработать локальный нормативный акт о прохождении медосмотра. Унифицированное положение о порядке прохождения диспансеризации сотрудников не разработано, поэтому работодатель вправе разработать бланк с учетом собственных потребностей. Включите в положение конкретизирующие нормы об оформлении прохождения медицинского осмотра или о введении собственных медицинских профосмотров в целях контроля состояния сотрудников.
Нормы законодательства
Предоставление дополнительных свободных дней вне работы в целях проведения медицинского осмотра регламентируется ст. 185.1 ТК РФ. Само понятие введено ст. 46 Закона № 323-ФЗ от 21.11.2011. На основании этой статьи Минздравом принят приказ №124н от 13.03.2019, вступивший в силу 06.05.2019.
Кого отпускать
В соответствии со ст. 185.1 Трудового кодекса работодатель обязан в целях проведения медицинского осмотра предоставлять следующим работникам установленное количество свободных от работы дней:
Как оформить
В Трудовом кодексе частично указано, как оформить на работе диспансеризацию, какие документы необходимы. Процедура эта несложная, алгоритм включает всего два этапа.
Этап 1. Заявление от работника
Прежде всего необходимо заявление, которое составляется работником собственноручно. Дата проведения обследования согласуется с администрацией. Бланк заявления законодательно не утвержден, оно пишется в свободной форме.
Рекомендуемые реквизиты заявления:
Этап 2. Приказ работодателя
В приказе обязательно укажите, что на конкретный день сотрудник освобождается от труда для прохождения медосмотра. Форма приказа свободная, нормативно утвержденной формы не существует.
Нужно ли проверять прохождение
Работник по ТК РФ не обязан отчитываться перед начальством о проведении предоставленного свободного дня. Но Роструд рекомендует разработать положение, в котором согласовать порядок отчетности. В частности, может быть затребована справка о прохождении диспансеризации для работы, если это предусмотрено ЛНА. В приказе Минздрава № 124н от 13.03.2019 предусмотрена обязанность медучреждения выдавать подобные справки работающим гражданам. Унифицированный образец справки о диспансеризации в приказе №124н не утвержден, но предполагается, что она должна иметь следующие реквизиты:
Должен использоваться официальный бланк.
Как оформить отсутствие работника
Освобождение от работы для медосмотра — относительно новое правило, поэтому специальные коды для заполнения табеля законодательством не предусмотрены. Используйте буквенный «Д» или «ДС». Если применяется цифровой код, возьмите любой, который больше ничего не обозначает, например, «50».
Заявление на день для диспансеризации образец
Дата публикации 09.12.2019
С 1 января 2019 года все работодатели обязаны освобождать работников от работы для прохождения диспансеризации. Это следует из ст. 185.1 ТК РФ.
Диспансеризация – комплекс мероприятий, включающий в себя профилактический медосмотр и дополнительные методы обследований для оценки состояния здоровья человека (включая определение группы здоровья и группы диспансерного наблюдения) (приказ Минздрава России от 13.03.2019 № 124н, далее – Приказ № 124н).
Диспансеризацию могут проходить (п. 5 Порядка, утв. приказом № 124н):
В отличие от обязательных предварительных и периодических медосмотров диспансеризацию может проходить работник любой профессии. Кроме того, диспансеризация является правом, а не обязанностью работника. Принудить его к прохождению диспансеризации нельзя.
Для прохождения диспансеризации работникам следует предоставлять один рабочий день раз в три года. При этом некоторым категориям работников для прохождения обследования следует представлять два рабочих дня в год. В частности, это касается:
Рассмотрим порядок предоставления работникам дней для прохождения диспансеризации.
Получить от работника заявление о предоставлении дня для диспансеризации
День для диспансеризации предоставляется работнику на основании его письменного заявления. Дату диспансеризации работник обязан согласовать с работодателем (ч. 3 ст. 185.1 ТК РФ). При этом в законе не говорится, в какой момент это следует делать. Целесообразно согласовать дату в устной форме до подачи заявления. Если работник подал заявление без согласования предварительной даты отсутствия (не указав ее в заявлении), это можно сделать позже.
Заявление о предоставлении дня диспансеризации составляется работником в письменной форме. Текст заявления произвольный.
Издать приказ о предоставлении работнику дня для прохождения диспансеризации
Согласие работодателя на предоставление работнику дня для прохождения диспансеризации подтверждается соответствующим приказом. Закон не требует от работодателя обязательного издания такого приказа, однако рекомендуется это делать для упорядочения документооборота организации и во избежание разногласий с работниками и контролирующими органами.
Форма такого приказа законом не утверждена, поэтому он составляется в произвольной форме. В приказ имеет смысл включить следующие данные:
Ознакомить работника с приказом
Приказ является локальным нормативным актом работодателя, поэтому после издания и подписания руководителем организации с его текстом необходимо ознакомить работника и других заинтересованных лиц (например, его непосредственного руководителя, бухгалтера, руководителя отдела кадров) под подпись.
Подробнее о порядке ознакомления работников с локальными нормативными актами читайте в статье Локальные нормативные акты и кадровые документы.
Отразить факт отсутствия работника в табеле учета рабочего времени
Буквенные и цифровые коды табеля учета рабочего времени для случая отсутствия работника в связи с диспансеризацией законом не установлены.
Если работодатель применяет унифицированную форму табеля, время прохождения диспансеризации можно отметить буквенным кодом «ОВ» или цифровым «27» (Дополнительные выходные дни (оплачиваемые).
Если применяется форма табеля, утвержденная работодателем самостоятельно, коды также можно утвердить свои (например, «Д» или «40»), внеся соответствующие изменения в локальные нормативные акты, которые регулируют порядок учета рабочего времени и заполнения табелей.
Статья 185.1 ТК РФ не предусматривает предоставление работником подтверждающих документов об использовании предоставленного освобождения от работы по назначению. Аналогичный вывод приводится на сайте Роструда онлайнинспекция.рф. Таким образом, сотрудник, прошедший диспансеризацию, не обязан предъявлять работодателю документы, подтверждающие прохождение ими диспансеризации в дни освобождения от работы.
Оплатить время отсутствия работника в размере среднего заработка
В период диспансеризации за работником сохраняется рабочее место и средний заработок (ч. 1, 2 ст. 185.1 ТК РФ).
Порядок расчета среднего заработка определен постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Согласно п. 9 Положения, утв. этим документом, средний дневной заработок в этом случае исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде (включая премии и вознаграждения), на количество фактически отработанных в этот период дней.
Подробнее о порядке расчета среднего заработка читайте в статье.
Ответственность за непредставление работнику дня для диспансеризации
Работодатель, не предоставивший работнику свободный от работы день для прохождения диспансеризации, может быть привлечен к административной ответственности на основании ч. 1 или 2 ст. 5.27 КоАП РФ и оштрафован на сумму:
Как взять выходной для диспансеризации без потери зарплаты
С 2019 года работники могут уйти с рабочего места, чтобы провести день или два в поликлинике. Их при этом не уволят за прогул и не уменьшат зарплату за неотработанный день. Так работают поправки в трудовой кодекс, которые гарантируют всем работникам право на выходной для диспансеризации. Но с 18 до 39 лет так можно делать только раз в три года.
Если работнику исполнилось 40 лет, выходной можно брать каждый год. Для тех, кому осталось совсем чуть-чуть до пенсии, на диспансеризацию будут давать уже два дня, причем каждый год. Объясняем, как это работает и кто может получить освобождение от работы.
Желтая плашка здоровья
Позаботьтесь о своем здоровье за счет бюджета и работодателя:
О какой диспансеризации речь?
Любой человек с полисом ОМС может пройти бесплатную диспансеризацию в поликлинике. Это не просто обследования врачей по желанию, для диспансеризации есть свои правила и сроки. Обычно ее проходят в определенном возрасте — в том году, когда исполняется количество лет, кратное трем: 21, 24, 27, 30, 33, 36, 39. С 40 лет диспансеризацию можно проходить ежегодно.
Как было раньше?
У тех, кто работает, были проблемы с диспансеризацией. Работодатель вроде бы должен отпустить на нее, но часто не отпускал. В трудовом кодексе такой обязанности не было. Там только обязательные медосмотры, но не для всех. Время прохождения диспансеризации засчитывали как рабочее только госслужащим, а в частных компаниях — беременным женщинам.
Некоторые работники и не пытались отпрашиваться, потому что теряли зарплату за этот день. В итоге диспансеризация получалась не такой уж бесплатной.
Получалось, что государство придумало программу для диспансеризации, бюджет выделил деньги на обследования и анализы, а люди не могли всем этим пользоваться.
Что изменилось?
С 2019 года в трудовом кодексе появилась специальная статья 185.1 о гарантиях работникам при прохождении диспансеризации.
Вот основные условия:
Теперь работодатель обязан отпустить работника на диспансеризацию, а работник может не бояться потерять место и деньги.
С 11 августа 2020 года присутствие в поликлинике и сдачу анализов по программе диспансеризации нужно подтверждать справкой.
Как уйти с работы на время диспансеризации?
Нельзя просто так взять и уйти сдавать анализы, если вы не больны. Диспансеризация — это не лечение, на это время не оформляют больничный лист и не платят пособие.
Как с больничным или отпуском не получится. Работодателя нужно предупредить, согласовать с ним день освобождения от работы и написать заявление. Тут важное условие о согласовании с работодателем. Если согласования нет, могут не отпустить, вычесть из зарплаты и засчитать прогул.
Поэтому для желающих пройти диспансеризацию и не потерять в зарплате план действий такой:
Зачем проходить диспансеризацию?
Освоить бюджетные деньги. Диспансеризацию оплачивает бюджет. Вернее, ее оплачиваете вы и ваш работодатель — когда платите налоги и взносы. Эти деньги можно использовать с выгодой для себя.
Сэкономить свои. Например, общий анализ крови плюс сахар и холестерин могут обойтись в 1500 рублей и даже дороже. УЗИ брюшной полости, колоноскопия, маммография или сканирование артерий даже в небольших городах стоит больше 10 тысяч рублей за все. Вместе с приемами врачей выйдет больше 20 тысяч.
Позаботиться о здоровье. Есть болезни, которые никак себя не проявляют, а потом приводят к внезапной смерти или инвалидности. Если обнаружить их на ранней стадии и назначить правильное лечение, человек может полноценно жить и работать десятки лет. От этих болезней не застрахованы ни молодые люди, ни пожилые. Диспансеризация займет несколько часов, но может спасти жизнь.
Использовать выходной. По закону работодатель теперь обязан отпускать вас на диспансеризацию и сохранять в этот день средний заработок. Просто помните о такой гарантии с 2019 года. Это федеральный закон.
Оплата дня диспансеризации: как правильно
Оплачиваемый выходной, чтобы сходить в поликлинику для диспансеризации, работники до 40 лет могут брать один раз в три года, а работники, достигшие 40-летнего возраста, каждый год (с 11.08.2020). Работники предпенсионного возраста вправе рассчитывать на два дня ежегодно.
Для получения выходного работник должен согласовать дату с работодателем и написать соответствующее заявление. Это предусмотрено ст. 185.1 ТК РФ.
Важно! Рекомендации от КонсультантПлюс
Чтобы предоставить рабочий день для прохождения диспансеризации:
получите письменное заявление от работника;
проверьте, имеет ли право данный работник на предоставление выходного дня (выходных дней) для прохождения диспансеризации в текущем году;
согласуйте с учетом производственной возможности день (дни) отсутствия работника;
оформите распорядительный акт (например, приказ). Законодательство этого не требует, однако Роструд рекомендует издать такой приказ, чтобы.
Всю схему оформления, а также порядок отражения дня диспансеризации в табеле, смотрите в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.
Оплачивать дни диспансеризации нужно по среднему заработку. Рассчитывается он в общем порядке — по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ и постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922.
Как рассчитать средний заработок, мы рассказывали в этой статье.
Каких-то специальных требований по сроку оплаты закон не устанавливает. Поэтому выплачивать «диспансеризационные» деньги нужно вместе с зарплатой. Так сказал Минтруд в письме от 25.09.2019 № 14-2/ООГ-6492.
Если работник идет на диспансеризацию в свой выходной, средний заработок ему не выплачивается (см., например, письмо Минтруда от 02.09.2020 № 14-2/ООГ-14195).
О сроках выплаты зарплаты читайте здесь.